福州市市级政府采购招 标 文 件招标编号： ****-********/C批 复 号：2013年榕财采计［115］号项目名称：福州市档案局档案数字化加工对外采购项目采 购人： 福州市档案局招标代理机构：福建华闽招标有限公司二○一三年 十 月目 录第一章 投标邀请 ……………………………………………………………… 2一、投标邀请函 …………………………………………………………………2二、招标货物一览表 ……………………………………………………………3第二章 投标人须知……………………………………………………………4投标人须知前附表 ………………………………………………………………4一、说明 …………………………………………………………………………12二、招标文件 ……………………………………………………………………13三、投标文件的编写 ……………………………………………………………14四、投标文件的提交 ……………………………………………………………16五、投标文件的评估和比较 ……………………………………………………17六、定标和签订合同………………………………………………………… 20第三章 招标内容及要求………………………………………………………23第四章 政府采购合同格式 …………………………………………………… 29第五章 投标文件相关格式……………………………………………………33第一章投标邀请福建华闽招标有限公司受福州市档案局委托，对福州市档案局档案数字化加工对外采购项目的下述服务进行国内公开招标，现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1.招标编号： ****-********/C2.招标服务名称、数量及主要技术规格：见后附：招标服务一览表3.招标文件购买时间：2013 年 月 日9 :00至2013年月 日17:00（北京时间）(节假日除外) 4、招标文件售价50 元人民币/份,售后不退。5、投标截止时间：投标文件应于 2013年 月日 北京时间: 之前提交到 福州市鼓楼区温泉公园路69号 福州市行政服务中心三楼，逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。6、开标时间: 2013年月日 北京时间: 开标地点： 福州市鼓楼区温泉公园路69号 福州市行政服务中心三楼 7、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在招标文件发售曰起7个工作日内, 以书面形式送达招标代理机构。8、以上如有变更，招标代理机构会通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、福州市政府采购网（www.fzzfcg.gov.cn）通知，请各潜在投标人关注。招标代理机构：福建华闽招标有限公司 地址：福州市华林路128号屏东写字楼18层邮编：350001 电话：****-******** 传真：****-********联系人：张小姐 电子信箱： hmzb@hygj.com 开户名：福建华闽招标有限公司 开户行：兴业银行福州华林支行 帐号：****************62 附：招标服务一览表 招标服务一览表合同包招标服务名称数量主要技术规格预算金额（万元）完工期1福州市档案局档案数字化加工对外采购项目1项详见第三章招标内容及要求20合同签订后3个月注：1、投标人可按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、投标人须按每页进行报价。 第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。本章内容与其它章内容如有冲突的，应以本章内容为准。 项号条款号编 列 内容11.1项目名称：福州市档案局档案数字化加工对外采购项目采购人名称：福州市档案局项目内容：档案数字化加工对外采购 项目编号：****-********/C23.1资格标准：（1）投标人生产、经销投标货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可。(2)投标人应有法人资格，在法律上和财务上独立，且具有完成本次招标项目的技术力量、财务能力和良好的信誉。（3）根据福建省档案局闽档[2011]65号，投标人无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资。（4）提交有效年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；（5）提交有效税务登记证副本复印件（加盖公章）；（6）投标人应具备由保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制乙级资质”（档案数字化类）并在市级以上档案行政管理机构备案（提供有效的备案证书）。（7）本项目不接受联合体投标。注：投标人提交以上文件或证明的所有复印件应是最新（有效）、清晰、加盖持有者公章或签名，并有原件备查。310.1投标文件由报价册、技术册和商务册三部分组成，投标供应商必须将报价册、技术册和商务册,单独装订，密封投标，纸质文本正本一份，副本一份。并以其电子版上传市政府采购网。第二册技术册 电子版还不能体现投标人名称，（纸质投标文件格式应与电子投标响应模版一致，请各潜在投标人特别注意。）投标文件应包括下列部分：投标文件 第一册 (报价)1. 开标一览表2. 符合政策优惠情况自报表投标人提交的符合政策优惠证明资料3. 投标分项报价表投标文件 第二册 (技术)4. 服务说明一览表5. 技术规格偏离表6. 技术评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)投标文件 第三册 (商务)7. 投 标 书8. 投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证生产、销售、服务许可证（如有的话）9.投标保证金提交申明函10.招标服务费承诺书11. 商务偏离表12.商务评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)13.投标人提交的其它资料14.投标人廉政保证书15.退回保证金授权函411.1投标有效期：投标截止期结束后 90个日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。5投标文件递交地址：福州市鼓楼区温泉公园路69号福州市行政服务中心三楼接收人：福建华闽招标有限公司投标截止时间： 2013 年 月日上午:项目预算价：人民币20万元整。（超过预算价的报价为无效报价）612投标保证金:2000元（金额） 投标保证金在开标前一天汇达指定账户,以汇票、转帐支票方式，不得以现金方式(不接受现金、现金存款)。718.2投标人投标时递交的所有资料均是投标文件的组成部分，当投标文件组成中的资料的内容表述出现不一致时, 评标时评委会可视情要求投标人进行澄清，亦可以采信不一致内容中不利于投标人的内容作为评审对象。819.1评标标准和方法：(含推荐中标候选人数量)见附件一92121.6.3招标代理服务收费标准：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。中标金额（万元） 收费费率标准100以下 1.50% 1023.1招标项目行政监督部门：福州市财政局政府采购监督管理办公室11投标人必须对其投标文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现投标人有为谋取中标而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为，将取消其中标资格，其投标保证金将不予退还。定标后，买方有可能对中标人投标文件中的承诺内容和证明材料进行核查，中标人应无条件配合买方的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在中标后签订合同时，发现中标人是提供虚假材料谋取中标等违法违规行为，买方将取消其中标人资格，其投标保证金将不予退还，给买方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。12特别提示特别提示：下述情况下将导致废标(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的；(2)未按规定由投标人的法定代表人签字或盖章或其授权代表签字和未加盖投标人章的；(3)未按规定提交投标保证金的；(4)投标有效期不满足招标文件要求的；(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的；(6)投标人提交的是可选择的报价；(7)投标人未按规定对投标进行分项报价；(8) 一个投标人不止投一个标；(9) 投标文件组成不符合招标文件要求的；(10)投标文件中提供虚假或失实资料的；(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款;(12) 报价超过预算价的；(13) 未满足合格投标人资格条件的；(14) 投标人低于其成本的投标；(15) 投标文件没有正本；(16) 完工期或付款方式不满足招标文件要求的；(17) 属政府强制采购节能产品的，投标人所投产品不是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品；(18) 电子投标文件技术部分有可以判定投标人名称的。