表格样式
中铁上海工程局集团有限公司南横高速公路换填材料公开竞争性谈判采购
采购编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02
谈判文件
招标组织单位：中铁上海工程局集团第五工程有限公司
招标人：中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路项目经理部
二〇二一年八月
目录
中铁上海工程局集团有限公司南横高速公路换填材料公开竞争性谈判公告 4
第一部分 供应商须知 8
供应商须知前附表 9
1．项目概况及采购依据 12
2．采购人 12
3．采购物资、包件划分和要求 12
4．合格供应商 12
5．合格的物资及服务 12
二、谈判文件 12
6．谈判文件的组成 12
7．谈判文件的澄清、答疑和补遗 13
8．谈判文件的修改 13
三、竞争性谈判响应文件的编制 13
9．竞争性谈判响应文件的装订、版式及文字 13
10.竞争性谈判响应文件的组成及编制顺序 14
11． 谈判保证金 15
12． 谈判报价 15
13． 采购物资结算价格模式 16
14． 谈判有效期 16
15． 竞争性谈判响应文件的签署、份数及检查 17
16． 响应文件的密封和标记 17
四、谈判资料的递交 17
17． 谈判资料的递交 17
五、谈判 18
18.谈判 18
19.谈判原则 18
20. 谈判办法 18
六、授予合同 18
21．履约担保 18
22．签订合同 18
七、重新谈判 19
23．重新谈判 19
八、纪律和监督 19
24.对采购人的纪律要求 19
25.对供应商的纪律要求 19
26.对谈判小组成员的纪律要求 19
27.对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求 19
28.投诉 19
29. 需要补充的其他内容 19
附件1.谈判报价记录表 20
第二部分 谈判办法 21
谈判办法前附表 22
1. 谈判方法 24
2. 谈判小组 24
3. 谈判程序及评审标准 24
4．谈判工作纪律与保密要求 27
附件2：成交通知书 28
附件3：确认通知 29
附件4：成交结果通知书 30
附件5：问题澄清通知 31
附件6：问题的澄清 32
第三部分 合同文件 33
第四部分 物资需求一览 43
第五部分 技术规格书 46
第六部分 竞争性谈判响应文件格式 48
附表1：物资报价表 51
附表2：物资描述表 52
附表3：物资报价成本分析表 53
附录1：法定代表人授权书及身份证 54
附录2：供应商资格声明 55
附录3：供应商声明 60
附录4：谈判承诺书 61
附录5 ：月生产供应能力分析表 62
附录6：近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为 63
附录7：近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限 64
附录8：拟投入本合同的主要制造设备及试验质检仪器设备表 65
附录9：成交通知书 66
附录10：确认通知 67
附表4：商务条款响应偏差表 68
附表5：技术规格响应偏差表 69
中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路换填材料公开竞争性谈判公告
（采购编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02）
1.项目介绍：
（岑溪至大兴公路）南宁至横县段建设里程共110km，是广西首条一次投入的双向八车道高速公路，全线施工设8个标段（含路面、机电、房建与交安标），总投资额222亿元。
本标段施工里程长21.533km（土建标），起止里程：K142 000～K163 533。
标段起点位于南宁市青秀区刘圩镇与中和镇中间处，终点为邕宁东互通，主要施工内容有：互通2处、大中桥11座、人行预应力混凝土现浇箱梁7座、各类箱管涵106座、混凝土预制小箱梁538片、路基挖方467.5万m3、路基填方411.2万m3。
合同造价：12亿元（暂定）。
合同工期：自2021年2月2日开工，预计2022年6月30日竣工（暂定）。
以上项目建设资金已落实，拟对工程所需换填材料进行公开竞争性谈判采购，诚邀有兴趣的潜在供应商参加本次竞争性谈判。
2.谈判文件售价及包件划分见下表，谈判文件售后不退。
序号
物资名称
包件号
计量单位
包件数量
收货人名称
招标服务费（元）
投标保证金（万元）
1
片石
PS-02
m3
70000
南横高速公路项目经理部
500
2
3.竞标人资格
3.1在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有谈判物资生产或供应经验的生产商或代理商，并且具有合法、有效的“三证合一”营业执照。
3.2生产商必须获得ISO9000质量管理体系认证。
3.3材料生产商注册资金不得低于1000万元人民币，具有与材料产能配套的检查能力，具有砂石料专业承包叁级企业资质；生产工艺、装备必须符合国家砂石料产业发展政策的相关规定；必须获得并提供在南宁市建设信息网备案登记证明。
3.4生产商无不良产品质量记录。
3.5不接受被中国铁路总公司和中国中铁列入限制交易名单和黑名单的供应商，同样不接受被列为采购人所在单位黑名单或不合格供方名录的供应商。
3.6响应人须具有一般纳税人资格。
3.7资格审查方式：资格后审。
4.谈判文件的获取。
4.1本次谈判文件采用电子版方式在中国中铁采购电子商务平台上发售，谈判文件售后不退。
4.2凡有意参加谈判的潜在供应商请于2021年08月18日至2021年08月22日每日上午8时30分至11时30分，下午14时30分至17时30分（北京时间，下同），在中国中铁电子商务采购平台上进行响应并购买标书（竞争性谈判文件），操作流程如下：
4.2.1首先在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)注册成为平台用户（须签订合同），因合同双方签订有一定时间，建议提前操作。（客服热线********00）
4.2.2已注册成功的潜在供应商：请在谈判文件获取的规定时间内，从中国中铁采购电子商务平台登陆进入“供应商平台”对本次拟参加谈判的包件进行“响应”（具体响应操作指导见网上《供应商在线投标简易操作指南（新门户版）》）。
4.2.3潜在供应商在完成上述操作流程后：
参加第一次谈判的潜在投标人：请于2021年08月18日至2021年08月22日每日上午8时30分至11时30分，下午13时30分至17时30分（北京时间，下同）将第二次投标申请表（附表2）和第一次标书费转账凭证以电子文档形式发送至********72@qq.com，谈判组织单位收到信息核实后，可减免对应包件的标书费用，潜在投标人可从中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）获取电子版谈判文件，参加第一次谈判的潜在投标人已经缴纳对应包件的投标保证金的不需要再次缴纳（投标文件附上第一次缴纳投标保证金的转账凭证）。
未参加第一次谈判的潜在投标人：请于2021年08月18日至2021年08月22日每日上午8时30分至11时30分，下午14时30分至17时30分（北京时间，下同）将投标申请表（附表2）、营业执照副本、购买人身份证扫描件等以电子文档形式发送至邮箱********9@qq.com。汇入标书款：将所购买包件的标书款从投标单位银行账户汇出到谈判组织单位账户，并在汇款单上注明采购编号、所投包件号、费用类型备注“投标服务费”，汇款单位名称与投标人名称须完全一致。潜在投标人银行回单扫描件及时发送至邮箱********9@qq.com，采购组织单位收到信息核实后，潜在投标人可从中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）获取电子版谈判文件。
标书服务费和保证金指定账户信息：
谈判组织单位账户：中铁上海工程局集团第五工程有限公司；
开户银行：中国农业银行股份有限公司总行营业部（非转汇行)；
账号：****************001
联行号：********0018
转账需备注“南横高速公路换填材料（包件号）谈判保证金”
5.竞争性谈判响应文件递交的时间为2021年08月27日上午8：30至9:30，递交截止时间为2021年08月27日上午9:30。
6.逾期送达的谈判文件，采购人不予受理。
7.谈判文件递交和开标地点：广西南宁市兴宁区三塘镇四厦岭墓园旁中国中铁上海局集团第五工程有限公司建兴路项目部会议室。
本次谈判除了递交纸质版外，还需在中铁电子商务平台完成谈判响应文件电子版上传和网上报价，并在谈判结束后上传二次报价。
8．
9．采购人信息
9.1采购组织单位:中铁上海工程局集团第五工程有限公司
联系人：欧阳海刚电话：186*****049
联系人：蔡霜电话：156*****771
电子邮箱：********9@qq.com
9.2采购人：中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路第八合同段项目经理部
