普宁市民政局救灾信息化系统及配套采购项目谈判文件项目编号：GDHS13JYHT09070广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 2013年10月目 录第一部分:谈判邀请函………………………………………………3第二部分:采购项目内容……………………………………………6第三部分:谈判须知……………………..…………………………13第四部分:合同书格式……………………………………………20第五部分:响应文件格式…………………………………………25第一部分谈 判 邀 请 函 谈 判 邀 请 函各供应商:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受普宁市民政局（以下简称“采购人”）的委托，拟对普宁市民政局救灾信息化系统及配套采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号：GDHS13JYHT09070二、采购项目名称：普宁市民政局救灾信息化系统及配套采购项目三、采购预算：人民币388150.00元四、报名时间、地点、供应商产生办法 1、报名时间：2013年10月11日至2013年10月16日9：00-16：30（工作时间）2、报名地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司） 3、供应商产生办法：满足供应商资格要求的报价人不超过五家，全部作为正式报价人；满足供应商资格要求的报价人超过五家时，以摇珠方式选取五家作为正式报价人；摇珠时间：2013年10月16日17时00分。五、符合资格的供应商应当在2013年10月17日9：00至17：00止（法定节假日除外）到广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。六、谈判响应文件递交截止时间：2013年10月23日上午10：00（北京时间）(注9：30开始受理谈判响应文件)七、谈判响应文件送达地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）八、谈判时间：2013年10月23日上午10：00（北京时间）九、谈判评标地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司） 十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人名称：普宁市民政局采购人地址：普宁市采购人联系人：庄先生采购人联系电话： ****-*******2、采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 采购代理机构地址：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北 采购代理机构联系人姓名：卢小姐采购代理机构联系电话：****-******* 采购代理机构传真：****-*******十一、购买标书、退保证金事宜联系方式联系人：陈小姐联系电话：****-*******广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2013年10月 第二部分采 购 项 目 内 容 采购项目内容一、供应商资格：1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；3、报价人必须符合相关生产或经营范围。二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表:序号设备名称单位数量1服务器台12文件存储服务器台13路由器台14核心交换机台15接入交换机台36数码相机台17实物展台台18文件扫描仪台19台式电脑套310后备电源套111设备机柜台112软件系统套12.基本参数：2.1、功能结构和特点1）本系统是基于电子政务的系统。主要功能模块：部门职能、通知公告、灾情公告、信息报送、应急预案、传宣园地、公共信息、联系方式、系统管理。2）本系统将有效使用单位的电脑和网络，对日常办公、业务管理的程序进行合理整合、有效的管理，方便管理员对单位的相关信息进行统计、维护。有效的提高了管理和维护的工作效率。2.2、实现架构办公自动化系统是基于Browser/Server结构的系统，无论用户是在单位的局域网中，还是在其它地方，只要能上单位网，就可以使用被授权的功能。本系统的界面设计将传统的面向功能的设计方式与现代电子政务的清新风格相结合，更加人性化，符合单位的办公习惯。2.3、系统功能要求在整个系统中，包括以下几大部分内容：1)部门职能：展示单位内各部门及下属单位简介；全面系统的介绍各部门的职能；体现本单位的组织结构；2)通知公告：主要实现局内发部门通知、通用通知等各类通知，通知拟稿人创建通知后经审批后在电脑网络进行发布。通知的分类可以该模块管理员自行定义。通知的拟稿人、审批人由系统管理员指定。3)灾情公告：对辖区内的灾情进行通报，使相关单位能实时掌握灾情的情况，及时做好防灾减灾的工作，为物资的调拨做好信息的指导。4)信息报送：由下属部门的工作人员录入；对所管辖地区内灾情与隐患进行上报；对已展开防灾减灾的工作进度进行上报；对各类物资的调拨情况进行上报使上级单位能实时掌握到第一手资料，更科学的指导工作进展。5)应急预案：发布各类应急预案，供基层工作人员与人民群众了解与学习；6)传宣园地发布各类灾难科普知识，传宣救灾防灾知识；7)公共信息：可以由该模块管理员自行添加信息的分类。为用户收集的各类公共信息提供科学地、系统地、准确地、一致性地录入。避免重复录入或录入信息格式混乱，为阅读使用的人员造成不必要的麻烦。8)联系方式公布各单位与各类应急设施场所的地址与联系方式。9)系统管理：这是专为管理员开设的管理模块，包括：角色管理：对系统中的各种角色进行设定。包括角色的创立、修改、删除。人员角色的分配。部门管理：对系统中的各部门进行设定。包括部门的创立、修改、删除。部门人员的分配。人员管理：设定使用系统的用户，对系统各用户进行注册、删除、修改人员信息。权限分配等：对系统的权限进行分配，包括系统各模块权限划分，角色权限划分，人员部门内权限划分。2.4、配套需求清单：序号设备名称详细参数1服务器2U机架式服务器。 2个英特尔至强处理器E5-2603(10MB三级缓存，最高支持1333MHz内存频率), 2x4GB 1.35V DDR3 RDIMM内存，高达12个内存插槽。4个PCI-Express x8二代插槽；4个x8插槽通过可选的扩展卡可转换为2个x16插槽；通过可选的扩展卡支持PCI-X。开放式托架, 2*300GB热插拔SAS 15K硬盘，最多支持8个3.5英寸热插拔硬盘托架；集成双口千兆以太网，支持网络唤醒、网络卸载引擎（TOE）等网络高级特性。光驱刻录。550W高效率热插拔冗余电源，ServeRAID M5110E阵列卡，支持RAID0、1,可选RAID5。集成IMM, 可选的Virtual Media Key用于远程呈现支持，光通路诊断面板(对处理器、VRM、内存、硬盘驱动器、电源及风扇关键部分的故障进行快速诊断)。2文件存储服务器2U机架式服务器。 1个英特尔至强处理器E3-1220v23.1GHz/69W, 1x4GB 1.35V DDR3 RDIMM内存，通过可选的扩展卡支持PCI-X。开放式托架, 2*1TB硬盘，最多支持4个3.5英寸易插拔硬盘托架；集成双口千兆以太网，支持网络唤醒、网络卸载引擎（TOE）等网络高级特性。光驱刻录。350W高效率热电源，ServeRAID C100阵列卡，支持RAID0、1。集成IMM。