竞争性谈判文件项目编号：13A1620项目名称：重庆市公路局PDA智能手持终端采购 采 购 人：重庆市公路局重庆兴宇工程建设监理有限公司2013年10月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书………………………………………3一、设备的采购数量 …………………………………………3二、竞争性谈判文件的获取方式、谈判时间及地点 ………3三、竞标保证金提交方式 ……………………………………3四、采购人及代理机构基本资料 ……………………………4第二篇 竞争性谈判须知…………………………………………5一、谈判费用 …………………………………………………5二、谈判资质 …………………………………………………5三、竞争性谈判文件 …………………………………………5四、谈判要求 …………………………………………………6五、谈判程序 …………………………………………………9六、成交原则 …………………………………………………11七、成交通知 …………………………………………………12八、签订合同 …………………………………………………12第三篇项目技术规格、数量及质量要求 ………………………13第四篇商务要求 …………………………………………………17第五篇合同主要条款 ……………………………………………21第六篇竞标文件格式要求 ………………………………………25第一篇竞争性谈判邀请书重庆兴宇工程建设监理有限公司按重庆市财政局下达的政府采购计划，对重庆市公路局PDA智能手持终端项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容序号名称数量（台）单价限价（元）1PDA智能手持终端805000二、竞争性谈判文件的获取方式，谈判时间及地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013年10月15日～2013年10月21日 17：00时；2、获取竞争性谈判文件的方式：在重庆市政府采购网上自行下载3、现场报名方式：请于 2013年10月15日至2013年10月21日每日上午9：30 时至 12：00时，下午 14：00时至 17：00时（节假日除外），在重庆兴宇工程建设监理有限公司（地址：重庆大渡口区松青路1029号国瑞城1幢3楼3～6号）（持介绍信、企业法人营业执照正本、组织机构代码证正本、法人授权委托书）复印件加盖企业鲜章报名，并交纳标书费。3、竞争性谈判文件工本费:300元/份（售后不退）。4、谈判文件递交和截止时间：谈判文件递交起始时间2013年10月22日13:30时，谈判文件递交截止时间2013年10月22日14:00时。超过竞标截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标书,或不按谈判文件规定提交有效足额谈判保证金的竞标书，将不被接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年 10月22日14:00时。6、竞争性谈判地点：重庆市政府采购交易中心（地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座2-9楼（开标室详见当日大厅指示牌）。三、竞标保证金（一）投标保证金提交方式投标保证金必须由投标单位帐户转帐交纳，不得使用现金进帐。（二）投标保证金账户信息保证金金额：￥5000.00元户名：重庆兴宇工程建设监理有限公司开户行：光大银行重庆分行营业部账号：3941 0188 0003 6112 9（三）投标保证金交纳截止时间投标人必须在2013年10月21日17：00时前交纳投标保证金（以采购代理机构银行到账时间为准），投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的，采购代理机构有权拒收其投标文件。注：1、投标人必须在付款凭证备注栏中注明资金用途和投标项目名称；2、各投标人在交纳投标保证金时，须充分考虑银行转帐的时间差风险。四、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我司恕不接受。五、采购人及代理机构基本资料采购人名称：重庆市公路局地址：联系人： 吴老师 电话： ***-******** 采购代理机构：重庆兴宇工程建设监理有限公司 地址： 大渡口区松青路1029号国瑞城一幢3楼3～6号电话： 023-******** 传真： 023-******** 联系人：胡老师第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质1、基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2、特殊资格要求：1、投标人所投产品近两年的类似项目业绩3个（类似项目业绩指200台及以上项目，提供合同证明材料，用户使用报告）2、投标人所投产品厂家从事类似PDA生产不得低于5年时间。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书，竞争性谈判须知，项目技术规格、数量及质量要求，商务要求，合同主要条款和竞标文件格式要求六部分组成。2、招标代理公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释：竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间2日前向重庆兴宇工程建设监理有限公司要求澄清，采购代理机构将本招标项目所有补遗文件一律发布在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn），请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如投标人无补遗文件回执，采购代理机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺组成，将以下内容牢固的装订成册，并应编制目录，逐页标注页码，并在封面上清楚的标明“正本”、“副本”字样，因未按规定编制或装订导致的废标由竞标人自行负责。