井研县政府采购中心询价文件采购编号：JCX〔2013〕35号采购项目：井研县文广新局及妇幼保健院2单位办公自动化设备采购项目 采购人（盖章）：井研县文广新局及妇幼保健院2单位采购代理机构（公章）：井研县政府采购中心二〇一三年十月 目录一、询价邀请二、询价须知三、确定被询价的供应商数量四、供应商的资格条件要求五、供应商应当提供的资格证明材料六、采购项目技术和商务要求七、采购项目的价格构成八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求九、供应商报价文件编制要求十、询价程序和成交标准十一、询价工作纪律和注意事项十二、供应商报价文件相关文书格式十三、政府采购合同主要条款十四、采购项目履约验收标准和要求十五、其他需要规定的事项 一、询价邀请井研县政府采购中心受托，拟对以下项目按询价方式采购，兹邀请符合本次询价要求的供应商参与报价。采购项目名称井研县文广新局及妇幼保健院2单位办公自动化设备采购项目采购项目编号JCX〔2013〕35号采购方式询价采购行政区划四川省乐山市井研县资金来源财政性资金采购人井研县文化体育广播影视新闻出版旅游局及妇幼保健院采购代理机构名称井研县政府采购中心项目包个数2项目简介第一包：县文广新局办公自动化设备1批；采购控制价：230700元（含采购人预留金2000元）；第二包：县妇幼保健院办公自动化设备1批；采购控制价：10750元供应商资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。询价文件发售方式现场发售（供应商购买询价文件时应出具加盖鲜章的单位介绍信原件和公司相关资质证书复印件）询价文件发售起止时间 2013年10月25日至2013年10月31日(北京时间9:00—12:00，14:00—18:00，双休日除外）询价文件售价人民币200元/份（询价文件售后不退, 报价资格不能转让）采购文件发售地点井研县政府采购中心供应商报名时间2013年10月25日至2013年10月31日(北京时间9:00—12:00，14:00—18:00，双休日除外）供应商报名地点井研县政府采购中心供应商报名方式现场报名。供应商递交报价文件时间2013年11月1日14：00至14：30分（北京时间）供应商递交报价文件地地点井研县政府采购中心供应商接受资格审查时间2013年11月1日14：30分（北京时间）供应商接受资格审查地点井研县政府采购中心供应商参加询价时间2013年11月1日14：30分（北京时间）供应商参加询价地点井研县政府采购中心采购人地址和联系方式井研县文化体育广播影视新闻出版旅游局　联系人：李女士　电话：189*****888采购代理机构地址和联系方式井研县政府采购中心 联系人：蒋先生 齐女士联系电话（传真）：****-*******备注本邀请在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上以公告形式发布 二、询价须知1、 适用范围本询价文件仅适用于本次询价采购中所叙述的货物采购。2、 定义（1）“ 采购人（需方）”系指采购本次询价采购货物,并与成交人签订合同的单位。（2）“供应商”系指具有法人资格，近三年内无违法违纪行为的生产商家或经销商。（3）“货物 ”系指本次询价采购的办公自动化设备。（4）不允许供应商成交后将本次合同产品分包给其他企业。（5）应遵守有关的国家法律、法规和条例。3、委托如供应商代表不是法人代表,须持有《法人代表授权委托书》。4、计量单位计量单位,采用国家法定计量单位。5、供应商必须在报价截止时间前把报价文件送达指定地点。逾期送达或密封和标注不符合询价文件规定的报价文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的报价文件。6、报价保证金(人民币)：2000元，报价现场现金交付，成交的直接转为履约保证金，未成交的当场退还。7、评审办法采用最低评审价法，确定成交人和成交价。8、采购人委托评审委员会推荐1-3名成交候选供应商。不论评审结果怎样,供应商自行承担其参与报价所发生的一切费用,采购人及采购代理机构不承担。9、 知识产权供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。本次采购的设备必须使用正版系统软件、杀毒软件等，严禁安装盗版软件。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在报价文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。10、货款支付方式：货物送达安装调试完备，经采购人（需方）验收合格后，付货款95%；余款5%为质量保证金，半年（6个月）后无质量问题，一次性无息付清。 三、确定被询价的供应商数量供应商应在报价文件中按询价文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件的必须加盖单位印章，询价小组对本项目供应商的资格进行审查,必要时可对供应商资质原件核查。询价小组出具资格审查报告后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，还应将未通过资格审查的原因告知供应商。当场宣布后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单，以及未通过资格审查的原因在询价结果公示中向社会公布。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。 四、供应商的资格条件要求供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。 五、供应商应当提供的资格证明材料供应商报价文件中须提供以下资格证明材料：1、经年检的营业执照（复印件加盖单位印章）；2、国（地）税务登记证（复印件加盖单位印章）；3、组织机构代码证（复印件加盖单位印章）；4、2012年度经审计的年度财务报表及会计事务所的审计报告（复印件加盖单位印章）；5、提供履行合同所必需的设备一览表和专业技术人员一览表（加盖单位印章）；6、依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明文件（复印件加盖单位印章）；7、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供承诺书）；8、产品销售授权证明书（生产厂家不需要，如果报价供应商没有某类产品的销售授权证明，则必须有与该类产品销售授权证明商家签订的供货协议）（原件）；9、法定代表人身份证（复印件加盖单位印章）；如果法人不直接参加报价，受委托人还需提供法定代表人授权委托书原件及身份证复印件；注：以上证明材料为资格审查内容 六、采购项目技术和商务要求1、技术要求供应商按照询价文件要求做出的技术应答，主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。