核工业井巷建设集团有限公司项目管理系统采购项目竞争性谈判文件

核工业井巷建设集团有限公司项目管理系统采购项目竞争性谈判文件

核工业井巷建设集团有限公司项目管理系统采购项目竞争性谈判文件
发布日期 : 2021-08-12

核工业井巷建设集团有限公司

项目管理系统采购项目

项目编号:202108-0003

项目名称:核工业井巷建设集团有限公司项目管理系统

采购单位:核工业井巷建设集团有限公司

时 间:二○二一年八月十三日

目 录

第一章竞争性谈判公告

第二章竞标人须知前附表

第三章项目需求

第四章评分标准

第五章应提交的有关格式范例


第一章 竞争性谈判公告

核工业井巷建设集团有限公司就项目管理系统进行竞争性谈判采购,欢迎各单位参加竞标,现将有关事项公告如下:

1. 竞争性谈判采购条件:该项目已具备条件,资金来源为企业自筹,本项目控制价:陆拾伍万元。

2. 项目概况

2.1项目地址:湖州市环渚路666号四楼

2.2项目需求:详见第三章 项目需求

2.3建设期:75日历天

2.4资格审查:本项目采用资格后审方式,并递交纸质竞标文件。

3. 竞标人资格要求

3.1境内独立法人,具备有效的营业执照,公司成立时间不少于5年,在浙江省内有常设机构或者服务机构,有开发、咨询、实施人员配备。

3.2有成熟的产品,具有人力、技术和经济实力和完善的质量保证体系;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。参加本次招标前三年内,在经营活动中没有重大失误和违法记录;竞标人拥有所投软件的知识产权及著作权证明;竞标人拥有软件销售资质;具有大型建筑企业项目管理系统的设计、开发、咨询实施的丰富经验和能力;有大型建筑企业类似项目的业绩(证明材料:合同协议书复印件);

3.3未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入黑名单、失信惩戒(失信被执行人和重大税收违法案件当事人)、被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

4. 竞争性谈判文件的获取

4.1请竞标人于2021年08月13日至2021年8月18日17时00分(北京时间,下同)到核工业井巷建设集团有限公司(地址:湖州市环渚路666号办公大楼415室,联系人:胡挺,139*****663)领取竞争性谈判文件(纸质版、电子版均可)。

5. 竞标文件的递交

5.1截止时间:2021年08月23日13 时30分。

5.2新冠肺炎疫情防控期间,为降低人员聚集风险,严格控制入场人员数量,各竞标人限3人参加现场开评标活动。参加竞争性谈判的人员必须提供身份证、健康码、近14天行程、已接种新冠疫苗记录,自觉做好个人防护工作,必须全程佩戴口罩(自备),听从工作人员引导,主动配合做好体温测量、填写人员健康信息登记表等各项疫情防控措施。

5.3递交地点:湖州市环渚路666号(环渚基地办公大楼四楼415室,胡挺,139*****663)。

5.4逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照竞争性谈判文件要求密封的竞标文件,采购人将予以拒收。

6. 竞争性谈判地点

6.1湖州市环渚路666号402会议室。

7.竞争性谈判保证金

本项目竞争性谈判保证金壹万叁仟元整。

8.其他事项

8.1竞标人在竞争性谈判过程中,若发现其他竞标人存在违法违纪行为,或采购方人员、评委有违反国家规定的招标投标法律行为的,可向井巷建设集公团司监察审计部进行投诉或举报。举报电话:****-*******。联系人:李力宏。

9.联系方式

9.1组织部门:核工业井巷建设集团有限公司工程管理部

联系人:胡挺 电话:139*****663


第二章 竞标人须知前附表

序号

事项

本项目的特别规定

1

报价要求

有关本项目开展所需的一切费用均计入报价。《报价表》是报价的唯一载体。竞标文件中价格全部采用人民币报价。

竞争性谈判报价出现下列情形的,竞争性谈判无效:

▲竞争性谈判文件出现不是唯一的、有选择性竞争性谈判报价的;

▲竞争性谈判报价高于本项目限价的;

▲报价明显低于其他通过符合性审查竞标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料,不能证明其报价合理性的;

▲《报价表》填写不完整或字迹不能辨认或有漏项的;

▲竞标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。

2

分包或转包

(1)采购人不同意分包。

(2)本项目不得转包。

3

竞标人应当提供的资格、资信证明等文件

(1)资格证明文件:按照竞争性谈判文件要求提供。

(2)资信证明文件:按照竞争性谈判文件要求提供。

▲竞标人未提供(1)的有效的资格证明文件的,视为竞标人不具备招标文件中规定的资格要求,竞标文件无效。

4

竞标文件的份数

纸质文件一式柒份,壹份正本,陆份副本。同时,竞标文件电子版商务标和技术资信标各1份,采用U盘递交。

5

现场演示

竞争性谈判时安排各竞标人现场演示,每个竞标人演示时间不超过30分钟。现场演示人员不超过3人,且必须包含法定代表人或其授权代表;现场演示人员进场时携带身份证、授权委托书(法人代表可不携带),否则不得进场。现场演示后按要求解答评审小组的提问。

