项目需求书一、项目背景本项目用于建设学校应用管理系统。随着天津青年职业学院信息化水平不断提高，学校原购置的应用管理比较单一，随着教学改革的需要，逐步不能满足学校管理的需求，为了全面提升我校信息化建设管理的整体水平。学校决定在现有教学管理系统基础上，扩展建设学生综合素质管理系统，实现对学生素质教育的全面信息化。通过此项目的建设来规范管理、提高工作效率、提升信息化建设整体水平。二、商务需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1提供三年质保服务、免费上门服务。提供免费技术支持服务，24小时在线服务，48小时现场服务；是为软件在学校应用提供充分的保障，保证后期提供及时的服务，个性化需求及时响应实现。2本招标项目为项目开发项目，要求在学校现有运行的迎新系统、教务系统的基础上进行扩展定制开发，操作界面保持一致，且实现完全的数据共享；是确保与现有系统的无缝对接。3供货周期：在合同签订后2个月内要求全面交货上线，如中标厂商未能在规定时间内达到本次招标采购标的要求，将视为废标处理。是顺利保证产品的上线时间。4提供演示光盘，根据用户要求或进行现场演示；是对现有系统功能进行确定，确保供货时间。5提供壹名专业技术员人员进行现场培训及个性开发。否三、技术需求序号名称数量单位需求条款是否为实质性条款（*号条款）原因说明（实质性条款需列明原因）1学生综合管理系统1套一、基本构成涵盖高校学生管理工作所有环节，包括学生公寓管理、军训管理、心里咨询、思想教育、综合事务、团委工作管理、综合测评、素质学分管理、德育学分管理等工作。否二、整体技术架构1. 基于.NET技术框架构建，所有功能模块采用纯B/S结构构建，方便用户在不同场所使用系统，提供二次开发接口，便于学校进行二次开发及功能扩充是与现有教务系统无缝对接2. 开发及运行结构基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器；否3. 服务器操作系统采用Windows Server 2003，采用MS SQL SERVER2008及数据库；是与现有教务系统平台一致4.系统之间数据能够互联互通，为领导的决策提供实时准确数据，并要求业务能在各系统之间协作流转。否5.提供全面的系统安全策略，包括系统完善的用户及权限管理，配合多种数据备份策略以保证数据的安全，及用户身份认证策略以防非法用户入侵等。6.要有具体的、安全可靠的系统容灾方案、保障措施及数据恢复手段，并免费提供上门数据恢复服务。7.易用性、可操作性强，操作流程清晰简洁，用户界面美观大方。8.要有完备的、涉及管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审计功能、要有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力。9.要符合国家、省相关信息系统工程标准或规范，数据接口等要向用户全面开放。10.要具备灵活的数据导入、导出功能，各种报表与Office能实现无缝连接，支持多种常用的数据格式，如excel等。11.用户界面统一、标准、表现力强，易于使用。12.易于安装和维护，运行质量高，开放性好，便于移动、扩展。否三、功能要求3.1基础资源管理基本信息是高校学生工作管理的基础，需要根据变化情况及时更新。1．设置学校信息、校区信息、楼房信息。2．设置管理部门信息。3．设置专业信息。4．设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。5．设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆)，并查看其分布。是系统运行的必备资源3.2学生事务管理学生事务涉及到学生档案登记、学生基本信息情况、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩及保险事宜等。1．接收、补充与转出学生档案。2．办理学生证(带条形码与照片)。3．记载班级荣誉。4．记录学生奖惩情况。5．记录学生保险办理与理赔情况。6.记录征兵情况7.德育学分记载否3.3学生资助管理该功能通过对学生的各种资助申请的流程的控制和记录，管理学生的所有资助申请，并达到灵活统计的目的。资助流程包括班主任辅导员审（批准）、院系审核、学工处审批。助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。1．审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。2．依据学生贫困档案及学生综合表现，确定获得助学金学生。3．审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。4．依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。5．审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。是学校实际管理要实现的功能3.4评奖评优管理评奖评优管理子系统主要功能包含学院（系）获校内奖学金总额设置、学生网上申请奖学金、学院（系）获奖学生上报、学院（系）获荣誉称号学生上报、学校审核获奖学金学生、学校获荣誉称号学生审核、奖金额计算、综合素质测评、纪实综合考评维护、军训获奖情况维护、查询（导出）统计打印。否3.5军训管理实现新生军训编队、军训安排管理、对学生参加军训情况进行登记，军训成绩管理、军训评优管理等。否3.6团工作管理子系统团委工作是高校管理工作的一个重要方面，涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。1．开展组织工作：维护组织机构，管理团员档案，积极发展团员，定期收缴团费，年度团籍注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优秀团员入党。2．落实宣传工作：团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。3．登记并通过校园网发布社团信息，接受学生网上报名、审核参加社团申请；开展社团活动并通过校园网发布社团活动信息。4．组织学生素质拓展活动，登记学生素质拓展情况，打印学生素质拓展证书。否3.7辅导员管理主要用于对辅导员应聘，辅导员任职，辅导员培训信息进行管理，以及进行相关信息统计；包括应聘管理，任职管理，辅导员培训，辅导员情况统计，班级管理等功能。辅导员考评（量化考核）情况辅导员评优情况（获奖、荣誉）是实际管理中必须要用到的3.8学生公寓管理公寓管理系统主要功能是实现学校对学生公寓的信息化管理，其主要实现包括公寓基础信息管理、公寓入住管理、学生日常维护、公寓维护管理、公寓数据统计、公寓卫生检查评比管理、宿舍管理员管理等模块。公寓学生奖惩情况（标兵宿舍、优秀宿舍、宿舍违纪）是3.9素质学分管理根据学校素质教育工作开展的要求，将实施的各类素质教育进行登记、统计管理，实现常规的素质学分记录，定期、分部门的汇总统计，自动对学生素质教育的学分进行汇总。是素质教育管理的关键业务3.10德育学分管理实现对学生在校期间参与的德育活动进行考核、登记，可实现德育活动类别、等级、学分数等基本信息维护，对学生在校期间的日常行为规范情况进行记录，对表现一般的学生给予某些评奖评优的限制等，对参与的各项德育活动进行申请、审核，实现学生德育学分的汇总统计管理等。分三部分：必得学分（25分）附加分，减分是素质教育管理的关键业务3.11综合素质测评管理综合素质测评管理实现对学生在校期间的德智体表现实行量化考核、测评和评定，测评基础数据来源于思想道德素质管理、心理与身体素质管理、专业文化素质管理、实践创新素质管理。可方便学生工作管理部门对学生进行管理，为学院对各班级进行学生工作检查提供依据。测评流程按学年或学期进行，测评前进行数据录入采集，一方面由学生进行申请，另一方面由管理员直接录入，然后设置测评项目、测评指标相关信息，在测评过程中由系统自动进行算分，测评工作完成后，根据测评结果进入评定奖学金、助学金、先进个人流程。是素质教育管理的关键业务3.12系统管理系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护与系统日志。1．在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上，允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。2．通过设置各项控制参数，构建一个管理控制平台，保障系统正常运行；通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生，协同完成相应学生管理工作。3．管理系统用户，分配操作权限。4．管理数据库维护计划，创建数据库备份。5．查看系统更新日志与用户操作日志。是系统运行必要的功能3.13在线素质教育学习管理能通过该模块实现素质教育课程的开发，一方面学生可直接网上学习并进行学习统计；同时可以跟学校现有课程资源学习平台的无缝对接，实现学生在课程资源学习平台进行素质教育学习，并将学习获得的学分定期同步到本系统。是素质教育管理的关键业务