招 标 文 件招标编号：XSCGJJ*******项目名称：图书馆图书及服务采购采 购 人：晋江市图书馆福建鑫盛招标有限公司二○一三年十月十七日 目录第一部分投标邀请3招标货物一览表5第二部分投标供应商须知6投标供应商须知前附表6一、概述141．适用范围142．定义143．合格的投标供应商144．废标与无效投标界定145．联合体156．投标费用及风险157．投标代表158．专利说明15二、招标文件说明169．招标文件构成1610.招标文件的澄清、修改或时间变更16三、投标文件的编写1611．要求1612．投标语言及计量单位1713．投标文件的组成1714．投标文件格式1715.投标供应商资格证明文件1716．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件1817．投标保证金、履约保证金和中标服务费1818．投标有效期1919．投标文件的签署及规定19四、投标文件的递交2020．投标文件的密封和标记2021．递交投标文件2022．投标截止时间2023．迟交的投标文件2024．投标文件的修改与撤回21五、开标2125．开标21六、评标2226．评标委员会2227．澄清有关问题2228．评标原则2229．被推荐的中标候选供应商的确定2330.中标原则2431．保密24七、授予合同2432．中标通知书2433．签定合同24第三部分招标项目说明及要求26一、招标项目内容(货物一览表)26二、招标项目要求27三、报价方式31四、货物要求32五、知识产权32六、验收条件32七、付款条件32第四部分投标文件格式33格式1 投 标书33格式2 开标一览表34格式3 现采及其它承诺35格式4 配送承诺36格式5 技术和商务偏离表37格式6 资格声明函38格式7 法定代表人授权书(原件)40格式8 售后服务承诺41格式9 售后服务网点一览表41格式10类似项目业绩情况一览表42格式11质量保证承诺42格式12技术商务应答书43格式13中标服务费缴交承诺书43格式14其他需要提供和说明的材料44第五部分政府采购合同 (供参考)45第一部分投标邀请福建鑫盛招标有限公司受晋江市图书馆的委托，以公开招标的方式对以下项目进行政府采购，欢迎合格供应商参加投标。一、招标编号：XSCGJJ*******二、项目名称：图书馆图书及服务采购三、资金性质：国库支付四、招标货物主要内容：图书馆图书及服务采购，1批。五、技术规格及要求：详见本招标文件第三部分六、现场踏勘：自行踏勘时间 2013年10月17日——2013年11月07日，每天上午8：30～11：30时，下午15：30～17：30时(北京时间)，联系人：苏小姐，联系电话：****-********。七、投标资格要求：1、投标供应商具有独立企业法人资格，有较强经济实力、良好信誉且有能力提供招标货物及售后服务的供应商；2、投标供应商必须具备有关部门颁发的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》；3、投标供应商必须具备有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》(合同包2需提供)；4、投标供应商应符合《政府采购法》第二十二条的要求及本次采购活动三年内未因政府采购事项受财政部门处罚。八、购买招标文件时间：2013年10月17日起至2013年11月07日止，每天上午8：30～11：30时，下午14：30～17：30时(北京时间)；招标文件每套售价100元，一经出售，谢绝退还。招标文件若需邮寄，请加付邮寄费50元；对邮寄过程中可能发生的延误或丢失，采购代理机构概不负责。九、提交投标文件截止时间：2013年11月08日上午9：30时(北京时间)。届时请投标代表出席开标会，逾期送达或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。十、开标时间：2013年11月08日上午9：30时(北京时间)十一、招标文件发售、投标文件递交及开标地点：福建鑫盛招标有限公司（地址：福建省泉州市丰泽区宝洲路灯星运输大队九楼）十二、凡对本次招标有疑义的，请以信函、电话、传真或来人与我司联系，联系人：蒋、张小姐，联系电话：****-********，传真：****-********，邮编 362000。十三、开户行：招商银行泉州泉秀支行，户名：福建鑫盛招标有限公司，账号：***************。十四、公告内容发布于泉州市政府采购网http://zfcg.fjqz.gov.cn \晋江市政府采购网http://app.jinjiang.gov.cn/zfcg \福建省政府采购网http://www.fjzfcg.gov.cn\中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/new十五、本次采购接受晋江市财政局及其它行政部门监督，监督电话：****-********。十六、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，口头质疑不予接受。公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收。福建鑫盛招标有限公司二O一三年十月十七日附：招标货物一览表合同包号货物名称采购金额(实洋)拟定中标供应商数量技术及服务要求1普通中文图书和少儿图书及服务采购100万(具体根据采购人实际采购要求分配，普通中文图书约80万，少儿图书约20万)2家详见本招标文件第三部分2台版中文图书及服务采购50万(要求最低供货额不少于30万)1家备注：1、本次采购项目共为二个合同包，投标供应商可对其中一个或多个合同包进行投标报价，投标文件应完整，包含招标文件中约定的内容。投标时对合同包内所有品目号内容必须完整，否则其投标文件将作无效文件。2、采购项目为“政府强制采购节能产品”时，投标供应商所投标产品必须为最新一期《节能产品政府采购清单》内产品。节能清单中的空调机、照明产品、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等九类产品为政府强制采购节能产品(以“★”标注)。3、合同包1采购图书范围：晋江图书馆所要求的2012年后出版的正版国内普通中文图书及正版国内少儿中文图书；合同包2采购图书范围：晋江图书馆所要求符合国内政治审查的正版港台图书。4、报价方式：合同包1：投标供应商对普通中文图书和少儿中文图书进行分别报价，结算时按各自中标折扣率结算；合同包2：投标供应商以台版中文图书人民币结算价的平均折扣率作为投标报价，且必须按照统一的公式来计算图书价格。计算公式为：台版中文图书的人民币结算价=图书原币价×价格加乘系数×折扣率（价格加乘系数已包含汇率、进口关税等，台版图书系数为：0.38）。台版中文图书人民币码洋=图书原币价（台币价格）×0.38。5、投标报价含人工费、材料费、企业管理费、措施项目费、利润、税金、规费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。6、投标供应商须充分考虑所投货物成本(包括采购费、港口港杂费、仓储费、所有税金、外贸代理费等一切有关费用)、保险、包装、吊装、运至最终目的地的运输、损耗、卸车、安装、检测验收、交付后约定期限内免费维保、利润、税金、供货方式及周期、需求量调整、市场价格风险、伴随服务等一切因素，中标及合同履约期内，不得以任何理由要求对其投标报价进行变更或拒绝供货。7、投标供应商应自行对交付现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标供应商自己承担。招标人向投标供应商提供的有关交付现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标供应商利用的参考资料。招标人对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标供应商因自身原因未到交付现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，投标供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加费用或索赔的要求。8、交货期：合同签订后至2014年12月31日(分期分批供货)。9、交货地点：采购人指定地点。第二部分投标供应商须知投标供应商须知前附表投标供应商须知前附表是对投标供应商须知的补充，二者如有矛盾，以前附表为准。条款号内容2.1采购代理机构名称：福建鑫盛招标有限公司地址：福建省泉州市丰泽区宝洲路灯星运输大队九楼电话：****-********传真：****-********；邮编：362000。2.2采购人：晋江市图书馆3.2投标供应商参加本次政府采购活动应当符合投标供应商须知第3.1条款规定的条件，还必须具备下列特定条件：1、投标供应商具有独立企业法人资格，有较强经济实力、良好信誉且有能力提供招标货物及售后服务的供应商；2、投标供应商必须具备有关部门颁发的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》；3、投标供应商必须具备有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》(合同包2需提供)；4、投标供应商应符合《政府采购法》第二十二条的要求及本次采购活动三年内未因政府采购事项受财政部门处罚。4.1出现下列情形之一的，本次招标采购应予废标：1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4、因重大变故，采购任务取消的。4.2凡有下列情况之一的，其投标将按照无效投标处理：1、未提交投标保证金或金额不足的；2、未按照招标文件规定要求装订、密封、签字、盖投标供应商公章的；3、不具备招标文件中规定资格要求或提供资格证明文件不全的；4、超出营业执照经营范围投标的；5、提交的是可选择性报价的；6、投标内容与招标内容及技术规格中主要参数要求有不满足的；7、干扰或试图对采购人、采购代理机构和评标委员会的评标、比较或评标结果的决定进行影响；8、投标报价有严重缺漏项目的；9、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；10、出现影响采购公正的违法、违规行为的；11、联合体投标未附联合体各方共同投标协议的；或联合体投标各方权利和义务规定不明确的。15.1投标供应商必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(加盖投标供应商公章，并注明“与原件一致”)：1、经年检的有效营业执照副本复印件；2、有效的税务登记证复印件；3、法定代表人对投标代表的授权委托书原件(如法人代表未参加时)；4、法定代表人的有效身份证(身份证必须正反面复印)复印件；5、投标代表的有效身份证(身份证必须正反面复印)复印件；(备注：原件开标时查验，否则为无效投标。)6、投标供应商提供有效的有关部门颁发的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件；(备注：原件开标时查验，否则为无效投标。)7、投标供应商提供有效的有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》副本复印件(合同包2需提供)。(备注：原件开标时查验，否则为无效投标。)特别说明：投标供应商必须对上述资格证明文件的真实性负责，原件备查；如果投标供应商虚报上述证明文件骗取中标，其中标资格无效。17.1.4投标供应商必须在2013年11月07日17：30前以转帐、电汇等形式提交并到达采购代理机构指定的帐户或现金缴款的方式合同包1交纳为人民币壹万元整投标保证金，合同包2交纳为人民币伍仟元整投标保证金；按合同包分别递交，投标多个合同包的供应商，其投标保证金按合同包累计缴纳；投标保证金必须注明用途、招标编号，以便查对核实，交纳投标保证金单位名称必须与参加投标的投标单位名称一致。未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。银行帐号名称：福建鑫盛招标有限公司银行 帐 号：***************开户 银 行：招商银行泉州泉秀支行17.2.1履约保证金：中标供应商在签定合同时必须向采购人提交履约保证金为人民币贰万元。履约保证金在全部供货且验收合格后，若无出现质量及售后服务问题后在10个工作日内一次性无息退还17.3.2中标供应商须向招标代理机构缴纳本项目中标服务费；中标服务费的收取按差额定率累进法计算(合同包1：两位中标供应商按照人民币100万元的中标金额以平均分配的方式计算，合同包2：中标供应商按照人民币50万元的中标金额以平均分配的方式计算。)。标准如下：中标金额(万元) 费率100(含)以下1.5%18.1投标有效期：投标文件自开标之日起，投标有效期为90天。