政府采购询 价 文 件询价编号：垫政采询【2013】92号项目名称：垫江县组织部档案密集架采购项目采 购 人：垫江县组织部 垫江县公共资源交易中心 制2013-11-7 目录第一部分询价邀请第二部分报价人须知A报价人B询价文件C报价文件D报价文件的递交E成交人确定F授予合同G成交服务费第三部分报价文件格式附件一报价函附件二报价一览表第四部分合同主要条款第五部分垫江县组织部档案密集架采购项目询价要求?第一部分 询价邀请垫江县公共资源交易中心受垫江县政府采购办委托，对垫江县组织部档案密集架采购项目组织政府采购，特邀请符合资质的企业前来报价。1、询价编号：垫政采询价【2013】92号2、询价项目情况：见第五部分3、工期要求：详见合同条款。4、施工地点：详见询价内容5、询价文件发售时间、地点：凡符合条件的投标企业，请在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn/）和垫江县公共资源交易网（http://www.djjyzx.gov.cn/）下载招标文件、答疑、补遗。不管下载与否都视为投标人知晓全部投标过程及其相关事宜本项目报名方式为：递交报价文件（含资质文件）时缴纳报名费，并签到报名。6、询价文件售价：标书人民币100元/份，递交投标文件时刷卡支付。 7、询价文件递交及其截止日期：2013年11月14日北京时间14时30分至15时00分止。8、询价时间：2013年11月14日北京时间15时00分。9、报价文件递交地点：垫江县南阳公园县级机关综合办公楼（二）2楼10、联系方式：垫江县组织部 联系人：刘小菊 电话：********垫江县公共资源交易中心 联 系 人：代世华 电 话：***-******** 第二部分报价人须知A报价人1．报价人资质要求1.1凡具有法人资格，完全提供本次询价所要求的资质文件的国内企事业单位均可参加报价。1.2报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例。2．报价委托授权2．1如报价人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。3．报价费用3．1无论报价过程中的作法和结果如何，报价人自行承担所有参加报价有关的全部费用。B询价文件4．询价文件4．1询价文件由询价文件总目录所列内容组成。4．2报价方应详细阅读询价文件的全部内容。不按询价文件的要求提供的报价文件和资料，可能导致报价被拒绝。5．询价文件的修改5．1在报价截止时间前，询价方无论出于自己的考虑，还是出于对报价人提问的澄清，均可对询价文件使用补充文件的方式进行修改。5．2对询价文件的修改，将以书面、电报或传真的形式通知巳购买询价文件的每一报价人，补充文件将作为询价文件的组成部分，对所有报价人有约束力。5.3为使报价人有足够的时间按询价文件的修改要求考虑修改报价文件,询价方可酌情推迟报价的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一报价人。C报价方式6．报价文件计量单位报价文件中所使用的计量单位,除询价文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。7报价文件的组成。7.1报价书(统一格式)包括：（1）报价函（2）报价一览表（用于唱标和评标）（3）报价说明、预算书（4）附件（报价人视需要自行编写）7.2资格证明文件包括：报价单位须提供以下资质文件的原件备查，复印件（加盖单位鲜章）留存，1、具生产或销售档案密集架的资质，提供工商执照。2、税务登记证（国税、地税）；3、中华人民共和国组织机构代码证；4、投标人是法定代表人须提供身份证；如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章；5、投标货物的详细方案及参数响应情况；（资格证明文件单独装入文件袋并进行密封，“封面注明资格证明文件”字样），由业主单位审查，审查不合格不能参与竞价。8.报价内容填写说明8.1报价书按统一格式填写，装订成册。8.2报价一览表为公布报价的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。9.报价说明及报价书附件的编制9.1报价书附件由报价人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。9.2报价书附件包含报价人认为需要说明的其它内容。10．报价10．1所有报价均以人民币报价。10．2报价人要按报价货物数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。10．3询价方不接受任何选择报价，对本次询价项目只允许有一个报价。11．报价保证金11．