它包括：（1）竞标人基本概况（提供原件，格式见附表1后附谈判文件要求竞标人提供的有关资质证明材料）；（2）明细报价表（提供原件，格式见附表2）；（3）竞争性报价函（提供原件，格式见附表3）；（4）商务/技术偏离表（提供原件，格式见见附表4）；（5）竞标人法定代表人身份证明书（提供原件，格式见附表5）；（6）竞标人法定代表人身份证明文件的授权委托书（提供原件，格式见附表6）；（7）商务条款承诺（提供原件，承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款、技术支持及优惠条件等，格式自拟）；（8）技术资料复印件；（9）有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件（10）诚信声明（附录7）（11）其他应提供的资料（12）竞标人认为应提供的其他资料。以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自拟格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至重庆兴宇工程建设监理有限公司（账户信息详见第一篇）。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息按相关政府采购程序予以退还。（4）成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价竞标价应为根据谈判文件的要求写明本项目工程的总收费金额。报价中应包含所需的材料费、设备费、劳务费、运输费、装卸费、包装费、安装调试费、培训费、售后服务费、管理费、税费、利润和所有的风险、责任、义务等一切费用的总和。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。5、采购代理服务费（1）在《成交通知书》发出前，我司按本竞争性谈判文件中的约定向成交人收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准上浮20%执行，由成交人在接到成交通知书前向采购代理机构交纳。国家计委（2002）1980号文件规定的招标代理服务费费率如下：招标类型成交金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-500000.05%0.05%0.05%5****-*******.035%0.035%0.035%100000-5000000.008%0.008%0.008%50****-*******0.006%0.006%0.006%1000000以上0.004%0.004%0.004%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物代理业务成交金额为1000万元，计算代理服务收费额如下：100万元×1.5%=1.5万元（500-100）万元×1.1%=4.4万元（1000-500）万元×0.8%=4万元 合计收费=1.5 4.4 4=9.9万元（2）服务费以现金支付。（3）成交人如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、政府采购交易中心服务费按照渝价【2012】387号的规定标准，由中标供应商在领取中标通知书前一次性向政府采购交易中心缴纳。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下： 100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元） 7、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本一份，副本可为正本的复印件，正本与副本不符时，以正本为准。（2）竞标文件正本的每一页均应由竞标人法定代表人或其授权代表签名及加盖公章（如双面打印的竞标文件只需一面签字及加盖公章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。8、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）竞标人未按本文件规定递交谈判保证金。 （3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 （4）竞标文件不按规定签字、盖章。（5）竞标人的最后报价超出规定的报价限价。（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或其法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、谈判小组人员组成：谈判小组成员3人，由采购人代表1人和在市级采购专家库中以随机方式抽取专家2人共同组成。4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。5、谈判小组独立履行评审职责，依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。5.1资格符合性检查序号检查因素检查内容1竞标人应符合的基本资格条件具有独立承担民事责任的能力竞标人提供合法经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及竞标人法定代表人、代理人身份证明和授权代表委托书等。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度竞标人商业信誉情况（自行承诺）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力主要硬件设施，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。（自行承诺）必须提供ISO9001认证证书（含PDA、GPS、GIS产品的销售与服务）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录近三个月缴税及社会保障金证明材料复印件或自行承诺。参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。（自行承诺）2特定资格条件1、投标人所投产品需提供类似项目业绩3个（类似项目业绩指200台及以上项目）2、投标人从事类似PDA销售、提供合同证明复印件、用户报告原件生产、服务不得低于5年时间。营业执照复印件3投标保证金符合本次文件规定6、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。