19.1投标供应商递交投标文件的份数：投标文件正本一份、副本伍份，报价部份正本一份、副本二份；投标文件正、副本中不得出现其他与总报价有关的任何价格内容（总报价为投标供应商在投标文件中提出的各分项价的总和，不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠应直接体现在各项投标报价单价中）；投标文件必须采用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册，并加盖骑缝章；不按规定提交投标文件的供应商，将视为无效投标。25.2投标供应商参加开标会的应是投标代表。投标代表可以是法定代表人或法定代表人的授权委托人。若法定代表人参加的，请提供营业执照复印件、身份证原件；若法定代表人的授权委托人参加，法定代表人的授权委托人必须持有本人身份证原件、法定代表人授权书(格式详见：招标文件格式)、营业执照复印件。开标时不能出具以上证件、材料的和与本开标无关人员不得进入开标会会场。28.6一、合同包1、2评标标准分别为：价格分值45分，技术及商务分值55分。二、评标方法本次招标采用综合评分法评标。在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标供应商作为中标供应商(若评标委员会由七位或以上组成的，则按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，去掉一个最高分与一个最低分后再进行算术平均计算各有效投标供应商的技术商务得分，以评标总得分最高的投标供应商作为中标供应商)。评标委员会根据招标文件要求(含废标界定及无效投标界定)，通过资格性检查和符合性检查，确定进入评分程序的供应商，并依照以下标准和权重评分(投标价格、技术商务得分的计算采用四舍五入法，保留小数点后两位数。)：合同包1(一) 投标价格---满分45分投标供应商的投标折扣为供货实际报价，为采购人的图书采购质量，体现此次招投标活动的公正公平性，此次招投标活动反对恶意竞标折扣，采购人有权对不正常的竞标折扣提出咨询，评标委员会有权取消恶意竞标的投标资格。各投标供应商的价格得分按以下方式得出：PF=(PF1+PF2)/2PF1= Fm1÷F1×45PF2= Fm2÷F2×45PF：为各有效投标供应商报价总得分 PF1：普通中文图书投标供应商价格折扣率得分PF2: 少儿中文图书投标供应商价格折扣率得分Fm1：普通中文图书评标基准价即为最低有效投标价F1：普通中文图书各有效投标供应商的投标报价，即普通中文图书评标价Fm2：少儿图书评标基准价即为最低有效投标价F2：少儿图书各有效投标供应商的投标报价，即少儿中文图书评标价；若投标供应商报价超出最高控制价为无效报价，则其报价得0分，且不能成为中标侯选供应商。(二) 商务部分---满分15分序号项目评分标准分数1投标企业实力、商业信誉、履约能力（1）根据投标供应商的信誉、荣誉(0—3分)：投标供应商近三年以来获得的有关当地政府、工商局、新闻出版主管部门、的奖励、荣誉情况，评标委员会根据所获奖项、荣誉的数量及其权威性，酌情给分。（投标供应商必须提供：1、获奖的证书、政府文件复印件，2、奖牌彩色照片复印件；原件备查）。（2）注册资金(0--2分)： 注册资金300万（含）以下的0分、300万以上-500万以下人民币（含500万）的得0.5分、注册资金500万以上-1000万以下人民币（含1000万）的得1分、注册资金1000万以上（不含1000万）的得2分。（3）企业实力、履约能力(0—3分)：（包括财务状况、经营年限等方面，由专家酌情打分。）0-82业绩、经验（1）企业业绩（0--3分）：近两年（2012，2013年）投标供应商必须具备有向全国五家县市区级（含）以上或全日制普通高校图书馆（大专以上），同时有向两家县市级以上少儿图书馆供货的资格并业绩较好得基本分1分，评标委员会根据投标供应商客户群（必须有少儿图书馆）数量或供货业绩酌情给分。同类客户群数量更多或供货业绩更优的酌情加分，总分最高得3分。（以提供合同复印件以及客户出具的近两年内的供货数量证明材料综合考评，原件备查）。（2）图书贸易总额(0--3分) ：2012年度图书贸易总额，根据供应商所提供的真实的有资质机构出具的年度财务报表，依次为1000—1999万元，得0.5分；2000—4999万元，得1分；5000—9999万元，得2分；一亿元以上得3分。0-63售后服务承诺泉州地区有设立服务网点，需提供相关证明材料（0.5分）；有专人提供订单报送，订到情况反馈，加工服务质量控制及其他承诺等（0.5分）0-1(三) 技术部分---满分40分(投标供应商技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的，作为无效投标处理。)序号项目评分标准分数1图书质量的保证由评标委员会根据投标供应商对图书质量的承诺情况在0-1分之间打分。0-12图书差错率承诺由评标委员会根据投标供应商差错率承诺情况，综合投标供应商的实际情况，承诺的可实现性在0-2分之间打分。0-23订单、退书处理能力由评标委员会根据投标供应商承诺对多订、重订、印刷质量问题的图书处理方式，退货条件承诺，由评标委员会在0-1分之间打分。0-14回馈能力由评标委员会根据投标供应商对采购人图书订单情况回馈及时、详尽情况在0-1分进行评定；0-15投标供应商图书采购能力（1）投标供应商已建立业务关系的出版社（须有一定的少儿出版社）数量及知名程度（满分4）；由评标委员会根据投标供应商已建立业务关系的出版社数量及知名程度进行评价：提供15家（其中少儿社5家以上）国家级出版社得1分；提供50家（其中少儿社10家）国家级出版社以上的得4分（需提供合作证明材料），由评标委员会对各投标商提供的出版社数量及知名程度在0-4分之间打分（2）提供现货采购（满分3分）：供货商根据采购人需要，应为采购人提供现采服务，现采时间和地点由采购人确定，供货商负责提供电脑设备及查重软件，负责现采图书的查重。供货商必须提供2次(含2次)及以上现场采购机会（必须是全国书市或十万种图书以上的大型卖场。每次选书人员不少于2人且保证有1名供方人员陪同），现采产生的相关费用由供货商负责；提供 1次不得分，2次得2分，3次及以上得3分0-76投标供应商提供书目的能力定期提供最新出版的书目信息和根据采购人需求提供重点出版社的电子书目，电子书目格式必须为标准的MARC数据格式和EXCEL格式两种。根据各投标供应商提供新书目录情况，包括提供书目类别、品种数量、周期（提供最新征订书目打印件样本一册），由评标委员会综合业界实际情况和投标供应商的综合能力、承诺的可实现性在0-3分之间打分。需提供2-5家以上相当量级图书馆提供的评价证明）提供2012年以后出版的图书品种5万种以上（含5万种，其中少儿图书在2万种以上）得3分；3-5万种（含3万种，其中少儿图书在1.5万种以上）得2分；2-3万种（其中少儿图书在1万种以上）得1分；2万种以下不得分。0-67投标供应商图书配订能力及配送服务能力（1）现采图书实际到书率30日不低于70%，45日不低于85%，60日不低于90%，订单采购图书实际到书率60日不低于70%，90日不低于85%，120日内不低于90%，投标供应商承诺对六个月内无法配到的图书，采购人可以撤消订单或转订，符合采购基本要求的得1分，评标委员会综合业界实际情况和投标供应商的综合能力、承诺的可实现性，酌情加减分。（最高得分3分）（2）供书周期：供货商的供书周期应不低于每月两次，能得2分，否则不得分。0-58自备书目及自定较窄主题采购根据投标供应商对采购人自备书目及自定较窄主题采购的响应速度由评标委员会在0-2分之间进行评分0-29个别零星采购、急需采购图书根据投标供应商对个别零星采购、急需采购图书的响应速度由评标委员会在0-2分之间进行评分0-210图书采编及加工服务能力（1）投标供应商必须拥有稳定和专业的图书采编及加工服务技术团队，且其中至少有两名以上（为主要编目技术骨干或编目技术主管）必须是图书馆专业毕业或取得国家图书馆颁发的编目岗位资格证书的（提供相关证书、身份证、劳动合同、近一年来的社保证明材料等复印件），投标供应商保证由该团队负责采购人图书的加工服务；或者投标供应商有长期合作的加工服务技术团队且该团队曾为采购人加工过图书并获得采购人认可的，投标供应商保证由该团队负责采购人图书的加工服务。有提供相关证明原件文件的得3分。（原件备查） （2）承诺免费提供国图标准MARC数据。（1分）（3）2012年以来为5家县市区级（含）以上或全日制普通高校图书馆提供编目服务得1分，每增加1家加1分，最高得分3分，少于5家不得分。（需提供合同书复印件，原件备查）（4）承诺提供包括人工和耗材在内的免费的到馆现场图书编目、加工、上架业务：具备40日加工2万册（含）以上的得1分。0-811特色服务能力根据投标供应商承诺的的特色服务情况由评标委员会在0-2分之间进行评分。（得到专家认可且有实际意义）0-212信息服务能力有定期发布征订书目便于采购人图书采访采购的独立网站（须提供网址、用户名、密码），得1分。0-113零售卖场及图书仓储情况图书零售卖场面积为X平方米，当500≤X≤1500的得1分，X＞1500的得2分。图书零售卖场在泉州地区且X≥500的，加1分。无零售卖场不得分。总分最高得2分。须提供场地租赁或产权证明，原件备查。0-2合同包2(一) 投标价格---满分45分投标供应商的投标折扣为供货实际报价，为采购人的图书采购质量，体现此次招投标活动的公正公平性，此次招投标活动反对恶意竞标折扣，采购人有权对不正常的竞标折扣提出咨询，评标委员会有权取消恶意竞标的投标资格。各投标供应商的价格得分按以下方式得出：PF= Fm÷F×45PF：为各有效投标供应商报价部分得分 Fm：评标基准价即为最低有效投标价F：为各有效投标供应商的投标报价，即评标价；若投标供应商报价超出最高控制价为无效报价，则其报价得0分，且不能成为中标侯选供应商。(二) 商务部分---满分15分序号项目评分标准分数1投标企业实力、商业信誉、履约能力（1）根据投标供应商的信誉、荣誉(0—3分)：投标供应商近三年以来获得的有关当地政府、工商局、新闻出版主管部门、的奖励、荣誉情况，评标委员会根据所获奖项、荣誉的数量及其权威性，酌情给分。（投标供应商必须提供：1、获奖的证书、政府文件复印件，2、奖牌彩色照片复印件；原件备查）。（2）注册资金(0--2分)： 注册资金500万以下人民币（含500万）的得0分、注册资金500万以上-1000万以下人民币（含1000万）的得1分、注册资金1000万以上（不含1000万）的得2分。（3）企业实力、履约能力(0—3分)：（包括财务状况、经营年限等方面，由专家酌情打分。）0-82业绩、经验（1）企业业绩（0--3分）：近两年（2012，2013年）投标供应商必须具备有向全国三家县市区级（含）以上或全日制普通高校图书馆（大专以上）供台版书的资格，并业绩较好得基本分1分，评标委员会根据投标供应商客户群数量或供货业绩酌情给分。同类客户群数量更多或供货业绩更优的酌情加分，总分最高得3分。（以提供合同复印件以及客户出具的近两年内的供货数量证明材料综合考评，原件备查）。（2）图书贸易总额(0--3分) ：2012年度图书贸易总额，根据供应商所提供的真实的有资质机构出具的年度财务报表，依次为1000—1999万元，得0.5分；2000—4999万元，得1分；5000—9999万元，得2分；一亿元以上得3分。0-63资质投标供应商具有独立的图书进口和销售经营权资质的得1分0-1 (三) 技术部分---满分40分(投标供应商技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的，作为无效投标处理。)序号项目评分标准分数1图书质量的保证由评标委员会根据投标供应商对图书质量的承诺情况在0-2分之间打分，必须保证所供图书符合国内政治审核要求。0-22图书差错率承诺由评标委员会根据投标供应商差错率承诺情况，综合投标供应商的实际情况，承诺的可实现性在0-2分之间打分。0-23订单、退书处理能力由评标委员会根据投标供应商承诺对多订、重订、印刷质量问题的图书处理方式，退货条件承诺，由评标委员会在0-2分之间打分。0-24回馈能力由评标委员会根据投标供应商对采购人图书订单情况回馈及时、详尽情况在0-1分进行评定；0-15投标供应商图书采购能力（1）投标供应商已建立业务关系的台湾出版社数量及知名程度（满分4）；由评标委员会根据投标供应商已建立业务关系的出版社数量及知名程度进行评价：提供15家知名出版社得1分；提供50家以上的得4分（需提供合作证明材料），由评标委员会对各投标商提供的出版社数量及知名程度在0-4分之间打分（2）提供现货采购（满分3分）：供货商根据采购人需要，应为采购人提供现采服务，现采时间和地点由采购人确定，供货商负责提供电脑设备及查重软件，负责现采图书的查重。供货商必须提供1次(含1次)以上现场采购机会（必须是在港台地区举办的十万种以上图书的大型书市，每次选书人员不少于2人且保证有1名供方人员陪同），现采产生的相关费用由供货商负责；提供 1次得2分，2次及以上得3分0-76投标供应商提供书目的能力定期提供最新出版的书目信息和根据采购人需求提供重点出版社的电子书目，电子书目格式必须为标准的MARC数据格式和EXCEL格式两种。