编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州屏东中学

乙方：福建冠深集团有限公司

根据招标编号为[350100]FJKT[GK]*******的物业管理服务项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰玖拾壹万陆仟叁佰柒拾元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后3天内开始进场服务；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区屏东路39号；

4.3交付条件： 中标人按照招标文件的要求完成相关物业服务并经采购人验收合格。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1福建省福州屏东中学，其中屏东校区位于鼓楼区屏东路39号，楼宇有初中教学楼、高中教学楼、行政办公楼、实验楼、游泳池及附属楼，占地面积19164.6平方米，建筑面积25462.28平方米；屏北校区位于鼓楼区琴亭路，占地面积19684.7平方米，建筑面积12659平方米，楼宇有教学综合楼。福州屏东中学校园物业服务主要内容包含：卫生保洁管理、水电设施设备管理、房屋建筑管理以及其它保障工作等。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

根据合同和招标文件要求，每月根据考核表进行验收、考核。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

本项目服务期为2年，自2021年7月23日起至2023年7月22日止。。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿金。 10.2在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿金。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.5在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：/。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（一）人员岗位配置： 1.1校园物业管理处拟配备的人员不少于18名，其中应包括：项目经理、水电工、杂工、保洁员等。 1.2物业管理人员需求及费用一览表 序号 部门 岗位 岗位人数 人员配备及要求 1 服务中心 项目经理 2 要求具有大专以上学历，男45周岁以下，女45周岁以下。持证上岗 2 工程部 水电工 4 持证上岗，只限男45周岁以下，其中2名人员兼职木工工作 杂工 2 持证上岗，只限男45周岁以下 3 环境部 保洁员 10 有相关工作经验，男50周岁以下，女50周岁以下，其中兼职垃圾分类2人 小计 18 备注：物业费用包含物业服务所需的人员工资、福利劳保费、人身意外保险费、社保、医保、加班费、台风或临时任务卫生保洁等突击费、桌椅搬运补贴、过节费、工作服装费、人员培训费、项目管理费、税收等费用。 （二）物业管理服务内容： 2.综合管理 2.1做好同前一期物业公司以及有关各方的移交接管验收工作，并与服务师生建立良好的互动反馈机制，确保在15天内整个项目正常运转，保管和建立本项目完整的档案； 2.2在委托管理的范围内协助采购人做好垃圾分类及节能减排的管理与服务工作。 2.3根据物业管理服务内容制定物业管理服务实施方案，明确各项服务标准，服务流程，服务目标，并组织实施。设立服务中心（物业办公室）并配备相关的办公设备，公示24小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、报修，并在承诺的时间内给予回复解决。做到每天一小会，每周一大会，每月一总结，并附有过程性材料及书面材料归档待查。物业人员统一着装，佩带标志，行为规范，服务主动，热情。 2.4会议服务 包括会场的布置、会场卫生清洁等。 2.5校区内的资产实物管理 2.6教学楼、综合实验楼、行政办公楼、道德讲堂、体育场等专用教室日常管理。 2.7在学校内组织各项考试期间，中标人按照学校的要求做好考试前、考试中和考试后的各项工作；做好开学前和放假后等各项工作。 2.8做好学校每季度二次供水清洗、消毒、送检和检测报告等工作。每月用有效的方法做好四害处理及特定时间下的环境消毒等工作。 2.9其它服务 重大节日、运动会、迎新、重要来宾到访等重大活动及学校临时性事件的物资保障供给、场地布置、卫生保洁和桌椅搬移等工作，礼仪公司负责的项目除外。 3.设施设备管理及维修服务 3.1维修服务范围：建筑主体的维护维修及配套设施、设备的维护管理，包括给排水系统、供配电系统、桌椅家具以及消防系统的维修。 