根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》,舟山医院人事档案整理服务项目实施医院自主采购，现诚邀合格的供应商参加。根据舟山医院新冠肺炎防控规定，请供应商佩戴口罩，做好防护工作，并遵守本院的新冠疫情防控要求(详见附件4)。

一、项目名称：舟山医院人事档案专项审核服务

二、项目编号：ZYCG-Q.F.X-2021-064

三、采购方式：自主采购（院内议标）

四、预算：12万元

预算说明：本项目结算价格不超过12万元，合同实施期间以中标单价计算直至完成相应数量并总合同价控制在不超过12万元。报价包含服务人员服务费用、服务相关配套设备及其他物质的使用和消耗费用。（耗材：档案卷、盒、硬装贞材料由采购方负责，其他（纸、墨、线、胶等）消耗品由中标方负责）

五、报名确认：报名截止时间为2021年 8 月 26 日17:00为止（评标前一天），报名方式网上报名，报名内容：参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+授权书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件（准备身份证原件）或者是个体工商户身份证+营业执照复印件（需加盖印章），报名内容以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.com，并电话确认。

六、报名确认电话：0580—*******联系人：徐海红

七、投标人身份确认和投标文件提交时间：投标人于2021年 8 月 27日下午14:30 前现场确认；加盖鲜章的纸质版议标文件一正二副和报价表（单独密封包装）提交给舟山医院物资与服务采购中心。

八、议标时间：2021年 8月 27 日下午14:30

九、议标地点：舟山医院行政楼二楼1228评标室（浙江省舟山市临城定沈路739号）。

十、议标资料经审核合格后，方可进行议价，否则取消资格。

注：相关证书证明文件复印件均需加盖投标人公章。

十一、项目服务内容、要求及要提交的议标资料：

（一）资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2、自然人或法人

（二）服务内容、范围、地点和时间

1.服务内容：主要包括对舟山医院在册干部、职工、专业技术人员等在册工作人员人事档案的归档范围进行甄别筛选、分类、整理、编目、装（订）盒等规范化整理工作。

2.服务范围：舟山医院本单位员工，共计1200份人事档案以及2021年7月前业已形成的所有归档材料。

3.服务地点：舟山医院指定场所开展服务工作，并主动接受舟山医院对工作场地的监督、检查。

4.服务时间：

（1）第一阶段2021年9月-2022年3月底前完成规范化整理技术服务工作；

（2）第二阶段2022年4月底前完成编目和相关文案工作；

（3）2022年5月左右接受检查验收，并对相关问题进行补遗整改。如遇特殊难度，第三方应提前1个月提出延期申请。

（三）服务质量要求：

1、服务工作人员必须严格执行《干部人事档案工作条例》规定,在整个服务过程中确保采购方档案的真实、完整、安全。

2、其他档案管理服务质量满足国家、行业相关标准要求。

（四）安全保密要求：

1、中标单位要严格按照《中华人民共和国档案法》、《保密法》、政府组织人事相关档案管理等国家规定、规范、标准及舟山市档案局提出的技术要求，进行人事档案整理、分类、装订等。

2、中标单位必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任；为保证档案原件和数据信息的安全，中标单位应与采购方签订保密协议，参与本项目的工作人员须签署保密承诺。

