项目编号：华资交采〔2013〕150号华蓥市审计局视频会议设备采购项目竞争性谈判文件华蓥市公共资源交易中心 印制二O一三年十一月第一部分　竞争性谈判采购邀请函我中心根据华蓥市财政局下达的采购计划，受华蓥市审计局委托，对该局视频会议设备采购项目采取竞争性谈判方式实施采购，现邀请符合条件的供应商参加谈判。一、项目编号：华资交采〔2013〕150号。二、项目名称：华蓥市审计局视频会议设备采购项目。三、供应商资格条件：供应商除满足政府采购法第二十二条之规定外，还须具有计算机货物类别的生产或经营范围，资格证照齐全,财务状况和信誉良好。四、谈判文件售价：200元/份（谈判资格不能转让，售后不退还）。五、谈判文件出售时间：2013年11月14日至2013年11月20日（上班时间）。六、谈判保证金：供应商须在谈判文件发售时间内以转账方式支付缴纳谈判保证金人民币伍仟元整。收款单位：华蓥市公共资源交易中心；开户行：中国银行股份有限公司广安华蓥支行；账号：********4048。七、购买谈判文件地点及方式：携带介绍信和保证金打款回执单复印件（加盖单位鲜章，须注明项目名称及编号）到华蓥市公共资源交易中心现场购买（华蓥市人民政府政务服务中心5楼），也可购买电子标书，购买电子标书的方式为：供应商向华蓥市公共资源交易中心传真保证金打款回执单和介绍信（介绍信务必注明联系人、联系电话、邮箱地址等信息，格式附后），以确认报名，并在开标前补办缴费手续。八、谈判时间：2013年11月25日15时00分（逾期恕不接受）。九、谈判地点：华蓥市公共资源交易中心开标室。十、采购单位联系方式：联系人：雷鸣，联系电话：0826- *******。十一、采购代理机构方式：联系人：叶正建、赵明进、王闯，联系电话： ****-*******（带传真），*******。华蓥市公共资源交易中心二〇一三年十一月十三日 第二部分 采购货物内容一、货物主要技术参数及数量要求序号设备名称技术参数要求数量单位备注1电视会议终端1★支持IP/E1多种线路类型，遵循H.323/H.320/SIP协议标准。支持最大IP速率为8M。 2支持终端同时连接两条线路互为备份，在主用线路故障时，能够自动备份到备用线路，保障会议正常召开。3★视频支持H.263、H.264图像编码协议，图像格式支持1080p、720p、4CIF，CIF，最大支持1080p 30fps。4★音频支持G.711、G.722、G.728系列，并且支持20KHz频响以上宽频音频标准，支持双声道立体声功能。5★支持标准H.239协议的双流收发，辅流PC桌面数据输入输出都能达到1920×1080分辨率；支持2路高清活动图像，可支持双路1080p30fps双流收发。6★提供至少1路SDI、2路DVI-I高清视频输入、至少1路SDI、2路DVI-I高清视频输出接口，不得采用非标准的高清接口。7支持DVI-I输入/输出接口，并可实现即插即用输入。8支持在两个显示设备分别显示远端（或本端）主流和辅流；支持在一个显示设备以画中画、二分屏、三分屏等多种模式同时显示2路或3路图像。9★支持网络抗丢包能力，在IP网络达到5%丢包时，会议没有明显视频马赛克和声音断续现象发生，并提供相应的测试证明。10支持H.235信令加密；支持 AES媒体流加密算法，保证会议安全。11★同时提供不少于3路音频输入和3路音频输出接口。具备卡龙头音频接口。12★支持通过终端遥控器方便的在会议室召集和发起多点会议，并可以根据需要召开支持双流，多画面和级联等会议，不需要平台MCU管理软件操作和其他管理人员协作。13★支持主席会场全会议控制功能，要求终端申请主席后能进行：点名发言、广播会场、设置多画面模式、添加会场、删除会场、静闭音、广播轮询、延长会议、结束会议等操作。14终端支持通过WEB界面远端预览监控会场图像，并具有内置的镜头图像参数调整系统，可以通过终端遥控器或WEB界面对镜头曝光指数、白平衡和降噪等参数进行远程调整。15终端支持红外遥控操作，可以通过遥控器直接对终端控制，在终端隐藏在机房或电视机后面时，遥控器也可以通过终端配套的摄像机控制终端。16终端支持静态NAT、H.460等公私网穿越协议，支持固定信令和视音频端口进行防火墙穿越。17 ★具备工业和信息化部电信设备进网许可证及检验报告、国家强制性CCC认证。1台 2视频会议摄像机1与终端同一品牌。2支持通过终端遥控器或WEB界面对镜头曝光指数、白平衡和降噪等参数进行远程调整。3★支持12倍以上光学变焦，支持720P 60fps、 1080P 30fps和1080P 60fps视频输出。4支持DVI-I、3G-SDI数字高清视频输出接口，并可以兼容YPbPr和RGB。5支持摄像机倒装，便于摄像机倒装在天花板上。6摄像机支持LCD显示屏，可以实时设置支持的各种图像格式。