3.2投标人受理采购人使用单位所有物业报修项目,并按合同要求,及时做好相应维修工作。超出投标人维修范围的项目,投标人须于当日内上报学校相关部门,及时了解处理信息并向使用单位通报,做好沟通协调工作。投标人每月10日前必须向采购人使用单位通报(公示)上月受理报修项目及处理情况清单,并汇总报采购人总务保卫处备案。 3.3建筑主体及内外装饰的日常管理以及配套设施的日常管理、养护和一般性维修。包括各层办公室、会议室、实验室、图书馆、体育场（馆）、地下室（车库、人防工程）、屋顶、内外墙面、地面、楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅、天花、洗手间、茶水间、阳台、门窗门锁，防火门、围栏等。负责学校区域内土建修缮的一般性维修。其中，关键区域的设施设备管理与维护在学校指定专业技术人员的指导下实施。 3.4物业共用设施和附属建筑物、构筑物的一般性维修、养护和管理，包括门房传达保安室、操场、道路、院墙、室外上下水管道、沟渠、池井。 3.5给排水系统：雨水管、排污管、给水管、天面水池、集水泵、进水泵房、进水阀门等全部水系统的日常管理、保养、一般性维修和急修。（维修周期、设备要求） (1)对地下管网、配电房、水泵房、蓄水池、给排水管网的管理与维护（此项设备更换与维修材料由学校承担）。 (2)各楼水电系统的管理与维护。制定并严格落实供水、用水管理制度和给排水系统设备维修保养制度，加强对给排水系统范围内的设备设施包括管网、阀门等的日常检查、保养、维修、清洁和清通工作，确保给排水系统24小时正常、安全运行,出现故障及时维修,对师生报送的维修内容两小时内响应。 (3)如遇供水单位限水、停水应按规定时间通知校方,做好节约用水的工作和宣传。 (4)负责编制学校水电管理年度维修养护计划和大型维修方案。 （5）厕所洁具设施保持完好、正常，水龙头及便池出水正常，不漏水，地漏畅通、不堵塞。保持管道畅通与安全使用，发现损坏应及时修复。 （6）学校的化粪池每半年清理一次，厕所管道每月清理一次，保证学校排污正常。（如碰突发或紧急情况也是服务范围） 3.6照明及动力等电力系统：包括低压配电房末级开关后的电力系统。各校区内外照明、开关插座、所有配电房，母线排及各线路的一般性保养、检查、维修和更换工作。 （1）各楼的配电间和配电房的日常管理由中标人负责。 （2）建立健全管理制度和岗位安全责任制度，落实各级责任人员。电工必须持证上岗，必须有一名电工持有高压电工证。 （3）日常巡视，保证配电间平常处于安全管理状态，不得堆放易燃易爆材料。未经批准，不得允许无关人员和外来人员进入。 （4）配电房出现设备、线路故障应第一时间及时修复，不得影响师生的工作和学习。 （5）日常水电维修和管理（路灯、楼道灯、教室电灯、电源插座、电源开关箱、风扇、自动打铃器等）。每天一次巡检，确保外环境和各楼宇的照明灯具的完好，如有缺损，应及时更换。 3.7校园维修管理 （1）负责门、窗等的维修保养，包括五金部件的维修更换，玻璃（包括钢化玻璃）更换，窗铁杆的焊接（包括不锈钢焊接），窗帘道轨的加固，保证门、窗的正常使用。 （2）负责教室教学用桌椅、行政办公桌椅、卫生间隔板等所有木器家具的维修、保养，栏杆（包括天台栏杆）的维修、加固，保证满足正常使用要求，不存在安全隐患。 （3）负责对学校天花板、玻璃及各种装饰的装修维修，为举办的各种活动制作和安装道具。 （4）定期巡回检查所管范围设施的完好状况，发现问题及时维修。接到派工迅速维修，遇到重大问题时请示汇报。 （5）负责对楼面、天花、墙壁、门窗、卫生间等进行维修及墙壁、金属构架的油漆翻新。 3.8其它零星项目的布置与安装。完成学校交办的其他常规任务，为重大节日、运动会、考场布置、迎新、重要来宾、到访等重大活动及节假日学校临时性事件完成保障支持工作。 3.9维修人员必须持有相关的专业资质证书并在学校总务保卫处备案，有完善的值班制度、设备安全运行规程及岗位责任制度、定期巡检测试及监督维修制度，各项设施标识清晰、规范，有完善可行的保养维护计划及完整的应急处理实施方案。 3.10设立24小时报修电话，并在各楼宇中对外公示此号码，做到维修及时、快速，紧急维修响应不超过半小时，小型故障3小时内解决，大故障8小时内解决，无法及时解决的应在解决时限前及时反馈给用户，无法解决或大范围故障应及时通知校区管理部门，由校区管理部门根据实际制定计划后由中标人具体实施。维修后要有信息反馈或经报修人签字确认。建立健全维修管理制度和岗位安全责任制度，落实各级责任人员，做好维修记录并建档。校区管理部门不定期抽查。 3.11专项维修及各项零星维修服务所涉及材料，应在2个工作日内向采购人提交工程材料预算，由采购人安排相关按内控制度流程进行申购采买，费用由采购人承担。 3.12遇台风等恶劣天气，应加强各楼宇的检查，及时排查并消除安全隐患，做好相关突发事件的应急预案，保证人员充足在岗，并进行夜间值班巡查。 4.