询价采购通知
采购编号：SZWK2013-Z-X-068号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州卫生职业技术学院之委托，对其拟采购的空调进行询价采购，欢迎符合投标人资格条件的供应商参加。
一、采购项目内容及技术参数要求：
（一）采购清单
序号 | 项目名称 | 品牌 | 规格 | 介绍参数 | 数量 | 备注 |
1 | 冷暖空调 | 格力 | 3匹/立柜式 | 三相 | 3台 | 含支架及钢管等辅材。打孔数量5个。 |
2 | 冷暖空调 | 格力 | 5匹/立柜式 | 三相 | 2台 |
二、投标人资格条件：
1、具有独立承担民事责任能力的企业法人。
2、若为经销商，同时须提供该产品的制造厂商的合法代理商证明；
3、具有同类项目的销售安装业绩。
三、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、投标人企业法人营业执照及税务登记证副本复印件（含生产厂家）；
4、授权委托书；（后附格式）
5、法定代表人及被授权人身份证复印件；
6、技术响应对照表；（后附格式）
7、产品代理商授权委托书；（生产厂家前来的可不提供）
8、响应型号所在政府采购最新一期节能清单的页码及该页复印件；
9、同类项目的销售安装业绩；（提供完整合同复印件）
10、质保承诺及售后服务承诺；
11、与本次询价有关的其他资料。
上述材料为必备材料，如有缺项或不符的均为无效投标。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
四、询价合同主要条款：
根据苏州市卫康招投标咨询服务有限公司采购编号SZWK2013-Z-X-068号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的以下采购事宜签订本合同：
（一）采购内容： 。应需方要求，增加或减少设备数量的，以需方出具的书面函为准，并且供方应予同意。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-Z-X-068号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包含所有货物、辅材、配件、装箱、运输、装卸、开箱、安装、调试、验收、培训、售后服务、税费等一切费用。
2、付款方式：
待合同签订生效，货物安装完毕，经验收合格后十五个工作日内支付合同金额的95%；余款5%待使用一年满无质量问题后十五个工作日内支付完毕。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4．货物运至安装地点，卸货、吊运、存放及保管概由供方负责；运输及保管费用已包含在合同价中。货到后直至安装调试完毕、验收合格、交付需方之前，均由供方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责免费修理或更换。
（五）售后服务：保修期≥3年，终身维修。供应商必须为交付的所有货物按照国家的相关法规提供免费保修。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商需在2小时内响应，并保证在接到通知工作日的4小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。
（六）交货条件：
1、交货：2013年月日前交货并安装完毕。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地，即：苏州卫生职业技术学院。
（七）公认之人力不可抗拒事故
由于不可抗拒的原因造成延期或不能交货，供方将不承担责任，但供方应立即通知需方，不可抗力发生后14日内供方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知需方。在上述情况下，供方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续四周以上，需方有权取消此合同，并保留要求供方赔偿的权利。
（八）违约责任：
供方有下列违约情况之一，并在收到需方发出的“供方违约通知书”的当日或经需方书面认可延长的时间内未能纠正过失，需方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响需方向供方提出索赔。
1、除人力不可抗拒因素外，供方不能按期交货，或因运输及安装中设备缺损需要更换而影响实际交付使用时，供方必须向需方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日5‰计算。
2、延期交货时间超过2周或交货不合格从而影响需方按期正常使用的视为供方严重违约，需方有权立即终止合同，供方仍需向需方支付全部延期交货违约金，并赔偿需方相关损失，双倍返还定金及需方已支付的合同款。
3、供方因违反合同及招标文件其他应尽义务的，需方有权根据供方违约程度要求供方支付相当于合同总价款10%的违约金。如违约金不足弥补需方损失的，由供方另行支付，由此引起的后果，需方保留进一步追索的权利。
4、除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，供方均应按合同总价款每日5‰的标准向需方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。
5、供方全部履行合同，需方在收到供方的付款通知并审定无误10天内按期付款（已注明付款时间的除外），如有违约，需方按合同总价每日5‰支付延期付款违约金。
6、供方提前交货的，需方接货后，仍可按合同规定的付款时间付款。
（九）索赔：
如在交货、安装、使用过程中，需方发现产品的品质与合同内容有不符及根据需方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向供方提出索赔，供方在收到需方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果供方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由供方承担，同时需方对供方行使的其它权利不受影响。
索赔方式除上述规定之外，需方还有权选择以下方式进行索赔：
1、供方同意退货，并双倍返还定金及需方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
2、根据货物的低劣程度、损坏程度以及需方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物的价格。
3、用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方所发生的一切直接费用。同时，供方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。
4、从尚未支付的合同价款中扣除供方应承担的违约金、赔偿金以及需方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，需方有权向供方提出对不足部分的补偿。
（十）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效。
2、合同签订生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，招标代理机构执一份，各份具有同等法律效力。
五、综合说明：
1、本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含所有货物、辅材、配件、装箱、运输、装卸、开箱、安装、调试、验收、培训、售后服务、税费等一切费用。
2、响应单位提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品标准或行业标准，并符合出厂检验标准。
3、响应单位应保证商品为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。
4、响应单位须按营业执照的经营范围投标，超出经营范围的为无效投标。
5、交付使用时间：成交通知书发出后30日内。
6、响应产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》中的品牌型号，响应时需标明所响应品牌型号在《节能产品政府采购清单》第几页，并附该页复印件，否则为无效响应文件。
7、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，由报价最低的响应单位为成交供应商。
8、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
9、请贵单位按上述要求编制询价响应文件盖章密封，并于2013年10月16日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。当天上午11:00在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司确定成交供应商和成交价格（供应商无需到现场）。
10、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：韦一纯
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
11、采购（需方）单位为：苏州卫生职业技术学院
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2013年10月11日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ ___
序号 | 名称 | 投标品牌及型号 | 生产厂家 | 单价 | 单位/数量 | 总价 | 备注 |
总报价（人民币大写） ￥： |
交货时间： |
付款方式是否响应： |
响应单位：（盖章） 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有货物、辅材、配件、装箱、运输、装卸、开箱、安装、调试、验收、培训、售后服务、税费等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联系人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
响应单位：（盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、投标产品技术响应对照表
投标产品技术响应对照表
采购编号：___ ___
序号 | 名称 | 品牌及型号 | 招标规格、材质、功能及技术参数要求 | 投标产品规格、材质、功能及技术参数说明 | 是否符合（填“符合”或“不符合” |
响应单位：（盖章） 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
注： “投标产品规格、材质、功能及技术参数说明”一栏须详细说明投标产品的具体规格、材质、功能及技术参数，并对照采购要求逐条列出，如照抄采购要求或只写“完全响应”等字样的均为无效投标，产品规格、材质、功能及技术参数以彩页或说明书为准。
格式4、授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
授权委托人：（签字或签章）
年 月 日