1台 3工程投影仪1★ LCD投影技术，0.63英寸液晶显板；2★亮度：≥2700流明（根据ISO21118标准）;3★分辨率：1024×768; ★对比度：≥3000：1; 4★镜头变焦比：手动1.2倍变焦（投射比：1.46-1.75:1），5★手动聚焦f=1.58-1.75,f=18.85-22.63mm;灯泡功率≤230W；6★采用UHM灯泡，使用寿命≥5000小时，32db静音设计，待机功耗≤0.5W；7★7W扬声器设计；接口：1路RJ45接口、1路HDMI端口、2路VGA接口、视频输入接口、音频输入/输出接口、RS-232接口；8功能特点：实时梯形校正、自动设置功能、顶部更换灯泡，侧部更换过滤网、有色板和黑板模式、画面冻结、画面放大、快门功能、个性化开机LOGO及安全设计、快速开机，直接关机功能。9★3C节能环保。1台4幕布1、120寸电动幕布，带遥控；2、材质：玻纤白塑幕布，环保屏幕，甲醛含量（直接接触皮肤类）≤75mg/kg，提供甲醛检测报告。1套注：以上带“★”号技术条款为本项目实质性要求，供应商必须满足或优于，否则为无效谈判。二、联网要求按照四川省审计厅计算机技术中心通知要求，为达到审计署提出的审计会商系统应用效果并保持与审计署、审计厅的一致性，供应商在参与谈判时须提供无缝连接技术方案，确保成交后正常实施，否则为无效谈判。 第三部分 项目要求一、质量要求：供应商提供的货物必须是原装正品，质量符合国家质量检测标准和相关行业标准并达到谈判文件要求, 供货时须提供该产品的出厂合格证书或证明所供产品质量合格的证明材料，否则，采购单位可拒收货物或作验收不合格处理。二、售后服务要求：★1、所有货物质量保证期为验收合格之日起2年，在质保期内产品出现质量问题成交供应商应免费进行“三包”服务，质保期后，产品出现质量问题由成交供应商负责按谈判文件售后服务要求维修或更换，只收取设备及管理成本费；2、成交供应商接到采购人售后服务需求后，2小时电话响应，在72小时内指派维修人员赶赴现场，8小时内完成维修或更换，365天全年无休。以上售后服务要求中带“★”的项为本项目必备售后服务要求，不允许有负偏离，否则为无效谈判。三、合同签订：由成交供应商与华蓥市审计局签订。四、供货时间、地点及方式：合同签订后15日内由成交供应商送货到采购单位指定地点，并负责安装调试直至设备正常运转，有关费用由供应商自理。五、验收：由华蓥市审计局组织3人以上有关专业技术人员与华蓥市公共资源交易中心工作人员共同实施验收，华蓥市财政局监督验收，成交供应商全程配合验收。谈判文件、报价文件和合同将做为验收的重要依据。六、成交款结算：验收合格支付成交价的95%，余款作为质保金，质保期（二年）满后一次性付清。七、违约责任:在合同中予以明确。八、解决合同纠纷的方式：若采购单位与供应商发生采购合同争议，双方应本着互谅、友好协商的原则解决，华蓥市公共资源交易中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识，可向人民法院提起诉讼,华蓥市公共资源交易中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼，由采购单位所在地人民法院裁决。第四部分 谈判须知一、谈判报价文件编制谈判报价文件应包括下列部分：1、供应商首次报价函；2、第一次报价表；3、供应商资格证明文件；4、供应商基本情况表；5、谈判产品技术参数偏离表；6、与审计署、审计厅实现无缝连接的技术方案；7、质量及服务承诺；8、供应商认为需要加以说明的其它内容。二、谈判报价1、本次采购最高限价为人民币壹拾壹万柒仟伍佰元整（￥：117500.00元），供应商首次、第二次或最终综合单价报价和总价报价均不得超过前一次报价和本次采购的最高限价，否则报价无效；2、该项目首次报价是参考价，第二次或最终报价总价原则为验收合格后的总价，如有数量增减，以综合单价按实际验收数量予以结算；3、各项综合单价包括货物本价、运输、安装、调试、利润、税金以及提供货物所有风险、责任等一切费用；4、报价次数由谈判小组根据评审和报价情况确定；5、谈判报价表中若单位价与总价有出入，以单位价为准；若大写数额与小写数额有出入，以大写数额为准。三、供应商资格证明文件供应商须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为谈判报价文件的一部分。1、经过年检合格的营业执照副本复印（加盖单位鲜章，营业执照须具有计算机货物类别的生产或经营范围）；2、税务登记证复印件（加盖单位鲜章）；3、经过年检合格的组织机构代码证复印件（加盖单位鲜章）；4、法人授权委托书原件（加盖单位鲜章，非法人参加谈判提供）；5、授权代表身份证明复印件（加盖单位鲜章，法定代表人参加谈判的提供法定代表人身份证复印件，非法定代表人参加谈判的提供法定代表人和授权代表人身份证复印件）。注：以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容，否则，将取消谈判资格。四、谈判保证金成交供应商的谈判保证金，转为履约保证金，待项目验收合格后10个工作日内无息退还到公司帐户，私人退款无效；未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后，10个工作日内无息退还到公司帐户，私人退款无效。