中共恩施州委党校布草洗涤服务项目竞争性谈判公告(二次)
中共恩施州委党校布草洗涤服务项目竞争性谈判公告(二次)
根据采购方培训工作需要,拟采购布草洗涤服务商,现公告如下,欢迎符合条件的服务商参与谈判。
一、项目概况项目名称:州委党校布草洗涤服务项目
项目编号:130-FSCG-2021-00068
采购预算:以每年的年度预算为准
采购方式:
根据州委党校内控制度,该项目采用竞争性谈判的方式,在采购方官网上发布谈判公告。
在谈判前,先进行资格审查和符合性审查,然后组织通过审查的潜在供应商进行第一次报价,再依次与供应商谈判,如此反复直至最终报价。谈判评审采用价格评标法,即根据符合采购需求、标准且报价最低的原则确定成交服务商。
二、谈判人资格要求1.应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.环境影响评价验收合格。
4.本项目不接受联合体形式的谈判。
三、服务内容中标人负责采购方被套、床单、枕套、保护垫、毛毯、窗帘、窗纱、小方巾、毛巾、浴巾等布草的洗涤工作,具体包括布草的人工搬运、车辆运送、清洗、消毒、烘干、熨烫、折叠、打包、缝补等一些列工作。
(一)服务项目清单
布草类型 | 单位 | 每年预估洗涤数量 | 限价(元) |
被套 | 床 | 18000 | 2.3 |
床单 | 床 | 18000 | 2.1 |
枕套 | 个 | 18000 | 0.8 |
保护垫 | 床 | 622 | 5 |
毛毯 | 床 | 400 | 12 |
窗帘 | 幅 | 360 | 18 |
窗纱 | 幅 | 360 | 10 |
32*32小方巾 | 条 | 6000 | 0.5 |
40*80毛巾 | 条 | 6000 | 0.8 |
80*150浴巾 | 条 | 6000 | 1.5 |
桌布 | 张 | 120 | 8 |
全身椅套 | 套 | 600 | 4 |
半身椅套 | 套 | 800 | 1.5 |
(一)服务项目清单
若因采购方的原因造成布草破损或自然破损,中标人应提供缝纫服务,根据布草破损程度,按照市场价提供有偿服务。
(二)服务点基本情况
地点:青树林新区一号路旁
房间:共有3幢公寓,每栋6层,都有电梯。有单间106间,标间254间,共有614个床位。
四、服务要求1.取送标准
(1)中标人在收到采购方洗涤通知后24h内,到采购方学员公寓收取布草;中标人在收取布草后24h内将洗涤干净的布草送到采购方公寓。
(2)收取、送回布草的地点为公寓楼每层存放布草的仓库。
(3)收送中,中标人的工作人员应与采购方的工作人员仔细核对布草数量及破损情况,若有较大分歧应报双方管理人员协调。
2.验收程序
(1)中标人收取布草时,由双方代表清点布草数量、类别,并填写收货单,有破损或重度污染的要做好记载。
(2)中标人送回布草时,由双方代表清点布草数量、类别,采购方工作人员按照双方约定的洗涤质量标准,对中标人送回的洗涤物品进行验收,并填写收货单。验收中确认洗涤质量不合格的布草,由中标人无条件免费收回重新洗涤(收货时采购方确认的重度污染布草除外)。验收中确认因中标人洗涤意外损坏的,按赔偿标准进行登记,在费用结算时扣除相应的赔偿费用。
3.洗涤标准
布草洗涤质量达到四星级酒店使用标准,使用最优工艺和原料维护布草,以延长其使用寿命,不得使用任何有害于人体健康的洗涤设施和原料。具体要求包括:
(1)布草无污渍、无异味,不变色、不串色、不脱色;
(2)布草干燥≥99%,无潮湿处;
(3)布草熨烫平整、折叠整齐;
(4)布草无破损,无刮痕,无线头;
(5)PH值在6.5-7区间;
(6)布草运输过程中应进行包装,避免运输中弄脏;
(7)不得与医疗企事业单位的布草使用同一洗涤场所以及洗涤设备,不得与餐饮企事业单位的布草一起洗涤;
4.赔偿标准
布草在洗涤过程中,因中标人原因造成布草裂小缝、小洞、脱线等,中标人应及时免费缝补,保证缝补平整,不影响美观、使用。
布草在洗涤过程中,因中标人原因造成布草丢失、破损、污损的,由中标人承担赔偿责任,具体赔偿标准如下:
(1)因中标人原因造成布草丢失的,按布草原价 100% 赔偿。
(2)因中标人原因造成布草意外损坏的,按以下标准赔偿:
布草使用 12 月内,按布草原价 100% 赔偿;
布草使用 13-24 月的,按布草原价 40% 赔偿;
布草使用 25-30 月的,按布草原价 20% 赔偿;
布草使用 30-36 月的,按布草原价 10% 赔偿;
布草使用 36 月以上,属布草自然破损,不需赔偿,中标人仍需送回破损的布草,供采购方履行报废手续,否则需按布草原价赔偿。