供应商的技术应答应包括下列内容：（1）报价产品的品牌、型号、配置；（2）详细的技术指标和参数；（3）技术方案、项目实施方案；（4）规格、技术指标响应偏离表；（5）产品彩页资料；（6）产品工作环境条件；（7）报价产品的主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述（包括配置、部件来源说明等），如果资料提供不全，可能导致对供应商不利的评定；（8）产品制造、验收标准；产品如涉及到国家规定的特殊许可制造及销售要求，必须满足相关要求；采购人按最高层次的标准验收（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），并送相关部门检测。（9）供应商认为需要提供的其他文件和资料。2、商务要求供应商按照询价文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容：（1）报价函；（2）经年检的营业执照（复印件加盖单位印章）；（3）国（地）税务登记证（复印件加盖单位印章）；（4）组织机构代码证（复印件加盖单位印章）；（5）2012年度经审计的年度财务报表及会计事务所的审计报告（复印件加盖单位印章）；（6）提供履行合同所必需的设备一览表和专业技术人员一览表（加盖单位印章）；（7）依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明文件（复印件加盖单位印章）；（8）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供承诺书）；（9）产品销售授权证明书（生产厂家不需要，如果报价供应商没有某类产品的销售授权证明，则必须有与该类产品销售授权证明商家签订的供货协议）（原件）；（10）法定代表人身份证（复印件加盖单位印章）；如果法人不直接参加报价，受委托人还需提供法定代表人授权委托书原件及身份证复印件；（11）证明产品合格性的证明材料（如产品生产企业通过质量管理体系、环境体系认证，产品获CCC认证，有产品质量检测报告）；（12）询价保证金交纳凭证；（13）有能力提供长期的售后服务；（14）供应商承诺给予采购人的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供产品和服务以规避询价文件的约束。否则，供应商提供的报价文件将作为报价文件处理，供应商的投标行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定）；（15）证明供应商业绩和荣誉的有关材料；（16）商务条款偏离表；（17）供应商认为需要提供的其他文件和资料。3、售后服务供应商按照询价文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：（1）产品制造厂家或供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；（2）说明报价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和供应商的服务承诺和保障措施；（3）培训措施：说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法（如有时）；（4）其他有利于用户的服务承诺。 七、采购项目的价格构成1、 供应商报价须以人民币报价。报价必须含货款、运费、税费、安装费、培训费、采购人预留部分（2000元）等所有费用。2、供应商要按产品品牌、数量、价格填写产品单价、总价及其他事项, 并由法人代表或授权代表签署。 八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求1、需求最低要求（品牌仅供参考，供应商提供品牌技术参数须满足或高于参考品牌技术参数）第一包：井研县文广新局办公自动化设备设备名称规格数量单 价（元）金额（元）技 术 要 求摄像机（需制造商授权）SONY PMW-EX2804台3片最新优化的的1/2英寸CMOS成像器F12灵敏度、56dB信噪比具备MPEG HD420以及HD422 50Mbps高清格式镜头聚焦/变焦/光圈三环具有刻度和物理止点采用专业SxS储存卡记录通过适配器可采用记忆棒/SD/XQD卡进行记录具备多片段连续记录功能具备最长15秒预记录功能具备强大的升降格、静帧混合等特技功能可通过Picture Profile对画面风格进行定制可通过Apple/Android智能终端操控具备Gen-Lock锁相及时码接口具备HD/SD-SDI、HDMI输出接口存储卡SONY SBS-64G3个与摄像机同品牌，ExpressCard标准,容量64G，读取速率最高1.2Gbps读卡器 SONY SBAC-US202个与摄像机同品牌，ExpressCard标准三脚架 TH-650 2个自重：3.2kg最高工作高度：1500mm最低工作高度：700mm最大管径：65mm最大负重：3Kg采访话筒SONYECM-673 3支强指向性高灵敏度达-36dB固有噪声低于17dB宽且平滑的频率响应外型紧凑，仅20 厘米长, 重135 克内置低通开关，可降低噪音高耐用及可靠性，每支话筒含4米话筒线电池视威S-8U633个具有过充、过流、过放、短路等保护功能， 4级电量显示，带B型接口和USB A型母座接口摄像机包GHG3个SONY PMW-EX280专用摄像包台式电脑（需制造商授权）7台1、机型：国内知名品牌商用计算机；CPU： ≥酷睿三代双核i3-3240处理器 ，主频3.4Ghz，缓存3M，制程22纳米。2、主板：Intel H61；3、内存：≥2*2G DDRIII1333； 4、显卡：主板集成显卡；5、USB接口：≥6个（前2后4分离式设计，互不干涉）；6、光驱：DVDRW光驱；7、声卡：集成HD Audio，支持5.1声道；8、硬盘：≥500G，SATA接口，7200rpm；9、网卡：1端口10/100/1000M以太网卡；10、显示器要求：≥19寸 LED,符合国家一级能效，获得TCO 5.0认证、获得EPEAT Gold认证； 11、键盘：防水抗菌键盘，需提供抗菌检测报告；12、鼠标：光电抗菌鼠标，需提供抗菌检测报告；13、PS2接口配置要求：2个；14、操作系统：DOS系统； 15、机箱：标准MATX立式机箱；16、平均无故障运行时间MTBF≥30万小时售后服务要求：三年质保及有限上门；笔记本电脑CPU I5 系列4台第三代智能英特尔? 