厦门大学谈判文件项目名称：变温霍尔效应测试仪项目编号：XDSWTP*******厦门大学资产与后勤事务管理处2013年10月11日第一章谈判邀请书厦门大学资产与后勤事务管理处物资管理科（下称物资科）受厦门大学 能源研究院 委托，就 变温霍尔效应测试仪（XDSWTP*******） 项目组织谈判采购，欢迎国内外符合要求的供应商参加。 1．谈判文件的获取时间和方式：自本项目采购信息公告发布之日起至2013年10月17日12:00时（北京时间，下同），请有意参加竞标的供应商联系物资科报名并获取谈判文件。2．确认参加谈判截止时间：2013年10月17日12:00时。请有意参加谈判的供应商特别注意：供应商需通过传真纸质报名函或发送电子报名函到物资科参与谈判（报名格式如下）。3．接受报价文件时间、报价截止时间及谈判预备会议时间：（1）接受报价文件时间：2013年10月17日下午14:30时至15:00时。（2）报价截止时间（谈判开始时间）：2013年10月17日下午15:00时。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。4．接受报价地点及谈判会议地点：厦门大学颂恩楼（嘉庚三号楼）711室。5．物资科联系方式：联系人：秦老师　　　　　　　 联系电话：****-*******/3传　真：****-*******/3　　邮政编码：361005电子邮箱：qinling@xmu.edu.cn 　 学院联系人： 程老师 电话：159*****953 邮箱：qijin.cheng@xmu.edu.cn 报名函格式：厦门大学物资管理科： （公司全称）现报名参加贵单位组织的项目谈判。 所报仪器品牌/制造商：谈判负责人/联系人： 电话：公司签章：日期： 年月 日第二章货物需求及要求一、货物需求及技术规格序号货物名称数量参考技术参数备注一变温霍尔效应测试仪1套详见附件二、到货地点：厦门市厦门大学三、到货时间：供应商需提供明确到货时间说明。四、付款方式和条件：100%即期信用证，80%见单即付，20%货到验收合格后付。五、中标服务费：竞价中标人须向招标人交纳合同总金额的0.5%作为中标服务费，并在合同签订后10日内汇入以下帐号：厦门大学4100 0217 0902 4904 620工行厦大支行 第三章 供应商须知1．合格供应商资格条件要求：1.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。1.2 具备国家有关主管部门批准的制造（和/或经销）本项目标的的合法资格。1.3企业名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的供应商不得参加同一采购项目的报价。如果出现上述情况，相关供应商的报价均将被拒绝。1.4 如果供应商所提供的货物不是供应商自己制造的，应提供制造厂商同意其提供该货物的正式授权书，包括制造厂商颁发的分销商、经销商或代理商证书，但不接受制造厂商的分销商、经销商、代理商出具的授权书。如果是制造厂商的分公司（办事处）出具的授权书，应同时提供制造厂商出具的证明文件，该证明文件应能够证明该分公司（办事处）与制造厂商具有法律上的隶属关系和具有出具授权书的权力。如果是国外产品制造厂商的国内总代理商出具的授权书，应同时提供国外制造厂商与其国内总代理商签署的委托代理协议书。1.5 本项目不接受联合体投标。以上各款关于合格供应商资格条件的要求均须提供中文文本，否则无效，供应商应按第四章《报价文件构成、要求及格式》的相关规定提交。2．谈判费用：供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判报价文件（以下简称报价文件）有关的费用，无论谈判的结果如何，物资科和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3．禁止一标多投：每个供应商只能提交一套报价文件。参与提交了一套以上报价文件的供应商将使其参与提交的全部报价文件无效。4．报价文件的编制4.1 报价货币：所有报价均以CIP XIAMEN 美元（欧元等其他货币也可，下同）价格表示。4.2 供应商在报价文件以及在提交报价、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章，均须按照谈判文件的规定加盖与报价供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用彩喷或者彩印的印章，否则将被视为无效。5. 最低报价不能作为项目成交的保证。6．报价文件的递交6.1供应商应将报价文件装订成册、密封。6.2报价文件份数：供应商应提交报价文件正本1份、副本4份（副本可以是正本的复印件，但应骑页加盖供应商公章），并标明“正本”、“副本”字样，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。6.3物资科将拒绝接受在报价截止时间以后送达的报价文件。 第四章 报价文件构成、要求及格式特别声明:1、供应商必须按照谈判文件的规定提交所要求提交的的商务文件和技术文件正本1份、副本4份，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其报价被拒绝。2、供应商应编制报价文件目录。首先，按照“商务文件”、“技术文件”、“作为评标依据的其他文件材料”的顺序排列；然后，按照《报价文件构成、要求及格式》所要求提交的商务文件、技术文件、作为评标依据的其他文件材料的具体排列顺序相对应地编制报价文件目录，既便于供应商自己进行审核，又便于谈判小组评审时能够快速、准确的查阅。