宿迁学院
［竞争性谈判］考场监控相关设备竞争性谈判采购文件
第一部分 谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于宿迁学院组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由宿迁学院负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.必须为注册资金500万及以上的独立法人；
2.必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训；
3.提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。
4.企业要有建筑智能化工程专业承包资质或安防工程企业资质三级或三级以上。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。
(3)相关服务：文件中务必明确最快完工时间，最迟12月5日前完成施工并投入使用、产品技术服务和售后服务的内容及措施；
(4)响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准；
(5)参加谈判供应商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；资质证书复印件；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；同类项目近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
附表一：近三年经营业绩清单：
序号使用单位产品型号数量金额联系人及电话备注

(6)货物证明文件：产品授权证书或代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正副本各一份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；
(2)谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；
(3)谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判报价及谈判范围
1.货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。
2.谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间：2013年11月14 日下午3：00 样品演示及考察现场时间：2013年11月13日下午5点30分前
接收地点：宿迁学院行政楼204室
联 系 人：朱向春 电话：****-******** 技术咨询：沈佑田：131*****713
谈判时间：2013年11月14 日下午3：00
地点：宿迁学院行政楼二楼会议室
纪检监督电话：****-********
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费500元和谈判保证金50000元，未被选中的公司，谈判保证金在本次活动结束以后予以无息退还；
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：宿迁学院
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：****************519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1.采购方与成交方按合同共同进行验收；
2.付款方式：全部设备安装调试完毕经乙方验收合格后，支付合同总价款的90，预留10％作为质量保证金，一年后，无质量问题，支付合同总价款5%，预留5％作为设备质量、产品性能及合同履约保证金。三年后，无违反合同要求付清余款。如有违约，甲方有权扣除质保金。
第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）
因需要，我校需采购考场监控相关设备。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品）。

标准化考场项目需求及技术规范
一、概述
根据学院对考场管理要求，借助高科技的手段预防考场舞弊现象和加强考场科学化管理。
二、系统需求
根据我院实际现状，在1-4 号教学楼新建标准化考场，共计215间教室、239个监控点，采用定焦广角镜头，保证场内考生位置全覆盖。同时整合原有现代教育技术中心考场监控系统。
