淮阴工学院 图书馆 2014年中文报纸期刊标书公告

淮阴工学院就 2014 年 1 月至 2014 年 12 月底的 图书馆 中文报纸期刊订购及相关工作进行公开招标。

一、招标内容

淮阴工学院 图书馆 （以下简称 图书馆 ）就中文纸质期刊订购及相关服务资质招标，用于 2014 年度中文报纸期刊（包括邮发期刊和非邮发期刊）征订工作。

（一）招标范围包括中文报纸期刊的订购、配送、补缺和换刊等售后服务。

（二）送刊时间： 2014 年 1 月— 2015 年 2 月 28 日

（本合同所指送递最终截至时间，原则上以当年出刊最迟一种刊物出版后 20 天为期限，最后决算期限为 2015 年 2 月 28 日，决算后即可退付履约保证金。）

（三）送刊地点：要分别准确送至淮阴工学院枚乘路校区 图书馆 报刊阅览室和淮阴工学院北京路校区 图书馆 报刊阅览室。

二、招标要求

（一）公司情况

（ 1 ）提供公司企业法人营业执照。

（ 2 ）提供公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件。

（ 3 ）两年以内没与招标方合作的的投标方请提供所在公司简介及 3 份以上与本省高校合作良好以上的近期业绩证明。

（ 4 ）提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证），参见附件一。

（ 5 ）提供已经签署的投标承诺书，参见附件二。

（二）投标公司在业务工作中必须满足以下要求

1 ．投标方应具有电子订单管理能力，并在中标以后能通过自有网站或 email 向我馆中文期刊采访工作人员提供中刊订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、 ISSN 、频率和年价等；

2 ．对于 图书馆 提交的中文期刊订单，投标人应 100% 提供标准的编目 CNMARC 数据（ CNMARC 数据标准可参照国家 图书馆 或 CALIS 的有关数据要求）；

3 ．对于 图书馆 提交的中文期刊订单，投标方应保证不低于 99.5% 的订到率，且在出版发行之日起 15 天内将期刊送交到需方指定地点（本地中标单位 1-2 天送刊一次，外地中标单位按招标方要求每星期送刊 2 次）。

4 、对于所订到的刊，全年到刊率不低于 99.8% 。每低于规定到刊率的 1% 投标方需向我院支付 1000 元违约金，从履约保证金中抵扣支付（订购期刊出版社不能按时出版、中途停刊等特殊情况除外）。

5 ．所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，投标方应能通过 email 或书面形式及时通知 图书馆 ；对未能及时到刊的期刊，在出版发行 30 天后 60 天内，投标方向 图书馆 给予书面说明。

6 ．对于因投标人运作过程中丢失的中文期刊，投标方应设法补全期刊，相关费用由投标方承担；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时与期刊采访人员核对、结算。

7 ．投标方应能及时、定期向 图书馆 送货至各分馆期刊室，同时提供发货清单；清单内容须保证清晰、明了、有序，便于验收、查对，运费由投标方承担。

8 ． 图书馆 可能因为教学科研的需要对部分期刊在两个投递地点作适当调整，投标方应能及时响应并变更。

9 ．如到馆期刊有严重破损、污损情况时，投标方应能提供换刊服务；

10 ．投标方应能及时处理 图书馆 的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供全刊复制服务，并向我院退还相应期刊款项。

11 ．投标方须保证所供期刊为国家新闻出版部门认定的合法出版物。如发现非法出版物并由此引发的一切法律责任由投标方承担。

三、投标注意事项

（一）投标有效期

投标书应于 2013 年 11 月 15 日 11 ： 00 前送到淮阴工学院枚乘路校区招投标管理办公室（地址：淮安市枚乘东路 1 号淮阴工学院行政楼 305 ， 董 老师收。

（二）投标书包括正本一份，副本二份。如有特别优惠或服务可另附并注明项目名称、投标单位名称和“请勿开标前拆封”字样，并加盖骑封章。

（三）投标方必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所有承诺事项请加盖公司印章。

（四）招标文件以公告发放。投标人在投递标书时，应先到我院 财务处 刷卡或电汇交纳 200 元标书材料费（材料费一律不退）和 5000 元履约保证金， 投标方须凭我院 财务处 开具的信誉保证金和报名材料费的收据回执前往我院招标办投递标书，否则我院有权拒收。

（五）履约保证金不计利息。在合同期满，与我院结算结束后：若无违规行为，则返还全额履约保证金；若有违规行为或存在服务质量问题，我院视情节严重程度，从履约保证金中扣除相应责任的违约金，返还剩余金额。履约保证金不足以赔偿的，按实际责任赔偿金额计算，投标方支付扣除履约金以外的金额。

（六）投标方自行承担所有参与投标的有关费用。

（七）未尽事宜，双方协商解决。如有异议可通过协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

（八）本次招标工作接受我院监察室监督，各投标商如对我院招标工作的公正性有所怀疑，可向我院纪委投诉。投诉电话： ****-******** ；

（九）对本招标书有不明之处请与我院招标办或 图书馆 联系。

地址：江苏省淮安市枚乘东路 1 号淮阴工学院行政楼招标办 305 室（ 董 老师）

邮编： 223003

　　联系电话： 图书馆 0517 — ******** 、 ********

招标办电话： 0517 — ********

监察室电话： ****-********

财务处 电话： ****-********

单位名称：淮阴工学院

开户银行：淮安市建行中北分理处

开户账号： ****************1171

另：请在汇款单据上注名投标项目汇款并将电汇的单据传真至招标办。

淮阴工学院招标办

2013 年 11 月 1 日

附件一

企业法人授权委托书

本授权委托书申明：我 （姓名）系 （投标单位全称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司投标代理人，以本公司的名义参加淮阴工学院 （项目名称）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

法定代表人（签字或盖章）：

投标代理人（签字）：

联系电话：

投标单位盖章

年 月 日

附件二

投标承诺书

淮阴工学院 图书馆 ：

我们收到你们 号招标文件，经详细研究，我们决定参加投标。

1 ．愿按照招标文件中的一切要求，提供服务。

2 ．如果我们投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按质、按量完成任务。

3 ．我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。

4 ．我们认为你们有权决定中标者，还认为最低报价是中标的重要条件，但不是唯一的选择标准。

5 ．我方愿意遵守国家有关规定及招标文件中的收费标准。

6 ．该项投标书在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

7 ．所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：

单位： 邮政编码：

地址： 电话：

联系人： 手机：

传真： 开户名称：

开户账号： 开户银行：

单位公章： 日期：

附件三

淮阴工学院 2013 年订购刊（报）目录

本页累计码洋 元

所用价格单位：人民币元，报、刊分开造表。