政 府 采 购 询 价 文 件【招标编号: SWCG********X03】汕尾市政府采购中心2013年10月17日 汕尾职业技术学院办公耗材项目询价公告招标编号：SWCG********X03汕尾市政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受汕尾职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，就其“办公耗材”项目（采购文件下载）接受合格的国内投标人提交密封投标。有关事项如下：一、 采购项目的名称、数量、预算1、采购项目：办公耗材项目2、数量：办公耗材1批。3、预算：69614元，超过预算价格为无效投标。二、投标人资格要求（合格的投标人）1、在国内注册的合法供应商（具备相关的经营范围）。2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。三、获取询价文件的时间、地点、方式。1、获取询价文件工作日时间：2013年10月17日至2013年10月23日上午8时30分至12时、下午2时至5时30分（节假日除外）。2、获取询价文件地点：汕尾市城区汕尾大道华信商贸大厦三楼市政府采购中心3、获取询价文件方式：现场购买。4、招标文件售价：人民币150元/套（售后不退）四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交报价文件时间：投标截止及开标时间前30分钟内。2、投标截止及开标时间：2013年10月24日上午11时正（北京时间）。3、递交报价文件及开标地点：汕尾市城区汕尾大道华信商贸大厦三楼市政府采购中心。五、集中采购机构的名称、地址和联系方式集中采购机构名称：汕尾市政府采购中心。集中采购机构地点：汕尾市城区汕尾大道华信商贸大厦三楼市政府采购中心。集中采购机构联系人及联系电话：吴先生 0660一*******。 集中采购机构传真：0660一*******。采购人名称：汕尾职业技术学院。采购人联系人及联系电话：陈先生139*****699六、领取招标文件时须携带如下证件： 1、《企业营业执照》副本原件及正本复印件（加盖公章）；2、《税务登记证》副本原件及正本复印件（加盖公章）；3、法人代表授权书。4、代理人身份证原件、复印件。汕尾市政府采购中心 二〇一三年十月十七日第一部分 采购项目内容一、供应商资格1、须是已报名参加本项目的具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的独立法人。2、在国内注册的合法供应商（具备相关的经营范围）；3、近三年无商业经济活动违法记录；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、满足本招标文件规定的所有要求；二、设备购置清单序号品名（规格、型号）单位数量备 注170克A4纸箱100每包500张、每箱10包、需为未开封的原厂原装正品。256克8K一体机纸箱120每包1000张、每箱4包、需为未开封的原厂原装正品。370克16K纸箱5每包500张、每箱10包、需为未开封的原厂原装正品。470克A3纸箱5每包500张、每箱5包、需为未开封的原厂原装正品。570克8K纸箱5每包500张、每箱5包、需为未开封的原厂原装正品。6适用EV3760C机型原装版纸卷35需为未开封的原厂原装正品。7适用EV3760C机型原装油墨支40需为未开封的原厂原装正品。8适用KM-1635机型原装碳粉盒12需为未开封的原厂原装正品。980克A4粉红色纸包8每包500张、需为未开封的原厂原装正品。注：1、投标产品技术参数必须完全满足或优于招标文件技术参数要求，否则视为无效投标。三、商务要求：1、本项目预算金额为人民币69614元，包括设备安装调试、税金及合同实施过程中不可预见费用等，超过预算价格为无效投标。2、投标人的报价必须严格按照所采购产品报价,漏报或高于预算金额视为无效投标。3、投标报价一律以人民币报价，投标报价被视为供应商的最后报价或成交价，其中包括货品价格、税费、运杂费。4、成交供应商投标单价为签订合同价格（如总价与单价总计不一致，以单价总计为准）。在合同有效期内，合同价不受市场价格变化的影响。5、交货时间及维护要求:合同签订后三日内供货，中标供应商必须为学院文印室复印机、速印机及适用该采购耗材的备用机等提供免费一年维护、保养服务。中标供应商须承诺半小时内响应，一小时内到达现场的维护、保养服务。6、付款方式:成交供应商将货物运送至采购人指定地点安装调试完毕交付验收，经用户验收合格后10个工作日内付清合同款。第二部分 投标须知一、说明1、“采购人”、“使用单位”是指汕尾职业技术学院。2、“招标人”是指汕尾市政府采购中心。3、“投标人”是指向招标方提交报价文件的制造商或供应商。4、“有效投标人”是指在规定时间内递交投标文件（报价文件）、按规定缴交投标保证金、并通过资格审查的投标人。5、“采购当事人”是指“采购人”、“招标人”、“投标人”。二、报价文件组成1、报价文件应包括下列部分组成(参照第四部分附件格式):(1)投标报价表；（2）投标设备技术性能与偏离情况说明一览表；(3)本项目相关承诺及证明。三、投标文件的递交、修改和撤回：1、报价文件以信函密封形式递交,封口盖公章。须于2013年10月24日上午11时前递交（电报、电话、传真的投标概不接受）。2、报价文件的密封和标记：（1）投标文件应用信封密封，并在封面注明本次标的招标编号，同时在密封处加盖骑缝章；（2）投标文件要求：正本一份、副本二份(如果正本与副本内容不一致以正本为准)。（3）若投标人对询价文件内容有任何建议或疑问，须在投标截止时间之日前以书面形式向招标人提出，逾期视为无异议。招标人将以书面形式予以解答和回复。若招标人对询价文件内容有任何修改，将以书面形式通知所有获得询价文件的投标人，修改内容作为询价文件的组成部分。