6

竞争性谈判保证金缴纳

竞争性谈判保证金壹万叁仟元整,请于2021年8月19日17:00前汇入以下账户

名称:核工业井巷建设集团有限公司
账号:********135*****2103
开户行:中国建设银行湖州南太湖新区支行
行号:********0029
开户行地址电话:浙江省湖州市凤凰路800号 ****-*******

7

履约保证金

合同价的10%,项目验收合格后无息退还。

8

付款条件

合同签订人员进场15天支付30%,系统上线运行后付30%,最终验收合格后支付至97%,最终验收合格满一年支付结算剩余款项。

9

知识产权

采购方享有定制开发软件著作权及源代码


第三章 项目需求

一、采购项目概述

本合同总价款包括系统设计、软件安装、调试、验收、试运行、培训、售后服务、系统维护、系统升级、技术服务、购买及制作标书、风险等为完成本次项目涉及的一切费用。

本次竞争性谈判项目主要为核工业井巷建设集团有限公司项目管理系统采购,为符合集团公司对工程项目管理的需求,构建以合同为主线、以成本为核心、以业财一体化、统一门户为支撑的“工程项目管理系统”,实现对项目全生命周期的支持与管理,实现专业化、个性化的工程项目管理,同时为工程项目管理决策者提供决策信息服务。

二、采购清单

序号

名称

子项模块

功能概述

备注

1

集团项目管理系统

市场投标管理

以项目为中心,自项目登记、投标等流程管理


项目信息管理

构建项目动态管理台账

承建项目

合同管理

实现合同电子化全流程管理

含经营、分包、材料等

技术管理

技术活动流程化管理


成本管理

成本数据采集、流转、汇总及分析的流程化管理


设备管理

设备生命周期线上线下相结合管理


进度管理

进度可视、风险可控


供应商管理

分类分级


物质管理

集询、购、进场、库管、使用管理


分包管理

全流程分包招标工作


质量管理

质量检、改、管、控全流程管理


安全管理

安全标化、检查、整改等


竣工收尾管理

流程化管理工程竣工要素及时间节点


2

项目实施费用



费用包干

3

注册用户

400个



▲竞标人报价的同时须报送列表价和本次竞争性谈判报价折扣率,并承诺后续增购其他业务模块或用户许可数时折扣率不高于本次报价的折扣率。

明确软件年服务费,年服务费应包含厂商服务费和本地服务费。

三、总体需求(一)集团公司项目管理系统软件总需求

项目管理系统为集团公司版系统,建立集团公司及分公司、项目部等多组织架构,并基于多组织架构、角色、权限管理模式,实现灵活的多层级组织架构管理。基于核工业井巷建设集团有限公司发展规划要求,本项目信息平台搭建,配合集团公司体制、流程管理和技术的持续创新,以企业业务流程的优化为基础,以企业经营业绩考核目标为指引,逐步实现项目管理平台的“集中管理、紧密集成、数据完整”。构建一个专业的、可集成的“工程项目管理系统”,可为用户提供科学、规范的工程管理服务管理工具,系统支持常见工程项目管理中的各种工程管理业务,并为工程管理决策者提供决策信息服务。

项目管理平台穿透核工业井巷集团有限公司、分公司、项目部多级组织架构,支撑多种业务模式、多种项目类型、多种角色参与的项目全生命周期管理,并考虑OA系统、预算软件、人力资源系统、财务核算系统、大数据平台、智慧工地等系统对接,保持工程项目管理各条线的各个业务环节的连贯性,从各组织层面做到事前计划、事中控制、事后分析的闭环。

1、市场投标管理

企业为承揽工程项目而进行的业务信息挖掘与跟踪等的一系列活动。主要包括但不限于:

信息的跟踪、评估、风险分析管理等。

投标策划、标书编制、项目投竞标、投/竞标总结;

合同谈判、合同签订、交底;

客户管理;

生成商机动态台账、中标情况分析台账、历史工程竞标记录台账等;

2、项目信息管理

能够对各类型工程项目信息进行维护与管理,形成项目台账,可直观查看项目状态、数量,同时可穿透查询,包括在施、竣工和新开等各类型项目进行集中呈现,同时链接管理项目组织和人员等关键数据,可一表总览。

3、合同管理

1.以合同为业务主线,通过业务流程导航图功能,方便用户快速掌握业务管理全貌,指引业务操作。包含项目的经营、分包、材料等全项目合同。合同(及补充合同)的起草、评审、授权及用印办理、合同交底及合同档案;具备合同台账、合同履约情况及二次经营管理的相关数据分析。

2、经营合同:实现预算文件的便捷导入,能解析到定额子目清单,并通过合同清单进行产值计划、产值统计及成本收支对比分析等工作;实现过程中变更、签证、索赔、认价、工程计量、结算、回款等全生命周期的管理。