联系人：欧阳海刚电话：186*****049
地 址：广西自治区南宁市邕宁区郭村坡69号广泽禧愿都市生态田园旁
10.附表：附表1.谈判申请表
中铁上海工程局集团第五工程有限公司
2021年08月16日
附表1：
谈 判 申 请 表
采购编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02
谈判项目名称
供应商名称
供应商联系地址
法定代表人
法人委托人
谈判联系人
联系电话
传 真
电子邮箱
1.购买谈判文件方式： 电子版 □
2.申请采购包件：
3.其它说明：
供应商（公章）
年 月 日
第一部分 供应商须知
供应商须知前附表
序号
名称
编 列 内 容
1
采购计划批准文件及文号
《工程项目主要物资采购计划批复单》（中铁上海物资〔2021〕460号）
2
采购人
名 称：中铁上海工程局集团有限公司南横高速公路第八合同段项目经理部
地 址: 广西自治区南宁市邕宁区郭村坡69号广泽禧愿都市生态田园旁
联系人：欧阳海刚联系电话：186*****049
3
项目名称
芩溪-大新高速公路横县至南宁段第八合同段
4
资金来源
投资资金,已落实。
5
采购范围
详见第四部分 物资需求一览表
6
供货周期
详见第四部分 物资需求一览表
7
质量要求
需满足规范要求。
8
踏勘现场
不组织。
9
谈判预备会
不召开。
10
供应商提出问题的截止时间
2021年08月23 日17:30。
11
采购人书面澄清的时间
2021年08月24 日17:30。
12
分 包
不允许。
13
偏 离
不允许。
14
供应商要求澄清竞争性谈判文件的
截止时间
2021年08月24 日17:00。
15
竞争性谈判响应文件递交截止时间
2021年08月27 日9:30时。
16
供应商确认收到谈判文件澄清的时间
2021年08月24 日20:00。
17
供应商确认收到谈判文件修改的时间
2021年08月24 日20:00。
18
构成谈判文件的其他材料
无。
19
是否接受调价函
否。
20
竞争性谈判响应文件有效期
自供应商提交竞争性谈判响应文件截止之日起计算180天。
21
谈判保证金
1．谈判保证金的形式：电汇。（★投标保证金必须从投标人的公司账户汇出，且必须在开标前到达招标人指定的银行账户, 否则按废标处理）
2.谈判保证金的金额：详见“竞争性谈判公告”；
保证金账户信息：
账户名称：中铁上海工程局集团第五工程有限公司
开户行名称：中国农业银行股份有限公司总行营业部（非转汇行)
账 号：****************001
转账备注“南横高速公路换填材料（包件号）投标保证金”
3．谈判保证金不接受银行保函等其他方式。
4.用银行电汇方式交谈判保证金的供应商在谈判时出具银行电汇凭证。
5.逾期到账的采购保证金，采购人依据未按谈判文件规定提交保证金处理。
6.银行转账或电汇后，需将转账凭证扫描件发送至指定邮箱（********9@qq.com）。
22
是否允许递交备选方案
不允许。
23
签字或盖章要求
除满足谈判文件供应商须知注明的要求外，其他注明签字或盖章的地方也必须签字和/或加盖公章。
24
谈判文件正、副本份数
共计3份，其中正本1份，副本2份，另加一份U盘电子文档，电子文档应与谈判响应文件正本内容一致。除以上外，还需在中铁电子商务平台完成谈判响应文件电子版上传和网上报价，并在谈判结束后上传二次报价。
25
装订要求
谈判响应文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订方式。不得采用平订、线装、活页装订等其他方式，否则按照废标处理。
26
封套上写明
谈判项目名称、编号/包件号和供应商全称，注明“在2021年08月27日9时30分前不得开启”字样，密封处应有密封章。
27
递交谈判文件地点
见“竞争性谈判公告”。
28
是否退还谈判响应文件
否。
29
谈判程序
谈判过程分3阶段（两次报价）：第一阶段各供应商和谈判小组全部参加，对各供应商的报价进行现场公布；第二阶段按照谈判文件递交次序，分别与各供应商进行谈判；第三阶段供应商集中报价，并对各供应商报价进行公开宣布。
30
谈判小组的组建
谈判小组共5人
31
是否授权谈判小组确定成交供应商
否，每个包件推荐成交候选人的人数为1-3名 。
32
履约担保
履约担保的形式：履约保证金。
履约担保的金额：成交合同价的5%。合同签订前，采用银行转账形式足额缴纳履约保证金或投标保证金转为履约保证金，不足部分从前期货款中扣除。
33
身份证明或授权委托书的递交
法定代表人身份证明或代理人授权委托书的原件按要求递交，复印件装订在竞争性谈判响应文件之中。
34
对谈判供应商代表的要求
对参加竞争性谈判会的供应商代表的要求：
1.供应商代表应为申请单位的法定代表人或者法定代表人的授权委托人；
2.供应商的法定代表人参加谈判会时应携带法定代表人身份证明、本人身份证（原件及复印件）。
35
其他要求
1.采购人保留对供应商中标与否不做任何解释的权利。
2.如开标后发现中铁电子商务平台和现场开标的报价不一致时，以现场开标为准。
3.实行资格后审。
4.中标供应商必须在中标后1个月之内具备供应能力。
5.报价单中需注明开票税率，必须有成本分析组成。
6.成交供应商的确定：谈判小组根据经评审的各供应商提交的报价，按报价由低到高的排序推荐不超过3名供应商，形成书面报告上报采购人上级单位确定1-3名成交候选人，排名第1的为成交供应商。
一、总则
1．项目概况及采购依据
1．1项目概况（略）
1．2.采购依据
1.2.1根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，以及供应商须知前附表所列本次采购计划批准文件；
2．采购人
采购人：中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路项目经理部
采购组织单位：中铁上海工程局集团第五工程有限公司
3．采购物资、包件划分和要求
3.1本次采购物资为中铁上海工程局集团有限公司南横高速公路第八合同段项目经理部所需砂石料；具体包件数量、交货地点及交货日期见第四部分《物资需求一览表》，《物资需求一览表》中规格型号如有变化，以答疑书为准。
3.2供应商中标后，不允许对中标物资进行生产转包、违法分包。
4．合格供应商
详见“竞争性谈判公告”。
5．合格的物资及服务
5.1所有物资及其有关服务，均应来自合格的供应商,并且提供的物资应符合或优于谈判文件要求和国内现行的有关技术标准。
5.2供应商应提供供应物资的生产、运输、保险和售后服务以及承担其它相关的义务。
二、谈判文件
6．谈判文件的组成
6.1谈判文件由竞争性邀请书及以下文件组成：
第一部分 供应商须知
第二部分 谈判办法
第三部分 合同文件
第四部分 物资需求一览表
第五部分 技术规格书
第六部分 谈判响应文件的组成
谈判过程中，对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成竞争性谈判文件的组成部分。
6.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与谈判文件商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。
7．谈判文件的澄清、答疑和补遗
7.1供应商应认真阅读谈判标文件，包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现谈判文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。
7.2 供应商对谈判文件提出的澄清应不迟于2021年08月24日17：00前（过期采购人将不授理）按竞争性谈判邀请书上写明的联系方式，以书面形式并加盖公章以传真或扫描方式发送至采购组织单位邮箱。
7.3采购人对谈判文件的补遗或答疑，将在2021年08月24日下午20：00前，以传真或发送电子邮件方式通知所有供应商。供应商接到通知后应在12小时内书面确认并传真至采购组织单位。对于供应商未及时了解补遗或答疑信息，造成供应商提供资料错误，采购人不负任何责任。
7.4 对谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。
8．谈判文件的修改
8.1采购人可根据第一轮谈判情况，在第二次报价前对有关采购条件进行修订或修改。
8.2采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
三、竞争性谈判响应文件的编制
9．竞争性谈判响应文件的装订、版式及文字
9.1竞争性谈判响应文件装订要整齐坚固，只可采用胶订方式，不得采用平订、线装、活页装订等其他方式，否则竞争性谈判响应文件将被拒绝。
9.2竞争性谈判响应文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。
9.3竞争性谈判响应文件应印制，并按连续页码顺序装订。
10.竞争性谈判响应文件的组成及编制顺序
