广州集装箱码头有限公司/广州鼎胜物流有限公司

2021年度润滑油采购比质比价文件

文件编号：GCT-AHR-2021-Q-53

第一部分 报价须知

一、项目说明

广州集装箱码头有限公司（简称：GCT）、广州鼎胜物流有限公司（简称：GPL）拟对年度各种规格的润滑油进行询价。

二、比质比价文件的构成

第一部分：报价须知

第二部分：油品购销合同主要条款

第三部分：GCT、GPL润滑油采购报价表

第四部分：报价单位联系表

第五部分：附件

第六部分：廉洁合同

三、关于比质比价方式

1.本次比质比价采用公开询价、密封报价的方式。

2.报价单位按照询价单位的要求编写报价文件提交询价单位。

3.询价单位对报价文件进行综合评价，选出最终合作单位。

四、报价单位的要求

1.报价单位需在工商、法律、财务和税务等方面能够独立合法地运作。

2.报价单位必须为能提供美孚润滑油正规进货渠道证明/产品证明的单位或为美孚润滑油授权经销商。

五、报价文件的要求

1.报价文件应当以中文编写，并保证所提供的全部资料的真实性。

2.报价文件的组成

1）报价声明（详见第五部分附件1）；

2）法定代表人身份证明（详见第五部分附件2）；

3）法定代表人授权委托书（详见第五部分附件3），法定代表人即报价人的，无需再提供委托书；

4）报价单位商务资料，包含但不仅限于：

经办人身份证、报价单位营业执照、开户许可证、专业资质证书等证件原件的复印件（需加盖单位公章）各一份。

资质文件：如产品授权供应商证明、产品质量检测文件、进货渠道证明等。

5）报价表及报价单位联系表：

报价表：按照要求填写比质比价文件的第三部分：GCT、GPL润滑油采购报价表。

报价单位联系表，见比质比价文件的第四部分。

6）报价单位服务承诺。

3.报价文件的签署和印刷规定

1）报价文件须打印并由报价单位法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）签字。

2）报价文件除签字外，必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

4.报价文件的有效期

1）报价文件应在报价截止日起60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应时效而予以拒绝。

2）特殊情况下在原比质比价有效期截止之前，询价单位可征求报价单位同意延长有效期。

六、报价、截止报价时间、拆封报价、综合评议

1.报价

在报价时，报价人应视为已检阅过比质比价文件，且同意严格执行文件中的各项条款。报价文件一律采用胶装形式，含正本一份和副本二份，需由报价单位的法定代表人或其委托代表人签字（或署印）并加盖公章，所有跟价格直接相关的页面均需由报价单位的法定代表人或其委托代表人签字（或署印）。由委托代表人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。正、副本装在同一信封（封套）内，包装封套上均应详细写明项目名称并贴封条和加盖公章，在截止报价时间前投放到指定的密封箱中。当正本与副本不一致时，以正本为准。

2.报价时间

接收报价文件时间为2021年8月19日至2021年8月26日上午10:00时止。报价文件应按照要求于截止时间之前投放到广州集装箱码头有限公司货运楼二楼财务办公室大号的密封箱中，可自行送达或者邮递提交，通讯地址：广州市黄埔区夏港街道新港路一号 广州集装箱码头有限公司 技术部物资仓采购科，全小姐（收），联系电话：***-********。询价单位将不对邮寄的报价文件是否能投递到正确的地点负责。建议报价单位通过合法的投递单位递交报价文件。询价单位将有权利拒绝在规定的截止时间之后收到的任何报价文件。

