单一来源谈判文件采购方式：单一来源采购项目编号：0851-1361FS01CL26项目名称：数字博物馆之文物信息化服务项目第三期广东采联采购招标有限公司2013年10月16日PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第2页，共45页 广东采联采购招标有限公司目 录第一章 谈判邀请函..................................................... 3第二章 单一来源采购流程图............................................. 7第三章 谈判须知....................................................... 9第四章 用户需求书.................................................... 18第五章 通用合同条款.................................................. 22第六章 报价文件格式.................................................. 30报价文件包装封面参考................................................... 31报价文件目录表......................................................... 32报 价 函............................................................. 33供应商资格声明函....................................................... 34法定代表人授权委托书................................................... 35法定代表人证明书....................................................... 36开标一览表(报价表) ..................................................... 37报价分项报价表......................................................... 38技术服务方案........................................................... 39响应供应商基本情况表................................................... 40项目经理及管理技术人员一览表........................................... 42用户需求商务条款响应一览表............................................. 43招标代理服务费承诺书................................................... 44退投标保证金说明....................................................... 45PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第3页，共45页 广东采联采购招标有限公司第一章 谈判邀请函PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第4页，共45页 广东采联采购招标有限公司数字博物馆之文物信息化服务项目第三期谈判邀请函广东采联采购招标有限公司（以下简称‘政府采购代理机构’）受佛山市博物馆（以下简称‘采购人’）的委托，就数字博物馆之文物信息化服务项目第三期采用单一来源方式采购，请收到邀请的响应供应商提交密封报价。现将该项目谈判文件（0851-1361FS01CL26，请点击打开）进行公示，公示期为2013 年10月16 日至2013 年10月23 日，有关事项如下：1. 本谈判邀请函以及本项目谈判文件中所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。2. 项目类型：服务类3. 项目情况一览表：采购内容 服务期 最高限价数字博物馆之文物信息化服务项目第三期自合同签订之日起120日历天内人民币45 万元备注：1. 服务详细内容、要求及执行标准详见招标文件中的“用户需求书”。2. 本项目不举行集中答疑会，如有必要，供应商可以对现场情况、周围环境及交通等状况进行自行考察。如有任何疑问以书面形式（加盖公章）交至政府采购代理机构，政府采购代理机构统一以书面形式答复。4. 合格响应供应商资格要求：4.1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件；4.1.1. 具有独立承担民事责任的能力；4.1.2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.1.3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.1.4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.1.5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.1.6. 法律、行政法规规定的其他条件。4.2. 本项目不接受联合体投标。5. 获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价：5.1. 获取谈判文件时间：2013 年10 月16 日-2013 年10 月23 日，每日9:00-12:00，14:00-17:00（法定节假日除外）5.2. 获取谈判文件地点：佛山市禅城区同济西路12 号永丰大厦8 楼广东采联采购招标有限公司佛山分公司会议室5.3. 获取谈判文件方式：（响应供应商凭以下资料加盖单位公章购买谈判文件）5.3.1. 经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件；5.3.2. 购买谈判文件经办人，需提供：PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第5页，共45页 广东采联采购招标有限公司5.3.2.1. 经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件；5.3.2.2. 经办人如是投标人授权代表，需提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件。备注：以上资料参与正式投标时须放入报价文件中。为了提高效率，供应商可先下载“招标文件发售登记表（点击下载）”，填写后打印并与以上资料一并携带购买谈判文件。5.3.3. 谈判文件售价：谈判文件每份人民币200.00元整。售后不退。（如需邮寄另加人民币60元特快专递费，售后不退。在任何情况下政府采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）。6. 报价截止及谈判时间及地点：6.1. 递交报价文件时间：2013 年10 月25 日9：15-9：306.2. 报价文件递交截止时间和谈判时间：2013 年10月25日9：306.3. 谈判地点：佛山市禅城区同济西路12 号永丰大厦8 楼广东采联采购招标有限公司佛山分公司会议室7. 本项目相关公告在以下媒体发布，相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达，不再另行通知。7.1. 法定媒体：中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）和佛山市政府采购网（foshan.gdgpo.gov.cn）上公布。7.2. 补充媒体：政府采购代理机构网站（www.chinapsp.cn）。8. 