根据采购人的需求（主要以文史哲等为主），说明每年可适合采购人收藏的新书书目信息条数并提供最新征订书目印刷/打印件样本一册），每月定期提供台湾国家图书馆发布的《全国新书资讯》书目，可在0-5分之间由评标委员会评定。需提供2家以上相当量级图书馆提供的评价证明）0-57投标供应商图书配订能力及配送服务能力（1）现采图书实际到书率45日不低于70%，60日不低于85%，75日不低于90%，订单采购图书实际到书率60日不低于70%，90日不低于85%，120日内不低于90%，投标供应商承诺对六个月内无法配到的图书，采购人可以撤消订单或转订，符合采购基本要求的得1分，评标委员会综合业界实际情况和投标供应商的综合能力、承诺的可实现性，酌情加减分。（最高得分3分）（2）、供书周期：供货商的供书周期应不低于每月一次，能得2分，否则不得分0-58自备书目及自定较窄主题采购根据投标供应商对采购人自备书目及自定较窄主题采购的响应速度由评标委员会在0-2分之间进行评分0-29个别零星采购、急需采购图书根据投标供应商对个别零星采购、急需采购图书的响应速度由评标委员会在0-2分之间进行评分0-210图书采编及加工服务能力（1）投标供应商必须拥有稳定和专业的图书采编及加工服务技术团队，且其中至少有两名以上（为主要编目技术骨干或编目技术主管）必须是图书馆专业毕业或取得国家图书馆颁发的编目岗位资格证书的（提供相关证书、身份证、劳动合同、近一年来的社保证明材料等复印件），投标供应商保证由该团队负责采购人图书的加工服务；或者投标供应商有长期合作的加工服务技术团队且该团队曾为采购人加工过图书并获得采购人认可的，投标供应商保证由该团队负责采购人图书的加工服务。有提供相关证明原件文件的得3分。（原件备查） （2）承诺免费提供国图标准MARC数据（1分）（3）2012年以来为3家县市区级（含）以上或全日制普通高校图书馆提供台版书编目服务得1分，每增加1家加1分，最高得分3分，少于5家不得分（需提供合同书复印件，原件备查）（4）承诺提供包括人工和耗材在内的免费的到馆现场图书编目、加工、上架业务：具备40日加工2万册（含）以上的得1分0-811特色服务能力根据投标供应商承诺的的特色服务情况由评标委员会在0-2分之间进行评分。（得到专家认可且有实际意义）0-212零售卖场及图书仓储情况台版书零售卖场面积为X平方米，当250≤X≤1000且有仓储1万种以上台版书的得1分，X＞1000且有仓储3万种以上台版书的得2分。须提供场地租赁或产权证明及仓储图书照片，原件备查。0-229.2中标候选供应商由评标委员会根据综合得分由高到低顺序排列，合同包1推荐二个中标候选供应商，综合得分排名第一的为中标候选供应商，以此类推。中标候选供应商由评标委员会根据综合得分由高到低顺序排列，合同包2只推荐一个中标候选供应商，综合得分排名第一的为中标候选供应商。30.1经评标委员会综合评审后，对各合格投标供应商进行量化打分，得分由高到低顺序排列；若出现得分相同，则按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。最终确定符合采购要求，合同包1得分排名第一、第二的供应商为中标候选供应商，合同包2得分排名第一的供应商为中标候选供应商；评标委员会推荐的中标候选供应商交由采购人依法确定中标供应商。33.1中标供应商接到《中标通知书》后7日内，持《中标通知书》依法与采购人签订合同，逾期按开标后撤回投标处理。投标供应商须知一、概述1．适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标文件中所叙述项目的货物及服务采购。本招标文件的最终解释权属于福建鑫盛招标有限公司，未经许可，任何单位和个人不得复制、仿制以及对外公开，否则将依法追究其法律责任。2．定义2.1“采购代理机构”系指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。2.2“采购人”系指依法进行政府采购并获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方、业主。2.3“投标供应商”系指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.4“货物”系指投标供应商按招标文件规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料等各种形态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)。2.5“服务”系指招标文件规定投标供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。3．合格的投标供应商3.1 投标供应商应符合《政府采购法》第二十二条的要求及本次采购活动三年内未因政府采购事项受财政部门处罚。3.2本次政府采购规定投标供应商的特定条件，参加投标的供应商必须具备规定的特定条件(具体见投标供应商须知前附表中的规定)。3.3一个投标供应商只能提交一个投标文件。但如果投标供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标，否则视为无效投标： 3.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人的； 3.3.2母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司的； 3.3.3均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司的。3.4投标供应商不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标供应商的委托参加投标。3.6 投标的全部货物如果为相同品牌相同型号，则视为一家并以报价最低的投标供应商进入评标程序。4．废标与无效投标界定4.1出现下列情形之一的，本次招标采购应予废标：4.1.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；4.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；4.1.3投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4.1.4因重大变故，采购任务取消的。4.2凡有下列情况之一的，其投标将按照无效投标处理：4.2.1未提交投标保证金或金额不足的；4.2.2未按照招标文件规定要求装订、密封、签字、盖投标供应商公章的；4.2.3不具备招标文件中规定资格要求或提供资格证明文件不全的；4.2.4超出营业执照经营范围投标的；4.2.5提交的是可选择性报价的；4.2.6投标内容与招标内容及技术规格中主要参数要求有不满足的；4.2.7干扰或试图对采购人、采购代理机构和评标委员会的评标、比较或评标结果的决定进行影响；4.2.8投标报价有严重缺漏项目的；4.2.9不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；4.2.10出现影响采购公正的违法、违规行为的；4.2.11联合体投标未附联合体各方共同投标协议的；或联合体投标各方权利和义务规定不明确的。5．联合体5.1两个或两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购。5.2以联合体形式进行政府采购的，参加联合体的供应商均应当具备本部分第3.1条款规定的条件，采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。5.3联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同投标文件一并提交招标采购单位。5.4联合体各方签订联合投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目的投标。5.5 联合体只能以其中一方具备的条件作为评标依据，并在投标文件中必须明确以联合体的确定一方的条件参与商务部分的评标。6．投标费用及风险6.1投标供应商应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用及风险。不论投标结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用及风险。7．投标代表7.1投标代表指全权代表投标供应商参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标供应商代表不是法定代表人，须提供法定代表人授权书(原件)的证明文件。8．专利说明8.1中标供应商应保证福建鑫盛招标有限公司和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，中标供应商应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿福建鑫盛招标有限公司和用户的损失。8.2投标供应商不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供招标文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿福建鑫盛招标有限公司和用户的所有损失，且福建鑫盛招标有限公司和用户保留追究法律责任的权力。二、招标文件说明9．招标文件构成9.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：9.1.1目录；9.1.2投标邀请；9.1.3招标项目说明及要求；9.1.4投标供应商须知前附表；9.1.5投标供应商须知；9.1.6投标文件格式；9.1.7政府采购合同(供参考)。9.2除非有特殊理由，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公共设施等情况，投标供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。9.3投标供应商对本招标文件内容如有疑义，必须在公告发布之日起七个工作日内，以书面方式向采购代理机构提交(必须为原件并由法人代表或投标代表签字并加盖投标供应商公章)。逾期或不按规定提交资料的则不予受理，视同接受本招标文件的所有内容。10.招标文件的澄清、修改或时间变更10.1在条件允许的情况下，采购代理机构对投标供应商口头提出的澄清要求也应予以答复，但答复内容均不能成为依据。10.2采购代理机构可以在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，澄清或者修改的内容发布于泉州市政府采购网(http://zfcg.fjqz.gov.cn)、晋江市政府采购网(http://app.jinjiang.gov.cn/zfcg)、福建省政府采购网（http://www.fjzfcg.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.com），投标供应商应通过上述网站查阅澄清或修改的通知；否则将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。10.3采购代理机构可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，变更后的时间将发布于泉州市政府采购网(http://zfcg.fjqz.gov.cn)、晋江市政府采购网(http://app.jinjiang.gov.cn/zfcg)、福建省政府采购网（http://www.fjzfcg.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.com），投标供应商应通过上述网站查阅变更后的时间通知，否则将视为已知晓变更后的投标截止时间和开标时间。10.4该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分,并对投标供应商具有约束力。三、投标文件的编写11．要求11.1投标供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。如果投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其投标将被拒绝，该风险由投标供应商承担。11.2投标供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性(其中技术响应文件，包括配置表等应由制造商确认)，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应，否则，其投标将被拒绝。