2.合同管理支持标准合同范本制定,应具备分包合同评审、订立、交底、分类、履约、变更等全生命周期综合管理功能。提供合同计量支付、产值统计、报量、变更等功能。

3.支持合同条款风险提示和预警,根据合同支付计划来控制付款的合规性的功能。自动形成合同台账,方便查询。

4.实现合同电子化全流程管理。

4、技术管理

对企业的科学研究和全部技术活动进行的计划、协调、控制和激励等方面的管理活动。主要包括但不限于:

1.包括技术计划管理、工法管理、科研项目管理、专业技术论文管理,科技奖励申报管理;

2.技术管理体系,审核批准盖章一体化管理;

3.施工组织设计、图纸管理、施工方案、技术交底、技术复核、项目技术档案资料管理,建立技术资料查阅模块。

5、成本管理

建立项目成本管控目录清单,包括成本预测清单及成本实际发生清单,在项目实施过程中,对项目施工过程中的人、材、机、费用和税金等必要的成本费用进行确认、调整并及时纠偏,把成本费用控制在成本计划的范围内,成本纠偏与分析、过程成本管控、成本核算、成本分析、成本考核等全过程管理功能,具体要求如下:

1.能够根据中标预算和项目的施工方案,确定目标责任成本,形成成本控制目标;

2.支持直接导入预算文件,支持XML或清单报表等格式预算收入导入,具备预算文件中清单子目、定额子目及工料机等分析功能,支持预算成本、目标成本及实际成本科目与清单子目、定额子目及人材机明细挂接、核算、对比。实现实际成本从各个业务口(如:材料、设备、分包、费用等)自动进行归集。实现实际成本与预算成本、实际成本与目标责任成本多维度的“三算”核算及对比,通过图表形式展现项目预算成本、目标成本及实际成本实施情况及效果,同时结合“三算”对比情况,制定应对措施及纠偏方案;

3.实现与大数据系统的数据贯通,与智慧工地中现场物料打通,利用地磅自动采集相关数据;将项目整体经营收入同成本支出总数对比,项目盈亏数据可视化。

6、机械设备管理

对设备实现生命周期进行管理,包含设备购置、审批;设备使用、调拨和处置,设备定期维护提醒,动态管理设备使用闲置状态,同时支持手机端进行资产扫码盘点。

1.支持设备供应各环节流程管理。提供设备资料库管理,完善设备台账关键信息管理;

2.建立设备资料数据库,对设备进行设备编号、分类;

3.设备计划、设备调配、设备进出场、设备采购与外租、设备报停报废、设备租金、设备分布查询等子模块;

4.系统要实现根据进出场及使用信息并自动计算租赁设备的租赁费用;

5.能够提供丰富的设备台账和分析报表;

7、进度管理

项目进度实现进度条或者类似完成度的量化比例数据,并实时动态跟踪项目进度情况并及时在线上体现包括施工进度计划编制、审批、实施、计划检查与调整、进度考核,让进度看的到,可量化,监管有工具。包括但不限于以下内容:

1.支持项目策划编制及审批,实现企业对项目生产策划的全面掌控;

2.实现施工总进度计划、各期间进度计划编制、实施及监控。支持生产计划导入,并具有编制横道图、网络图的功能。支持计划与实际的对比分析,提供进度预警,实现对项目整体进度的控制和监督;

3.能够对项目现场影像资料、形象进度等进行过程记录。能够根据需求生成各类生产统计报表;

4.支持与外部系统集成(智慧工地、BIM模型等、进度软件等),关键信息实现互联互通。

8、供应商管理

集中管控项目供应商,形成库。工程分包供应商选择步骤、选择过程透明化,动态管理评价,有进有出,分级分类,体现供应商专业特点。简化入库申请,明确资信审查清单及权限,线上采集定期不定期考核评价数据,失效期实现自动弹跳示警。

1.支持分包商自行录入信息,上传相关资料后审核的全过程,资料留存备查;

2.合格分包商信息综合管理,分级分类,定期不定期考核评价,实现对分包商的有效管控。

9、物资管理

1.支持材料供应商管理体系建立,从供应商准入到形成名录到管理闭环;

2.材料采购合同管理、材料采购各环节流程管理。支持多种采购模式并存

3.能够提供丰富的材料台账和分析报表,并支持灵活报表打印输出。支持周转材料租赁、结算、调拨、盘点等业务流转;

4.支持从BIM模型或算量软件中提取物资量;

5.支持从现场物料管理中获取地磅称重数据;

6.支持合同从范本起草,在线编辑,审批过程中可直观查看历史采购价格作为合同审批的依据;

10、分包管理(含劳务分包、专业分包管理)

项目整体策划方案审批、工程分包价中标价对比数据、工程分包询竞价文件编制审批,应邀单位或班组提交投标文件,视频开标、评标、线上定标,可实现线上操作监督,规范分包管理提升供应商公平竞争积极性。

根据项目部发起,公司相关人员审批通过的分包计划,供应商可手机端或PC端收到分包计划,收到后确认是否响应,公司可快速查看分包商对当前工作内容的应标状态、进展以及报价等信息,与供应商协同,线上作业,完成整个采购过程,同时采购内容作为合同依据,合同可引用。