供应商须按照第10.1、10.2、10.3款的顺序编制竞争性谈判响应文件并建立目录。
10.1 第一部分 报价文件
10.1.1采购物资报价表（附表1）；
10.1.2采购物资描述表（附表2）；
10.1.3物资报价成本分析表（附表3）；
10.1.4谈判保证金的扫描件；
10.1.5付款方式的优惠条件及承诺。
10.2第二部分 商务文件
10.1 第一部分 报价文件
10.1.1采购物资报价表（附表1）；
10.1.2采购物资描述表（附表2）；
10.1.3物资报价成本分析表（附表3）；
10.1.4谈判保证金的扫描件；
10.1.5付款方式的优惠条件及承诺。
10.2第二部分 商务文件
10.2.1法定代表人授权书（附录1）；
10.2.2供应商资格声明（附录2）；
10.2.3供应商声明（附录3）；
10.2.4谈判承诺书（附录4）；
10.2.5供应商的资格证明文件：企业营业执照、企业资质等级证书产品生产许可证、质量体系认证书、产品质量认证书、信誉证书、纳税人证明资料、开采/生产许可证等（扫描件）；
10.2.6商务条款响应偏差表（附表4）；
10.2.7“竞争性谈判公告”要求的有关业绩；
10.2.8 月生产供应能力分析表（附录5）；
10.2.9近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为（附录6）；
10.2.10近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限,财产被接管、冻结，破产状态等情况（附录7）；
10.2.11谈判文件中规定的其他资格文件；
10.3第三部分 技术文件
10.3.1谈判简介及供应能力的说明；
10.3.2拟投入本合同的主要制造设备及试验质检仪器设备表（附录8）；
10.3.3供应物资技术规格书；
10.3.4技术规格响应偏差表（附表5）；
10.3.5“竞争性谈判公告”要求的检测报告；
10.3.6详细具体的组织供应、运输、技术服务方案。要求根据本次采购项目施工特点以及所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的方案，并提供应急预案；
10.3.7潜在供应商认为需要补充的其它文件或资料。
11．谈判保证金
11.1供应商应出具谈判保证金，具体详见“竞争性谈判公告”。
11.2谈判保证金采用现款，供应商必须保证在谈判前将保证金交到采购组织单位指定银行帐户。
11.3 供应商应按谈判文件要求递交谈判保证金。否则，竞争性谈判响应文件将被拒绝。
11.4下列任一情况发生时，谈判保证金将不予退还，同时，采购人将保留进一步索赔的权力：
（1）供应商在竞争性谈判文件规定的谈判有效期内撤回其竞争性谈判响应文件；
（2）成交供应商在规定期限内未能根据本须知第32条规定提交履约保证金；
11.5谈判保证金的退还：向未被推荐为成交候选人且未出现11.4（1）情况的供应商在谈判结束后一周内一次性无息退还谈判保证金。
12．谈判报价
12.1本次招标物资的投标报价为物资的工地交货价（落地价格），包括出厂价、运杂费、卸车费、保险、税金等。投标人应根据招标文件第五部分物资描述表，（附表2）按招标文件要求完成投标物资报价表（附表1）和物资报价成本分析表（附表3），表中各栏必须填写齐全，不得空白；运杂费一栏应如实填写，不得填写“免费”。
12.2本次谈判不接受报价折扣。
12.3投标物资报价
12.3.1投标报价表中的总报价应包括但不限于包装、采购、运输、装卸、产品保护、现场安装、调试、验收、售后服务及维保、保险、利润、关税、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。
砂石料投标报价组成：到站单价=出厂单价 运杂费 增值税；
砂石料结算单价已包含但不限于出厂价、增值税费、运杂费。
（1）出厂单价不限于材料费、加工费、试验费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。除投标人须知前附表另有规定外，投标人报出的投标单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致投标文件被拒绝。
（2）运杂费指投标人把物资由生产所在地完好无损地运至招标人指定交货地点所发生的一切费用，且投标人报出的单价在合同供应期内必须保持固定不变。投标人需按招标文件要求提出详细具体的运输服务方案。
13．采购物资结算价格模式
13.1砂石料实行固定价结算；
结算实行固定单价，结算单价=投标报价
13.2其他结算说明
（1）供应结算期：每月21日至次月20日（含20日）为一个供应结算期。
（2）合同结算单价确定后，中标人按收货人确认的收料数量、品种、规格型号、日期，开具增值税专用发票，并与合同买方进行结算。
（3）投标货币：人民币
14．谈判有效期
14.1自谈判文件规定的提交竞争性谈判响应文件截止之日起180天内保持有效。
14.2在上款规定的谈判有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有供应商延长有效期，供应商应立即以传真等书面形式进行答复。如果供应商拒绝延长要求，则其竞争性谈判响应文件失效，但该供应商有权收回其谈判保证金。
15．竞争性谈判响应文件的签署、份数及检查
15.1供应商在提供竞争性谈判响应文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本，贰份副本。
15.2 竞争性谈判响应文件应由供应商的法定代表人或被授权代理人签字，并按谈判文件要求加盖公章。
15.3竞争性谈判响应文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权代理人签字盖章确认。
16．响应文件的密封和标记
16.1密封件之一：供应商应将装订好的同一包件的竞争性谈判响应文件正本与副本（竞争性谈判响应文件封面应写明“正本”与“副本”样）装在同一个包装袋内，密封完好。
★16.2密封件之二：申请人应将所竞争性谈判响应文件中的采购物资报价表另做一份（与装订在正本中的完全一致，并签字、加盖供应商公章）与电汇谈判保证金电汇凭证复印件单独密封，标明“报价函供开标唱标之用”字样。
16.3密封件之三：供应商应将电子版U盘及中国中铁电子商务平台报价开启密码单独密封，并标明“电子版、电子商务平台报价及竞争性谈判响应文件开锁之用”字样。报价表以电子表格形式单独列出。
★16.4上述三个密封件均应按供应商须知前附表规定注明封套，并密封完好。未按本章第16.1项、16.2项、16.3项和本项要求密封和加写标记的响应文件，采购人不予受理。
四、谈判资料的递交
17．谈判资料的递交
17.1递标的时限和地点：详见“竞争性谈判公告”。
17.2未按规定递交谈判资料的，采购人拒绝接受。
17.3谈在谈判截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的谈判资料，但应以书面形式通知采购人。
17.4 供应商修改或撤回已递交谈判资料的书面通知应按照本须知第23条的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后，向供应商出具签收凭证。
17.5修改的内容为谈判资料的组成部分。修改的谈判资料应按照本章第9条和第10条规定进行编制、标记和递交，并标明“修改”字样。
五、谈判
18.谈判
18.1谈判时间和地点
供应商的法定代表人或其委托代理人应按供应商须知前附表规定的谈判时间和地点，准时参加谈判。
18.2 谈判小组
18.2.1谈判小组共 5人，主要包括工程、经济、技术、检测试验等方面专家。
18.2.2 谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：
（1）采购人或供应商的主要人员的近亲属；
（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；
（3）与供应商有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
（4）曾因在招标、评标或竞争性谈判以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
19.谈判原则
谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
20. 谈判办法
谈判小组按照第二部分“谈判办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对谈判资料进行评审。第二部分“谈判办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为谈判依据。
六、授予合同
21．履约担保
21.1在成交通知书发出后，签订合同前，成交供应商应提供合同金额5%的履约担保或投标保证金转为履约保证金，不足部分从前期货款中扣除。
21.2担保形式：履约保证金。
22．签订合同