13串标情况评标委员会在评标过程中发现投标人存在下列情形之一的，可认定其有串通投标行为，并做出其投标无效的决定：（一）不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；（二）不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；（三）由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上（含两个）投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料，或代表两个以上（含两个）投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的； (四)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。14根据福建省财政厅闽财购办[2013]39号通知的规定，省级货物类政府采购招标项目单个合同包内采购项目为单一品目或有明确投标产品主件的，应当在招标文件中明确规定，对该单一品目或投标产品主件多家供应商用同一品牌同一型号产品参加同一个项目投标的，应作为一家供应商计算。在评标过程中，出现多家供应商用同一品牌同一型号产品参加投标的情况，由评标委员会按照以下原则现场确认一家供应商作为有效的投标人：a.若不同投标人对同一品牌同一型号产品技术指标（参数）描述不一致的，应确定投标产品技术指标（参数）的真实性和唯一性，以符合技术指标（参数）真实性和唯一性的投标人参与下一阶段的评审。b.若不同投标人对同一品牌同一型号产品技术指标（参数）描述一致的，由评标委员会评议确认，符合资格要求和技术商务符合性要求且投标报价最低者为有效投标人。最低报价相同的情况下，由评标委员会按资格标准高低、商务服务优劣、技术指标响应情况顺序择优确定。附件一19.1评标标准和方法：本项目评标采用最低评标价法：评标委员会将对通过资格及响应性审查的各合格投标人以价格为主要因素确定中标候选人，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价(含优先采购“福建省节能、环境标志产品政府采购清单” 、“节能产品政府采购清单” 、“ 环境标志产品政府采购清单”、“福州名优地产品目录”等政策规定给予优惠的产品评审价格扣除)，以评定的最低报价的投标人作为中标候选人； 评定的最低报价相同时，以获得福建省节能、环境标志产品政府采购清单认证的数量最多的产品优先采购.再相同，则由评委记名投票，得票最多者为中标候选人。本次招标，在同等情况下，优先采购“福建省节能、环境标志产品政府采购清单” 、“节能产品政府采购清单” 、“ 环境标志产品政府采购清单”内的产品。投标产品凡属于“福建省节能、环境标志产品政府采购清单” 、“节能产品政府采购清单”、“ 环境标志产品政府采购清单” 、“福州名优地产品目录”等政策规定给予优惠的产品，根据本项目选用的评标法，在评标时依下表对应的评审优惠幅度进行评审价格扣除。（属于“福建省节能、环境标志产品政府采购清单” 、“节能产品政府采购清单” 、“ 环境标志产品政府采购清单” 、“福州名优地产品目录”等政策规定给予优惠的产品，投标方应在投标文件中提供相关的证明文件。若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标产品不享受鼓励优惠政策。）注:一个合同包中若有多个品目号,若部分品目号属上述清单目录内的，以报价占总报价金额的百分比计算评审优惠幅度。对投标同一产品，同时在多个清单目录中的，评审优惠幅度不累加计算。公开招标评标方法同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额优惠幅度1、最低评标价法10%（含10%）以下给予每个单项投标报价3%的价格扣除10%-30%（含30%）给予每个单项投标报价6%的价格扣除30%-50%（含50%）给予每个单项投标报价8%的价格扣除50%以上给予每个单项投标报价10%的价格扣除根据榕政综[2013]154号文意见,政府采购在同等条件下优先购买名优地产品。评标时给予列入《福州名优地产品目录》的地产品,在同等情况下优先推荐，在评标时依对应的评审优惠幅度进行评审价格加分。最低评标价法时实行价格折让：价格扣除=同一合同包内福州名优产品报价×10%。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）文件规定，对参与投标的小型和微型企业产品一次性给予优惠(评审价格扣除),对小型和微型企业参加政府采购活动(联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业), 提供本企业制造的货物，或者提供其他小型、微型企业制造的货物。对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审，获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。联合体共同参加政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体2%的价格扣除。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。 参加政府采购活动的小型、微型企业应当提供：a.《小微企业声明函》小微企业声明函　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：　　　　　　　　　日　　　　　　期：b.由企业所在地的县级以上中小微企业主管部门出具的小、微企业证明材料。注：小型、微型企业应当同时符合以下条件：　　（一）符合中小企业划分标准；中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。　　（二）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型、中型企业注册商标的货物。 一、说明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “投标人”系指购买了本招标文件，且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.5 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.4 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5投标授权代表人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4. 投标费用4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、招标文件5. 招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成：⑴ 投标邀请⑵ 投标人须知 ⑶ 招标内容及要求⑷ 政府采购合同格式 ⑸ 投标文件格式6. 招标文件的澄清6.１ 投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址,以书面形式送达招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日（如至原定截止时间不足15个日历日，则需延长开标时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 招标文件的修改7.１至投标截止日期前15日（如至原定截止时间不足15个日历日，则需延长开标时间），招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件，应在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.２ 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定，投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 投标文件的组成10.1投标文件应包括投标人须知前附表所规定的内容。11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表所规定的投标截止期之后开始生效，在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期，投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金有效期，有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交投标保证金的，对联合体各方均具有约束力。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 投标保证金以汇票、转帐支票形式提交。