一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务项目
一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务项目
广东省机场管理集团有限公司
一号航站楼管理分公司
一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘
维护服务项目
竞价公告
第一部分 竞价项目说明
一号航站楼管理分公司(以下简称“采购人”)********">现就一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务项目,邀请有相应资格的合作商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。
1.项目概况:
1.1项目名称:一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务
1.3项目限价:39.89万元/年
2.合格报价人条件:
2.1在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人。
2.2报价人须具有有效的安全生产许可证(须就此内容提供复印件并加盖公章)。
2.3报价人是电动遮阳帘的生产厂家或厂家授权的维修、维护商,并具备机场隔离区施工或维保经验(须就此内容提供营业执照复印件或厂家授权书以及合同关键页复印件并加盖公章)。
********">2.4报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布
取消投标资格;同时,报价人(包括其关联公司)近三年未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。(须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章,格式样版见附录4)。
2.5报价人出具本竞价公告发布后未被列入以下系统相关名录的截图并加盖公章:
1)国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单(截图格式要求详见附录6);
2)信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录(截图格式要求详见附录7);
3)中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的全国法院失信被执行人名单(截图格式要求详见附录8)。
2.6法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
2.7未被广东省机场管理集团有限公司或其下属机构列入拒绝合作名单。
2.8本项目不接受联合体报价。
3.报价文件的有效期:
本项目报价文件的有效期为报价文件提交后90天之内。
4.报价人报名方式
4.1报价人应在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块,按规定格式填写正确的合作商登记信息,登记为合格的候选合作商(已注册的除外)。
4.2报价人完成合作商登记工作后,方可在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)网上竞价系统中递交项目资格预审文件。报价人按以下步骤查看或修改资格预审文件,在首页进入“会员中心”,点击“合作商管理-我参加的竞价项目-操作下拉菜单-查看报价详情-报价申请”。报名时间截止后,报价人将无法修改资格预审文件。
4.3在报名时间截止后,由采购人统一对报价人进行资格审查,只有资格预审通过后的报价人才能进入网上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致报名失败的,相关责任由报价人自行承担。
5.项目竞价各环节时间安排:
5.1采购公告发布及资格预审文件上传时间:
项目公告及资格预审报名时间为:********">2021年9月1日17:00至2021年9月8日18:00(注:预审报名时间应不少于5个工作日)(报名截止时间以系统服务器时间为准)。
资格预审报名时间截止前(截止时间以系统服务器时间为准),报价人可随时登陆网上竞价系统按竞价公告第三部分要求上传或修改电子版(扫描版)资质预审文件。
5.2********">资格预审结果查看:
********">报价人在资格预审时间结束后,可登陆网站“会员中心”查看自己是否通过审核以及未通过审核的原因。若因项目需要,采购人须延长资格预审时间的,采购人将在网站发布变更通知的方式通知报价人后适当延长资格预审时间。通过资格预审的报价人才能进入竞价环节。报价人应及时登陆网站会员中心“我参加的竞价项目”-“操作下拉菜单”自行查看“报价详情”(参与项目的资格预审情况)以及“变更记录”(项目资格预审时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
5.3竞价时间:
项目竞价时间为2021年9月9日12:00至2021年9月10日15:00(截止时间以系统服务器时间为准)(注:竞价时间不少于1个工作日)。
项目竞价开始后,通过资格预审的报价人********">登陆网站即可进行报价并上传报价文件(加盖公章),每次报价后即可看见自己的报价排名,报价人可在系统报价时间截止前,根据项目提示的最低调价幅度(每次不低于8000元)、报价次数(共10次)和截止时间范围内修改自己的报价。竞价系统默认按价格由低到高的顺序排名********">(注:如是拍卖的竞价项目请自行修改此条),若2家或以上报价人的报价相同,则按网站服务器时间先后进行排名。
6.竞价答疑:
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交资格预审报名申请文件截止时间2日前以书面形式提出(必须加盖报价人单位公章,否则采购人将不予回复),采购人将以书面形式进行回复。采购人如需修改竞价文件内容的,将顺延项目报名截止时间。
