山东英才学院

誊印室服务外包项目

竞争性磋商文件









山东英才学院
2021年5月19日

第一部分投标邀请函山东英才学院拟采用竞争性磋商的方式，就山东英才学院誊印室服务外包项目进行邀请磋商。现将有关事宜明确如下：
1.磋商项目内容及要求：誊印室服务外包项目
2.资料发售时间：2021年5月19日16时前
3.投标截止时间前需缴纳人民币壹万元整做为投标保证金（总计人民币壹万元整，电汇，公对公）。未中标者，待中标单位产生后七日内无息退还（投标公司缴纳的投标保证金电汇至投标公司的对公账户），中标后转作合同履约保证金待供货合同完成后无息返还。如有违约行为则壹万元不再退还。
4.投标截止时间：2021年5月24日13：30前（逾期收到或投标文件不符合规定不予受理。）
5.电子版标书发放地点：山东英才学院招采中心办公室（济南高新区大正示范区英才路2号教学K楼205室）
6.开标时间：2021年5月26日上午9：30。
7.开标地点：山东英才学院K楼210室（济南高新区大正示范区英才路2号）
8.针对本项目，无论投标过程中的做法和结果如何，投标人均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用
9.无论投标结果如何，招标人均无向投标人解释其中标/未中标原因的义务。
10.无论投标结果如何，投标人的投标文件不予退还，
11.投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，采购人应当当场答复，并制作记录。
12.开标现场，每家投标人有15分钟时长的讲标环节，请投标人就个人业务、经营方式及主要成功案例等情况制作PPT，招标人提供投影设备。
13.联系方式：
联系人：王老师 电话：0531——********
监督电话：******** （质监督查部）
邮政编码：250104
通讯地址：山东济南高新技术产业开发区大正示范区英才路2号
2021年5月20日第二部分项目概况项目名称：誊印室服务外包项目
招标人：山东英才学院
交货地点为：济南市高新区英才路2号山东英才学院院内。
项目说明：

• 投标方必须自行配备以下设备并承担设备的维修费用。
• 投标方承担该项目执行过程所需耗材等一切费用。
• 投标方只能从事下列业务的范围，未经招标方（山东英才学院）允许，不得承揽其他业务。投标方应当按照业务范围表格进行报价，结算方式：以实际印刷总金额结算，该金额以甲方核定的印刷数量及签订的合同所确定的印刷品单价核算产生
• 设备明细：

序号	品名	品牌	规格型号	单位	数量	印刷数	制版数
1	一体化速印机	理光	3442	台	1	0	0
2	一体化速印机	理光	3443	台	1	0	0
3	一体化速印机	理光	2800	台	1	0	0
4	一体化速印机	理光	5425	台	1	0	0

5.业务范围明细：

序号	品名	规格、型号	单位	单价（元/张）	年预计使用量（张）	年预计金额（元）
1	印刷品	双面 8k	张		双面大约70万张左右，单面大约10万张左右
2	印刷品	单面 8k	张
3	印刷品	双面 16k	张		大约10万张左右
4	印刷品	单面 16k	张
5	打印制品	单面A4	张		20000张
6	打印制品	双面A4	张		20000张
7	打印制品	单面A3	张		1000张
8	打印制品	双面A3	张		1000张
合计	预计人民币(大写):
注：1.单版印刷张数100张以内的全部单面印刷
2.最终印刷总金额以甲方核定的印刷数量及上表中的单价据实结算

