政 府 采 购招标文件项目编号：LPXZFCG*******项目名称：梁平县教委2013年度“数字校园”工程招标 采 购 单 位 ：梁平县教育委员会集中采购机构：梁平县公共资源招投标交易中心二○一三年十一月十一日目 录第一部分竞争性谈判邀请函…………………………………………3第二部分投标供应商须知……………………………………………5第三部分采购项目内容及要求………………………………………11第四部分合同格式……………………………………………………15第五部分部分投标文件格式…………………………………………17第一部分 竞争性谈判邀请函重庆市梁平县公共资源招投标交易中心受梁平县教育委员会的委托，根据县财政局下达的采购计划，为其2013年度“数字校园”工程以竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合条件的供应商参与投标。 一、项目名称：梁平县教委2013年度“数字校园”工程招标二、项目编号：LPXZFCG*******三、采购内容：包1：安宁小学、柏家初中、聚宝完小、联丰完小、蟠龙完小、平都完小、侨心小学、紫龙完小。包2：楚家杰华小学、回龙镇小世华校区、礼让中学、屏锦二小、七星学校、奇爽小学、新盛初中、新盛联盟校区、杨柳完小。各校采购项目内容及要求详见附件中的各校方案，投标人可多投多中。四、招标方式：竞争性谈判五、开标时间和地点：2013年11月20日上午09：30：00时（以交易中心接件大厅电子屏时间为准，下同），重庆市梁平县公共资源招投标交易中心开标室（重庆市梁平县双桂路92号）。六、投标文件递交时间、截止时间及地点：（一）投标文件递交时间：2013年11月20日上午09：00：00时——2013年11月20日上午09：30 ：00时；（二）投标文件截止时间：2013年11月20日上午09：30：00时；（三）投标文件递交地点：重庆市梁平县公共资源招投标交易中心接件大厅（重庆市梁平县双桂路92号）。所有投标文件必须在投标截止时间之前递交到指定地点，逾期不予接纳。七、所需费用（币种为人民币）：（一）标书费（人民币现金，下同）：300元（每分包）（二）投标保证金（现金）：伍仟元整（每分包）（三）缴纳时间：标书费、投标保证金在递交投标文件时一并缴纳。递交时间同投标文件递交时间。（四）缴纳方式及退付：标书费为现金缴纳，售后不退；投标保证金在梁平县公共资源招投标交易中心接件处缴纳。未成交供应商的投标保证金，在当日内不计息退还,成交供应商投标保证金自动转为履约保证金，履约保证金为中标价的5%，中标供应商取得《中标通知书》后3个工作日内以转账的方式交齐履约保证金，方能签订合同。履约保证金在项目验收合格后5个工作日内不计息退还。如中标供应商未按期完工，则按每天500元人民币从履约保证金中扣除违约金。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商，我中心均不予认可，其竞标行为无效。（五）发生下列情况之一的投标保证金不予退还：1.投标供应商在投标截止时间后，投标供应商修改或撤回投标文件；2.投标供应商取得中标资格后，放弃中标资格、不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；3.有串标等违法违规行为；4.采用虚假手段骗取中标的。八、谈判文件获取方式：登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）下载。九、联系方式采购单位：梁平县教育委员会联系人：莫老师 电话：***-********集中采购机构：梁平县公共资源招投标交易中心联系人：陈老师 电话：***-******** 届时参与投标的投标供应商法定代表人或授权代理人须参加开标会议。 梁平县教育委员会梁平县公共资源招投标交易中心 二○一三年十一月十一日第二部分 投标供应商须知谈判采购文件由竞争性谈判采购邀请函、投标供应商须知、采购项目内容及要求、投标文件部分格式组成，本次招标不接受联合体投标。一、谈判采购文件的澄清和修改投标供应商如有疑点，必需在2013年11月14日17：00时以前，在重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）政府采购质疑区质疑，过期不再受理答疑。招标人对所质疑事项在2013年11月15日17 :00时前在重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）政府采购答复区统一进行答复，投标供应商自行进行下载。投标供应商未按时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。我中心对招标文件所作的一切澄清、修改及补充，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）和重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）指定位置统一发布，是招标文件不可分割的部分。当招标文件、招标文件澄清、修改内容相互矛盾时，以最后发出的澄清、修改及补充文件为准。二、投标文件内容、编制、递交及要求投标文件按分包编制，各分包投标文件由“资格证明文件”、“技术文件” 和“报价文件”三部分构成，投标文件一式两份，正本一份副本一份，且在文件封面注明正本和副本，副本可以是正本的复印件。如果正本和副本有差异，以正本为准。