7.********">递交资格预审文件要求:
项目公告及资格预审报名期间,报价人应按竞价公告第三部分********">网上竞价报名文件要求及合格报价人要求在系统中提交纸质扫描版资格预审文件。若报价人提交的资格预审文件存在下列情况,将不能通过资格预审:
7.1不能完全符合项目合格报价人条件要求的;
7.2资格预审文件资料未按要求签字或加盖公章的;
7.3资格预审文件资料中透露了项目报价的;
7.4资格预审文件资料与实际情况不符,文件造假的;
7.5其他不能通过资格预审原因。
8.********">合作商的确定:
********">网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的合作商至少应达到三家以上,不足三家的,采购人将重新发布采购信息,组织第二次采购。
如果第二次采购报名符合资格条件、且参与竞价的合作商仍不足三家的,采购人可按程序确定合作商。
没有符合资格条件合作商的项目,采购人将中止项目竞价。
9.纸质报价文件提交:
********">网********">上竞价结束后3个工作日内,排名前三名的报价人应提交资格预审文件及项目报价单(包括清单)纸质版报价文件提交采购人核对。资格预审文件应与系统上传的文件一致,项目报价单中的总金额及分项金额须完全一致,否则采购人有权认定其资格预审文件或报价单无效。
10.成交合作商的确定:
采购人按照系统排名选定排名最前的报价人为成交合作商,若报价人的报价明显低于市场价,采购人有权要求报价人提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果报价人拒绝提供或提供的材料不充分,采购人有权认定其报价为无效报价。
11.竞价结果发布:
竞价结果确认后,采购人将在系统中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
12.对报价人不诚信行为处置:
对于报价人不符合我司网上竞价公告要求而参与竞价、恶意报低价或有以下情况的,一号航站楼管理分公司视其情节轻重将报价人记录到广东省机场管理集团有限公司采购平台合作商信息中,并保留将其列入拒绝名单库的权力:
12.1报价人是国家企业信用信息公示系统公布的失信企业或信用中国的失信被执行人;
12.2对集团公司非招标采购采购项目进行无效投诉的,具有下列之一的,应视为无效投诉:
12.2.1投诉主体不是项目参与报价人和其他利害关系人(投诉人需签字、提供身份证复印件);
12.2.2投诉人未提供必要的证明材料和明确的要求的;
12.2.3投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人(报价人)无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
12.3 伪造、变造资格、资质证书或者其他许可证件、业绩等骗取成交的;
12.4 3年内2次以上使用他人名义参加集团公司采购;
12.5弄虚作假骗取采购项目给采购人造成直接经济损失的;
12.6成交后,不按约定签订合同的;
12.7报价人(包括独立法人及其关联公司和自然人)与集团公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁的;
12.8其他弄虚作假骗取采购项目情节严重的行为。
13.投诉监督方式
********">报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司建设管理部进行投诉。
联系电话:***-********
14.项目采购单位联系方式
采购单位名称:一号航站楼管理分公司
采购联系人:许工
联系电话:***-********
联系人邮箱:********2@qq.com
公司地址:广州白云国际机场一号航站楼
第二部分采购人需求
采购内容:一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务。(以下采购要求加★条款必须满足,否则合同作废,顺延第2名报价人为中标人)
一、服务要求:
1. 供应商须指定专职项目负责人及联系电话,与采购人进行单线联系;
2. 项目负责人要求具备良好的沟通能力,口齿清晰,意思表达准确,熟悉航站楼现场情况。能够熟练使用office办公软件,按照采购人的要求对维修数据和结算工程量清单进行分类统计;
3.现场巡视、维修的工作人员要求统一着装,仪容干净、整齐,使用统一的工具箱;
二、工作标准
(一)工作内容及范围
一号航站楼遮阳百叶、电动遮阳帘系统的清洁、检测、保养、维修及时排除故障等服务维保工作,工作范围见下表:
名称 | 数量 | 地点 |
电动百叶机构 | 55套 | 东一、东二连接楼 |
电动百叶机构 | 55套 | 西一、西二连接楼 |
联动电机 | 55个 | 东一、东二连接楼 |
联动电机 | 55个 | 西一、西二连接楼 |
定位开关 | 55个 | 东一、东二连接楼 |
定位开关 | 55个 | 西一、西二连接楼 |
变压器 | 55台 | 东一、东二连接楼 |
变压器 | 55台 | 西一、西二连接楼 |
控制系统 | 2套 | 东一、东二连接楼 |
控制系统 | 2套 | 西一、西二连接楼 |
百叶 | 2300块 | 东一、东二连接楼 |
百叶 | 2300块 | 西一、西二连接楼 |
FSS电动遮阳帘收放机构 | 120套 | 东一、东二连接楼 |
FSS电动遮阳帘收放机构 | 143套 | 西一、西二连接楼 |
FOS电动遮阳帘收放机构 | 110套 | 东三连接楼 |