不得以现金方式(不接受现金、现金存款)。12.5 未按规定缴交投标保证金的投标，将被视为无效投标。12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同（采购人如有要求中标人支付履约保证金的，则增加：支付履约保证金）后5个工作日内，中标人的投标保证金予以原额无息退还。12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的，投标保证金将不予退还：⑴ 投标人在投标截止期后，投标有效期内撤回投标；⑵ 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同；⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费；（采购人如有要求中标人支付履约保证金的，增加：“中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的；）⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；⑸ 本招标文件中规定的其他不予退还投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。导致采购人从其他中标候选人中重新确定中标人的，应当向采购人赔偿中标差价等损失。13. 投标文件的格式13.1投标人须按第五部分的所有附件规定的内容和顺序编制和上传投标文件：（1）电子投标文件要求技术部分独立编制：技术部分所有内容不得有体现投标人名称、具体人名、页眉、页脚、投标人的成功案例等可以判定投标人的内容，文字部分必须选用宋体四号黑色字体，并详细填写投标产品技术参数相关内容、正负偏离表，所有内容不得使用底色、边框、特殊符号等标识做修饰，所附证明材料不得加盖投标人公章或体现投标人信息。（未按此要求编制或提交投标文件的，其投标可被视为无效投标。请各投标人特别注意）。纸质文件技术部分应体现投标人名称（2）电子投标文件的其他部分（含价格部分、商务部分和节能、减排、环境标志产品部分等）独立编制，并标明招标编号、投标人名称、投标项目名称及“商务部分”字样。所有价格部分、商务部分提供的内容要与纸制投标文件一致。（纸质投标文件与电子投标文件具有同等效力，如有不一致可被视为无效投标。请各投标人特别注意）。（3）投标人在上传电子投标文件的同时提交纸质投标文件二份(正本一份,副本一份)，纸质投标文件必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，副本可以用正本的完整复印件。 13.2投标文件应按格式要求由投标人的法定代表人签字或盖章或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。电子投标文件中的签字位，允许用打字录入体现人名。13.3除非有另外的规定或许可，投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。重要技术条款（参数）提供技术支持资料，技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检测机构出具的检测报告为准。 13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的，其投标将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须加盖投标人章。四、 投标文件的提交14.投标文件的密封、标记和递交14.1投标文件按第五章投标文件格式分为由报价册、技术册和商务册三部分组成，投标供应商必须将报价册、技术册和商务册,单独装订，密封投标，否则为无效投标。所有投标文件用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，并加盖骑缝章，副本可以用正本的完整复印件，投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。 14.2 每一信封密封处应注明“于 之前（指招标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖投标人章。14.3如果投标文件由邮局或专人送交，投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封等 责任。14.5 投标文件递交14.5.1投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达，迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.5.2投标人必须在投标截止前登录www.fzzfcg.gov.cn网站进行电子投标：具体内容包括网上报名、填写保证金，上传电子投标文件（进行电子报价、上传技术部分和商务部分电子投标文件。）、响应评分模板（综合评分法或性价比法）。否则视为无效投标。14.5.3所有投标人必须在www.fzzfcg.gov.cn进行注册，并经绑定CA卡后才能进行投标活动。详情请参照办事指南里的《供应商操作手册》。14.6投标人在投标截止时间前，可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为投标文件的组成部分。14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的，其投标被拒绝。14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15．开标、评标时间15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持，采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会，并签到。15.3开标时投标人的CA卡解密上传电子投标文件，由招标监督人和投标人代表检查投标纸质文件的密封情况，对符合要求的投标文件按照提交电子投标文件时间的先后顺序（或者逆顺序），由开标会主持人或唱标人宣唱各投标人的报价，唱标内容为“开标一览表”内容，或采购机构认为需要宣唱的内容。采购机构将对唱标内容进行记录，由投标人代表签字确认。未当场提出异议的（含未确认），均视同认可开标记录和开标活动的其它安排。16．评标委员会16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成，专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。16.2投标人应遵循诚实的原则，如实编写投标文件，对投标文件的真实性负责。评标委员会对投标人所提供的投标文件仅负评审的责任。即使投标人所提交的投标文件通过了评审，在评标过程中乃至确定中标人后，如发现投标人所提供的投标文件不合法或不真实，仍可取消其中标资格并追究法律责任。17. 投标文件的初审对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其投标被拒绝，并被不予退还投标保证金。17.1评委会将对投标文件进行检查，以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正：(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。(3) 如出现(1)与(2)相冲突则以(1)为先。(4) 当上述错误或不一致时的更正方法相冲突时，可采取对“有错”投标人不利的原则进行修正。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正，其投标将被拒绝并不予退还其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。在对电子投标文件技术部分详细评估之后,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格，不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定，评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背招标文件，限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估，其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者，投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求：(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的；(2)未按规定由投标人的法定代表人签字或盖章或其授权代表签字和未加盖投标人章的；(3)未按规定提交投标保证金的；(4)投标有效期不满足招标文件要求的；(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的；(6)投标人提交的是可选择的报价；(7)投标人未按规定对投标进行分项报价；(8) 一个投标人不止投一个标；(9) 投标文件组成不符合招标文件要求的；(10)投标文件中提供虚假或失实资料的；(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款;(12) 报价超过预算价的；(13) 未满足合格投标人资格条件的；(14) 投标人低于其成本的投标；(15) 投标文件没有正本；(16) 完工期或付款方式不满足招标文件要求的；(17) 属政府强制采购节能产品的，投标人所投产品不是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品；(18) 电子投标文件技术部分有可以判定投标人名称的。