(沈阳市体育事业发展中心宣传营销策划服务)竞争性磋商公告
项目概况
沈阳市体育事业发展中心宣传营销策划服务采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件,并于2021年09月13日 10时00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:JH21-210100-04307
项目名称:沈阳市体育事业发展中心宣传营销策划服务
采购方式:竞争性磋商
包组编号:001
预算金额(元):700,000.00
最高限价(元):700,000.00
预算资金:70万
执行周期:合同签订后12个月内
付款方式:分四次结款
采购方式:竞争性磋商
项目概要:通过多平台持续宣传和系列营销活动的开展,维护和提升体彩品牌形象,促进体彩各游戏产品销量的上涨,扩大渠道规模、拓展客户群体、从而提升体彩市场影响力;通过完善与发展沈阳体彩的营销宣传体系,在实际工作中提升沈阳体彩宣传队伍的业务素养和能力。
项目参数:
(一)沈阳体彩营销宣传(品牌建设)工作方案。
结合当前沈阳体彩的现状与发展要求,按照总局体彩中心、辽宁省体彩中心工作要求,出台沈阳体彩营销宣传整体工作方案,内容包含但不限于品牌推广、公益宣传、产品营销、活动策划等,以指导沈阳体彩品牌建设和营销宣传工作的开展。要求:确保全年宣传营销工作有计划有步骤进行,规划实施具有可操作性。形成PPT和工作图表。根据工作方案组织执行,并负责提供物料包干等各项服务内容。
(二)策划并组织体彩主题营销宣传活动。
主要从公益活动和市场营销活动两个方面着手,制定营销活动方案。公益活动主要是为进一步提高品牌和影响力,策划一些大型活动并组织实施;市场营销活动主要根据市场发展的需要,对新玩法的上市、促销以及市场热点进行活动策划并组织实施。
1、公益主题活动3个。策划组织和宣传,包括但不限于“公益体彩、快乐操场”、“公益体彩进社区”等主题活动,进一步提高体彩品牌美誉度和影响力。要求:(1)按照国家、省、市体彩中心公益主题宣传要求,分别制定活动方案,并通过活动主办方审核同意。(2)活动执行。根据活动实际如需要提供,则包括但不限于租借场地、现场设计、舞台和灯光、设施和设备、安装搭建和搬运、各类工作人员和安保协调、活动物料等。(3)此类活动总体覆盖参与人数规模不少于5000人,国家省市主流媒体及互联网、手机终端主流新媒体等宣传露出不少于20次。
2、市场营销活动4个。主要根据市场发展的需要,包括但不限于乐透型、竞猜型、即开型玩法促销、“线下地推活动”等主题营销活动的全程策划和组织实施,做好新玩法、派奖、促销推广和铺票,提高网点的活动参与度,提高产品的市场占有率。要求:(1)完成国家省市体彩中心营销主题宣传要求,分别制定活动方案。(2)活动执行。根据活动实际如需要提供,则包括但不限于协调场地、现场设计、舞台和灯光、设施和设备、安装搭建和搬运、各类工作人员和安保协调、活动物料等。(3)此类活动总体覆盖参与人数规模不少于10000人,国家、国家省市主流媒体及互联网、手机终端主流新媒体等宣传露出不少于20次。(4)至少以冠名、代言、现场广告、互动等形式参与1次大型影响力活动。如沈阳马拉松、体育博览会、全民健身日、泡泡跑、万人演唱会、体彩文化节等规模的重大体育赛事及群众体育文化活动及著名体育明星助力沈阳体育发展的活动等。(5)严格遵守国家有关法律法规要求,遵守《彩票管理条例》等各项管理规定,坚持安全第一的原则,确保地推工作有序开展。优先选择大乐透开奖日、竞彩热点赛事当天,人流密集时段开展,每场活动时长不少于两小时,数量以省体彩中心规定为准。主要形式有:(1)网点地推:在网点附近摆设座椅帐篷(遮阳伞)开展公益品牌宣传、游戏推介、现场销售、发放传单、赠送彩票等。(2)户外销售地推:结合户外销售,开展游戏推介、公益品牌宣传、现场销售、发放传单、赠送彩票等。(3)路演地推:结合舞台表演,开展公益品牌宣传、游戏推介、现场销售、发放传单、赠送彩票、参与者互动等。(4)体育资源地推:结合体育赛事,群众体育,体育展会,开展公益品牌宣传、游戏推介、现场销售、发放传单、赠送彩票、参与者互动等。(5)文化活动地推:结合民俗文化节、消夏啤酒节等特色文化活动,开展公益品牌宣传、游戏推介、现场销售、发放传单、赠送彩票、参与者互动等。(6)其他地推:利用其他资源,开展的地面推广活动。
