2013年国家农村义务教育“薄改”远程教育多媒体设备招标公告
2013年国家农村义务教育“薄改”远程教育多媒体设备招标公告
开县政府采购
询价文件
项目编号:2013ZFCG152
项目名称:2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备采购
采 购 人:开县教育委员会
开县公共资源交易中心
2013年10月23日
目 录
第一篇 报价邀请函……………………………………………… 3
第二篇 项目技术规格、数量及质量要求……………………… 5
一、采购项目一览表……………………………………………5
二、采购产品质量标准及售后服务……………………………12
第三篇 项目商务要求…………………………………………… 13
第四篇 报价须知………………………………………………… 17
一、说明……………………………………………………… 17
二、询价文件……………………………………………………17
三、报价文件……………………………………………………17
四、报价…………………………………………………………20
五、评审…………………………………………………………20
六、确定成交供应商……………………………………………23
七、签定合同……………………………………………………24
第五篇 合同、验收报告书主要条款及格式…………………… 25
第六篇 报价文件格式 ……………………………………………28
一、报价函 ……………………………………………………29
二、诚信声明……………………………………………………30
三、报价一览表 ……………………………………………… 31
四、质量及售后服务承诺………………………………………31
五、商务条款承诺………………………………………………31
六、法定代表人资格证明书……………………………………32
七、法定代表人授权委托书……………………………………32
八、资格证明文件………………………………………………33
第一篇 报价邀请函
开县公共资源交易中心受开县教育委员会的委托,对其所需2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备进行询价采购,诚邀合格的供应商参与报价。
一、采购项目内容
2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备采购。
二、资金来源
财政预算资金,资金已到位。
三、报价人资格要求
合格报价人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件
1.包一、包二须具备系统集成或生产(代理销售)家用电器的相关资质;
2.注册地非重庆市的报价人,须在重庆市辖区内设有售后服务机构。
四、报价、开标有关说明
1.询价文件的获取:自行在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)或重庆市开县公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com)上下载,包一、包二递交报价文件时缴纳文件工本费人民币各200.00元/份,缴后不退
2.报价文件的递交:报名与递交报价文件同时进行,时间为2013年11月6日北京时间8:30~10:00。
3.报名地点:开县公共资源交易中心开标室(开县文峰街道富厚街291号二楼)。
4.报名截止时间:2013年11月6日北京时间10:00。
5.开标时间:2013年11月6日北京时间10:00。
6.开标地点:开县公共资源交易中心开标室。
五、报价保证金
1.本项目包一报价保证金为:9000.00元(大写:玖仟元整)、包二报价保证金为:5000.00元(大写:伍仟元整)。报名时直接在开县公共资源交易中心刷卡缴纳。
2.各报价人缴纳报价保证金时必须提供公司基本存款账户的《开户许可证》复印件,并加盖报价人公司鲜章;如未能按要求提供的,开县公共资源交易中心将拒绝接收该公司的报价文件。
3.在报价人不违反采购规定的情况下,未成交供应商的报价保证金在询价结束后5个工作日内无息退还至报价人的基本帐户,成交供应商的报价保证金自动全额转为履约保证金。
4.咨询电话:(023)********
六、投标有关规定
1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物询价中同时报价。
2.本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)及重庆市开县公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com)上发布。
3.超过报价截止时间、不按本询价文件规定密封的投标,或不按询价文件规定提交有效足额报价保证金的投标,恕不接受。
4.投标费用:无论报价结果如何,报价人参与本项目报价的所有费用均应由报价人自行承担。
七、联系方式
采购代理机构: 开县公共资源交易中心
联系人:谭老师
邮 编:405400
电 话:(023)********
传 真:(023)********
质疑经办人:杨老师
联系电话:(023) ********
地 址:开县文峰街道富厚街291号
第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目一览表
2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备采购表
项目汇总表
序号
项目名称
单位
