温州医科大学附属眼视光医院关于用友财务软件的询价采购公告-温州医科大学附属眼视光医院
温州医科大学附属眼视光医院　　　　

关于用友财务软件的询价采购公告　　

温州医科大学附属眼视光医院拟采购用友财务软件一套，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现特向社会公开询价采购，欢迎具备独立法人资格的相关单位前来报价。　　

一、采购编号：WZEYE-*******　　

二、采购项目：（详细参数如下）　　

三、报价须知　　

(一) 报价方式：CIP（到院价，含材料费、配件费、安装费、运输费、税费等与之相关的一切费用）。　　

(二) 安装要求：按原厂原装标准验收；如产品不符合需方要求，一个月内提出异议，成交商及时进行退换货处理。　　

(三) 报价商应免费提供该设备的产品性能介绍，使用操作、维护维修等培训服务。　　

(四) 供货时间：合同签订后30天内。　　

(五) 报价截止日期：2013年10月23日下午16:00。　　

(六) 其他说明：买方确定成交结果并予以公示，公示期满无异议向成交单位发放成交通知书。报价商接到成交通知后3日内到买方指定地点签定购销合同，否则自动取消成交资格，报价商后果自负。　　

四、 报价文件递交说明：　　

(一) 报价文件的组成(复印件须加盖公司公章)：　　

1. 报价文件封面(附件1)；　　

2. 报价一览表(附件2：需注明最低成交价)；　　

3. 详细配置清单(附件3)；　　

4. 响应偏离表(附件4)；　　

5. 所需耗材价格清单(附件5)；　　

6. 主要零配件报价单（附件6）；　　

7. 同类产品的销售业绩（附件7）；　　

8. 培训及售后服务方案（须注明保修期外维护费，先维护后付款）；　　

9. 资质证明文件：　　

1) 法定代表人授权书（附件8）；　　

2) 代理授权证明（代理产品）；　　

3) 企业法人有效营业执照、税务登记证；　　

4) 报价人认为需要提供的其他资料。 　　

(二) 报价文件份数：正本1份、副本2份。　　

(三) 报价文件格式：报价人应根据所提供的格式，内容按顺序填写并装订成册，按照所给的封皮模板密封封装。　　

五、联系方式： 　　

组织单位：温州医科大学附属眼视光医院　　

详细地点：温州市学院西路270号9号楼705室　　

联系电话：****-******** 　林老师　　

传真：****-********　　　

邮编：325027　　　

附件一：****************.doc">询价采购封皮模板

附件二：****************.doc">询价采购报价文件模板　　　

温州医科大学附属眼视光医院　　　

　二〇一三年十月十七日　　

用友财务软件技术参数　　

一、技术参数

1.软件兼容性　　

1.1 环境适应性　　

　1.1.1　 系统应能安装在高级PC服务器等硬件设备上，并且随着硬件设备性能的提升，软件的性能会有显著改善；　　

　1.1.2　 系统支持跨操作系统（windows、unix、linux等，用户可根据自己实际情况进行选择），支持跨数据库（oracle，SQL用户可以根据自己实际情况进行选择），支持各种主流硬件平台，具备良好的可移植性，系统应当兼容64位服务器和操作系统。　　

1.2 安全性　　

　1.2.1　 系统应有严密的安全体系，支持多种安全认证方式，采用多级安全控制方法（如操作系统级、数据库级、应用系统级和数据操作级等）；避免非法操作带来的数据安全性困扰，防止病毒破坏及黑客攻击；　　