3路由器多业务宽带路由器，广域网接口：1个百兆接口局域网接口：4个百兆以太网接口处理器：RISC新一代处理器(333MHz)Flash内存：16MB，控制端口：1FE, 4FSW, 1DSIC，扩展插槽：有扩展插槽,1个包转发率：160Kpps，支持协议：局域网协议, 广域网协议, IP服务, 非IP服务, IP应用, IP路由, MPLS, IPv6，网络管理：网络管理, 本地管理, 用户接入管理防火墙：有内置防火墙，QoS支持 ：支持QoS功能4核心交换机应用层级 三层，传输速率 10/100/1000Mbps背板带宽 192Gbps ，包转发率 36Mpps MAC地址表 16K，端口数量 28个端口描述 24个10/100/1000Base-T以太网端口，4个复用的1000Base-X千兆SFP端口控制端口 1个Console口，传输模式 支持全双工，VLAN 支持基于端口的VLAN（4K个）支持CAR（Committed Access Rate）功能支持组播VLAN，支持未知组播丢弃网络管理 支持XModem/FTP/TFTP加载升级支持命令行接口（CLI），Telnet，Console口进行配置，支持SNMPv1/v2/v3，WEB网管支持iMC智能管理中心，安全管理 支持用户分级管理和口令保护，支持802.1X认证/集中式MAC地址认证，支持Guest VLAN，支持RADIUS认证支持SSH 2.0，支持端口隔离电源电压AC 100-240V，50/60Hz DC 10.8-13.2V5接入交换机应用层级 二层传输速率 10/100/1000Mbps背板带宽 19.2Gbps包转发率 6.55MppsMAC地址表 8K端口数量 28个端口描述 24个10/100Base-T以太网端口，2个10/100/1000Base-T以太网端口，2个1000Base-X SFP千兆以太网端口控制端口 1个Console口传输模式 全双工/半双工自适应VLAN支持4K个符合IEEE 802.1Q标准的VLAN组播管理 IGMPv1/v2/v3 Snooping网络管理 支持命令行接口（CLI），Telnet，Console口配置安全管理 用户分级管理和口令保护支持端口安全，支持端口＋MAC绑定支持集中MAC地址认证电源电压 AC 100-240V，50-60Hz6数码相机≥2000万像素,CMOS感光元件,1/2.3英寸传感器,支持光学防抖、笑脸快门、广角、长焦、手动、高清摄像、支持外接闪光灯，30倍光学变焦，3寸高清显示屏7实物展台≥200万像素；镜头垂直、水平均可350°旋转；8倍数码变焦（超过156倍放大）；集成中控系统联合控制投影机开关、投影幕升降；RS-232中控系统，控制投影机开关机，投影幕升降，延时投影机关机。8文件扫描仪高速双面扫描：≥30ppm/分钟 200dpi，A4／黑白、灰阶、彩色多页PDF、TIF格式扫描具有自适应阀值处理、自动纠偏和自动框选功能进纸器容量≥ 100 张具备超声波重张检测功能可处理小型文档、二代身份证、银行卡等扫描最大范围达：216mm x 1651mm9台式电脑i3-3240处理器/1*2GDDRIII/500GDVDRW光驱/集成千兆网卡/集成显卡/防水抗菌键盘/USB光电鼠标/无耳麦/三年有限保修及上门/门到桌安装验机0kR/前2后4 USB/220V 180W电源/无系统风扇/无报警开关/20L机箱/DOS系统/19.5寸宽屏液晶显示器10后备电源功率3KVA单进单出高频机免维护铅酸蓄电池12V38AH后备时间2小时11设备机柜规格：610MM*950MM*2000MM 材质：SPCC优质冷扎钢板制作；厚度：方孔条≥2.0mm，安装梁≥1.5mm,其它≥1.2mm。表面处理:脱脂、酸洗、磷化、静电喷塑.12软件系统主要功能模块：部门职能、通知公告、灾情公告、信息报送、应急预案、传宣园地、公共信息、联系方式、系统管理。3.服务要求:（1）设备保修期满后，保证以优惠的价格长期保证设备各种备品备件的供应，且保证代应之备品备件为最低价格。（2）其它售后服务条件，如服务收费参考标准等，由报价人在报价文件中作出承诺。三、采购项目商务要求1.供货要求：货物为本次谈判前原制造商制造的非淘汰类全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，设备使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 2.报价要求：报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。 3.完工期：合同签订15日内完成并交付使用。 4.交货地点：采购人指定地点。 5.质保期（服务期）：保修期一年,保修期内，出现故障，须派出技术工程师到达现场处理故障，并承担一切费用。6.验收要求：交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。7.售后服务：（1）免费送货上门，免费安装调试合格。(2)接故障通知4小时内给予答复，24小时内到达现场提供服务（保修期内为免费服务），提供终身维护和保养服务。(3)为使用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作。8.付款方式：①验收合格后 30 个工作日内，由采购人直接向供方支付至合同总价的 100% 。②款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。 第三部分谈 判 须 知 谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：普宁市民政局。2.2 “政府采购代理机构”是指：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司。2.3“监管部门”是指：普宁市财政局政府采购管理办公室。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）文件规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:费率成交金额（万元）货物100以下1.5%100－5001.1%例如：某货物成交金额为400万元，计算成交代理服务费收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（400－100）万元×1.1％＝3.3万元合计收费＝1.5＋3.3＝4.8万元i.成交服务费以人民币支付。ii.成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。iii.成交服务费不在报价中单列。iv.报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金：人民币叁仟捌佰元整（￥3,800.00元），谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金交纳形式和时间。 1）通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。）收款人：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司账号：2019 0027 1920 1306 424开户银行：中国工商银行股份有限公司揭阳东山支行财务联系人：陈小姐财务联系电话：****-*******[递交谈判保证金请注明：项目编号GDHS13JYHT09070]2）在响应文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库： 1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11．谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应编制响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。11.2响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.3竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）包（组）号及谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交及有效期12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。12.3谈判响应文件应在规定截止日后60 天内有效。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判： 14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.3 在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效报价：1）不具备谈判文件中规定资格要求或证明文件未能在谈判小组规定时间内补齐的；2）报价总金额超过本项目采购预算的；3）报价人未提交报价保证金或金额不足的；4）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；5）报价不符合谈判文件要求的；6）报价有效期不足的；7）报价低于成本的；8）响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款产生负偏离的。9）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。