尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，庐阳区政府采购中心受庐阳区教育局的委托，拟就柏景湾小学弱电系统布线以竞争性谈判方式进行政府采购。

一、采购项目内容 （详见附件）

本次项目分为三项内容：第一项，综合布线系统

第二项，安防监控系统布线

第三项，公共广播系统布线

详细资料需至庐阳区教育局领取。

二、供应商资格

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、注册资金200万元以上的生产厂家；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7、建筑智能化工程专业施工资质、安防工程设计、施工资质证书二级以上；

8、计算机系统集成资质二级以上（复印件或影印件加盖单位公章，如果有的化）。

三、供应商须提交的谈判资料内容

1、经年检有效的营业执照和税务登记证；

2、法人授权书（原件）；

3、报价书（格式自定）；

4、国家要求的从事该行业必须具有的生产许可证明（复印件加盖单位公章）；

5、近两年的业绩情况说明；

6、投标人通过的ISO900X产品质量认证证书（复印件加盖单位公章）；

7、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；

8、售后服务保证及承诺；

9、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。

10、注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

四、供应商复函须知

1、应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、供应商所投产品必须是本企业生产的产品。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将与供应商就报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判，在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。

5、成交供应商应在合同签订前向采购单位提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

五、采购双方必须严格按照谈判文件、报价书及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。

六、谈判文件发放办法

1、发放时间：2007年10月26 日至2007 年10月30 日

8：30—11：30， 15：00—17：00

2、发放地点： 合肥市庐阳区教育局（自带优盘拷贝）

联系人：冯朝军 电话：*******

七、谈判时间和地点

1、谈判日期：2007年10月 30日15时00分

2、谈判地点：合肥市庐阳区政府采购中心

八、接收报价书日期

2007年10月 30 日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本1份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

九、谈判保证金办理方式

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为人民币伍仟元整的谈判保证金，作为谈判的一部分，谈判保证金采取现金形式

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在谈判结束后退还未成交供应商的谈判保证金；签订合同后五个工作日内退还中标候选人的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

十、付款方式

设备安装到位后经采购单位验收合格后，负责将付款资料报送相关部门，审核后按合同支付款项。

十一、联系方法

单位：合肥市庐阳区政府采购中心

地址：安徽省合肥市濉溪路295号 709室 邮编：230041

电话：****-******* ****-*******

联系人：武宁 联系人：冯朝军