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。17.4评标委员会在评标过程中发现投标人存在下列情形之一的，可认定其有串通投标行为，并做出其投标无效的决定：（1）、不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；（2）、不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；（3）、由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上（含两个）投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料，或代表两个以上（含两个）投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的；（4）、有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。18.投标文件的澄清 18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1评标委员会将按投标人须知前附表所述评标方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。19.2对漏（缺）报项的处理：招标文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。19.5 在评标期间，若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1在符合资格和质量技术、标准的条件下，最低投标价作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求，按招标文件确定评标标准、方法，经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1评标结束后，评标结果经采购人确认后，招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示，同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标结果公告有异议的，应当在中标结果公告发出10日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。未中标的投标人在中标结果公告发出10日后的二周内到招标代理机构领取招标结果通知书。21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标通知书》发出后5个工作日内，招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。21.5在合同签订后5个工作日内，以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。21.6招标服务费：21．6.1中标方须向招标人按如下标准和规定交纳招标代理服务费。 （１）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。 （２）服务费按国家计委文件规定按差额定率累进法计算。（3）招标代理服务费的交纳方式： ａ.中标的投标人应在领取中标通知书时，按规定的标准一次向招标人缴清招标代理服务费。 ｂ. 招标代理服务费可用支票、汇票、电汇、现金等付款方式。21.6.2中标方如未能按21.6.1条规定办理，招标人将不予退还其投标保证金，并保留追收招标代理服务费的权利。21.6.3招标代理服务收费标准：按投标人须知前附表所述收费标准。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起7日内，根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件，参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；招标代理机构将不予退还投标保证金，以抵偿对招标代理机构造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议，可以按照有关规定向投标须知前附表所述招标项目行政监督部门投诉。 第三章 招标内容及要求一、项目概况1.1本次招标项目内容为福州市档案馆馆藏档案数字化加工，包括：档案借调、目录核校建库、修改或拟写文件题名、扫描前处理(包括编写页号、档案装订物拆除、注明重份文件、档案保护性处理、破损档案修裱、填写备考表)、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备份（数据格式转换及移动硬盘备份）等工作。本次项目需在2013年12月25日前完成。1.2本次项目档案扫描需用A3平板扫描仪进行，以A3扫描仪扫描产生的电子画幅/页计量，大于A3幅面的档案必须使用A2以上的扫描仪进行扫描，产生的电子画幅按1页计量。1.3本项目由采购人提供数字化加工场所，地址:福州市仓山区闽江大道235号。场地改造由中标人根据工作需要进行改造、局域网的网络布线，具体方案须经过采购人认可后方可执行。1.4本项目在数字化加工实施过程中所需的所有设备（设备主要包括：电脑、扫描仪（其中具有A0扫描仪）、服务器、移动硬盘、存储设备、家具等）由中标人提供。 1.5中标人需根据项目技术要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案（含相应软件），无特殊情况不得更改。1.6投标人必须提供项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。1.7本项目的档案扫描数量约为78万/面。二、项目管理与档案安全保障要求2.1项目管理要求2.1.1中标人在签订合同时应成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。2.1.2中标人在合同约定的时间内，到福州市档案馆指定地点开展数字化加工服务，以保证本项目的顺利实施。数字化工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照福州市档案馆工作时间。2.1.3福州市档案馆在数字化加工现场安装视频监控系统，由福州市档案馆对本项目实施的全过程进行实时监控，由中标人提供2T硬盘4个，用于存放监控图像数据，以确保本项目的顺利实施。2.1.4数字化加工现场要布置协调、整齐，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守市档案馆各项规章制度。2.1.5为保障数字化成果质量，满足数字化抽检的工作需求，中标公司需提供各流程管理软件，特别是扫描系统还需自动采集图像扫描技术参数的有关数据。各工作流程所形成的工作单等管理台账，在成果移交时必须按要求向市档案馆移交。2.1.6数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过福州市档案馆项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在福州市档案局项目管理人员的现场监督下销毁。2.1.7投标人在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平等。2.2档案安全保障要求投标人严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、福州市档案局的保密规定及相关规章制度。档案扫描工作必须在福州市档案局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节情况严重而定，轻者中标人需经济培偿，重者将追究中标人的法律责任。投标人应与福州市档案局签订保密协议，同时应做到：（1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。（2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。（3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，投标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于投标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，投标人承担一切责任。