公安局采点式雷达测速系统招标公告

公安局采点式雷达测速系统招标公告

湛江市公安局采点式雷达测速系统项目采购

投标邀请函
湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用公开招标方式对采点式雷达测速系统项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。


一、项目名称:采点式雷达测速系统。


二、招标编号:ZJCG2013-088。


三、项目内容:具体详见招标文件《项目需求》。


四、投标人资格要求:


1、国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币100万元的独立企业法人单位,并具有从事本采购项目的经营范围和能力。


2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。


3、具有人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。注:有关要求和事项见《投标人须知》。


4、本项目不接受联合体报名;


5、已登记报名并购买了招标文件。


五、购买招标文件时间及招标文件公示时间:2013年10月23日至2013年10月30日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;节假日除外)。


六、购买招标文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本招标文件不接受邮购。


七、招标文件售价:人民币200元/套(售后不退)。


八、购买本招标文件时须提交以下资料:


1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件(加盖公章);


2、有效期内的《税务登记证》复印件(加盖公章);


3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。(注:法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对)。


九、投标截止时间及开标时间:2013年11月13日上午9时30分(北京时间)。


十、递交投标文件地点:湛江市政府采购中心标书售发室。


十一、开标地点:湛江市政府采购中心会议室(具体以项目签到表注明的会议室为准)。


十二、特别说明:已购买招标文件而不参加投标的供应商,应在开标前2个工作日以书面形式函告集中采购机构。


集中采购机构联系方式:


1、集中采购机构:湛江市政府采购中心;


2、地址:湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼;


3、邮政编码:524000;


4、咨询购买招标文件事宜:联系人:康小姐;联系电话及传真::****-*******


5、项目咨询电话:****-******* (罗生) ;


6、投标保证金咨询电话:****-*******(李生);


本项目不举行答疑会,投标人对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式:


1、采购人:湛江市公安局


2、联系人:黄生


3、联系人电话:138*****260

电子文件


湛江市公安局采点式雷达测速系统项目采购(采购编号:ZJCG2013-088;采购核准号:1512)招标文件湛江市政府采购中心编制二○一三年十月二十三日目录第一部分 投标邀请函4第二部分 项目需求6第三部分 投标人须知13第四部分 附件:投标文件格式341 投标书352 投标报价表363 投标货物简要说明一览表374 投标人概况385 服务计划及承诺396 经营业绩一览表407 信誉文件418 法定代表人授权委托书429 投标保证金退还申请函4310 申请函(参考格式)44第五部分 采购合同(格式)45第一部分投标邀请函投标邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用公开招标方式对采点式雷达测速系统项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、项目名称:采点式雷达测速系统。二、招标编号:ZJCG2013-088。三、项目内容:具体详见招标文件《项目需求》。四、投标人资格要求:1、国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币100万元的独立企业法人单位,并具有从事本采购项目的经营范围和能力。2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。3、具有人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。注:有关要求和事项见《投标人须知》。4、本项目不接受联合体报名;5、已登记报名并购买了招标文件。五、购买招标文件时间及招标文件公示时间:2013年10月23日至2013年10月30日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;节假日除外)。六、购买招标文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本招标文件不接受邮购。七、招标文件售价:人民币200元/套(售后不退)。八、购买本招标文件时须提交以下资料:1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件(加盖公章);2、有效期内的《税务登记证》复印件(加盖公章);3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。(注:法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对)。九、投标截止时间及开标时间:2013年11月13日上午9时30分(北京时间)。十、递交投标文件地点:湛江市政府采购中心标书售发室。十一、开标地点:湛江市政府采购中心会议室(具体以项目签到表注明的会议室为准)。十二、特别说明:已购买招标文件而不参加投标的供应商,应在开标前2个工作日以书面形式函告集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:湛江市政府采购中心;2、地址:湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼;3、邮政编码:524000;4、咨询购买招标文件事宜:联系人:康小姐;联系电话及传真::****-*******;5、项目咨询电话:****-******* (罗生) ;6、投标保证金咨询电话:****-*******(李生);7、有关本项目的补充(更正)通知和招标结果查询请注意浏览湛江市政府采购网:http://zhanjiang.gdgpo.gov.cn本项目不举行答疑会,投标人对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人:湛江市公安局2、联系人:黄生3、联系人电话:138*****260湛江市政府采购中心二○一三年十月二十三日第二部分项目需求项目需求一、项目名称:采点式雷达测速系统。二、项目内容及预算价格: 序号名称单位数量预算单价(元)小计(元)1采点式雷达测速系统(带区间测速功能)台6151400908400预算总价:908400 元三、设备清单:序号名称规格型号/技术参数数量(台)1数字测速雷达系统1、8mm毫米波测速技术;2、雷达主频率:35.1±0.1GHz3、测速量程:20 km/h~250 km/h;4、测速误差:0~-6 km/h(≤100km/h),0~-6%(100km/h);5、工作温度 -40℃~ 85℃;6、支持车头或车尾抓拍方式;62工业高分辨率数字摄像机1.图像传感器:≥1/1.8英寸CCD;2.有效像素:200万;3.分辨率:≥1600*1200;4.最低照度: ≤0.5LUX;5.帧率:≥15fps;6.信噪比:≥45dB;7.工作温度:-30℃~ 70℃;63专用百万像素镜头工业级百万像素镜头,2/3’CCD镜头,焦距12mm-36mm64工业控制计算机1.CPU:Intel? Core?2 Duo 1.6GHZ;2.工作电源 :12V;3.支持PCI-104PLUS接口;外部接口:串口、USB口、键盘接口、VGA、网口;4.系统内存:≥1G;5.操作系统:嵌入式windows xpe;6.工业硬盘≥320G。2、高亮度LG液晶屏LB064V02-TD01;6.4英寸;亮度为350 cd/m2;对比度300:1;分辨率:640*480,便于设备安装及维护65专用PCI-104PLUS图像采集卡工业级PCI-104PLUS接口图像采集卡;支持IEEE1394协议;工作温度范围宽:-40℃~85℃,确保野外无人值守恶劣工作环境下可长期连续工作。66专用频闪灯及控制单元1、回电时间短,每秒可连续闪光不低于6次;以满足违法车辆2次抓拍连续补光的要求;2、使用寿命长:≥300万次,以满足夜间所有通行车辆抓拍补光要求;3、闪光时间1~2毫秒;对驾驶人员无影响;4、工作温度:-20℃~ 70℃;5、密封等级:IP65;6、可自动根据确定补光灯的开启和关闭,同时支持软件控制开启和关闭。68专用动力锂电池组专用大功率锂电池,提供工控分机、雷达分机等系统部件的电源,可供主机连续工作10小时以上,电池容量≥26AH。69测速抓拍系统软件1,基本功能:实现通行车辆记录、超速违法抓拍、信息叠加、流量检测统计、数据存储、数据上传等功能;24小时在线,支持CDMA、3G、GPRS、EDGE等无线传输方式,ADSL及光纤等有线传输方式,传输的内容包括:通行车辆及违法车辆图文信息、流量信息、设备工作日志级管控数据等。2,图像清晰化处理:序列图像运动估计补偿处理,去除高速运动带来的图像模糊等现象。图像加密防伪处理功能:通过生成防伪码单元及嵌入防伪水印,确保图片信息不被人为篡改。3,雷达、摄像机等设备参数设置功能,设备故障、工作状态、设备自检、设备防盗报警等日志的记录和上传;单点设备校时功能;4,支持远程对设备参数、高清图片抓拍、统一校时、远程维护等远程控制功能。支持后台对前端设备统一管理功能。610高强度主机箱主机采用手提箱式设计、无需三角架支撑;移动方便;设备摄像机窗口采用防弹玻璃;具有防盗、防破坏、防潮、防尘、抗高温及低温等可靠的安全防护性能设计。机箱尺寸:约350mm*200mm*410mm,便携一体化设计,具有户外防护设计。6四、技术规格、参数及要求:(一)系统应包括:高分辨率数字摄像机;具有自动方向判别的定角式测速雷达;工业级控制计算机;无线传输模块;频闪补光灯,专用动力锂电池及充电器;系统软件;一体化便携式机箱(无三脚架结构);系统附件。(二)系统要求:1、系统设备应为一体化箱体设计,产品化程度高,结构合理,使用方便,性能稳定可靠,设备具有隐蔽性;具有野外使用的防盗、防雨、防尘、散热等安全性能设计。整机便于携带,真正做到可在不同路段进行便携式执法。2、设备落地检测,可自动抓拍车头,也可选择自动抓拍车尾;设备在具备单点测速功能的同时还能扩展实现区间测速功能,即在同一路段相隔一定距离的2套采点式高清测速系统通过网络连接、GPS自动校时和车牌识别技术可实现区间测速功能,通过车辆进出测速区间的时间来计算其通过的平均时速。同时要求能与采购人原有的测速系统联网形成新的区间测速系统。3、高清晰度监控:系统要求采用工业级高速、高分辨率数字摄像机捕获违法车辆的照片,图像分辨率≥200万像素;系统能根据环境光的亮度自动调整摄像机增益,保证在不同环境条件均能输出高质量图片。4、夜间拍摄功能要求:设备采用频闪补光灯,夜间也可对同一超速车辆抓拍2张图片,时间间隔0.1秒;夜间拍摄的图片清楚,车型、车身颜色、车牌号码及颜色清晰可辩。5、要求有完善的现场下载软件和后台管理处罚软件,并可进行功能扩展,可以应客户的需求和现有的处罚系统对接,实现网络化管理。6、图像输出功能要求:系统可通过U盘,移动硬盘,现场无线下载(无线局域网)、CDMA无线网络等方式将图片信息传输到主处理终端。7、电源要求:配备专用动力锂电池电源,无需外接电源,可在野外环境下连续工作10小时以上,能适应野外各种场合使用;具有欠压、过载等保护设计。8、规范的外部接口:系统要求有USB、键盘、串口(RS232)、VGA、网口等通用接口,软件提供标准的文本及XML格式违章图文信息方便与其它系统集成;支持标准FTP文件传输协议。(三)参数要求:⑴ 雷达频率35.1±0.1GHz,8mm微波;⑵ 测速量程:20 km/h~250 km/h;⑶ 测速误差:0~-6 km/h(≤100km/h),0~-6%(100km/h);⑷ 高分辨率数字摄像机:图像解析度:≥200万像素;增益:可通过RS-232编程;能根据环境的亮度自动调整摄像机的增益,满足在不同环境条件均能输出高质量的图片。⑸ 图像抓拍方式:自动抓拍车尾或车头;⑹ 要求图像自动抓拍率≥90%;⑺ 工业控制计算机:CPU:1.6G;主板:工控专用板;内存:≥1G;硬盘:≥320G;显示器:≥6.4寸;记录数据信息;违章现场彩色图像1张或多张(车牌号码、目标车速、违章时间、违章地点、限速值、设备编号、数字防伪水印等);并支持对同一超速车辆所抓拍的时间间隔0.1秒、位移大于1米的2张图片合并为一张违法信息图片导出。⑻ 补光单元:采用频闪补光灯;闪光时间:1~2毫秒;夜间拍摄的图片清楚,车型、车身颜色、车牌号码及颜色清晰可辩;夜间也可对同一超速车辆抓拍2张图片,时间间隔0.1秒。⑼电源部分:采用内置式动力锂电池,有效防水、防盗,一次充电可使用时间≥10小时;⑽工作环境要求:环境温度:-20~60℃相对湿度:0~90%RH。五、质量、服务要求(质保期、维护、保修):质量要求1、中标人应保证合同项下所供货物是全新的、没有使用过的,须有产品合格证和符合合同要求的。2、保证在货物验收合格交付采购人使用之日起的质量保证期内有效,在质保期内中标人免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。3、采购人在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知中标人。对质保期内的更换,中标人应按用户需求书规定设服务热线,保证在接到报障后按规定时间内到达采购人现场,并于规定时间内免费更换有缺陷的货物或部件。4、质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由采购人承担,中标人提供有偿服务。5、保修期内售后服务要求。(1)所有硬件设备均须提供二年原厂商的整机保修服务。(2)备份软件为一年原厂标准免费升级服务。(3)系统整体由中标人提供二年的免费维护服务,包含免费二年由华南国家计量测试中心广东省计量科学研究院检定的检测费用和二年免费配件更换在内的服务。(4)在保修期内,系统中标人负责免费对其提供的系统及全部货物进行维护和软件维护、升级。(5)为保证对本系统的服务质量,在二年系统维护期间,中标人必须派遣至少两名工程师协助管理、提供技术资源,并随时响应用户的各种技术需求。工程师水平要求具有丰富系统管理及维护经验。如需更换,中标人必须自行做好新旧工程师的培训、交接工作,并经用户方同意方可更换,因更换工程师原因导致系统运行不正常的一切后果由中标人承担。(6)中标人必须建立完善的软硬件系统管理维护文档;每半年进行至少一次例检,并作出运行分析报告并提出建议,有需要的,要采取优化措施;根据用户需要,到现场进行相应的应用系统维护操作,并及时更新维护档案。