酷睿?i5处理器i5-2520M；Windows 8 中文版；4GB DDR3；3M三级高速缓存；500G SATA 硬盘；BGN无线局域网卡；超级DVD刻录光驱；14.0’WXGA LED背光屏 16：9黄金比例；NVIDIA GeForce 610M独立显卡；1G DDR3独立显存；标准VGA；HD 720p高清摄像头；杜比认证音效；10M/100M以太自适应网卡；2个USB3.0接口，1个USB2.0接口，VGA接口，RJ45，支持立体音的耳机插孔/音频输出，二合一读卡器(SD/MMC)；100~240V宽电压电源适配器高性能6芯锂离子电池；屏幕贴膜；含电脑包、鼠标、鼠标垫1套相机佳能PowerShot SX275 HS 3台CCD/CMOS尺寸:1/2.3"CMOS ；有效像素数1210万影像处理器: DIGIC 6;镜头焦距（相当于35mm照相机）25 - 500mm;最大光圈F3.5（广角）/6.8（长焦）对焦范围5cm - 无限远（广角）;100cm - 无限远（长焦）;微距：5cm-50cm（广角）;IS光学影像稳定器支持;光学变焦20;自动对焦框智能面部优先/自动跟踪对焦/中央;取景器LCD3.0"LCD，46.1万点; ISO感光度自动，ISO 80，ISO 100-ISO 6400;白平衡自动/日光/阴天/白炽灯/荧光灯/荧光灯H/水下/用户自定义模式;记录像素静止图像[4:3]大： 4000×3000 中1： 2816×2112;中2： 1600×1200;小： 640×480短片1920×1080、1280×720、640×480;图像格式静止图像JPEG（Exif 2.3）;短片MP4 [图像数据：H.264/MPEG-4 AVC] ;[音频数据：MPEG-2 AAC LC（立体声）] ; 记录媒体SD存储卡/SDHC存储卡/SDXC存储卡 ;PictBridge（USB）/ PictBridge（无线局域网）支持/支持 ;接口USB2.0高速，HDMI输出，A/V输出;电源可充电锂离子电池 ;尺寸（W×H×D）（不包含突出部分）106.4×61.1×32.6毫米;重量（包括电池和存储卡/仅相机机身）约228克/约205克; 含SanDisk闪迪至尊高速SDHC存储卡 16G c10 相机卡 SD卡 30MB/S1张；相机包1个复印机东芝20061台月印量最大55,000印(A4)黑白复印速度20cpm黑白打印速度20ppm原稿尺寸A5-R—A3标准纸张容量350页（纸盒：250页；旁路：100页）最大纸张容量600页（纸盒：250页；第二纸盒：250页；旁路：100页）纸盒纸张重量64-80克/平方米标准内存512MB最大内存512MB计数器数字预热时间约20秒技术CIS接触式图像扫描方式鼓数量1打印系统标配能耗1.5kw(220-240V)重量约27KG尺寸(宽×高×深)575×407×540（mm）双面器选购双面器最大纸张重量80克/平方米双面自动进稿器选购双面自动进稿器最大堆叠容量50页旁路送纸堆叠容量100页旁路送纸最大纸张重量163克/平方米最多纸路3输出纸张尺寸A5R—A3 打印机惠普1020激光2台原装鼓芯、墨粉盒第二包：县妇幼保健院办公自动化设备序号项目名称参考品名及配置数量1笔记本电脑DELL E6230 I5-3320/4G/500/12.11台2配件技嘉 B75M D3V；I3－3220；内存：4G1600M；ST 500G；光驱；索泰GTX 650－1GD5；机箱；长城400SEL；LG 27EA33V各1件注：1、第一包中注明了需制造商授权的产品必须出具产品销售授权证明书。2、质量最低要求：达到现行技术标准，采购人按最高层次的标准验收（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），并送相关部门检测。3、服务最低要求：（1）产品制造厂家或供应商在乐山范围内设立的售后服务机构网点，接到故障通知后1小时内到达并及时排除；（2）在保修期内免费维修、免费更换等； 九、供应商报价文件编制要求1、报价文件的语言（1）供应商提交的报价文件以及供应商与采购人就有关的所有来往书面文件均须使用中文。报价文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的报价文件将作为无效报价文件处理。（2）翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的报价文件将作为无效报价文件处理。2、报价文件组成报价文件由资格性部分和技术、服务性部分两部分组成。资格性部分应包括下列内容：（1）报价函；（2）经年检的营业执照（复印件加盖单位印章）；（3）国（地）税务登记证（复印件加盖单位印章）；（4）组织机构代码证（复印件加盖单位印章）；（5）2012年度经审计的年度财务报表及会计事务所的审计报告（复印件加盖单位印章）；（6）提供履行合同所必需的设备一览表和专业技术人员一览表（加盖单位印章）；（7）依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明文件（复印件加盖单位印章）；（8）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供承诺书）；（9）产品销售授权证明书（生产厂家不需要，如果报价供应商没有某类产品的销售授权证明，则必须有与该类产品销售授权证明商家签订的供货协议）（原件）；（10）法定代表人身份证（复印件加盖单位印章）；如果法人不直接参加报价，受委托人还需提供法定代表人授权委托书原件及身份证复印件；（11）证明产品合格性的证明材料（如产品生产企业通过质量管理体系、环境体系认证，产品获CCC认证，有产品质量检测报告）；（12）询价保证金交纳凭证；（13）有能力提供长期的售后服务；（14）供应商承诺给予采购人的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供产品和服务以规避询价文件的约束。