22.1成交供应商应在成交通知书指定的时间，但不超过成交通知书发出后30日内，与采购人中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路项目经理部订立书面合同。若因成交供应商原因未按规定时间签订合同，将取消其成交资格，其谈判保证金将不予退还。
七、重新谈判
23．重新谈判
23.1谈判截止时间止，提交谈判资料的供应商少于3个的，采购人应重新组织谈判。重新组织谈判后，供应商仍少于3个的，可以直接进行邀请谈判。
八、纪律和监督
24.对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
25.对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通参加谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交项目，不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交项目；供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
26.对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对谈判资料的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，谈判小组成员不得擅离职守，影响谈判程序正常进行，不得使用第三章“谈判办法”没有规定的评审因素和标准进行谈判。
27.对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求
与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对谈判资料的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守，影响谈判程序正常进行。
28.投诉
供应商和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
29. 需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。
附件1.谈判报价记录表
（物资类别/名称）谈判报价记录表
采购编号：开标时间：年月日时分
包件号
供应商
谈判报价（元）
备注
签名
采购人代表：记录人：唱标人：
年月日
第二部分 谈判办法
谈判办法前附表
条款号
条款内容
编列内容
2.1
谈判小组
谈判小组由5人组成，包括工程技术、物资、检测试验等方面专家。
条款号
评审因素
评审标准
3.1
形式评审标准
供应商名称
与营业执照一致
谈判资料签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章
谈判资料的组成
符合第六部分“响应文件格式”的要求
谈判资料的编制
符合第一部分“供应商须知”第9、10款规定
谈判资料份数
符合第一部分“供应商须知”第15.1项规定
谈判资料的递交
符合第一部分“供应商须知”第16款规定
3.2
资格评审标准
营业范围
涵盖本次采购物资。
生产能力
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
财务能力
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
质量保证能力
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
供货业绩
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
其他要求
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
3.3.1
商务评审标准
营业执照
具备有效的营业执照。
法定代表人授权委托书、报价表、物资描述表签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章。
谈判有效期
符合第一部分 “供应商须知”第14.1项规定。
谈判保证金
符合第一部分“供应商须知”第11.1项规定。
供应商资格声明
符合第六部分“谈判资料的组成”规定。
不良记录
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
供货业绩及证明
符合“竞争性谈判公告”的供应商资格要求。
近几年履约能力
对本次采购履约不会产生重大影响。
组织供应、运输、售后服务方案
科学、合理、可靠。
权利义务
符合第三部分“合同条款及格式”规定。
交货期、交货地点、交货条件
符合第四部分“物资需求一览表”的要求。
3.3.2
技术评审标准
采购物资规格型号
符合第五部分“技术规格书”的要求。
采购物资有效合格质量检测报告
提供了符合谈判文件要求的合格质量检测报告。
生产组织供应能力
符合要求。
主要技术指标和性能
符合第五部分“技术规格书”的要求。
生产和检验设备
满足生产能力要求。
产品质量保证能力
提供了切实可行的生产质量保证措施。
3.3.3
报价 评审
算术性计算错误的修正
符合“谈判办法”中3.3.3.1项规定
评标价的评定
符合“谈判办法”中3.3.3.2项规定
1. 谈判方法
1.1本次谈判采用最低成交价法，即通过评审且经评审的报价最低的供应商为第一成交候选人的谈判方法，但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。
1.2谈判分三个阶段进行（分两次报价）。第一阶段公开报价，谈判小组所有成员及参与谈判的所有供应商均参加，并对所有供应商的报价进行公开宣读；第二阶段单独谈判，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；第二阶段谈判结束后，谈判小组应当要求供应商在规定时间内进行最后报价，要求各供应商报出的第二次报价不得高于第一次报价，报价结束后对各供应商的第二次报价（最终报价）进行公开宣读。谈判小组按经评审的报价由低到高推荐前3名候选人。采购人从谈判小组推荐的成交候选人中选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商确定为成交人。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
注：以上两次报价除纸质版以外，还需在电子商务平台上进行报价。
2. 谈判小组
2.1采购人依法组建谈判小组，共5人。谈判小组由采购人代表以及有关技术、经济、检测试验等方面的专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
2.2谈判小组负责整个谈判工作。如果谈判小组成员对审议事项存有不同意见，以谈判小组成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，以谈判小组成员简单多数的意见为准。
2.3谈判工作接受依法实施的监督。
3. 谈判程序及评审标准
3.1形式评审标准：见谈判办法前附表。
3.2 资格评审标准：见谈判办法前附表。
经资格审查不合格的供应商的谈判资料按作废处理。只有通过了资格审查的供应商才进行下一步的审查。
3.3商务、技术和报价评审
3.3.1商务评审
审查供应商是否根据谈判文件的规定提供了要求的文件， 审核谈判资料是否实质性地符合谈判文件的要求。商务审查的主要内容和要求见谈判办法前附表。
3.3.2 技术评审
审查供应商是否根据谈判文件的规定提供了技术文件，审核谈判资料是否实质性地符合谈判文件的要求。技术审查的主要内容和要求详见谈判办法前附表。
3.3.3报价评审
3.3.3.1投标报价有算术错误的，按照以下原则对投标报价进行修正：
（1）投标文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；
（3）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3.3.3.2谈判价的评定
（1）本次谈判价以每包件物资的到站总价予以评定；
（2）谈判价分析：谈判小组对谈判报价进行评审，审查谈判报价是否明显低于成本价或明显高于市场价。
低于成本价的确认：如果供应商的报价明显低于成本价、或报价明显低于其他报价的，谈判小组将要求该供应商做出书面说明和提供相关证明材料，供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该供应商以低于成本价竞标。
明显高于市场价的确认：如果供应商的报价高于采购交易地的物价部门上月（或季度）指导价或者投标交易地当月的市场平均交易价，评标委员会将要求该供应商做出书面说明和提供相关证明材料，供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该供应商以明显高于市场价竞标。
3.4谈判资料的澄清和补正
