东营市东营区政府采购

询 价 公 告

项目名称：东营市东营区文体广电新闻出版局图书馆自动化管理系统V2.O政府采购项目

公告期限：2013年10月30日至2013年10月31日

询价时间：2013年11月5日

采购人名称：东营市东营区文体广电新闻出版局

采购人地址：东营市东营区新区电业局东门218会议室

政府采购代理机构名称：山东阳光正大建设项目管理有限公司

一、项目编号：DYQCG2013-185#

二、采购内容：Interlib图书馆自动化管理系统V2.0 1套。

三、供应商资格要求：具有独立法人资格，且必须具有所报设备的生产或经营能力（所报设备在注册经营范围内）。

四、强制采购清单范围：采购项目属于强制采购清单范围内的,供应商必须在“节能产品政府采购清单”内选择所报政府强制采购节能产品设备的品牌。

五、供应商报价时应提供的资信证明：

（一）法人营业执照副本原件或加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件。否则，不允许参加询价活动。

（二）所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围内且在有效期限内的，必须提供网上打印件并加盖供应商公章。否则，不允许参加询价活动。

（三）所报产品设备品牌、型号属于“环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围且在有效期限内的，提供网上打印件并加盖供应商公章。否则，不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

六、报名方式：有报价意向的供应商请在公告期限内持加盖公章的营业执照副本复印件（注明响应的项目编号和联系方式并加盖公章）到山东阳光正大建设项目管理有限公司报名，确认报价意向。在公告期限内未按时报名的供应商，其报价不予接收。

七、报价地点：东营市东营区新区电业局东门218会议室

八、联系方式：

联系人：李先生 电 话：****-******* 186*****567

地 址：东营市东城东三路银座（超市西侧）城市广场B2-218室

山东阳光正大建设项目管理有限公司

二0一三年十月二十八日

DYQCG2013—185#

东 营 区 政 府 采 购

询 价 文 件

山东阳光正大建设项目管理有限公司受采购人委托，对本询价项目进行采购。

一、项目基本情况

（一）项目名称：东营市东营区文体广电新闻出版局图书馆自动化管理系统V2.O政府采购项目

（二）预算资金：预算资金98000元人民币。

（三）采购内容：本询价项目为一个分包，供应商不得对所报价的分包分解后进行响应。采购设备清单及质量技术标准详见附件1。

二、供应商条件

（一）具有独立法人资格，且必须具有所报设备的生产或经营能力（所报设备在注册经营范围内）。

（二）认可本询价通知书中的各项约定。

（三）财政部、国家发展和改革委员会在“节能产品政府采购清单”中将空大屏幕显示设备产品确定为政府强制采购节能产品。采购上述类别产品时，必须从“节能产品政府采购清单”范围中选择。

本项目所购产品属于强制采购清单范围内的,必须在“节能产品政府采购清单”内选择所报产品设备的品牌。

三、供应商报价说明

采用人民币报价，单位为元，包括生产厂商、规格型号、数量、单价、总价以及相关情况的说明；报价为设备的全部价款，包括提供的设备到达采购人指定地点的运输费、安装调试费、合同期内的售后服务及保修费等全部费用。

四、报价时间和方式

（一）报价时间：供应商于2013年11月5日下午14：00－14：30时。

（二）报价方式：供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖供应商公章，将报价资料送达至东营市东营区新区电业局东门218会议室。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内供应商报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。

（三）供应商报价时应提供的资信证明：

1、法人营业执照副本原件或加盖供应商公章并注明“与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件；

2、所报产品设备品牌、型号属于强制采购清单范围内且在有效期限内的，必须提供网上打印件并加盖供应商公章；

3、所报产品设备品牌、型号属于“环境标志产品政府采购清单”范围或“节能产品政府采购清单”范围且在有效期限内的，提供网上打印件并加盖供应商公章。

供应商报价时未提供1、2款资信证明的，不允许参加询价活动；未提供资信证明3款的，不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

以上关于强制采购清单范围、“环境标志产品政府采购清单”范围、“节能产品政府采购清单”范围产品的认证证书有效截止日期的界定，以询价文件中确定的“供货时间”为准，即认证证书有效截止日期在“供货时间”以后的有效。

五、评定成交供应商

（一）按法律规定和程序成立询价小组。按法律规定和程序成立询价小组，组成询价委员会，询价委员会由招标人依据有关法律规定组建。本次询价委员会由3人组成，其中采购人代表1人，其余评委从政府采购监督管理部门设立的专家库中随机抽取确定。询价时评委应严格按询价工作纪律执行。