7、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法定代表人或其授权代表签字。8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内可以进行二次报价，书面提出最佳的技术方案和最优惠的服务承诺以及填写《最后报价表》），二次报价即为最终报价，并据此确定拟成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。第二次报价不得高于第一次报价，否则视为第二次报价无效。六、成交原则本项目评审采用最低报价法进行评审，评审办法如下：1、资格符合性检查依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格。2、具体的评审细则是竞标货物的技术指标达到或超过所要求功能的不减少评审价，如有任何1条指标不满足要求，该项目视为无效投标；商务条款每负偏离一条，谈判小组将在其最后报价基础上分别增加3%的价格作为评审价。3、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定拟成交供应商，若出现评审价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的拟成交供应商，并按由低到高顺序对有效投标人的最终报价进行排序。4、如果出现拟成交供应商实际提供内容不满足或违背招标文件中的有关要求，则取消其成交资格，并承担相应的责任；由排名其后的供应商依次递补为拟成交供应商，但排名其后的供应商报价不得超过拟成交供应商报价的1%，否则项目重新组织采购。5、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。6、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。7、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示三个工作日。2、谈判结束7日内，重庆兴宇工程建设监理有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交通知书》将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、签订合同时，拟成交供应商必须提供原厂商提供的加盖鲜章的参与该项目投标的设备授权函件、原生产厂商的产品质量证明书、原厂售后服务承诺函，否则，取消其成交资格。4、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。 第三篇 项目技术规格、数量及质量要求1、基本内容1.1 招标项目一览表项目名称：PDA智能手持终端采购。本项目采购的PDA终端应用于公路日常巡查、养护及应急指挥，便于户外作业人员及时有效填报巡查数据，也为应急指挥提供通讯保障。智能终端要求具有较好的防水、防摔、防尘功能，要求具有智能手机的常规功能，如电话、短信、照相、摄像、GPS定位、上网等，支持cdma/gsm网络，要求Android 4.0以上操作系统等。PDA智能手持终端参数表产品定位智能三防手机(国家相关部门的三防检测报告，具有ip67工业三防及以上等级)硬件规格硬件规格硬件平台不少于2核，单核主频不小于1G网络网络类型：支持双卡双待网络模式：GSM CDMA2000数据业务：GPRS,CDMA 1X,EVDO rev.A内存机身内存不小于4GB，ROM 1GB RAM扩展存储随机配置32G存储卡 主屏幕大于等于4.3寸小于6寸，主屏分辨率不低于800*480， IPS高清硬屏触摸屏电容屏，支持多点触摸主摄像头不低于800万像素(支持闪光灯，传感器类型CMOS)副摄像头不低于30万像素蓝牙支持BT2.0及以上GPS内置GPS芯片，支持A-GPS，定位精度10米SOS呼救紧急情况下方便救援Wifi/WAPI支持数据接口支持Micro USB 2.0耳机插孔3.5mm耳机接口电池不小于3500 mA, 提供原装备用电池一块软件规格软件规格基本规格基本规格操作系统Android4.0及以上支持语言中文简体、中文繁体、英文等GIS采集软件提供配套的安卓GIS数据采集软件，可实现自行加载各种矢量、栅格底图数据；可实时采集点、线、面地理位置信息和相关属性信息；可自定义坐标系统和属性字典。1.2 PDA智能终端GPS模块要求1.2.1 接口功能要求将PDA设备的GPS位置点位信息，实时回传到采购人要求的系统平台服务器。1.2.2 接口类型PDA接口采用WebService方式提供，PDA设备定时调用对应的接口方法。1.2.3 接口参数类别参数名称类型含义备注输入DeviecIdString设备ID号设备硬件流水号(唯一标识)输入LongitudeString经度设备当前位置经度值(度格式)输入LatitudeString纬度设备当前位置维度值(度格式)输出RetValueString执行结果0 - 成功1 - 设备ID不正确2 - 经纬度格式不正确1.2.4 调用频率根据采购人业务及数据精度要求，设置固定调用时间间隔。1.3 PDA智能终端数据传输卡要求1.3.1 每个PDA智能手持终端均需配置3G数据卡一张，用于数据采集上传。1.3.2 因项目前期，采购人对联通、移动、电信3G信号做了对比测试，认为电信3G信号更加符合采购人需求，为保证数据上传质量，PDA选用电信3G数据卡。1.3.3 招标人负责统一办理数据卡，最终购机方式分两种：（1）各区县签约单位按中标单价购买PDA，自行办理套餐资费（套餐中上网流量不低于1GB）；（2）中标人与电信运营商合作，与区县签约单位签订三方合同，采取充话费送PDA方式，获取PDA和套餐资费。各区县签约单位自行权衡利弊，根据实际需要选择购机方式。第四篇 商务要求1、项目实施、时间、地点及交货要求1.1项目实施本项目采取统招分签模式，即重庆市公路局组织本次招标，选出设备型号、数量、单价，39个区县交通管理部门分别与中标单位签订采购合同，合计采购数量不少于80台。设备到货后由重庆市公路局统一进行业务软件植入、调试，调试稳定后由中标人提交给签约单位。1.2交货时间：采购合同签定后，要求所有设备在45个日历日内交货。1.3交货地点及联系人交货地点：各签约区县交通部门办公所在地。2、项目验收、售后服务及培训2.1. 检验、测试、验收2.1.1.到货检查在货物到达交货地点后，投标人在商定时间内派遣工程技术人员到达现场，与采购人技术人员共同开箱清点货物，组织安装、调试、验收。成交人承担因此而发生的一切费用。