1报价人应提供报价保证金， 1000元人民币。未成交的企业现场无息退还。成交企业的保证金在交易大厅柜台处刷Pose机缴纳，经业主单位验收合格后无息退还。退还方式为：采取转帐方式退回成交单位基本帐户。保证金的退还方式：未中标企业的保证金，在公示期结束后无投诉、无异议的持相关手续到交易中心退还保证金，可以在参加投标时将与投标人名称一致的基本账户开户许可证复印件加盖鲜章提前交到交易中心。中标人的保证金随即转为履约保证金。工程完毕经业主验收合格后，保证金退回到投标单位的银行存款账户。保证退还时不计利息，跨行、跨区域汇款转账的手续费由投标人承担。投标人退还投标保证金时须提供以下文件资料：（1）中标企业提供业主单位工程验收报告。（未中标的企业不提供）（2）投标单位的法人授权委托书、被授权人的身份证原件及复印件（经办人为法定代表人的，只须提供法定代表人的身份证原件及复印件）；（3）缴保证金时POS机打印的回单原件（持卡人存根联）；（4）提供与投标人名称一致的基本账户开户许可证复印件，并提供基本账户的开户行、账号、户名、联系方式等。以上复印件资料必须加盖与投标人名称一致的单位公章。 11．2未按11.1条款要求提交报价保证金的报价，将被视为报价无效。11.3发生下列情况之一，保证金被没收；（1）公布报价后在有效期间，报价人撤回其报价书。（2）成交人不按须知规定签约。（3）成交人不按本须知规定缴付成交服务费。12．报价文件的签署及规定12．1组成报价文件的各项资料（本须知第7条中所规定）均应遵守本条。12．2报价人应填写全称，同时加盖印章。12．3报价文件，企业必须由法人代表或全权代表签署。12．4报价文件中报价书一式2份。其中正本1份，副本1份。资格证明文件一式1份。提供的复印件，须加盖鲜章。如果正本与副本不符，以正本为准。12．5报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。12．6报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。12．7报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人自行负责。D报价文件的递交13．报价文件的密封及标记13．1报价文件应按以下方法分别装袋密封；13．1．1报价书密封袋内装报价书正副本共一式2份（法人代表授权书两份原件，一份放在正本中，一份放在资格证明文件中）。封口处应有报价单位公章。封皮上写明询价编号、询价项目名称、报价方名称，并注明“开标时启封”字样。13．2将报价书密封袋、资格证明文件袋分别装袋包装好。13．3如果报价人未按上述要求密封及加写标记，询价方对报价文件的误投和提前启封概不负责。14．报价截止时间14．1报价文件必须在报价截止时间前派人送达指定的报价地点。14．2询价方推迟报价截止时间时，应以书面（或传真、电报）的形式，通知所有报价人。在这种情况下，询价方和报价人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。14．3在报价截止时间以后送达的报价文件，询价方拒绝接收。15．报价文件的修改和撤回15．1报价以后，如果报价人提出书面修改和撤标要求，在报价截止时间送达询价方者，询价方可予以接受，但不退还询价文件。15．2报价人修改报价文件的书面材料，须密封送达询价方，同时应在封套上标明“修改报价文件（并注明询价编号）”和“开封时启封”字样。15．3公布报价后报价人不得撤回报价，否则报价保证金将被没收。E成交人确定16．公布报价16．1询价方按询价文件规定的时间、地点主持公开公布报价。询价小组成员、委托方代表及有关工作人员参加。16．2报价人可派代表参加公布报价的会议。16．3公布报价时查验报价文件密封情况，确认无误后拆封。16．4询价方将公布报价人的名称、报价价格等，询价方将做记录。16．5报价方符合资质条件不足三家，则不予确定成交。17对报价文件的初审17．1初审内容为报价文件是否符合询价文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证报价保证金。17．2初审中，对价格的计算错误按下述原则修改：（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。（3）报价人不同意以上修正，则其报价将被拒绝。17．3与询价文件有重大偏离的报价文件将拒绝。重大偏离系指报价不能完全响应本次询价方案所列要求或合同主要条款明显不能满足询价文件的要求；这些偏离不允许在开标后修正。17．4询价方对报价文件的判定，只依据报价内容本身，不依据公布报价后的任何外来证明。18．报价的澄清18．1询价方有权就报价文件中含混之处向报价人提出询问或澄清要求。