第一部分 商务文件供应商应提交的商务文件清单：序号商务文件名称及要求是否已按要求提交文件页码1报价函（按格式一提交）2供应商的资格声明（按格式二提交，正本原件，副本复印件）3企业法人营业执照（经年检的副本复印件，加盖供应商公章或有效签署）4法定代表人身份证（复印件）5法定代表人授权书（按格式三提交，正本原件，副本复印件，加盖供应商公章和有效签署）6法定代表人的授权代理人身份证（复印件，携带原件参加投标以备审查）7投标货物制造厂商的授权书8售后服务承诺书（按格式五提交）9谈判文件要求提交的其他商务文件材料格式一、报价函厦门大学：根据你方政府采购 （项目名称） 项目的竞争性谈判文件，本供应商正式授权的下述签字人 （姓名和职务） 代表 （供应商名称） ，按照你方谈判文件的规定，提交《供应商须知》第9条“报价文件构成”要求的全部文件正本1份、副本5份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函，签字人宣布同意如下：1.按谈判文件规定提供货物及服务的总报价为（大写）　　美元。2.我们已详细阅读了全部谈判文件，包括谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件，我们接受谈判文件的全部条款和条件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3.我们对谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照谈判文件规定的时限和程序参加谈判活动。4.我们同意在供应商须知规定的开标时间起遵循本报价文件，并在供应商须知规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。5.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。6.本报价文件自开标之时起90天内有效。7.我方保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，我方将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与其他供应商、物资科或者采购单位人员或者其他有关人员恶意串通的；（4）向评标委员会成员、物资科或者采购单位人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）被评定中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构订立合同，或者中标后不按采购文件和中标供应商的投标文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6）将中标项目转让给他人或者将中标项目分包给他人的；（7）签订合同后拒绝履行合同义务的；（8）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 供应商印刷体名称（加盖公章）：　　　　　　　　　　 供应商代表印刷体姓名（手书签名）： 　　　　　　　　 地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话、传真或电传：　　　　　　　　　　　　　邮政编码：　　　　　　　　　　　　　　　　　签署日期：　　　　年　 月　日 （请投标人注意：报价函必须按照规定有效签署和加盖供应商公章）格式二、供应商的资格声明致厦门大学：按照《中华人民共和国政府采购法》第22条和贵校发布的《 采购单位名称 项目名称 竞争性谈判文件 》的规定，我公司郑重声明如下：1、我公司是按照中华人民共和国法律在工商管理机关登记注册的企业法人，注册地点为　　　　，公司全称为　　　 ，法定代表人为　　　　，具有独立承担民事责任的能力。2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、我公司具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、我公司在参与本次政府采购活动之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。6、我公司在参与本次政府采购活动时未受到任何地方政府采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。我公司保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我公司承担相应的法律责任，并承担因此给你中心以及本项目采购人所造成的损失。我公司已经按照你中心招标文件的要求提交了所要求提交的能够证明上述声明事项真实性的全部文件材料，并保证随时按照你中心的要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。 供应商名称全称：供应商单位公章：法定代表人或授权代理人签字：时间： 年 月 日 格式三、法定代表人授权书（法定代表人投标的可不提供）本授权书声明：注册于 （注册地点） 的 （供应商名称） 的在下面签字的 （供应商法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务） 为本公司的合法代理人，就厦门大学采购　的投标以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于　　　年　月　日签字生效，特此声明。 