厦门大学招标文件采购项目高真空有机/金属蒸发镀膜机采购编号：XDZFCG2013-089厦门大学资产与后勤事务管理处2013年10月24日第一章投标邀请厦门大学资产与后勤事务管理处受学校采购领导小组的委托，以公开招标形式就 化学化工学院高真空有机金属蒸发镀膜机进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、采购编号：XDZFCG2013-089二、供货地点：厦门大学三、投标截止和开标时间：2013年11月8日上午9:00四、报名截至：投标人必须在2013年10月24日上午9点至2013年11月7日下午17点（节假日除外），以传真方式进行报名（需注明公司名称、联系人及电话、营业执照复印件等并加盖公章），逾期视为放弃竞标机会。五、开标地点：厦门大学资产与后勤事务管理处物资管理科会议室（厦门大学嘉庚主楼711房间）六、本批采购的咨询联系人技术方面的问题请联系： 谢老师：****-******* 招投标报名等方面的问题请联系：徐老师 (资产后勤处物资管理科)电话与传真：****-*******、******* 厦门大学资产与后勤事务管理处2013年10月24日第二章采购项目说明及要求一、采购项目说明货物名称技术指标及配置要求数量真空有机/金属蒸发镀膜机1.有机/金属镀膜室: 采用SUS304不锈钢制作,方箱式，前滑开门及后开门，前后门上均配观察窗，前门开在手套箱体内，与手套箱无泄漏对接，镀膜室内净尺寸: L400×W 400×H450，腔室配有照明及膜厚仪等预留接口；2.真空系统: 复合分子泵（抽速1200L/S） 合资直联旋片泵(抽速9L/S),高真空挡板阀；*3.真空极限: 优于8.0×10-5Pa； 抽速：从大气抽至10-4Pa≤40min；4.基片台:抽屉式结构，承载最大120×120mm 基片； 配气动基片台挡板；基片台磁流体密封，电机驱动，旋转速度0-20 转/分钟可调；5.基片台加热：室温～300℃，PID 智能温控系统 ，并配有气动基片台挡板；坩埚—样品垂直距离≥300mm；*6.金属蒸发源:2组金属蒸发源， 蒸发电源2KW 一台 （转换供二组交替蒸发）；*7.有机蒸发源:4组有机蒸发源，配石英坩埚； 蒸发电源1KW 1 台（转换供四组交替蒸发）, 蒸发源挡板，配电机驱动式挡板及源间防污隔板。8.晶振膜厚控制仪:配置晶振膜厚仪在线监测、控制膜厚，配3 只水冷探头；9.控制方式:手动逻辑控制及保护系统；10.报警及保护:对泵、电极等缺水、过流过压、断路等异常情况报警并执行相应保护措施。11.T型过渡仓增配一台机械泵。1注：1.投标人必须提供主要投标仪器（器件）的生产经销、代理证书或授权书。2.以上仪器如有参考型号，也只是提供欲采购仪器的大致性能、技术参数等以供参考。各投标方可根据提供的技术参数要求推荐其他性能优于参考规格和技术参数的、性价比更具优势的仪器参与投标；3.以上标*项的参数为重要技术参数，不满足的产品用户可不予采用。二、投标要求1．投标人应根据本招标文件中提出的技术要求，在投标文件中提供技术应答书或技术建议书。2．投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及企业法定代表人对投标代表的授权书原件。3．投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标价格一览表、资格证明文件、投标货物生产经销代理证明或授权书（经销商或代理商）、售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料须加盖投标人公章。4．到货时间：合同签订后三个月内，以用户通知为准。三、投标报价要求货物报价为招标货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。四、合同签订中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。五、验收条件1．招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。2．用户组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目，邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。3．验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货。六、付款条件本次招标项目，付款条件为签订合同后预付30%，供货商全部到货交付使用且经用户验收合格后一个月内付清全款。七、售后服务要求1、 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2、投标人必须提供设备使用常规知识、技术特点、安装、使用、维修和一般的故障判断等知识的培训，使采购人能正确使用及维护设备，所需的费用包含在投标报价中。3、保修期：在投标文件上必须对保修期做出承诺。保修期至少壹年（招标参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修）。保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起。设备若发生故障，在保修期内供应商应予以免费更换同配置设备或提供同档次代用设备；在维护期内应予提供代用设备或提供使设备可正常运转的措施。第三章投标方须知 第一节说明一、投标资格根据“中华人民共和国政府采购法”，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：(一)具有独立承担民事责任的能力；(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(六)法律、行政法规规定的其它条件。(七)招标文件规定的其他资格要求。二、定义1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。三、中标服务费中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：厦门大学****************620 工行厦大支行。四、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节招标文件说明一、招标文件构成1、招标文件由下述部分组成：（1）、投标邀请（2）、招标项目说明及要求（3）、投标人须知（4）、投标文件格式（第四章）二、招标文件的澄清1.招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2.招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。第三节投标文件的编写一．要求投标人应当按照招标文件要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。二．投标语言及计量单位（一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（三）投标报价一般以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。三．投标文件的组成㈠ 投标文件应包括下列部分：1．投标书、开标一览表以及投标货物说明一览表等；2．投标资格证明文件；3．投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。㈡ 投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。四．投标文件格式㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标货物说明一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。㈡填写投标价格表时应注意下列要求：1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。3．配套设备或设施的数量和费用。五．投标人资格证明文件㈠投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：1．