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者我司提出质疑，质疑书应包括的内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、响应供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。响应供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书（应载明委托代理的具体权限及事项）及授权代表身份证复印件。9. 采购人名称：佛山市博物馆10. 政府采购代理机构及联系方式政府采购代理机构：广东采联采购招标有限公司地址：佛山市禅城区同济西路12 号永丰大厦8楼（佛山分公司）联系人：梁小姐联系方式：0757-8320 5201-83邮政编码：528000电邮：CLfs0757@163.com传真：0757-8320 5203网址：www.chinapsp.cn政府采购代理机构内部纪律监督电话：020-8765 338011. 如采用汇款方式购买谈判文件请汇至以下账户：户名：广东采联采购招标有限公司佛山分公司开户行：广东省佛山市建设银行禅建支行（购买招标文件开户行）PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第6页，共45页 广东采联采购招标有限公司账号：4400 1664 3010 5300 1978 （购买招标文件账号）广东采联采购招标有限公司二〇一三年十月十六日PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第7页，共45页 广东采联采购招标有限公司第二章 单一来源采购流程图PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第8页，共45页 广东采联采购招标有限公司单一来源采购流程图3.谈判文件答疑（如有）5. 负责协助谈判小组的组建9.采购合同备案，跟踪合同1. 发布谈判邀请函2. 发售谈判文件，初步审核响应供应商投标资格7. 在指定媒体上公布谈判结果采购代理机构工作流程 响应供应商工作流程阅读谈判邀请函4. 准备谈判会议室及相关设施8. 将谈判结果以书面形式通知所有响应供应商按谈判邀请函要求购买谈判文件响应供应商授权代表参加谈判查阅谈判结果领成交（结果）通知书按规定与采购人签订合同在政府采购代理机构进行合同备案6. 负责主持谈判会议并做会议记录PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第9页，共45页 广东采联采购招标有限公司第三章 谈判须知PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第10页，共45页 广东采联采购招标有限公司谈 判 须 知一、 总 则1. 定 义1.1. 采购人：依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。1.2. 招标采购单位：系指采购人及政府采购代理机构。1.3. 政府采购代理机构指依照中华人民共和国财政部令2010 年第61 号《政府采购代理机构资格认定办法》取得财政部门认定资格的专业服务机构。1.4. 监管部门：系指同级或以上人民政府财政部门。1.5. 响应供应商：是响应招标并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。1.6. 成交人：指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。1.7. 实质性响应：是指对谈判文件要求、条款、条件和规定没有重大偏离或保留。1.8. 重大偏离或保留：是指影响到谈判文件规定的货物和质量或限制了采购人的权利和响应供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它响应供应商的公平竞争地位。1.9. 履约保证金：是指采购人为防止成交人在合同执行过程中违反合同规定或违约，并弥补给采购人造成的经济损失，既不同于定金，也不同于预付款（如适用）。1.10. 投标保证金：是指为了保护政府采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因响应供应商的行为受到损害时，可根据规定没收响应供应商的款项。1.11. 日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。2. 适用范围2.1. 依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规制定本须知。2.2. 采购人、响应供应商、政府采购代理机构及各方当事人适用本须知。3. 应遵循的原则3.1. 遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。3.2. 坚持价格合理、质量优先、服务优质。3.3. 利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。4. 资金来源：财政性资金5. 本项目投标费用：响应供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。6. 合格的服务6.1. “服务”是指响应供应商须承担的技术支持、培训以及谈判文件规定的其它伴随服务。6.2. 采购人有权拒绝接受任何不合格和服务，由此产生的费用及相关后果均由响应供应商自行承担。6.3. 响应供应商应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果响应供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第11页，共45页 广东采联采购招标有限公司中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在报价文件中附有相关证明文件。7. 质疑与回复7.1. 响应供应商有质疑时，应当在质疑有效期限内以书面形式（加盖响应供应商公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向招标采购单位提交质疑书原件。质疑书应包括的内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、响应供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。响应供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书（应载明委托代理的具体权限及事项）及授权代表身份证复印件。招标采购单位受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。7.2. 招标采购单位在收到响应供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑响应供应商对采购人、政府采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、政府采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。8. 联合体投标(如适用)8.1. 以联合体形式参加投标的，联合体各方均必须符合本项目“合格响应供应商资格”第一条的规定，并至少有一方符合 “合格响应供应商资格”的特殊条款要求。8.2. 联合体投标的，必须提供各方签订的共同投标协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任，由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级，联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目（或包组）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（或包组）谈判。