3.4.1在谈判过程中，谈判小组可以书面形式要求供应商对所提交的谈判资料中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。
3.4.2 澄清、说明和补正不得改变谈判资料的实质性内容（算术性错误修正的除外）。供应商的书面澄清、说明和补正属于谈判资料的组成部分。
3.4.3 谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。
3.4.4谈判小组有权要求有疑问的供应商提供所需谈判资料的原件，不能提供完整原件的谈判资料应按作废处理。
3.5谈判资料的拒绝
谈判小组对谈判资料评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的谈判资料将被拒绝：
（1）低于成本价竞争的或明显高于市场价的；
（2）未通过商务、技术和报价评审的；
（3）供应商相互串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加竞争性谈判的。
3.6谈判结果
3.6.1推荐成交候选人：除第二部分“供应商须知”前附表授权直接确定供应商外，谈判小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的供应商，按照经评审的报价由低到高的顺序，推荐排序前1-5名的考察候选人。
3.6.2成交能力：对于同一供应商在同类物资1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时，谈判小组应根据该供应商的生产能力、供货保证能力等因素，评定其最大成交能力，并按照相关包件成交总价最低的原则，在该供应商最大成交能力内，推荐其为第一成交候选人，其他包件依序推荐其他供应商为成交候选人。
3.6.3完成谈判报告：谈判小组按有关规定编制谈判报告，对于需要向成交候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入谈判报告。谈判报告由全体谈判小组成员共同签字确认。
3.6.4成交供应商的确定：谈判小组根据经评审的各供应商提交的报价，按报价由低到高的排序推荐不超过5名考察供应商，采购人根据被推荐考察供应商名单，对其实际生产供应能力及其他可能影响到其对本项目供应的因素（重点为实际经营资质、资金实力、信誉情况、料源地、组织运输方案、单价符合性等方面）进行综合现场考察，形成书面报告上报采购人上级单位确定1-3名成交候选人，排名第1的为成交供应商。如所有被推荐供应商考察不合格，采购人将重新组织采购。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的，采购人可以按成交候选人排序依序确定成交供应商。
3.7拒绝所有谈判资料
在评审过程中，出现下列情况之一的包件，谈判小组可以拒绝该包件的所有谈判资料：
（1）供应商都不能通过评审；
（2）经谈判小组证实供应商串通，损害采购人利益的。
4．谈判工作纪律与保密要求
4.1谈判工作应严格按照本谈判办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
4.2谈判小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：
（1）供应商或者供应商主要负责人的近亲属；
（2）与供应商有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
（3）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
4.3谈判开始后，直至宣布授予合同为止，谈判小组人员必须严格遵守保密规定，凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息，都不应向供应商或与该谈判过程无关的其他人员泄漏。
4.4供应商在谈判资料的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中，对有关人员施加影响的任何企图和行为，都可能导致供应商的谈判资料作废。
4.5谈判工作结束后，与谈判工作有关的所有资料包括谈判资料、谈判办法、演算草稿纸和数据信息记录等必须全部交回存档。
附件2：成交通知书
成交通知书
（成交人名称）：
你方于（谈判日期）所递交的（项目名称）（采购编号、物资品种、包件号）响应文件已被我方接受，被确定为成交人。
成交价（人民币大写）：元（小写：）。
请在接到本通知书之日起日内，根据竞争性谈判文件“竞争性谈判公告”中提供的采购人的联系方式，与（施工单位）洽谈及签订合同。在此之前按谈判文件第二章“供应商须知”第21款规定向我方提交履约担保。
特此通知。
二○二 年月日
附件3：确认通知
确认通知
（采购人名称）：
我方已接到贵公司年月日发出的（项目名称）（采购编号、物资品种、包件号）成交通知书，我方已于年月日收到。
特此确认。
成交人：（盖单位章）
年月日
附件4：成交结果通知书
成交结果通知书
（未成交供应商名称）：
我方已接受（成交供应商名称）于年月日（竞争性谈判日期）所递交的（采购人名称）（采购编号、物资类别/名称、包件号）响应文件，确定其为成交供应商。
感谢你单位对我们工作的大力支持！
年月日
附件5：问题澄清通知
问 题 澄 清 通 知
编号：
（供应商名称）：
（项目名称）（采购编号）（物资品种包件号）竞争性谈判的评审委员会，对你方的响应文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题以书面形式予以澄清：
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至（详细地址）或将扫描件发送至（电子邮箱地址）。
评审委员会
主任：（签字）
年 月 日
附件6：问题的澄清
问 题 的 澄 清
编号：
（项目名称）（物资品种）评审委员会：
问题澄清通知（编号：）已收悉，现澄清如下：
1.
2.
.....
谈判供应商：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
第三部分 合同文件
编号：（单位名称或项目经理部名称缩写－买卖-年份-编号）
工程
砂石料买卖合同
买方（甲方）：
卖方（乙方）：
签订地点：　　省 市 县（区）
签订日期：　　　年　　月　　日
砂石料买卖合同
甲方：
乙方：
因甲方建设工程需要，根据中铁项目经理部年月日发出的中标通知书，确定由乙方取得招标编号为：中包件物资招标采购的中标资格。（采用招标方式时应增加该内容）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着自愿、公平、平等互利、诚实信用的原则，为明确甲乙双方的权利、义务和责任，经协商一致，就砂石料买卖事宜，签订本合同，以资双方共同遵守。
1.乙方基本情况
纳税人识别号：，开户行：。
银行账号：；户名： 。
乙方地址：；联系电话：。
乙方的税务相关信息发生变动时，应及时告知甲方，否则由此所造成的损失由乙方承担。
2.标的物的名称、规格型号、厂家、数量、单价及金额
标的物名称
产地
生产
厂家
规格型号
单
位
数量
单价
（元）
金额
（元）
备注
本合同暂定总价款（含增值税）元（大写：元），其中不含税价款元（大写：元），增值税元（大写：元）
2.1本合同数量为暂定，具体数量以甲方通知为准。甲方可根据实际需要进行数量增减。甲方减少数量的，不属于违约；甲方增加数量的，按本合同执行。在暂定数量范围内，乙方应保证供应，最终结算以实际发生的数量为准。乙方不得以暂定数量向甲方提出任何结算或支付货款要求。
2.2本合同单价为含税综合单价，包含但不限于货物在甲方工地落地前的货价、装卸费（起坡用吊机、趸船、皮带机和基础设施及电耗等）、损耗、电子计量装置、保管、起坡损耗、甲方混凝土工厂损耗、保险、规费、风险管理、利润、运输费、税金等在内的一切费用，单价一次性包干。
3.质量要求和技术标准
3.1货物质量必须符合以下标准：换填碎石及混合料要求符合施工技术规范要求，含粉量≤5%，泥块含量≤0.2％；片石要求符合30-60cm，强度≥80mpa；砖渣要求符合施工技术规范要求，无杂物，颗粒大小满足现场需求。
3.2货物检验执行以下标准（规范）：《公路桥涵施工技术规范》（JTG/T 3650-2020）
3.3货物必须满足该工程设计质量要求。换填碎石细粒土含量小于15%，含粉量≤5.0％，泥块含量≤0.2％，针片状颗粒含量≤15%，压碎值指标≤12%；片石应质地坚硬、不易风化、无裂纹，抗压强度等级≥80mpa，粒径30cm～60cm，含泥量≤1％。
4.乙方对质量负责的条件及期限
乙方应对向甲方供应的货物质量负责，并承担因货物质量问题给甲方造成的一切损失。
5.合理损耗标准及计算方法：不计损耗 。
6.所有权的转移：自乙方货物送达甲方工地指定地点交付时起转移。
7.交货方式、地点、时间：
7.1交货方式：工地交货，乙方负责将货物运输至甲方工地指定地点并承担运输、装卸等货物落地前的一切费用和风险。