(7)系统进入维护期后,中标人要周期性的收集各中间件系统以及操作系统运行日志,根据运行情况,动态调整、优化系统参数。(8)所有设备保修服务方式均为中标人上门保修,即由中标人或原厂商派员到用户设备使用现场维修。(9)对于不能明确是否是硬件出现故障时,中标人应尽力配合应用开发商进行检查,在必要时,能在上述响应时间内到达现场协助排除问题。6、保修期外售后服务要求。保修期结束后,提供48小时电话技术支持。六、交付时间:合同签订生效后30天内安装调试完毕并交付验收。七、交付及安装地点:采购人(用户)指定地点。八、检验和测试要求:1、采购人或其代表有权检验和测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明采购人要求进行的检验和测试以及在何处进行这些检验和测试。采购人将及时以书面形式把进行检验和采购人测试代表的身份通知中标人。2、检验和测试应在到货地点进行。3、如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,采购人可以拒绝接受该货物,中标人应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。4、采购人在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在中标人或其分包人的驻地己通过了采购人或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。5、交货时,中标人应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款的文件依据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。九、付款方式:货到安装验收合格后一个月内付总款的95%,余款5%作质保金,1年后无质量问题,10个工作日内一次付清。十、其他要求:为保障所采购到的设备满足采购人使用,采购人有权要求中标人在签订合同后10天内提供采点式雷达测速系统(带区间测速功能)一台在采购人指定的地点进行各项功能和性能技术指标测试。测试费用由中标人承担。若中标人无法提供、不按时提供测试或测试达不到要求的将向监管部门申请取消其中标资格。若在测试过程中发现存在虚假响应的,将报政府采购监管部门处理。第三部分投标人须知 投标人须知一、有关说明1.1适用范围:依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、投标人及有关各方当事人适用本须知。1.2招标范围:本招标文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本招标文件第二部分《项目需求》及相关附件资料。1.3“采购人、用户、使用单位”是指湛江市公安局。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。1.6“投标人”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本招标文件的供应商,1.7“有效投标人”是指在规定时间内按要求递交投标文件和缴交投标保证金、并经评标委员会评定确认符合要求的投标人。1.8“中标人”是指经中标公告后,收到集中采购机构发出的《中标通知书》并按规定缴交了中标服务费的投标人。1.9“质疑人”是指已参加本招标采购项目活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的投标人。1.10“货物” 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。(1)投标人所提供货物须为全新未使用产品,货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。(2)投标人交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。1.12关于进口产品:(1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。(2)根据《财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119号)及有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约定的技术要求为准。1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.15本文件采购需求若涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准,投标人可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代,但必须经评委会技术审定通过后方为有效。1.16政策强制采购产品:(1)本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以“★”标注),投标人必须在最新一期清单范围内选择适用产品投标。(2)凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品,必须具有CCC认证证书。1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由投标人承担。1.18关于联合体投标若本采购项目接受联合体投标,投标人须遵循以下规定:(1)两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。(2)采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。(3)联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。(4)联合投标的联合体各方必须在投标书上共同签字盖章和共同授权全权委托人。(5)联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就中标项目向采购人承担连带责任。(6)联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。1.19本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由投标人承担。1.20投标有效期:(1)投标有效期是指招标文件所规定的投标截止期后的一段时间,在这段时间内,集中采购机构可以就本项目对投标人进行资质审查、确定其为中标人及授予合同,投标人不得对投标文件的实质性内容做出修改,并且以投标保证金进行担保。(2)特殊情况下,集中采购机构可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标,其投标保证金将予以退还。(3)本项目从开标之日起,投标有效期为90天。中标人有效期延续到项目验收通过之日。1.21招标文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。1.22投标文件所指的公章必须为企(事)业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.23日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。1.24招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。1.25关于《查询行贿犯罪档案结果告知函》的有关要求及事项。(一)投标人对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理(项目负责人)对本人进行行贿犯罪档案查询的,由投标人住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具,自出具之日起2个月内有效。注:采购项目若涉及到项目经理(项目负责人),投标人须申请对该项目经理(项目负责人)进行行贿犯罪档案查询。(二)向人民检察院申请查询的,应当提交查询申请和身份证明。1、单位申请查询的,应当提交查询申请(加盖单位公章),经办人有效身份证明及复印件,以及相关证明材料。申明查询事由,详细提供被查询单位名称和组织机构代码,被查询个人的姓名和身份证号码。2、公司、企业申请查询的,还应当提交企业营业执照(副本)原件以及复印件。3、个人申请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明以及复印件。4、受委托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注:有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件。(三)若本项目接受联合体投标,投标人以联合体形式投标的,则联合体各方均须提交《查询行贿犯罪档案结果告知函》。二、投标人资格要求2.1国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币100万元的独立企业法人单位,并具有从事本采购项目的经营范围和能力。2.2具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2.3具有人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。注:有关要求和事项见《投标人须知》。2.4已登记报名并购买了招标文件。三、招标文件3.1招标文件是用以阐明所需采购的货物及服务,以及招标、投标程序和相应的合同条款的参考范本。招标文件由下述五个部分组成。第一部分 投标邀请函;第二部分 项目需求;第三部分 投标人须知;第四部分 附件-投标文件格式;第五部分 采购合同(格式)。四、招标文件的澄清和质疑4.1招标文件的澄清是指集中采购机构和采购人对招标文件中的遗漏、词义表述不清或前后表述及预算单价和总价不一致等事项进行说明,或回答投标人提出的各种问题。投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清,应在递交投标文件截止日七个工作日前以书面形式向集中采购机构提出,集中采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其认为必要时将不标明问题来源以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该澄清的内容为招标文件的组成部分。4.2招标文件的质疑。1、投标人若对招标文件存有任何疑问或认为损害其权益,可在本项目递交投标文件截止日七个工作日前以书面形式向集中采购机构或采购人提出质疑,逾期将不予受理。2、质疑人提交的质疑书为一式三份(正本一份,副本二份),主要内容须包括:(1)质疑人全称、地址、邮政编码等;(2)被质疑采购招标项目的名称和编号;(3)质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求;(4)有效联系人和联系电话以及传真电话.3、质疑书必须由质疑人法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章,质疑书由全权代表签署本人姓名的,须附有法定代表人的授权委托书,否则,集中采购机构或采购人将不予受理。4、质疑书可以派专人送达或以邮递形式提交,送达时间以递送人与集中采购机构或采购人签收时间为准。以电报、电话、传真、电子文件和电子邮件形式的质疑,集中采购机构或采购人将不予受理。5、对涉及政府采购程序内容的由集中采购机构负责解释,对涉及采购预算、投标人资质资格、方案设计、技术指标、服务要求、交货(竣工)时间、付款方式等内容,由采购人负责解释。6、质疑书送达地点:(1)集中采购机构:湛江市政府采购中心标书售发室(地址:湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼);联系人:康小姐;电话:****-*******。