9. 谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“广东采联采购招标有限公司”所有。二、 谈 判 文 件10. 单一来源谈判的谈判文件的组成10.1. 谈判文件包括：11.1.1. 谈判邀请函；11.1.2. 单一来源谈判工作流程图；11.1.3. 谈判须知；11.1.4. 用户需求书；11.1.5. 通用合同条款；11.1.6. 报价文件格式；11.1.7. 根据谈判文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）。11.1.8. 图纸（如有）。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第12页，共45页 广东采联采购招标有限公司10.2. 响应供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果响应供应商没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件做出实质性响应，由此造成的后果由响应供应商负责。11. 谈判文件的澄清11.1. 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知招标采购单位。政府采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商，答复中不包括问题的来源。11.2. 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。12. 谈判文件的修改12.1. 无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改，招标采购单位对已发出的谈判文件进行必要修改的，应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。12.2. 考虑到补充通知的影响，经采购人许可，政府采购代理机构可决定延长报价截止时间和谈判时间。12.3. 谈判文件的修改内容是谈判文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。如在24 小时之内无书面回函则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。三、 报价文件的编制13. 报价文件的编写原则：13.1. 响应供应商提交的报价文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。13.2. 响应供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。13.3. 响应供应商在招投标采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消响应供应商的投标报价资格，响应供应商需承担相应的后果及法律责任。13.4. 不接受电报、电话或传真形式的报价文件。14. 报价文件组成：报价文件应包括初审文件、技术文件、商务文件，编排顺序参见第六章报价文件格式。16. 报价文件的编写16.1. 响应供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的报价函、开标一览表(报价表)、谈判分项报价表(如适用)以及谈判文件中规定的其它所有内容。16.2. 响应供应商应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此造PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第13页，共45页 广东采联采购招标有限公司成的后果和责任由响应供应商承担。16.3. 响应供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。16.4. 如果因为响应供应商的报价文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。16.5. 本项目不接受备选投标方案，只允许有一个报价，政府采购代理机构不接受有任何选择的报价，只接受以项目为单位的报价金额。本项目投标报价应包含但不限于以下全部费用，响应供应商不得再向采购人收取任何费用。主要包括谈判文件要求全部服务所需的费用、履行合同所有相关服务所需的费用、所有的税费、其他一切隐含及不可预见的费用。投标报价即为合同价，不得在成交后提出任何增加费用要求，响应供应商在投标时应充分考虑相关风险性因素。以上所列费用如涉及到多次需求，所有费用都应包含在投标报价内。16.6. 响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。16.7. 响应供应商应以人民币报价。报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。17. 报价有效期17.1. 报价文件报价截止日起算90 日内有效，成交人的投标有效期与签订的本项目采购合同的有效期一致。17.2. 特殊情况下，在原报价有效期截止之前，政府采购代理机构可要求响应供应商延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收，但其谈判在原报价有效期期满后将不再有效。同意延长报价有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其谈判，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18. 报价文件的式样和签署18.1. 报价文件应一式5份（包括电子文本）：其中正本1份，副本3份，电子文本1 份。 纸质文件需注明“正本”和“副本”字样，并分别用信封封装。如果正本与副本不符，应以正本为准。报价文件应由响应供应商的合法授权代表正式签署，如有任何更改应由原签署人签字。所有不完整的报价文件将被拒绝。18.2. 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，报价文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字，报价文件每一页均要求加盖响应供应商公章，副本可以复印，与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在报价文件中。18.3. 报价文件一般不得涂改和增删，除对差错处做必要修改外，不得行间插字、涂改或增删，如有上述PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第14页，共45页 广东采联采购招标有限公司改动，必须由响应供应商法定代表人或其授权代表在修改处签字并加盖响应供应商公章。四、 报价文件的递交19. 报价文件的密封和标记19.1. 响应供应商应将报价文件用信封密封，并加盖响应供应商公章。19.2. 如果由于信封密封不严，导致报价文件非人为因素过早启封，政府采购代理机构概不负责，并将该文件退还给响应供应商。20. 报价文件投递的要求20.1. 报价文件的递交须由响应供应商和政府采购代理机构双方签名，并现场核对所交资料的份数，同时由采购代理机构审查所交资料。20.2. 所有报价文件必须装在密封完好的信封，加盖报价单位公章。报价文件的正本和副本应分别封装，包装封面格式详见第六章《报价文件包装封面参考》。21. 报价文件的修改和撤回21.1. 响应供应商在报价截止时间前，可以修改或撤回其报价文件。但响应供应商必须在规定的报价文件递交截止时间之前向政府采购代理机构发出书面通知。修改后的报价文件须按本节《报价文件投递的要求》在报价截至时间之前重新递交，否则，政府采购代理机构将拒绝接受修改后的报价文件。21.2. 在报价截止时间之后，响应供应商不得对其报价文件做任何修改。从报价截止时间起至报价有效终止时间前，响应供应商不得撤回其报价文件。21.3. 政府采购代理机构对不可抗力事件所造成报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。