（4）投标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。（5）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及移动存储介质等。（6）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。并把存贮档案数据的硬盘移交福州市档案局。三、档案数字化基本流程与操作规范3.1档案借调投标人与福州市档案局项目管理人员办理档案借调手续，借出待扫描档案。档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。3.2目录核校3.2.1逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、文件题名、文件时间、责任者、文件编号、解密划控等），如有不规范、不准确的要修改、补充。以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。3.2.2数据格式选择必须符合福建省档案局档案数据档案格式规范的要求。3.3修改或拟写文件题名 对不规范、不准确文件题名（含英文档案），须依据《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》，进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟，通过全面分析和综合概括，以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容。并做好所修改案卷目录的台帐登记备案工作。3.4扫描前处理3.4.1编写页号3.4.1.1对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统一采用2B铅笔使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，并将原来编错的页号用铅笔划掉。3.4.1.2一份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。3.4.1.3左装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角；右装订的卷，正面编在左下角，背面编在右下角；上装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角。3.4.1.4已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化工作单中加以说明；3.4.1.5筒子页按正、反两面顺序编制两个页号。3.4.1.6折子页档案按自然页编页号。3.4.1.7一份文件在卷内被其他档案材料分开排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新编号。3.4.1.8案卷封面、卷内目录、备考表、空白表格（两张以上相同的空白表格）、白纸及废草稿纸不编页号。3.4.1.9如确认是废草稿纸，若卷内图文与前后文件没有任何联系的可以不编页号，但如果文件的内容能够连接，也可按顺序编号。3.4.1.10案卷遇有特殊情况，由福州市档案馆项目管理人员决定是否重新编号。3.4.2档案装订物拆除3.4.2.1逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。3.4.2.2拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，需经福州市档案馆项目管理人员确认保持原貌；对无破损但褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控制在60度以内。3.4.3重份档案的处理：同一全宗内，出现成本成册的重复档案(形式与内容完全重复)，应将重份档案在目录中标注说明，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描；同一案卷内，出现的重复文件，应将重份文件置于备考表后编页，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描。3.4.4档案保护性处理：档案保护性处理是对确定扫描的档案，逐卷检查实体，对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况，能够扫描的先扫描，而后检送修复。3.4.5填写备考表凡经数字化前整理的档案，应填写备考表，并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。在备考表中除标明文件页数、重份等情况外，还可注明特殊档案和需要说明的情况。如邮票、商标、案例、书稿、手稿、名人手迹、实物档案及特殊文种。3.5档案扫描3.5.1扫描方式3.5.1.1采用A3平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。3.5.1.2超过A3幅面的档案，必须根据档案页面必须使用A2以上的扫描仪进行扫描，A0幅画以下不能使用拼接，扫描完成后，将扫描形成的电子档案按原档案顺序插入该卷电子档案的相应位置。3.5.2扫描质量要求：3.5.2.1每一卷（宗）档案的扫描均从卷封开始，至备考表结束。每份文件中，只扫描文件处理单或领导（职能部门）签署意见单、正文、附件、草稿等。重复件不扫描。3.5.2.2无论页面大小均自然平展开使用平板进行扫描，不能使用高扫。筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位。3.5.2.3必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。3.5.2.4纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辩率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辩率，以件为采用的最高分辩率为准。3.5.2.5在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。3.5.2.6初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。3.5.2.7遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开后原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。3.5.2.8档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。3.5.2.9图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。3.5.3.特殊纸张扫描处理规范：3.5.3.1破损档案先扫描，由扫描人员填写“破损档案送交修裱登记表”与破损档案一并交给档案管理人员，经检查后进行修裱，待修裱后再扫描一次，对比修裱前后的图像质量，保留完整清晰的图像，脆化严重的无法扫描的档案需先修裱再数字化。3.5.3.2薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。3.5.4实物档案的数字化：对档案中微标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。3.5.5电子图片的倾斜度不得超出0.1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。3.5.6要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配。3.5.7图片命名及组成必须与馆藏实体档案一一对应，并符合福州市档案馆档案管理软件要求。3.5.8扫描模式采用彩色模式进行扫描。3.5.9扫描分辨率扫描分辨率标准为300dpi。3.5.10图像格式图像文件采用TIFF格式保存。3.5.11扫描登记认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每卷（宗）的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交福州市档案馆项目管理人员审核同意后，进行处理。3.6图像处理3.6.1经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。3.6.2对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、裁边、排序等处理。以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于0.1；方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。