11、质量管理

确保项目质量符合规范要求,实现项目质量目标。主要包括但不限于:

质量目标、质量计划、质量管理责任体系、质量检查与整改、质量事故管理等。质量检查、整改、验收、质量控制等管理动作的全流程管理,自动生成月或季度质量隐患分析图表。

12、安全管理

将日常安全管理转化成线上管理。用管理动作来确保项目符合法律法规要求,实现项目安全目标;体高全员安全意识,降低项目安全事故,减少或避免伤亡事故产生。主要包括但不限于:职业健康与安全管理策划、安全交底管理、安全技术方案、安全投入、安全教育培训、危险源、安全检查整改、安全事故记录与分析、应急管理、消防管理、安保管理、职业健康。

13、收尾管理

工程竣工资料管理编报归档督促,项目的收尾结算、保修期到期提醒质保金的回收。1.支持工程竣工验收及移交、资料归档及移交、项目部资产及剩余物料处置、竣工结算、工程款回收、项目总结及成果认定、项目部撤销等竣工验收阶段全过程管理;

2.支持竣工交付后工程维保的过程管理,支持投诉记录和问题解决过程管理,做好项目总结与分析。

14、增值税管理

1.全面满足企业对于项目施工类经济活动的增值税管理,软件应与时俱进,满足税改政策及要求,为企业经营提供准确、及时的支撑;

2.增值税管理应满足贯穿整个经济业务活动,涉及销项税管理、进项税管理、纳税管理、税务分析,与合同管理、项目信息等联动;

3.自动生程税务台账、发票台账等,可与付款数据管理,自动校验三流一致;

15、其他要求

1.系统能够提供丰富、直观、及时的数据分析、预警功能,如项目中心、管控中心等。2.支持业务流程导航,提供操作指引。提供便捷、可视化的二次开发平台,如元数据平台、互动管理平台、集成平台等。

3.材料管理、劳务管理等业务支持移动端数据采集、处理、分析以及业务流程的管理,实现多平台信息交互沟通。

4.与现场视频监控系统对接,一个平台可查看项目施工视频。

5.与一期泛微OA系统集成,达到统一登陆界面,组织机构、用户、账号同步,流程消息统一待办的效果。

6.与智慧工地系统集成,达到与智慧工地组织架构、用户、账号同步,地磅自动采集数据,劳务和专业分包结算时,查看现场出勤情况。

7.与财务系统集成,达到项目管理平台收付款数据可直接推送到财务系统生成收付款凭证的效果。

8.与钉钉移动端集成,达到移动办公统一待办的效果。

(二)应用集成平台总需求

1、硬件部署

结合核工业井巷建设集团有限公司项目管理系统建设项目的实际情况,提出合理的硬件配置方案,并配合我公司完成服务器的安装调试工作、支持云部署。

2、与其他平台接口对接

要求系统能提供标准接口,实现与其他业务系统(项目管理、人力资源管理、泛微、OA、财务系统等)的对接;

(三)系统技术参数

1、平台应提供跨越多层级、多领域的协同工作环境,为用户提供一个统一的信息平台,为操作者提供一个统一的工作平台,为管理者提供一个统一的控制平台,为决策者提供一个统一的决策支持平台,为系统维护者提供一个集中维护的平台。

2、平台应具备组织机构和用户管理、用户认证和权限管理、报表引擎、流程引擎以及即时通讯等功能,并提供强大灵活的、动态的业务建模工具和实施工具,以实现企业能够自己维护、开发后续业务应用,满足企业成长不断发展变化的管理需求,且对平台并发数不做限制。

3、平台应有基础门户功能,展现代办事项、通知消息、重点项目信息监控、重要合同信息统计分析等,并能支持组件化、非定制开发的灵活配置,支持企业系统管理人员方便、快捷配置报表、流程、统计分析等于门户中显示。

4、要求竞价人提供的系统平台要具有良好的前瞻性和可扩展性,平台架构应具有较高的灵活性和开放性,以满足业务流程的变更以及应用系统功能扩展的要求,保证集团系统建设的一致性、系统性和完整性。同时遵循易于维护的原则,在系统设计开发时充分考虑其维护的难易程度。有关技术要求如下:

全面支持业内规范,支持SOA、WebServices、XML等业界主流标准;

服务器端支持各种常见的操作系统,要求安全稳定,支持多任务并发,操作简单,具有良好的用户体验;

要求提供数据库操作接口及系统安全性、完整性控制;

要求系统支持各种常见的操作系统版本(如Windows xp、Windows 7、Windows8等)及常用的浏览器产品(如IE8及以上、chrome、360等),并满足操作系统及浏览器的升级版本(如Windows 10及Microsoft Edge等);

应用软件可实现通用,并具有扩展开发功能, 系统应基于自主开发的底层平台上进行开发,支持与第三方产品集成;