22. 投标保证金22.1. 投标保证金金额：RMB4,500.00元（人民币肆仟伍佰元整）22.2. 报价文件递交截止前一日17:00 前到达以下指定账号。收款单位名称：广东采联采购招标有限公司开户银行：兴业银行广州环市东支行投标保证金账号：3910 5010 0100 2311 2722.3. 投标保证金有效期应在报价有效期内及报价有效期截止日后30 日内有效。22.4. 投标保证金的退还条件：22.4.1. 成交人的保证金，在成交人与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。22.5. 下列任一情况发生时，投标保证金将被没收：22.5.1. 响应供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价文件；22.5.2. 成交后无正当理由放弃成交或成交人在规定期限内未能根据本须知规定签订合同；22.5.3. 将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的；22.5.4. 成交人未按本须知规定缴纳招标代理服务费。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第15页，共45页 广东采联采购招标有限公司五、 单一来源谈判时间、地点23. 报价文件递交时间、截止时间、谈判时间、地点详见第一章谈判邀请函。24. 供应商提交给政府采购代理机构的报价文件不得迟于谈判文件中规定的递交截止时间。25. 采购人和政府采购代理机构将拒绝接收在规定的递交截止时间后递交的任何报价文件。26. 在招标采购中，出现下列情形之一的，应予以废标：26.1. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；26.2. 供应商的报价均超过了采购预算（最高限价），采购人不能支付的；26.3. 因重大变故，采购任务取消的。六、 单一来源谈判流程27. 报价文件的拆封和谈判过程：27.1. 报价文件拆封在谈判文件规定的谈判时间进行，拆封地点为谈判文件中预先确定的谈判地点。27.2. 响应供应商代表必须持本人身份证参加单一来源谈判会议，如响应供应商代表非法定代表人，还应持法定代表人授权委托书，否则，政府采购代理机构将拒绝其报价。法定代表人或其授权代表不到谈判现场的，视为主动放弃报价及谈判资格，递交的报价文件视为无效报价文件。27.3. 单一来源谈判程序：27.3.1. 主持人宣读谈判纪律，谈判小组所有人员及相关工作人员签名确认。27.3.2. 谈判小组将对供应商报价文件进行审查。27.3.3. 谈判小组所有成员集中将与响应供应商分别就技术、商务和价格进行谈判（一轮或多轮，不超过三轮，具体谈判轮次由谈判小组视情况决定），并形成谈判纪要文件；谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、与采购人配合等内容，谈判目的在于澄清报价、优化需求，在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则，任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他任何信息。27.3.4. 谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意并以书面形式通知参加谈判的响应供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。27.3.5. 谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求，否则后一轮报价不得高于前一轮报价。对成交人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。27.3.6. 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表当场签字后生效，响应供应商应受其约束。27.3.7. 谈判小组按照评定成交的评审方法和标准，对响应供应商提供的最终报价及有关承诺进行评审。27.3.8. 响应供应商的报价文件及其谈判过程对报价文件进行的澄清、说明或者补正的书面文件，谈判小组将根据评审办法的规定，对报价文件进行资格性、符合性评审，未能通过下列条款之一时将被PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第16页，共45页 广东采联采购招标有限公司认定为无效报价：27.3.8.1. 具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全；27.3.8.2. 报价函已提交并符合谈判文件要求的；27.3.8.3. 响应供应商按谈判文件要求缴纳投标保证金的；27.3.8.4. 按照谈判文件规定要求签署、盖章且报价文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书的；27.3.8.5. 谈判最终报价未超过本项目最高限价的；27.3.8.6. 报价文件没有谈判文件中规定的被视为无效响应的其它条款的；27.3.8.7. 按有关法律、法规、规章不属于成交无效的。27.4. 谈判小组的构成：27.4.1. 谈判小组由3 名单数组成，由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成。27.4.2. 谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密。27.4.3. 谈判小组（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：27.4.3.1. 三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问；27.4.3.2. 配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问；27.4.3.3. 与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷；27.4.3.4. 评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名；27.4.3.5. 任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系；27.4.3.6. 参与谈判文件论证；27.4.3.7. 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审。27.4.4. 谈判小组和参与谈判的有关工作人员不得透露对报价文件的评审和比较、以及与谈判有关的其他情况。27.5. 评定成交的评审方法和标准27.5.1. 本项目根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组以记名表决形式推荐成交候选人。27.5.2. 谈判小组认为响应供应商的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响货物及服务质量和不能诚信履约的，响应供应商应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由响应供应商法人代表或授权代表当场签字后生效，否则，谈判小组可以评定该响应供应商为无效投标报价，并取消该响应供应商的成交候选资格。27.6. 成交27.6.1. 政府采购代理机构将成交结果在刊登本项目单一来源谈判公示或谈判公告的媒体上发布成交公告。27.6.2. 成交人应携带政府采购代理机构发出的成交通知书，在成交通知书发出之日起30 日内与采购人签订合同。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第17页，共45页 广东采联采购招标有限公司七、 签约与服务费28. 