五、项目费用1.费用内容。项目报价应该包含运输费、搬运费、洗涤费、管理费、税费等所有费用,采购方将不予支付中标人没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价之中。在合同实施过程中可能发生的其他费用(如:耗材增加、材料涨价、人工和运输成本增加等因素),采购方概不负责。
2.费用结算。本项目采用固定单价的定价方式,本次谈判的报价只作为评标依据,费用结算时以实际洗涤数量和中标单价为依据,据实结算。洗涤费用每季度结算一次,费用结算时,中标人应提供布草洗涤汇总单、双方工作人员签字的送货单、正规普通税务发票。
六、服务期限与合同的签订、终止1.本次采购服务期限为2年,合同一年一签定,相关具体事宜以合同约定为准。一年度合同期到期后,根据双方履约情况或有关部门要求,决定是否续签下年度合同。
2.第一次签订合同时,试用期为3个月,试用期内洗涤服务未达到约定要求的,采购方可单方面终止合同。
3.若中标人在服务期内受到行政管理部门处罚,根据处罚程度,采购方可单方面不再续约或立即终止合同。
4.中标人洗涤质量不达标,或布草破损量大,采购方提出书面整改意见书。中标人整改不到位,合同期内书面整改意见书累计达2次,采购方有权单方面终止合同。
5.如中标人公司发生兼并、重组,相关业务责任由新组建的公司能按照合同约定承担相应义务,重新与新组建的公司签订合同(合同要求、费用标准等都不得更改),自签订合同起前3个月为试用期。
七、公告及文件获取方式1、公告时间:从2021年8月23日至2021年8月25日(3个工作日)。
2、文件获取:各潜在服务商,请在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告(https://www.eszwdx.com/),并在公告后下载谈判文件,若下载失败可打电话向工作人员索取。
八、报名要求有意参加本项目谈判的服务商请于2021年8月25日17:30前持营业执照复印件、法人代表授权书原件、环境影响评价材料、信用中国的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉,没有找到您搜索的数据”截图、2018年8月1日至今至少2个类似业绩到中共恩施州委党校图书馆2楼后勤与保卫处报名。
九、谈判文件的编制(一)文件内容
服务商谈判响应文件应包含以下资料,并装订成册:
1.服务商资质审核材料
(1)填写完整、加盖公章的《谈判书》(见附件1)。
(2)营业执照复印件。
(3)财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函(见附件2)。
(4)谈判人近三年(2018年8月1日至今)类似业绩至少2个(合同复印件,同服务一主体续签合同记为1个)
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函(见附件3)
(6)信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉,没有找到您搜索的数据”截图。
(7)环境影响评价材料复印件。
2.服务商符合性审核材料
(8)非法人代表到场的需要《法人(负责人)代表授权书》(见附件4);法人代表本人到场的需要附《法人身份证明》(见附件5)。
(9)服务承诺(必须全部响应第三章“三、服务要求”中的有关质量的要求)。
(10)谈判人认为其它需提供的资料。
(二)具体要求
1.供应商响应文件1式5份,装订成册,其中正本1份(附原件),副本4份(附复印件),5份响应文件放在一起密封。
2.报价材料《报价组成情况表》(见附件6)需要单独密封。
3.谈判中发现谈判响应文件造假,采购方将直接取消其参与谈判的资格;签订合同后发现谈判响应文件造假,采购方有权单方面终止合同。
十、谈判文件递交时间地点请潜在服务商于2021年8月26日上午8:00-8:30将密封的谈判材料送到州委党校行政楼702。谈判文件应打印,不得有涂抹、修改,对逾期送达或不符合要求的谈判材料恕不接受,谈判材料送达后不得撤回或修改。
递交响应文件时,要提供非密封的投标人代表身份证明材料(非法人代表到场的需要《法人(负责人)代表授权书》,法人代表本人到场的需要附《法人身份证明》)和身份证原件,该代表必须为本项目实施时的负责人。
十一、谈判时间地点时间:2021年8月26日上午8:30
地点:中共恩施州委党校行政楼701
十二、联系方式采 购 人:中共恩施州委党校
联 系 人:付正波
联系电话:****-*******;189*****789
电子邮箱:zgeszwdxhqc@163.com
地址:湖北省恩施市五峰山路12号
中共恩施州委党校
2021年8月18日
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