(2)采购人:联系人和联系电话见本项目《投标邀请函》。7、集中采购机构自受理质疑之日起7个工作日内,对质疑事项作出书面答复,书面复函集中采购机构以通知领取、传真、邮寄等方式均视为有效送达。质疑人对集中采购机构或采购人的答复不满意或未在规定时间内得到答复的,质疑人可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监督管理部门(即负责采购人本级预算项目的财政部门)投诉。五、招标文件的修改5.1招标文件的修改是指采购人或集中采购机构对招标文件中出现的错误进行修订。5.2在投标截止日前3天,集中采购机构和采购人可对招标文件进行修改。5.3集中采购机构和采购人对招标文件做出重大修改的,应相应推迟投标截止期,使澄清或修改通知发出之日至投标截止之日不少于3天。5.4招标文件的澄清或修改将以书面形式发给已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该修改通知将构成招标文件的一部分,对投标人具有约束力。5.5投标人在收到招标文件的修改通知后,应即以传真或电报等书面形式向集中采购机构予以确认。六、投标文件格式6.1投标人须按本招标文件中提供的投标文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自行编制部分必须打印,每份内页须按顺序加注页码),以及按有关要求提供相关的附件资料等。七、投标文件编写及组成7.1投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等,完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容,按照招标文件的要求编制投标文件,从而对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其投标将被拒绝。7.2投标人必须对其投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。7.3投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效投标处理。7.4投标文件应包括下列部分:(1)投标书;(2)投标总报价表;(3)投标货物简要说明一览表;(4)投标人概况;(5)服务计划及承诺;(6)经营业绩一览表;(7)信誉文件;(8)法定代表人授权委托书原件、复印件;(9)有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件(加盖公章);(10)有效期内《税务登记证》复印件(加盖公章);(11)招标文件要求的相关资格资质证明文件及附件资料复印件(加盖公章);(12)《查询行贿犯罪档案结果告知函》复印件(加盖公章)。八、投标文件的签署及有关规定8.1全部投标文件和本招标文件要求提交的有关附件及技术资料应装订成册并准备一式六份,其中正本一份、副本五份,并在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。8.2投标文件若有修改,须在修改处加盖投标人公章予以证实,否则将视为无效投标。8.3投标人应将投标文件正本和副本分开密封装在单独的信封中,并在每一封口处加盖公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明:“收件人:湛江市政府采购中心项目名称:(按投标邀请函填写)投标文件 正本或副本招标编号:(按投标邀请函填写)投标人: (投标人全称 )投标人地址:(投标人详细地址)投寄人:(法定代表人或委托代理人姓名)本项目开标之前不得启封” 的字样。8.5投标时间截止后,投标人投标文件不按招标文件要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其投标将视为无效。8.6投标文件应装订牢固,不能轻易脱落。如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果均由投标人自行承担。8.7集中采购机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。九、投标语言及计量单位9.1投标文件和投标来往的文件及信件,须以中文书写。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,在投标文件中以及所有投标人与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。十、投标报价要求 10.1报价和结算均以人民币为单位。10.2投标人应按招标文件提供的投标报价表(附件二)格式填写报价,报价表中相应内容的报价必须计算正确(如单价与总价)。10.3投标人所投货物的品牌规格及报价必须是唯一的,多报、漏报均视为无效投标。10.4报价表中货物的报价项目如投标人的报价出现空白,视为未响应并作无效投标处理。10.5报价采用单价核定法,如总报价发生计算错误,将按单价核定总报价,如投标人不接受修正后的价格,其投标则被视为无效投标。10.6投标人的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、国家规定的税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。10.7投标人不得以排挤竞争对手为目的以低于成本的报价投标。投标人报价不得超出预算价,超出预算价(包括预算总价和预算单价)的其投标将视为无效。10.8本采购项目货物若以分包形式进行招标采购的,投标人可根据自身的经营范围及资格条件选择所有的分包进行投标报价,也可只选择其中一个分包或两个以上的分包进行投标报价。但投标人报价不得超出所投分包项目预算价,超出预算价(包括预算总价和预算单价)的,其该分包的投标将视为无效。 10.9投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标文件以可调整价格提交的报价将作为非响应性投标而予以拒绝。十一、递交投标文件的时间、地点以及截止时间11.1本项目投标截止时间及开标时间:见投标邀请函。11.2投标文件的递交必须在投标截止时间之前,派专人送达湛江市政府采购中心标书售发室,并在侯标室的项目签到表上签到。在投标截止时间之后送达的投标文件和签到,无论出于何种原因,均被拒绝。11.3集中采购机构于投标截止时间前1小时开始接收投标文件,提前递交或不符合规定的投标文件恕不接受。11.4电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的投标概不接受。11.5投标人未办理报名手续和未购买招标文件而向集中采购机构提交的投标文件为无效投标文件,集中采购机构将不予接收。11.6投标截止时间后,本项目投标人少于3家的,本项目废标,集中采购机构将根据采购人要求对该项目依法重新组织招标或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其他政府采购方式进行采购。11.7在推迟了投标截止时间的情况下,集中采购机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。十二、本项目不接受联合体投标十三、投标保证金13.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。投标保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,集中采购机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可以根据投标人须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理,不退还其投标保证金。13.2投标人须在投标截止时间之前向集中采购机构提交9000元的投标保证金。13.3投标保证金必须以银行转帐方式在投标截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。投标保证金必须以投标人名义汇入,不接受个人或其他投标人代为缴交,以现金(包括现金汇款)、支票、汇票和其他票证方式交纳的不予接纳。提交保证金户名:湛江市政府采购中心;银行:中国建设银行湛江市分行服务中心分理处;帐号:****************8888。13.4未按要求提交投标保证金的投标,将被视为无效。13.5如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续:投标人递交投标文件时必须同时提交《投标保证金退还申请函》(格式见招标文件附件),集中采购机构将按照《投标保证金退还申请函》提供的帐户办理退款。13.6中标人投标保证金在满足以下条件后5个工作日内予以无息退还:(1)中标人按有关规定与采购人已签订合同,并将合同复印件报集中采购机构备案后;(2)中标人按招标文件要求已支付中标服务费。13.7下列任何情况发生时,集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理,投标保证金将不予退还,并取消其湛江市政府采购供应商资格:(1)投标人在本招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标人在规定的期限内未能:a、按招标文件要求签订合同;b、接受对投标文件错误的修正。(3)提供虚假的材料及证明文件的;(4)采购人如对投标人所提供货物的质量及服务问题投诉,经核查如属有效投诉的。十四、投标文件的修改与撤回14.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但集中采购机构必须在招标文件规定的投标截止时间之前,收到修改或撤回的书面形式的通知。14.2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改。14.3从投标截止时间后至本招标文件规定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则,其投标保证金将不予退还。十五、投标费用15.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人须自行承担所有与投标有关的全部费用,集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十六、开标16.1集中采购机构在投标邀请函(招标公告)规定的地点、时间公开开标。集中采购机构组织和主持开标会。投标人的法定代表人(或其委托的全权代表)必须持本人身份证原件准时出席,并在签到表上签名以证明其出席。投标人法定代表人(或其委托的全权代表)未参加开标会或参加开标会未带身份证原件以备核对的,视为自动弃权,其投标将被拒绝。16.2开标时,将由递交投标文件签到顺序的前三名投标人代表作为全体投标人推选的代表,对全部投标文件的密封情况进行当众检查,在确认全部文件均密封完好后,由集中采购机构工作人员对各投标人投标文件的正本拆封唱标,宣读投标人名称、投标报价(或修改和撤回投标的通知、折扣声明、是否提交了投标保证金),以及集中采购机构和采购人认为合适的其他内容。16.3集中采购机构对唱标报价等做出书面记录,并由各投标人代表签字确认,存档备查。16.4未宣读的投标价格,评标时不予承认。16.5任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人,项目开标后,集中采购机构将不退还所有的投标文件。16.6 投标人参加投标时须携带事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照原件、《税务登记证》原件、《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件以备核对。否则,其投标将被拒绝。特别说明: 1、《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件经核对后不予退回。