3.7图像质检：福州市档案馆采取巡视检查流水线各环节，以及对中标公司工作人员进行案卷的整理分件、编号、图像处理、扫描、数据存储备份等业务的指导等方式进行项目质检。3.7.1中标公司必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。3.7.2对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合福州市档案馆数据质量标准的，才能递交福州市档案馆验收。3.8数据挂接3.8.1以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。3.8.2认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交福州市档案局项目管理人员审核同意后，进行处理。3.8.3要求数字化的档案数据能准确的与福州市档案馆档案信息管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。3.9数据验收3.9.1福州市档案馆按全宗按目录分阶段分批对中标人提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%。同时对于中标人提交的成果（如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。3.9.2提交验收的数据，抽检采取一票否决制，抽检的合格率为98%，达不到验收指标的定为不合格，并全部发回中标人重新自检。对验收中检出的错误，中标人应及时、无偿予以纠正。直至提交验收的数据达标。3.9.3一批档案扫描完成提交验收，其数字化转换质量的合格率须达到98%以上（含98%），并在将有质量问题的数据重新处理达标后，给予验收“通过”。3.9.4如全部档案完成后不能通过验收的，视为中标人违约。3.9.5数据验收合格后，中标人须提供扫描文件数据 ，将数字化数据向福州市档案馆数据库迁移。3.10、数据备份3.10.1备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。3.10.2备份方式：提交压缩和未压缩TIFF格式档案扫描文件、DBF格式档案目录数据文件，并提供2T的5个移动硬盘，做为多套备份载体。3. 10.3备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。3. 10.4备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。四、档案的装订案卷装订前，对修改或重新拟写标题的目录数据必须做好标识向福州市档案馆项目管理人员移交。4.1、装订技术要求4.1.1 拆除档案上的金属物，如书钉、回形针、大头针和金属夹等。4.1.2 恢复装订时，应认真核对档案页码，核对文件排列顺序，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报福州市档案馆项目管理人员，装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不得有漏装掉页情况出现。4.1.3经核对无误的档案，应以文件左齐（裁口整齐）、下齐（地脚整齐），靠右侧装订，装订成品必须结实美观。4.1.4 在整理过程中，如遇有小页面或没有足够装订空白页面，如果发现文件无装订边，必须用质地、颜色相近纸张加边后再装订。4.1.5对浮贴在相邻档案纸张上的小签条等小页面档案，如粘连不牢，用档案修裱专用浆糊加固避免脱落。4.1.6对没有预留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边后，再折成与案卷大小一致页面装订。4.1.7所有进行来修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进行装订。4.1.8对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符。4.1.9档案装订系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。4.1.10 填写登记表。4.1.11案卷装订成册经质检合格后，按全宗分别排序装盒，上交档案管理员点收入库。4.2装订人员要求4.2.1爱护档案，自觉维护档案的完整与安全，牢固树立片纸只字都是宝的意识。4.2.2不得仔细浏览档案内容，不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。4.2.3不得在档案上涂划、擦改。4.2.4严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。4.2.5严格执行《档案装订工作规范》，确保档案装订质量。4.2.6严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。4.2.7使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。4.2.8自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案及装订用具摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。4.3档案实体验收档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，顺序错误、装订不符要求，卷内文件颠倒等作为差错，合格率达到100%予以验收通过。五、退卷归库档案扫描完成后应及时归还，应与福州市档案馆项目管理人员办理相关手续，确保档案资料完好如初。六、应遵循的业务标准6.1管理性标准规范6.1.1《中华人民共和国保守国家秘密法》6.1.2《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》6.1.3《福建档案数字化工作安全保密管理规定》6.1.4《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)6.1.5《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)6.1.6《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)6.2业务性、技术性标准规范6.2.1《中华人民共和国档案法》；6.2.2《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)；6.2.3《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2005)6.2.4《档案著录规则》(DA／T 18—1999)6.2.5《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA/T20.4-1999）6.2.6《福建省纸质档案数字化操作规范（试行）》6.2.7《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》（闽档[2002] 82号）七、扫描加工软件要求自主开发的档案数字化加工应用管理软件，应满足国家档案局的要求：7.1按照DA／Ｔ３１－２００５＜纸质档案数字化技术规范＞，产生通用格式的数据库文件和图像文件7.2具有功能修改、功能开发等可持续的升级基础。7.3可灵活定制工作流程。图像扫描和目录录入无顺序限制；所有步骤即可单人完成也可多人分工完成。7.4档案数字化加工软件需要：目录数据库模块，图像扫描、优化和校对模块，目录、图像校对模块，人员管理模块，工作量统计模块、数据流转和管理模块，安全管理模块，任务管理模块，数据移交及接受校验模块、扫描时原数据采集的模块。7.5提供对应检查的功能界面，并可按照相应算法进行随机抽查。八、结算方式8.1本项目按实际扫描数量进行结算。8.2服务期满后，经正式验收后，甲方收到乙方出具正式发票后，甲方向乙方支付全部款项。8.3合同服务期内所涉及的相关扣款均在相应的合同价款支付中扣除。8.4具体付款方式按照财政局国库支付有关规定。九、质保期要求9.1本合同包质保期要求均为经最终验收合格后12个月，在质量保证期内数据运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后 2小时响应，24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维护等服务，并及时填写维护报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 24小时内无法排除故障，发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对数据进行不定期的维护。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维护承诺。十、其它：招标人拥有对本招标文件及合同条款的最终解释权。 第四章政府采购合同格式 注释： 《政府采购合同格式》，本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。