7.2交货地点（合同履行地）：广西省南宁市邕宁区中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路项目经理部工地甲方指定地点。
7.3交货时间：分期分批交货，具体交货时间以甲方通知为准。乙方根据甲方工程的实际进度情况随时做好货物生产和供应的准备。每次需货前，甲方提前24小时以传真或电子邮件等方式通知乙方，如计划变更，甲方应于变更计划到货时间前12小时通知乙方。
7.4甲方指定收货人为：
姓 名：,身份证号码：,
联系电话：，传真电话：，联系邮箱：。
结算以指定收货人签字确认的单据为准，其他人员的任何签字、签认均无效。
7.5乙方指定联系人：
姓 名：,身份证号码：,
联系电话：，传真电话：，联系邮箱：。
8.运输方式及费用负担：
8.1汽车运输，货物的运输及装卸由乙方负责，运输、装卸费用及货物交付前的风险由乙方承担。
8.2乙方应在运输过程中应采取车厢密封或覆盖等措施，防止环境污染。货物到达指定地点交付前的所有责任和费用均由乙方承担。
9.检验的标准、方法、地点及期限：
甲方有权到乙方砂石料料源地或取材场（厂）进行检验，乙方应无条件配合。
9.1甲方和业主及监理单位有权对每次送达的产品进行抽样检查，甲方初验结果、投入使用等并不免除乙方质量保证责任，若抽检不合格，或对抽验合格后的产品交由有资质的检验部门检验后发现不能满足技术规格要求的，由此产生的一切费用和给甲方造成的罚款等一切损失均由乙方承担。
9.2 甲方如发现产品的品种、型号、规格和数量等不符合规定和合同约定的，应自收到产品后5 日内向乙方提出异议和处理意见，但对产品质量的异议不受该时间的限制，随时发现可随时提出异议和处理意见。乙方在接到甲方异议后，应在2 日内按照甲方要求负责处理,否则即视为违约，且甲方有权自行处理收到的产品，造成的损失由乙方自行承担。
10．货物的数量确认及计量方法
10.1.货到甲方工地，甲乙双方按按以下第种方式确认数量后，由甲方指定收料人签署《大堆料验收单》作为结算依据：结算数量以甲方现场实际验收方量为准。
10.2折算系数：按立方米计量，无需折算。
10.3片石交货时含粉率约定为≤1%,如货到现场甲方取样试验的实际含泥率超过约定,甲方有权视情况拒绝收货；碎石交货时含粉率约定为≤5%,如货到现场甲方取样试验的实际含粉率超过约定含粉率，甲方有权视情况拒绝收货。
11.结算及付款
11.1结算方式按以下第种方式约定：
货款实行按月计量结算，每月21日至次月20日为一个结算周期，乙方在每个结算周期结束后3日内将该结算周期供应的货物经甲方有权收料人签收的《大堆料验收单》数量汇总报甲方审核。
11.1.1双方在结算当月的30日前按该结算周期内《大堆料验收单》上签认的数量和本合同约定的单价，以确认书（或结算单）形式进行数量和金额的汇总核实，在结算当月的月底前由双方签字盖章确认。供货完毕后，双方对历次供货和付款进行核实汇总，办理末次结算。除此之外任何证明、收条、欠条、信函等文件，都不得作为结算、支付依据。
11.1.2本合同实行一票制结算。
11.2付款方式
11.2.1本合同无预付款。
11.2.2 双方约定：遵循“先开票、后付款”的原则。每期结算后7日内，
乙方应向甲方提供资源税管理证明并按照甲方提供的开票信息向甲方提供合规的当期结算额全额的增值税专用发票，并按实际情况，准确填写发票项目，否则甲方有权拒绝付款。如甲方已收到建设单位付款，甲方在收到乙方开具的正式增值税发票后30日内，甲方按当月业主向其拨付的工程进度款比例，同比例向乙方支付货款，最高支付比例不得高于当月货款结算金额的75%，剩余25%作为质保金，在最后一批货物供货结算完毕且无任何质量、数量争议9个月后无息支付，如发生纠纷，则延后至纠纷最终解决后30天内付清。
甲方开票信息：
名称： 中铁上海工程局集团第五工程有限公司
纳税人识别号： 914500 ********1519
地址： 南宁市武鸣区标营新区起凤路3号兴武大厦1幢第13层1317、1319号房
电话： ****-*******
开户行： 中国银行广西南宁市邕州支行营业部
账号： ******** 5117
如乙方开具的增值税发票不规范、不合法或涉嫌虚开，乙方承担由此造成的赔偿责任，且不免除乙方开具合法发票的义务。
11.2.3以上所有款项，甲方以银行转账或6个月或12个月银行电子承兑汇票、商业承兑汇票（乙方贴息，银行电子承兑汇票、商业承兑汇票由甲方主管单位中铁上海工程局集团有限公司统一开具）的方式支付给乙方。甲方银行的费用由甲方承担，乙方银行的费用由乙方承担，在合同执行中因一方的过错而给对方造成的额外银行费用由失误方承担。
如甲方出现资金困难，乙方同意给予3 个月的付款宽限期，在此宽限期间内不视为甲方违约且不计息，乙方不得以此为由中断本项目的货物供应。
12.履约担保方式
12.1履约保证金为合同总价的5%，本合同签订时，乙方向甲方交纳履约保证金万元，甲方同意乙方投标保证金万元自签订合同之日起转为履约保证金，不足部分以现金补足。
12.2履约保证金在最后一批货物交验完毕且乙方无违约情形后3个月内，甲方一次性无息退还。若乙方未全面履行合同义务的，甲方有权不退还履约保证金。
13.合同的变更、解除、终止
13.1本合同经双方协商一致，可以变更，双方另签补充合同；未达成书面协议前，仍执行本合同。
13.2除法定或本合同约定外，未经双方协商一致，不得解除本合同。
13.3当出现下列情形之一的，甲方有权解除合同：
13.3.1乙方供应货物的质量不符合质量标准和技术要求，经甲方提出后，仍达不到质量标准和技术要求的；
13.3.2乙方供应货物的规格、等级、数量不符合要求的，经甲方提出后，乙方供应的货物仍不能满足甲方通知要求的；
13.3.3 乙方送货时间严重滞后（超过甲方书面通知要求的到货时间48小时）或者送货时间经常滞后（一个结算周期内，滞后次数达到3次）的；
13.3.4 甲方工程因设计变更、取消或减少了单位工程、单项工程，导致合同约定货物不需要或数量减少，甲方可就不需要或减少的货物部分解除合同。
13.3.5 如乙方被中国铁路总公司（中国国家铁路集团公司）或被中国中铁股份有限公司列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”或“供应商黑名单”，甲方可以单方解除合同，解除合同的一切后果由乙方承担。
13.4当出现下列情形之一时，本合同终止。（1）双方权利义务履行完毕；（2）合同解除；（3）发生不可抗力致使合同履行不能的。
14.违约责任
14.1发生下列情形之一的，甲方应承担违约责任。
14.1.1 因甲方通知错误或无理由拒绝接受乙方货物，造成乙方已经运至甲方工地指点地点的货物与甲方需要的货物不符的，甲方承担乙方因该次货物供应而支付的运输费用。
14.1.2 甲方在宽限期后，仍逾期支付货款的（乙方未履行向甲方开具增值税专用发票等合同约定的义务除外），甲方对逾期付款部分从宽限期满的次日起向乙方支付违约金。违约金按中国人民银行活期存款基准利率计算，计算的基数以甲方最后一笔付款时剩余欠款金额为准，不包括前期逾期但现已支付部分的货款，违约金最高不得超过本合同项下双方结算价款（不含增值税）的1%。但在甲方支付欠付货款的当天，乙方未书面主张该欠付货款违约金的，则视为乙方放弃要求甲方承担该欠付货款部分产生的违约责任。
14.2发生下列情形之一的，乙方应承担违约责任。
14.2.1 乙方供应货物不合格或不符合要求，乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失，同时甲方有权拒收货物或要求乙方重新供应符合要求的货物；如乙方不合格或不符合要求的货物已卸至甲方工地现场，乙方应自行保管并在48小时内自费将货物清理出甲方工地现场，当乙方不按时清理时，甲方有权处理并由乙方承担因此而支出的清理等费用，乙方不得向甲方要求支付该批次货物货款。
14.2.2 因乙方货物质量不合格造成甲方工程出现质量事故或达不到国家质量标准的，乙方应承担甲方修复、拆除和重新施工的费用，并赔偿由此造成的甲方及第三方的人身损害赔偿和经济损失。
14.2.3 乙方接到甲方通知后如不能按时按量供应货物，应按未及时送达货物价值的5%（或2000元/次。项目部根据情况选择一种）向甲方支付违约金，乙方延期供货三次或者拒绝供货，甲方有权没收乙方提供的履约保证金（或保函）。同时，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商具体供应时间；如欠供数量达到当批次甲方需求数量的20%及以上或甲方的计划施工部位特殊不容更改供应时间，甲方有权另选厂家供应，乙方应承担甲方因此而造成的损失和增加的费用。
14.2.4由于乙方原因，致使甲方单方解除合同的，乙方在接到甲方书面解除合同通知后必须在48小时内撤出其在甲方工地范围内的机械设备及材料，否则视为乙方放弃其所有权，甲方有权自行处理。
14.2.5乙方不能提供增值税专用发票或因乙方原因导致其提供的发票不能抵扣的，应向甲方支付合同价款（不含税部分）的20%的违约金。