3.拆封报价

拆封报价会于报价截止后，在询价单位拆封，询价单位综合评议后通知最终合作单位。

有下列情况之一者，询价单位有权将报价文件视为无效：

1）询价截止时间之后送达的报价文件；

2）未按比质比价文件要求标志、密封；

3）未经法人代表（或其授权代表人）签署或未加盖法人单位公章的；

4）未按规定格式填写、内容不全、字迹模糊、难以辨认的；

4.综合评议

1）坚持公平、公正、科学、合理、质量可靠的原则，在满足询价文件要求的前提下，对各规格型号的润滑油分别进行比价评审，择优确定最终合作单位。

2）询价单位不保证一定与最低报价的报价单位合作。

3）询价单位不负责对未最终合作单位提出的涉及报价结果的问题做出解释。

4）综合评议将不邀请报价单位参加。

七、关于报价文件的澄清

比质比价文件的澄清由广州集装箱码头有限公司采购科负责，联系人：全小姐 联系电话:***-********1 邮箱:xyquan@gct.com.cn

八、合作通知书

询价单位在确定合作单位之后，将以书面通知的形式，给最终合作单位发出合作通知书。

九、合同的签订及其它需要说明的事项

合作单位在收到询价单位发出的合作通知后15个工作日内签署合同。

如报价单位有下列情况之一者，将被取消最终合作资格：

1.报价单位采用非法手段查询其它单位报价的。

2.由于自身责任未能在规定期限内与询价单位签订合同的。

第二部分 油品购销合同主要条款

合同编号：

甲方：广州集装箱码头有限公司 /广州鼎胜物流有限公司 签订地点： 广州市

乙方： 签订时间: 2021年 月 日

1 总则

1.1根据中华人民共和国民法典有关规定，经甲、乙双方友好协商，就以下油品采购事宜达成一致并签订本合同，以资共同信守。

序	名称	品牌型号	技术等级	包装规格	单位	不含税单价（元）	含税单价（元）	比重
1	柴油机机油	美孚黑霸王1300C 15W40	CH-4	4L/罐	升
2	柴油机机油	美孚特级黑霸王1400 15W40	CH-4	208L/桶	升
3	抗磨液压油	美孚DTE10超凡68		208L/桶	升
4	超级齿轮油	美孚600XP320 /美孚N320（中负荷工业用）	CKD	208L/桶	升
5	车用滑脂	美孚MP滑脂	NLGI-2	2KG/罐	公斤
6	超级齿轮油	美孚路宝GX140	GL-4	208L/桶	升
7	自动排挡油	美孚ATF220自动排挡油	Dexron ID	18L/罐	升
8	刹车油	美孚DOT3刹车油	DOT3	1L/罐	升

1.2 合同期内，甲方按照以下价格向乙方采购对应规格型号、技术等级、包装规格等参数的各项油品，乙方按完整包装规格向甲方销售下述油品，并提供质量合格证书。

注：比重单位：（KG/升），发票税率：

1.2 本合同经甲、乙双方签署盖章后生效，有效期自 2021年9月1日起至 2022 年8月31日。

2. 质量标准

2.1送货时，乙方应提供上述油品每批次埃克森美孚石油有限公司质量合格证书。

2.2 合同期内乙方提供两个油样检测服务，根据甲方要求，甲、乙双方安排技术人员现场取油样送达双方认可的检测机构检测。油样抽取类型、具体要求及检测项目由甲方指定，两个油样检测费用合计应不超过￥2,400元，检测费用由乙方支付。

3 交货地点、方式

3.1 交货地点：广州市经济技术开发区黄埔新港路1号，广州集装箱码头有限公司，技术部物资仓库。

3.2 乙方负责交货运输，并承担相关费用和风险；甲方以书面形式签字确认收货后，油品所有权及风险转移到甲方。

4 验收标准，方法

乙方提供的油品均符合埃克森美孚公司出厂标准并按此标准进行验收，乙方在送货单明确标明提供油品的生产批号，甲方确认货物与货物批号一致、质量合格证书完备无误后签收。

5 交货时间

在接到甲方通知xx天之内，乙方将所需的油品送达交货地点。

6 付款方式

乙方按甲方每批订单送货，甲方签收后乙方开具xx税点的增值税专用发票。每批订单的货款在收货后两个月内结清。如果未能及时结清货款，乙方以书面的形式通知甲方并停止向甲方供货,并且每批订单货款按每超一天收取0.3%滞纳金。如在合同期因政策等原因导致税率调整，则乙方应相应调整含税价，保证本合同确认的不含税价不变。