政府采购合同合同号：甲方(采购人)：签定地点： 乙方（中标人）：签定日期：年 月 日根据甲方申请并经福州市财政局政府采购监督管理办公室核准的政府采购计划（榕财采计号），甲方委托(招标代理机构)对 进行招标采购（招标编号： ）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议： 1、合同标的和合同价格服务名称数 量报价 完工期 合同总金额（大写）：人民币 （￥： ）2、完工期和服务地点2.1完工期：2.2服务地点： 3、付款方式与条件3.1服务期满后，经正式验收后，甲方收到乙方出具正式发票后30个工作日内，甲方向乙方支付全部款项。 3.2合同服务期内所涉及的相关扣款均在相应的合同价款支付中扣除。4、验收（验收标准和方法应按招标文件要求填列。）验收结果经双方确认 后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。8、质量保证本合同包质保期要求均为经最终验收合格后12个月，在质量保证期内数据运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后 2小时响应，24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维护等服务，并及时填写维护报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 24小时内无法排除故障，发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对数据进行不定期的维护。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维护承诺。9、知识产权：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方有关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的 ％。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 ％。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的 ％向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 ％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付 元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日 ％支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：（1）向 （甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。14、其他约定14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜，双方另行补充。 14.3本合同一式三份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份，送福州市财政局政府采购监督管理办公室备案一份，具有同等效力。甲方：乙方：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号： 第五章投标文件格式注释： 《投标文件格式》是投标人的部分投标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标人应参照这些格式文件制作投标文件。政府采购项目投标文件第一册 (报价)项 目 名 称： 招 标 编 号： (编制提示：文件装订、密封、标识请注意按投标人须知中的相应要求进行，以避免带来不良后果。) 投标人名称 ：日期 ： 总目录投标文件 第一册 (报价)1. 开标一览表2. 符合政策优惠情况自报表投标人提交的符合政策优惠证明资料投标文件 第二册 (技术)4. 服务说明一览表5. 技术规格偏离表6. 技术评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)投标文件 第三册 (商务)7. 投 标 书8. 投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证生产、销售、服务许可证（如有的话）9.投标保证金提交申明函10.招标服务费承诺书11. 商务偏离表12.商务评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)13.投标人提交的其它资料14.投标人廉政保证书15.退回保证金授权函开标一览表投标人名称：招标编号∶货币单位：合同包项目名称数量单价总价完工期投标保证金备注1福州市档案局档案数字化加工对外采购项目78万面投标总价(大写) 小写：注：1.此表正本与投标书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。2.纸质投标文件中个人签章应真实、有效。2.详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。 3.当一个合同包有多个品目号时，投标人应计算出该合同包的合计价。投标人（全称并盖公章）：投标人代表签字：符合政策优惠情况自报表投标人名称： 招标编号∶投标人根据招标文件规定的评标标准和方法，判断投标货物是否有属于政策优惠情况，如有的话如实填写下表，并附其佐证材料（不得虚报）。品目号服务名称符合政策优惠情况对应产品单价符合政策优惠情况对应产品报价占合同包报价金额的百分比佐证材料情况注：若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标产品不享受鼓励优惠政策。投标人代表签字：投标人提交的符合政策优惠证明资料1. 投标产品凡属于“福建省节能、环境标志产品政府采购清单” 、“节能产品政府采购清单”、“ 环境标志产品政府采购清单” “福州名优地产品目录”等政策规定给予优惠的产品，根据本项目选用的评标法，在评标时享受鼓励优惠政策。投标方应在投标文件中提供相关的证明文件。若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标产品不享受鼓励优惠政策。根据《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》（财库[2009]102号）的规定，空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品，本次采购货物中如有属政府强制采购节能产品的，投标人所投产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品，否则投标无效。2.属于根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）文件规定，对参与投标的小型、微型企业产品一次性给予优惠(评审价格扣除)的小型、微型企业应当提供：a.《小微企业声明函》小微企业声明函　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：　　　　　　　　　日　　　　　　期：b.对小型、微型企业产品的企业的认定由企业所在地的县级以上中小微企业主管部门负责。注：小型、微型企业应当同时符合以下条件：　　（一）符合中小企业划分标准；中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。　　（二）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型、中型企业注册商标的货物。政府采购项目投标文件第二册 (技术)项 目 名 称： 招 标 编 号： (编制提示：注意本册电子文档形式中不得出现投标人名称，以免带来不良后果。) 投标人名称 ：日期 ：总目录投标文件 第一册 (报价)1. 开标一览表2. 符合政策优惠情况自报表投标人提交的符合政策优惠证明资料投标文件 第二册 (技术)3. 服务说明一览表4. 技术规格偏离表5. 技术评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)投标文件 第三册 (商务)6. 投 标 书7. 投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证生产、销售、服务许可证（如有的话）8.投标保证金提交申明函9.招标服务费承诺书10. 商务偏离表11.商务评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)12.投标人提交的其它资料13.投标人廉政保证书14.退回保证金授权函 服务说明一览表 投标人名称:招标编号∶合同包号服务名称型号规格数量详细性能说明投标人代表签字:技术规格偏离表 投标人名称：招标编号∶合同包/品目号服务名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注：投标人提交的投标文件中与招标文件的技术部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。