弄虚作假者，将依据有关规定和本招标文件规定进行处理。12．投标语言及计量单位 12.1投标文件及投标供应商和采购代理机构、采购人就有关投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写；涉及到的外文资料应给予正确翻译成中文。12.2招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。12.3投标涉及到的价格、金额一律以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。13．投标文件的组成13.1投标文件应包括下列部分：13.1.1投标书、开标一览表、投标价格表、货物简要说明一览表、售后服务承诺、质量保证承诺等；13.1.2投标供应商资格证明文件；13.1.3技术商务应答书；13.1.4投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标供应商认为需加以说明的其它内容。13.2投标供应商应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件目录或资料清单”。14．投标文件格式14.1投标供应商应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及货物简要说明一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见格式）。14.2投标供应商应按招标文件要求填写投标货物的单价和投标总报价。如果单价与总价有出入，以单价为准。投标供应商对每个分项只能有一个报价，不接受有选择的报价。14.3投标供应商提供在中华人民共和国制造的或从国外进口的货物的报价，其货物的交货价应包括下列内容：14.3.1技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用；14.3.2技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用；14.3.3配套设备或设施的数量和费用；14.3.4制造、组装该货物所使用的进口零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其它税。14.4招标文件中没有提供格式的要求响应的文件，投标供应商可以自拟文件格式。15.投标供应商资格证明文件15.1投标供应商应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分，否则其投标将被拒绝（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。15.2投标供应商提交的资格证明文件应是合法有效。15.3投标供应商需提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。16．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件16.1投标供应商须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。16.2货物和服务符合性的证明应包括投标价格表中对货物和服务原产地的说明。16.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：16.3.1货物主要技术指标、性能和配套设施建设的详细描述。16.3.2保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。16.3.3对照招标文件要求，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格、商务要求做出了实质性的响应，或申明与技术规格、商务要求条文的偏差和例外并列于《技术、商务偏离表》中。16.4投标供应商在阐述上述本须知第16.3.3条款时应注意采购人在技术规格中指出的工艺、材料和货物的标准以及参照的品牌或规格型号仅起参考作用，并没有任何限制性。投标供应商在投标中可以选用替代标准、品牌或规格型号，但这些替代要实质上相当于或优于技术规格的要求。17．投标保证金、履约保证金和中标服务费17.1投标保证金17.1.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。17.1.2按国家有关法律规定，投标保证金用于保护本次招标免受投标供应商的行为而引起的风险。17.1.3投标保证金币种应与投标报价币种相同，可以转帐支票、汇票或电汇、现金等形式在投标文件递交截止时间之前提交并到达采购代理机构指定的帐户。17.1.4投标供应商应向采购代理机构指定的账户，提交本次招标规定的投标保证金(具体见投标供应商须知前附表中的规定)。17.1.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。17.1.6中标供应商应持与采购人签定的《政府采购合同》一份及合法有效的收款收据到采购代理机构办理退还投标保证金手续后，予以无息退还 (本招标文件规定投标保证金自动转为履约保证金的除外)。17.1.7落标供应商的投标保证金，将在《落标通知书》发出后无息退还 (落标供应商应凭合法有效的收款收据到采购代理机构办理退还投标保证金手续)。17.1.8发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还：17.1.8.1开标后投标供应商在投标有效期内撤回投标的；17.1.8.2投标供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；17.1.8.3中标供应商未能在规定的期限内签订合同、提交履约保证金的；17.1.8.4投标供应商在投标过程中出现围标、串标的；17.1.8.5中标供应商未能在规定的期限内缴纳中标服务费的；17.1.8.6在投标或评审过程中违法违规的。17.2履约保证金17.2.1中标供应商在签定合同时必须向采购人或有关部门提交履约保证金（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。17.2.2若中标供应商未能履行合同规定的任何义务，经核查属实，情节严重的，将按政府采购法和有关规定对中标供应商进行处罚，没收其履约保证金。17.3中标服务费17.3.1以《中标通知书》中确定的中标总金额作为收费的计算基数。17.3.2中标服务费按标准和规定收取（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。17.3.3中标服务费币种为人民币。17.3.4中标服务费的交纳方式：必须在收到中标服务费缴交通知书后或在领取《中标通知书》前向采购代理机构直接交纳中标服务费。可用支票、汇票、电汇、现金等付款方式一次性缴清。18．投标有效期18.1本次投标有效期在本招标文件中所规定的时间内保持有效（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。18.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标供应商同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标供应商可拒绝采购代理机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标供应商将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第17.1条款有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。19．投标文件的签署及规定19.1投标供应商必须向采购代理机构提交投标文件包括正本和副本（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。19.2投标文件须加盖投标供应商印章或由投标代表签名，并标明招标编号、投标项目名称，否则将被视为无效投标文件，采购代理机构拒绝接收。19.3投标文件的文字除签字及与签字相关日期外均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印成册，否则其投标将被拒绝。19.4投标供应商应根据招标文件的要求，在投标文件中签字和加盖投标供应商公章，若盖合同专用章或其他内部章时，将视为无效投标文件。19.5除投标供应商对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹、字迹模糊不清或改写，否则将视为无效投标文件；若有修改或以补充形式说明的，须经法定代表人或投标代表签字或加盖公章，否则将视为无效投标。19.6以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。四、投标文件的递交20．投标文件的密封和标记20.1投标供应商应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封，并提供电子文档一份（光盘或软盘，Word或PDF格式文档，并注明公司名称、项目编号和项目名称）。在每一份投标文件及封袋上应明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。20.2为了便于开标唱标，投标供应商应将“投标书”、“开标一览表”、“现采及其它承诺”单独密封在一个信封内；该信封封口应由投标代表签字、盖章，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再封装在投标文件正本中，否则其投标将被拒绝。20.3每一密封袋上注明“于 之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不得启封”的字样。20.4如果投标文件由专人送交，投标供应商应将投标文件按本须知第20.1-20.3条款中的规定进行密封和标记后，按投标邀请注明的地址送达投标指定地点。20.5如果投标文件通过邮寄递交，投标供应商应将投标文件用内、外两层封袋进行密封及应确保其投标文件能及时递交到项目联系人手中。20.5.1内层封袋的封装与标记同本须知第20.1-20.3条款规定。20.5.2外层封袋装入本须知第20.1条款及本须知第20.2条款所述全部内封资料，并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称、地址、邮政编码。同时应写明投标供应商的名称、地址、联系人、联系电话，以便将迟交的投标文件原封退还。20.6如果投标供应商不按本须知第20.1-20.5条款规定要求密封和标记，其产生的后果，采购代理机构不负责任。21．递交投标文件21.1所有投标文件及样品(如果有)都必须按招标文件规定的时间和地点由投标供应商代表送达。21.2投标供应商代表递交投标文件时须凭下列证明办理投标登记手续。21.2.1投标供应商代表身份证原件。21.2.2若以电汇或转账方式交纳投标保证金的，投标供应商在递交投标文件时应出具银行单证复印件。22．投标截止时间22.1根据本须知第23条款规定，所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购代理机构在招标文件中规定的投标截止时间之前送达投标指定地点。22.2出现本须知第10.3条款规定因招标文件中规定的修改推迟投标截止日期时，则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。23．迟交的投标文件23.1采购代理机构将拒绝接受在投标截止时间后送达的投标文件。24．投标文件的修改与撤回24.1投标供应商在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或者撤回，但采购代理机构须在投标截止时间之前收到该补充、修改或者撤回的书面通知，且该通知须经正式授权的投标供应商代表签字，方为有效。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。24.2 投标供应商的补充、修改或撤回通知应按本须知第20条款规定编制、密封和发送，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。24.3 在规定的投标截止时间之后，投标供应商不得对其投标做任何补充和修改。24.4从规定的投标截止时间至投标供应商在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标供应商不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第17.1.8条款的规定处理。