固始县档案局信息化系统询价采购公告

固始县档案局根据创建国家级档案工作示范县标准要求，固始县档案局委托县采购中心对该项目的信息化软件和服务部分进行市场公开询价采购，特邀请符合条件的企业参加。

一、招标编号：固采询【2013】030号

二、招标方式：询价采购

三、招标人：固始县档案局

四、招标机构：固始县采购中心

五、询价项目内容及具体要求：

（一）固始县档案局数字档案馆建设项目采购清单

（二）项目详细需求

2.1档案综合管理平台

综述：此平台应是可靠的，可扩展的，满足采购方局馆档案管理基本及扩展需要。此平台包括以下几个子系统：

2.1.1档案信息网：建立局馆对外宣传窗口，满足基本的新闻、宣传功能之外，应包含三农档案模块、开放目录管理模块、现行文件管理模块等，满足与管理系统无缝衔接需求及安全、稳定等要求。

2.1.2档案资源管理系统：满足馆藏档案管理需求。系统应是安全开放的，应采用成熟开发框架和成熟的客户端展示技术，本项目要求采用java语言+flex客户端技术开发的档案信息资源管理系统。

平台要求如下：

1)数据库支持Oracle9i和sqlserver2000以上版本；

2)应用服务器考虑WebLogic/WebShpere/Tomcat主流版本的移植性；

3)操作系统支持Unix、Linux、Windows平台；

4)系统应基于Flex+java的技术语言实现，底层采用java相关平台，表现层使用flex开发。

5)可适应数字档案馆信息化系统规模的不断扩大，包括档案采集、档案管理、档案利用、库房管理和系统维护等五大其他系统；

6)整个系统应为纯B/S架构应用，分辨率考虑1024*768以上自适应；

系统模块需求如下：

1)文件管理：包括文件的著录，文件的整理两个小模块。其中文件的著录又有具体的导入所需的档案文件（支持文件的目录导入），导出档案文件（提供路径选择），查看原文，文件档案的分类，文件档案的检索等。文件的整理又有具体的查看原文，档案分类的图标，点击按钮可以导入文件，导出想要查阅的文件，检索查找的文件。

2)档案管理：包括档案著录，档案的整理两个小模块。其中档案的著录又有具体的导入档案的目录，查看档案的原文，导出档案的目录，检索档案的目录内容。点击按钮删除多余的档案目录内容。（注：用户添加新目录必须按要求填写，其中添加的目录类型可以选择。）档案的整理又有具体的查看原文，档案分类，点击按钮可以导入文件，导出想要查阅的文件，检索查找的文件。

3)档案利用：包括档案检索，档案借阅，档案打印等三个功能。档案检索又包括输入任意的文件及题目中的关键字进行检索，选择你要检索的文件类别，点击搜索按钮开始。档案的借阅包括查找借阅的档案的信息（借阅状态的详细信息），允许借阅人借阅，禁止借阅人的借阅，借阅信息的删除等功能。档案打印包括打印具体的查阅信息，档案目录，档案内容等模板，及自己想要定模块内容。

4)对全宗用户级下级单位进行在线业务指导、业务数据统计能功能。

5)系统管理：包括用户管理，权限管理，类型管理，全宗管理。用户管理包括：在此模块中，可以对登陆用户进行设置，更改、删除以及新添用户账号并设定密码分配角色。权限管理可以实现对登录用户所扮演的角色进行管理。类型管理主要是对档案进行分类管理,允许用户为档案定制类行，设置字段，科学分类，从而优化管理。

2.1.3在线业务管理系统：满足对县直单位、乡镇、村级全宗单位的档案业务指导管理需求。应与档案管理系统无缝集成，安全开放。应包含以下主要业务功能：

1)指导单位管理

2)在线业务指导

3)在线文件移交

4)记录、报表、备份

2.1.4新农村档案信息资源共享系统：满足新农村档案管理基本需要。对全县涉农单位、乡镇村级档案的如综合档案、涉农档案、婚姻档案、儿童档案等内容进行共享管理，能与档案管理系统无缝集成。

2.2扫描加工著录要求

技术规范

电子文件归档与管理规范GB／T18894—2002

国家档案局《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005等

扫描要求

需拆卷扫描归库完毕的案卷应准确、完整。错误率，损坏率为0；

扫描处理完毕图像应与原件100%对应，无错页、错卷情况，板面标准保持一致。

扫描图像应打包为tiff或pdf文件，处理完毕图像应干净、整洁。倾斜度不得大于3%，污点率低（30%大小下看不到明显污点），图像对接无明显缝隙，图像无过度裁剪，完整清晰的展现原文文件。

图像分辨率不得低于200dpi,原则上70年以前文件采用灰度（部分彩色）形式，以单层PDF或TIFF格式文件作为原文存储物理文件，采用国家标准压缩方式压缩。

原文挂接准确率为100%。

六、投标人条件要求：

1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2、具有独立承担民事责任能力，注册资本在100万元以上；具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

3、投标人有从事国家综合档案馆建设项目的经验和业绩，并有相同等行政级别档案馆国家一级档案馆信息化成功实施案例。具有档案数字化加工必要的专业技术力量和相应的软硬件设备，确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务能力的优先。

4，企业应以档案数字化加工服务为主导业务，必须具有开发、维护、升级能力，满足采购方目前应用的档案管理系统以便于档案数字化工作顺利开展，具有省级档案相关部门颁发的经营资质许可证。

5，本项目不接受联合体投标。

七、投标须知：

1、投标书主要内容：投标企业盖章并经法人代表签字的投标报价单原件；投标企业加盖公章的证明材料（证照）；售后服务方案及供货计划原件；法人代表签发的委托证书原件及法人代表、委托代理人的身份证复印件；投标企业认为应编入的其它资料。上述主要内容涉及的复印件需加盖公章，中标后签订合同时需提供原件。

2、投标书的密封及递交。将“投标书主要内容”要求的资料（不仅限于此）编制成册，胶装，密封后邮递送达或派员直接送达至固始县采购中心。地址：河南省固始县城行政新区4号楼4315室，邮编：465200。邮递送达的投标书应考虑邮递时间，以保证在投标截止期之前投标书能够送达到规定的地点。

3，本次招标中标企业需交纳壹万元履约保证金，待项目完工验收后无息退还。

八：报送地点及截止时间：

时间：2013年11月11日下午3：00时前询价标书报送截止。

地点：河南省固始县行政新区采购中心办公室（后附西楼4315室）

九、招标联系人

孟先生：135*****868

徐先生：139*****999电话：****-*******

固始县采购中心