　1.2.2　 保证数据处理、传输和存储全过程的安全性，设有数据备份和恢复机制，如双机热备份、网线备份、光盘库、异地备份等；保证意外事故后数据能快速全面恢复；　　

　1.2.3　 禁止系统中的数据非授权访问，保障信息网络正常运行；　　

　1.2.4　 保证数据不被盗窃、不被篡改，并保存完整备份。　　

1.3 稳定性　　

　1.3.1　 系统要保证24小时不间断运行，系统不停顿、不中断，保障系统连续性作业要求；　　

　1.3.2　 成熟稳定的数据库技术　　

　1.3.3　 不会因软件自身问题导致数据存储丢失或错误。一旦软件或网络出现故障应能及时告警，具备自动恢复运行的功能，保证信息的完整准确。　　

　1.3.4　 系统必须能够在网络环境下高效地运行，系统运行速度必须满足单位日常操作要求，软件访问速度快捷。　　

1.4 可扩充性　　

　1.4.1　 要有完整的应用系统日志查询和归档功能；　　

　1.4.2　 系统除能够提供高效、安全、稳定的运行环境外，还必须有一定的先进性和前瞻性，保证满足目前和长远的应用需求；　　

　1.4.3　 系统应充分满足当前用户的工作需求，并考虑今后业务的扩展及数据量增大后的各种应用，实现系统功能的高效运转；　　

　1.4.4　 数据结构和数据库应能充分反映信息流发展的变化状况，满足集团各级管理的要求，使后续系统开发方便、快捷，易管理和维护；　　

　1.4.5　 软件版本易于扩展或升级，必须保证现有系统可以方便地增加新的功能模块或历史数据平滑过渡到升级后的新系统中，任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不应影响其他模块原有功能，不影响原有模块的性能与运行。最大限度的利用和保护现有投资，使之产生最大的应用效益。　　

　1.4.6　 能快捷、方便与第三方软件挂接，请投标方对特殊软件如何开发以及中间件使用要有完整的使用说明。　　

　1.4.7　 自带查询、报表自定义，并简捷可集成第三方软件。　　

1.5 完整性　　

　1.5.1　 系统应建立一个完善的、合理的、全面的数据库统一平台，各个系统在统一平台之下，有高效的信息采集、分析、整理、数据备份和恢复功能。能够完好的、快速的、准确的存储数据信息，保证数据完整、全面、准确。　　

　1.5.2　 软件提供商应具有完整的集团管控信息化产品线、丰富的功能模块，满足财务集团化管控的需求，软件提供商也应具备系统在先进性的基础上能进行不断的升级或功能扩展，根据企业的实际情况，在统一平台上进行二次开发。 　　

1.6 可维护性　　

　1.6.1　 可方便地对数据库备份、应用系统备份和灾难事件处理等进行维护；　　

　1.6.2　 系统建设保证提供详尽、周到的用户培训和长期的后续技术支持和维护，保证系统长期正常、稳定运行。利用先进、完善的开发工具，提高开发效率和质量，保证系统的再开发能力；　　

　1.6.3　 软件应用时服务器端和客户端维护工作量较小。　　

1.7 大数据量、多并发处理　　

　1.7.1　 系统能够满足大数据量、多并发处理的需求；　　

　1.7.2　 大数据量、多并发处理，需要提供权威机构的检测报告；　　

　1.7.3　 应用软件支持多服务器流量负载均衡或提供相应的解决方案。　　

2．软件功能需求　　

2.1 支持多组织的集团财务管控体系　　

集团多个成员企业的各自业务，能够高效准确地集中合并到一个账套，集团组织可以随时在一个账套中查询各成员企业的数据，并根据情况选择集中或者松散的控制策略来达到管理目的；　　

　2.1.1　集中的需求　　

集团总部对“集中”的需求具体体现在以下几方面：　　

A、基础数据的统一、规范；　　

B、会计政策的统一；　　

C、加强对分支机构的监控。　　

　2.1.2　 协同的需求　　

信息实时共享，并彻底解决以下现状　　

Ａ、因财务报表层层汇总和上报，信息滞后，使管理层无法及时了解整个集团公司的经营状况和财务状况；　　

Ｂ、数据再加工现象，不能保证数据的真实性和完整性，使管理层无法充分依赖已有的数据进行分析，人为增加了决策风险；　　

Ｃ、同一经济业务相关数据被分别保存在财务体系和业务体系中，导致业务财务数据不一致、产生信息隔阂和信息重复存储。　　

　2.1.3　财务集中核算需求　　

集中统一建立集团和各独立核算下属单位的核算账套，一方面满足集团总部和下属各单位独立核算需要，另一方面又使集团所有公司的财务核算数据集中，便于集团进行统一管理，集中监控，满足跨单位实时审批、制单、查询的需要，能够全面、实时、总括地反映企业的财务状况和经营成果，并能支持跨年度的多种账表（多重帐套）查询，解决目前只进行报表传递，集团无法及时了解子公司会计核算情况的问题。　　

2.2　分项模块功能需求　　

　2.2.1　总账　　

总账系统需提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能，并与应收、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、物流系统等各业务系统一体化集成，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的财务管理信息。总账系统通过凭证和账簿实现内置的集团财务的功能。　　

