富顺县政府采购中心竞争性谈判文件采购编号：富政采竞（2013）34号项目名称：测土配方肥料富顺县政府采购中心编制二〇一三年十月 目录第一章谈判公告3第二章谈判须知4（一）前附表4（二）响应文件5（三）谈判6（四）成交7（五）合同8第三章资格要求9第四章项目要求10第五章格式要求11第六章合同格式15 第一章谈判公告富顺县政府采购中心受富顺县古佛镇人民政府的委托，拟对测土配方肥料采购项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。1. 采购编号：富政采竞（2013）34号2. 项目名称：测土配方肥料3. 资金来源：财政资金4. 资格要求：4.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件具有经营所购商品的资格，且能满足谈判采购项目的具体要求，确保及时提供采购商品，经资格审查合格的供应商；4.2合法有效的《企业法人营业执照》；4.3合法有效的《税务登记证》（国税、地税）； 4.4合法有效的《组织机构代码证》； 4.5须出具法定代表人身份证明（若非法定代表人参与谈判还须出具法定代表人授权书原件）;4.6 须提供法定代表人身份证和被委托人身份证复印件加盖单位鲜章；4.7 须提供复混肥料或掺混肥料（BB肥）农肥登记证；4.8 须提供所投产品的《全国工业产品生产许可证》；4.9 须提供生产厂家针对本项目的授权书原件（非生产厂家须提供）。5. 项目要求： 项目要求详见第四章。6. 谈判文件获取方式：现场出售，供应商购买招标文件时应出示单位介绍信或从四川政府采购网（www.sczfcg.com）上下载的“介绍函”（原件加盖单位鲜章），同时，须介绍信或介绍函上的介绍人本人前来购买，购买时须出示介绍人身份证原件；地点：富顺县政府采购中心（富世镇釜江大道中段317号县政务服务大楼五楼）；时间：2013年10月21日至10月24日9：00—17：00（节假日除外）。7. 谈判文件售价：人民币300元/份（售后不退，谈判资格不能转让）。8. 响应文件递交截止时间和谈判时间：2013年10月29日10:00，逾期不予接收。9. 响应文件递交地点和谈判地点：富顺县政府采购中心（富世镇釜江大道中段317号县政务服务大楼五楼）。10. 咨询方式：采购单位联系人：葛先生联系电话：0813—*******采购中心联系人：廖女士联系电话：0813—*******传真：0813—*******2013年10月15日 第二章谈判须知（一）前附表序号应知事项说明和要求1采购预算谈判时供应商作出最终报价前当场宣布。2响应文件份数正本1份，副本2份。3谈判保证金金额：人民币5000元（现金，密封，谈判开始前现场递交）。除谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，谈判结束后当场退还未成交供应商的谈判保证金；在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内无息退还成交供应商的谈判保证金。4履约保证金成交供应商的谈判保证金自动全额转为履约保证金。退还时间：成交供应商按合同约定完工并验收合格后10个工作日内无息退还。5成交标准本项目采用多轮（不少于2轮）谈判报价，由谈判小组按照最低价评标法直接确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以供应商最终有效报价的最低者作为成交供应商。谈判小组对参加竞争性谈判供应商的资格性响应文件、技术服务性响应文件等进行评审，经逐一谈判和审核后，在响应和满足竞争性谈判文件要求的前提下进行多轮报价，第一轮报价按谈判文件要求的方式进行报价，并在第一轮报价的基础上确定报价最低的三家供应商进入第二轮谈判和报价。第二轮报价必须低于或等于第一轮报价，若高于第一轮报价则只认定其第一轮报价，以此类推。若第二轮报价出现两家及以上的相同最低报价和高于采购预算控制价等情况时，谈判人有权要求供应商进行新一轮报价，直至决出唯一最低报价供应商。6联合体投标不允许。 （二）响应文件1. 响应文件的组成1.1 响应文件分为“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分，须分册装订。1.1.1 资格性响应文件包括以下部分：① 封面（必须提供，格式见“附件1”）。② 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。③ 响应函（必须提供，格式见“附件2”）。④ 法定代表人身份证明（必须提供，格式见“附件3”）。⑤ 法定代表人授权书（必须提供，法定代表人参加谈判的除外，格式见“附件4”）。⑥ 资格证明文件（必须提供，按第三章要求）。⑦ 响应人认为需要提供的文件和资料（非必须提供）。1.1.2 技术服务性响应文件包括以下部分：① 封面（必须提供，格式见“附件1”）。② 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。③ 技术响应表（必须提供，格式见“附件5”）。④ 商务响应表（必须提供，格式见“附件6”）。⑤ 响应人认为需要提供的文件和资料（非必须提供）。1.2 供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。2. 谈判报价2.1第一轮次报价密封完好并在封口处加盖公章后现场递交，响应文件中不能出现报价。2.2 第一轮次报价必须提供报价明细表（格式见“附件7”），其他轮次报价只报总价。2.3最终报价现场报价递交。未参加最终报价的响应人，以该响应人最后一轮次报价作为其最终报价。2.4所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、运抵指定交货地点费用、税金及其他所有费用的总和。3. 谈判保证金3.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一，用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险。3.2 供应商应按照本谈判文件的要求交纳和退还谈判保证金。3.3 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还：3.3.1 供应商在有效期内撤回响应文件的（供应商在签到后撤回响应文件或不参加报价的）；3.3.2 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3.3 成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；3.3.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；3.3.5 供应商违反开标会纪律的。上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的，还要承担赔偿责任。4. 响应文件的签署4.1响应文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。4.2响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章。5. 响应文件的密封和递交5.1 参加谈判时，供应商应将“资格性响应文件所有正副本”和“技术服务性响应文件所有正副本” 分别装于两个不同的袋子里，密封递交。 5.2 供应商应在本谈判文件中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交采购中心，递交地点为本谈判文件中规定的地址。（三）谈判6. 