成交人按照谈判文件要求、报价文件承诺与采购人签订政府采购合同，但不得超出谈判文件和报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29. 成交人须向政府采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费：29.1. 成交人须向政府采购代理机构交纳招标代理服务费后，凭领取人身份证复印件并加盖公章领取成交通知书。29.2. 本次招标代理服务费按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980 号、国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534 号文规定的“服务”计算，收费按差额定率累进法计算，计费标准见下表；29.3. 以成交通知书中确定的成交总金额作为招标代理服务费的计算基数；29.4. 招标代理服务费按差额定率累进法计算，不在报价中单列；29.5. 招标代理服务费币种与成交人通知书中的币种相同；29.6. 招标代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。成交人交纳招标代理服务费，请汇款至以下账号：收款人名称：广东采联采购招标有限公司佛山分公司开户银行：广东省佛山市建设银行禅建支行（人民币）账 号：4400 1664 3010 5300 197830. 签订采购合同30.1. 成交人在收到《成交通知书》后，应按照谈判文件指定的时间、地点，派遣其响应供应商授权代表与采购人签署合同。30.2. 合同的组成基于，但不限于以下部分：30.2.1. 合同书；30.2.2. 成交通知书；30.2.3. 谈判文件及其澄清、修改及补充文件；30.2.4. 成交人的报价文件及其澄清、修改及补充文件；30.2.5. 履约保证金保函；(如有)30.2.6. 图纸。(如有)费率成交金额服务招标100万元以下 1.5%100～500万元 0.8%500～1000万元 0.45%1000～5000万元 0.25%5000万元～1亿元 0.1%PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第18页，共45页 广东采联采购招标有限公司第四章 用户需求书PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第19页，共45页 广东采联采购招标有限公司用户需求书说明：响应供应商须对本项目为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效报价。采购内容 服务期 最高限价数字博物馆之文物信息化服务项目第三期自合同签订之日起120日历天内人民币45 万元一、 项目背景国家文物局和中国博物馆协会一直重视博物馆数字化建设，博物馆数字化已经成为博物馆的未来发展方向。而博物馆数字化的核心内容就是馆藏文物的数字化。2008 年，佛山市博物馆与佛山市祖庙文物管理所完成机构分设，博物馆新馆将于2015 年底完成馆区建设。现阶段，博物馆由于缺少固定的展出场地，馆藏文物的社会价值无法得到充分的体现，公众服务功能得不到最大发挥。为了契合博物馆事业发展的前景和佛山城市发展的整体规划，结合佛山市博物馆的实际情况，数字博物馆建设成为了必然的趋势。2011年至今，在佛山市政府、佛山市文广新局的领导和支持下，佛山市博物馆数字博物馆项目已进行了两期的建设，2012、2013 年连续两年的“文化遗产保护宣传月”活动向公众介绍项目的建设成果，部分文物在佛山市博物馆网站进行展示，取得良好的社会效益。本次项目为第三期，任务是继续对馆藏文物进行数字信息采集，并将其成果应用于展示、管理和研究。二、工作内容1、本项目对馆藏文物数字信息采集包括两方面内容：实体文物的三维信息采集和平面文物的高清数字图像采集。2、根据采购人馆藏文物特点和数字博物馆项目经费等实际情况，本次项目以馆藏文物精品和具有代表性、品相较好的佛山地方历史文物为主，经过认真挑选，拟对书法、绘画等平面文物34 件（套），瓷器、玉石、铜器等实体文物36 件（套）进行数字信息采集。3、对采集数据进行优化处理，在兼容第一、二期成果数据的基础上，建立本地及网络的文物高清展示平台。三、 具体要求1、为每件馆藏文物建立数据包，实体文物（瓷、玉石、铜器等）的数据包应包含原始扫描点云数据（STL格式）、优化后的三维数据（OBJ 格式）、文物表面色彩信息数据（RAW 格式）、完整的带有色彩信息的高清三维工程文件（MAX 格式）、高清展示集成数据（FBX 格式）；平面文物（书法、绘画等）的数据包应包含文物分段拍摄数据（RAW/JPG 格式）及无缝拼接后整体的数字高清图像信息（PSD 格式）。2、每件馆藏文物点云数据应带有准确的尺寸数据，精度达到小数点后三位的毫米单位，数据可用于展PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第20页，共45页 广东采联采购招标有限公司览展台、展架以及无触摸文物包装的设计与制作。3、本地文物高清展示平台：（1）用户界面：界面附合佛山市博物馆作为综合性博物馆的定位，采用新馆的设计理念和本土文化的元素相结合进行设计，按器物分类为框架进行菜单设置，提升浏览的便利性。（2）展示功能：对单件文物进行浏览时，可进行缩放、移动、旋转等操作，并自由切换仿真、素胎、点云等模型数据的展示，模型可放大至贴图最大象素，素胎模型能清晰显示文物的凹凸纹理。每件文物都带有详细说明（采购人提供材料）和详细尺寸。（3）数据管理：设计直观简明的后台管理系统，每件文物的展示数据要单独存放，方便采购人对展示内容进行管理。4、网络展示平台：（1）平台界面与采购人官网风格要一致，按文物分类进行菜单设置，数据格式应与采购人现有网站进行无缝链接，在满足网络流量和硬件设备的条件下，能清晰地向公众展示成果。（2）每件文物的网络数据必需具备三维展示、细部照片嵌入及文物概况介绍的功能。（3）每件文物的网络数据为独立文件，方便采购人对数据进行分类管理，制作不同专题的网上展览。5、采集过程必须符合文物保护原则，应采用无接触方式进行，灯光及设备辐射应严格控制在相关标准范围内，以确保文物安全。6、采购人要提供具体的数据安全备份策略。四、 售后服务要求（1）售后服务时间由项目最终验收后开始计算，期限不低于2年。（2）在售后服务期内，成交人应提供数据管理系统、网站和展示平台免费系统升级，若采购人授权的第三方想使用本次采集的数据，可提供免费数据格式转换服务。（3）成交人应保证所供的服务不低于合同规定的要求。如果采购人发现与合同不符，或使用不符合要求的数字影像采集设备、材料、软件等，采购人将以书面形式向成交人提出本保证下的索赔，成交人应在收到通知后在24小时内履行售后服务的责任。属于采购人过错所造成的损坏不在免费范围内，但成交人有责任进行维修。（4）成交人若在规定的时间内没有弥补缺陷和逾期不履行售后服务责任，采购人可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由成交人承担，采购人根据合同规定对成交人行使的其他权利不受影响。五、 技术要求1、三维信息采集（1）三维数据全视角平均采集精度：60μPDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第21页，共45页 广东采联采购招标有限公司（2）点云数据的噪音控制：低于15%（3）数据完整性：根据扫描面自动拼合出完整全视角物体（4）拼合后物体的形态误差：≤0.5mm（5）扫描面对物体外表面覆盖率：≥90%（6）能有效解决高反光、透明及黑色材质文物的扫描和纹理采集。2、高清数字图像和表面纹理采集（1）像素要求：2000 万以上（2）采集要求：平行光环境下的正交拍摄（3）分辨率要求：不少于5184×3456（4）色彩要求：固定光环境；使用色标，灰度卡（5）相邻分段图像重合度：40%（6）平面文物图像采集精度：每平方米图像数据量不低于250M3、后期处理要求（1）接缝处理：文物表面色彩纹理无明显接缝（2）尺寸误差：≤0.5mm（3）色彩还原：自然光照条件下（色温5400K）还原物体表面色彩（4）图像存储：无损的RAW 格式六、 成果交付方式1、硬盘提交：将数据汇总后存储于大容量移动硬盘中，数量为两套。2、光盘提交：使用DVD 光盘或蓝光光盘作为存储介质，数据刻录于光盘之上，数量为二套。