数量
最高限价
(元)
1
包一:“班班通”平板电视模式、系统总集成
874532
2
包二:“班班通”投影模式设备、系统总集成
488000
3
合 计
*******
包一:“班班通”平板电视模式设备、系统总集成
序号
品名
技术、规格、参数
单位
数量
单价限价 (元)
总价限价(元)
品牌
选择
1
平板 电视机
1.屏幕有效尺寸:≥50寸等离子电视;
2.具备3D功能;
3.投标产品电视机必须采用金属后壳;
4.屏幕比例:16:9;
5.分辨率:≥1365*768;
6.动态对比对:50000:1;
7.电视机后面接口:1路RF输入,1路AV输入,1路YPbPr输入,1路VGA输入,1路音频输入,1路HDMI输入,1路AV输出,电视机侧面接口:1路AV输入,2路USB输入;
8.音频输出功率:≥2*7W;
9.寿命:≥50000小时;
10.节能等级:一级能效;
11.待机功耗:待机功率小于0.3W,消耗功率小于165W;
12.入列中国彩电行业的“节能之星”产品的企业;
备注: 仓储、保管、搬运、电视机以及支架安装等所有相关费用均由商家自负。
台
148
3700
547600
长虹 创维 海尔 TCL 索尼
2
平板电视机壁挂式万能支架(含电视机、机安装)
板材厚度:1.8-2.1mm 钢质材料;相关参数:上下倾斜 -5°-- +15°;左右旋转 45°;适应尺寸 42″- 60″电视;机架承重:≥90 kg;(样式和参数详见:机架附图)。
个
148
200
29600
海力展
3
VGA分配器
类 型:VGA信号分配器;输入接口:1路VGA;输出接口:2-4路VGA;带 宽:250(MHz)以上;分 辨 率:1920×1440;电源电压:DC 9V (或AC 220V)
功 率:10W;环境参数:工作温度 0-40℃ ;工作湿度: 10-85%;存储温度:- 25-60℃ ;存储湿度:10-85% ;结 构:全金属外壳。
个
148
58
8584
迈拓
4
VGA线
产品类型: VGA(3+6)延长线;接口类型: 15Pin D-Sub (公头);产品概述:10米;主要参数: 外被采用无毒环保胶料,中被采用进口高密度发泡PE/握柄采用三层屏蔽结构,增加传输稳定性,采用高品质注塑铁粉磁芯,增加抗干扰能力,线芯采用3根视频同轴线和4根信号线的VGA高标准结构,同时采用高品质镀锡无氧铜,增加信号传输面,抗氧化,使用寿命高,3根视频同轴线采用独特的16根全包式缠绕独立屏蔽,画质传输效果更清晰;颜 色:灰色,黑色。
根
148
50
7400
鹏林/秋叶原
5
VGA线
产品类型: VGA(3+6)延长线;接口类型: 15Pin D-Sub (公头);产品概述:1.5米;主要参数: 外被采用无毒环保胶料,中被采用进口高密度发泡PE/握柄采用三层屏蔽结构,增加传输稳定性,采用高品质注塑铁粉磁芯,增加抗干扰能力,线芯采用3根视频同轴线和4根信号线的VGA高标准结构,同时采用高品质镀锡无氧铜,增加信号传输面,抗氧化,使用寿命高,3根视频同轴线采用独特的17根全包式缠绕独立屏蔽,画质传输效果更清晰;颜 色:灰色,黑色。
根
148
25
3700
鹏林/秋叶原
6
音频线
型号:立体声3.5mm转RCA连接线(具体接头以电视和电脑接口为准)
长度:10米(与VGA线长度相同);线材材质:铜 ;其它性能:产品编号 YF-2007;特点:采用进口PVC外皮;采用双芯对绞结构设计;采用高密度多层编织屏蔽;颜 色:灰色,黑色。
根
148
<, P class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center>50
7400
鹏林/秋叶原
7
电源插线板
带电源开关,四插口,符合国家质量认证标准,承载电功率大于1500W。
个
148
26
3848
公牛/子弹头
8
辅材及安装
包括线、槽板、钉、卡等相关的其它所有辅材及安装人工费。
套
148
250
37000
9
教师
计算机桌
1. 全钢质简易数位多媒体讲台,整体圆弧设计;
2.所有材料均采用1.2mm-2mm冷轧钢板制作,整体采用分体式结构,上下两部分采用分体组装,带有扶手。规格:长1100*宽700*高1000(上 长1100*宽700*高345,下 长830*宽640*高655);
3.整个讲台只使用一副滑轨,减少故障几率;
4.可安装19寸液晶显示器,采用液晶显示器升降设计,使视线和显示器接近垂直,键盘翻转式操作;
5.右侧安装实物展示台,采用自动阻尼隐藏抽拉式设计,实物展台部分只要合闭后就可以自动锁闭,不需要单独的锁具或手动锁,一把钥匙两把锁控制整个讲台;
6.键盘托盘可掩藏,整体外形更美观,布局更合理;
7.分体式设计制造,扶手倾角设计,符合人体工程学原理,提高人的使用舒适度。
8.坚固的磁控锁防护,保护设备的互循环散热结构;
9.3500mm*40mm*80mm蛇型理线架;即敲即用的弧形过线装置;
10.具有可以扩展设备,可选用装备漏电保护装置;
11.设备箱内隔板活动可调,所有铰链用豪华内藏式铰链;
12.不易损坏,不占用学生空间;
13.下体可以放置台式机电脑主机,分体式中控主机,功放机、DVD、卡座、无线话筒等设备。
张
148
1550
229400
海力展/锡光/瑞豪
本项目包一总价最高限价为87.4532万元(大写:捌拾柒万肆仟伍佰叁拾贰元整),包含设备采购、材料费、运输费、安装调试、
管理费、利润、仓储、培训费用、税金等全部费用,报价人的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价最高限价。否则,视为废标。
