采购档案管理软件及配套硬件设施采购招标公告

为加强我校档案管理，开展档案信息化建设，拟通过竞争谈判方式选择一家档案管理软件及配套硬件供货商。现就有关内容公告如下：

一、招标项目

档案管理软件及配套硬件采购

二、招标方式

竞争性谈判

三、投标单位资质等有关要求

1.在中华人民共和国境内合法注册，注册资金不小于50万元人民币；具有独立法人资格，符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格，有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商针对本次招标采购的授权代理商；

2.具有良好信誉，财务状况良好；投标单位在近三年内没有违法行为，在以往招投标活动中没有违规和违约行为；

3.投标人必须具有良好的售后服务保障体系；

4.本项目不接受联合体报价；

5.在安徽省高校系统有应用实践案例，并取得很好效果；

6.投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规。

四、招标内容

1.软件功能设计符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行管理规定》和《高等学校档案管理办法》要求；

2.档案管理软件为网络版，用户端不限；

3.档案管理软件能与我校办公OA系统对接，实现文档一体化功能。

五、服务及其他要求

1.自协议签订之日起，免费为学校提供至少三年的技术支持和软件升级服务，在接到学校的技术请求后，乙方应立即进行电话解答，若通过电话不能解决，则应学校要求在24小时内上门服务。服务期满，上门服务可收取适量服务费；

2.软件安装调试后，为学校提供免费培训，达到能够熟练操作和维护为止；

3.负责将我校原有档案管理系统的数据迁移到新系统。

六、报名时间、地点

报名时间：2013年11月 7 日至2013年11月 13 日（上午8:30-11:30，下午15:00-17:30，节假日除外）。

报名地点：合肥市桐城南路398号，安徽广播电视大学校办公室、安徽广播电视大学远程教育技术与图文信息中心设备科。

七、联系人、电话

李秀华 梁峰 ****-******** ********

八、资格预审

报名截止后，校档案管理部门会同监察审计处、校采购办公室对报名企业进行资格预审，资格预审合格的企业，我校将发谈判邀请函，通知其参加竞争性谈判。

九、竞争性谈判采购项目开始后，符合条件的供应商不足３家的，在采购文件、公告时间和采购程序符合法律规定的前提下，经评审小组商定并征得符合条件供应商的同意，可以继续按照公平、公正和竞争原则，进行竞争性谈判采购；符合条件的供应商只有１家的，采购人既可以中止竞争性谈判，重新组织采购，也可以根据需求的紧急情况，采用单一来源采购或其他采购方式。

十、报名须知

报名时需提供：

1.企业营业执照，税务登记证，资质等级证书，公司基本情况说明等（含人员配置情况等）（提供复印件加盖单位印章，原件审核后退还）；

2.被委托人的有效授权书（须有法人代表签章并加盖企业印章）及被委托人有效证明（身份证原件、复印件）；

3.档案管理软件实物；

4.在安徽省高校系统应用实践案例（提供合同原件、复印件及用户使用情况证明）。

2013年11月 7 日