(三)沈阳体彩外宣各类媒体所需宣传资料的设计与提供。
1、负责与沈阳体彩所有宣传合作媒体进行对接,按照沈阳体彩中心提出的要求设计、制作和提供相关资料,包括但不限于宣传稿件、视频、音频、图片等,新闻通稿等稿件类不少于40篇,并指导市中心采购的各类媒体配合市体彩中心重点工作开展宣传。2、负责通过微信等新媒体方式进行体彩宣传,每日定时设计编辑更新相关文字、图片等内容。负责上级及相关部门官网、微信公众号等媒体形式中要求市体彩提供的相关资料的收集、编采、上传、更新和初审等工作。3、负责在重点活动、节日和营销活动中,设计手机端包括但不限于抖音视频、H5、活动链接、小程序等不少于20个。4、在央视频道、中国体育报、中国体彩、国家彩票、中国体彩网等国家级媒体和辽宁电视台、辽宁日报等省级媒体上提供不少于5次的报道、软文、形象版或公告等宣传服务。5、负责监控与沈阳区域体彩相关的舆情,并对负面舆情及舆情危机进行管理与干预,配合制定并执行沈阳体彩舆情危机处理办法。
(四)沈阳体彩网点宣传品的平面设计、制作及印刷。
1、根据省、市中心公益活动和玩法促销等要求,设计包括但不限于海报、DM单、折页、吊旗、手册、条幅、牌匾、喷绘布、展示版、小促销品等,全年宣传品的设计数量及单一宣传品的修改次数不限,设计制作内容和响应时间必须满足省、市体彩中心的业务要求。2、根据重大赛事体彩宣传工作需求,在比赛场地制作各类型宣传板、宣传条幅等宣传物料。3、对于宣传物料制作、印刷,并根据需要进行配送、现场安装(含高空安装)、维护和撤场。
(五)沈阳体育、体彩各项活动及体彩公益金宣传的摄像摄影及影像资料加工。
根据活动、赛事、会议的场地条件、规模等情况调派摄影摄像技术人员和专业保障器材设备,并提供摄影、摄像服务。按需求提供拍摄作品创意、分镜头设计、特效编辑等服务。对拍摄及录制的影像资料进行分类储存,并根据要求编制成册或加工成影像资料。每次每组至少3人,合同期内,根据活动规模和需求提供相应服务,不超过30次。
(六)组织开展全市中奖宣传等活动。
沈阳中出大奖后,及时在中奖彩站开展包括但不限于拱门、乐队、条幅、奖牌等现场宣传。同时,进行现场采访、编写新闻通稿,组织在合作媒体及自媒体上刊发。合同期内,至少完成5次中奖宣传。
(七)提供专业项目团队。
组成不少于5人的有体育彩票知识和营宣经验的专业人员组成项目团队,专人专职,交纳社保;提供不少于80㎡商用办公场所集中办公(提供租赁或产权证明);提供外出采访、执行工作车辆,并满足项目执行过程中的交通需求;承担项目过程中人身及交通安全责任;配备项目所需相关物料和设备(包括但不限于桌椅5套、照像机1台、电脑5台、打印机1台、扫描仪1台、传真机1台、电话1部、相关软件、办公用品及日常耗材等)。
(八)临时营宣传工作。
据市体彩中心实际情况,协作完成各级交办或临时性营销宣传方面的其他工作任务与要求。
评分细则
(一)基本评分标准
包号 | 001 |
项目 | 分项名称 | 评分标准 | 满分 |
价格部分 | 磋商报价 | 1. 磋商基准价:系指满足磋商文件要求且最后磋商价格最低的磋商报价。 2. 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30,得分保留至小数点后两位。 | 30 |
技术部分 | 营销宣传整体方案 | 根据沈阳体彩实际情况,提供一个体彩营销宣传整体规划方案。包括日常营销宣传规划、品牌营销宣传规划、市场调研规划、公益活动规划、培训管理规划等。方案内容的完整性、科学合理性及可操作性,优得7分;良得4分;一般得2分;方案差或者不提供不得分。 | 7 |
彩票游戏产品主题营销方案 | 任选其一,制定一个营销方案。 方案为:乐透类彩票营销方案、竞猜型彩票营销方案、即开型彩票营销方案等营销方案。方案内容的完整性、科学合理性及可操作性,优得7分;良得4分;一般得2分; | 7 |
彩票活动主题方案 | 制定一个彩票活动主题方案。方案完整详细,科学合理,针对性和可行性强,优得7分;良得4分;一般得2分;方案差或者不提供不得分。 | 7 |