供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。合格后，签收到货检查单。2.1.2.联调中标人负责完成各设备调试（设备自身功能、接口等）。2.1.3.验收1、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在仪器设备试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。2、供应商提供的货物未达到本谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。3、验收规范（包括项目、指标、方式和测试仪器等）应由成交供应商在提前提交给采购人。由采购人根据合同及技术要求进行验收，最终形成验收文件作为验收依据，验收合格后由采购人签署终验报告。如不符合则限期整改。2.2.售后服务2.2.1质量保证及售后服务（一）质量保证1、投标货物必须是符合国家技术规范和质量标准的合格产品，满足采购单位的使用需求，并具有可靠的售后服务体系，质量可靠、使用安全；2、成交供应商应确保所提供的仪器设备的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因其提供的设备不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，由成交供应商负全部责任。3、特别提示：如谈判文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请投标人在投标文件中指出，并提出解决方案供采购人、采购机构参考；成交供应商有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，成交供应商须承诺免费提供。4、为保证招标人正常业务工作开展，投标人需提供不少于10台相同型号备机放置于采购人处，一年后退还，采购人也可按原中标单价购买。5、本次采购数量为80台，不排除后期应用推广后会继续零散采购的可能性，所以投标人务必承诺所投型号产品库存量大于50台，采购人按本次中标单价采购，以保证项目的扩展需求。（二）售后服务1、本项目质保期2年，设备半年内包换（非人为原因），2年内保修。在2年质保期中，投标人对所提供的软件和硬件进行改错性、正常性维护及免费升级。质保期满后，终生技术支持，硬件损坏以厂价维修，应有详细的服务计划和承诺。2、投标人在投标文件中应明确在系统发生故障时的应急措施和响应时间，做到7×24小时响应的能力，最迟不得低于24小时内到达现场和48小时内排除故障的要求。3、投标人应提供完整的安装调试文档和测试报告。4、投标人应对采购方在软件和硬件方面提出的特殊要求，提供技术保障服务。5、投标人如违反售后服务的承诺，对采购人造成损失的，由投标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失，采购人保留向投标人索赔直至诉诸法律程序的权力。2.2.2.报价要求1.设备报价说明：本次招标只产生中标设备型号及设备单价。投标报价以人民币结算。2.投标人应在报价书中提出质保期内有关服务的服务计划和方案。2.3.技术文件及图纸2.3.1.说明与本项目相关的技术文件及图纸。2.4.技术培训2.4.1.培训目的通过讲授设备性能、结构原理、维护管理配置技术及实际操作等知识，使用户方管理维护人员能够掌系统设备安装、修改用户配置、开通业务及维护的方法与技术，确保设备的正常安装运行。2.4.2.培训要求投标人应对此次项目提供详细的免费培训方案。该方案应详细罗列出对使用方培训的时间、地点、人数、内容、培训达到的目的等，以及供应商的培训师资等资料供使用方进行评估。同时，报价方需在报价标书注明培训需要达到的具体效果。3、付款3.1付款单位：各区县签约交通管理部门。3.2付款方式：所有货物到场安装并通过验收，且提交给各区县签约单位后，一次性支付合同款。4、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。5、报价要求说明（1）投标人应提供所代表品牌厂商原装的、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。（2）所提供设备的主要性能应达到或超过所列技术指标。（3）投标人是代理商、经销商时，必须出具原厂针对该项目的授权证明（投标人是投标产品生产厂家时不需具备此项）。第五篇 合同主要条款及保函格式一、定义（1）需方是指通过谈判采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）供方是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由需方和供方按照谈判文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方或各级财政应支付给供方的款项。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。（6）合同货物包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。二、合同标的（1）合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：（2）凡供方供应的货物应是全新的，达到谈判文件要求的。（3）货物的产品质量、规格指标应满足谈判文件的要求以及国家标准及相关行业标准。（4）供方提供合同货物的供货范围按谈判文件要求。三、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费、培训费、后续服务费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由成交供应商负担。（3）合同货物单价为最终中标单价。四、付款1、本合同使用货币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行汇款。3、付款方法按采购文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同服务的时间、服务地点、确认方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的项目服务情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、质量保证及售后服务1、成交供应商应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向采购人提供未经使用的全新产品。