投标人的工商营业执照有效复印件壹份。2．法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。3．投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。㈡投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件或授权书。㈢投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。六．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：㈠投标人须提交证明其提供的货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。㈡上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。3．规格技术参数偏离表。七．投标有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。八．投标文件的签署及规定㈠投标文件分正本壹份和副本伍份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。㈣除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。第四节投标文件的递交一．所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。二．用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。邮寄地址：厦门市思明南路422号厦门大学嘉庚三号楼711物资科收件人：徐老师 电话：****-*******邮编：361005三．投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。四．投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。第五节 开标和评标一．开标㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。㈡开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标（报价）一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。㈢开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。㈣开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。㈤开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。㈥澄清唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。二．评标㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。1．资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。2．符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。3．澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4．比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。㈡评标办法本次招标采用综合评议法评标。首先，由评标委员会根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。通过以上审核的投标文件，依照以下标准进行评议：1．招标价格２．投标产品品牌、质量和技术性能及产品授权。主要评审因素有：方案中所提出投标产品的技术规格和指标，投标产品的市场评价，投标产品和备品备件的标准化、系列化以及产品授权。３．投标企业实力主要评审因素有：企业注册资金、企业规模、品牌代理实力、经营能力、企业管理水平。４．售后服务主要评审因素有：投标文件是否满足招标文件的售后服务要求、售后服务保证体系、专业的售后服务队伍、本地化技术服务。５．市场信誉主要评审因素有：获得政府有关部门奖励、政府采购纪律和交货期等。㈢对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和标准。㈣评标严格按招标文件的要求和条件进行。㈤有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。㈥投标人不得干扰招标人组织的评标活动，否则将废除其投标。第四章投标文件格式格式1 投标书致: 厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为 （采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本1份和副本6份。 ⑴投标书、开标一览表、系统配置清单、货物说明一览表和技术偏离表。⑵资格证明文件⑶按投标人须知要求提供的全部文件据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标代表姓名，职务投标人全称（加盖公章）日期 年月 日格式2开标（报价）一览表投标人全称（加盖公章） 采购项目编号：XDZFCG2012-038合同包：序号货物名称型号规格/制造商数量单价合计投标总价（大写）：投标代表签字职务日期 格式3投标货物简要说明一览表投标人全称（加盖公章）： 合同包： 序号货物名称型号规格及配置性能指标说明数量备注投标代表签字： 日期：格式4规格、技术参数偏离表投标人全称（加盖公章） 合同包： 序号货物名称招标规格投标规格偏离情况偏离说明投标代表签字：日期： 格式5 制造商出具的授权书（参考格式）厦门大学资产与后勤事务管理处:我方 （制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹指派按 （国家）的法律正式成立的，主要营业地点设在 （投标人地址）的（投标人名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效有活动：（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方 （招标编号）招标邀请关于（招标项目名称）要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。（3）我方兹授予 （投标人）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（投标人）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年月日签署本文件， （贸易公司名称）于 年月日接受此件，以此为证。投标人名称： 出具授权书的制造商名称（加盖公章）： 正式授权签字代表姓名、职务和部门：格式6法定代表人授权书（原件）兹有（单位名称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名）为厦门大学 政府采购项目的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：　　　　　　　　　　　　　被授权人签字：　　　　　　　　　　　职务：　　　　　投标单位详细地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码： E-mail:联系电话／传真号码：　　　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　 　年　　月　　　格式7 售后服务承诺致：厦门大学资产与后勤事务管理处　　根据贵方为　　　　　　　　　　采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　日