广州大学经典百书数字化资源采购项目单一来源公示

广州大学经典百书数字化资源采购项目单一来源公示

一、采购人 图书馆

  二、采购项目名称 广州大学经典百书数字化资源

三、采购项目使用地点 广州大学

  四、采购项目预算金额(元) 10万元

五、拟采购的货物或者服务的说明

本项目为数字化加工系统项目,福州志科公司无论从技术、全文资源保障模式、以及古籍、图书的加工、再版等方面在国内拥有独特的功能优势和技术独创性。可充分解决图书馆空间、纸质资源不足等问题。

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明

通过数字化加工可以保障图书馆的图书有一本纸本图书就有一本电子图书,从而可以为图书馆图书减少副本增加品种,增加广大师生的选择余地。也可以保障图书馆增加电子资源的馆藏需求。

为了最大限度地发挥图书馆资源的利用效率,降低建设投入,增强图书的流通和利用,经过认真调研,通过对目前国内有关公司提供的图书馆数字化产品的功能和技术的比较分析,福州志科信息技术有限公司的馆藏数字化方案具有单一来源采购所要求的来源唯一性,请求本次采购采用单一来源采购方式完成,理由如下:

一、完整的加工流程内容

加工环节与质量要求简介

主要工作环节包括:调用文献交接、文献前处理、文献扫描、图像处理、图像存储、条目著录、后期整理装订、质量自检、文献归还等,加工过程中需要确保文献及其文献信息的安全保密。各工作环节要求如下:

一、目录数据准备:按照文献著录要求,规范文献中的目录内容,包括确定文献目录的著录项、字段长度和内容要求等,并要求将目录全部重新摘录出来。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行相应处理,并注明具体原因和处理方法,必要时由招标人进行审核。

二、文献前处理登记:制作并填写纸质文献数字化加工过程交接登记表单,详细记录文献前处理后每份文件的起始页号和页数等情况。

三、文献扫描:扫描方式:根据文献幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。主要采用无边距或零接触扫描方式。扫描色彩模式:扫描模式采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率:扫描分辨率要求:300dpi及以上扫描登记:认真填写加工流水表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与文献前处理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交学校审核同意后,进行处理。

四、图像处理:1、纠偏:对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,图像偏度不得大于1度,图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。2、去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现文献原貌的原则。

3、图像拼接:对大幅面文献进行分区扫描形成的多幅图像,要进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证文献数字化图像的整体性。

五、图像存储:(1)存储格式:要求采用PNG格式存储保存。(2)图像文件的命名:以目录数据库内该文件档号对应扫描图像建立文件夹,并对文件夹内图像文件进行命名。每份文献文件与其图像文件通过文档号加序号和图像文件名的一致性,建立起一一对应关系,为实现文献目录数据与图像文件的对接提供条件。

六、条目著录:对文献目录数据按照要求进行著录,做到在录入数据的同时做好校对工作,并按照招标方的要求进行各类文献目录和文件目录的排版、打印,建立文献目录数据库。著录的错误率应小于千分之五。

七、质量自检:加工单位必须建立严格的质量检测体系,对加工的数据进行自检,自检达到数据质量标准的,才能递交客户方验收。

八、文献归还:应对需要归还的文献实体进行自检,必须对文献实体进行逐卷清点,按数量、状况、与顺序等进行检查,如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报学校进行处理;顺序错误、卷间文件颠倒等情况,要求重新进行处理,合格率要求100%。

九、数据备份:(1)备份范围:经验收合格的完整数据应及时进行备份。(2)备份方式为保证数据安全,扫描加工后的电子文件需要提交光盘存储或存储至客户指定移动硬盘做备份之用。如数据移交至客户移动硬盘,该硬盘可由客户提供或我公司代为采购。(3)数据检验备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。********5%5C%22">(4)备份标签:数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。(5)备份登记:填写数字化备份管理登记表单。

十、数字化成果管理:应加强对数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。

二、雄厚的加工生产能力

我们公司数字化加工行业是国内最早从事电子图书业务的机构之一,就开始从事图书的数字化生产,至今已经完成约500万种图书、期刊和其他文献资料的电子化工作。在图像扫描、图像分析和处理、OCR识别等方面拥有自主核心技术和专用设备;长期的数字化加工实践中公司培养了大批技术和操作骨干,形成了雄厚的加工生产能力。现在,公司在全国各地建立了二十多个数字化加工工场,承担着n家单位的图书数字化工作。

已建部分数据加工中心:

北京上地数字化加工基地、 北京平谷数字化加工中心、

国防大学数字化加工中心、 中国知识产权数字化加工中心、

解放军医学院数字化加工中心、 中国社会科学院数字化加工中心、

中国版权保护中心数字加工中心、 集美大学数字化加工中心、

福州大学数字化加工中心、 深圳大学数字化加工中心、

燕山大学数字化加工中心、 广西计算中心数字化加工中心、

四川大学数字化加工中心、 中南大学数字化加工中心、

郑州大学数字化加工中心、 华侨大学数字化加工中心、

山东省图数字化加工中心、 中央档案馆数字化加工中心、

西安电子科学技术大学数字化加工中心 合肥工业大学数字化加工中心

七、拟定的唯一供应商名称、地址

福州志科信息技术有限公司、福州保税区综合大楼14层158区间

八、本公示期限(不得少于5个日历天)自 2018 年

11月 21 日至 2018年11月26日止。

九、联系方式:

采购人:广州大学

地址: 广州市大学城外环西路230号

联系人:邓老师 陈老师

电话:***-******** ***-********

附:采购项目技术指标

序号

货物名称

品牌

型号

厂家

产地

数量

计量

单位

总价(元)

1

广州大学经典百书数字化资源

福州志科

福州

100000.00

标签: 单一来源 资源 数字化

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