2、营业执照、《税务登记证》、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的,必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实,否则,其投标将被拒绝。十七、评标委员会17.1评标委员会是依法组建的专门负责本项目招标评审工作的临时性机构。17.2集中采购机构根据项目的特点和专业技术要求组建评标委员会,其成员为5人或以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。17.3评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照公平、公正、科学、择优原则和招标文件要求推荐评审结果。17.4 在投标、开标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。17.5在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得将评标情况扩散出评委人员之外。17.6评标委员会不向未中标人解释未中标原因。十八、评审流程与相关事项18.1集中采购机构向评标委员会成员宣布评审纪律和回避规定等相关注意事项;评标委员会成员从专家代表中推荐评委主任(评委主任主要职责是负责协调评委会各成员的意见,使之合理、合法,代表评委会向投标人提出质询意见和转达评标委员会的综合意见等);评标委员会按照招标文件确定的评标原则及方法评标。评标委员会对投标文件的评审程序分为资格审查、符合性审查、比较与评价、推荐中标候选人等。18.2资格审查:对照招标文件“投标人资格要求”, 审查投标人投标文件所提交的资格文件是否齐全、是否符合招标文件的要求。18.3符合性审查:18.3.1审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、报价有无计算上的错误、投标人是否提交了投标保证金。18.3.2对照本项目采购需求及有关要求,审查投标文件是否实质性响应招标文件的要求,没有重大偏离。(1)投标文件如出现所报单价与总价计算不符,则以单价为准;若文字大写表示的数据与小写数字表示的数据有差异,则以大写表示的数据为准。(2)实质上响应是指符合招标文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定,且没有不利于采购项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将直接影响到其他投标人的公平竞争地位。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但评标委员会认为投标文件存在不真实、不正确内容的除外。(3)投标人在开标后不能通过修正或撤销不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标。如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求或与招标文件有重大偏离的投标文件,其投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留,从而使其投标成为实质上响应的投标。(4)评标委员会对各投标人进行资格和符合性审查过程中,对不合格或无效投标的应以书面形式列出理由依据,以便投标当事人对被列举事实核证、澄清。(5)评审委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审委员会成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。18.4比较与评价:评委对照评标原则及方法,对通过资格审查和符合性审查的投标文件进行比较与评价并独立评分。十九、废标条件与处理以及无效投标的认定19.1废标条件与处理:(1)符合专业条件的投标人或对招标文件作实质性响应的投标人不足3家的;(2)采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为的;(3)因重大变故,接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消的;符合上述1-3条其中之一的,将作废标处理,重新组织招标,同时将废标理由和处理决定知会各相关投标人。19.2无效投标的认定(1)投标人未按招标文件要求提交投标保证金或金额不足的;(2)超出经营范围投标的;(3)未能通过资格审查和符合性审查,对约定的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离的;(4)投标文件未盖法人或单位公章和未有法定代表人签字,或签字代表无法人代表有效委托书的及未附有法定代表人或全权代表的身份证和全权代表在投标单位任职有效外部证明材料的;(5)投标有效期不足或未明确的;(6)投标文件正副本均未附有《工商营业执照》、《税务登记证》、《查询行贿犯罪档案结果告知函》、相关资质证书复印件以及《工商营业执照》、《税务登记证》、相关资质证书已过有效期的;(7)投标文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的;未按招标文件规定的格式填写或字迹模糊不清的;(8)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;(9)附有采购人无法接受条件的;(10)明显不符合技术规格、质量要求、货物包装方式、检验标准和方法的;(11)无投标报价表或投标报价有严重缺漏项目的;(12)不符合政策性强制采购产品要求的;(13)招标文件当中已列明的其他导致无效投标条件的。二十、询标及投标文件的澄清20.1在评标期间,评标委员会可以书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。投标人有责任按照评标委员会通知指派专人进行答疑和澄清,但澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。投标人所作的答复或补充应以书面形式材料,并经法定代表人或其授权的全权代表签署,作为其投标文件的一部分,对投标人具有约束力。20.2除评标委员会主动要求询标外,从开标后至授予合同期间,任何投标人均不得就与其投标有关的任何问题与评标委员会成员联系。二十一、评标原则及方法21.1评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行比较与评价。21.2本项目采用综合评分法来确定本项目的中标候选人,不以单项指标的优劣评选出中标人。对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准,评标严格按照招标文件的要求和条件进行。21.3综合评分的主要考核因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。21.4 本项目的具体评标指标、权值及主要考评内容如下:评标指标及权值(%)主要考评内容投标报价(50)采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价,其价格为满分。其他投标人的报价得分统一按照下列公式计算:(1)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100。(2)公式中各报价均指有效投标报价;该结果保留二位小数,第三位小数四舍五入。货物技术指标(30)比较投标人投标货物的技术指标及性能的响应性,包括关键技术参数的响应程度、可靠性、质量保证、产品的安全性、产品质量控制等为评分依据。优30-27分;良26-23分;一般:22-19分。服务计划及承诺(7)1、投标人完整的质量管理及售后服务体系。1-0.6-0.3分2、对本次投标的服务承诺等,应包括:(1)供货、安装、调试计划等;1.5-1-0.5分(2)项目验收、技术培训、售后服务方案;1.5-1-0.5分(3)保修、维护期以及条件;1-0.6-0.3分(4)服务方式及内容、服务人员组织安排;1-0.6-0.3分(5)免费保修期后长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺,包括收费维修维护的内容、费用及服务方式、范围(产品、技术、模块、部件等)等。1-0.6-0.3分经营业绩及财务概况(10)1、投标人销售业绩、纳税情况(6分)。(1)以投标人提供经会计师事务所审核的2012年度会计报表的总销售额为评分依据,由高到低依次排名,最高的得2分,依次低一个名次减0.2分。没有提供经会计师事务所审核的2012年度会计报表的不得分。(2)以投标人提供2012年完税凭证累计纳税总额为评分依据,由高到低依次排名,最高的得2分,依次低一个名次减0.2分。没有提供税务部门出具的完税凭证或纳税证明的不得分。(3)以投标人2012年度经会计师事务所审核的会计报表为评分依据,资产负债率25%及以下的评2分,25%-50%的得1.5分,50%-75%的得0.5分,75%以上的不得分,没有提供证明的不得分。2、2011年至今完成50万元以上与本招标同类项目的单项业绩为评分依据(4分)。投标人每提供一项有效证明的得0.5分,最高不得超过4分。没有提供有效证明的不得分。信誉文件(3)投标人获得与经营活动有关的荣誉和信誉及取得质量体系认证等为评分依据。每提供一项有效证明的得0.5分,最高不得超过3分。没有提供有效证明的不得分。二十二、定标原则22.1评委将根据各投标人的投标文件综合评价投标人的各项指标并独立打分,投标人的得分为各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分的算术平均分,评标委员会根据各投标人的得分从高到低确定中标候选人的顺序并推荐得分最高的投标人为本项目的中标候选人。22.2本项目若出现投标人综合得分(保留二位小数)相同的情况,则以其中投标总报价从低到高排序确定中标候选人的排名,得分且投标报价相同的,按技术指标优劣(即按货物技术得分从高到低)顺序排列。22.3评标委员会认为,中标人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该中标人的中标资格,按顺序由排在后面的投标人递补,以此类推。22.4评标委员会根据评标的情况写出评标报告并由全体评委及参加本项目的监督代表签字确认。二十三、拒绝所有投标的权力23.1经评标委员会评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。集中采购机构及采购人对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。二十四、中标结果公告24.1本项目中标结果将在 “湛江市政府采购网”公告。不在中标名单之列者即默认为未中标,集中采购机构不再以其他方式另行通知。二十五、质疑和投诉25.1投标人若对本项目评审活动及结果有质疑的,可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定在中标结果公告之日起7个工作日内向集中采购机构提交书面质疑书,投标人不提交的视为无异议,逾期提交的集中采购机构将不予受理。25.2质疑书必须由投标人法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章,质疑书由参加本采购招标项目的全权代表签署本人姓名的,须附有法定代表人的授权委托书(授权委托书须载明全权代表的具体权限和事项),否则,集中采购机构将不予受理。25.3质疑人提交质疑书为一式三份(正本一份,副本二份),主要内容须包括:(1)质疑人全称、地址、邮政编码等;(2)被质疑采购招标项目的名称和编号;(3)被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人姓名或者法人、其他组织的名称;(4)质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求;(5)有效联系人和联系电话以及传真电话;(6)提起质疑的日期。否则,集中采购机构将不予受理。