厦门大学询价采购文件询价项目：厦门大学书包柜各供应商：我处受学校采购领导小组委托，以询价采购方式对我校公共事务学院办公家具进行采购，欢迎您的参与。询价采购的咨询联系人与联系电话：联系人：资产处谭老师：0592—*******，*******，*******时间和地点：请于2013年11月19日上午11：30之前将报价文件密封送至思明南路422号厦门大学嘉庚三号楼711室。厦门大学资产与后勤事务管理处2013年11月14日 第一节一、询价采购项目说明：序号品名使用单位规格单位数量备注1十五门寄包柜厦门大学图书馆长980*深400*高2100提供一小格作为样品套100（一）材质要求：钢制部分：采用优质宝钢品牌钢板，采用标准GB710-88。厚度1.0mm。（二）静电喷漆、工艺结构要求：1）钢质部分模具化生产，去油、除锈、磷化处理、经最新流行亚光静电喷粉、高温塑化，具有良好的抗腐蚀性能，色泽明快、附着力强，凡需焊接的部件要焊接牢固，因焊接而产生的形变必须矫正，不允许出现漏焊、焊穿、气孔、咬边等现象，焊痕表面波纹应均匀；2）外表的接头处要求光滑，冲压件表面不允许有裂痕；3）表面涂饰应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等缺陷。4）组装后的书架不允许有影响外观和使用性能的永久性变形，应去掉毛边、锐角、突出物和棱角，各组件间的连接应牢固紧密，不允许有松动现象；5）钢制部分必须满足各家具结构所需的强度要求，安装后立面载荷斜度≤3mm；6）要求优质五金，采用优质不锈钢。（三）外挂锁。2十五门寄包柜厦门大学经济学院长980*深400*高2100套93十五门寄包柜厦门大学法学院长980*深400*高2100套84十五门寄包柜厦门大学海韵餐厅长860*深390*高1800套415十五门寄包柜厦门大学东苑餐厅长860*深390*高1800套13 一套书包柜均有15个小柜，本次询价需要在11月19日上午8:30到11:30提供样品，送至物资科仓库，取高性价比者中标。二、投标要求1.本次采购货物的付款条件为用户验收合格且交付使用后15个工作日内。2.本次询价采购的报价文件需正本壹份、副本贰份，请供应商密封并加盖公章后送至资产后勤处物资管理科（嘉庚3号楼711室），接收报价文件时间：2013年11月19日上午11：30之前，逾期不收。3.投标报价要求投标总报价为本次招标货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。4.参与报价供应商在报价文件中必须注明生产安装工期并提供相关的经营许可证及复印件。5.合同签订中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。投标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。6.验收条件1)询价文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。如中标方在生产过程中生产原材料样品检验不合格，须立即进行整改，整改合格后再进行生产；供货前，中标方需出具该批货物出厂前由权威检测部门出具的相关检测报告书，特别是环保检测书，如检验不合格，我方有权拒收并要求中标方提供合格产品。如因检测不合格由此造成的工期延误等，中标方须承担相应责任。2)中标方在现场安装时应先列出安装所需的五金配件品牌、数量的表格，请用户现场确认、双方签字，再拆封五金配件外包装开始安装，经双方签字的表格将作为验收的材料之一，缺少该材料或中标方没有按照标书指定五金品牌安装，我方有权认定验收不合格。3)用户组织对供应商履约的验收。邀请专家和用户单位参加验收工作，必要时还将邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，检测费用由中标方承担，如果因检测对部分家具造成的破损，供货商应无偿在短期内给予修复。若达不到环保要求的，需方有权退回不合格产品，由此造成的损失由供方负责。验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。4)验收时，中标方应向采购人提供所有板材、油漆、五金件等原材料的出货证明及检测合格证明，我方将联系原材料供应商验证。所有产品必须和标书要求及我方认可的式样或样品相一致；5)验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，处罚金将在履约保证金或货款中扣除。7.售后服务要求1）投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2）本批招标货物要求供应商对所投产品提供质量保证，所有货物要求最短免费保修（含免费更换五金配件）期8年，终身维护。中标产品若发生故障，中标供应商须在2小时给予响应，24小时内修复，无法修复的，在保修期内中标方应予以更换同配置产品或提供同档次代用产品。在维护期内应予提供代用产品或提供产品可正常运转的措施。8.安全要求1）中标方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故，中标方须承担全部责任，与我方无关。2）乙方在现场安装时要注意保管货物，未与甲方移交前发生的丢失事件，乙方应承担全部责任，与甲方无关。第二节 招标文件说明一、报价文件主要包括以下内容（报价文件格式祥见第三节）：1. 报价书2. 报价一览表3. 售后服务承诺及报价人工商营业执照有效复印件壹份；4．投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。二、报价文件编写：1. 投标人应按招标文件中提供的报价文件格式填写报价书、报价一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等。2. 报价文件分正本壹份和副本贰份。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。3.报价文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名。4. 报价文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。5.除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。6.以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。7. 报价人应将文件装订成册。三、报价文件的澄清、修改或时间变更1．报价人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2．询价人可视采购具体情况，延长询价截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有询价文件收受人。四、报价文件从开标之日起，报价有效期为30天。 第三节报价文件格式格式1 报价书致厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为 询价采购项目及服务的询价邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按询价书规定提交报价文件正本壹份和副本肆份。据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按询价文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、报价自开标之日起有效期为10个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解询价人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与报价有关的一切正式往来通讯，请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标代表姓名，职务投标人全称（加盖公章）日期 年月 日 格式2报价一览表投标人全称（加盖公章）采购项目： 厦门大学书包柜询价文件 货物名称品牌/型号规格单位单价/元数量小计工期：接到中标通知书后 天生产安装完毕交付使用。投标代表签字职务格式3售后服务承诺致：厦门大学资产与后勤事务管理处　　根据贵方为　　　　　　　　　　采购项目的询价邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）投标人全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　月　　日