包二:“班班通”投影模式设备含系统集成
序号
品名
技术、规格、参数
单位
数量
单价限价 (元)
总价
限价 (元)
备注
1
数码 投影机(含吊架)
1.3LCD技术、2700流明及以上、物理分辨率1024*768、对比度≥3000:1;
2.灯泡寿命4000小时及以上,适应环境温度5-40度;
3.灯泡功率≥230W。节能模式下待机功耗≤0.5W,整机功率≤290W;
4.接口先进、带HDMI接口,RJ45网络接口,可以实现远程控制;
5.遥控器及机身是中文操作面板;
6.断电保护:直接关机;
7.具有画面冻结、画面放大等教学实用功能;
8.折皱式防尘,提高防尘面积,有效防止灰尘;
9.售后方便:具有顶部换灯功能、侧面更换过滤网;
10.投影机专用吊架,0.5-1.5m可调整钢制成品件,表面热镀锌喷塑处理,颜色黑或白均可。
台
30
4000
120000
松下
爱普生
三菱
2
电动 银幕
1.100英寸电动玻珠幕布,绿色环保的幕面材料无异味。
2.幕面为经高温处理的机制幕,具有高亮度、高分辨率、色彩还原性好、白昼成像清晰等,幕面平整度好。
3.壁挂式电动银幕专用小支架2个。
幅
30
430
12900
红叶 绿叶 三叶
3
实物 展台
1.320万像素,900TV线;总变焦290倍;
2.彩色/黑白、负片、镜像、文本/图像、图像冻结、自动聚焦、自动白平衡;
3.VGA 信号2路输入2路输出,音频2路输入1路输出,1路话筒输入,1路复合视频输出,1路RS-232控制;
4.双侧灯与底灯均采用LED灯,节能环保,经久耐用;
5.镜头水平与垂直均可350°旋转;
6.展示台免开机电脑主机与显示器信号直通;
7.支持16:9宽屏显示且图像无变形;
★8.支持(1024*768、1280*1024、1080P)四档分辨率自由切换;
9.实现控制面板、RS-232控制,遥控器,USB多种控制方式;
10.矩阵功能:可实现本机信号及VGA外部输入信号与外接两个VGA显示设备同步或异步显示;
11.支持状态显示,支持OSD菜单显示,实现强大的图像处理功能,如颜色/对比度/锐度等调节;
★12.模式预置:可预存10种常用模式或效果,方便直接调用;
软件部分:
(1)特效:可以全屏,调整窗口大小,控制放大缩小,左转90度,右转90度,上下左右镜像,软件操作黒白、负片、框选功能;
(2)标注:对连接的电子白板进行动态,静态批注并保存,标注功能(曲线、直线、矩形、椭圆、文本、框选、全选)并带有撤销、重做、删除功能;
(3)软件带有拍照功能,可以对图片进行编辑,对拍照文件进行存档保存;
(4)连拍功能,连续拍下多张图片,对拍照文件进行存档保存,可以选择存储路径;
(5) 录像功能,老师在上课的时候可以同时录制,录像格式保存为WMV、AVI。对录像选择存储路径;
(6) 本机带有20幅图像存储,同屏对比可实现实物与本机存储图片逐个同屏对比。
台
155
1750
271250
帝能、沃府、嘉宏 (其中125个展台供货到指定学校安装)
4
钢制讲桌
1. 全钢质简易数位多媒体讲台,整体圆弧设计;
2.所有材料均采用1.2mm-2mm冷轧钢板制作,整体采用分体式结构,上下两部分采用分体组装,带有扶手。规格:长1100*宽700*高1000(上 长1100*宽700*高345,下 长830*宽640*高655);
3.整个讲台只使用一副滑轨,减少故障几率;
4.可安装19寸液晶显示器,采用液晶显示器升降设计,使视线和显示器接近垂直,键盘翻转式操作;
5.右侧安装实物展示台,采用自动阻尼隐藏抽拉式设计,实物展台部分只要合闭后就可以自动锁闭,不需要单独的锁具或手动锁,一把钥匙两把锁控制整个讲台;
6.键盘托盘可掩藏,整体外形更美观,布局更合理;
7.分体式设计制造,扶手倾角设计,符合人体工程学原理,提高人的使用舒适度。
8.坚固的磁控锁防护,保护设备的互循环散热结构;
9.3500mm*40mm*80mm蛇型理线架;即敲即用的弧形过线装置;
10.具有可以扩展设备,可选用装备漏电保护装置;
11.设备箱内隔板活动可调,所有铰链用豪华内藏式铰链;
12.不易损坏,不占用学生空间;
13.下体可以放置台式机电脑主机,分体式中控主机,功放机、DVD、卡座、无线话筒等设备。
张
30
1550
46500
海力展/锡光/瑞豪 其中149张讲桌供货到指定位置
5
中控
内嵌式红外学习功能,无须配置专业学习器,采用一键式联动控制管理功能;支持电脑软件操作、面板操作;
*1.主机外壳采用ABS防静电工程塑料,按键采用高级PVC长寿命导电薄膜材料.控制按键15个;
*2.内置3×2RGB切换分配器,带400MHZ长线驱动器,支持台式电脑、手提电脑、数字展台;自带投影机保护器,检测投影机灯泡的工作情况,并且自动延时断电。更好地保护投影机寿命;
3.内置2×2视频矩阵,视频频宽100MHZ;1路可编程RS-232控制接口,可用RS-232控制投影机;
4.1路I/O控制接口,1路红外发射接口,可红外自学习控制投影机;2路MIC输入,方便用户讲解;
5.内置2路高保真无级音量调节;
*6.控制面板带网络接口、2路USB接口、话筒接口、笔记本电脑音频、笔记本VGA口,并带防尘盖;
*7.强弱电分离,电源盒内置电动屏幕电源控制,2路设备电源控制(2路时序电源,1路看门狗投影机专用电源);并取得了3C认证,采用专业电源,输入12V/2A,性能更稳定。
台
30
520
15600
嘉宏、快捷、联盛
6
壁挂式 有源音箱
1.具有智能混音技术.校园广播分配器,支持校园广播系统信号强制(优先)输出;
2.集成化功放: 额定功率≥2*25W,频响范围20-20000HZ,信噪比≥65dB,谐波失真≤0.03%;