以电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的质疑,集中采购机构将不作为受理的依据。25.4集中采购机构:湛江市政府采购中心;地址: 湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼;电话:****-*******。25.5集中采购机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。质疑书的内容不符合规定的,质疑人在收到集中采购机构相关告知之日起的3个工作日之内,质疑人可对原质疑书修改后重新进行质疑,但在上述期限内集中采购机构未收到质疑人重新提交的质疑书,或者重新提交的质疑仍不符合受理条件的,视为质疑人放弃质疑。25.6质疑处理根据“谁主张、谁举证”的原则,对于集中采购机构对有关质疑事项不具有法定调查、认定权限的,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给集中采购机构;质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项,质疑人须提供信息来源或有效证据,否则认定为无效质疑事项。25.7集中采购机构处理质疑事项原则上采取书面审查的办法。集中采购机构认为有必要时,可以进行调查取证,也可以组织质疑人和被质疑人当面进行质证,对集中采购机构进行调查的质疑事项,质疑人、被质疑人等应当如实反映情况,并提供集中采购机构所需要的相关材料。  25.8质疑人拒绝配合集中采购机构依法进行调查的,按自动撤回质疑处理;被质疑人在规定时限内,无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项。25.9质疑人已经参与了本招标采购项目的投标、开标活动,又对招标文件内容提出质疑的,集中采购机构可视为质疑已超过有效期,将不予受理。25.10质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任。捏造事实或虚假及恶意质疑的,集中采购机构将提请同级政府采购监督管理部门将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。25.11集中采购机构自受理质疑之日起7个工作日内,对质疑事项作出书面答复,书面复函集中采购机构以通知领取、传真、邮寄等方式均视为有效送达。质疑人对集中采购机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的,质疑人可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监督管理部门(即负责采购人本级预算项目的财政部门)投诉。25.12投标人有下列情形之一的,处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取中标的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;(3)与集中采购机构、采购人或其他投标人恶意串通的;(4)向集中采购机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的;(5)在招标过程中与集中采购机构、采购人进行协商谈判、不按照招标文件要求和投标文件的承诺订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;(7)投标人有前款第(1)至(5)项情形之一的,中标无效。二十六、中标通知26.1中标人须在中标结果公告之日起(以“湛江市政府采购网”发布时间为准),5个工作日内到集中采购机构办理领取《中标通知书》及缴交中标服务费等有关手续,逾期则视为自动放弃中标资格。26.2中标人领取《中标通知书》后须在7个工作日内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书,逾期不与采购人签订合同的被视为放弃中标资格。合同书签订后5个工作日内将合同书副本报集中采购机构备案。26.3《中标通知书》对采购人和中标人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应承担相应的法律责任。二十七、合同的订立和履行27.1合同的订立(一)采购人与中标人须按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。否则,集中采购机构和采购人有权取消其成交资格。(二)采购合同的主要内容由以下部分组成:1、本招标文件、补充文件及补充通知;2、中标人的投标文件、澄清文件、其它补充文件;3、《中标通知书》。(三)签订政府采购合同后7个工作日内,采购人须将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。27.2合同的履行(一)政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理部门备案。(二)政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,必须报同级财政部门批准后,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照27.1第3条的规定备案。(三)中标人有下列情形之一的,集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理,不予退还其交纳的投标保证金;情况严重的由同级政府采购监督管理部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:1、中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;2、将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经政府采购监管部门、集中采购机构、采购人同意,将中标项目分包给他人的;3、拒绝履行合同义务的。二十八、项目验收28.1采购金额200万元以下采购项目,由采购人按规定组成验收小组,自行组织验收。 28.2采购金额在200万元以上(含200万元)采购项目,由采购人填制《验收专家需求表》,提前两个工作日,上报负责采购人本级预算项目的财政局政府采购监管部门,由财政局政府采购监管部门负责协调(抽取)原评审专家或熟悉采购项目情况的专家1-2名,作为验收小组成员,参与采购人的采购验收工作。 28.3大型或者技术复杂的货物类政府采购项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构相关专家一起参加验收工作。 28.4参与采购验收专家的劳务报酬,参照《关于湛江市政府采购评审专家劳务报酬支付办法的通知》(湛财采[2008]19号)执行,由采购人或按照合同约定由供应商支付。注:具体的验收程序及要求见《关于加强我市政府采购项目验收工作的通知》( 湛财采〔2013〕47号)。二十九、中标服务费29.1以《中标通知书》中确定的中标金额作为收费的计算基数。29.2中标服务费收费标准如下表所列:收费标准=中标金额×收费费率中标金额(万元)招标收费费率100以下1.2%100-5000.88%500-10000.64%1000-50000.4%29.3中标服务费币种与投标报价的币种相同。(若为分包项目,则按包计算)29.4中标服务费的交纳方式:收到集中采购机构发出的《中标通知书》时缴纳。以支银行转帐或现金方式支付。三十、纪律与保密事项30.1凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。30.2开标后,直至向中标人发出《中标通知书》时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及定标意见等,均不得向投标人及与评审无关的其他人透露。30.3除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之时起至授予合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与集中采购机构、评标委员会及采购人联系。30.4从开标之日起至授予合同期间, 投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和集中采购机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。30.5投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。30.6获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次招标以外的任何用途。若有要求,开标后,应集中采购机构和采购人的要求,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。30.7由集中采购机构和采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到集中采购机构和采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标完成后,应集中采购机构、采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。三十一、本次招标是参照国家有关规定执行,解释权属湛江市政府采购中心及本项目采购人。第四部分附件:投标文件格式 附件一投标书致:湛江市政府采购中心根据贵方对(按投标邀请函填写 )项目招标(招标编号:(按投标邀请函填写 ),正式授权下述签字人(投标人委托的全权代表姓名和职务)代表(投标人的名称),向贵方提交密封册装的全套投标文件参与本项目投标,并保证所提交的资料是真实的、准确的,并为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:1、我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约,对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿独自承担相应的法律责任。3、投标自开标日起有效期为 90 天。如果开标后在规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。若我方中标,投标有效期相应延长至到项目验收通过之日。不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4、完全服从和尊重评委会所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭投标报价并非是决定中标资格的唯一重要依据。5、同意按招标文件的要求认真履行中标人的义务,若我方行为不当而损害了采购人的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6、我方声明:我方在参与本次政府采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。与本投标有关的正式通讯地址为:地址:邮政编码:电话:传真:投标人法定代表人姓名: 地址: 投标人全权代表姓名、职务(印刷体): 投标人名称:(公章): 全权代表(本人亲笔签名): 日期:年 月日 附件二投标报价表序号名称单位数量预算单价(元)投标单价(元)小计(元)123…预算总价:投标总报价(人民币大写): (¥)注:1、投标人的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。2、投标报价超出预算价为无效投标。投标人(加盖公章):法定代表人或全权代表(签字):二○一三年 月 日附件三投标货物简要说明一览表序号货物名称品牌产地规格型号招标参数指标投标参数指标偏离说明负偏离正偏离123…注:1、投标人须按列表“栏目”要求及本招标文件项目需求设备有关内容逐项填写,投标人可以结合自己的情况对本表自行扩充或调整,但本表所要求了解的内容必须得到如实反映; 2、投标人须按列表“栏目”要求详细填报,其中“投标设备参数指标”的內容必须对照“招标设备参数指标”(注:招标设备参数指标须按项目需求设备有关内容)逐条详细以文字响应说明,并在“偏离说明”栏根据自身实际,按“负偏离”和“正偏离”分别选择标注并加以说明。