投标人的任何细微偏离都应如实填写，且不得在偏离说明一栏以无偏离的写法掩盖事实。否则可能导致对投标人不利的评审结论。投标人代表签字：技术评分标准对照情况点对点应答表（最低评标价法不适用)技术部分评分内容投标响应情况详见页码投标人代表签字：政府采购项目投标文件第三册 (商务)项 目 名 称： 招 标 编 号： 总目录投标文件 第一册 (报价)1. 开标一览表2. 符合政策优惠情况自报表投标人提交的符合政策优惠证明资料投标文件 第二册 (技术)3. 服务说明一览表4. 技术规格偏离表5. 技术评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)投标文件 第三册 (商务)6. 投 标 书7. 投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证生产、销售、服务许可证（如有的话）8.投标保证金提交申明函9.招标服务费承诺书10. 商务偏离表11.商务评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)12.投标人提交的其它资料13.投标人廉政保证书14.退回保证金授权函 投 标 书致： 根据贵方为项目的投标邀请（招标编号）: ，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。投标文件 第一册 (报价)1. 开标一览表2. 符合政策优惠情况自报表投标人提交的符合政策优惠证明资料投标文件 第二册 (技术)3. 服务说明一览表4. 技术规格偏离表5. 技术评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)投标文件 第三册 (商务)6. 投 标 书7. 投标人的资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人代表授权书 法人营业执照、税务登记证生产、销售、服务许可证（如有的话）8.投标保证金提交申明函9.招标服务费承诺书10. 商务偏离表11.商务评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)12.投标人提交的其它资料13.投标人廉政保证书14.退回保证金授权函据此，签字代表宣布同意如下：1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为开标一览表所报的总价。2.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为：在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况，则同意招标代理机构不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字： 投标人（全称并盖章）：日期： 年月日 投标人的资格证明文件关于资格的声明函：关于贵方 年月日第（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标服务及要求”中规定的（合同包/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1．本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2．我方的资格声明正本一份，副本一份，随投标文件一同递交。 投标人（全称并盖章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：投标人代表签字： 投标人的资格声明 1．投标人概况：Ａ．投标人名称：Ｂ．注册地址：传真： 电话： 邮编：Ｃ．成立或注册日期：Ｄ．法人代表： （姓名、职务）实收资本：其中 国家资本：法人资本：个人资本：外商资本： Ｅ．最近资产负债表（到 年 月日为止）。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: Ｆ．最近损失表（到 年 月日为止）。(1)本年（期）利润总额累计：(2)本年（期）净利润累计：2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 3．最近三年投标服务在国内主要用户的名称和地址：用户名称和地址投标服务名称、规格数量交货日期运行状况 4. 法人营业执照、税务登记证见附件6－4。就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标人（全称并盖章）： 投标人代表签字：日期： 年月日电传：传真：电话： 法定代表人授权书招标公司：（投标人全称）法定代表人 授权（投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：附：授权人及被授权人身份证件复印件授权人身份证件复印件被授权人身份证件复印件授权方接受授权方投标人（全称并加盖公章）：法定代表人签字：投标人代表签字：日 期： 日 期： 法人营业执照、税务登记证：现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。） 投 标 人（全称并盖章）： 投标人代表签字：日期： 生产、销售、服务许可证（如有的话）凡国家或地方行政管理部门实行许可管理制度的产品的生产、销售、使用或服务的许可证均应在此附件中提交(招标人名称)：现附上我方投标货物 （货物名称）的（ 许可证名称）许可证复印件；如需证实，可通知我方提供原件予以说明。 根据《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》（财库[2009]102号）的规定，空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品，本次采购货物中如有属政府强制采购节能产品的，投标人所投产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品，否则投标无效.投标人代表（签字）： 日 期：投标保证金提交申明函致：我们在贵公司组织的 ????? 项目招标中投标（招标编号：），我们按招标文件的规定，以付款方式，向贵公司缴交投标保证金。附：缴交投标保证金凭证复印件复印件粘帖处 投标人（全称并盖章）：________________投标人代表（签字）：_____________日期：__________________________招标服务费承诺书 致：福建华闽招标有限公司我们在贵公司组织的 项目招标中投标（招标编号：），如获中标，我们保证按招标文件的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！投标人（全称并盖章）： 投标人代表签字： 邮 编： 电 话：传 真： 日 期：商务偏离表 投标人名称：招标编号∶合同包/品目号规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注：投标人提交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。投标人的任何细微偏离都应如实填写，不得在偏离说明一栏以无偏离的写法掩盖事实。否则可能导致对投标人不利的评审结论。投标人代表签字：商务评分标准对照情况点对点应答表(最低评标价法不适用)商务部分评分内容投标响应情况详见页码投标人代表签字：投标人提交的其它资料 1.投标人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。投标人代表（签字）： 日 期： 投标人廉政保证书 ：为了积极配合贵公司进行 采购招标工作，确保此次招标工作的公平、公正、公开，我们保证认真贯彻国家有关廉政和招标投标的有关规定，特向贵公司承诺如下事项：1、不以任何方式向采购人和评委会的任何人赠送礼品、礼金及有价证券；2、不宴请采购人的任何人或请采购人的任何人参加高消费的娱乐活动以及旅游、考察、参观等；3、不以任何形式报销采购人的任何人以及亲友的各种票据及费用；4、不进行可能影响招投标公平、公正的任何活动；5、如违反上述承诺，愿接受取消投标资格及其他任何形式的处理。投标人（全称并盖章）：_________________投标人代表（签字）：_____________日期：__________________________退回保证金授权函致：福建华闽招标有限公司我方参与项目编号为的 （项目名称） 投标,我方以转帐形式提供人民币元保证金，当可以退回时，请退回到我公司以下帐户：1.开户名：2.开户行：3.帐号：我方以汇票形式提供人民币元保证金，当可以退回时，授权委托我司员工: ,身份证号码: 至贵司，全权办理此项目投标保证金汇票退还事宜。请贵司给予办理。投标人名称：（全称并盖章）投标人代表签字：___________________ 投标人联系方式：___________________日期：二○一年月 日附: 1.附上加盖公章的本次项目投标保证金交纳单据复印件。2.本授权书附上被授权委托人递交身份证复印件。3.当被授权委托人需至招标公司办理退保证金事宜时，将先与招标公司人员联系，在确定的时间携带身份证原件，收据的原件前往办理。