所有平台软件必须是合法版本。投标人若采用商业软件作为开发平台的,须购买该平台软件的用户许可、平台介质、使用手册、用户指南等;

系统设计适应办公管理的要求,能够支持项目实施单位管理的不断变革与发展,进行有序的产品升级与开发,满足集团在不同发展阶段的管理需求;

支持非虚拟化的公有云、私有云部署方式;

支持应用服务器和数据库服务器分离架构;

系统中使用到的iWebOffice控件需支持Offices及WPS;

通过身份认证、权限分配,确保每个用户只能访问相应的信息资源与应用服务。采取不同的安全策略与安全措施,保证系统安全;

提供简单二次开发技术培训,指导建设方进行简单二次开发,提供二次开发工具及开发所需相关技术文档。

5、数据库要求

系统支持SQL2008或及以上版本。投标人须在投标文件中明确系统支持的数据库类型、版本号等。

6、安全性要求

(1)支持不同网络环境下正常访问,包括SSL、VPN安全要求的网页访问或者客户端访问,并负责符合设备安全规则的代码修改。

(2)具有数据备份与恢复机制,在采购人指定的服务器资源上进行自动备份,并提供详细的数据备份与恢复方案,确保系统数据的安全。

(3)要求保证数据的完整性、不可否认性。

(4)支持安全统一身份认证管理。

(5)具有数据加密传输及存储等机制。

(6)提供系统运行日志、操作日志以及审计日志。

(7)充分考虑到用户错误操作和系统模块故障对系统安全运行的影响。

(8)基于多组织架构、角色、权限管理模式,要求实现灵活的多层级的组织架构管理。

7、保密要求

(1)在项目开发过程和系统运行过程中,竞标人所获得的、有关采购人或属于采购人的商业秘密包括生产管理的方式方法与资料、产品技术资料、客户名单、销售渠道、企业战略及其他被认为是秘密的信息,未经采购人同意,不得泄露给任何第三方。

(2)任何一方为本项目需要,向任何人透露有关资料或信息且认为是其秘密信息, 应事先予以注明。

(3)上述秘密信息,竞标人只能将该信息用于服务于本项目,而且只能由相应的工程技术人员使用。

(四)系统集成

1、与预算管理软件的接口:无缝导入预算文件作为成本控制的基础;

2、与人力资源管理系统的数据接口:如组织架构、岗位、员工、以及员工与岗位、组织架构间的关系等,并能实时增量同步更新;

3、与财务核算系统的数据接口:应收业务数据、应付业务数据等;

4、大数据管理平台的接口:实现项目管理系统中的业务拓展阶段、项目策划阶段、项目执行与控制阶段、项目竣工与收尾阶段数据与大数据管理平台进行实时交互;

5、与 OA 系统的数据接口:如在项目管理审批环节中,涉及到企业办公类审批流程,统一待办

6、与移动办公钉钉的接口:主要为各类消息推送和待办任务处理;

7、与知识管理系统的数据接口:如各类技术标准、安全标准、业绩库等;

8、与BIM技术的融合:在本招标项目系统的相关模块中(如质量、安全、进度、成本等)引入BIM轻量化模型,并根据需求提取BIM模型中的数据;

9、与智慧化工地平台的接口:由智慧工地的硬件设备实时采集施工现场劳务、物料、设备、安全、环境等数据,作为“工程项目管理系统”中相应模块的数据来源;

10、与外部公共网站的数据接口:如市场信息、物资每日指导价等数据;

此外,系统应支持对应用配置与业务历史数据的归档、备份、迁移等操作。为提升对未来业务的适应性与扩展性,系统实施方应充分考虑业务需求变更后对历史数据处理与转换策略。

四、项目实施要求

(一)投入本项目人员要求

1、要求中标人到现场进行项目实施。组建项目组,项目组要求配备5年以上系统实施和项目管理经验的项目经理1名,要求具备建筑工程项目管理相关领域3年以上系统实施经验的专职实施顾问2名。项目组成员应参加过类似项目的实施,有较高的专业素质和丰富的专业经验,熟悉本项目涉及行业,能完全胜任本项目的各项工作,具有良好的服务意识和正确的态度。

2、项目实施过程中,竞标人应严格按照竞争性谈判文件中的承诺提供项目人员,项目组成员在本项目实施中不能兼职其他工作,项目成员不得随意更换,其中项目负责人必须全程参与本项目的实施过程,项目验收前无故不得更换。

3、竞标人必须保证项目组成员符合实施及服务要求,保证项目组成员的稳定,保证项目组成员在实施及服务现场的时间。

4、项目实施方案中应包含对项目组织机构及项目实施人员的详细描述,并附项目组织机构示意图、项目实施人员简历表及资格证书等其它背景资料。项目实施成员须提供社保证明,提供项目经理的履历,实施过的项目情况。

(二)维护期

免费维护期:项目最终验收之日起一年;竞标人须按照采购人要求,提供上门服务或者其他方式的服务;为采购人提供技术支持,其中包括系统维护、巡检等,保证服务产品的正常运行。