14.2.6乙方积极协助甲方在税法规定期限内办理有关的进项税额的认证申办手续。乙方开具的增值税专用发票在送达甲方后如发生丢失、灭失，乙方应按照税法规定和甲方的要求及时向甲方提供该发票的存根联复印件，以及乙方所在地主管税务机关开具的《丢失增值税发票（专用发票/普通发票）已报税证明单》，如因乙方拒绝履行配合义务，造成甲方经济损失的，应由乙方承担。
14.2.7 在涉及到质量问题的退货行为时,如果退货行为涉及到开具红字增值税专用发票的行为,乙方应当履行相关协助义务。
14.2.8在本合同发生变更涉及增值税专用发票记载项目发生变化时，如果甲方取得增值税专用发票尚未认证抵扣,乙方应于专用发票认证期限内办理红字增值税专用发票开具申请，并重新开具增值税专用发票。如果原增值税专用发票已经抵扣，乙方就合同增加的金额补开增值税专用发票，就减少的金额甲方负责办理红字增值税专用发票开具申请，乙方开具红字增值税专用发票。
15. 合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中若发生争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成双方约定向：南宁市西乡塘区人民法院提起诉讼。
16.本合同一式伍份，甲方肆份，乙方壹份，自双方签字盖章之日起生效。
17.其他约定事项:
17.1如乙方未提供资源税管理证明的，甲方按国家规定从应付乙方货款中予以代扣代缴。
17.2该合同所涉的招投标文件、中标通知书作为该合同的附件，解释顺序依次为本合同、中标通知书、招标文件、投标文件。
17.3本合同项下的债权不得转让，也不得用于担保。
17.4在本合同履行过程中，如任何一方发生税务登记、公司名称等重大信息的变更事项，应在重大信息变更后的 日内书面通知对方及相关机构变更情况，并提供相关信息资料。
17.5甲、乙双方预留以下地址为双方送达通知等文件的有效地址，按照该地址送达的通知、纪要等文件均为有效送达。变更送达地址必须在变更地址之日起三日内向对方书面通知，否则不发生送达地址变更的法律效力，对方按原地址送达仍然为有效送达。
甲方地址：；联系人：；电话：。
乙方地址：；联系人：；电话：。
（地址应填写为公司地址）
17.6未尽事宜，双方协商解决，另签补充协议
甲方
单位名称：（公章）
单位地址：
法定代表人:
（或委托代理人）：
联系电话：
邮政编码：
签订时间： 年 月 日
乙方
单位名称：（公章）
单位地址：
法定代表人
（或委托代理人）：
联系电话：
开户银行：
账号：
邮政编码：
签订时间： 年 月 日
第四部分 物资需求一览
物资需求一览表
采购人：中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路项目经理部 谈判编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02
包件号：PS-02
序号
物资名称
规格型号
标准图号
计量单位
数量
交货地点
收货人
交货状态
交货条件
交货期
1
片石
30-60cm
JTG-TF50-2011
m3
70000
南宁市邕宁区郭村坡
中铁上海工程局集团第五工程有限公司南横高速公路目经理部
联系人：欧阳海刚186*****049
符合各项质量、技术指标
汽运至工地指定地点
2021年8月至本工程结束
注：以上包件数据仅作为初步依据，具体物资规格、数量以实际发生为准。
第五部分 技术规格书
材料技术规格书
（一）技术标准及技术要求
1.技术标准
（1）《公路桥涵施工技术规范》（JTG/T 3650-2020）；
（2）《公路桥涵设计通用规范》(JTG D60-2015)；
2.片石、换填碎石、碎石混合料及砖渣的技术要求
（1）技术标准及要求:满足《公路桥涵施工技术规范》(JTG/T 3650-2020)细骨料有关要求，具体如下：片石应质地坚硬、不易风化、无裂纹，抗压强度等级≥80mpa，粒径30cm～60cm，含泥量≤1％；碎石细粒土含量小于10%，含泥量≤5.0％，泥块含量≤0.2％，针片状颗粒含量≤15%，压碎值指标≤12%；砖渣要求符合施工技术规范要求，无杂物，颗粒大小满足现场需求。
（二）供应商应提供的技术文件
1.生产和检验物资所执行的技术标准。
2.投标物资的质量符合国家规定的技术标准及其引用标准的检测对比证明两份（近一年内省部级及以上检验、检测机构出具的投标物资品种质量检验报告）。
（三）合同交货计划
合同交货期参考《物资需求一览表》，详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。
（四）投标人物资详细的运输和供应方案
1.交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
2.应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和货物交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
（五）验收标准
1.材料进场时，对其数量及质量等按规定进行验收。
2.数量验收以施工现场实际验收方量为准，车上量方。
3.标的物进场时需同时提供出厂合格证及质量证明文件。
（六）质量保证期
自物资交货验收合格之日起6个月。
第六部分 竞争性谈判响应文件格式
附件1：竞争性谈判响应文件封面：
正本
中铁上海工程局集团南横高速公路工程(物资名称)竞争性谈判采购
谈判响应文件
物资名称:
采购编号：
包 件 号：
供应商名称：
供应商代表：
联系方式：
二Ｏ二一年 月 日
编制顺序：
1 第一部分 报价文件
1.1采购物资报价表（附表1）；
1.2采购物资描述表（附表2）；
1.3物资报价成本分析表（附表3）；
1.4谈判保证金的扫描件；
1.5付款方式的优惠条件及承诺。
2第二部分 商务文件
2.1法定代表人授权书及身份证（附录1）；
2.2供应商资格声明（附录2）；
2.3供应商声明（附录3）；
2.4谈判承诺书（附录4）；
2.5供应商的资格证明文件：企业营业执照、企业资质等级证书产品生产许可证、质量体系认证书、产品质量认证书、信誉证书、纳税人证明资料、生产(开采)许可证等（扫描件）；
2.6商务条款响应偏差表（附表4）；
2.7“竞争性谈判公告”要求的有关业绩及用户联系方式（扫描件）。
2.8月生产供应能力分析表（附录5）；
2.9近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为（附录6）；
2.10近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限,财产被接管、冻结，破产状态等情况（附录7）；
2.11谈判文件中规定的其他资格文件；
3第三部分 技术文件
3.1供应商简介及供应能力的说明；
3.2拟投入本合同的主要制造设备及试验质检仪器设备表（附录8）；
3.3供应物资技术规格书；
3.4技术规格响应偏差表（附表5）；
3.5“竞争性谈判公告”要求的检测报告。
3.6详细具体的组织供应、运输、技术服务方案。要求根据本次采购项目施工特点以及所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的方案，并提供应急预案；
3.7供应商认为需要补充的其它文件或资料。
以上附录、附表均应按给定格式如实编写，可以按相同格式扩展。同时应按文件规定的响应文件的组成及编制顺序编入响应文件。
附表1：物资报价表
物资报价表
竞标单位名称：
采购编号:
CRECSH05-WZCG-202117（二次）02
包件号:
物资序号
项目简称
物资名称
规格型号
标准或图号
计量单位
需求数量
出厂单价
运杂费单价
专用增值税额
到站单价
到站合价
发站
运距（km）
1
2
3
4
5=2 3 4
7=1×5
总计
备注：
到站价合价总计（大写）：
供应商名称（加盖章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期：
年 月
日
附表2：物资描述表
物资描述表
供应商名称：
采购编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02
包件号：
序号
项目简称
物资名称
规格型号
标准图号
计量单位
采购数量
交货地点
交货状态
交货条件
交货期
备注
1
合 计
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日 期： 年 月 日
附表3：物资报价成本分析表
物资报价成本分析表
供应商名称：包件号：
序号
项目
单位
数量
单价（元）
金额
备注/来源
一
材料费小计
二
人工费小计
三
机械加工费小计
四
水电费小计
生产成本合计（一 二 三 四）
五
管理费小计
1
生产管理费
2
销售费
3
服务费
4
财务费
成本合计（一 二 三 四 五）
六
利税小计
1
税收
2
税后利润
出厂单价（一 二 三 四 五 六）
七
运杂费小计
公里
注明运输方式
到站单价（一 二 三 四 五 六 七）
备注：1. 供应商按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同物资品种实际需要增减。