五、开标25．开标25.1本次招标将对所有投标供应商的报价进行开标，开标结束即进行评标。25.2采购代理机构在招标公告或投标邀请函规定的时间和地点或另外确定的时间和地点进行公开开标，开标会由采购代理机构主持，采购人、投标供应商和有关方面代表参加（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。25.3参加开标的代表应签名报到以证明其出席。25.4开标时，先由投标代表、授权代表或监标人检查投标文件的密封情况，经确定无误后，由招标工作人员当众拆封唱标。主要公开宣读投标文件正本“开标一览表”内容（投标供应商名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容）以及采购代理机构认为必要公布的其他内容。25.5开标时未拆封、未宣读的投标价格和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容，评标时将不予承认。25.6提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开启。25.7开标时，投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。25.7.1投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；但单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。25.8开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容，并存档备查。25.9开标时，由开标监督员和各投标供应商代表，监督投标供应商递交的投标文件是否密封、盖章或签字，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。25.10澄清25.10.1唱标结束后，经开标会主持人同意，投标供应商代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，采购代理机构不接受开标会后的任何澄清要求。六、评标26．评标委员会26.1采购代理机构将根据招标项目的特点依法组建评标委员会，评标委员会由采购人的代表和有关专家组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。26.2评标工作由采购代理机构负责组织，具体评标事务由采购代理机构依法组建的评标委员会负责，并独立履行以下职责：26.2.1审查投标文件是否符合招标文件要求(包括资格性检查、符合性检查等)，并作出评价。26.2.2要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清；26.2.3推荐中标候选供应商名单，或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标供应商；26.2.4向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。26.3评标委员会成员名单原则上应在评标开始的当天从相应的专家库中随机抽取产生。与投标供应商有利害关系的评标专家不得进入评标委员会。评标专家名单在招标结果确定前应当保密。26.4 评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。26.5评标委员会成员对所提出的评审意见承担个人责任。27．澄清有关问题27.1评标委员会可以要求投标供应商对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（由评标委员会专家签字）要求投标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。27.2投标供应商有责任按照评标委员会通知的时间、地点和方式进行澄清。27.3投标供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，答复的内容将成为投标文件的一部分，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。28．评标原则28.1评标委员会负责本次的评标工作，根据招标文件、投标文件和评标标准对投标供应商和投标货物进行资格审查和评价、比较。28.2投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。28.2.1资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、文件签署是否合格、投标保证金、有无计算上的错误等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。28.2.2价格修正将按本须知25.7.1条款方法更正。如果投标供应商不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝并没收其投标保证金。28.2.3符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质性响应是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能，或限制了采购人的权力或投标供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标供应商的公平竞争地位。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。28.2.4对于投标文件中不构成实质性偏差的微小的非不正规、不一致或不规范，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标供应商的相对排序。28.2.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标供应商不得通过修正或撤回不合要求的偏差或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。如有出现本须知4.2条款情况之一的，其投标将被拒绝。28.2.6比较与评价。评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查均合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。28.3评标时除考虑投标价格外，还将根据具体情况考虑以下因素：28.3.1投标文件中所报交货期及付款方式和条件的偏差。28.3.2货物的技术水平、性能和生产能力。28.3.3货物的质量及适用性。28.3.4配套设备的齐全性。28.3.5投标供应商在采购人所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性。28.3.6零备件、专用工具及相关服务的费用。28.3.7货物使用期内的运营和维护费。28.3.8技术规格所要求的技术服务费及其它有关服务的费用。28.3.9其它特殊要求因素，如安全、环保等。28.3.10投标货物的业绩及投标供应商经营信誉。28.4对所有投标供应商的投标文件评审，都采用相同的程序和相同的标准。28.5若投标供应商在投标时附有采购人不能接受的附加条件，则其投标作无效投标处理。28.6具体评标标准方法以投标供应商须知前附表中的有关规定为准。28.7对漏(缺)报项的处理：招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能)，漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标供应商该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。28.8若投标供应商的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标供应商应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。29．被推荐的中标候选供应商的确定29.1根据本须知第28条款的规定推荐中标候选供应商。29.2中标候选供应商推荐的办法以投标供应商须知前附表中的有关规定为准。29.3采购代理机构不能保证最低报价的投标可以中标。29.4评审结束后，采购代理机构将现场宣布评标委员会推荐的中标候选供应商名单。30.中标原则30.1 中标原则以投标供应商须知前附表中的有关规定为准。31．保密31.1参加评标的相关人员，不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况透露给任一投标供应商或与上述评标工作无关的人员。31.2投标供应商不得干扰采购代理机构组织的评标活动，否则将取消其投标资格。七、授予合同32．中标通知书32.1采购代理机构将对评审结果依法予以公告。32.2定标后的五个工作日内，经采购人确定，采购代理机构以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，向落标供应商发出《落标通知书》。《中标通知书》对采购人和中标供应商具有同等法律效力。32.3《中标通知书》发出后，采购代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。32.4《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果的，或者中标供应商放弃中标的，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。32.5《中标通知书》作为签订合同的依据，也是合同的一个组成部分。32.6 在中标后，采购人先分别与合同包一两个中标供应商签订10万元购书合同，余下采购金额，由采购人根据中标供应商的合同执行情况来决定80万元图书采购金额的分配，再继续签订购书合同（具体细则详见图书招标项目说明及要求，招标文件25-31页及28.6条款定标方法的考评内容）32.7再继续签订购书合同1、提供采访书目的质量、数量，次数：20分；2、提供现采的条件：15分；3、订单到货率：10分；、现采到货率：10分；5、图书质量：10分；6、编目、加工的质量：15分；7、折扣率：15分；8、其它服务：5分。以上8项总分100分,首批10万合同的执行情况根据以上8项进行考核,分别得出两个中标供应商的考核分，根据各家中标供应商的考核分占两家总得分的比例分配余下80万采购金额。33．签定合同33.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起在规定时间内，根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件签订合同（具体见投标供应商须知前附表中的规定）。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。33.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。33.3合同签订后7日内，中标供应商应将合同一份送采购代理机构备案。采购代理机构接到《合同》后，以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金（招标文件另有规定从其规定）。33.4采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。第三部分招标项目说明及要求一、招标项目内容(货物一览表)合同包号项目名称采购金额（实洋）交付地点交付期拟定中标供应商数量1普通中文图书、少儿图书及服务采购100万（具体根据采购人实际采购要求分配，普通中文图书约80万，少儿图书约20万）采购人指定地点合同签订后至2014年12月31日(分期分批供货)2家2台版中文图书及服务采购50万（要求最低供货额不少于30万）合同签订后至2014年12月31日(分期分批供货)1家投标时对合同包内所有品目号内容必须完整，否则其投标文件将作无效文件。注：本次采购项目共为二个合同包，投标供应商可对其中一个或多个合同包进行投标报价，投标文件应完整，包含招标文件中约定的内容。1、合同包一采购图书范围：晋江图书馆所要求的2012年后出版的正版国内普通中文图书及正版国内少儿中文图书。 合同包二采购图书范围：晋江图书馆所要求符合国内政治审查的正版港台图书。2、报价方式：合同包1：投标供应商对普通中文图书和少儿中文图书进行分别报价，结算时按各自中标折扣率结算。合同包2：投标供应商以台版图书人民币结算价的平均折扣率作为投标报价，且必须按照统一的公式来计算图书价格。