（一）各分包投标供应商资格证明文件：1、“资格证明文件”封面（格式见第五部分）；2、企业法人营业执照（副本，注册资本金为100万元人民币及以上，经营范围须包含所投产品且含计算机系统集成或计算机系统服务，或另提供计算机系统集成资质证书）；3、税务登记证（国税或地税）；4、中华人民共和国组织机构代码证；5、诚信声明书（格式见第五部分）；6、投标供应商代表须提供有效的身份证明。投标供应商代表为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人的身份证明书；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人的身份证明书和提供法定代表人授权书。（格式见第五部分）注：2、3、4项为复印件，复印件上须逐页加盖投标供应商鲜章。其原件单独装袋，随身携带备查，如要求出示原件而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据。参会人员必须携带二代身份证原件，提供其他身份证明的为无效竞标。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内或复印件模糊不清或未逐页加盖投标供应商鲜章，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为废标。（二）各分包投标供应商技术文件：1、“技术文件”封面（格式见第五部分）； 2、竞标供应商必须按本谈判文件“第三部分 采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合谈判文件规定的书面技术响应文件，作为竞标文件的一部分，文件可以是文字资料、图纸和数据，并必须提供：（1）竞标产品的品牌、型号、详细的技术指标和参数 (投标供应商应按附件中各校各项目的需求表制作技术响应文件)；（2）竞标供应商企业基本情况（企业规模、技术人员等）；（3）投标主要产品（交换机、投影机、视频展示台、中央控制器、电子白板、自动广播系统主机）必须提供产品品牌、型号、规格、参数及质量保证和售后服务承诺书，并加盖鲜章；（4）质量保证及售后服务方案。（要求详见第三部分）以上所提供的资料必须全部响应技术参数或其他要求并逐页加盖单位鲜章，按顺序装订成册，否则为废标。（三）各分包投标供应商报价文件：1.“报价文件”封面（格式见第五部分）；2．“承诺书”（格式见第五部分）；3． 报价表（格式见第五部分）;报价说明：1．竞标供应商竞标报价应为所投项目验收合格后的最终报价，包含货物价款、运输、税费、安装、验收、维护等一切费用，本次招标采购所涉及的各种线材管材的报价以各校方案中的数量为准，施工中如有超出的部分由竞标供应商免费提供,竞标供应商应自行增加项目正常运行及使用所必须但谈判文件又没有包含的所有产品等的一切费用。如果竞标供应商在成交并签署合同后，在工作中出现的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购单位不再支付任何费用。2．投标供应商对每种货物只允许有一个报价，不得进行选择性报价。如未按要求报价，为无效报价。3．本次采购最高限价由县各相关单位代表在开标前30分钟根据市场调查共同确定并密封。（四）投标文件的递交及要求1. 投标供应商应将每分包资格证明文件正副本密封于一个密封袋内，将每分包技术文件正副本密封于一个密封袋内，将每分包报价文件正副本密封于一个密封袋内。2.竞标人须逐一注明以下内容并打印后贴到每一个密封袋上：（1）文件名称（指此密封袋内所装的文件类型。如为资格证明文件，则注明：资格证明文件，以此类推）；（2）项目编号；（3）项目名称；（4）第X分包；（5）“于×年×月×日×时之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间），不准开启”字样；（6）投标供应商名称。并在文件袋封口处盖投标供应商公章。3. 所有文件须同时递交梁平县公共资源招投标交易中心，且不得混装，如果未按上述的规定制作、密封、标记投标文件的，则为废标。三、评标办法和开标事宜招标人依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并根据本次采购货物的特点组织谈判小组，谈判小组共3人组成，进行成交供应商的确定。（一）评标办法本次招标评标办法是最低价评标法。谈判小组首先对所有投标供应商的资格证明文件和技术文件进行审查，谈判小组确定资格、技术审查合格的投标供应商报价文件中的最低报价且在本次采购最高限价内的投标供应商为中标人，即成交供应商。当在报价中出现两个或两个以上相同最低价格时，由其再次报价直至确定成交供应商。（二）开标程序1.主持人请投标供应商代表检查本次招标最高限价的密封情况；2.主持人宣布开标及其注意事项；3.主持人对参加开标活动人员进行介绍；4.主持人对递交投标文件的供应商进行点名确认并由监督人员核验参会人员身份；5.监督人员验证投标保证金交纳情况；6.主持人请投标供应商代表现场检查各投标供应商投标文件的密封情况并签字，按分包顺序当众开启各投标供应商的资格证明文件和技术文件；7.谈判小组对资格证明文件和资格证明文件审查合格的投标供应商的技术文件进行审查；8.谈判小组对资格审查和技术审查都合格投标供应商单独进行谈判，谈判的内容为产品参数、性能、质疑、竞标供应商答疑等。谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其他人透露与谈判有关的一切信息；9.主持人按分包顺序当众开启资格审查和技术审查都合格的投标供应商的投标文件中的报价并唱标；10.谈判小组根据评标办法，确定中标人，即成交供应商。谈判小组对价格的计算错误按下述原则修正：（1）如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准进行修正；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以总价金额为准进行修正;（3）投标供应商不同意以上修正，则为废标。（三）有以下问题之一者，认定投标文件无效，作废标处理：（1）未按采购文件足额提供保证金的；（2）未按招标文件要求的递交时间、格式及相关要求递交投标文件的；（3）未按招标文件原件的实质性响应条款作出正确响应的；（4）明显不符合采购需求的技术规格和标准的；（5）采购响应文件未按要求编制、密封、标记、签字和盖章的；（6）采购响应文件有效期不符合采购文件要求的；（7）采购响应文件附有采购人不能接受的条件的；（8）不符合规定资格条件的；（9）法律法规规定的其他应作无效响应的。(四)发生下列情况之一,则相应分包本次招标流标，招标人将重新组织招标:（1）经评审，该分包资格、技术审查合格的投标供应商不足三家;（2）该分包所有投标供应商投标报价均高于最高限价;（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（4）因重大变故，采购任务取消的。。（五）谈判小组职责1．谈判小组对竞标文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的谈判工作，独立履行下列职责：（1）审查竞标文件是否符合招标文件要求，并作出评价；（2）要求竞标供应商对竞标文件有关事项作出解释或者澄清；（3）推荐成交候选人名单，或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交人；（4）向招标采购人或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。2．谈判小组完成评标后，应向招标人提出书面评标报告，评标报告需谈判小组全体成员签字。主要内容包括：（1）谈判公告刊登的媒体名称、谈判日期和地点；（2）购买谈判文件的竞标供应商名单和谈判小组成员名单；（3）谈判记录及说明，包括竞标无效竞标供应商名单及原因；（4）谈判小组的授标建议。四、成交通知（一）评标结束经公示3日无异议后，招标人将以书面形式向成交供应商发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即产生法律效力。（二）成交通知书将作为签订合同的依据。五、签订合同（一）成交供应商的投标报价为本项目成交价，即为合同价。（二）成交供应商在收到《中标通知书》后与采购单位签订合同，逾期不签，视为主动放弃中标资格，将没收履约保证金。（三）招标文件、成交供应商的投标文件及其最终承诺等，均为签订合同的依据。（四）如成交供应商改变成交项目或擅自在签订合同中改变状态，招标人将取消其成交资格。（五）成交供应商在供货时必须按照规定的技术参数规格，以此作为验收的必要条件。（六）本项目的采购合同为一式四份，招标人、中标人各执一份，采购合同签订后的7个工作日内，招标人须向梁平县政府采购办公室、梁平县招投标交易中心分别报送一份合同备案。六、供货要求工程期限为50天，即签订合同后五十日内安装调试完毕，包括设备采购、运输、安装、调试及培训，标书中所有设施设备均由中标商自行负责运输到校方。七、付款方式：货物到指定地点安装调试并通过验收合格完善资料后半个月内付工程款项的90%；剩余10%的工程款项作为售后质保金，于验收合格满一年无质量问题且严格履行合同后无息支付所有质量保证金。中标方凭税务发票（含税）申请付款。要求分校开据。八、该谈判文件的解释权和修订权属“梁平县公共资源招投标交易中心”。第三部分 采购项目内容及要求一、招标项目一览表包1：安宁小学、柏家初中、聚宝完小、联丰完小、蟠龙完小、平都完小、侨心小学、紫龙完小。包2：楚家杰华小学、回龙镇小世华校区、礼让中学、屏锦二小、七星学校、奇爽小学、新盛初中、新盛联盟校区、杨柳完小。各学校需求详见附件。二、施工要求1、投标商应根据标书中的安装及施工要求（包括校园网络、校园电视、广播系统等），自行前往学校了解学校的建筑物分布、结构，各布线节点的位置分布情况，递交投标书视为认可了学校的布线及施工需求，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境因素，中标后请严格按校方的要求进行布线和施工。2、建设规范严格遵守《重庆市中小学数字校园建设手册》的相关要求，配置配线架、模块、面板、标准墙柜、机柜等设备，实现标准结构化布线。所有线缆（弱电和强电）均使用PVC线管(槽)固定，避免出现“飞线”和“裸线”，PVC线管(槽)应横平竖直，室内、外地面部分布线应采用暗埋方式。校园闭路系统的信号放大器及分支分配器必须放置在弱电盒内,每间教室和网络中心机房等相关房间必须安装专用电源盒及漏电保护开关。如果采用明线方式布线，室内地面部分必须选用耐踩、防水材料（使用铝合金或钢、铁制管材）保护线缆。三、验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。