否则，供应商提供的报价文件将作为报价文件处理，供应商的投标行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定）；（15）证明供应商业绩和荣誉的有关材料；（16）商务条款偏离表；（17）供应商认为需要提供的其他文件和资料。技术、服务性部分应包括以下内容：（1）技术部分①报价产品的品牌、型号、配置；②详细的技术指标和参数；③技术方案、项目实施方案；④规格、技术指标响应偏离表；⑤产品彩页资料；⑥产品工作环境条件；⑦产品的主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述（包括配置、部件来源说明等），如果资料提供不全，可能导致对供应商不利的评定；⑧产品制造、验收标准；产品如涉及到国家规定的特殊许可制造及销售要求，必须满足相关要求；采购人按最高层次的标准验收（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），并送相关部门检测。⑨供应商认为需要提供的其他文件和资料。（2）服务部分：（1）产品制造厂家或供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；（2）说明报价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和供应商的服务承诺和保障措施；（3）培训措施：说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法（如有时）；（4）其他有利于用户的服务承诺。3、报价文件的印制和签署（1）供应商的报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份；并在报价文件封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面报价文件为准。（2）报价文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。报价文件副本可采用正本的复印件。（3）报价文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件将被视为无效报价文件。（4）报价文件正本和副本必须装订成册并编码。（5）报价文件应根据询价文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效报价文件。（6）报价文件统一用A4幅面纸印制。4、报价文件的密封和标注报价文件须用密封袋密封，且在封口处贴上封条，封条上标明“2013年11月1日14:30（北京时间）前不得启封”字样，封口骑缝加盖单位印章。5、报价文件须于2013年11月1日14:30（北京时间）前递交到井研县政府采购中心，迟到的报价文件将被拒绝。 十、询价程序和成交标准(一) 成立询价小组,推选询价小组组长。询价小组由3人组成，其中采购人的代表1人和有关专家2人。询价小组组长主要负责协调询价小组成员之间的事务性工作、与采购人或者采购执行机构牵头交涉相关事宜、执笔撰写资格审查报告和询价报告等。询价小组组长与其他成员的法定职责、权利和义务相同。询价小组组长不得影响其他成员依法独立评审。询价小组组长由评审专家担任，采购人代表不得担任询价小组组长。（二）理解询价文件的规定要求。主要包括询价文件规定的询价须知、确定被询价的供应商数量、供应商的资格条件要求、供应商应当提供的资格证明材料、采购项目技术和商务要求、采购项目的价格构成、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、询价程序和成交标准以及政府采购合同主要条款等规定要求。（三）供应商资格审查。询价小组根据法律法规和询价文件规定的供应商的资格条件要求和供应商应当提供的资格证明材料，对供应商提供的资格性报价文件进行审查，以确定供应商是否具备被询价的资格。1、无论询价文件是否作出明确规定，询价小组均应对《政府采购法》第二十二条规定的资格条件和与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格审查。2、询价小组资格审查过程中，询价小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背法律法规和询价文件规定。有不同意见的询价小组成员认为资格审查过程不符合法律法规或者询价文件规定的，应当及时向采购执行机构书面反映。（四）出具资格审查报告，确定被询价的供应商。询价小组资格审查结束后，应当向采购执行机构出具资格审查报告，确定被询价的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，询价小组应当在资格审查报告中说明原因。询价小组成员应当在资格审查报告中签字确认，对资格审查过程和结果有不同意见的，应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响资格审查报告的有效性。询价小组出具资格审查报告后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，还应将未通过资格审查的原因告知供应商。通过资格审查的供应商不足三家的，本次询价采购活动终止。（五）询价。询价小组按照询价文件的规定审查供应商递交的技术、服务性报价文件。1、询价小组经审查，认为供应商报价文件满足询价文件规定要求的，应当要求供应商进行报价，并一次报出不得更改的价格。供应商报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等。2、询价小组经审查，供应商报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的，或者询价过程中，询价小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，询价小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加报价。询价小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。3、供应商进行报价，应当在询价室外独立填写报价单，在规定的时间内密封递交采购执行机构工作人员，由其收齐后集中递交询价小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。4、供应商报价文件优于询价文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，询价小组也不能接受其高价成交。