舆情监控与管理方案 | 根据沈阳体彩实际情况,提供体彩舆情监控与管理工作整体方案。方案内容包括但不限于:宣传危机处理,宣传危机预防,宣传危机应急处理流程等。方案完整详细,科学合理,针对性和可行性强,优得7分;良得4分;一般得2分;方案差或者不提供不得分。 | 7 |
活动现场舞台灯光方案 | 提供一个活动现场舞台灯光、音响或音视频方案,并附效果图等。方案完整详细,科学合理,针对性和可行性强,优得7分,良得4分;一般得2分;方案差或者不提供不得分。 | 7 |
人员保障 | 至少配备5名人员,包括1名项目负责人,4名工作人员。每多提供1名项目团队人员得1分,最多得7分。 注:1.提供拟投入本项目服务团队成员名单(须包含姓名、年龄、在本项目中的拟担任的岗位)。 2.服务团队成员须由供应商自有人员构成,须提供开标前6个月内任意一期供应商为拟派人员缴纳社保的证明材料或劳动合同复印件 | 7 |
商务部分 | 企业资质 | 具有专业舞台音响设计、安装及调试等级资质的,得2分。 | 2 |
具有专业舞台灯光设计、安装及调试等级资质的,得2分。 | 2 |
具有专业舞台音视频设计、安装及调试等级资质的,得2分。 | 2 |
具有专业舞台设计制作工程等级资质的,得2分。 | 2 |
经营业绩 | 每提供1个2018年至今类似活动策划或租赁服务的项目业绩合同得2分,最多得20分。 注:须提供合同复印件,以及能够证明活动真实性的材料复印件并加盖供应商公章。 | 20 |
合 计 | 100分 |
合同履行期限:合同签订后12个月内
需落实的政府采购政策内容:落实政策为促进中小企业、支持监狱企业、促进残疾人就业等相关政策。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)相关规定,本项目专门面对中小企业采购。
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取采购文件
时间:2021年09月01日至2021年09月07日,每天上午8时30分至11时30分,下午13时30分至16时30分(北京时间,法定节假日除外)
地点:辽宁政府采购网
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:2021年09月13日 10时00分(北京时间)
地点:辽宁方诚建筑工程管理咨询有限公司开标室(沈阳市铁西区云峰北街15-3号501)
六、开启
时间:2021年09月13日 10时00分(北京时间)
地点:辽宁方诚建筑工程管理咨询有限公司开标室(沈阳市铁西区云峰北街15-3号501)
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
1、本项目采用全流程电子招投标,参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,供应商除在电子评审系统上传投标(响应)文件外,应在递交投标(响应)文件截止时间前提交按采购文件规定的介质形式(U盘)存储的可加密备份文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。详见辽宁政府采购网《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事项的通知》 辽财采函{2021} 363号。
2、供应商自行准备电子设备确保能够自行报价及解密。
3、电子投标文件在辽宁政府采购网线上提交,备份文件提交至辽宁方诚建筑工程管理咨询有限公司。
4、开标时,投标人报价解密严格按照最新的电子招投标要求的程序执行,授权代表人携带笔记本电脑、手机及数字认证证书在辽宁方诚建筑工程管理咨询有限公司开标室进行现场解密电子文件(解密时间为30分钟内)不接受其他方式解密。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 沈阳市体育事业发展中心
地址: 沈阳市和平区南三马路61号
2.采购代理机构信息
名称: 辽宁方诚建筑工程管理咨询有限公司
地址: 辽宁省沈阳市铁西区云峰北街15-3号(501)
开户行: 中信银行沈阳沈新路支行
账户名称: 辽宁方诚建筑工程管理咨询有限公司
3.项目联系方式
项目联系人: 张健依