计算公式为：台版图书的人民币结算价=图书原币价×价格加乘系数×折扣率（价格加乘系数已包含汇率、进口关税等，台版图书系数为：0.38）。台版图书人民币码洋=图书原币价（台币价格）×0.383、投标报价含人工费、材料费、企业管理费、措施项目费、利润、税金、规费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。4、投标供应商须充分考虑所投货物成本(包括采购费、港口港杂费、仓储费、所有税金、外贸代理费等一切有关费用)、保险、包装、吊装、运至最终目的地的运输、损耗、卸车、安装、检测验收、交付后约定期限内免费维保、利润、税金、供货方式及周期、需求量调整、市场价格风险、伴随服务等一切因素，中标及合同履约期内，不得以任何理由要求对其投标报价进行变更或拒绝供货。5、投标供应商应自行对交付现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标供应商自己承担。招标人向投标供应商提供的有关交付现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标供应商利用的参考资料。招标人对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标供应商因自身原因未到交付现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，投标供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加费用或索赔的要求。二、招标项目要求1、图书预订及现货采购(1)书目及订单提交方式：合同包1供货商必须定期免费向采购人提供国内有关出版社特别是重点出版社2012年后出版的新书目录(每周不少于1次(每次包括普通中文图书、少儿图书书目，少儿图书书目必须按低幼、小学、中学、动漫分列报送)，且每次品种数不低于1500种)；合同包2供货商必须定期免费向采购人提供港台有关出版社特别是重点出版社2012年后出版的新书目录，定期根据采购人需要提供相关书目(每月不少于1次，且每次品种不低于1000种)。供货商各次提供的书目不得重复，书目格式为标准MARC数据格式和EXCEL格式两种。采购人按各书商提供书目的质量及速度择优选用。同时供货商受理采购人通过其它来源发送的图书订单，并负责所购图书的查重工作。(当供货商通过到馆加工时，应先进行查重，并将有重复的书目报晋江图书馆确认，按晋江图书馆的要求保留或剔除。到馆后如复本数超过采购人的需要，供货商应承诺无条件退货，并承担相关费用。供货商加工人员不得随意修改、删除采购人书目数据，不得自行删除采购人的馆藏数据。)(2)供货商负责组织现货采购：供货商根据采购人需要，应为采购人提供现采服务，现采时间和地点由采购人确定，供货商负责提供电脑设备及查重软件，负责现采图书的查重。合同包1供货商必须提供2次(含2次)以上现场采购机会(必须是全国书市或十万种图书以上的大型卖场。)；合同包2供货商必须提供至少1次现场采购台版图书机会(必须是在港台地区举办的十万种以上图书的大型书市) ；供货商提供的现采必须保证每次采购人选书人员不少于2人且保证有1名供方人员陪同，现采产生的相关费用由供货商负责。(3)供货商每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜；2、图书配送：(1) 供货商必须根据采购人的订单配书，并随书向采购人提交电脑统一格式打印的图书清单(清单内注码洋、实洋)一式两份和一张总清单，方便验收；要求每包(铁路标准包)一页，每包标明图书的种、册、含光盘数、金额。每批图书应附一式两份发货汇总单，注明该批次图书清单单号、发货日期、每单种数、册数、光盘数、码洋(合同包2需注明台币码洋、人民币码洋)、实洋等，必须保证清单与图书实际册数、码洋完全一致。配送误差率必须在0.1%以下，有误差需及时更正，经采购人核对无误、签收后作为结账凭证。(2) 供货商应承诺所提供的图书必须是采购人预订和现采的，由正规出版社出版的合法出版物。供货商不得搭配任何未订购的图书，不得擅自增加复本数，否则，一概退货。供货商必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。采购人一经发现供货商有提供盗版图书的行为，除要求供货商无条件将盗版图书调换成正版图书外，还将对供货商予以违规提供盗版图书书价十倍的罚款，并由供货商承担由此引发的一切法律责任。(3) 供书周期：合同包1供货商的供书周期应不低于每月两次，合同包2供货商的供书周期应不低于每月一次到书率:指到馆经 验收、编目、加工、上架的图书码洋 占 该批次订单总码洋的比例。①现采图书自采购人确认订单之日起，要求合同包一供货商的最低到书率30日内不低于70%，45日内不低于85%，60日内不低于90%；合同包二供货商的最低到书率45日内不低于70%，60日内不低于85%，75日内不低于90%。供货商应承诺,当实际到书率合同包一30日低于60%，45日低于75%，60日低于80%，合同包二45日低于60%，60日低于75%，75日低于80%，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，并按招标文件规定处以违约金。②采购人以订单方式采购的图书，自采购人确认订单之日起，要求合同包一供货商的最低到书率60日内不低于70%，90日内不低于85%，120日内不低于90%。供货商应承诺,当实际到书率60日低于60%，90日低于65%，120日内低于70%，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，并按招标文件规定处以违约金。(4) 供货商对采购人报送每批订购数据应在一个月内提供未到书清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到文献；承诺对六个月内无法配到的图书，采购人可以撤消订单或转订。(5) 供货商对于采购人的急件普通中文图书，应能够在7天内到货，台版图书应能够在20天内到货，急件图书的到货率不低于80%，超过约定时间到货的，每天按未到货码洋的百分之五支付违约金，最高不超过未到货码洋的百分之五十支付违约金。(6)供货商的到书率如达不到招标文件规定要求，每天按未到货码洋的万分之五支付违约金，最高不超过未到货码洋的百分之十支付违约金。如有特殊情况（如出版变更，不可测因素），应作出合理说明。3、送货要求：(1)供货商必须将采购人订购的图书安全、完好地运达并搬运至采购人指定的入库地点，所有运输费用及搬运费用等由供货商承担；在图书到采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由供货商负责。(2)收货和验收如发生配货错误、到货破损情况，供货商应承诺给予退换。4、图书验收要求：(1)供货商提供的图书必须是采购人采访人员现采或预订的图书，必须是正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。如采购人发现供货商配送的图书含有不是采购人预订或现采的图书，除要求供货商无条件调换成原预订图书外，并对供货商处以该批图书总码洋20%的罚款。(2)供货商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的新书。对于上架一周内图书，在正常阅览下出现掉页、散页、脱胶等情况的，供货商应承诺给予退换。对于采购人订单中出现的印刷原因造成的易脱胶图书，供货商人员加工时，需反馈给采购人，经采购人确认订购的图书，加工时需用专用装订机装订，以保障图书的装帧质量。(3)图书内不得残留除所贴3M磁条外的任何磁条。供货商应在图书送达图书馆前自行检验，该项目计入图书编目加工差错率中。图书中如有残留磁条供货商应按采购人的要求进行退换。(4)供货商所提供图书的数量、金额、质量、编目加工质量等，以采购人验收人员实际验收的情况为准。5、图书编目加工要求：本次采购图书的编目及物理加工采用到馆加工的形式。供货商图书送达图书馆后，按图书馆指定的时间到馆进行图书编目、加工、上架工作。图书馆提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入等，供货商应负责编目、加工所需的设备、耗材等，加工人员到馆加工所需的食宿等由供货商自行负责(食宿在采购单位产生的，采购人按《晋江图书馆外来住宿人员管理制度》的要求向供货商收取相关费用)，加工时间按图书馆规定时间执行。在接到图书馆到馆加工通知之日起10日内完成5000册以上图书的编目、加工工作。逾期按每天壹佰元支付违约金。供货商应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码，并承担相应责任。供货商必须免费提供编目(编目数据要求下载自国家图书馆或全国联合编目中心，为CNMARC格式)及全套加工服务，包括：盖章、贴书标(书标需采用激光打印机进行打印，达到清晰整齐的要求)、贴条形码、埋磁(少儿图书不埋磁，贴RFID标签）、在书标与条形码上加贴保护膜、上架等。在供货前供货商需对图书进行检查，保证图书中没有残留任何磁条，所贴3M磁条不能暴露。图书封面外有护封的图书，应将护封与封面用双面胶粘贴牢固。3M磁条、RFID标签、书标、光盘盒、条形码及保护膜由采购人安排中标供应商购买，并将购买的材料送至采购人处，由采购人统一分配，中标供应商向采购人领取材料，并按实际用量以成本价同采购人结算。普通中文图书每册约0.75元材料费，少儿图书每册约1.7元材料费；从采购单位图创系统Z3950下载的MARC数据费用(种)国图0.15元，上图0.30元由采购人代收。著录书目数据（即CNMARC数据）前必须查重，承担图书分编工作的编目人员至少有图书馆编目壹年及以上的工作经验，并在进行图书编目加工前到采购单位接受相应的培训，保证图书分编的质量。6、投标供应商应严格按照如下规则提供图书服务：(1)CNMARC著录细则（具体要求详见《晋江图书馆馆藏资源著录、加工细则》）：A、根据采购单位提供的编目模板进行编目，必备字段有：000，001，010，100，101，102，105，106，200，210，215，606，690，701（711），801等。B、地方文献图书除了一般图书要求的字段外，另需必备的字段有610和930字段。C、001记录控制号必须是我馆设置的书目控制区号。D、丛书、多卷书分散著录时，010▼d价格著录的是单价，套价在单价后补充说明，如：▼dCNY10.00，CNY30.00(全3册)；集中著录时，▼d著录的是套价，后加（）注明全几册,如：▼dCNY20.00(全2册)。E、港台书著录时，200字段必须著录▼b海外中文图书F、210字段：出版年为民国记法的，▼d著录民国几年，并在[ ]内注明相应的公元纪年（100字段著录公元纪年），如：▼d民国37年[1948]；有重印年的必须在▼h著录重印年（对应的100字段必须著录）。G、受编图书有内容简介的，要求有相应的330字段，该字段内容提要应简洁明了，一般不超过120字，少用或者不用修饰词。H、题名页有并列题名的，200▼d字段必须有相应的著录，同时在510字段进行著录；其他规定信息源上出现的并列题名，需在312字段做相应的附注，并在510字段著录。I、7__字段著录外国个人责任者时，责任者有英文原名的，分别做2个7__字段：第1个7__字段著录汉译名，第二个7__字段著录英文原名。J、200的▼a，5__字段（除510）的▼a，7__字段的▼a均需生成相应的▼9拼音L、书中配有光盘等必须与主题内容结合使用的附件的，215▼e必须著录；附件有ISBN,ISRC的必须在307字段著录，并在原数据中加一个010字段，著录附件的ISBN。附件必须作为独立的馆藏进行编目,具体编目细则参照《晋江图书馆馆藏资源著录、加工细则》。L、图书索书号由分类号、种次号、辅助区分号组成；附书光盘索书号由DZ（少儿馆附书光盘用“少DZ”）、种次号、分类号组成，如DZ/1000/R244.1；种次号后用( )表示卷册信息，如：DZ/1012(1)/J82，表示该附书光盘为第一片。索书号的选取方法，详见《晋江图书馆中文图书索书号编制规则》。M、丛书一般采用分散著录为主，集中著录为辅的原则，按具体情况进行判断。(2)图书加工细则（具体要求详见《晋江图书馆馆藏资源著录、加工细则》）：A、图书加工前必须查重和判别，对有重复或散装等不适合加工、上架的图书书目分报晋江图书馆确认，按晋江图书馆的要求保留或退还。加工后如复本数超过采购人的需要，供货商应承诺无条件退货，并承担相关费用。B、图书盖馆藏章共两个，若该书有附书光盘需加盖一“含光盘”的印章，含有除光盘外的其他附件，加盖的为“含附件”的印章，所有少儿馆图书加盖“RFID”章。C、图书及其附件均需贴书标两张，书标大小及贴法根据分类号或馆藏地点的不同，要求有所不同。D、图书及其附件均需贴条形码两张。E、书标及条形码上均需加贴保护膜。F、加工人员需对图书进行验磁检查，保证图书中没有残留任何磁条，除少儿馆图书外，其他图书均需贴3M磁条，所贴3M磁条不能暴露。