3.音箱:额定功率≥2*20W, 频响范围80-1500HZ, 信噪比≥91dB, 谐波失真≤0.05%.灵敏度90dB。
对
30
325
9750
7
辅材 及安装
索普投影机吊架、音箱臂架,万丰PVC管、8孔插线板、3*0.5电源线、3+6VGA线、音箱线、包含安装 、运输、税费等。
批
30
400
12000
本项目包二总价最高限价为48.4万元(大写:肆拾捌万捌仟元整),包含设备采购、材料费、运输费、安装调试、管理费、利
润、仓储、培训费用、税金等全部费用,报价人的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价最高限价。否则,视为废标。
样图:
二、采购产品质量标准及售后服务
(一)质量标准及产品规范和标准:报价供应商所报的2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备必须是由原公司(厂)生产的全新产品,符合国家对同类产品规定的环保标准、技术参数、质量要求与询价文件相符。
(二)产品质量保证期:
1.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
2.报价人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
3.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(三)售后服务内容:
1.报价人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(1)电话咨询
成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在6小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作;无法在12小时内解决的,应在12小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
2.质保期外服务要求
(1)质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(四)包装标准:按国家有关规定进行包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。
第三篇 项目商务要求
一、供货时间、地点:
1.时 间:签订合同后30日内供货并安装调试完毕;
2.地 点:各项目学校(具体供货安装地点见下表)。
开县2013年“班班通”装备学校名单一览
序号
学校名称
包一 电视模式(套)
包二 投影模式(套)
包二 实物展台 (台)
合计
148
30
125
1
镇东片区
开县大德镇大慈中心小学
2
开县大慈小学宝珠分校
3
2
丰乐片区
开县东华小学东岩分校
3
开县东华小学三合分校
3
开县郭家镇中心小学
2
开县白鹤小学富金村小
1
开县厚坝镇茂林完小
1
开县丰乐小学
1
开县丰乐小学滴水校区
3
3
温泉片区
开县上桥小学武城分校
3
开县上桥小学炮台村小
3
开县乐园小学明镜村小
2
开县大堰小学银川村小
3
开县大堰小学坪梁村小
2
开县河堰小学茅坝校区
4
开县白桥小学丁山分校
3
开县白桥小学三墩分校
5
开县岩水小学三通分校
3
4
大进片区
开县大进初级中学
2
开县梓潼小学农琼分校
3
开县大进小学年华分校
2
开县谭家小学撕栗村小
3
开县谭家小学锦竹分校
5
开县谭家小学凉坝一村小
2
开县满月小学民胜村小
1
开县敦好镇中心小学
4
5
敦好片区
开县敦好小学敦好分校
2
开县紫水小学公岭村小
4
开县高桥小学擂鼓分校
3
开县鹿硐小学三元村小
1
开县鹿硐小学农坝分校
1
开县麻柳小学兴坪分校
1
开县麻柳小学协合分校
2
6
中和片区
开县中和小学高家村小
2
开县鱼龙小学鱼龙校区
2
开县鱼龙小学兴业分校
2
开县鱼龙小学同治村小
2
开县三汇口小学瓦岗村小
3
开县三汇口小学永泰村小
3
开县三汇口小学分水校区
1
7
九龙山片区
开县东坝小学洪椿分校
1
开县东坝小学龙腾分校
1
8
临江片区
开县临江镇中心小学
4
开县太原小学响石村小
2
开县明星小学石亭村小
1
9
铁桥片区
开县书香小学峦洞村小
1
开县南雅小学群力村小
1
开县灵通小学灵通村小
1
10
赵家片区
开县赵家街道中心小学
1
4
15
开县开竹小学梅池分校
1
开县赵家街道华山完小
1
11
岳溪片区
开县岳溪镇中心小学
7
开县岳溪小学光彩分校
3
开县岳溪小学石坪分校
3
开县岳溪小学沈家分校
3
开县岳溪小学花园分校
3
开县龙安小学团结分校
3
开县万里小学水源校区
5
12
长沙片区
开县后河初级中学
5
开县长沙小学福城校区
3
开县长沙小学桔香分校
3
开县长沙镇陈家中心小学
1
开县陈家小学黄陈分校
1
开县长沙镇一心中心小学
1
13
汉丰片区
云枫初中
20
10
西街初中
20
德阳初中
20
汉丰一校
10
汉丰一校
10
汉丰一校
10
汉丰一校
10
汉丰一校
10
汉丰一校
10
二、验收方式:
1.成交供应商应保证货物到达采购人各项目学校所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿;
2.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并进行现场安装调试。验收合格条件如下:
(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准;
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全;
(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常;
(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认;
(5)供货并安装调试完毕,由开县教育委员会牵头组织综合验收,验收组成员由采购单位、县交中心、相关专家三人以上组成,县公管办、县政府采购办等部门进行监督;如因产品质量问题发生争议时,由采购单位聘请相应的权威机构人员进行质量鉴定,以其鉴定结果为准,相关费用由成交供应商全额承担。验收合格后,出具政府采购货物验收报告书(一式肆份,格式附后)。
三、报价要求:
本次报价为人民币报价,包括包含设备采购、运输、运输途中安全、安装调试、人员培训及各种税费等所有费用。
四、付款方式:
验收合格后,成交供应商凭合同、政府采购货物验收报告书到各项目学校办理货款支付手续(转帐支付),并向各项目学校开具税务部门监制的本公司正式发票。供货并安装调试完毕经验收合格后,付合同总金额90%的价款,一年期满严格履行合同且无质量问题付清余款。
五、知识产权:
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、培训:
成交供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
七、其他:
1.报价人必须在报价文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 报价须知
一、 说 明
1.特别提醒:
报价人在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容,报价人对采购项目要求如有疑问,请于2013年10月31日17:00前在《开县公共资源交易网》“政府采购提问区”匿名提出,开县公共资源交易中心于2013年11月1日17:00前在《开县公共资源交易网》“答疑区”对潜在报价人提出的问题进行澄清或答疑;报价人对采购项目如有质疑,请按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》相关要求书面纸质提出,并附相关证明材料。
当询价文件、报价文件澄清、修改内容相互矛盾时,以最后发出的澄清、修改及补充文件为准;电话或口头咨询和答复的解释意思均不具法律约束力。对报价人因未仔细阅读询价文件而导致废标的,开县公共资源交易中心将不作任何解释。
2.适用范围:本询价文件仅适用于本次文件中所述2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备采购。
3.参与费用:无论结果如何,报价人自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。
二、询价文件
1、询价文件由报价邀请函,项目技术规格、数量及质量要求、报价人须知、合同、验收报告书主要条款及格式,报价文件格式、资格证明文件和附件等部分组成。
2、开县公共资源交易中心对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。
三、报价文件
1、报价要求:报价人应当按照询价文件的要求编制报价文件,报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件内页(不含封面)必须用白色A4纸及黑色墨粉打印或复印,所有复印件必须加盖报价人单位鲜章,复印件与原件必须完全一致。除法定代表人或授权委托人签字外,均采用计算机排版打印。本项目共二个合同包,报价文件必须分合同包制作。否则,报价文件将被视为不合格,作为废标处理。
2、报价文件的组成:
报价文件由以下部分和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第五篇“报价文件格式”。
3、报价有效期:报价有效期应为报价截止日期满90天。
4、报价保证金:
(1)报价保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。
(2)报价保证金为报价的有效约束条件。
(3)报价人应向开县公共资源交易中心交纳足额的报价保证金。
(4)报价保证金币种应与报价币种相同。
(5)未按《询价文件》规定提交报价保证金的报价或报价保证金不足的将被视为无效报价。
(6)发生下列情况之一的报价保证金不予退还:
A.报价人在报价截止时间后,报价有效期内撤回其报价;
B.报价人在报价截止时间后,对报价文件作实质性修改;
C.报价人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;
D.有围标、串标等违法违规行为;
E.采用虚假手段骗取成交的。
5、报价文件的份数和签署:
(1)报价文件一式叁份,其中正本一份,副本贰份(副本可以是正本的复印件),副本必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
(2)报价文件应逐页编码,正本的每一页均应由报价人授权代表签字或加盖报价人公章。报价表均应由报价人授权代表签名并加盖报价人公章。
(3)若报价人对报价文件的错处作必要修改,则应在修改处由法定代表人或其授权代表签字确认并加盖报价人公章。
6、报价:
(1)报价人应严格按照《报价文件格式》的要求制作报价文件,必须对所报的2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备品牌、数量、单价、总价、规格及质量要求等内容作出全部响应。否则,视为无效报价。
(2)报价人的报价为一次性报价,即在报价有效期内报价价格固定不变。
(3)报价均为交货地点的交货价,报价和结算币种为人民币,电报、电话、传真形式的报价概不受理。
(4)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(5)报价函和报价一览表中的报价必须用电脑打印,不得手写报价金额,否则,视为废标。
7、报价文件的递交:
(1)报价文件的密封与标记
报价文件的正本、副本均应用密封袋分别密封。密封袋上注明项目名称、报价人名称地址、“正本”、“副本”字样及“2013年11月6日10:00前不得启封”字样。密封袋的封口须加盖报价人公章或授权代表签字。
(2)报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交,即在2013年11月6日8:30~10:00之间送至开县公共资源交易中心。
8、废标条款:
报价文件有下列之一者,视为无效报价:
(1)报价文件送达时间超过规定的递交截止时间;
(2)超出采购预算的报价;
(3)报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和诚信履约,报价人在规定的期限内不能提供书面解释和相关证明材料的;
(4)报价文件未按询价文件规定密封标记;
(5)报价文件无法定代表人或其授权委托代理人签字、盖公章;
(6)报价代理人无法定代表人有效授权书和本人身份证;
(7)未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购人不能接受的条件;
(8)报价文件内容不全或字迹无法辨认,严重影响评审工作。
在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
四、报价
1.报价在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。
2.报价过程由开县公共资源交易中心主持,采购单位、报价人代表参加,县公管办、县公监办、县政府采购办到场监督。
3.检查报价文件密封情况,进行公开唱标。报价前,由供应商代表检查报价文件密封情况,经确认无异议并经现场监督人员确认无误后,由工作人员当众拆封唱标,宣读报价人名称、正本“报价函”内容,以及报价文件的其他主要内容并记录。
4.未宣读的报价价格等实质性内容等,评审时不予承认。
5.报价过程应由开县公共资源交易中心指定专人负责记录,并存档备查。
五、评 审
1、评审委员会:根据政府采购有关规定组建评审委员会,由采购单位在开标前3小时内在重庆市政府采购专家库中抽取专家组成。专家抽取时,县公管办、县政府采购办派员现场监督。询价小组人数为3人及以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评审方法和依据:
本项目采用最低评标价法,是指以价格为主要因素分合同包确定成交候选供应商的评标方法。即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为该合同包的成交候选供应商。如果出现最低报价相同的情况,将现场邀请相应报价供应商再次报价(即第二次报价),第二次报价的价格不得超过第一次报价,以提出最低报价的报价人作为成交候选供应商。依此类推,直到最终确定成交供应商。
3、评审原则:
(1)对所有有效标的报价,都采用相同的程序和标准。
(2)评审严格按照询价文件的要求和条件进行。
4、评审程序:
(1)根据《询价文件》的要求和规定,评审委员会首先对各报价人的《报价文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查;符合性检查是依据询价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定报价人是否对询价文件的实质性要求作出响应;价格评审主要是确定报价人报价的唯一性、有效性及合理性。
①资格性审查。依据法律法规和询价文件的规定,对供应商报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下:
序号
检查因素
检查内容
1
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定
(1)具有独立承担民事责任的能力
报价供应商工商营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)复印件,评标时核验原件;
法定代表人参加投标的须提供其身份证明(法定代表人身份证明书及身份证复印件,评标时核验原件);
委托代理人参加投标的,须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权代表委托书和授权代表身份证复印件,评标时核验原件;
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
报价供应商提供诚信声明
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录
2
特定资格条件
包一、包二须具备系统集成或生产(代理销售)家用电器的相关资质
提供相应的资质证书复印件,评标时核验原件。
3
注册地非重庆市的报价人,须在重庆市辖区内设有售后服务机构