四、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商应明确承诺：其投标主（重）要产品和工程集成免费质量保证期不低于2年，布线及集成故障由中标商免费上门服务。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、质保期即将结束前，供方免费对本次采购的设备进行全面检测，对非人为损坏的故障免费修复，并向采购人提交检测与修复的书面报告。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。质保期内，同一设备的同一部件出现三次以上故障或不能修复，供方负责无偿调换相同型号新机。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，24小时内到达现场进行处理。五、培训供应商在安装调试正常后，应免费对学校的1-2名技术人员进行日常的使用维护培训，确保该批次设备的正常操作使用及维护保养。六、校园闭路系统“直播桌”参考图材质要求：1.2m*0.6m双座，15MM中密度板材(电脑桌面板、档板),面板正面贴防火板，防火板厚度不低于0.6MM，且防火板圆边卷曲1CM以上; 所有面板侧边三面封边，且封边材料厚度不低于1MM详见图纸七、各学校需求方案见附件。第四部分 政府采购货物购销合同（格式）梁平县政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随货物备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式4份，县政府采购办、县公共资源招投标交易中心、甲、乙方各执一份。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：日期：供方：地址：联系电话：授权代表：日期：备注： 以上为合同一般格式，具体条款可按本次采购货物特点和招标文件所规定的相关内容进行编制。第五部分 部分投标文件格式一、资格证明文件（一）资格证明文件封面格式致：梁平县公共资源招投标交易中心资格证明文件第 分包项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章：年 月日（二） 诚信声明书诚信声明书致：梁平县公共资源招投标交易中心 （竞标单位名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日（三） 法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称） 职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（投标人全称） 年 月 日（公章）（四） 法定代表人授权书授 权 书本授权书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加重庆市梁平县公共资源招投标交易中心组织的项目名称 第分包的投标活动,项目编号 。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人：性别：年龄：岁单位：部门： 职务： 授权代理人无转让权，特此授权。投标人（盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：年 月 日法定代表人身份证复印件粘贴处授权代理人身份证复印件粘贴处二、技术文件技术文件封面格式致：梁平县公共资源招投标交易中心技术文件第 分包 项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章：年 月日三、报价文件 （一）报价文件封面格式致：梁平县公共资源招投标交易中心报价文件第 分包项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章：年 月日（二）承诺书（样表）承诺书梁平县公共资源招投标交易中心： 根据贵方关于(项目名称)的招标公告，认真阅读了本次招标的招标文件，我单位正式授权 为全权代表，参加贵方组织的 （项目名称）第 分包招投标活动，为此对招标文件予以确认,并提供招标文件规定的全部投标文件：1、完全满足招标文件中全部实质性要求。2、投标文件中投标资质证明文件资料、投标报价文件资料经密封，加盖单位公章和法定代表人或委托代理人签字后递交。3、保证遵守招标文件中的有关规定。4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。6、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。7、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为，我们的投标保证金可被贵方没收。投标单位（盖章）：全权代表人（签字）：年月日（三）报价表梁平县教委2013年度“数字校园”工程招标报价表项目编号：LPXZFCG*******项目名称: 梁平县教委2013年度“数字校园”工程招标第 分包单位：元项目学校小计投标总报价（小写）投标总报价（大写）说明：报价包含所有费用。法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章年月日