G、少儿馆图书在封三贴一个RIFD标签H、加工完成的图书根据批次按大类放置（少儿馆图书按部室分大类放置），有附书光盘的图书，附盘与图书必须有序放置一起，方便审校。I、少儿馆图书贴完RFID标签后，需在电脑上进行相应的转换，确保每本书都有转换成功。J、图书入藏及运送：按采购人的要求对加工完后的各类图书进行馆藏分配，并输出入藏清单，与配送清单进行比对，确保图书册数、附光盘数、码洋的一致。确定无误后，需将所分配的图书运送到各流通部门并做好交接手续，待上架。K、少儿馆图书按批次加工后需按科室分类打包，并将每一批次及时运送至少儿馆。L、图书上架：由采购人上架，采购人按0.10元/册向供货商收取上架费用。M、3M磁条、RFID标签、书标、光盘盒、条形码及保护膜由采购人安排中标供应商购买，并将购买的材料送至采购人处，由采购人统一分配，中标供应商向采购人领取材料，并按实际用量以成本价同采购人结算。7、差错率供货商应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证95%以上，图书馆校对人员按照10%的比例抽查，按抽查的差错率认定整批图书差错率，差错率如在5%以内，供货商应负责改正。如果超过5%，则供货商除应负责改正外，还应按每条错误支付拾元违约金，从图书结算款中扣除。如供货商所提供图书编目加工的差错率超过8 %，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，可以取消该供货商今后连续两年参与采购人图书及服务投标的资格。并按招标文件规定处以违约金。图书编目加工要求中的各个项目及标书中有注明计入差错率的项目均计入5%总差错率中，差错率=(数据加工差错率+物理加工差错率)÷2×100%。数据加工差错率=有差错的图书（种）÷所抽查的图书(种)×100%。物理加工差错率=有差错的图书(册)÷所抽查的图书(册)×100%。三、报价方式1、图书报价包含书款、编制电子版目录、编目、加工(贴3M磁条、贴RFID标签、书标、条形码、保护膜等)及所需材料费用、包装、运杂费(含搬运费)、图书上架、税金、人员培训、现采等费用。2、本次政府采购采用人民币结算。3、投标供应商应依据招标项目报投标报价折扣率，该折扣率是根据码洋计算书价(实洋)的唯一依据。折扣率指投标供应商为采购人供应图书时相对图书在版价格(或架上标价)的折让程度(若架上标价与图书在版价格不符以较低价格为准)。投标供应商对普通中文图书和少儿中文图书进行分别报价，结算时按各自中标折扣率结算。台版中文图书，投标供应商以台版中文图书人民币结算价的平均折扣率作为投标报价，且必须按照统一的公式来计算图书价格。计算公式为：台版中文图书的结算价=图书原币价×价格加乘系数×折扣率（价格加乘系数已包含汇率、进口关税等，台版中文图书系数为：0.38）。台版中文图书码洋=图书原币价×价格加乘系数图书采购价等于图书在版价格(或架上标价)*折扣率。折扣率=1.0-优惠率实洋=码洋*中标供应商折扣率4、投标供应商可对单个项目或全部项目进行投标，但不能将单个项目拆散进行投标。四、货物要求1、投标供应商拟提供的图书须为全新未使用且经国家相关管理部门批准发行的合格图书。严禁投标供应商提供盗版及过时滞销的库存图书。2、中标供应商必须提供货物的完税票据及按规定应当提供的相关手续。五、知识产权投标供应商须保障采购人在使用货物时不受到第三方关于侵犯版权、著作权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，投标供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，投标供应商应赔偿该损失。六、验收条件采购人根据国家规定的质量标准、购销合同及中标供应商提供的技术资料等方面进行验收，验收合格后出具晋江市政府采购验收结算单。七、付款条件货款支付方式：国库集中支付。各项目在该项目所有批次产品全部验收合格后15个工作日内一次性付清全部价款。按实洋(实洋＝码洋×中标供应商折扣率)结算。要求付款时应将以下付款等资料送交晋江市政府采购办：(1)发票原件(采购单位负责人、经办人及证明人签字)及复印件（加盖采购单位公章）(2)晋江市政府采购验收结算单(3)采购合同正本一份(4)中标通知书复印件第四部分投标文件格式格式1 投 标书致：福建鑫盛招标有限公司根据贵方为(招标编号、项目名称) 项目招标采购货物及服务的投标邀请，投标代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标供应商 (投标供应商全称、地址)提交以下文件：(1) 投标书、开标一览表、货物简要说明一览表等；(2) 资格证明文件；(3) 按投标供应商须知要求提供的全部文件；(4) 按招标文件要求提供的有关必要文件；(5) 投标供应商认为需加以说明的其它文件；(6) 以 形式提交的投标保证金，金额为元。 据此函，投标供应商同意遵守如下条款：1、投标价格以开标一览表为准。2、投标供应商将按招标文件规定履行合同责任和义务。3、投标供应商已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、本次投标有效期在本招标文件中所规定的时间内保持有效。5、如果在规定的开标时间后，投标供应商在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将不予退还。6、投标供应商同意提供按照采购代理机构可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的投标或逾期收到的任何投标。7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编： 电话：传真： 投标代表姓名、职务(印刷体)： 投标代表签字： 投标供应商全称（加盖公章）：日期：年 月 日 投标供应商应将“投标书”、“开标一览表”、“现采及其它承诺”单独密封在一个信封内；该信封封口应由投标代表签字、盖章，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再封装在投标文件正本中，否则其投标将被拒绝。格式2 开标一览表招标编号：投标供应商全称(加盖公章)：合同包号 合同包号货物名称投标折扣率1普通中文图书%（折扣率）少儿图书%（折扣率）2台版中文书%（折扣率）备注：1、投标供应商应将“投标书”、“开标一览表”、“现采及其它承诺”单独密封在一个信封内；该信封封口应由投标代表签字、盖章，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再封装在投标文件正本中，否则其投标将被拒绝。2、如果该表格不够填写，请按同样格式增加一行或一页表格。投标代表签字：日期：年 月 日格式3现采及其它承诺招标编号： 投标供应商全称(加盖公章)：合同包号 序号项目承诺内容1现采条件次 人2其它承诺事项备注：1、投标供应商应将“投标书”、“开标一览表”、“现采及其它承诺”单独密封在一个信封内；该信封封口应由投标代表签字、盖章，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再封装在投标文件正本中，否则其投标将被拒绝。投标代表签名： 日期： 年 月 日格式4 配送承诺招标编号： 投标供应商全称（加盖公章）： 合同包号 注：投标供应商根据招标文件对售后服务的要求，并结合自身实际情况加以承诺，自行装订成册。投标代表签字：日期：格式5 技术和商务偏离表招标编号：投标供应商全称(加盖公章)： 合同包号 技术规格参数偏离表合同包/品目号/序号货物名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明商务条款偏离表序号招标文件要求投标响应投标文件中对应页码偏离说明注：1.投标供应商提交的投标文件中与招标文件的技术、商务部分的要求有不同时，应在本表中把招标文件要求与投标实际响应内容逐项对应列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。若有负偏离而未如实填写的将视为虚假应标。2.若事项较多，投标供应商可根据投标内容的实际情况另纸说明。投标代表签字：日期： 格式6资格声明函福建鑫盛招标有限公司：根据贵方为 (招标编号、项目名称)招标项目的投标邀请，我方愿意参加投标，并证明所提供的资格文件和所要求的说明是真实可靠的和准确无误的。我方对可能要求提供的进一步的资格资料表示理解和同意，并同意按贵方的要求提供任何有关资料。投标供应商全称：（加盖公章） 法定代表人（或授权代表）签字： 地址： 电话／传真：附后：1、公司简介2、资格证明文件（均加盖投标供应商公章，并注明与原件一致）；1）经年检的有效营业执照副本复印件；2）有效的税务登记证复印件；3）法定代表人对投标代表的授权委托书原件(如法人代表未参加时)；4）法定代表人的有效身份证(身份证必须正反面复印)复印件；5）投标代表的有效身份证(身份证必须正反面复印)复印件；(备注：原件开标时查验，否则为无效投标。)6）投标供应商提供有效的有关部门颁发的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件；(备注：原件开标时查验，否则为无效投标。)7）投标供应商提供有效的有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》副本复印件(合同包2需提供)；(备注：原件开标时查验，否则为无效投标。)8）其他……3、类似业绩表（格式自拟）及中标(成交)通知书或合同复印件（原件备查）。 投标供应商的资格声明投标供应商名称及概况名称： 总部地址： 传真/电话：邮编：成立日期或注册日期： 实收资本： 最近资产平衡表（到时为止）。固定资产：流动资产：长期债务：流动债务：净值：主要负责人姓名：在中华人民共和国的代表姓名和地址、邮编、传真、电话。就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。 投标供应商名称： 授权代表签字： 授权代表职务： 传真/电话： 日期：　　　　格式7法定代表人授权书(原件)兹有 (投标供应商全称)的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名），为（招标编号）的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：职务： 投标单位详细地址： 邮编：E-mail:联系电话/传真号码： 投标供应商全称（加盖公章）：年 月 日格式8 售后服务承诺致：福建鑫盛招标有限公司根据贵方为 (招标编号、项目名称)招标项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）投标供应商全称（加盖公章）：年 月 日格式9 售后服务网点一览表（投标供应商根据货物的售后服务网点做详细说明）投标供应商全称（加盖公章）：年 月 日格式10类似项目业绩情况一览表（投标供应商提供类似项目业绩情况，列成表格，格式自拟，并附上中标(成交)通知书或合同复印件（原件备查）） 投标供应商全称（加盖公章）：年 月 日格式11 质量保证承诺致：福建鑫盛招标有限公司根据贵方为(招标编号、项目名称)招标项目的投标邀请，我司对该项目做出如下质量保证承诺：（内容根据招标文件要求自拟）投标供应商全称（加盖公章）：年 月 日格式12技术商务应答书（投标供应商根据本招标文件第三部分技术、商务要求做详细回答）投标供应商全称（加盖公章）年 月 日格式13中标服务费缴交承诺书致：福建鑫盛招标有限公司根据贵方为(招标编号、项目名称)招标项目的投标邀请，我司做出如下承诺：1、若中标，我方保证按照招标文件的规定以银行汇票、电汇、现金或经贵方认可的方式，向贵司交纳按招标文件中规定的中标服务费。2、如违约，我方愿凭贵司开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在投标保证金或采购人支付的中标款项中扣缴。特此承诺！ 投标代表签字： 投标供应商全称（盖章）： 日期：格式14 其他需要提供和说明的材料注：由投标供应商自行提供，如投标供应商银行资信、国家级节能证书、环保认证证书等相关证明材料及投标供应商认为还需提供的其他说明材料。第五部分政府采购合同 (供参考)注释：《政府采购合同格式》，本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。合同号：甲方(采购人)： 签定地点： 乙方(中标供应商）： 签定日期：年 月 日根据甲方申请并经晋江市政府采购办核准的政府采购计划，甲方委托福建鑫盛招标有限公司对图书馆图书及服务采购进行招标采购（招标编号：的招标结果，乙方为中标供应商，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：第一条 合同文件的组成本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：1.1需方的《招标文件》（招标编号：）以及相关的补充文件；1.2供方所有的投标文件及澄清文件；1.3中标通知书；1.4合同附件： 等。