5、询价过程中，有下列情形之一的，询价失败：（1）参加询价的供应商均被淘汰的；（2）询价结束，供应商报价文件均不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的；（3）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（4）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。（六）解释、澄清有关问题。在询价过程中，询价小组认为询价文件有关事项表述不明确或需要说明的，可以提请采购执行机构书面解释。采购执行机构应当给予书面解释。采购执行机构的解释不得改变询价文件的原义或者影响公平、公正，解释事项如果涉及供应商权益的，应当以有利于供应商的原则进行解释。在询价过程中，询价小组需要供应商对报价文件有关事项作出澄清的，询价小组应当以书面形式（须由询价小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。询价小组要求的澄清事项不得超出报价文件的范围，不得实质性改变报价文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响报价文件的效力，有效的澄清材料，是报价文件的组成部分。（七）复核。询价结束后，询价小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。（八）推荐成交候选供应商。供应商报价结束后，询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序。询价小组推荐成交候选供应商数量根据询价情况和采购人的需求确定。询价小组可推荐的成交候选供应商数量不能满足询价文件规定的数量的，只有在获得采购人同意后，可以根据询价情况推荐成交候选供应商。未获得采购人的书面同意，询价小组不得在询价文件规定以外推荐成交候选供应商，否则，采购人可以不予认可。询价小组获得采购人授权的，可以直接确定成交供应商，不再推荐成交候选供应商。（九）出具询价报告。询价小组推荐成交候选供应商后，应当向采购执行机构出具询价报告。询价报告应当包括下列内容：1、参加询价的供应商名单；2、参加报价的供应商名单及报价情况；3、询价文件规定的采购项目最低要求；4、供应商报价文件满足询价文件规定的采购项目最低要求情况；5、未参加报价的供应商名单及原因；询价小组成员应当在询价报告中签字确认，对询价过程和结果有不同意见的，应当在询价报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响询价报告的有效性。 十一、询价工作纪律和注意事项1、供应商不得具有的情形：（1）提供虚假材料谋取成交；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；（3）与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通；（4）向采购人、采购代理机构、询价小组（评审委员会成员）行贿或者提供其他不正当利益；（5）在采购过程中与采购人、采购代理机构进行协商谈判；（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的供应商，属于不合格供应商，其报价或成交资格将被取消。2、保密（1）询价小组内部讨论的情况和意见应保密的，任何人不得以任何形式透露给报价单位或与报价单位有关的单位或个人。（2）在询价过程中，报价单位不得以任何形式对询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触，否则将取消其参与报价的资格。（3）对各报价单位的商业秘密，询价小组成员应予以保密，不得泄露给其他报价单位。 十二、供应商报价文件相关文书格式（一）报价函格式井研县政府采购中心：我公司（单位）认真阅读并充分理解了贵方关于 （采购项目）的询价文件（JCX〔2013〕号），决定参与报价，并授权 （姓名、职务）代表（单位全称）全权处理本项目询价有关事宜。1、报价含该项目所涉及的货款、运费、税费、安装费、采购人预留部分（2000元）等所有费用，共计：元。（附：报价明细清单）。2、承诺（1）一旦我公司（单位）为成交人，我方将严格按照询价文件规定和我方报价文件承诺的条款事项，认真履行职责。（2）除非另外达成协议并生效，你方的询价文件和成交通知书以及我方的报价文件，将构成约束我们双方的合同。我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按合同规定供货。（3）我方完全理解贵方将合同授予满足询价文件要求的最低供应商的行为。报价单位名称（盖章）：法定代表人（授权代理人）签字：通讯地址：邮政编码： 联系电话： 传真： 开户银行： 帐号： 收款单位：年 月日（二）法定代表人授权书格式井研县政府采购中心：本授权声明： （供应商名称）法定代表人（姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方对 “JCX〔2013〕号”采购项目报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字： 授权代表签字：供应商名称：（盖章）日期：（三）制造商家授权书格式井研县政府采购中心：（制造商家名称）是在（国名）依法登记注册的，其厂址现在。 （被授权公司名称）是在（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在 。 （制造商家名称）授权 （被授权公司名称）为我方制造的品牌产品的合法销售商（授权销售的产品清单附后），参加JCX〔2013〕 号“ ” 项目的报价，全权处理与该产品报价的有关事宜，并对我方具有约束力。作为制造商，我方承诺，为本次报价提供的产品为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以报价合作者来约束自己，并对该报价共同承担和分别承担询价文件中所规定的义务。