投标人印刷体名称（加盖公章）：地址：　 授权人（法定代表人）印刷体姓名、手书签名：　 被授权人（代理人）印刷体姓名、手书签名：（请投标人注意：法定代表人授权书必须按照规定有效签署和加盖供应商公章）格式四、制造厂商的授权书（必须提供中文文本）致厦门大学：我公司是在　 （所在国籍）　　 境内依法成立的制造厂商。注册登记名称：　经营地址：　营业执照号码：我公司已详细了解你方谈判文件全部条款和条件，现授权 （被授权的公司名称） 为我公司的合法代理商参加你方组织的　 （项目名称）　　投标，依法为该项目提供我公司制造的货物和伴随服务。为此，特作如下声明：1、代理商名称：　提供货物品牌：　规格型号：2、如果我公司授权的代理商中标上述项目，我公司保证向该代理商提供授权产品。3、我公司保证所提供的产品均符合中华人民共和国相关法律法规和行业标准，确保客户能合法、有效和安全使用，并保证为所提供的产品提供持续可靠的技术支持和售后服务保障。4、我方保证严格按照你方谈判文件的要求，严格监督和约束我方授权的代理商，共同履行一切有关的责任和义务。5、本授权书自我方加盖公章之日起生效，有效期至我方授权的代理商的投标行为及其履行中标后签署的合同约定的责任义务终止之日止。授权制造厂商：　　　　（全称）　　　　　（加盖公章）联系电话：　　　　　　　传真：　　　　　　　　　生效日期：年 月 日 关于制造厂商授权书的要求：1、授权方必须是投标货物的制造厂商，如果是制造厂商的分公司（办事处）出具的授权书或者国外产品制造厂商的国内总代理商出具的授权书，则必须符合本谈判文件第二章“合格供应商资格条件要求”的相关规定。2、已经获得制造厂商年度经销授权的代理商，可凭有效的经销代理授权书参加投标（复印件加盖供应商公章，携带原件参加投标供审查）。3、授权方如果存在滥用授权并借此采取限制、排斥等手段设置投标障碍，破坏公平竞争、扰乱政府采购工作秩序，一旦受到举报，应承担相应的法律责任。格式五、售后服务承诺书厦门大学：我公司自愿参加厦门大学政府采购项目的投标。我公司郑重承诺，如果我公司的投标被评定为中标，我公司对于中标货物，除完全响应招标文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：1、我公司中标后将为采购人提供下列售后服务项目：2、我公司的售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）：3、我公司对本项目的技术培训安排：4、我公司用于本项目的维修技术人员及设备情况、备品备件供应的保证措施及收费标准：5、制造厂商和我公司在本项目所在地（实施地）设置的售后服务网点明细表及相关情况：制造厂商和我公司在本项目所在地（实施地）设立的售后服务机构一览表序号售后服务机构名称所在市县及街区门牌号联系人移动电话固定电话6、附件：制造厂商和我公司的售后服务体系情况及现行规定文件。投标人全称（加盖投标人公章）： 年　月　日第二部分 技术文件供应商应提交的技术文件清单：序号技术文件名称及要求是否已按要求提交文件页码1报价明细表（按格式一提交）2谈判文件要求提交的其他技术文件材料3供应商认为需要提供的其他技术文件材料,但应注意不要提供与评标无直接关联的文件材料。要求：1、供应商必须按照技术文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但谈判文件要求提交的技术文件，供应商也应按谈判文件的要求提交。2、供应商在投标前应自行检查要求提交的技术文件是否已完整提交并加盖公章和/或有效签署，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其投标被拒绝。3、供应商应按本格式编制技术文件目录，并编排在技术文件部分首页。 格式一 报价明细表项目名称：供应商名称（加盖供应商公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　年月日合同包货物名称品牌型号功能配置和技术参数功能配置和技术参数偏离情况原产地及制造厂商数量数量单位单价（USD）合计（USD）质保期投标总价美元USD（大写）：　　　　　　　　　　　　 小写：要求：1.与完成本项目有关的各种费用均应包含在总报价中，数量单位须写明台(套)。如果提供价格折扣应明确标明。2.所有投标货物均应标明品牌型号、详细功能配置、主要技术参数、功能配置及技术指标偏离情况、原产地及制造厂商等。3.没有填报功能配置和技术参数偏离情况的，均视为完全符合采购文件要求，在中标后按照无偏离订立采购合同。附件：变温霍尔效应测试仪参考技术指标（1） 测试温度范围：77K – 350K, 可变。（2） 载流子浓度（1cm3）: 107 ~ 1021（3） 迁移率（cm2/Volt.sec）: 1~107（4） 电阻率 (?.㎝): 10-4 ～ 107（5） 电流源: 1nA~20mA（6） 霍尔电压范围：10μV to 1000mV（7） 输入电压范围：1μV ~100V（8） 磁场强度：0.5 Tesla左右（9）样品测试板： 边长5mm - 20mm, 可调（10）自动旋转磁场（11）样品室自动通入氮气避免样品室结冰*以上参数仅为参考，欢迎各供应商提供更优参数。