第二条货物本合同所指的货物详见招标文件招标项目要求的内容。第三条服务供方应提供图书供货、分编加工及上架等服务（详见招标项目要求图书服务）。第四条质量保证4.1供方保证按需方“晋江市图书馆图书及服务采购需求与技术商务应答内容”的内容提供质量合格的全新图书，并完全符合本合同所规定的及投标文件所规定的质量、要求。4.2双方签订合同时，供方应向需方提供合同履约保证金人民币贰万元整。保证金在供方完成供货及为用户单位将所购图书免费编目、贴条形码、书标、贴3M磁条、RFID标签、保护膜、按类上架等免费服务，并经需方全部验收合格后退还。第五条合同金额5.1合同总金额为人民币（大写） (￥ 元)。5.2本合同价款含：供方按需方规定条件进行供货，并送达需方指定地点所发生的所有费用，包括书款、编制电子书目、图书编目加工、数据费、材料费、运杂费（含搬运费）、图书上架、税金、人员培训、人员工资、到馆加工在图书馆产生的费用、现采等以及所有不可预见的费用。第六条货款结算6.1所有货款均由国库直接支付。6.2要求付款时应提交以下单据送交晋江市政府采购办：6.2.1发票原件（采购单位负责人、经办人员及证明人签字）及复印件（加盖采购单位公章）；6.2.2晋江市政府采购验收结算单；6.2.3采购合同正本一份；6.2.4中标（成交）通知书复印件等付款资料。6.3所有批次图书验收合格并完成图书的后期加工工作及完全上架后，采购人在收到供应商开具的国家税务部门监制的正式发票后十五个工作日内一次性支付货款。6.4按实洋（实洋＝码洋×中标供应商折扣率）结算。中标供应商折扣率% 。第七条图书预订及现采、交货时间、地点和方式7.1图书预订及现采：（1）书目及订单提交方式：供货商必须定期免费向采购人提供国内有关出版社特别是重点出版社2012年后出版的新书目录（每周不少于1次（每次包括普通中文图书、少儿图书书目，少儿图书书目必须按低幼、小学、中学、动漫分列报送），且每次品种数不低于1500种）；各次提供的书目不得重复，书目格式为标准MARC数据格式和EXCEL格式两种。采购人按各书商提供书目的质量及速度择优选用。同时投标供应商受理采购人通过其它来源发送的图书订单，并负责所购图书的查重工作。（2）供货商负责组织现货采购：供货商根据采购人需要，应为采购人提供现采服务，现采时间和地点由采购人确定，供货商负责提供电脑设备及查重软件，以便采购人现场采购查重之用。供货商必须提供2次（含2次）以上现场采购机会（必须是全国书市或十万种图书以上的大型卖场。每次选书人员不少于2人且保证有1名供方人员陪同），现采产生的相关费用由供货商负责。7.2图书配送：(1)供货商必须根据采购人的订单配书，并随书向采购人提交电脑统一格式打印的图书清单（清单内注码洋、实洋）一式三份和一张总清单，方便验收；要求每包（铁路标准包）一页，每包标明图书的种、册、含光盘数、金额。每批图书应附一式两份发货汇总单，注明该批次图书清单单号、发货日期、每单种数，册数，光盘数、码洋，实洋等。经采购人核对，必须保证清单与图书实际册数、码洋完全一致。签收后作为结账凭证。(2)供货商应承诺所提供的图书必须是采购人预订和现采的，由正规出版社出版的合法出版物。供货商不得搭配任何未订购的图书，不得擅自增加复本数，否则，一概退货。供货商不能提供任何盗版图书，采购人一经发现供货商有提供盗版图书的行为，除要求供货商无条件将盗版图书调换成正版图书外，还将对供货商予以违规提供盗版图书书价十倍的罚款，并由供货商承担由此引发的一切法律责任。(3)供货商的供书周期应不低于每月两次，供书期限截至2014年12月31日： 到书率：指到馆经验收、编目、加工、上架的图书码洋占该批次订单总码洋的比例。①现采图书自采购人确认订单之日起，要求供货商的最低到书率30日内不低于70%，45日内不低于85%，60日内不低于90%。现采图书，采购人按月统计供货商的到书率,供货商应承诺,当实际到书率30日低于60%，45日低于75%，60日低于80%，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，并按招标文件规定处以违约金。②采购人以订单方式采购的图书，自采购人确认订单之日起，要求供货商的最低到书率60日内不低于70%，90日内不低于85%，120日内不低于90%。订单方式采购的图书，采购人按月统计供货商的到书率,供货商应承诺,当实际到书率60日低于60%，90日低于65%，120日内低于70%，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，并按招标文件规定处以违约金。(4) 供货商对采购人报送每批订购数据应在一个月内提供未到书清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到文献；承诺对六个月内无法配到的图书，采购人可以撤消订单或转订。 (5)供货商对于采购人的急件图书，应能够在7天内到货，急件图书的到货率不低于80%，超过约定时间到货的，每天按未到货码洋的百分之五支付违约金，最高不超过未到货码洋的百分之五十支付违约金。(6)供货商的到书率如达不到招标文件规定要求，每天按未到货码洋的万分之五支付违约金，最高不超过未到货码洋的百分之十支付违约金。如有特殊情况（如出版变更，不可测因素），应作出合理说明。7.3交货时间、方式：交货截止2014年12月31日，分期分批供货，每月不少于两次。7.4交货地点：需方指定地点。第八条验收、加工8.1供货商提供的图书必须是采购人采访人员现采或预订的图书，必须是我国正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。如采购人发现供货商配送的图书含有不是采购人预订或现采的图书，除要求供货商无条件调换成原预订图书外，并对供货商处以该批图书总码洋20%的罚款。8.2供货商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的新书。对于上架一周内图书，在正常阅览下出现掉页、散页、脱胶等情况的，供货商应承诺给予退换。对于采购人订单中出现的印刷原因造成的易脱胶图书，供货商人员加工时，需反馈给采购人，经采购人确认订购的图书，加工时需用专用装订机装订，以保障图书的装帧质量。8.3图书内不得残留除所贴3M磁条外的任何磁条。供应商应在图书送达图书馆前自行检验，该项目计入图书编目加工差错率中。图书中如有残留磁条供应商应按采购人的要求进行退换。8.4供货商所提供图书的数量、金额、质量（包括图书质量、数据加工质量和物理加工的质量）等，以采购人验收人员实际验收的情况为准。8.5图书编目加工要求（具体要求详见《晋江图书馆馆藏资源著录、加工细则》）：本次采购图书的编目及物理加工采用到馆加工的形式。供货商图书送达图书馆后，按图书馆指定的时间到馆进行图书编目，加工，上架工作。图书馆提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入等，供货商应负责编目、加工所需的设备、耗材等，加工人员到馆加工所需的食宿等由供货商自行负责，（食宿在采购单位产生的，采购人按《晋江图书馆外来住宿人员管理制度》的要求向供货商收取相关费用），加工工作时间按图书馆规定工作时间执行。供货商到馆加工时，应先进行查重，并将有重复的书目报晋江图书馆确认，按晋江图书馆的要求保留或剔除。到馆后如复本数超过采购人的需要，供货商应承诺无条件退货，并承担相关费用。供货商加工人员不得随意修改、删除采购人书目数据，不得自行删除采购人的馆藏数据。)加工前必须对图书进行判别，对散装等不适合加工、上架的图书书目分报晋江图书馆确认，按晋江图书馆的要求保留或退还。加工后如复本数超过采购人的需要，供货商应承诺无条件退货，并承担相关费用。在接到图书馆到馆加工通知之日起10日内完成5000册以上图书的编目、加工工作。逾期按每天壹佰元支付违约金。供货商应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码，并承担相应责任。供货商必须免费提供编目（编目数据要求下载自国家图书馆或全国联合编目中心，为CNMARC格式）及全套加工服务，包括：盖章、贴书标（书标需采用激光打印机进行打印，达到清晰整齐的要求）、贴条形码、埋磁（少儿图书不埋磁，贴RFID标签）、在书标与条形码上加贴保护膜、上架等。在供货前供货商需对图书进行检查，保证图书中没有残留任何磁条，所贴3M磁条不能暴露。图书封面外有护封的图书，应将护封与封面用双面胶粘贴牢固。3M磁条、RFID标签、书标、光盘盒、条形码及保护膜由采购人安排中标供应商购买，并将购买的材料送至采购人处，由采购人统一分配，中标供应商向采购人领取材料，并按实际用量以成本价同采购人结算。普通中文图书每册约0.75元材料费，少儿图书每册约1.7元材料费；从采购单位图创系统Z3950下载的MARC数据费用(种)国图0.15元，上图0.30元由采购人代收。著录书目数据（即CNMARC数据）前必须查重，承担图书分编工作的编目人员至少有图书馆编目壹年及以上的工作经验，并在进行图书编目加工前到采购单位接受相应的培训，保证图书分编的质量。第九条双方责任9.1合同生效后若有一方自行解除合同，应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价5%的违约金。给对方造成损失的赔偿金及违约金从自行解除合同之日计算十日内付清。 9.2 供方履约保证金在签订本合同时应存入需方指定的银行账户。供方如有下列行为之一视为违约，将没收其履约保证金9.2.1 所提供的货物与投标文件的承诺不相符；9.2.2 不能按期交货并造成合同延误；9.2.3 不能达到《招标文件》及投标承诺的要求；9.2.4 供方违反双方签署合同书的其他主要事项；9.3 对于不可抗拒的原因等客观因素造成不能履行合同的，双方根据客观情况协商处理；9.4供方在货物运输、装卸、安装等各种环节中产生的一切意外事故，包括不可抗拒力因素造成的事故，造成设备或配件的损坏概由供方负责。9.5供货商应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证95%以上，图书馆校对人员按照10%的比例抽查，按抽查的差错率认定整批图书差错率（计算差错率的方法详见招标项目要求），差错率如在5%以内，供货商应负责改正。如果超过5%，则供货商除应负责改正外，还应按每条错误支付拾元违约金，从图书结算款中扣除。如供货商所提供图书编目加工的差错率超过8 %，采购人可以取消未到货部分的订单，可以取消供货商的供货合同，可以取消该供货商今后连续两年参与采购人图书及服务投标的资格。并按招标文件规定处以违约金。9.6供货商应保证图书分编和加工的效率。在接到图书馆到馆加工之日起10日内完成5000册以上图书的编目、加工工作。逾期按每天壹佰元支付违约金。9.7供货商必须保证所提供的图书为正版图书，对盗版图书采购人图书馆有权拒绝验收，供货商必须无条件退货。供货商应承诺所提供的图书必须是采购人预订和现采的，由正规出版社出版的合法出版物。供货商不得搭配任何未订购的图书，不得擅自增加复本数，否则，一概退货。供货商不得提供任何盗版图书，采购人一经发现供货商有提供盗版图书的行为，除要求供货商无条件将盗版图书调换成正版图书外，还将对供货商处以所提供盗版图书书价十倍的罚款，并由供货商承担由此引发的一切法律责任。9.8供货商负责组织现货采购：供货商根据采购人需要，应为采购人提供现采服务，现采时间和地点由采购人确定，供货商负责提供电脑设备及查重软件，以便采购人现场采购查重之用。供货商必须免费提供2次（含2次）以上现场采购机会（必须是全国书市或十万种图书以上的大型卖场。每次不少于两名选书人员且保证有1名供方人员陪同）。现采产生的相关费用（包括交通、食宿等费用）由供货商承担。第十条合同纠纷的解决原则上由双方协商解决，若未能达到一致意见时，可向合同签署地有管辖权的人民法院提出诉讼。第十一条其他11.1合同双方可以就本合同主要内容以外的事项进行协商、谈判。11.2本合同自双方签字盖章供方交付履约保证金之日起生效。合同生效后如需变更合同条款，须经双方协商同意。11.3本合同任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。11.4本合同若有未尽事宜，双方可协商解决。11.5本合同一式捌份，需方肆份，供方贰份，晋江市政府采购办执壹份，招标代理机构执壹份。甲方（公章）：晋江市图书馆乙方（公章）： 法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话： ****-******** 联系电话：传真： ****-******** 传真：经营地址： 晋江市世纪大道文化广场经营地址： 开户银行： 晋江市工商银行开户银行： 账号： 1408 0121 0902 2101 229 账号：合同签订地点：晋江市图书馆合同签订时间：年月 日