提供售后服务机构的工商营业执照副本及书面售后服务协议复印件,评标时核验原件。
4
投标保证金
符合本采购文件规定。
②符合性审查标准。依据询价文件的规定,从供应商报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
1
报价人名称
与《工商营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》一致
2
报价文件签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字或盖章,并加盖单位章
3
报价文件格式
符合第五篇“报价文件格式”的要求,字迹清晰可辩。
1.报价函的所有内容齐全完整,内容符合招标文件规定;
2.报价文件附表齐全完整,内容齐全完整且均按规定填写;
3.按询价文件规定提供了报价文件规定的所有证书(件)的复印件及原件,证件清晰可辩、有效;
4.报价文件的装订符合询价文件的规定;
5.报价文件的密封和标记符合询价文件的规定。
4
报价唯一
只能有一个有效报价。
5
报价文件的签署
报价文件上法定代表人或其授权代理人的签字或盖章齐全。
6
委托代理人
报价人法定代表人的委托代理人有法定代表人签署的授权委托书,且其授权委托书符合询价文件规定的格式。
7
报价内容
符合询价文件的规定
8
供货时间
符合询价文件的规定
9
货物质量
符合询价文件的规定
10
权利义务
符合询价文件的规定,报价文件不应附有采购人不能接受的条件。
11
其他实质性要求
符合询价文件中规定的其他实质性要求。
③价格评审。评审委员会按照本询价文件的规定,就报价的唯一性,单价与总价的对应性,报价的合理性等价格因素对各报价人的报价进行评审,最终确定各报价人的报价评审价。
(2)澄清有关问题。为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较,评审委员会可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价人质疑,要求报价人作出必要的澄清、说明或纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表或其授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。书面承诺为其报价文件的组成部分。
(3)比较与评价。评审委员会对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评审方法和标准进行综合比较和评价。
六、确定成交供应商
1.评定原则:采购人或其授权的评审委员会应按照评标结果推荐排名第一的供应商为预成交候选供应商。
2. 对评标结果,开县公共资源交易中心按程序在重庆市政府采购网、开县公共资源交易网上公示3天,在公示期间,如有质疑,请按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》相关要求书面送达开县公共资源交易中心。在公示期内,县政府采购办、采购单位及开县公共资源交易中心有权对成交供应商的财务、技术、管理能力、信誉及投标时提供的有关证明文件进行审查,确定其是否能圆满地履行合同及成交是否有效。
3.如果经审查或公示期内有异议确定该成交供应商无条件圆满履行合同,根据采购需要可以对排位其后第一位的成交候选供应商作出类似的审查和公示。但必须满足下列情况之一:
3.1 拟成交金额在 500 万及以下的,报价不超过前一名报价 5%的成交候选供应商;
3.2 拟成交金额在 500—1000 万的,报价不超过前一名报价 4%的成交候选供应商;
3.3 拟成交金额在 1000 万及以上的,报价不超过前一名报价 3%的成交候选供应商;
3.4 采购人须按以上程序履行定标程序,否则应重新采购。
4.成交通知书
(1)公示期满后,开县公共资源交易中心以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的经济法律责任。
(2)《成交通知书》是签订合同的书面依据,成交供应商自收到《成交通知书》之日起3个工作日内必须与采购人签订政府采购合同,否则将取消其成交资格,并没收投标保证金。
七、 签定合同
1.成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同,采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
2.询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据,所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。
3.合同按照《政府采购货物购销合同》(格式)签订,开县公共资源交易中心应当自采购合同签订之日起七个工作日内,将采购合同副本、报价文件副本及相关资料报县政府采购办备案。
第五篇 合同、验收报告书主要条款及格式
一、政府采购购销合同
项目编号:
项目名称:
供方:___________________________ 计价单位:____________
需方:___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点
计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、交(提)货时间及地点:
三、验收方式:
四、结算方式、时间及地点:
如有异议,请于 日内提出。