七、 付款方式1、 合同签订后五个工作日内，由采购人向成交人支付合同总金额的50%；2、 成果数据提交后五个工作日内，由采购人向成交人支付合同总金额的30%；3、 验收合格后五个工作日内，由采购人向成交人支付合同总金额的20%；4、 因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第22页，共45页 广东采联采购招标有限公司第五章 通用合同条款(此合同样本仅供参考,合同具体细则以成交双方协定为准，但不得对谈判文件、报价文件作实质性修改。)PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第23页，共45页 广东采联采购招标有限公司合同书PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第24页，共45页 广东采联采购招标有限公司注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充，但不得对谈判、谈判响应文件作实质性修改。甲方：佛山市博物馆乙方： （成交人）见证单位：广东采联采购招标有限公司电 话：****-********根据《中华人民共和国合同法》的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、 项目名称项目名称：数字博物馆之文物信息化服务项目第三期二、 委托服务事项（一）委托内容： 。（二）乙方应及时向甲方反馈研究进度等信息。（三）乙方向甲方提供的相关服务，应符合如下标准: 。（四）乙方应根据甲方要求及时向甲方提交部分中间成果方案。三、项目背景国家文物局和中国博物馆协会一直重视博物馆数字化建设，博物馆数字化已经成为博物馆的未来发展方向。而博物馆数字化的核心内容就是馆藏文物的数字化。2008 年，佛山市博物馆与佛山市祖庙文物管理所完成机构分设，博物馆新馆将于2015 年底完成馆区建设。现阶段，博物馆由于缺少固定的展出场地，馆藏文物的社会价值无法得到充分的体现，公众服务功能得不到最大发挥。为了契合博物馆事业发展的前景和佛山城市发展的整体规划，结合佛山市博物馆的实际情况，数字博物馆建设成为了必然的趋势。2011年至今，在佛山市政府、佛山市文广新局的领导和支持下，佛山市博物馆数字博物馆项目已进行了两期的建设，2012、2013年连续两年的“文化遗产保护宣传月”活动向公众介绍项目的建设成果，部分文物在佛山市博物馆网站进行展示，取得良好的社会效益。本次项目为第三期，任务是继续对馆藏文物进行数字信息采集，并将其成果应用于展示、管理和研究。四、工作内容1、本项目对馆藏文物数字信息采集包括两方面内容：实体文物的三维信息采集和平面文物的高清数字图像采集。2、根据甲方馆藏文物特点和数字博物馆项目经费等实际情况，本次项目以馆藏文物精品和具有代表性、品相较好的佛山地方历史文物为主，经过认真挑选，拟对书法、绘画等平面文物34件（套），瓷器、玉石、铜器等实体文物36 件（套）进行数字信息采集。3、对采集数据进行优化处理，在兼容第一、二期成果数据的基础上，建立本地及网络的文物高清展示PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第25页，共45页 广东采联采购招标有限公司平台。五、具体要求1、为每件馆藏文物建立数据包，实体文物（瓷、玉石、铜器等）的数据包应包含原始扫描点云数据（STL格式）、优化后的三维数据（OBJ 格式）、文物表面色彩信息数据（RAW 格式）、完整的带有色彩信息的高清三维工程文件（MAX格式）、高清展示集成数据（FBX 格式）；平面文物（书法、绘画等）的数据包应包含文物分段拍摄数据（RAW/JPG 格式）及无缝拼接后整体的数字高清图像信息（PSD 格式）。2、每件馆藏文物点云数据应带有准确的尺寸数据，精度达到小数点后三位的毫米单位，数据可用于展览展台、展架以及无触摸文物包装的设计与制作。4、本地文物高清展示平台：（1）用户界面：界面附合佛山市博物馆作为综合性博物馆的定位，采用新馆的设计理念和本土文化的元素相结合进行设计，按器物分类为框架进行菜单设置，提升浏览的便利性。（2）展示功能：对单件文物进行浏览时，可进行缩放、移动、旋转等操作，并自由切换仿真、素胎、点云等模型数据的展示，模型可放大至贴图最大象素，素胎模型能清晰显示文物的凹凸纹理。每件文物都带有详细说明（甲方提供材料）和详细尺寸。（3）数据管理：设计直观简明的后台管理系统，每件文物的展示数据要单独存放，方便甲方对展示内容进行管理。4、网络展示平台：（1）平台界面与甲方官网风格要一致，按文物分类进行菜单设置，数据格式应与甲方现有网站进行无缝链接，在满足网络流量和硬件设备的条件下，能清晰地向公众展示成果。（2）每件文物的网络数据必需具备三维展示、细部照片嵌入及文物概况介绍的功能。（3）每件文物的网络数据为独立文件，方便甲方对数据进行分类管理，制作不同专题的网上展览。5、采集过程必须符合文物保护原则，应采用无接触方式进行，灯光及设备辐射应严格控制在相关标准范围内，以确保文物安全。6、甲方要提供具体的数据安全备份策略。六、售后服务要求（1）售后服务时间由项目最终验收后开始计算，期限不低于2年。（2）在售后服务期内，乙方应提供数据管理系统、网站和展示平台免费系统升级，若甲方授权的第三方想使用本次采集的数据，可提供免费数据格式转换服务。（3）乙方应保证所供的服务不低于合同规定的要求。如果甲方发现与合同不符，或证实货物是有缺陷的，或使用不符合要求的数字影像采集设备、材料、软件等，甲方将以书面形式向乙方提出本保证下的PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第26页，共45页 广东采联采购招标有限公司索赔，乙方应在收到通知后在24 小时内履行售后服务的责任。属于甲方过错所造成的损坏不在免费范围内，但乙方有责任进行维修。（4）乙方若在规定的时间内没有弥补缺陷和逾期不履行售后服务责任，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。七、技术要求1、三维信息采集（1）三维数据全视角平均采集精度：60μ（2）点云数据的噪音控制：低于15%（3）数据完整性：根据扫描面自动拼合出完整全视角物体（4）拼合后物体的形态误差：≤0.5mm（5）扫描面对物体外表面覆盖率：≥90%（6）能有效解决高反光、透明及黑色材质文物的扫描和纹理采集。2、高清数字图像和表面纹理采集（1）像素要求：2000 万以上（2）采集要求：平行光环境下的正交拍摄（3）分辨率要求：不少于5184×3456（4）色彩要求：固定光环境；使用色标，灰度卡（5）相邻分段图像重合度：40%（6）平面文物图像采集精度：每平方米图像数据量不低于250M3、后期处理要求（1）接缝处理：文物表面色彩纹理无明显接缝（2）尺寸误差：≤0.5mm（3）色彩还原：自然光照条件下（色温5400K）还原物体表面色彩（4）图像存储：无损的RAW 格式八、成果交付方式1、硬盘提交：将数据汇总后存储于大容量移动硬盘中，数量为两套。2、光盘提交：使用DVD 光盘或蓝光光盘作为存储介质，数据刻录于光盘之上，数量为二套。九、合同金额1. 合同总额人民币 小写： 大写：2. 合同总额包括主要包含调研费、评估费、专题研究费、设计费、测算费、图纸费、评审费（含专家咨询费）、制作材料费（耗材费）、通讯费、网络费、交通费、劳务费、制作费、验收费、税费及一切技PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第27页，共45页 广东采联采购招标有限公司术和售后服务费（含相关技术指导与培训费）等一切完成此项目的不可预见的隐含费用。3. 价格为固定不变价。十、各方权利和义务甲方：1、有权通过传播媒介、杂志、书刊或其它形式介绍、展示及评价该相关内容，所有展示、推介、广告均不用向乙方支付费用。2、乙方专题研究成果的著作权、版权、专利权和使用权归甲方所有（署名权除外）。3、有权根据需要对专题研究成果进行调整和修改。4、尊重乙方根据国家或行业有关标准规定进行专题研究工作的权力。5、按约定的时间、进度向乙方提供开展专题研究工作所需的有关基础资料。6、按合同规定向乙方支付合同价款。