报价人必需按照询价方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。18．2必要时询价方可要求报价方就澄清的问题做书面回答，该书面回答应有报价全权代表的签章，并将作为报价内容的一部分。18．3报价人对报价文件的澄清不得改变报价价格及实质内容。19．成交19．1询价方根据本次询价项目组建询价小组，对具备实质性响应的报价文件进行评估和比较。询价小组成员由询价监督机构、需方、专家及其他有关方面的代表组成。19．2成交原则成交方的确定严格按照询价文件的要求和条件进行。报价企业根据项目要求，计算出该项目总价款，并提供一次性报价。询价小组对所有合格报价人的报价进行评价。依据各报价企业的报价，采取“一次报价，最低价成交”的原则确定成交企业和成交价，即：（1）关于报价。评标报价是指该项目总价款（以佰元为整数倍收舍），所有费用纳入其中（包括货物、运输、检测、调试、人工、税利等所有费用），不另计费。（2）关于标底。依据业主单位考察情况，评标小组成员现场研究该项目标底。（3）关于成交。以标底价为标准，不超过标底的报价为有效报价，有效报价中的最低报价为成交价，该报价对应的企业为该项目的成交企业。若所有合格报价企业的报价都高于标底价，则公布标底，根据报价由低到高的顺序依次确定成交企业（成交价为标底价）。（4）关于流标。若所有企业的报价都高于标底价，且公布标底后，无投标企业响应标底价，则当场宣布流标。F授予合同20．最终审查20．1最终审查的对象是询价项目的预成交方，即意向授予合同的报价人。20．2最终审查的内容是对预成交方的报价人资格、信誉以询价方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。20．3最终审查的方式：（1）对预成交方进行询问。（2）对预成交方进行实地考察。20．4接受最终审查的预成交方，必须如实回答和受理询价方的询问或考察，并提供所需的有关资料。20．5如审查结果预成交方不符合成交条件，则按排序考察下一个报价最优者。21．成交通知21．1在报价有效期内，询价方以书面形式通知所选定的成交人。通知也可以电报、传真的形式，但需要随之以书面确认。21．2询价方将以公告形式对询价结果予以公示。询价方对落标的报价人不作落标原因的解释。21．3成交通知书将是合同的一个组成部分。22．签定合同22．1成交方应按成交通知书规定的时间、地点与采购方签定成交经济合同，否则按开标后撤回报价处理。22．2询价文件、成交人的报价文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。23．履约保证金23．1报价单位一经成交，公示期满之日起三日内向业主交纳中标价10%履约保证金。23．2成交人如未按第24.1的规定办理，询价方有权撤销其成交资格并没收报价保证金，在这种情况下，询价方可另选成交人或另行询价。23．3履约保证金至询价项目完成，并经业主单位验收合格后5个工作日内无息退还。G、成交服务费24．成交服务费24．1成交人与采购方签定经济合同后，询价方向成交人收取成交总金额1%的成交服务费。24．2成交服务费现金支付。 第三部分 报价文件格式附件一：投 标 函垫江县公共资源交易中心:（报价单位全称）授权 (授权代表姓名)（职务、职称）为全权代表,参加贵单位组织的（询价编号、询价项目名称）采购询价的有关活动,并对进行报价。为此：1.提供报价人须知规定的全部报价文件。（1）报价书正本1份，副本1份；（2）资格证明文件1份；2.报价为大写：万 仟佰元整。(以佰元为整数倍收舍) 3.保证遵守询价文件中的有关规定。4.保证忠实地执行双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5.愿意向贵方提供与该报价有关的数据、情况和技术资料。6.本报价自公布报价之日起 30内有效。7.与本报价有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：联系人:报价单位: 法人代表:年 月 日附件二：（一）报价一览表投标人全称：垫江县组织部档案密集架采购项目名称图片规格参数数量单价小计手动圆盘式全封闭密集柜 2350*1000*580mm详见第五部分60立方报价总金额（以佰元整数倍收舍）小写￥：大写：万 仟佰元整投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签章）备注：1、报价一览表的投标报价(含询价文件中第五部分中的所有内容，包括运输、税费、人工工资及业主单位验收合格前的所有费用，不另计费)。 2、报价一览表在询价会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。3、投标人成交后，在签订合同前需提供具有软件生产商对采购人的项目进行书面授权，授权书内容必须包含由投标人对采购人合法销售的授权、由投标人对采购人进行技术服务的授权、软件和产商对软件质量和服务的最终承诺。 