3、涉及到《投标人须知》“政策强制采购产品”的,须附上所投产品位列最新一期《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单》目录当页的打印件(加盖公章)和CCC认证证书复印件(加盖公章),对缺漏和不符合的将会直接导致无效投标。(注:投标产品涉及到CCC认证的,但其金额不超过本项目预算价的10%的,不须附CCC认证证书复印件,但在交货时须出示相关证明文件。)投标人(加盖公章):法定代表人或全权代表(签字):二○一三年 月 日附件四投标人概况一、投标人基本情况1、单位名称:电话号码: 2、详细地址:传真:3、注册资金:经济性质: 4、开户银行名称及账号: 5、营业注册执照号: 6、经营范围:7、从业人员人数: 8、投标人在各地分支机构及地址、电话: 9、公司简介:(自行描述)7、公司财务情况:年度年营业总额净利润资产负债率速动比率2012投标人公章样本(须清晰完整) 附件五服务计划及承诺1、投标人完整的质量管理及售后服务体系。2、对本次投标的服务承诺等,应包括:(1)供货、安装、调试计划等;(2)验收、技术培训(指导)、售后服务方案。(3)保修、维护及“三包”(包换、包退、包修)期以及条件;(4)服务方式及内容、服务人员的安排和组织;(5)免费保修期后长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺,包括收费维修维护的内容、费用及服务方式、范围(产品、技术、模块、部件等)等。投标人(加盖公章): 法定代表人或全权代表(签字):二○一三年 月日 附件六 经营业绩一览表1、投标人的销售、完税等:时间销售额(元)完税额(元)备注2012年度注:经营业绩须提供相应的证明文件(经会计师事务所审核的2012年度会计报表;税务部门出具的2012年完税凭证或纳税证明复印件等资料)。2、2011年至今投标人完成50万元以上与本招标项目同类项目的单项业绩。项目名称使用单位地址开始使用日期用户单位联系电话注:以上项目须提供有关的证明材料(合同书或结算书或中标通知书)。证明材料中须显示出项目名称、金额及投标人名称。投标人(加盖公章):法定代表人或全权代表(签字):二○一三年 月日附件七信誉文件投标人获得与经营活动有关的荣誉和信誉及取得国际(国家)质量体系认证等。序号质量体系认证、荣誉和信誉证书发证机构有效期12345…注:必须附上有效期内的有关证书复印件(加盖公章)。投标人(加盖公章):法定代表人或全权代表(签字):二○一三年 月日附件八 法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现授权委托我单位(姓名)为我公司全权代表,以本公司的名义参加(按投标邀请填写 )项 目采购招标(招标编号:(按投标邀请填写 ))的投标活动。全权代表所提供、签署的一切文书和处理与之有关的一切事务,我均予以承认并为其投标行为承担全部责任。全权代表无转委权。特此委托。全权代表:性别: 年龄:单位:部门: 职务: 联系电话:投标人: (加盖公章) 法定代表人(本人亲笔签名):本授权书于 年 月 日签字生效。注:1、法定代表人本人参加投标的附上法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件;委托的全权代表参加投标的,须附上法定代表人身份证以及全权代表的身份证复印件;否则,投标将视为无效。2、全权代表必须为投标人的在册人员,并须附上全权代表在本单位任职的外部证明材料,证明材料必须为2013年以来加盖社保部门或税务部门印章的《投保单》或《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单等复印件(加盖公章),否则,其投标将视为无效。3、以上所指的身份证复印件,为第二代身份证的双面。附件九投标保证金退还申请函致:湛江市政府采购中心我单位参与(项目名称,按投标邀请函填写)项目投标(招标编号:(按投标邀请函填写 ),并以本单位名义在投标时间截止前通过银行转帐方式已提交投标保证金元(见银行汇款单复印件),请贵中心在符合退还条件时原额划入我方名下银行帐户:收款人名称:(注:必须与投标人名称一致)开户银行: 帐号: 联系人: 联系电话: 投标人(加盖公章):法定代表人或全权代表(签字):二○一三年 月日 注:《投标保证金退还申请函》及银行汇款单复印件须以单独信封密封,在递交投标文件时,递交至湛江市政府采购中心综合部。附件十申请函(参考格式) 人民检察院:我公司拟于年月日参加项目的投标,根据最高人民检察院《关于行贿犯罪档案查询工作的规定》及招标采购文件要求,特向你院申请查询我公司及法定代表人、项目经理(项目负责人) 的无行贿犯罪记录证明,现委派我公司同志前往你处办理,请给予办理为盼!特此申请。 (单位公章) 年月日提交申请函的同时须附以下资料。1、申请单位的营业执照的原件所复印的复印件(盖单位公章);2、法定代表人身份证的原件所复印的复印件(盖单位公章);3、项目负责人身份证的原件所复印的复印件(盖单位公章);注:采购项目若涉及到项目经理(项目负责人),投标人须申请对该项目经理(项目负责人)进行行贿犯罪档案查询。4、经办人身份证复印件(盖单位公章);经办人必须携带本人身份证原件来以备核对。第五部分采购合同(格式)采购合同(格式)采购编号: 项目名称: 合同编号: 甲方(供方):乙方(需方): 根据 《中华人民共和国合同法》及 2013 年 月 日湛江市政府采购中心对湛江市公安局采点式雷达测速系统项目采购(采购编号: )的评标结果和招标文件的要求,为明确双方的责任和权利,保证能按项目要求按时供货,经双方协商一致,签订本合同。一、合同标的1、本合同标的为采点式雷达测速仪,包括设计、货物供货、验收、质保期保障等的全部内容。2、供货货物名称、型号、规格、数量。序号名称型号规格制造商数量单价(元)总价(元)备注1 具体的供货范围、技术规格见投标文件,交货配置清单见合同附件!1、甲方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度符合合同附件的要求。2、完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为 2013年 月 日下午之前。二、价格1、合同总价:人民币(大写): (¥ 元)。2、合同总价包括了货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及甲方进行的质保期保障服务等的全部含税费用。3、合同总价中包括用户需求书中列明所需的备品备件。4、本合同价格为固定不变价。三、货物产地及标准1、货物产地为:2、标准: 《机动车测速仪》GB/T21255-2007本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、到货的时间、地点1、到货地点:。1)交货进度: 2013年月 日开始送货; 2013 年月 日下午之前交货完毕。2)验收时间:2013年月 日下午之前完成货物验收。3、合同生效,乙方按合同规定履行付款 (如果合同约定是分期付款)等义务后,甲方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货,并通报乙方。五、保密1、未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2、除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲方在完成合同后应将这些物件及全部复印件还给乙方。六、技术文件1、甲方应在供货同时向乙方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要甲方才能提供的技术文件,甲方也应及时向乙方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料,必需是中文书写。2、上述技术文件应包含保证乙方能够正确进行操作、检查、验收和运作的需要的所有内容。3、乙方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、维修、验收所引起的系统或货物或其部件的损坏由甲方承担责任。4、甲方应按照乙方的要求提供上述技术文件一式两套给乙方。5、所有甲方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。6、所有未列明交付时间的甲方应提供的技术文件,必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给乙方。7、到货后乙方如发现甲方未提供有关文件,可以推迟付款,直至甲方补齐有关文件。七、知识产权1、甲方应保证乙方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,如受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉,由甲方承担一切责任。2、甲方为执行本合同而提供的技术资料的使用权归乙方所有。八、包装、装卸和运输1、包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由甲方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由甲方负责。2、包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等),以及露天存放的需要。3、专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。4、每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内用包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、尺码(长X宽X高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及"勿近潮湿"、"小心轻放"、"此边向上"等。5、包装费、运费已包含在合同价内。九、付款合同货款按下列步骤分期支付:1、货到安装验收合格后一个月内付总款的95%(即¥ 元),余款5%(即¥元)作质保金 年后无质量问题 个工作日内一次付清。2、付款方式:银行汇付。3、本合同的付款时间为乙方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。十、产权与风险转移除非另有规定,合同标的产权与风险转移遵守如下约定:1、甲方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由甲方承担。2、货物的产权,损坏、灭失的风险,在货物通过验收交付使用时起由甲方转移至乙方。3、因货物验收不合格乙方拒收,或双方已解除合同,货物毁损、灭火的风险由甲方承担。4、产权和风险的转移,不影响因甲方履行义务不符合约定,乙方要求其承担违约责任的权利。十一、检验与测试1、乙方或其代表有权检验和测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明乙方要求进行的检验和测试以及在何处进行这些检验和测试。乙方将及时以书面形式把进行检验和乙方测试代表的身份通知甲方。2、检验和测试应在到货地点进行。3、如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,乙方可以拒绝接受该货物,甲方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。4、乙方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在甲方或其分包人的驻地己通过了乙方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。