• 招标说明

一、合格投标方要求
1.1在中国境内注册，具备本采购文件要求经营能力的公司。
1.2提供加盖过最新年检章的企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等证书原件及复印件。
1.3提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。
1.5向山东英才学院招标办公室购买采购文件并登记备案；
1.6在以往的经营活动中无违法、违规、违纪、违约行为。因违规，被相关行政主管部门限制经营或者投标活动的、被征信部门纳入黑名单的，不得参与本项目投标。
1.7遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规和规章。
1.8投标时投标人必须提供相关身份证明以及有关经营相应的资质证明文件原件或复印件加盖单位公章；
1.9投标人必须提供投标保证金，具体数额及规定参阅“投标须知”；
1.10不接受联合体投标，不接受转包。
二、报价文件编写
报价文件组成：
1）法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
2）资质证明材料
3)投标人的资质情况、用户分布及同类项目合同复印件（成功高校案例合同复印件）
三、报价
1、一次性最终报价，供货方请按照业务范围表格中列明的内容填写完毕打印并加盖公章，用信封密封。
2、报价币种为人民币。
3、如果大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准。
四、报价文件签署
投标方代表必须按采购文件的规定签署报价文件、报价一览表，并在报价文件封面上加盖投标方公章。
五、报价保证金
1.投标保证金，共计人民币壹万元整。
2.投标保证金应在递交报价文件前以电汇的形式提交,电汇凭证复印件列入投标文件中
名称：山东英才学院
开户行：招商银行济南槐荫支行
账号：5319 0304 2210 101
3.未成交的投标方的报价保证金在公布成交结果7个工作日内无息退还，成交投标方的报价保证金将在采购人与成交投标方签订合同时转作合同履约保证金的一部分，多退少补。
4.发生下列情况之一的，保证金将被没收：
（1）开标后在投标有效期内，投标方撤回其投标书的；
（2）中标方不按本须知要求在规定时间内与山东英才学院签订采购合同并履行合同规定义务的；
（3）本招标书中规定的应没收保证金的其他事项的发生。
六、报价文件递交
1.递交截止时间：2021年5月24日13：30前
地点：济南高新区大正示范区英才路2号山东英才学院开标现场。
2.投标方代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标方另行通知的时间递交。
3.招标方拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
七、签订合同
1）中标通知书发出之日起7日内，按照采购文件确定的事项签订合同。
2）采购文件、成交投标方的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关承诺文件均为合同的组成部分。
3）山东英才学院提供标准合同样本。八、招标形式及评审原则

1. 招标形式

按照采购文件规定的时间、地点由山东英才学院招标办公室对所有投标文件进行启封开标，择优筛选，议标由山东英才学院招标办公室评标小组人员和投标人参加。

2. 评审方法

本次谈判采用评估法，谈判小组综合评定各投标方提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定成交投标方。

3. 无效报价

投标方有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，采购人将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标方给山东英才学院招标办公室及采购人造成损失的，山东英才学院招标办公室及采购人有索赔的权利，投标方应予以赔偿。
1）投标方提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；
2) 投标方在报价有效期内撤回报价；
3) 在整个谈判过程中，投标方有企图影响谈判结果公正性的任何活动；
4) 投标方以任何方式诋毁其他投标方；
5) 投标方串通报价；
6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
7) 成交投标方不按规定签订合同；
8) 法律、法规规定的其他情况。



















第五部分附件
附件一:

报价函
山东英才学院：
经研究，我方决定参加山东英才学院誊印室服务外包项目。为此，我方郑重声明以下各点，并负法律责任。
1、我方提交的报价文件。
2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质保量提供标的物。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
4、我方同意按采购文件规定交纳报价保证金，遵守贵院有关竞争性磋商的各项规定。
5、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
投标方代表姓名、职务（印刷体）：
投标方单位全称（公章）
法定代表人或授权代理人签字：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：

2021年月日











附件二：

法定代表人授权委托书

山东英才学院：

（投标方名称）法定代表人授权我公司（职务或职称）（姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次山东英才学院誊印室服务外包项目竞争性磋商活动的一切事宜。由他签字的一切文件，我公司均认可。
委托代理人无转让委托权，特此委托。


特此授权。

附授权代理人身份证明复印件
单位名称（公章）：
法定代表人签字：
授权代理人签字：

2021年月日










附件三： 报价一览表

投标方名称（公章）：法定代表人或授权代理人签字：

序号	品名	规格、型号	单位	单价（元/张）	年预计使用量（张）	年预计金额（元）
1	印刷品	双面 8k	张		双面大约70万张左右，单面大约10万张左右
2	印刷品	单面 8k	张
3	印刷品	双面 16k	张		大约10万张左右
4	印刷品	单面 16k	张
5	打印制品	单面A4	张		20000张
6	打印制品	双面A4	张		20000张
7	打印制品	单面A3	张		1000张
8	打印制品	双面A3	张		1000张
合计	预计人民币(大写):
注：1.单版印刷张数100张以内的全部单面印刷
2.最终印刷总金额以甲方核定的印刷数量及上表中的单价据实结算

附件四：无重大违规违法声明

致：山东英才学院
我方在参加本次招标活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
如果以上声明不真实，我方全部承担虚假响应（投标）的责任，并接受依法施行的处罚。

投标人（供应商）全称：（盖单位公章）
年月日

注：重大违法记录，是指投标人（供应商）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
投标人（供应商）在参加本次招标活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加招标活动，期限届满的，可以参加本次招标活动。