免费售后服务期结束后,售后服务年收费金额不得高于合同金额的5%。

(三)现场、售后服务

竞标人须在终验前提供驻场实施服务,标书内提供响应承诺,在浙江省内有售后服务机构。产品或系统发生故障后,自报障时起算,要求2小时内响应,并尽快解决问题(一般在保障后的24小时内),提供7*24小时技术支持和现场支持服务,不受节假日限制。

竞标人须负责免费培训系统管理员和最终用户,直至完全掌握系统的操作使用、配置及维护方法。

(四)进度要求

本项目软件实施计划分四个阶段进行,请竞标人进一步细化工作计划:

第一阶段:合同签订后15天内完成需求调研,进行使用培训。

第二阶段:2021年11月30日前完成试运行上线。

第三阶段:2021年12月1日至2022年5月30日,试运行阶段,进行使用培训。

第四阶段:2022年5月31日前项目完成验收。

(五)测试和验收

最终验收前竞标人应提供本项目测试合格报告,采购人根据本招标文件的相关规定组织最终验收,要求如下:

1、在最终验收之前,应用系统要求通过由采购人组织的测评;

1)各阶段的工作成果必须通过集团相关部门的书面确认(双方签字认可);

2)集团项目实施组对规划成果进行评审。投标方根据评审意见对规划报告进行修改完善确认函(双方签字认可);

3)集团项目实施组对实施方案进行评审(双方签字认可)。

2、系统安装完成后,按照系统要求的功能和性能逐一测试。

3、项目最终验收时,竞标人将所有项目文档(包括需求规格说明书、用户手册、技术文件、操作手册、测试报告、数据字典、验收报告、本项目管理系统定制部分的源代码等)完整移交采购人。


第四章评分标准

1.竞争性谈判方法

本次谈判采用综合评分法,遵循公平、公正、科学、择优的原则。评审小组对满足谈判文件实质性要求的竞标文件,根据本章规定程序,按照评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐供应商。

2.评审组织

评审工作由采购人组建的评审小组负责。评委对所提出的评审意见承担个人责任。

评审小组应当按照竞争性谈判文件确定的评审标准和方法,客观、公正对竞标文件进行评审和比较,竞争性谈判文件没有规定的评标标准和方法不得作为评标的依据。

评审小组对竞标文件作出的评审结论,应当符合有关法律、法规、规章和竞争性谈判文件的规定。

3.评分标准

3.1资信(10分)

序号

评分内容和标准

最高分值

资 信分(10分)

1

根据竞标人综合实力、履约能力、财务经营状况等情况综合评定(根据竞标人经营类似项目时间长短、对本系统单位项目管理熟悉情况等综合评定)

企业注册资本大于5000万元得0.5分。

企业近三年每年营业收入大于1亿元得0.5分。

3

2

竞标人具有CMMI(三级及以上)认证得0.5分

竞标人具有ISO9001质量体系认证得0.5分

竞标人具有ISO 27001信息安全管理体系得0.25分

竞标人具有ISO 20000信息服务管理体系得0.25分

竞标人具有中国软件行业协会信用评价AAA得0.25分

竞标人具有高新技术企业认定资格得0.25分

2

3

提供竞标人 2016年1月1日以来,合同金额100万以上的同类项目(集团版)实施类似项目实施业绩,每提供一个得 1 分,最高不超过5分。(需提供项目合同,否则不得分)

5

3.2技术部分(60分)

序号

评分内容和标准

评分细则

最高分值

技术分(60分)

1

项目实施方案的合理性、科学性、全面性

对本项目需求的理解,项目技术、实施方案的合理性、先进性和成熟度、可操作性,以及系统业务功能设计的全面性和吻合度。项目需求理解是否全面到位,方案内容详细程度。

10

2

保证进度和项目完成的方案和措施等

项目实施进度、确保项目实施成功的措施的科学性、合理性、规范性和可操作性等综合评定

5

3

项目负责人及技术力量安排、职称证书等(项目团队成员须提供在本企业社保缴纳证明、退休返聘证明、法人代表或股东证明)

拟投入本项目建设的人员组成、专业配置、类似项目经验、工作年限等综合评定

2

项目经理具有5年以上相关行业工作经历;具有PMP证书或一级建造师或信息系统项目管理师资格证书。

3

4

培训方案

根据竞标人培训方案的内容及合理性,对采购方的培训要求承诺情况进行综合评定

3

5

服务质量保证情况

根据质保期限、可实现程度、提供优惠等情况综合评定

4

6

服务承诺

根据本地化服务能力、售后服务方案、措施、响应等情况综合评定。

2

验收合格之日次年起免费维护。(8分)

验收合格之日次年起维护费比例每提高1%扣0.08分。

验收合格之日次年起维护费10%以上的得0分。

维护费计算基数为软件价格不含实施费用。报价中需明确软件价格。

8

7

竞标文件制作质量

根据竞标文件编制有序、内容规范、字句清晰、表述完整等情况综合评定

3

8

演示情况

1、根据软件的系统总体架构与层次划分,实现集团公司、二级单位、项目部的管控,实现管理层与作业层分离,提升公司职能部门的监督与服务职能;数据集中、管理集中和决策集中。支持 B/S 和客户端两种方式,平台产品应满足项目技术要求(0-6分)。