第四部分 合同主要条款一、供货时间、地点及验收方式（一）供货时间成交企业在公示期结束后三个工作日内与业主签订合同，合同签订后7天内完成供货及安装。（二）实施地点供货地点：采购人指定地点（三）验收方式1、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。2、所采购的商品技术参数、材质与采购合同一致，性能指标达到备注栏规定的标准。3、供应商提供的货物未达到询价文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、付款方式：业主验收合格后一次性付清全部合同价款。 第五部分 询价内容及要求垫江县组织部干部科设备采购项目询价内容要求及说明详见：名称图片规格参数数量手动圆盘式全封闭密集柜2350*1000*580mm详见附件60立方备注：手动圆盘式全封闭密集柜要求(提供实物样品1列两组两列，双面带门，未提供样品者做废标处理）（1）该手动圆盘式全封闭密集架为每列4节型，每节层数为6层，每节全封闭密集柜长1米、宽0.58米、高2.35米，每列长4.38米、宽0.58米、高2.35米，共计11列，合计约为：60立方米。（2）整个密集架两侧为柜门，每侧4柜8面门扇，门上装锁具，每列装有安全刹车制动装置，边列装有手动圆盘、锁具、号牌盒等，地面采用预埋式安装轨道3根。（3）主要原材料为冷轧钢板，全部采用宝钢产ST12冷凝轧板制造，隔板为1.5毫米厚，侧面板为1.2毫米厚，底盘为3.00毫米厚，搁板每层承重大于80公斤，表面采用亚光静电喷塑。（4）密集柜设有防震、防火、防潮、防尘、防鼠、制动等功能，每列的接触面均有缓冲及密封装置（磁性冰箱封条），顶部防尘板全覆盖。 详细参数：全封闭档案密集柜配置要求设备名称设备配置规格与技术参数采用标准性能说明 轨道地轨板3MM热轧钢板GB71191轨道表面经镀铬处理轨道25×25mm实心方钢GB699-88底盘底梁、轴承档、夹紧块3MM热轧钢板GB711-88底盘采用整体焊接，钢性足，不变形，表面喷塑架体立柱1.2MM冷轧钢板GB710-88架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑，每层额定承重80㎏以上搁板1.0MM冷轧钢板GB710-88搁板支架1.0MM冷轧钢板GB710-88门面门框1.0MM冷轧钢板GB710-88表面平整，款式新颖门板1.0MM冷轧钢板GB710-88定位模块ABS注塑件GB710-88侧护板 1.0MM冷轧钢板GB710-88表面平整，款式新颖传 动 机 构轴承HR1204双排珠心GB1285-85传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇力轻，运行平稳，性能达到国标标准。传动轴φ20实心钢45#钢 GB699-88连接钢管φ20×25无缝钢管GB699-88铁滚轮HT200GB9439-88 链条ZG45滚轮精制GB1135-89 摩托车链条FR420φ8.5节距12.7GB1244-85造型美观大方，手感好，把手摇动任意一列均不会带动其它摇手移动。摇手体总成摇手体ZG45双向超越离合器结构 滚珠轴承GB1285-85制动装置边列锁定装具808锁 每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠，使用存取安全。防护 装置防震装置 磁性冰箱门吸和 每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。防尘板、顶板1.0MM冷轧钢板GB710-88防鼠板1.0MM冷轧钢板GB710-88防倾倒装置3MM冷轧钢板GB711-88表面 处理前处理药剂Zn系磷化美国标准 高压静电喷塑环氧型聚脂混合粉HYBRID 纯水洗电导率≤10μs美国标准 技术参数要求1、款式结构该项目款式采用双柱式密集架，由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾倒、防震制动、缓冲密封装置组成。整体装置，边角为圆弧型，外观更具立体感，线条更流畅，更显豪华高档。底架为分段组合式，加工精高度，具有对接互换性，便于运输和安装，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒。路轨采用25*25（mm）实心方钢，路轨顶端设有线位装置，防止底盘脱轨。路轨保护板采用其所长3.0mm热扎钢板，单折边镀锌处理，背面焊接，使之在承重2000KG时不变型。搁板（AB双面）均衡载重超过80KG，搁板采用三折弯工艺，增大其承载能力，层板与固定型孔＜2.0mm。搁板采用整体板材，层间距可任意调整。