14.4 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.5 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.6 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.7在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。如果有同一品牌同一型号产品情况出现，则按以下办法处理：允许同一品牌同一型号的报价人共同参与竞争，但只作为一个报价人计算。评审结果若一、二名为同一品牌同一型号的报价人，则取消第二名，由下一名补上，以此类推。14.8 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.9谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。14.10 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。16. 替补候选人的设定与使用次低价者可预设为替补侯选人。根据广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法第四十四条规定，中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交侯选供应商的，应当重新组织采购活动。 九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分合 同 书 格 式 合同书格式（货物类）市（县、区）政府采购合 同 书（货物类）采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方： 电话： 　 传真： 地址：乙方：电话：传真： 地址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：2.交货方式：3.交货地点： 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款：1.预付款：签订合同后，支付合同总价的%。2.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起，正常使用 个月后，支付合同总价的％。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知，乙方在接报后4小时内响应，24小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表： 签定地点：签定日期：年 月日 签定日期：年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：政府采购代理机构登记备案（盖章）： 第五部分响 应 文 件 格 式 响应文件（货物服务类）货物类项目响应文件一、自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注：1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。市（县、区）政府采购响应文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）： 采购项目名称：响应供应商名称：日期： 年月日 一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过见响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过见响应文件第（）页保证金（谈判保证金交纳凭证）人民币 元整（￥ 元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章，现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据）□通过 □不通过见响应文件第（）页准入条件 (关于资格的声明函)能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力，注册资本不少于人民币万元。（有效要求：年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明）(副本复印件加盖公章)“……□通过 □不通过见响应文件第（）页其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过 □不通过见响应文件第（）页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过 □不通过见响应文件第（）页在经营范围内报价□通过 □不通过见响应文件第（）页技术要求实质性响应标书中“★”号参数的技术要求□通过 □不通过见响应文件第（）页商务要求实质性响应标书中“★”号参数的商务要求□通过 □不通过见响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定□通过 □不通过见响应文件第（）页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过 □不通过见响应文件第（）页注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 1.2评审项目响应资料表评审分项评审细则证明文件见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页见响应文件第（）页响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 二、资格性文件2.1 响应函（政府采购代理机构）：依据贵方（采购项目名称、编号) 谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本 份。1. 自查表；2. 资格性文件；3. 商务部分；4. 技术部分；5. 价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起60天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。响应供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：政府采购代理机构： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件) （2）法定代表人/负责人授权委托书致：政府采购代理机构：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。 2．3谈判保证金交纳凭证（政府采购代理机构）：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）　　元的谈判保证金。响应供应商名称： 响应供应商开户银行： 响应供应商银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（政府采购代理机构）依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注：1.响应供应商谈判响应时，应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2.代理机构在谈判通知书发出后五个工作日内凭响应供应商归还的谈判保证金收据退还未谈判供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还谈判供应商的谈判保证金。 2．4关于资格的声明函致：（政府采购代理机构） 关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：包(组)号：）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判响应，并按谈判文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下：一、我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）及广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 ；二、我方在参加本次谈判前三年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。