总账系统需包括以下基本功能：　　

1. 系统初始化：提供凭证类型；系统参数设置；科目初始余额录入及辅助账、往来账科目初始余额录入功能。　　

2. 凭证处理：提供凭证新增、审核、查询、过账、反审核、反过账、凭证标错、凭证删除、自定义凭证模板、模式凭证等强大的凭证处理功能。　　

3. 账簿管理：提供总分类账、明细分类账、多栏账多条件查询管理，账表联查到凭证、单据等账表透视功能。　　

4. 财务报表：提供科目余额表、试算平衡表、日报表、调汇历史信息表等功能。　　

5. 往来管理：提供往来账查询、往来对账单、账龄分析表等功能。　　

6. 期末处理：提供自动转账、结账损益、期末调汇、期末结账等功能。　　

其他功能。　　

7. 支持企业组织机构多级次设置，实现集团“一套账”核算模式；　　

8. 支持用户自定义会计期间，提供报告货币的核算功能；　　

9. 集团和分子公司都可以设置凭证模板，凭证可以手工录入、自动生成、外部导入等多种方式生成，提供常用摘要库、快捷键，提高制证效率；　　

10. 提供票据套打功能，可以适应不同的打印机；总账和预警平台连用对资金进行赤字控制，起到预警功能，对发生的业务及时监控和管理；　　

11. 在出纳处理模块提供银行对账单的手工录入或导入，提供银行对账单余额调节表，可以提供自动转账功能（如损益结转，汇兑损益结转，税金计提，费用分摊）；　　

12. 凭证、报表等都提供综合或模糊查询功能，满足快速查找需求；　　

13. 同时支持外币统账制、外币分账制两种外币账务处理方法；　　

14. 提供数量金额账、提供科目辅助账、同时支持账结法、表结法结转损益；　　

15. 提供核销、期末结账、反结账功能；　　

16. 实现同业务系统的一体化、协同应用；　　

17. 支持多会计准则的多账簿核算。　　

　2.2.2　报表系统（含现金流量表）　　

报表系统需可以自由定义报表格式，支持多表页、多窗口显示和处理，跨工作表取数，提供功能强大的图形分析功能，可以很方便地进行图形数据组织，进行图表输出、打印、公式计算等，报表和图形以及插入对象都可以打印输出。　　

报表系统需实现主要功能：　　

1. 报表模板管理：提供报表模板的新增、设置、审批、分配、版本管理、模板归档等功能，可自由设置各种表格格式，定义各种取数公式从各系统自行取数　　

2. 报表管理：报表的新建与保存、报表批量填充、报表自动审核、归档等功能。　　

3. 汇总报表管理：汇总报表的新增、查看、删除等功能　　

4. 其他管理：模板类别管理、报表类别管理、报表计算方案、报表查询等功能　　

5. 提供报表编制工具，可以从各业务系统自主取数，生成有固定样式的电子报表；　　

6. 针对集团公司的多组织特色，提供各种组织类型、各个组织层次的报表制作；　　

7. 提供数据关联查询功能，支持从集团报表到各组织报表的关联查询；　　

8. 报表系统与的合并报表系统联用，制作各种上报报表；　　

9. 各会计主体自用报表能自由设置报表格式，报表格式应与数据分离，报表数据不应因报表格式变换而丢失；　　

10. 所有报表能自动通过取数公式从账簿中自行取数；各级报表应支持表内审核、表间审核功能；支持舍位平衡；支持任意条件的汇总；支持表帐证联查。　　

11. 对需要报送的报表，上级可以查看下级单位的报表报送情况和进行催报;能实现对任意定义的财务指标进行任意角度、跨单位、跨期间的对比分析；同时可以从Excel等外部报表中取数进行存贮;报表系统能对数据进行多维分析与查询，满足用于进行决策分析的能力。　　

12. 现金流量表：现金收支业务在会计凭证制作时界定其在现金流量表中的项目归属，进而可随时对现金收支进行分析，随时生成现金流量表。当原来支付的现金改变用途时，可方便的修改和调节。对现金流量表上的项目提供追溯联查功能，能够查询到原始凭证。　　

　2.2.3　固定资产管理　　

建立集中统一管理、分级负责的资产管理模式，满足集团总部对固定资产、无形资产、长期投资核算、统计和分析的要求。提高各级机构资产管理和核算的效率及准确性，使各级管理机构能够及时、准确地了解下级公司资产的增、减变动情况。集团总部统一制定全集团的资产管理制度，实现各级子公司分级管理本级及下级公司的资产的管理模式。　　

资产管理系统需实现基本功能：　　

1. 先进的多级管理：固定资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点基础资料采用树型结构进行管理，用户对本单位某项固定资产卡片在整个卡片簿中所处的位置可一览无遗，并可以很方便的查询到所需的固定资产卡片资料，方便固定资产卡片的管理和查询。　　