授权单位名称：（盖章） 授权单位法定代表人或授权代表（签字）： 被授权单位名称：（盖章）被授权单位法定代表人或授权代表（签字）： 授权日期：附：授权销售产品清单注：供应商也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权书中必须明确：制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加报价的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期，并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人（或授权代表）的签字和盖单位的印章。（四）报价人基本情况表报价人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期:（五）设备一览表采购编号：序号货物（设备）名称询价文件要求报价产品技术参数响应正负偏离注：1. 供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表。2．按照采购项目技术要求的顺序对应填写。3．供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其报价或成交资格。报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期:（六）专业技术人员一览表 采购编号：类别职务姓名职称常住地资格证明（附复印件）证书名称级别证号专业管理人员技术人员售后服务人员报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期:（七）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺书 井研县政府采购中心：为确保政府采购“阳光工程”的顺利实施，促进井研县政府采购工作健康发展，我单位在此庄严承诺:1.在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标，三年内，没有重大违法违规记录。2.不向政府采购人、采购代理机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。3.不向政府采购代理机构和采购人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取中标、成交。4.不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得政府采购定单。5.不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。6.不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益。7.不与采购人、采购代理机构政府采购评审专家或其它供应商恶意串通，进行质疑和投诉，维护政府采购市场秩序。8.尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和政府采购代理机构招标采购要求，承担因违约行为给采购人造成的损失。9.不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。10.如违反以上承诺，愿接受政府采购监管部门依照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规处理并承担相应的法律责任。 承诺单位：（盖章）法人代表：（签字）地址：电话：十三、政府采购合同主要条款（成交供应商与采购人协商签订）合同编号：XXXX。签订地点：XXXX。签订时间：XXXX年XX月XX日。采购人（甲方）：供应商（乙方）： 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及井研政府采购中心 采购项目（项目编号：XX）的《询价文件》、乙方的《报价文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的询价文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：（一）合同产品产品品名规格型号单位数量单价（元）总价（元）随机配件交货期（二）合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括产品设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。（三）质量要求1、乙方须提供全新的产品（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、产品必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目询价文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交产品成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台产品上均应有产品质量检验合格标志。4、产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查产品质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。（四）交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 产品在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与报价文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的产品有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、产品安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用产品的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供产品的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付产品及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如产品经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付产品而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 6、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。