2、传动机构① 手柄：采用圆盘式可折叠手摇把。造型美观大方，手感舒适。② 传动系统：双向超越离合器结构，采用三分力、三变速、中间驱动方式。自由挂档脱落装置；链轮为机械精加工而成，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚点，插链槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62.链条采用摩托车专用链条ф8.5，节距12.7，G12420带短滚珠链。滚轮采用灰铸铁制造；中轴和短轴采用ф20mm冷拉实心圆钢，底盘轴承安装采用P204E级双排向心球高级轴承，精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压和耐磨性能好，具有可靠的中心直线度，使架体滑稳，性能达到和超过国家标准，即可单列移动也可多列同时移动。3、制动装置每列均装有刹车制动装置，使之做到每一列均可锁定，查阅资料和存放文件时能确保人身安全，存放更安全；每一组合团体均装有总锁装置，使之做到每个组合团体都可锁定，门面装有扣拉式方形锁，防盗能力更强，保密程度更高。4、密封装置每列的接触面均有缓冲及密封装置，由磁性极强的电冲箱吸条橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每列架体上方安装防尘条，要求防尘、防光、防有害气体。底部有防鼠板，合拢后无缝隙，因而具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。5、前期处理及表面处理① 前期处理：采用乳化剂和碱性助洗脱脂剂脱脂、磷酸出锈、锌系薄膜磷化、钝化，前期处理原料采用中国涂装处理行业国家级高新技术。其工艺过程如下：55℃-65℃热水脱脂-冷水清洗-除锈-冷水清洗-中和-表调-35℃-45℃磷化-冷水清洗-55℃-65℃热钝化-烘干。② 表面处理：所有工部件的表面处理必须是热固性粉末喷涂，然后200℃高湿固化成品。热固性粉末要符合国家行业标准。颜色由用户选定。③ 涂膜技术标准：光泽测定：60%镜面反射率，测定40%±5%；涂膜硬度：中华牌铅笔≥2H试验合格；耐冲击力：冲击试验1/2”*500g＞30cm正面冲击，涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象；涂膜厚度：60-70um；涂膜附着力：划格法试验，100%不剥落，达到1级标准；耐腐蚀试验：盐雾试验48小时，涂膜无脱落现象。6、制造要求①凡需焊接的部位应焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度不大于1mm，焊点间距应控制在100mm以上。焊痕表面波纹平整，不得出现焊焦、焊穿等现象。②冲压件必须平整无毛刺，不允许有裂痕，冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。③折弯必须到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平行度应控制在≤1.5mm内。④涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。④载重性能要求1）搁板载重：单面搁板上均匀载重40KG，双面为80KG，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹，永不变形。2）全负载载重：每标准节在全负载（每块单面搁板均匀载重40kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。3）载重运行：在全负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都应运行自如，不得有防滞现象。每标准节手动摇力应不小于11.8N（每列密集架的手柄摇力为：11.8N*标准节数）。4）载重稳定性：在受全部在和二十分之一外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾倒不得大于总高的百分之一。支架、立柱不得有明显变形。7、安装要求① 各部安装应牢固可靠，不允许有松动现象，各结构件和架体无变形，架体无倾斜现象。没标准节组合后外型尺寸（长、宽、高）的极限偏差为正负2mm② 标准架组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。③ 门缝间隙在安装保障的前提下，均匀一致在1-2mm之间。 ④ 导轨安装后，单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm，架体移动时与轨道保持90度。