（二）评定成交供应商标准：根据符合本询价文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。如果采购项目属于强制采购清单范围内的，但供应商所报产品不属于强制采购清单范围内的,该供应商报价无效。当符合质量技术标准要求的供应商报价相同时，应优先确定供应商供货时间短的为成交供应商。

根据国家法律法规规定，必须优先采购节能、环保、自主创新产品。节能、环保、自主创新产品的报价总额不高于一般产品当次报价的最低报价5%时，优先确定其为成交供应商。一般产品当次报价包括两层含义：一般产品是指供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号，不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围；当次报价是指供应商报价。

1、询价小组认真核实供应商所报产品设备品牌、型号是否属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”范围，并进行确认。

2、根据以上节能、环保确认结果，以供应商一般产品最低报价为基数，按照5%的比例分别计算节能、环保的价格扣除数额，确定报价调整金额。

报价调整金额=报价总额-[（一般产品最低报价×节能5%）+（一般产品最低报价×环保5%）]

3、以报价调整金额与一般产品供应商报价比较，报价最低者确定为成交供应商。

●对供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整，分以下三种情况处理：

A：供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时，对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

B：所有供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号均属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围时，则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

C：供应商报价中所涉及的产品、材料、设备品牌、型号，不完全属于“节能产品政府采购清单”范围、“环境标志产品政府采购清单”范围的，则不再对该供应商报价进行节能、环保产品因素价格调整。

（三）签订政府采购合同：成交供应商凡是属于对节能环保产品报价进行价格扣除的，不能以报价调整金额为合同金额，必须以供应商报价为合同金额。

（四）如果某分包供应商的报价均超出了采购人确定的某分包预算资金，将取消该分包询价结果，另行组织；但是，如果采购人出据了追加预算资金的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

●在询价过程中，当报价供应商少于三家时，原则上应按程序重新进行询价。如果采购人以书面形式并加盖单位公章提出项目紧急、要求确定成交供应商、质量技术标准符合要求，且供应商报价不高于预算资金时，询价小组可在本次报价的供应商范围内，根据报价最低的原则确定成交供应商（不符合要求的低价供应商除外）。

六、履约保证金

在签订政府采购合同之前，成交供应商应按规定向采购人支付履约保证金1000元。

公证费收费标准：1、询价项目按照每个中标企业100元的标准收取；公证费由成交企业负担，成交后在领取成交通知书前交纳。

七、成交结果公告

政府采购代理机构应当在询价活动结束后两个工作日内，将成交结果在山东政府采购网（http://www.ccgp-shandong.gov.cn/）、东营政府采购网（http://dycg.dongying.gov.cn）上进行公告。

八、签发成交通知书

公示期内政府采购代理机构到东营区检察院开具无行贿犯罪证明，经查询成交供应商若有行贿犯罪记录将取消其成交资格。

采购人及政府采购代理机构应当在成交结果公告之日起七个工作日内，向成交供应商发出成交通知书，经东营区政府采购办公室备案、盖章,对成交结果予以见证。成交通知书是合同的有效组成部分。

成交通知书发出后，成交供应商放弃成交供应商资格或者不与采购人签订合同的，应依法对供应商进行处理：

（一）采购人不予退还该供应商在参加本次政府采购活动中所交纳的保证金。

（二）东营区政府采购监督管理部门将在有关政府采购信息媒体上公告该供应商的不良行为。

（三）将依法禁止该供应商一至三年内参加东营区政府采购活动。

●在履行合同过程中，供应商未履行询价期间承诺的所报产品（设备、防病毒软件）质量免费保修、上门服务年限、防病毒软件升级服务年限的，根据有关规定同时愿以本《政府采购信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下：

●东营区政府采购监督管理部门可在有关政府采购信息媒体上公告我公司的不良行为。

●将严格执行东营区政府采购监督管理部门依法禁止我公司一至三年内参加东营区政府采购活动的处理决定。

九、签订合同及备案

采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内书面签订政府采购合同（注：由采购人根据项目供货时间具体确定）。采购人无正当理由拒签合同的，双倍返还履约保证金。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人不予退还履约保证金。

合同签订后七个工作日内采购人或政府采购代理机构持合同副本到东营区政府采购办公室备案。

合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订，政府采购代理机构为见证方，见证方的责任是监督证明所签合同内容与政府采购询价通知书等要求和约定条款相一致。在签订合同之前，为维护双方利益，按照政府采购询价通知书约定，不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定，政府采购代理机构不负任何合同责任。