2. 写明运输方式和运输里程。
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：日期：年月日
附录1：法定代表人授权书及身份证
法定代表人授权书及身份证
本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就南横高速公路工程(物资名称)竞争性谈判采购（编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02）竞争性谈判文件第包件谈判及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
单位名称：（单位公章）
法定代表人签字或盖章：
被授权代理人签字：
被授权代理人职务：
单位地址：
日 期：年月日
附法人和被授权人的身份证：
附录2：供应商资格声明
供应商资格声明
1、名称及其它情况
（1）供应商名称：
（2）地址：
（3）邮编：电话：
（4）成立或注册日期：年月日
（5）注册资金：
（6）主管部门或主要股东：
（7）企业性质：
（8）职工人数：
（9）2020年底资产负债情况（人民币万元）
①资产总计：
流动资产：
固定资产：
原 值：
净 值：
②负债合计：
流动负债：
长期负债：
③所有者权益合计：
实收资本：
2、生产/销售此投标物资的年平均生产能力（数量、单位）：
客户名称
客户地址
销售物资
名 称
数量
3、近三年此采购物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
4、近三年此采购物资的营业额：
年 份
国 内
出 口
总 额
5、供应商开户银行的名称地址：
6、供应商认为需要声明的其它情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人
或授权代理人（签字）：
职务：
电话：
传真：
日期： 年 月 日
附《营业执照》（副本）复印件、一般纳税人资格证明资料
代理商的资格声明
1、名称及其它情况
（1）代理商名称：
（2）地址：
（3）邮编：电话：
（4）成立或注册日期：年月日
（5）注册资金：
（6）主管部门或主要股东：
（7）企业性质：
（8）职工人数：
（9）2020年12月底资产负债情况（人民币万元）
①资产总计：
流动资产：
固定资产：
原 值：
净 值：
②负债合计：
流动负债：
长期负债：
③所有者权益合计：
实收资本：
2、生产/销售此投标物资的年平均生产能力（数量、单位）：
客户名称
客户地址
销售物资
名 称
数量
3、近三年此采购物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
4、近三年此采购物资的营业额：
年 份
国 内
出 口
总 额
5、供应商开户银行的名称地址：
6、代理商认为需要声明的其它情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
代理商名称（加盖公章）：
法定代表人
或授权代理人（签字）：
职务：
电话：
传真：
日期： 年 月 日
附《营业执照》（副本）复印件、一般纳税人资格证明资料
制造厂出具的授权函
致：
我们（制造厂名称）是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：制造厂出具的授权函
（1）代表我方办理贵方（采购编号）竞争性谈判邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造厂，我方保证以合作者来约束自己，并对该谈判资料共同和分别承担谈判文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。
代理商名称（公章）
制造厂名称（公章）
签字人职务和部门
签字人职务和部门
签字人姓名
签字人姓名
法定代表人或被授权代表人签字
法定代表人或被授权代表人签字
附录3：供应商声明
供应商声明
致：（采购人）
贵方发布的南横高速公路(物资名称)竞争性谈判采购（编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02）竞争性谈判文件，我们作为供应商已熟知并愿意参加本次采购物资的竞争性谈判，保证竞争性谈判响应文件中所提供的所有文件资料是真实的和准确的。
采购人在竞争性谈判文件中提到需要供应商提供的所有信息资料已经在竞争性谈判响应文件中全部提供。
我们作为供应商保证正在生产的和将要提供给采购人的物资，不涉及第三方主张任何权利，同时与国家现行法律法规没有抵触，也不存在任何法律纠纷及诉讼。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人
或授权代理人签字：
日 期：年月日
附录4：谈判承诺书
谈判承诺书
致：（采购人）
关于贵方南横高速公路(物资名称)竞争性谈判采购（编号：CRECSH05-WZCG-202117（二次）02）竞争性谈判文件，我们作为供应商已熟知并愿意参加第包件物资的竞争性谈判。如我方最终成交，对供应物资的质量、数量、交货期和服务作如下承诺：
1、我们将根据需要及时提交谈判小组要求竞争性谈判响应文件中所有复印件的原件。
2、我们将严格按照竞争性谈判响应文件的要求及国家现行的有关标准，对供应物资的技术设计、原料采购、生产工艺、制造过程、性能指标、测试检验及各种服务等进行全过程的质量管理和监控，保证实际供应物资的质量和服务与竞争性谈判响应文件要求的完全一致，并对所供物资的质量负全责。
3、我们将严格按照合同规定以及项目工程施工现场的实际情况，按质、按量、按时保证施工现场的实际需要，确保物资发运及时，品种配套，并承诺如因我方供货原因造成施工现场停工待料，我方承担由此所造成的一切经济责任。
4、我们保证生产供应物资所用的原材料是满足竞争性谈判文件技术要求的优质新产品。若发现我们生产和供应的物资使用了旧料或淘汰产品或与竞争性谈判响应文件不符，由此造成的一切损失均由我方承担。
5、我们将严格按照合同的规定做好各项技术和售前、售中、售后服务，保证24小时的联系畅通，对用户提出的问题或要求保证在24小时内给予答复。
6、供应商认为有必要的其它承诺。
供应商名称：（公章）
法定代表人或授权代理人：（签字）
日期：年月日
附录5 ：月生产供应能力分析表
月生产或供应能力分析表
序 号
项 目
数 量
备注
一
最大月生产或供应能力
二
已签合同的月供应数量
三
剩余月生产或供应能力
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日
附录6：近三年内是否有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日
附录7：近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限
财产被接管、冻结，破产状态等情况
近三年内是否有被责令停业,暂停投标期限,财产被接管、冻结，破产状态等情况：
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日
附录8：拟投入本合同的主要制造设备及试验质检仪器设备表
拟投入本合同的主要制造设备及试验质检仪器设备表
序号
设备、仪器
名称
制造厂
规格型号
数量
技术
状况
备注
一
制造设备
二
检验设备
注：供应商可以将制造设备及检验设备分别列表。
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日
附录9：成交通知书
成交通知书
（成交供应商名称）：
你方于2021年月日递交的，编号为CRECSH05-WZCG-202117（二次）02）包的竞争性谈判资料已被我方接受，拟为成交供应商。
暂定成交价（人民币大写）：元（小写：）。
请在接到本通知书之日起个工作日内，根据竞争性谈判文件“投标邀请公告”中提供的联系人和联系方式，到工程项目所在地与我方所属项目经理部洽谈及签订合同。
特此通知。
二○二一年月日
抄送：
附录10：确认通知
确认通知
（采购人名称）：
我方已接到贵公司年月日发出的（项目名称）（采购编号、物资品种、包件号）成交通知书，我方已于年月日收到。
特此确认。
供应商：（盖单位章）
年 月 日
附表4：商务条款响应偏差表
商务条款响应偏差表
序号
谈判文件条目号
谈判文件商务条款
竞争性谈判响应文件商务条款
说 明
注：如完全响应竞争性谈判文件的全部商务条款，可写“无”；如不响应有关条款需写明有关内容。
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日
附表5：技术规格响应偏差表
技术规格响应偏差表
序号
谈判文件
条目号
谈判文件商务条款
竞争性谈判响应文件商务条款
偏离
说明
注：如完全响应竞争性谈判文件的全部技术条款，可写“无”；如不响应有关条款需写明有关内容。
供应商名称（加盖公章）：
日 期： 年 月 日

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com