乙 方：1、按照国家及行业现行的标准、规程、规范、技术条例开展专题研究工作。2、按约定的文件项目、时间及份数，向委托方交付相应内容的专题研究成果文件，并对委托范围内的专题研究成果文件的完整性、准确性负责。3、按照合同的规定和谈判响应文件中有关质量方面的承诺，进行专题研究的组织和具体实施，保证专题研究质量。4、按甲方的要求，编制专题研究进度计划。5、在未获得甲方的书面认可前，不得分包专题研究工作的任何部分。6、未经甲方同意不得向第三方扩散、转让甲方提交的技术、经济资料。7、若使用了他人的专利、专有技术，涉及的费用自行负责。十一、付款方式1、 合同签订后五个工作日内，由甲方向乙方支付合同总金额的50%；2、成果数据提交后五个工作日内，由甲方向乙方支付合同总金额的30%；3、验收合格后五个工作日内，由甲方向乙方支付合同总金额的20%；4、因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。十二、违约责任1. 乙方未按要求履行合同义务时，甲方有权拒绝验收，且乙方须向甲方支付合同总额10%的违约金；逾期交付规划方案，从逾期之日起每超期一天，扣罚设计费2000 元；逾期15 日以上时，甲方有权终止合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。2. 甲方未按要求履行合同义务时，且无正当理由拖延付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按违约总额的2‰累计，由此造成乙方的一切经济损失由甲方承担。十三、争议的解决PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第28页，共45页 广东采联采购招标有限公司1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。2. 法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费2、 中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。3、 在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它1. 所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、谈判文件和谈判响应文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4、 未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。5、 本合同一式八份，甲方四份、乙方两份，佛山市财政局一份，采购代理机构一份。6、 本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。7、 本合同签约履约地点：广东省佛山市。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第29页，共45页 广东采联采购招标有限公司甲方： 乙方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账号： 账号：财务负责人： 财务负责人：签约时间： 签约时间：政府采购代理机构（盖章）：项目负责人（签字）：地 址：佛山市禅城区同济西路12号永丰大厦8楼（佛山分公司）电 话：0757-8320 5201传 真：0757-8320 5203PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第30页，共45页 广东采联采购招标有限公司第六章 报价文件格式PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第31页，共45页 广东采联采购招标有限公司报价文件包装封面参考报 价 文 件口 正本口 副本项目编号：0851-1361FS01CL26项目名称：数字博物馆之文物信息化服务项目第三期响应供应商名称：响应供应商地址：( 年 月 日 时 分)之前不得启封PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第32页，共45页 广东采联采购招标有限公司报价文件目录表项目名称：数字博物馆之文物信息化服务项目第三期项目编号：0851-1361FS01CL26提交情况文件类型 序号 文 件 名 称有 无页码范围备注1 报价函2 响应供应商资格声明函3营业执照副本（年检章要清楚）或事业单位法人证书复印件资格性、符合性审查（加盖响应供应商公章）4 法定代表人授权委托书和法定代表人证明书1 开标一览表(报价表)（首次报价）2 谈判分项报价表3 技术服务方案响应供应商应提交的技术文件（加盖响应供应商公章） 4 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料1 响应供应商基本情况表2 经会计师事务所审计的财务审计报告3 依法缴纳税收的相关证明材料4 2010 年至今同类项目情况一览表5 项目经理及管理技术人员一览表6 用户需求条款响应一览表7 招标代理服务费承诺书8 退投标保证金说明9 投标保证金递交证明文件响应供应商应提交的商务文件（加盖响应供应商公章）10 响应供应商认为需要提供的其他商务资料PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第33页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式1报 价 函致：广东采联采购招标有限公司我方确认收到贵方 （项目名称） 项目采购货物及相关服务的谈判文件（项目编号：0851-1361FS01CL26）， (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权 (响应供应商授权代表全名、职务) 为我方签名代表，代表我方提交报价文件进行谈判。签名代表在此声明并同意：1. 我们愿意遵守政府采购代理机构谈判文件的各项规定，自愿参加投标报价, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2. 我们同意本投标报价自报价截止日起90 天内有效。如果我们的投标报价被接受，则直至合同生效时止，本投标报价始终有效并不撤回已递交的报价文件。3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4. 我们同意提供招标采购单位与谈判小组要求的有关投标报价的一切数据或资料。5. 我们理解招标采购单位与谈判小组并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标，完全理解政府采购代理机构拒绝迟到的任何投标报价和最低投标报价不是被授予成交的唯一条件。6. 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标报价处理。7. 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8. 我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于佛山市博物馆（采购人）和广东采联采购招标有限公司（政府采购代理机构）。9. 所有有关本次投标的函电请寄： （响应供应商地址） 。法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：职务：响应供应商名称:响应供应商公章：电话： 传真： 邮编：PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第34页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式2供应商资格声明函广东采联采购招标有限公司：关于贵公司 年 月 日发布 (项目名称) （项目编号：0851-1361FS01CL26）的谈判公告，本签字人（授权代表）愿意参加投标，并声明：本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定。