竞争人实地考察，根据使用方需求，提供稳定、先进、美观、易于操作的系统解决方案。主要设备需提供样品或者实物图片。
系统整体提供三年质保。
提供现场使用培训、厂家系统维护培训。
三、设计依据
民用建筑电气设计规范（JGJ／T16－92）
民用闭路监视电视系统工程技术规范（GB50198－94）
安全防范工程程序与要求（GA／T75－94）
安全防范系统通用图形符号（GA／T74－94）
安全防范工程费用概算编制办法（GA／T70－94）
电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ232-90，92）
公共场所安全防范工程设计规范（GB/T16676-1996）
公共安全防范工程管理暂行规定
全国教育统一考试标准化考场系统建设技术要求
用户对监控系统的总体需求
四、系统功能需求
系统实行全方位实时监控，真正达到考试区域无盲点。在监控区内，周边情况包括人与物均可进行实时录像，录像后的画面可按录像时间、日期、不同的速度选择回放。录像与回放功能通过数字硬盘录像机实现。
以学校的实际需求为出发点，依据国家相关的规范，监控系统主要从以下几个方面功能考虑进行设计：
1、监视功能：
支持通过校园网络远程查看考场内的情景。
2、画面分割轮巡功能
考场监控必须要考虑图象的实时性，无论是显示、存储、录象都能作到无任何遗漏的保存和显示。通过集中监控系统管理软件设定，可以实现多视频画面同屏分割显示（1、4、9、16路）、多组画面轮巡显示。
3、考场监控：
各个考场的场景分别切换到显示器和电视墙上监视。授权用户可以通过互联网查看任一考场情况。
4、现场录像：
可以对任一考场的场景进行实时或定时录像，或手工启停录像、报警触发录像，录像容量空间可设置，并具有自动覆盖功能。
5、智能化检索回放：
可以按时间、考场号、摄像机号、报警事件等条件智能快速检索回放记录的录像资料，回放有逐帧、慢放、常速、快速及放大/缩小等多种方式，并可以将任意一副回放图像存放成JPEG或BMP格式的图像，供数据交换使用或打印输出。
6、字符叠加：
在每路视频上，可以实时叠加场景发生的时间以及来源地，使得场景信息更加完整。
7、场景抓拍：
在区域监控中心主控电脑查看过程中，可以随时对窗口图像的突发场景图片抓拍保存。
8、权限管理：
实行操作权限分级管理，按工作性质对每个用户赋予不同权限等级，系统登录、操作均进行权限检查，保证系统的安全性。
9、过程网络巡考：
上级考试的工作人员通互联网（或广域网）可以对考场进行远程实时抽检监控。
五、系统特色需求
技术先进：利用计算机多媒体处理技术及数字图像传输技术，既可获得清晰的实时采集监控图像，又可对监控图像进行长时间实时录像，还可以通过Internet随时随地进行远程监控。
稳定可靠：稳定运行的系统，才能确保监控系统正常工作，减少使用人员和系统维护人员的麻烦。界面友好，操作简单，维护方便，能保证非专业人员能够使用好该系统。
经济实用：系统设计合理，在保证系统功能稳定可靠的同时，选用性价比最好的器材，系统结构、用最少的投资得到最优的性能和服务。
产品主流：系统设备选型符合国家技防部门有关规定，采用当今主流的技术及产品，保证能得到良好技术支持以及完整的技术文档资料。
可扩展性：保证当用户有更多的要求时，引入的新设备可以顺利地与本次配备的设备共同工作，进一步扩展与提高系统的性能。同时，能便于以后其它场所监控点的扩容。
六、系统设计需求
（一）、监控系统
1、考场：
包括摄像机、拾音器、扬声器等。系统摄像部分将被控现场的情况转换成图像信号。
　1.1 设备选型 考场采集设备信号采集的范围包括图像、声音。图像采集设备应能清晰有效地采集到现场的图像，采集点本地的图像质量应达到1080P，应能适应现场的照明条件。声音采集设备的性能应与监测范围相适应，应能清晰地采集到考试现场的声音。设备应具有抗易损防护措施，安装应与现场环境相协调，并满足相应的设备防护等级要求。由于教学楼教室规格不一致，为达到无死角全方位覆盖监控的要求，考场采集用摄像机主要选择电子监考专用定焦广角摄像机，180座及以上教室安装两套摄像机，以实现考场监控和日常教学过程监控，同时配备高保真拾音器监听考场音频信号。具体设备参数见设备清单要求。
1.2 安装方式 摄像机通过壁装支架把摄像机安装在考场黑板一侧顺光位置，安装位置保证考试需要监控的信号区域不存在死角，高保真拾音器尽量安装在学生考试区域，以保证拾音效果。 以上安装方式为标准建议方式，各招标单位可根据考场实际物理建筑情况现场勘查后做调整，但必须保证摄像机采集考试区域时不存在死角。
2、传输：
完成所有图像信号、控制信号及电源的传输。重点保证图像信号经过传输系统后，不产生明显的噪声、不产生明显的失真和畸变，保证原始图像信号（从摄像机输出的图像信号）的清晰度和灰度等能没有明显下降等。
主要由：电源线、网线、光纤、交换机及辅助材料。