下列任何情况发生时，供应商谈判保证金将被没收:1、供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；2、供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；3、成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起，报价有效期为15天。六、谈判文件的签署及规定 1、报价文件应准备正本1份，副本2份，在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、谈判报价文件正本和副本须按规定签字和加盖公章；3、谈判报价文件正本和副本须分别装订成册。七、谈判报价文件的密封和递交谈判报价文件正本和副本须装于一个资料袋中并进行密封（加盖密封专用章或单位鲜章）；本次谈判统一在谈判当日现场接收报价文件。八、竞争性谈判程序（一）谈判小组（1）本次采购谈判组由采购人代表和有关专家等三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判组总人数的三分之二；（2）谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别与供应商进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。（二）报价文件资格审查。1、资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判报价资格。供应商报价文件属于下列情况之一的，在资格性检查时按照无效报价处理：（1）未按照谈判文件规定交纳谈判保证金的；（2）不具备谈判文件规定的资格要求的（以谈判文件第四部分要求提供的资格要求资料为准）；（3）谈判小组资格审查结束后，应当向采购执行机构出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认；(4 )谈判小组出具资格审查报告后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过资格审查的原因；（5）在资格响应文件审查过程中，如果出现谈判小组意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背政府采购基本原则和谈判文件规定。（三）竞争性谈判1、谈判原则和谈判程序（1）本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行；（2）供应商资格审查结束后，采购执行机构应当组织谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商；（4）谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次；（5）谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认。2、通过资格性审查的供应商抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判，具体谈判过程为：（1）、供应商首先对企业基本情况及本项目进行陈述；（2）、谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，每轮谈判时间不超过10分钟；（3）、谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判，谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判；（4）、交易中心根据谈判小组的安排，组织所有合格的供应商在规定的场所、在规定的时间内作出第二次或最终报价, 谈判报价中,供应商后一轮报价不能高于自己的前一次报价，各供应商最终报价为本次采购价格评审依据；（5）、谈判小组根据各供应商最终报价、谈判文件规定的评标方法和标准、供应商谈判报价文件及谈判情况打分，根据得分情况确定成交供应商；（6）、招标单位不解释中标或落标原因，不退回报价文件和其他报价资料。3、在评审过程中，报价文件有下列情况之一，谈判小组应当认定为非实质性偏离：（1）文字表述的内容含义不明确，或者同类问题表述不一致，或者有明显文字和计算错误，或者提供的技术信息和数据资料不完整，报价人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明、补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的；（2）报价文件未按谈判文件要求进行装订或未编制目录、页码；（3）认定的其他非实质性偏离。九、成交原则本次采购采取最低评标价法确定成交供应商，在合格供应商中报价最低者原则上为预成交供应商，但不保证最低报价一定成交（如恶意低价谋取成交等情况）；如最低报价相同，以提供项目方案书优者为预成交供应商。十、合同1、《成交通知书》发出后七个工作日内签订经济合同；2、谈判文件、报价文件和《成交通知书》等资料均为签订经济合同的依据；3、预成交供应商拒签合同，按违约处理，将没收其谈判保证金，取消成交资格，视情况可从其他合格供应商中依次确定成交供应商或重新组织采购；4、合同保证金：预成交供应商在签订合同时，须将谈判保证金转为履约合同保证金。