（五）售后服务要求：

1、服务质量期限承诺：项目验收交付使用后，中标方要提供三年质量保证和售后服务，并有三年期满后提供有偿服务的技术支持方案。

2、售后服务方式及响应时间：采用现场服务方式，中标单位24小时热线响应，在接到电话要求后2小时内到达服务地点。

3、合同签订后一个星期内人员和服务相关配套设备等物资进场到位。

十二：报价要求：

1、投标人按附件3报价表格式填写投标产品项目、单价和总价。

2、投标总价格超过预算12万元的做无效标处理。

3、中小企业请提供声明函。

十三：付款方式：

1、支付时间及金额：本合同签订后3个工作日内，采购方向中标方支付合同款的30%；项目全部完成且经采购方验收通过后10个工作日内，向中标方支付合同款剩余的70%。

十四、议标评分项内容：

1、提供近三年有同类业绩的合同或协议复印件。（原件备查）

2、提供本项目人员团队配备明细表，服务工作人员具有档案馆员相关资质。（见附件1）

3、提供本项目投入的作业机具及物资配备明细表。（见附件2）

4、提供完整的实施技术方案、项目实施计划、人事档案管理制度、安全保密制度等。（包含实施技术方案依据的相关法律法规政策等文件名称列表）

5、提供对项目质量保证、优惠措施等情况。（详细说明售后服务的内容形式、响应时间，服务单位名称和地点及联系人姓名电话）

6、投标人认为有必要提供的其他资料。

注：提交的资料加盖鲜章。

十五、项目采购监督部门：

医院纪检处：徐女士

联系电话：*******

附件1：人员团队配备明细表

法定代表人（或授权委托人）签字或盖章：

投标人盖章：

日 期：

附件2：投入作业机具及物资配备明细表

法定代表人（或授权委托人）签字或盖章：

投标人盖章：

日 期：

附件3

报 价 表

注：（1）实际结算金额按照实际工作量单价结算。（2）耗材：档案卷、盒、硬装贞材料由采购方负责，其他（纸、墨、线、胶等）消耗品由中标方负责。

法定代表人（或授权委托人）签字或盖章：

投标人盖章：

日 期：

附件4：

舟山医院自主采购疫情防控要求告知书

根据新冠防控要求，为保护医院自主采购投标人、评标专家、组织管理人员等健康安全，对参与自主采购活动人员做出如下规定，希望相关人员遵守，不便之处敬请谅解，如因新冠防控形势变化有调整，将另行通知：

一、自主采购组织方式：医院将根据采购项目的特点，实施线上和线下自主采购组织方式，在每次采购项目的公告中进行自主采购组织方式告知。

二、线下自主采购要求：

1、线下自主采购网上报名：除采购公告规定的资料外，报名文件必须包含被授权人如下信息（要求投标单位盖章）。

⑴被授权人报名当日健康码及行程码信息（扫描件）。

⑵承诺函（附件一）：省内非本市投标单位被授权人承诺现场确认登记时（参与现场谈判时）提供现场确认登记之日前1星期内（省外投标单位被授权人3天内）的核酸检测合格报告、实时健康码和行程码；现场确认之日前14天内无新冠疫情中高风险区旅居史及新冠阳性人员密切接触史；签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”。

（如果投标人网上报名时没提供上述资料，禁止参与现场议标）

2、线下自主采购现场确认登记（参与现场谈判）：

⑴、进院时遵守医院新冠防控及禁烟等规定，做好规范戴口罩等防护措施。

⑵、现场确认登记时出示实时健康码、行程码（卡）、确认登记之日前省内非本市1星期内（省外3天内）核酸检测合格报告单等相关信息，签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”。无法提供核酸检测合格报告的市外人员禁止进入自主采购活动现场。

⑶、现场采购活动全程规范戴口罩；等候期间，间隔落座，禁止扎堆聊天。

⑷、物资与服务采购中心工作人员负责查验相关信息并登记归档。

三、线上自主采购要求：

1、按照招标文件要求进行网上预报名并及时邮寄投标文件。

2、自主采购评标期间，被授权人保持手机及电脑及时开启并保证实时在岗。

四、评标专家及代理机构人员要求：

本市区域内评标专家及代理机构人员必须现场出示实时健康码、行程码（卡）相关信息并签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”；省内非本市区域内的评标专家及代理机构人员必须现场出示实时健康码、行程码（卡）、1周内核酸检测合格证明等相关信息并签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”。

舟山医院物资与服务采购中心

2021年7月30日

附件（一）：

线上确认承诺函

本人承诺：

在现场参与舟山医院自主采购项目投标评标之日前14天，无新冠疫情中高风险地区旅居史和新冠病人、阳性人员（无症状者）密切接触史；在现场投标确认时，出示健康码、行程码、核酸检测合格报告（现场确认之日前，省内非本市1周内；省外3天内），并现场签署新冠防控责任书；在舟山医院参与投标期间，遵守医院新冠防控和禁烟相关规定；本人知晓舟山医院自主线下采购新冠防控规定，如有违反，自愿放弃本项目投标权利，并承担因未履行新冠防控规定引发的一切后果。

被授权人： 联系方式（手机）：

投标单位（盖章）：