竞争性谈判文件

项目名称：大庆高新区安全消防设施采购项目
项目编号：2013-098　

大庆高新区政府采购管理办公室
2013年9月25日

目 录

第一部分 供应商须知前附表-------------------------------3

第二部分 供应商须知------------------------------------4

第三部分 项目需求--------------------------------------8

第四部分 竞争性谈判响应文件----------------------------9

第五部分 相关格式文本----------------------------------11

第一部分 供应商须知前附表

序号内 容
1项目名称：大庆高新区安全消防设施采购项目
采购编号：2013-098
2招标人：大庆高新区政府采购管理办公室
招标人地址：大庆高新区行政服务中心c307
联系人：王岩 雷斌 联系电话：*******
3答疑会时间：2013年10月18日上午10：30时
地点：大庆高新区行政服务中心c207
4投标保证金金额为人民币五仟元整。
投标保证金必须在投标前交大庆高新区政府采购管理办公室指定帐户
户名：大庆高新技术产业开发区管理委员会财政局，
账号：****************83519
开户行：交通银行开发区支行
投标保证金应在投标有效期截止日后15个工作日内保持有效
5投标有效期：30天
6投标文件正本份数：壹份
投标文件副本份数：肆份
7投标文件递交至：大庆高新区行政服务中心c207
投标截止时间：2013年10月18日上午10：30时
开标时间：2013年10月18日上午10：30时
8工商行政管理部门颁发的营业执照原件（经年检合格，经营范围含消防器材）；　　

注：供应商须知前附表与谈判文件不一致的以供应商须知前附表为准。

第二部分 供应商须知

一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室对大庆高新区安全消防设施采购项目（项目编号：2013-098）采取竞争性谈判方式采购。
二、项目内容：（详见项目需求）
三、质量要求：质量符合国家标准及相关行业标准,达到谈判文件要求。
四、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、安装施工费、利税、售后服务费以及其它一切相关费用。本项目为交钥匙工程。采取多轮竞价方式。
五、付款方式：项目验收合格后付合同价款的90%，一年后经需求方验收无质量和服务问题无息支付合同价款的10%。
六、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商。
七、交货（工）时间：:中标后5日内。
八、采购合同：由成交供应商与需求单位、集中采购单位签订，成交供应商缴足履约保证金后合同生效。
九、竞争性谈判文件发放
1、发放时间：2013年10月17日
2、发放地点：大庆高新区行政服务中心C309
3、竞争性谈判文件费用：免费
所有资格预审合格的报名供应商自行从高新区采购办指定网站下载。其他途径获取的文件无效。
十、申请退出投标程序
1、如果投标单位报名投标或领取文件后需要退出投标，必须在投标截止时间72小时前，以书面形式提出退标申请，并说明退标理由。
2、书面提出退标申请，并经采购办受理备案的，可凭复印件到采购办财务办理退还保证金事宜。
3、未按规定程序申请退出投标的投标单位，将给该项目的正常采购程序带来不利影响。因而将限制其1年内参与大庆高新区政府采购各项采购活动。
十一、投标保证金：
1、投标方应按政府采购办规定的时间缴纳投标保证金5000元。投标保证金必须由投标方以电汇或转帐方式交纳，不接受个人帐户交纳的投标保证金，不得以其他单位或以个人名义代交。
注：投标保证金要求在投标1天前缴纳到大庆高新区政府采购办指定账户。截止时间前未缴纳的视为自动放弃投标。
办理交纳或退还投标保证金事宜，请与采购办公室财务人员联系。电话：0459— ******* 。（汇款或存款时请各投标方在汇款单的“用途”或“事由”栏内注明项目编号及用途）
2、未按要求提交投标保证金的投标无效。
3、中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。
4、落标的投标方的投标保证金将在中标通知书发出7日后,落标方提交退还保证金申请（见附件格式），采购办按参标投标方开户行、帐号无息退还。请落标方主动与采购办财务联系退还保证金事宜。
5、投标保证金一律采取转帐方式退还。
6、发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
（1）报名参与投标后，未经书面申请，擅自退出投标，给该项目的正常进行带来损失及影响的。
（2）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标文件。
（3）中标方不按本须知规定签约、不交合同履约保证金。
（4）提供虚假材料谋取中标或故意进行无效投标的。
（5）与采购单位、其他投标方或者集中采购机构恶意串通的。
十二、合同履约保证金
1、中标结果确定后，中标方必须向大庆高新区政府采购管理办公室缴纳中标额5%的履约保证金，履约保证金提交后合同生效。
2、中标方如未按规定提交履约保证金。在这种情况下，招标方可另选中标方或另行招标。
3、履约保证金一律采取转帐方式退还。
4、发生下列情况之一，履约保证金将被没收。
（1）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的。
（2）拒绝履行合同义务或未能全面履行合同义务的。
十三、答疑会
1、签到时间：2013年10月18日上午10：15--10:30时
2、开会时间：2013年10月18日上午10：30时
3、签到地点：大庆高新区行政服务中心C207室
4、答疑会主要就本竞争性谈判文件进行答疑并进行资格联审。投标方如不能参加答疑会或有疑问需要书面解释，可在答疑会前将对本竞争性谈判文件的疑问以书面形式提出传真至大庆高新区政府采购办公室，将以书面形式予以答复。
5、如投标方认为该项目竞争性谈判文件中含有倾向性或者排斥条款，请在投标答疑会上或答疑会前以书面形式提出。如供应商未在答疑会前或答疑会上对本项目竞争性谈判文件提出书面质疑或疑问，采购办将视同供应商理解并接受本项目全部条款。
十、开标会
1、开标时间：2013年10月18日上午10：30时
2、签到地点：大庆高新区行政服务中心C207室
3、开标地点：大庆高新区行政服务中心C207室
十一、投标截止时间：同开标时间。
1、投标文件必须在投标截止时间前派人送达至指定的投标地点。
2、在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方不予受理。
十二、投标文件送达地点：大庆高新区行政服务中心C207室
十三、投标有效期：自投标单位领取竞争性谈判文件之日起至开标后30日止。
十四、质疑
1、供应商如认为竞争性谈判文件及相关文件、招标评标过程和定标结果使自己的权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向大庆高新区政府采购办公室提出质疑并及时索要书面回执。
2、大庆高新区政府采购办公室将在7个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
十五、本文件由大庆高新区政府采购办公室负责解释。
解释顺序：项目公告、竞争性谈判文件、答疑会纪要、变更通知等文件中如出现内容不一致的情况，按上述文件发出时间顺序,以排序在后者为准。
本项目竞争性谈判文件发出后，如有变更，大庆高新区政府采购办公室将以书面形式或通过指定网络媒体告知所有参与本项目投标的供应商。
十六、所有资格初审合格且对本招标项目有合作诚意的投标方均可参加投标。
十七、注意事项
1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
十八、本项目竞争性谈判文件解释权归高新区政府采购管理办公室。
集中采购机关：大庆高新区政府采购办公室
联系人：王 岩 雷斌
电 话：0459-******* 传 真：0459-*******
户名：大庆高新技术产业开发区管理委员会财政局
账号：****************83519
开户行：交通银行开发区支行
邮 编：163316 E-mail :a*******@163.com