3、控制室：
监控室现有10个点监控系统、LCD拼接屏、10个点的有线广播系统。新增数字综合矩阵、监控管理平台、存储及企业级硬盘、管理服务器、流媒体服务器、UPS、机柜等。
（二）、有线广播系统
（三）、时钟 安装在教室前方，黑板上方，中间位置。
七、采购内容：
1、本次采购包括：电子考场的新设备安装、旧有设备及系统的整合重新使用、新系统的安装、调试、施工等全部内容。报价人所报包内项目必须完全响应本文件所列内容。所采购的货物、服务必须符合国家的强制性标准。
2、范围包括：包括设备、辅料、旧系统的整合及安装、调试、验收、培训、售后服务、税金等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
3、本次所有参与谈判的企业必须在谈判前把所投型号摄像机、拾音器安装试用，保留录像和录音，作为谈判重要依据，提供的设备型号必须与试用型号一致，否则谈判无效。（原设备为，9块拼接屏HDMI接口，摄像机为深圳波粒摄像机，音响系统为VCK05）。
4、本次谈判中，音响广播系统为指定品牌、型号，不得更改。
5、本次报价中线材，辅材，施工以实际考察为准，中标以后不得另行增加。
八、主要设备清单及技术要求
序号设备名称性能要求单位数量品牌
1半球型摄像机200万像素1080P，全高清数字摄像机，可接入音频，镜头：2.8-12mm，最低照度：0.02 Lux个239海康、大华、SONY、安讯士
2拾音器室内型，单路电源适配器，60-100平方米个239铁三角、烽火、快鱼
3电源适配器12V1A监控专用电源适配器个239海康、大华、SONY、安讯士
4交换机 为满足日后需要配置48光口48电口三层交换机，满足350路1080p数据需求。台1思科、锐捷、华为、华三
5交换机24口全千兆交换机，带光口，可网管台24思科、锐捷、华为、华三
6模块单模光模块个12思科、锐捷、华为、华三
7光纤12芯单模光纤米天诚、秋叶原、长飞、烽火
8数字矩阵（解码器）九路HDMI1080p输出，大于36路解码能力套1海康、大华、SONY、安讯士
9监控管理平台2U服务器机架式机箱，550mm深，64G固态版，正版 64位操作系统，服务器主板，ECC1600 4GX2，至强E3及以上，支持海康、大华、波粒、SONY、安讯士等厂家的NVR，DVR管理，含350路或以上授权套1海康、大华、SONY、安讯士
10流媒体服务器E5-2609(4核2.4GHz)×1/16GB DDR3 ECC /500G/SATA×2/热插拔/DVD/1000M NIC×2/(1+1)冗余电源/导轨/2U台2Dell、HP、联想、IBM
11存储能满足至少48块硬盘的盘位套1海康、大华、SONY、安讯士
12企业级硬盘2T SATA接口块48ST、MT、日立
13网线六类网线箱天诚、DLINK、普天
14壁挂机柜标准墙柜个图腾
15机柜42U,四块层板个1图腾
16电源线RVV2*1.5米天诚
17音响VC-K05台215威博
18功放VC-P5000台5威博
19石英钟14英寸静音黑边白底 南孚电池 个215北极星
20UPS在线式10KVA，16pcs*12VDC及以上台1山特
21高性能电脑I7 4770/8G/500G/2G（含HDMI）/ 千兆/27’液晶台4Dell、HP、联想
22辅材批1
23施工费用批1
重要说明：1、竞争人必须对现场进行考察，测算光纤、网线等用量，安装、试用摄像机、拾音器；投标方可根据自己的系统设计方案，可以对主要设备清单中的项目做适当增加，以确保系统功能的实现。
2、谈判文件中技术部分至少包含：项目系统设计方案（含设备详细参数）、项目实施方案（人员、施工等）、质量保证方案、系统培训方案、项目验收方案等。
3、请在谈判文件中注明联系人固定电话、手机号码、email信箱。

二、系统配置要求
1.采购方要求报价中包括所有费用，即采购方不需再花费任何资金，安装验收后就能正常工作。
2.因各参加竞标厂商的设备设计原理不完全相同，各厂商可视自己仪器的具体情况，必须提供满足购买方正常使用仪器的必要配置及附件，即使采购方在制定招标书时要求不够具体。
3.在谈判过程中经专家组论证，确认配置有缺陷的文件，作废标处理；因配置缺陷导致仪器检测参数达不到谈判文件中所列数值，责任由供货方承担。
三、供货及售后服务要求
1.提供现场免费安装、调试设备，进行操作试验，直至运行正常，提供操作及维护培训。
2.提供的产品须为原装正品，相关的配套附件质量优良，数量齐全。并在谈判文件中注明可选配件的价格。
3.竞争者须提供原厂质保，并注明仪器设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容；以及质保期满后，应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用。