响应文件的审查凡有下列情况之一者，其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件：①响应文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。②供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。③超出经营范围参加谈判的。④资格证明文件不全的，或不符合谈判文件标明的资格要求的。⑤响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的。⑥响应文件格式不规范、内容不齐全。⑦响应文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合谈判文件要求的。⑧响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。⑨不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。7．充分、公平竞争保障措施7.1供应商家数计算。投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。7.2关系投标人限制。生产厂商只有一个品牌，生产厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标的，以生产厂商作为有效投标人，分销商或经销商或代理商投标文件应当作为无效投标处理。生产厂商只有一个品牌，只有分销商或经销商或代理商以取得授权的不同型号的产品参加投标的，最多只能有2家分销商或经销商或代理商同时参加投标，超过2家参加投标的，以价格最低的2家作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。生产厂商有二个以上品牌，生产厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标，投标产品为同一品牌不同型号的，以生产厂商作为有效投标人，分销商或经销商或代理商投标文件作为无效投标处理；投标产品为不同品牌的，生产厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效投标人，分销商或经销商或代理商投标产品应为其他品牌产品，且分销商或经销商或代理商所投品牌产品以符合招标文件要求的价格最低的1家投标人作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。生产厂商有二个以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加投标，投标产品为不同品牌的，所投品牌产品以符合招标文件要求的价格最低的1家投标人作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。生产厂商有二个以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加投标，投标产品为同一品牌不同型号的，最多只能有2家分销商或经销商或代理商同时参加投标，超过2家参加投标的，以符合招标文件要求的价格最低的2家作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。8. 响应文件的澄清对响应文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。9. 谈判程序9.1 资格性检查。9.2 符合性检查。9.3 多轮谈判报价。9.4 最终报价。（四）成交10. 成交通知书及成交结果公告10.1 谈判结束后，采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交供应商现场领取成交通知书，同时采购中心在四川政府采购网上发布成交结果公告。10.2成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。11. 采购中心宣布谈判废止的权利11.1 出现下列情况之一时，采购中心有权宣布谈判废止，并将理由通知所有供应商：11.1.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。11.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的。11.1.3 供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。11.1.4 因重大变故，采购任务取消的。11.2 递交响应文件截止时间后参加供应商不足3家的，谈判期间符合专业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的，采购中心将报请县财政部门依法处理。（五）合同12. 签订合同12.1 采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起30日内，根据谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件签订合同。12.2 谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。12.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选供应商名单排序依次确定后一位成交候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。12.4 采购人或成交供应商应在采购合同签订之日起7个工作日内将全套合同报采购中心审查并鉴章。第三章资格要求一、对供应商及其提供的货物和服务的资格、资质和其他类似效力要求1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有经营所购商品的资格，且能满足谈判采购项目的具体要求，确保及时提供采购商品，经资格审查合格的供应商；2. 具有合法有效的《企业法人营业执照》;3. 具有合法有效的《税务登记证》；4. 具有合法有效的《组织机构代码证》;5. 须出具法定代表人身份证明（若非法定代表人参与谈判还须出具法定代表人授权书原件）；6. 须提供法定代表人身份证和被委托人身份证复印件加盖单位鲜章；7. 须提供复混肥料或掺混肥料（BB肥）农肥登记证复印件加盖单位鲜章(带原件到现场备查)；8. 须提供所投产品的《全国工业产品生产许可证》复印件加盖单位鲜章(带原件到现场备查)；9. 须提供生产厂家针对本项目的授权书原件（非生产厂家须提供）。二、必须提供的资格、资质和其他类似效力要求的相关证明材料，否则响应文件无效序号证明材料提供的证明材料是复印件加盖鲜章或原件1合法有效的《企业法人营业执照》复印件加盖单位鲜章2合法有效的《税务登记证》（国税、地税）复印件加盖单位鲜章3合法有效的《组织机构代码证》复印件加盖单位鲜章4法定代表人身份证明或法定代表人授权书原件加盖单位鲜章5法定代表人身份证和被委托人身份证复印件并加盖单位鲜章6须提供生产企业复混肥料或掺混肥料（BB肥）农肥登记证复印件加盖单位鲜章(带原件到现场备查)7须提供所投产品生产企业的《全国工业产品生产许可证》复印件加盖单位鲜章(带原件到现场备查)8须提供生产厂家针对本项目的授权书原件(非生产厂家须提供)注：除供应商自愿以外，不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料，供应商有权不予提供，且不影响响应文件的有效性和完整性。