5、交货时,甲方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款的文件依据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。6、本"检验与测试"的有关条款不能免除甲方在本合同项下的保证义务或其它义务。十二、伴随服务应乙方要求,甲方应提供下列服务的一项或各项,以及用户需求书规定的附加服务(如果有的话)。除非另有约定,所有服务费用已包含在合同总价中。十三、验收1、甲方必须在验收前,向乙方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与验收方案。2、设备验收(1)验收按国家、公安部、省公安厅有关的规定、规范进行。开箱后,对所有设备、器材造册登记。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合合同规定之情形者,采购人将作出详尽的现场记录,或由双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担,验收期限相应后延。(2)如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,中标人必须及时安排换装,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由中标方承担。(3)中标人保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,中标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。(4)设备通电测试必须单台进行,所有设备通电自检正常后才能相互联结。(5)中标人供货时须提供货物的合法来源证明文件(货物原生产厂家或经销代理商出具的供货证明)。系统验收(1)系统验收工作由采购人组织、中标人参与,按照采购人相关验收标准、要求验收。验收是通过科学的方法对系统进行全面的检查和总结,有组织的主动性行为,它是对系统高度负责的体现,可以验证系统质量是否达到的要求,是系统成功的重要保证。 (2)、甲方提供的货物不符合质量要求,致使货物未达到乙方要求的设计性能,乙方可拒收货物或解除合同。乙方拒收货物或者解除合同的,中标的货物毁损、丢失的风险由甲方承担。(3)、验收工作由双方共同验收,验收合格后,甲乙双方签署验收合格证书。(4)、如果甲方没有按以上要求,按乙方安排的时间进行有关工作,乙方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至甲方完成此时间段的工作。十四、合同1、合同履行期间,项目不能转包他人。十五、质量保证及售后服务质量保证1、甲方应保证合同项下所供货物是全新的、没有使用过的,须有产品合格证和符合合同要求的。2、保证在货物验收合格交付乙方使用之日起的质量保证期内有效,在质保期内甲方免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。3、乙方在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知甲方。对质保期内的更换,甲方应按用户需求书规定设服务热线,保证在接到报障后按规定时间内到达乙方现场,并于规定时间内免费更换有缺陷的货物或部件。4、质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由乙方承担,甲方提供有偿服务。5、保修期内售后服务要求(1)所有硬件设备均须提供二年原厂商的整机保修服务。(2)备份软件为一年原厂标准免费升级服务。(3)系统整体由中标人提供二年的免费维护服务,包含免费二年由华南国家计量测试中心广东省计量科学研究院检定的检测费用和二年免费配件更换在内的服务。(4)在保修期内,系统中标人负责免费对其提供的系统及全部货物进行维护和软件维护、升级。(5)为保证对本系统的服务质量,在二年系统维护期间,中标人必须派遣至少两名工程师协助管理、提供技术资源,并随时响应用户的各种技术需求。工程师水平要求具有丰富系统管理及维护经验。如需更换,中标人必须自行做好新旧工程师的培训、交接工作,并经用户方同意方可更换,因更换工程师原因导致系统运行不正常的一切后果由中标人承担。(6)中标人必须建立完善的软硬件系统管理维护文档;每半年进行至少一次例检,并作出运行分析报告并提出建议,有需要的,要采取优化措施;根据用户需要,到现场进行相应的应用系统维护操作,并及时更新维护档案。(7)系统进入维护期后,中标人要周期性的收集各中间件系统以及操作系统运行日志,根据运行情况,动态调整、优化系统参数。(8)所有设备保修服务方式均为中标人上门保修,即由中标人或原厂商派员到用户设备使用现场维修。(9)对于不能明确是否是硬件出现故障时,中标人应尽力配合应用开发商进行检查,在必要时,能在上述响应时间内到达现场协助排除问题。6、保修期外售后服务要求保修期结束后,提供48小时电话技术支持。十六、索赔甲方对所供货物与合同要求不符负有责任,如经检验证实不符或缺陷存在的,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,乙方可根据本合同有关质量保证或检验、安装、调试的规定,在质量保证期内及时提出索赔,甲方同意乙方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜:1、甲方同意乙方退货,并将货物被拒收前乙方已付的所有款项退还乙方,甲方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。2、货物如有疵劣乙方将货物退还甲方,如有造成乙方损失,由甲方承担赔偿责任。3、用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新部件来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,甲方承担一切费用和风险并负担乙方遭受的一切损失。同时甲方相应延长被更换货物的质保期。4、甲方收到索赔通知后10天内,未给乙方答复的,视为索赔已被甲方接受。甲方未能在收到索赔通知后10天内,或征得乙方同意的延长期限内,按照乙方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的,乙方将有权从未付货款中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。十七、不可抗力1、签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。2、受阻一方应在不可抗力事件发生后,尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上,双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同十八、违约责任的赔偿1、除不可抗力因素外,如果甲方不能按照合同规定的时间交货和提供服务,应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知乙方。乙方收到甲方通知后,将尽快作出评价,决定是否同意延长交货期及收取误期赔偿费。乙方在不影响合同项下的其它补救措施情况下,可从合同未付款中扣除误期违约金。违约金按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的0.8‰/天计算。误期期限为30天一旦达此限期,乙方有权解除合同。此时如果乙方按合同支付了预付款的,乙方有权选择要求甲方按双倍预付款金额立即支付违约金。如按上述办法计算的违约金仍不足以补偿因甲方违约造成的损失,乙方有权进一步向甲方提出索赔。2、为保证对本产品的售后服务,甲方接到保障电话,必须在48小时内按规定时间到达乙方现场,否则,每误期一次按合同总金额的2%计付违约金一次。3、本合同中对于乙方付款和甲方交付使用有先决条件约定的,按约定执行。十九、合同变更1、因乙方的原因变更合同货物的,乙方应以书面形式通知甲方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成甲方履行合同义务的价格或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平调整。甲方据此要求的调整必须在收到乙方通知后30天内提出。2、无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,甲方均不能免除其对货物应承担的责任。二十、合同解除和终止(一)合同自然终止: 甲乙双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。(二)违约违规终止合同1、在乙方对甲方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下, 乙方可向甲方发出书面的违约通知书,提出终止部分或全部合同;2、如果甲方不能在合同规定的期限内提供货物 (参见本合同有关逾期交货的条款);3、如果甲方未能履行合同规定的其它任何义务;4、如果乙方认为甲方在本合同的报价竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规,涉嫌用不正当手段影响乙方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害乙方利益、干扰乙方、评委、集中采购机构的招标、评标等行为。(三)因甲方破产而终止合同如果甲方破产或无清偿能力,乙方可在任何时候以书面形式通知甲方,提出终止合同而不给甲方补偿。该合同的终止将不损害或影响乙方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。二十一、争端的解决1、凡与本合同有关的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商方式解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。2、本合同的诉讼管辖机关为合同履行地的人民法院。3、在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行.二十二、适用法律1、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。二十三、通知1、本合同一方给对方的通知应用书面形式送达对方的地址,电传或传真要经对方的书面形式确认,以电报形式通知的,以邮电局发出电报的第二天视为送达。2、通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以较迟的日期为准。二十四、税和关税1、根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。二十五、合同生效合同经双方授权代表签字盖章,且乙方收到甲方提交的履约保证金后生效,合同签署日期以较迟签注的日期为准。二十六、其它1、成交通知书、报价文件、采购文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。2、在执行本合同的过程中,所有经甲乙双万签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。3、除乙方事先以书面形式确认同意外,甲方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4、本合同一式四份,甲方执一份,乙方执两分,采购代理机构备案一份。5、本合同合计12页A4纸张,缺页之合同为无效合同。甲方 (盖章):乙方 (盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):合同签定日期: 2013 年 月 日合同签定日期: 2013 年月日地 址: 地 址: 邮政编码:邮政编码: 电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户账号:开户名称:

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