十一、按要求经验收合格后，成交供应商凭《政府采购验收结算单》和有关资料到华蓥市公共资源交易中心退还保证金，华蓥市公共资源交易中心将及时无息退还给成交供应商。十二、参与谈判的供应商必须单独准备叁份空白的加盖供应商公章的“报价表（第二次或最终）”，以作第二次或最终报价使用。十三、本次竞争性谈判解释权属华蓥市公共资源交易中心。?第五部分 竞争性谈判报价书（样式）项目编号：项目名称：供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：年 月 日一、首次报价函华蓥市公共资源交易中心：1、我单位认真阅读并充分理解了华资交采〔2013〕150 号谈判文件，决定参加谈判报价。2、我单位第一次报价总额为人民币大写：元（￥： 元）。3、一旦我单位成交，我单位将严格履行合同规定的责任和义务，保证按谈判文件、报价文件及合同的各项规定完成本项目并交付验收。4、我单位同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳谈判保证金人民币大写： 　　元（￥：　 元），并承诺如有违约自愿接受贵中心的处理。5、我单位完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。6、我单位提供谈判报价报价文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。7、我单位完全理解按最低评标价法确定预成交供应商的成交行为。法定代表人或委托代理人（签字）：单位（盖章）:二0一三年十一月　　日二、谈判报价表（第一次）项目编号： 项目名称： 金额单位：人民币元序号产品名称品牌及规格型号数量综合单价单项合计1电视会议终端1台2视频会议摄像机1台3工程投影仪1台4幕布1套报价总价大写： （￥ ： 元）供应商(盖章) ： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日注：以上报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括货物本价、运输、安装、调试、利润、税金及供货物所有风险、安全责任等一切费用。三、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：报价日期:四、技术参数偏离表项目编号：项目名称：序号谈判要求报价响应偏离及其影响注：1.本表只填写谈判文件中与报价文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，谈判文件中技术参数响应与报价文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判及成交资格，并按有关规定进行处罚。供应商（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：报价日期:五、谈判报价表（第二次或最终）项目编号：项目名称： 金额单位：人民币元序号产品名称品牌及规格型号数量综合单价单项合计1电视会议终端与供应商谈判报价文件中第一次报价表中内容一致1台2视频会议摄像机1台3工程投影仪1台4幕布1套报价总价大写： （￥：元）供应商(盖章) ： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日注：以上报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括货物本价、运输、安装、调试、利润、税金及供货物所有风险、安全责任等一切费用。附件1法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名)系(参加谈判供应商名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称）的(姓名)为我单位代理人，参加 采购项目（项目编号：）的竞争性谈判。委托代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位及法定代表人均予以承认。委托代理人无转委托权。特此委托。 供应商（盖章)：法定代表人(签字或盖章)：年月日附件2与审计署、审计厅实现无缝连接的技术方案书(可自行设计格式)供应商(盖章)： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日附件3 质量及服务承诺(可自行设计格式)供应商(盖章)： 法定代表人或委托代理人（签字）：年月日附件4介绍信（格式）华蓥市公共资源交易中心：兹介绍我单位前往贵处联系 项目（项目编号：华资交采〔2013〕150号）报名事宜，请予接洽。此致敬礼！供应商（盖章）：日期：________________________________________备案资料单位电话：传真：联系人：联系电话：E-Mail地址：