7 其它约定事项

7.1 乙方将上述油品送达甲方交接验收之前所涉及的任何伤亡和其它事故，均与甲方无关。甲方不需要因此承担任何责任。

7.2 乙方的价格在合同期内不变更。若遇市场价格涨降超出10%，乙方必须提前通知甲方，乙方需提供埃克森美孚（中国）投资公司关于调价的通知书通知甲方，经双方协商同意后变更合同价格，协商期限为10-15天，协商期内乙方仍按合同期价格供货给甲方。双方协商后另签订补充协议。

7.3 乙方所提供的上述油品因质量问题而给甲方造成损失的，由乙方负责；如果甲方由于人为因素或者机器本身质量因素造成损失的，乙方不负一切责任。

7.4 在合同期内，甲方可以购买其他品牌的油品，无需征得乙方同意。

7.5 甲方遇到有关润滑油技术方面的问题，乙方根据具体情况提供免费的技术支持，故障处理，油品检测和相应的帮助。

7.6 乙方在甲方通知后3天内，未将油品配送到位的，每超一天则按每批订单货款的0.3%滞纳金收取，甲方书面通知乙方后，于货款中扣除。

8 不可抗力因素

甲、乙双方任一方由于受诸于如战争，洪水，台风，地震等不可抗力的因素影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于因素所影响的时间，不可抗力系指甲、乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。

9 解决协议纠纷的方式

解决争议的方式：按照《中华人民共和国民法典》友好协商解决。协商解决不成，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

10 其它

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效。

甲 方 ( 盖 章 )	广州集装箱码头有限公司	乙 方 ( 盖 章 )
签约代表 （签 署）		签约代表 （签 署）
联系电话	020－82256271 /020－********	联系电话
邮政编码	510730	邮政编码
开户银行	建行广州开发区西区支行	开户银行
帐 号	****************4740	帐 号
地 址	广州经济技术开发区黄埔 新港路一号	地 址
签署日期		签署日期

第三部分 GCT、GPL润滑油采购报价表

序号	产品名称及型号	技术等级	包装规格	GCT年度采购量（预计）	GPL年度采购量（预计）	报价内容（供应商必填项）			备注
						含税单价（元/L)	发票类型及税率	货期(天)
1	美孚1300C 15w40黑霸王机油	CH-4	4L/罐	222
2	美孚1400 15w40特级黑霸王机油	CH-4	208L/桶	49
3	美孚Dte10超凡68抗磨液压油		208L/桶	51	3
4	美孚超级齿轮油600XP320/N320（中负荷工业用）	CKD	208L/桶	20
5	美孚MP滑脂：NLGI2	NLGI-2	2KG/罐	10		元/KG
6	美孚齿轮油GX140	GL-4	208L/桶	4
7	自动排挡油/美孚 ATF Dexron III	Dexron ID	208L/桶	2	1
8	刹车油DOT3	DOT3	1L/罐	24

1.以上清单中采购量为预计数量，具体数量以实际发生为准。若实际采购量未达到以上计划数量，询价单位不为之承担责任；

2.报价要求含税费、运费，供应商送货上门并自卸货，款项月结；

3.报价含提供至少两个免费油样检测（检测总费用不高于2400元）。

法人代表或授权人：（签名） 报价单位：（盖章） 日期： 年 月 日

第四部分报价单位联系表

1	报价单位名称
2	报价对应的发票税率及类型
3	报价人及联系方式、邮箱地址
4	货款结算账户开户行
5	货款结算账户账号
6	统一社会信用代码
7	与询价物资有关的资质汇总
8	其他报价单位认为需要补充的内容

第五部分 附件

附件1：报价声明

报价声明

致：广州集装箱码头有限公司（GCT）、广州鼎胜物流有限公司(GPL)