第三部分 项目需求

序号项目名称数量单位规格产品要求参考
单价总价
1安全指示牌110副方形钢化玻璃、LED箭头指示灯产品合格证及检测报告，需带样品
2更换干粉灭火器干粉518个8公斤手提灭火器所提供的干粉必须通过CCC认证并通过国家GB4066.2-2004检测需提供该报告，并可以在网上查询
3更换推车式灭火器干粉24个35公斤/台大约所提供的干粉必须通过CCC认证并通过国家GB4066.2-2005检测需提供该报告，并可以在网上查询
4灭火器箱20个8号铁质箱通过GA 139-2009标准
5应急灯4盏防护等级：IP65
防腐等级：WF2
防爆标志：ExdIICT4
6消防水带4个有衬里、25米/每条合纤衬胶，工作压力大于10kg/cm
7小型车用普通灭火器25个干粉灭火器必须通过贮气瓶必须符合 GB 4402检测

其他要求：
1、要求提供详细的产品技术参数。（必须提供，否则谈判无效）；
2、中标供应商必须将厂家发货原件不拆包直接送到需方指定地点，并提供生产厂家运单；
3、中标供必须提供由质量监督部门出具的产品检测报告，加盖生产厂家公章；
4、质保期限：保质期一年，质保期内免费更换和维修。

第四部分 竞争性谈判响应文件
一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。
二、竞争性谈判响应文件构成
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转账底单或收款收据复印件）。
4、有效的营业执照正本或副本及税务登记证（具有年检情况记录和经营范围必须包含消防器材）。
5、法定代表人授权委托书原件。
6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。
（二）技术文件：
1、要求提供详细的产品技术参数和相关彩页。（必须提供，否则谈判无效）
2、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。
3、其它技术资料（复印件）。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。（必须提供，否则谈判无效）。
2、商务条款偏离表。
3、售后服务承诺书（必须提供，否则谈判无效）。
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）谈判响应文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。

第五部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价（大写） 元人民币(￥ )，交付使用期： 。
2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话： 　　　　　　　　　
传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
开户名称：
开户银行：
账 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。

竞争性谈判报价明细表（格式一）

项号货物名称规格、参数
数量单价
(元)单项合价
（元）备注
1
…
N

供应商全称：（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字：

年 月 日

技术规格偏离表（格式二）

请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。
项号货物（服务）名称竞争性谈判文件
规范竞争性谈判响应文件规范偏离说明












注：“偏离”系指“正偏离”、“无偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________

供应商全称：盖公章________________

年 月 日

商务条款偏离表（格式三）

请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
项号竞争性谈判文件的
商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款偏离说明

















注：“偏离”系指“正偏离”、“无偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称（盖公章）_________________

年 月 日
售后服务承诺书（格式四）

供应商全称（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字

年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：

本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的
项目的竞争性谈判及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）

签发日期： 年 月 日
附：1、代理人身份证号码：

2、代理人签名： 年 月 日

说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让。

退保证金申请

致：大庆高新区政府采购办公室
我公司参加 采购项目，项目编号为： 缴纳 （竞标/履约）保证金人民币（大写） 元整（小写： ），现因特申请退还保证金。请将保证金款汇入我公司账户，信息如下：
公司名称(盖章)：

账号：
开户行：
法定代表人或授权人签名：
联系方式：
日期：
（注：附汇款凭证复印件,退履约保证金另附验收报告复印件）