十、合同主要条款

（一）供货时间。2013年11月12日前，成交供应商必须将采购人所需的设备送达采购人指定地点并安装完毕。

（二）成交供应商所供产品，配置要严格匹配政府采购询价通知书要求，各部分设备技术参数严格匹配政府采购询价通知书技术参数，设备质量过关，安装合理，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

（三）成交供应商对本项目所供或采购材料、设备等必须认真组织质量验收。所供或采购的材料、设备等必须符合国家规定的质量技术标准，并附有出厂合格证。因成交供应商验收环节把关不严，出现产品质量问题给项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。

（四）项目验收。成交供应商提供货物到达指定地点，由采购人组织验收。

（五）付款方式。采购人自验收合格之日起七日内向乙方付清全部项目资金，同时退还履约保证金。

（六）采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、质量技术要求。

（七）成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过供货时间后五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。

（八）项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

十一、成交服务费

本次采购项目成交供应商应按有关规定向政府采购代理机构交纳成交服务费，标准为：按成交金额的4‰交纳。

十二、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

附件：

1、设备清单及质量技术标准

2、供应商报价承诺表

3、政府采购信誉承诺函

附件1：

设备清单及质量技术标准

序号
产品名称
规格配置
单价
数量
合价

1

Interlib图书馆自动化管理系统V2.0

1.保证数据转换的安全性与完整性

将东营区馆的数据，包括书目数据及流通信息完整的转换到本次购买的集群系统中，在转换数据的同时不能损坏数据；必须承诺数据转换的完整性，能够把数据从旧系统更新至新系统中，数据转换成功率需达99.7%以上。

2. 东营区公共图书馆的通借通还平台成功搭建

1、搭建时，不需要二次开发，可实现东营区图书馆与东营市图书馆及其它区县公共图书馆通借通还平台的成功对接，实现与东营区图书馆连接的任一馆读者在任一图书馆自由借还文献。

3.软件技术总体要求：

软件要求没有用户数数量使用限制、容量不低于60万册馆藏，要求包含有以下基础模块：采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能、WEB OPAC公共查询模块和扩展服务内容。

（1）图书馆系统能够通过浏览器来运行，各用户端不需要安装任何附加软件即可应用所有的业务管理模块，便于区域内各分馆的管理和维护。系统必须能够在Windows、Linux，Unix等平台下正常运作。

（2）完全支持UNICODE，能够实现多语种编目，需要有多种表现方式的（如：能直接正确显示并输出报表，能直接编目录入数据、能直接流通查询提示等），以用户案例为证明：（要求在投标文件上附上软件界面载图）

（3）总馆与分馆支持联合采购和独立采购两种方式，即支持统采统编、分采分编、分采统编、统采分编四中方式，要求在投标文件上附上软件界面载图并加以说明。

（4）能生成馆藏分布清单，清楚明细各个分馆图书分布情况

（5）阅览室支持有证读者及无证读者登记，并能统计有证读者和无证读者的数据报表。

（6）系统OPAC检索支持7大分面检索，能够快速帮助读者定位到需要的资源，要求提供的分面包括：中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言，其中中图分类法在显著位置，帮助读者快速检索查询，要求在投标文件上附上软件界面载图，OPAC系统提供中英文界面.

（7）支持中繁体通检，检索效率高，现实使用案例中，三百万馆藏以上，查询结果毫秒响应，

4.各业务模块功能要求：

A采访：

⑴支持读者荐购，并且图书馆工作人员在订购处理通知读者、图书到馆通知读者并能优先借阅。

⑵索书号多种生成方式，种次号、著者号、四角号、卡特号等生成方式。

⑶可实现多人验收共享或独立验收，能实现快速验收，快速验收后能立即进行催缺。

⑷征订目录能够实现自动批查重处理。

⑸验收流程呈多样化，实现报表、工作量统计等功能，要求能够根据东营区图书馆设计输出格式。

B编目:

⑴完全支持UNICODE，能够实现多语种编目，需要有多种表现方式（如：能直接正确显示并输出报表，能直接编目录入数据、能直接流通查询提示等）。

⑵系统支持marc不完整维护，新增书目查询。

⑶支持统采统编，统采分编，分采统编，分采分编。

⑷实现附件外借、编目功能，支持856资源链接。

⑸图书条码、书标打印。

C典藏：

⑴准确定位文献的典藏位置，进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除、统计等工作。

⑵能生成馆藏分布清单，清楚明细各个分馆图书分布情况

D流通：

⑴流通功能齐全（借阅、归还，续借、预约、赔偿等）；进行流通时显示读者信息和文献信息；流通方便，真正实现东营区公共图书馆一卡通服务。

⑵支持按套借阅，比如光盘的按套等，只要光笔读入这套的任意一个条码，都可以调出整套的信息和条码，实现整套借阅，具备批借出、批还回功能。

⑶具备预约排队、预约催还功能，当上个读者预约放弃时可自行分配给预约队列的下一个读者，当借出的图书被预约后系统能自动发催还通知给读者。

⑷单独设置闭馆日期，节假日（假期）文献归还时自动顺。

E期刊：

期刊订购号（邮发代号）按照数字方式排序，比如2-1排在10-1的前面。

⑵期刊征订时能用发行商提供的最新订购价格自动填充到征订界面，支持书目信息显示（发行商提供的最新反映期刊出版频率和订购价格等信息内容）。

⑶实现核心期刊的管理。

⑷能够现刊、过刊的外借流通。

F特色功能：

⑴阅览室支持有证读者及无证读者登记，并能统计有证读者和无证读者的数据报表。

G WebOpac 公共查询：

⑴系统OPAC检索支持分面检索，要求提供的分面包括：中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言，其中要求中图分类法在显著位置，帮助读者快速检索查询。

⑵书目分类支持中图分类、科图分类。

⑶查不到记录，可以提示读者在Google书库，Baidu书库，豆瓣等网站查找。当检索词输入出错，猜出来正确的检索词！没有检索结果，猜出来相近的检索词！

支持中繁体通检，检索效率高，现实使用案例中，三百万馆藏以上，查询结果毫秒响应。

(4) OPAC系统提供中英文界面.

提供原厂商针对本项目的授权书。

98000

1

98000

合计
元

注：各供应商必须严格按照以下规定报价：

1、请详细注明规格参数、技术指标、售后服务承诺等。

2、报价包括：报价为设备的全部价款，包括提供的设备到达采购人指定地点的运输费、安装调试费、合同期内的售后服务及保修费等全部费用。

3、供应商在报价中必须注明最迟供货及安装调试完毕日期。

4、供应商所报项目的报价表务必加盖供应商公章和单位负责人签字。

附件2：

政府采购询价

供应商报价承诺表

采购人：

山东阳光正大建设项目管理有限公司

根据2013年10月30日东营区政府采购询价公告及询价文件（DYQCG2013—185#），我公司对本次采购货物清单及质量技术标准进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价，计总价款为： 元，人民币大写： 。我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次政府采购询价文件约定的内容交纳成交服务费、签订政府采购合同，及时组织供货等事宜，确保质量。

附：本次政府采购询价各品种报价明细表

采购品种
质 量 技 术

标 准
数

量
单价
承诺总价（元）
承诺软件升级服务年限
承诺供货时 间

















……







合计

(人民币)
小写 ： 大写：

供应商名称（盖章）： 单位负责人签字（或印鉴）：

供应商联系电话 2013年 月 日

此表一式六份，密封于档案袋中

附件3：

政府采购信誉承诺函

采购人：

东营区政府采购办公室：

我公司参加本次采购人委托、由政府采购代理机构代理并按照规定程序组织的政府采购活动，为了维护政府采购形象和信誉，防止低于本企业成本报价或蓄意高于正常市场销售价格；防止在中标后违规不与采购人签订合同问题发生，如果本公司在本次政府采购活动中中标后提出放弃中标结果，除政府采购监督管理部门、监察部门等共同认定的正当理由外，根据有关规定，愿以本《政府采购信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下：

一、采购人不予退还我公司在参加本次政府采购活动中所交纳的保证金。

二、东营区政府采购监督管理部门可在有关政府采购信息媒体上公告我公司的不良行为。

三、将严格执行东营区政府采购监督管理部门依法禁止我公司一至三年内参加东营区政府采购活动的处理决定。

●在履行合同过程中，投标人未履行投标期间承诺的所投产品（设备）质量免费保修和上门服务年限的，根据有关规定同时愿以本《政府采购信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下：

●东营区政府采购监督管理部门可在有关政府采购信息媒体上公告我公司的不良行为。

●将严格执行东营区政府采购监督管理部门依法禁止我公司一至三年内参加东营区政府采购活动的处理决定。

投标人名称：

（公章）：

二O一三年 月 日