2. 系统支持的固定资产卡片能记录和跟踪相关信息，包括：固定资产的供应商、购买时间、应用时间、投入使用和闲置情况，所属部门和责任人、固定资产编码、类别、原值、数量、现值、残值、折旧方法、折旧时间、折旧金额、保修号、减值准备计提情况、保修号、维修记录、状态说明段等方面内容。　　

3. 灵活的自定义固定资产卡片：可自定义固定资产卡片的内容。　　

4. 灵活的固定资产折旧方法定义：除了较常用的折旧平均年限法、双倍余额递减法等计算方法外，用户可按本单位固定资产的使用特性自定义折旧计算方法。　　

5. 完整的业务处理：能够处理固定资产新增、接受投资、接受捐赠、融资租入、在建工程转入及其它增加方式。也能处理固定资产清理、资产评估、重要资产重估价、固定资产更新改造、固定资产租等等固定资产的多种其他变动。　　

6. 处理特殊业务：当一项资产同时为多个部门服务时，卡片中可录入对应的多个部门，分摊的费用科目也能对应多个。　　

7. 集团内固定资产调拨处理：当固定资产在集团内部进行调拨时，可实现固定资产在系统内部的自动调拨处理，调出方自动进行固定资产的清理，调入方自动新增固定资产。　　

8. 应用灵活：它既能由财务部门使用，完成固定资产核算工作，又能由固定资产管理部门使用，帮助完成对固定资产的管理工作。　　

9. 系统应允许用户根据实际需要，实时修改与处理各项折旧细节，如：折旧年限、残值（率）、期间折旧总额、至今为止折旧、折旧的总账科目、折旧方法、折旧开始时间、折旧调整金额、累计折旧的金额。　　

10. 对于低值易耗品，一次摊销进费用，对一定金额之上（如：办公桌椅等）的低值易耗品分别设立台账，进行管理。要求系统对低值易耗品的管理跟踪到使用部门或使用人。　　

11. 对固定资产的总额进行预算控制，固定资管理人员系统可以对固定资产的采购进行预算，并可将采购预算按部门细化，进行控制。　　

　2.2.４　预算管理　　

二、实施服务规格　　

1、软件供应商应在中华人民共和国注册具有独立法人资格，持有《企业法人营业执照》；具备本项目要求的软件开发能力及相应的服务能力；且具备履行合同内容能力的独立法人。　　

2、软件供应商必须具备行业资历，能提供良好的技术支持和售后服务，　　

3、软件供应商财务状况良好，且具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。　　

4、软件供应商具备完善和有效可靠运行的质量保证体系。　　

5、软件供应商报价分别报项目总价和分项报价，无分项报价将视为报价无效。　　

6、分项报价应包括软件解决方案（名称、版本号）、注册并发用户数、系统实施、原厂服务、软件升级、软件二次开发、售后服务、培训与技术支持，以及软件供应商认为必要的其它分项等所有内容的详细报价（报价含增值税）。　　

7、技术实施必须结合温州市交通投资集团有限公司实际工作状况和使用要求，并实现软件功能的应用最大化。　　

8、售后服务：软件供应商提供的所有软件售后服务标准不低于原厂商标准服务。软件供应商可以提供超出原厂商标准服务的更优惠的售后服务项目，并明确服务内容、方式和响应时间等。　　

9、内容和方式：　　

（1）软件供应商应派遣有经验的技术人员组成的工作组实施技术服务，包括软件的测试和调试等售后服务、培训服务。　　

（2）软件供应商应对采购方操作人员进行现场培训，必须同意采购方指定的技术人员参与安装、检测和调试。　　

（3）调试工作完成后，软件供应商应提供软件系统技术支持工作，及时将其所发现并掌握的有关操作、故障检测、故障排除方法及一些新技术发展通知软件采购方。　　

10、质保期内的服务　　

（1）软件供应商应对所提供的软件进行升级支持。　　

（2）提供服务方式包括上门、电话、即时通讯工具及电子邮件等方式，并保证24小时响应用户紧急服务需求。　　

（3）安装调试完并交付使用后，用户需提供上门服务的，软件供应商免收相应服务费。　　

（4）软件供应商应提供免费跟踪服务，包括电话回访、使用效果回访与调查、服务满意度调查等。　　

（5）软件供应商在质保期内对提供产品技术支持和服务的价格应包含在中标总价内，并应在分项报价中单独列出。　　

11、软件供应商应提出质保期外服务方案（报价不计入采购总价）。　　

12、质保期：自项目终验之日起提供一年的售后技术服务。之后每年服务费（含升级服务）的费用在保期外服务方案中明确。