（五）付款方式1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金（按合同总价的%计算款额￥元，人民币大写：元整）后的日内支付合同金额百分之 的价款；2、全部产品安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的日内，提交支付凭证资料给 财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的百分之 款项：￥ 元，人民币大写元整；3、合同履约保证金：在产品验收合格满后，甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同产品质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内，递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款￥元， 人民币大写：元整；4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。（六）售后服务1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如产品经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 （七）违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收产品的，甲方应偿付合同总价百分之的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金；逾期付款超过天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的产品质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的产品给甲方，否则，视作乙方不能交付产品而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付产品或逾期交付产品而违约的，除应及时交足产品外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方产品经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定产品质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的产品，如逾期不能更换合格的产品，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同产品的权利无瑕疵，包括产品所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述产品主张权利或国家机关依法对产品进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。（八）争议解决办法1、因产品的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。（九）其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日 十四、采购项目履约验收标准和要求1、质量要求：达到现行技术标准。2、验收标准：采购人按最高层次的标准验收（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），并送相关部门检测。3、签订合同（1）成交人在收到采购人或采购代理机构发出的《成交通知书》后，应在询价文件规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。（2）采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交人报价文件作实质性修改。（3） 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。（4）成交人在合同签订之后三个工作日内，将签订的合同（一式四份）送采购管理办、代理机构备案。4、采购人增加合同标的权利采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的产品或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。5、 履约保证金（1）成交人应在合同签订之前交纳询价文件规定数额的履约保证金。（2） 如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照询价文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的投标保证金将不与退还。6、履行合同（1）成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。（2）在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。7、验收（1）成交人交货时，由采购人依据合同组织验收，如验收合格，采购人应签署《验收结算书》。（2）采购人应当在成交人交货后5个工作日内组织产品或服务的验收，无正当理由拒不验收超过5个工作日后，视为验收合格。（3）产品（设备）使用和运行10天后无质量问题，采购人应签署《质量验收合格证明书》。（4） 成交人凭《质量验收合格证明书》办理履约保证金退付手续。 十五、其他需要规定的事项1、质疑和投诉严格按照《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》规定的程序办理。2、解释权（1）本询价文件的最终解释权归井研县采购中心，当对一个问题有多种解释时，以井研县采购中心的书面解释为准。（2）询价文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购中心对此所作解释以相关的法律、法规的规定为依据。（3）未对询价文件非实质性条款作充分有效响应的报价文件由询价小组（评审委员会）确定其有效性。