卫生保洁（打扫场地明确、各场地标准明确，如卫生间） 4.1 室外卫生保洁要求 4.1.1 每天打扫路面，巡回保洁；保持路面的清洁，没有陈旧的落叶和积水、淤泥、青苔。 4.1.2 及时清理路沿石的杂草和青苔，保证路沿石边无杂草、青苔。 4.1.3 清理雨水沟，保持雨水沟畅通、无杂物。 4.1.4 每日打扫运动场、篮球场等所有体育活动场所及建筑外的其他所有闲置空地，巡回保洁；保证无杂物、垃圾、积水、石块、杂土等。 4.1.5 每日打扫所有道路，巡回保洁；保证无杂物、垃圾、积水、石块、杂土等。 4.1.6 每日清理垃圾桶里的垃圾，垃圾桶摆放整齐。每周清洗1次垃圾桶，做到垃圾桶无污迹、无异味。 4.1.7 每日指 定专人定时巡查外环境卫生，保持常态的干净卫生环境。 4.1.8 污水井盖、雨水沟盖、垃圾桶等设施损坏，要及时维修更换。 4.1.9户外的标志牌和宣传栏要半个月擦拭一次，公共区域的座椅每天擦拭一次，保持其干净，无污迹。 4.1.10 每学期清洗一次人行道。 4.1.11所有楼栋露台、窗台、天台，要定期打扫，做到无杂物垃圾堆积，每周清理1次。 4.1.12负责学校沟道的保洁，做到无废纸、塑料袋、树枝等垃圾和废弃物。每季度清理一次沟道。 4.1.13负责校内公共服务设备的保洁和擦洗。 4.1.14按学校要求负责学院重大活动、会议或外宾来访的卫生环境清理、保洁。 4.1.15 以上均有纸质记录归档待查。 4.2 室内卫生保洁要求 4.2.1楼道阶梯、走廊、大厅：做到目视无污迹、无水迹、无积尘、纸屑、烟头、果皮、无口香糖胶迹等杂物。每日至少清扫1遍，每日湿拖1遍，巡回保洁。走廊玻璃门、玻璃窗要保持光亮、洁净，无灰尘，一个月擦拭一次。所有教室、实验室的窗台、门窗根据学校需要每学期清洗一次。 4.2.2扶手、栏杆：目视无明显污迹。每天清抹一次。 4.2.3墙壁：保持墙壁、踢脚线无灰尘、无蜘蛛网。每周至少1次清扫或擦拭，特别是垃圾桶周边的墙壁要保持干净，有污渍要及时擦拭。 4.2.4玻璃门窗：保持光亮、洁净，无灰尘、无手印、无乱张贴物。玻璃门每日至少擦拭1次，公共区域的玻璃窗一个月擦拭1次，行政办公室的门窗、玻璃根据学校需要每学期清洗一次，遇到重大活动、会议或外宾来访按校方要求擦拭。各楼栋的室外玻璃幕墙每年至少清洗1次。 4.2.5天花板：做到无明显积尘、无蜘蛛网、天花灯饰无蛛丝。每周至少1次擦拭清扫。 4.2.6地板（走廊）：随时保持地面干净无积水，确保无污迹、无口香糖胶迹、无烟蒂、纸屑、果皮、无乱堆放杂物。每日至少清扫2遍，湿拖1遍，巡回保洁。 4.2.7厅面：保持地面无灰尘、无脚印、无积水、无杂物，每天上午及下午分4次重点清理地面，随时提供保洁，重点清理地面的垃圾杂物。雨蓬、天台：无杂物、垃圾、纸屑等，排水口畅通。每一个月洗、扫各一次。 4.2.8平台：保持平台无杂物、无垃圾、扶手无灰尘。 4.2.9雨蓬、天台：无杂物、垃圾、纸屑等，排水口畅通。每一个月洗、扫各一次。 4.2.10标志牌、宣传栏：保持楼道内所有的标志牌、宣传栏无灰尘，半个月清抹一次。 4.2.11消防栓：保持各楼层消防栓内、外部的整洁，无灰尘、玻璃明亮。每周清抹一次。 4.2.12安全应急指示灯：目视无明显灰尘、无污迹。每月清抹一次。 4.2.13公用卫生间：目视达到“四净”（地面净、蹲位净、便池净、墙面净），无灰网、无异味、无尿迹、无堵塞。每日至少1次对卫生间的洗手台、镜面、拖把池、蹲位、便器（含冲水器）、地面进行擦拭或冲洗，保持洗手台和镜面无明显水珠，保持地面的干燥，每日换1次新垃圾袋，每两日对墙壁、屋顶、灯具、隔板、手柄、门窗及边框、洗手台下方、垃圾篓等进行刷洗1次。 4.2.14垃圾桶的垃圾积压不得超过容积的2/3，垃圾桶内外应保持清洁。 4.2.15垃圾收集：每日1次收集垃圾，每周清洗1次垃圾桶，做到垃圾桶无污迹、无异味。放置垃圾桶的地面与墙面保持清洁，无污迹。（每学期楼宇内外清洗一次，包括教室内） 4.2.16各楼层的窗帘及窗帘杆：窗帘每学期清洗一次。窗帘杆每学期擦洗一次，保持窗帘无脱落。 4.2.17各教室的吊扇每学年清洗一次。 4.3其它范围 4.3.1垃圾统一堆放在垃圾中转站内，不得随意丢弃、乱扔，并负责与环卫所对接，做好垃圾中转站每日的清运工作。 4.3.2按学校要求需要进行清理和打扫的地方。 4.3.3负责学院重大活动、会议或外宾来访按校方要求的卫生环境清理、保洁。 4.3.4每年游泳池外包前，要进行日常清洗打扫，卫生标准要达到学校要求。 4.3.5以上项目均有纸质记录归档待查。 4.3.6做好学生自行车停放整理以及家长会家长电动车停放整理工作。 4.4学校环境消杀、处理四害。 4.4.1聘请有资质的队伍对好学校内各处因流感、水豆等病毒所污染的环境消杀，保证环境安全，必须有过程性及书面材料。 4.4.2做好学校的四害处理工作，根据时间及气候对四害做出相关的处理，均有纸质记录归档待查。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。