三、我方提供本次谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、 ……2、3、 （相关证明文件附后）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 2．5其他证明文件[说明] 响应供应商应按照谈判文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项：（复印件加盖公章）1 《法人营业执照》副本；2 《 税务登记证》；3 《组织机构代码证》副本；4其它证明文件。 三、商务部分3.1响应供应商综合概况一、响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注： 1) 响应供应商必须提供近一 年的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。2）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。二、供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称：地址：销售负责人：Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（1）产品名称： 制造/供应商：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（2）产品名称： 制造/供应商：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:三、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：业绩是必须以响应供应商名义完成并已验收的项目。响应供应商必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。四、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员… 五、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期六、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 3.2商务条款响应表（1）实质性响应商务条款（“★”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567891011121314注：1. 响应供应商必须对应谈判文件“采购项目商务要求”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合报价要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。3.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。4.本表内容不得擅自修改。 响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 （2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格响应供应商、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务4可提供制造商出具的供货来源证明 或 供货渠道与品质的合法性证明5谈判有效期：谈判有效期为自递交响应文件起至确定正式谈判人止不少于60天，成交单位有效期至项目验收之日6报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务7主要关键设备均为本次谈判前原厂生产的非淘汰类全新产品8交货完工期：合同签订15日内完成并可交付验收9满足对售后服务的各项要求，在设有合作代理的售后服务营业性机构10同意接受合同范本所列述的各项条款11同意按本项目要求缴付相关款项12同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证13其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日3.3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）1.免费保修期；2.应急维修时间安排；3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）；4.维修服务收费标准；5.制造商的技术支持；6.其它服务承诺；7.培训计划。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日 四、技术部分4.1货物说明一览表货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 4.2技术条款响应表（1）主要技术参数（“★” 项）响应表序号谈判规格/要求响应实际参数(响应供应商应按响应货物/服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（2）货物基本配置条款响应表序号谈判规格/要求响应实际参数(响应供应商应按响应货物/服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 4.3技术方案 技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.设备配置简介2.设备技术特点说明及详细方案响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 4.4政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次谈判的技术方案中，采用符合政策的自主创新产品、环保标志产品、节能产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：类别主要产品/技术名称（规格型号、注册商标）制造商/开发商认证证书编号使用价值量占总金额比重（累计%）环保标志产品节能产品自主创新产品说明注：1. “自主创新技术、环保标志产品、节能产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品，须填写认证证书编号，并同时提供有效期内的证书复印件附后。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 五、价格部分5.1报价一览表分项金额(元)货物费用各种税费运输费其他费用总报价（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《明细报价表》。注：1.响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。3.此表是响应文件的必要文件，是响应文件的组成部分。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 5.2明细报价表 ：一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号制造商数量单价合计（元）备注123。。。合 计数量合计：报价合计：元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计（元）广东省现市场零售价456。。。合 计数量合计：报价合计：元三、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明789。。。合 计数量合计：报价合计：元四、报价汇总：人民币元。 （以上各合计项与开标/报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以投标/报价一览表为准）五、其他参考费用（下列报价不列入投标/报价总价内）分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：采购项目名称:____________采购项目编号：包(组)号： 注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日