2、集团项目管理系统功能演示,包括平台产品应满足项目功能需求,根据平台功能项目的投标、项目信息、合同、成本、进度、物资、分包、风险、质量、技术、安全、设备、供应商、收尾、自动报表和移动应用响应度进行评分(0-1分,每项功能)。

备注:竞标人的演示所需的电脑、网络等设备由竞标人自行准备。

20

3.3商务价格分(30分)

分值

计算方法

商务报价(30分)

所有有效竞标人最终报价算术平均值*95%为评标基准价

偏差率=100%×(竞标人最终报价-评标基准价)/评标基准价;

1、投标评标价等于评标基准价时,(即偏差率=0)得30分;

2、投标评标价每高于1个百分点,扣0.4分;投标评标价每低于1个百分点,扣 0.2分;

3、以上报价得分中不足一个百分点的部分,使用直线插入法计算,保留小数2位。


第五章 应提交的有关格式范例

竞标人按照以下格式编制竞标文件,并将商务文件、技术及资信文件装订成册。

目录

(1)谈判响应函…………………………………………………………………(页码)

(2)报价表………………………………………………………………………(页码)

(3)保密承诺函…………………………………………………………………(页码)

(4)项目实施方案………………………………………………………………(页码)

(5)技术偏离说明表……………………………………………………………(页码)

(6)项目小组人员名单…………………………………………………………(页码)

(7)项目培训方案………………………………………………………………(页码)

(8)售后服务方案………………………………………………………………(页码)

(9)营业执照、资质证明文件…………………………………………………(页码)

(10)授权书………………………………………………………………………(页码)

(11)法定代表人及其授权代表的身份证………………………………………(页码)

(12)投标截止时间前三年竞标人的主要业绩证明材料(合同复印件)……(页码)

(13)2020年度审计报告…………………………………………………………(页码)

(14)投标截止时间前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明……(页码)

注:以上目录是基本格式要求,各竞标人可根据自身情况进一步细化。


一、谈判响应函

核工业井巷建设集团有限公司:

(竞标人全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的项目管理系统项目【项目编号:202108-0003】招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:

1、我方同意在竞争性谈判公告规定的开标日期起遵守本文件中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的竞标人应当具备的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德;

(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;

(4)良好的资金、财务状况;

(5)没有违反政府采购法规、政策的记录;

(6)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。

3、提供竞争性谈判公告规定的全部竞标文件。

4、我方承诺投标有效期从提交竞标文件的截止之日起天,不少于竞争性谈判文件中载明的投标有效期(从提交竞标文件的截止之日起90天)。

5、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。

6、我方已详细审核全部竞争性谈判文件。

7、我方承诺采购方享有定制开发软件著作权及源代码。

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月 日

联系人:联系电话:

联系地址:

邮政编码:传真号码:

注:未按照本谈判响应函要求填报的将被视为非实质性响应投标,从而可能导致该投标被拒绝。


二、报价表

核工业井巷建设集团有限公司:

按你方竞争性谈判文件要求,我们,本竞标文件签字方,谨此向你方发出要约如下:如你方接受本投标,我方承诺按照如下报价表的价格完成项目管理系统项目【项目编号:202108-0003】的实施,年服务费为软件购买价的%(包含厂商服务费和本地服务费),并承诺后续增购其他业务模块或用户许可数时折扣率不高于本次报价的折扣率。

报价表(单位均为人民币元)

序号

名称

品牌

规格型号

(或具体服务)

数量

标准报价

优惠后

价格

1







2







3







4







5







标准总报价(小写)


优惠后竞标总报价(小写)


优惠后竞标总报价(大写)


注:

1、竞标人需按本表格式填写,不得自行更改。

2、有关本项目实施所涉及的一切费用(详见前附表)均计入报价,报价含税,

提供增值税专用发票。

3、以上表格要求细分模块、服务及报价,在“规格型号(或具体服务)”一栏中,货物类项目填写规格型号,服务类项目填写具体服务,折扣率=优惠后竞标总报价/标准总报价,计算折扣率均不包含实施费用。

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月 日


三、保密承诺函

致核工业井巷建设集团有限公司:

为合作开展“核工业井巷建设集团有限公司项目”的竞争性谈判及建设实施工作,根据中华人民共和国有关法律,我公司承诺遵守以下条款:

1、本承诺函所称商业秘密,是指自获取竞争性谈判文件之日起,在谈判及项目合作过程中,贵公司披露的任何商业、营销、技术、法律、管理等方面的数据或涉及的其他性质的资料,无论以何种形式或何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式都具有保密性。

2、我公司应在获取竞争性谈判文件之日起十年内:

2.1 根据所获知商业秘密的特点,保守贵公司所透露、提供的商业秘密。

2.2保证保密信息仅可在从事该项目雇员范围内知悉,在知悉该保密信息前,应向其提示保密信息的保密性和应承担的义务,确保其承担保密责任的程度不低于本承诺函规定的程度。

2.3未经贵公司事先书面同意,不得出于承诺函以外的目的使用或部分使用该商业秘密。

2.4 非经贵公司允许和为实现本承诺函目的,不得向任何第三方透露该商业秘密。

3、该商业秘密仅得为履行本承诺函目的而使用,未经贵公司事先书面同意,不得向任何第三方透露。如确属必要而透露时,我公司应同该第三方签订保密承诺函,并对其行为负责。在贵公司要求返还该商业秘密的资料时,我公司应全数返还,或者向贵公司出具所有有关资料均已销毁的证明。为方便我公司提供咨询意见,可在其档案中将贵公司商业秘密作一备份,但不得用作其他目的。

4、如我公司能证明以下情形,则其对该商业秘密的使用或泄露不受本承诺函限制:

4.1 该商业秘密系我公司独立开发或未违反本承诺函而获得;

4.2 未违反保密义务,且该商业秘密已公开;

4.3 从第三方处合法获得该商业秘密,且未违反本承诺函;

4.4 该商业秘密已被合法出版发表;

4.5 法院或行政机关依法要求透露该商业秘密;在此种情形下,我公司应立即将此情况告知贵公司,并提供合理协助。

5、我公司同意贵公司所披露的商业秘密均属贵公司所有。贵公司对该商业秘密不作任何诸如不侵犯他人知识产权以及商业秘密的准确性、有效性等方面的担保。

6、我公司对本承诺函的生效、履行情况严格保密,未经贵公司事先书面同意,不得对外透露。

7、我公司不得依本承诺函中的任何条款要求贵公司透露其商业秘密,也不得因此而要求贵公司签订任何其他承诺函。

8、本承诺函自我公司签字盖章之日起生效。

竞标人(盖章):

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):

日期: 年 月 日


四、项目实施方案

(由竞标人根据项目需求及招标文件要求编制)

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月 日


五、技术偏离说明表

名称

采购要求

投标响应

偏离

说明
















竞标人名称(盖章):

日期: 年 月 日


六、项目小组人员名单

(由竞标人根据采购需求及招标文件要求编制)

附表A:本项目的项目经理情况表

姓名


投标截止时间前三年业绩及承担的主要工作情况,曾担任项目经理的项目应列明细

性别



年龄


职称


毕业时间


所学专业


学历


资质证书编号


其他资质情况


联系电话


注:须随表提交相应的证书复印件并注明所在投标技术文件页码。


附表B:本项目的项目小组人员情况表(按此格式自制)

序号

姓名

性别

年龄

学历

专业

职称

本项目中的职责

项目经历

参与本项目的到位情况





















注:竞标人可按上述的格式自行编制,须随表提交相应的证书复印件。

附表C:本项目的项目经理和小组人员近3个月交纳社保记录情况表(以社保局缴纳凭证作附件)

竞标人名称(盖章):

日期:年 月 日


七、项目培训方案

(由竞标人根据采购需求及招标文件要求编制)

竞标人名称(盖章):

日期:年 月 日


八、售后服务方案

(由竞标人根据采购需求及招标文件要求编制)

附表A:售后服务机构情况表(按此格式自制)

序号

机构名称

机构性质

注册地址

服务技术人员数量

联系电话



















注:关于项目涉及的所有售后服务机构均在本表注明

附表B:售后服务人员情况表(按此格式自制)

序号

类别

姓名

性别

年龄

学历

专业

职称

本项目中的职责

响应时间

到达现场时间


总协调人











售后人员
































竞标人名称(盖章):

日期: 年 月 日


九、营业执照登记证证明材料(复印件)

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月


十、授权书

法定代表人授权书(如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的,只需提供其身份证复印件正反面)

授权书

核工业井巷建设集团有限公司:

兹委派我公司先生/女士(其在本公司的职务是:,联系电话:手机:传真:),代表我公司全权处理采购项目【项目编号:】采购投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。

本授权书有效期:自 年 月 日起至 年 月 日止。

特此告知。

竞标人名称(盖章):

签发日期: 年 月 日


十一、法定代表人及其授权代表的身份证(复印件)

法定代表人身份证件扫描件:

正面:反面:

授权代表身份证件扫描件:

正面:反面:

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月


十二、投标截止时间前三年竞标人的主要业绩证明材料(合同复印件)

附表 :相关项目建设业绩一览表

序号

项目名称

简要描述

项目金额(万元)

合同签订日期

证明人及联系电话































注:竞标人可按上述的格式自行编制,须随表提交相应的合同复印件。

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月 日


十三、2020年度审计报告(复印件)


十四、投标截止时间前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明

核工业井巷建设集团有限公司:

我方声明投标截止时间前三年,在经营活动中没有重大违法记录。

竞标人名称(盖章):

日期: 年 月日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 文件 项目管理系统 核工业

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