2、成交供应商提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，成交供应商应负责免费更换新产品。对达不到技术要求者，根据实际情况，由需方选择决定，可按以下办法处理：A、更换：由成交供应商承担所发生的全部费用。B、贬值处理：由双方合议定价。C、退货处理：成交供应商应退还采购人支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3、在质保期内，成交供应商应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。如因供应商原因，导致使用者联系他人维修等所产生的费用，将在质保金内扣除，并通知供应商补齐质保金。4、上述的货物免费保修期内，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。5、成交供应商必须提供原厂商出具的售后服务承诺函（原件）。七、检查验收1、验收方式按《竞争性谈判文件》的商务要求规定执行。2、货物验收：采购人所交货物的各种质量指标不得低于成交供应商提供样品的质量指标，成交供应商交货时，采购人随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除成交供应商负责赔偿采购人一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。3、供方应随服务进度提供实际工作清单。4、服务验收供方所提供的各种服务质量指标不得低于合同要求指标，服务质量如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并按照相关规定进行处罚，承担相应责任。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向采购人所在地人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。重庆市政府采购购销合同（编号：10C0037）供方：___________________________计价单位：____________需方：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：九、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：十、质保期限：十一、十、保修范围：十二、十、服务措施：十三、十、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：第六篇竞标文件格式要求（1）竞标人基本概况（提供原件，格式见附表1后附谈判文件要求竞标人提供的有关资质证明材料）；（2）明细报价表（提供原件，格式见附表2）；（3）竞争性报价函（提供原件，格式见附表3）；（4）商务/技术偏离表（提供原件，格式见见附表4）；（5）竞标人法定代表人身份证明书（提供原件，格式见附表5）；（6）竞标人法定代表人身份证明文件的授权委托书（提供原件，格式见附表6）；（7）商务条款承诺（提供原件，承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款、技术支持及优惠条件等，格式自拟）；（8）技术资料复印件；（9）诚信声明（附录7）（10）其他应提供的资料（资质证书、安全生产许可证复印件等）（11）竞标人认为应提供的其他资料。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并加盖公章。附表1投标人基本情况介绍1、投标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于中小企业注：以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）填列，以企业上一年度末数据为准。竞标人全称（公章）：年 月日2、技术实力（格式自定）3、履约能力（格式自定）4、其他内容（格式自定） 附表2 明细报价表项目编号：商品名称型号规格主要技术参数数量单价（万元）合计（万元）总额合计（注：表格不够可以自行加页；具体配置请竞标人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。） 竞标人全称（公章）：年 月日 附表3 竞争性报价函（采购人）：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人全称（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 附表4商务/技术偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号商品名称谈判项目需求竞标应答偏离说明竞标人全称（公章）：年月日附表5法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。竞标人全称（公章）年 月 日附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 传真： 网址： 邮政编码：法定代表人有效的身份证（第二代）正反面复印件 附表6法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购人名称） （竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。_________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名： 职务：职务：竞标人全称（公章）：此处贴法定代表人、委托代理人有效的身份证（第二代）正反面复印件 7、商务条款承诺（格式自拟）8、技术资料复印件附录7诚信声明（格式） 采购项目名称：致： （招标代理机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。竞标人： （盖单位章）年月 日10、有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件11、竞标人认为应提供的其他资料。