第四章项目要求一、技术参数：货物名称总数量质量要求测土配方肥料94吨N P2O5 K2O≥40% 二、交货日期：2013年11月20日前。三、交货地点：古佛镇凤仪村、李湾村、雁冲村、冯坝村、周家村、均田六个村和相对应的组。四、付款方式：货送到指定的6个村及相对应的组并经验收合格后，首付合同金额的70%；余款于半年内付清。五、货物验收：1、供应商必须提供满足谈判采购文件中符合质量要求的合格的、正规渠道的正品，并符合国家规定的相关标准和国家质检要求。2、在交货地点由镇（村）验收数量，并由相关部门抽样检测质量是否合格。六、质保和售后服务：1、保质时间：质保一年（自产品验收合格之次日起计算）。2、其他售后服务要求：提供测土配方肥料到村、到组、到户的发放清单，供报账备用。七、其他要求：1、采购人对所提供的产品进行随机抽样送相关部门检测，检测费用由成交供应商支付；2、相关部门出具的检测报告为合格时，才能视为供应商所提供的肥料质量合格。八、保密及其它注意事项：1、谈判小组将遵照竞争性谈判的有关原则，公正、平等地对待所有供应商。2、在谈判活动中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。3、在谈判期间，供应商不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，其谈判结果无效并追究法律责任。第五章格式要求附件1：响应文件封面（格式）正本或副本响 应 文 件（资格性或技术服务性）采购编号：项目名称：响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表签字：日期：年月日 附件2：响应函（格式）响应函富顺县政府采购中心：（响应人全称）现委托 （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目（采购编号： ）的竞争性谈判。现正式提交响应文件正本1份和副本份：为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在谈判文件中规定的谈判开始日起60日内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、方理解并遵守谈判文件的全部规定，接受谈判文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。5、果发生谈判须知第3.3条所述情况，同意贵方不予退还我方谈判保证金。6、果发生谈判须知第6条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应谈判文件。7、果被确定为成交供应商，我方同意按谈判文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。8、果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起30日内，按照谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。9、方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（没有填无）：　 。10、上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。11、本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真： 响应人代表签字： 响应人名称（全称加盖公章）： 日期：年月日 附件3：法定代表人身份证明（格式）法定代表人身份证明响应人名称： 地址：成立时间： 年月日经营期限： 姓名：，性别：，年龄：，职务：系（响应人名称）的法定代表人。特此证明。响应人名称： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件并加盖单位公章（鲜章）附件4：法定代表人授权书（格式）法定代表人授权书富顺县政府采购中心：我（姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加 项目（采购编号：）的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应文件递交、参加谈判、签订合同等具体事务和签署相关文件。我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。委托代理人签名：委托代理人身份证号码： 法定代表人签名： 响应人： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴委托代理人身份证复印件并加盖单位公章（鲜章）注：如法定代表人参加谈判的，仅提供附件3；如委托代理人参加谈判的，必须提供附件3和附件4。 附件5：技术响应表（格式）技术响应表响应货物名称、品牌、型号：序号谈判文件要求响应文件响应响应证明123……响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：1. 响应人必须把采购项目的全部技术要求列入“谈判文件要求”。2. 逐项对应“谈判文件要求”认真详细的将响应货物情况列入“响应文件响应”。3. “响应证明”即证明“响应文件响应”的材料出处，如“见产品说明书某页某条”或“见样品”等，没有填写的可作为未实质性响应处理。4. 响应人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。附件6：商务响应表（格式）商务响应表序号谈判文件要求响应文件响应123……响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：1、响应人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。2、商务响应表中的响应文件响应即填写售后服务及其他要求等内容。 附件7：报价明细表（格式）报价明细表第 轮货物名称质量要求数量（吨）单价金额备注报价总计（大写）：￥响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：1. 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或响应人代表签字或盖章，否则其响应作无效处理。2. 供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、检测费用、运抵指定交货地点费用、上下车搬运费、保险费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 响应人按格式填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由响应人承担。 第六章合同格式富顺县政府采购合同合同编号：签订地点：签订时间：年月日采购人（甲方）：供应商（乙方）：甲、乙双方根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照 （项目编号）的竞争性谈判结果签订本合同。……（合同条款和内容由甲乙双方根据采购项目的实际情况拟定）……本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲、乙双方、县财政局、采购中心各执一份。甲方（公章）：甲方代表（签字）：地址：电话：乙方（公章）：乙方代表（签字）：地址：电话：开户银行：开户账号：见证方（公章）：见证方代表（签字）：地址：富顺县政府采购中心（富世镇釜江大道中段317号县政务服务大楼五楼）。电话：日期：