在仔细阅读了贵司GCT、GPL2021年度润滑油采购比质比价文件后，本人代表我司针对该项目的报价文件作出如下声明：

1.我方已仔细阅读并知悉询价文件一切内容及条款，如有不同意见，我方会提供偏离说明，未另行进行偏离说明的，视为无偏离。

2.我方同意按询价文件中的规定履行最终合作单位的全部义务，完全认可贵方在询价文件中所确定的评审原则及办法，服从贵方做出的最终评审结果。

3.如果贵方接纳我方的报价，本人代表我方同意：完整地接受询价文件中所有条款。

4.本人代表我方同意：在询价文件规定的报价有限期内，遵守我方报价文件的各项承诺；承认并接受贵方完全有权不将项目授予报价最低者。

5.本人代表我方同意：一旦收悉贵方合作通知书，我方将与贵方签署正式合同。无论贵我双方是否已签署正式合同，本报价文件和贵方的合作通知书等已构成贵我双方应履行的合同。我方承认一旦贵方发出合作通知书（无论是通过传真或邮寄书面通知），则视同为合同有效，为了保持双方的合作关系，我方将在收到合作通知书之日起3天内向贵方书面反馈。

6.本人证实已对我方报价文件的内容和所有相关附件进行详细的研究，同时声明并证实报价文件中所提供的一切资料属实无误。

7.与本报价有关的一切正式往来函件请寄：

地址：					邮编：
电话：					邮箱：
报价方代表姓名、职务：
报价方名称：

法人代表：（签名） （或授权代理人）		报价单位：（盖章）
		年 月 日

附件2：法定代表人身份证明（附身份证复印件）

法定代表人身份证明（附身份证复印件）

报价单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别： 年龄： 职务：

系（报价单位名称）的法定代表人。

特此证明。

报价单位：（盖单位章）

年月日

附件3：法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本人（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改GCT、GPL2021年度润滑油采购比质比价项目报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

报价单位：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

委托代理人联系方式：

委托代理人邮箱：

年月日

第六部分廉洁合同

为加强廉洁建设，规范润滑油采购项目承包双方的各项活动，防止发生违规违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，甲乙双方根据国家有关工程建设项目、物资采购项目的法律法规和廉洁建设相关规定，特订立本廉洁合同。

第一条 甲乙双方的权利和义务

㈠ 应严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程建设、物资采购、施工安装和市场活动等有关法律、法规、相关政策以及廉政建设的各项规定。

㈡ 严格执行项目合同文件，自觉按合同办事。

㈢ 业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得为获取不正当利益而损害国家、集体和双方利益，不得违反工程建设管理、施工安装、物资采购的规章制度。

㈣ 发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为倾向或苗头的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察部门、司法机关举报。

第二条 甲方的责任

㈠ 甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、商业预付卡、有价证券和贵重物品。

㈡ 甲方及其工作人员不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。

㈢ 甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

㈣ 甲方及其工作人员不得参加有可能影响公正执行公务的乙方或相关单位的宴请或健身、娱乐等活动。

㈤ 甲方及其工作人员不得违规向乙方推荐分包单位，不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。

㈥ 甲方工作人员的配偶、子女不得从事与甲方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动等。

第三条 乙方的责任

㈠ 乙方及其工作人员不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、商业预付卡、有价证券和贵重礼品。

㈡ 乙方及其工作人员不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。

㈢ 乙方及其工作人员不得以任何理由安排甲方工作人员参加超标准宴请及可能影响工程履行职务的健身、娱乐等活动。

㈣ 乙方及其工作人员不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

第四条 甲、乙双方及其工作人员违反本合同第一、二、三条规定的，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给对方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

第五条 本合同作为项目主合同的附件，与主合同具有同等法律效力。经双方签字、盖公章后立即生效。

第六条 本合同的有效期为双方签署之日起至该工作项目竣工验收合格时止。

第七条 本合同书一式 份，由甲乙双方各执 份。

项目实施过程中如有违规违纪行为的，请致电广州集装箱码头有限公司纪委办公室举报电话：***-********，举报邮箱地址：yanchen@gct.com.cn。

甲方（盖章）： 乙方：（盖章）

法定代表人或授权代表签字： 法定代表人或授权代表签字：

年 月 日 年 月 日