并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！单位名称： 法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：单位地址： 单位公章：邮政编码： 日期：联系电话：PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第35页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式3法定代表人授权委托书本授权委托书声明：注册于 （响应供应商地址） 的 （响应供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的招投标活动，提交报价文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人（响应供应商授权代表）无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附《法定代表人证明》报价名称（法人公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：被授权人（响应供应商授权代表）（签字或盖章）：被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第36页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式4法定代表人证明书______________同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司报价文件中标注的投标有效期相同。 签发日期： 年 月 日附：营业执照（注册号）：经济性质：主营（产）：兼营（产）：响应供应商名称：（盖章）：地址：日期：法定代表人居民身份证复印件粘贴处PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第37页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式5开标一览表(报价表)(首次报价)响应供应商名称： 项目编号：0851-1361FS01CL26采购内容投标报价（人民币 元）服务期数字博物馆之文物信息化服务项目第三期小写：RMB大写：自合同签订之日起 日历天内注：1. 此表须附在正、副本的报价文件中。2. 请严格以此开标一览表（报价表）格式填写相关内容。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第38页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式6报价分项报价表（格式自定）响应供应商名称： 项目编号：0851-1361FS01CL26响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期注：1. 此表为《开标一览表（报价表）》的报价明细表。2. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第39页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式7技术服务方案主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：1. 项目实施方案。2. 对服务的验收及操作、培训计划等方面采取技术和组织措施方案。3. 响应供应商认为对投标报价有利的其他资料。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第40页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式8响应供应商基本情况表一、公司基本情况1. 公司名称： 电话号码：2. 地 址： 传 真：3. 注册资金： 经济性质：4. 公司开户银行名称及账号：5. 营业注册执照号：6. 公司简介（文字描述：发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。）二、响应供应商获得国家有关部门颁发的资质和国内外知名厂商出具的销售许可证明：证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第41页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式92010年至今同类项目情况一览表响应供应商名称： 项目编号：0851-1361FS01CL26序号 业主名称 项目名称 合同总价 完成时间业主单位联系人及电话注：请附上合同复印件作为同类业绩评价证明资料。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第42页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式10项目经理及管理技术人员一览表响应供应商名称： 项目编号：0851-1361FS01CL26序号 姓名 性别 年龄 学历 职称 专业 经验年限 拟担任职务注：附上有关个人学历、职称、社保等证明文件（复印件）响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第43页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式11用户需求条款响应一览表说明：响应供应商必须对应谈判文件的用户需求书条款逐条应答并按要求填写下表。响应供应商名称： 项目编号：0851-1361FS01CL26序号 原条款描述 响应供应商响应描述偏离情况说明（正偏离/完全响应/负偏离）1 项目背景2 工作内容3 具体要求4 售后服务要求5 技术要求6 成果交付方式7 付款方式响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第44页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式12招标代理服务费承诺书广东采联采购招标有限公司：本公司 (响应供应商名称) 在参加在贵公司举行的 (项目名称) 项目(项目编号：0851-1361FS01CL26)招标中如获成交，我公司保证按照谈判文件规定缴纳"招标代理服务费"后，凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。如我方违反上款承诺，愿凭贵公司开出的相关通知，同意广东采联采购招标有限公司办理支付手续，扣除我司提交的全部投标保证金，并愿承担全部由此引起的法律责任。特此承诺!响应供应商名称(盖章):单位地址:电话:传真:法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：签署日期:PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com︱让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ 项目编号：0851-1361FS01CL26http://www.chinapsp.cn 第45页，共45页 广东采联采购招标有限公司格式13退投标保证金说明我方为 （项目名称） 的投标（项目编号为：0851-1361FS01CL26）所提交的投标保证金（大写金额）元，请退还投标保证金 （小写金额） 元，请划到以下账户：收款人名称收款人地址开户银行（含汇入地点）联系人账 号 联系电话备注：当响应供应商收到成交通知书或成交结果通知书，申请退还投标保证金时，招标采购单位按其填写在“退投标保证金说明”上的内容，按规定退还响应供应商的投标保证金。响应供应商名称（公章）：日 期：PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com