五、担保方式及违约责任:
六、其他约定事项:
1、招标文件、投标报价书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式____份,_____方各执一份,具同等法律效力。
4、其他:
供方:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
授权代表:
需方:
地址:
联系电话:
授权代表:
鉴证单位:
地址:
电话:
传真:
授权代表:
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点:
二、开县政府采购项目验收报告书
项目名称
项目编号
供应商名称
开户行
帐号
采购产品名称、规格型号、数量等(需附清单)
交货地点:
交货时间: 年 月 日
验收组
意见
验收意见(是否与合同一致,是否合格)
验收组成员签字:
验收时间: 年 月 日
采购单位
意见
采购验收结论及付款意见:
法定代表人签字:
采购单位(公章)
年 月 日
说明:
1、验收由采购单位组织,验收组成员由采购单位、县交易中心、相关专家三人以上组成,县公管办、县政府采购办参与监督;
2、此表一式肆份(采购单位、县政府采购办、县交易中心、供应商各一份);
3、本表后附参与项目验收人员签到表。
开县公共资源交易中心制
第六篇 报价文件格式
封面格式:
报
价
文
件
项目编号:2013ZFCG152
项目名称:2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备采购
报价单位全称(加盖公章)
年 月 日
一、报价函
开县公共资源交易中心:
(报价单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加2013ZFCG152项目的有关报价活动。为此,我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1.我方愿意按照询价文件的全部要求,对2013ZFCG152项目进行报价,报价的总金额为:¥: 元(大写:人民币 )。如果成交,保证在合同签订之日起 日内供货并安装调试完毕。
2.我方提交的报价文件为:正本一份,副本贰份;
3.我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利;
4.我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务;
5.我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款;
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并对其真实性负责;
7.我方的报价文件在启封评审后90天内有效;
8.与本采购有关的一切正式往来通讯请寄:
报价单位:(盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人:(签字)
邮政编码: 电话: 传真:
开户银行名称:
开户银行帐号:
开户银行地址:
开户银行电话:
日期: 年 月
二、诚信声明
采购项目名称:
致: (采购机构名称):
(报价人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我公司对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(报价人公章)
年 月 日
三、报价一览表
报价要求:
1.报价表由报价人自行制作,报价时必须对所报2013年国家农村义务教育“薄改项目”远程教育多媒体设备采购项目内容逐项进行报价,并对其规格、品牌、数量、质量、单价、总价等要求内容作出全部响应,且报价均为交货所在地项目验收结算价,包含运输、运输途中安全、安装调试、人员培训及各种税费等全部费用。
2.报价必须用电脑打印,不得用手写报价金额,否则,视为废标。
3. 本项目包一总价最高限价为87.4532万元(大写:捌拾柒万肆仟伍佰叁拾贰元整);包二总价最高限价为48.8万元(大写:肆拾捌万捌仟元整),包含运输、运输途中安全、安装调试、人员培训及各种税费等全部费用,报价人的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价最高限价。否则,视为废标。
四、质量及售后服务承诺
(格式由报价供应商自定)
五、商务条款承诺
(格式由报价供应商自定)
六、法定代表人资格证明书
报价人名称:
地 址:--
姓 名: 性 别: 年 龄:
职 务:
系我单位法定代表人。
特此证明
报价人(公章):
年 月 日
七、法定代表人授权委托书
开县公共资源交易中心:
兹委托 参加贵单位组织的2013ZFCG152号采购项目活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜,该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可,并承担法律后果。
附委托代理人情况:
姓名: 性别:
年龄: 职务:
身份证号:
详细通讯地址: 电话:
传真: 邮政编码:
单位名称(公章) 法定代表人(签字)
年 月 日
八、资质证明文件
报价人应按资格性审查和符合审查要求提供相应证明文件(注:原件用单独文件袋装好递交,复印件附在报价文件后面)。
(结束)
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