（4）投标人递交报价文件后，可撤回报价文件，但必须在投标截止时间前书面提出申请；投标截止后不得修改或撤回报价文件。四、投标保证金1、投标人应在投标截止时间前向招标人提交投标保证金,投标保证金为人民币2000元整。 2、投标保证金以电汇、汇票、现金及现金支票等方式提交。户名:汕尾市政府采购中心开户银行: 工商行汕尾市分行帐号: ****************2593、未按规定交纳投标保证金的将被视为无效投标。4、未中标的投标人的投标保证金,招标人将在公布中标结果后5个工作日内予以退还(不计利息)。5、中标人的投标保证金在签订合同后,凭本次项目合同书到市政府采购中心办理保证金退还手续(不计利息)。6、下列任何情况发生时,投标保证金将被汕尾市政府采购中心没收。（1）投标人在报价中规定的投标有效期内撤回其投标。（2）中标人在规定的期限内未能:a按询价文件要求签订合同。b接受对报价文件错误的修正。（3）提供存在虚假内容的报价文件。五、投标费用1、投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2、根据粤价函[2011]172号函收费标准, 中标金额100万元以下货物收取1.2%招标费用、100万元以上货物收取0.88%招标费用（按差额定率累进法计算）。中标供应商应按收费规定在发出中标通知书前向汕尾市政府采购中心交纳招标代理费。六、评标原则及方法1、评标和定标：（1）投标人按招标邀请中规定的时间和地点参加开标会。（2）评标工作的基本原则：遵循国家有关法律、法规；保护采购人的合法利益；客观、公正地对待所有投标人；以询价文件作为评标的基本依据；凡涉及审查、评估和比较报价文件以及定标等意见，均不向投标人及与评标无关的人员透露；2、报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商实行现场告知，由询价小组将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。3、询价小组对投标人进行综合评议，对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照推荐候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。4、招标人不向落标的投标人退还报价文件。七、中标通知1、汕尾市政府采购中心将根据询价小组的评审结果,向中标（成交）候选人发出中标通知。2、汕尾市政府采购中心无义务退还报价文件。八、合同授予1、成交供应商接到中标通知（包括书面通书及短信通知）与使用单位签订供货合同。九、其他事项1、投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,从而对询价文件作出实质性的响应。如果没有按照询价文件要求提交全部报价文件或者资料,没有对询价文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。2、报价文件从开标之日起,报价有效期为30个工作日。第三部分 合同（草样）供方:需方:根据2013年 月 日评标结果和本次招标文件（招标编号：SWCG********X03）的实质要求,经供需双方协商一致,签订本合同:一、标的设备清单(包括:设备名称、设备型号、设备产地及厂家、设备数量、设备单价、合同总价)本合同以人民币进行结算。二、设备质量要求。供方提供的设备必须是原厂全新(包括零部件)的设备。有关设备必须符合国家检测标准,或具有有关质检部门出具的产品检验合格证明。三、保修要求。供方对所提供的设备须提供相应的维护保修期,保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题,由供方负责。供方承担包修、包换或包退责任,并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修理或不能调换,按不能交货处理。四、交货时间、地点。合同签订之日起7个工作日内,供方负责将设备运送到采购人指定的地点完成安装调试, 设备运输产生的费用由供方负责。五、供方应随设备向需方交付厂家配套设备使用说明书及相关的资料。六、付款方法。供方将设备全部运送至采购人指定地点并完成安装调试交付验收，验收合格后10个工作日内由需方一次性向供方付清合同款。七、违约责任1、需方无正当理由拒收设备,需方向供方偿付合同款的百分之二十违约金。2、需方逾期付设备款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之五的违约金。3、供方不能交付设备的,供方向需方支付合同款百分之二十的违约金。4、供方逾期未交付设备的,供方向需方每日偿付合同款千分之五违约金。八、因设备的质量问题发生争议,可委托广东省或汕尾市政府指定的技术部门进行质量鉴定,鉴定结论供需双方应当接受。若有质量问题，鉴定费用由供方负责。九、本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。十、本合同一式四份,供需双方各执一份,分别送汕尾市政府采购管理办公室、汕尾市政府采购中心各一份,均具同等法律效力。供方:需方:地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:帐号:帐号:签约时间: 年月 日签约地址:第四部分 投标文件格式附件一：投标报价表招标编号：货币单位：元（人民币）序号设备名称、型号、规格制造商/产地单位数量单价金额 备注123合计（大写）：小写：投标人名称： 签字：职务： 日期：投标人（公章）：法定代表人（签字或盖私章）：年月日附件二： 投标设备技术性能与偏离情况说明一览表序号设备名称品牌、规格、型号性能及技术规范的说明与招标文件要求的偏离注:此表可根据实际内容情况自行调整。投标人(公章):授权代表人（签字）: 年月日附件三：本项目相关承诺及证明文件。年月日