FOS电动遮阳帘收放机构 | 110套 | 西三连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 201套 | 东一、东二连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 143套 | 西一、西二连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 110套 | 东三连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 110套 | 西三连接楼 |
控制系统 | 11套 | 东连接楼 |
控制系统 | 8套 | 西连接楼 |
手动遮阳帘 | 50套 | 东二加建平台 |
电动卷帘 | 81台 | 东一、东二连接楼 |
固定面料 | 17块 | 东一、东二连接楼 |
(二)维保工作人员要求
1.维保工作人员岗位及资质要求见下表:
序号 | 岗位 | 人数要求 | 资质要求 | 备注 |
1 | 现场负责人 | 1 | 资质:安全员证、电工证、高空证 职责:项目现场管理(安排日常巡查、维护和维保工作;负责人员排班、考勤管理;负责员工培训;参加采购人组织的维保会议,落实采购人安排的工作。) | 白班 |
2 | 驻楼值班巡查维修保养人员 | 2 | 资质:电工证、高空证 职责:遮阳帘维保值班;负责机场电动遮阳帘及电动遮阳百叶巡查、测试、故障维修、设施保养;参加采购人组织的安全检查;配合涉及一号航站楼电动遮阳帘及电动遮阳百叶设施施工的机场改造项目等。 | 白班 |
注:竞价环节结束后,经采购人通知,供应商须提供该项目相应维保工作人员清单(须附资质证明材料)。
★2.供应商按实每月提交人员排班表,按规定人员数量要求提供服务,并在月报中提交当月人员上班记录与人员平均薪酬水平(采购人用于人员及薪酬考核)。
3.供应商应确保所有人员严格遵守和服从采购人的各项工作制度和管理条例、规定。
1.总则
(1)保证采购人原有设施,经修复或维护达到每日24小时运行正常,保证采购人遮阳设备正常使用。
(2)对重大和应急事件,供应商应随时听从采购人召唤,立即派人到现场处理。
(3)遮阳设备保养计划,应以采购人提供的项目内容,分为月、季度、一年全面维修和保养。
(4)同心协力配合采购人管理工作,提高遮阳系统设施管理水平。
2.遮阳系统保养内容及要求:
智能中央控制系统:以下专项为每月进行一次。
(1)检查及测试中央控制系统供电正常且控制正常;
(2)检查线路是否漏电、短路;
(3)检查和测试电机性能,并对其设备进行除尘;
3. 服务质量和标准
(1)按采购人指定日期及时间,供应商派出保养技术人员对合同设备进行巡检、维保工作。维保人员须接受采购人管理。
(2)供应商每天必须安排2名维修人员不少于8小时常驻一号航站楼。
(3)供应商维护人员接到维修通知后的15分钟内必须响应,达到现场后将现场情况以图片和文字的形式反馈;在接到报修信息后,需及时完成维修事项,若维修时间较长,须向采购人报备,并经采购人同意,提供书面说明及维修方案。
★(4)在维护过程中,供应商提供价格低于2500元以下的设备、材料,产品必须按有关规定提供质量合格证书,供应商须填写材料认证单,由于上述材料设备的质量原因造成的工程质量不合格的,由供应商负全部责任,并承担返工的费用。
(5)在维护保养时,供应商如发现有由非正常磨损原因导致的修理与更换,需先征得采购人书面同意,方可进行修理或更换。更换的元器件由供应商提供一年的质保期。
(6)供应商须负责保持维保后各设备的清洁卫生工作。
(7)维修隐蔽工程必须经过采购人维护管理代表的检查验收签字后方可隐蔽。
(8)对于维护中采购人及使用部门提出的设计方案及维护时间的调整,供应商须合理组织维护,使工程连续、顺利的进行。
(9)供应商在进行另计费用的维修前,必须事先得到采购人书面同意维修报价。
(10)供应商须按操作规程及采购人的要求维护,按照国家的标准规范进行验收,并接受采购人代表的监督,并为采购人的监督检查提供方便。供应商提供的维护方案及维护计划必须符合采购人代表的要求。
(11)维修人员进入现场应遵守采购人的各项规章制度,当进行大型维修前,必须三日前通知采购人(紧急维修除外)。
(12)供应商派驻维护的技术人员结构,不随意更换,如采购人认为不能胜任的,则及时更换。
(13)供应商须负责维保设备的清洁工作。
(14)质量目标:供应商须保证工程质量根据有关行业的规定执行,并满足设计要求,符合国家及行业现行验收标准。
(15)供应商须按要求应建立统一的基于excel的电子台账,按专业进行分类并详细记录,记录包含但不仅限于下述内容:巡视情况、会议、培训、通行证管理、限制性物品、材料(含耗材)出入库等。
(16)本项目维保期限为 一 年,自合同生效之日起计,供应商须保证按期完成项目。
4.安全目标
(1)供应商须承诺承担整个维保过程的所有安全责任。
(2)供应商须严格遵守白云机场航站楼施工所有相关规定,违反者按相应规定进行处罚,违反规定三次及以上者,采购人有权解除合同。
三、其他要求:
★(1)本项目承包方式为固定总价包干,供应商报价为全包含税价。
(2)交货地点:广州白云国际机场航站楼指定地点。
★(3)本项目维保区域在机场隔离区范围内,空防安全有严格要求,供应商须自行办理或有隔离区通行证,维保人员隔离区通行证自行引领,货车进入航站楼通行证自行负责。
(4)本项目部分维保区域涉及国际入境防疫管控,须自行办理国际入境准入证,并配备相应等级防疫防护用具。
(5)完成系统竞价环节后,供应商需详细提供该项目维护方案,包括但不限于:
a 项目配备主要人员介绍:提供相应的身份证及有关资格证书;
b 施工机械、工具;
c 维修响应时间承诺及详细售后服务人员电话;
(7)供应商须确保维修人员安全作业,所有的维修人员须由供应商为其购买安全人身意外险后方能上岗。
(8)为保证机场维修时间快速响应,供应商需常备以下易损、易耗材料的库存。完成系统竞价环节后,供应商须在材料描述中对易损易耗产品进行详细描述,并附图片。
序号 | 产品名称 | 产品规格 | 数量 | 单位 | 图片 | 是否满足 采购要求 |
1 | 法国尚飞电机 | 产品型号:LT50 扭力:25N.M 转速:17RPM 额定电压:220V 额定功率:170 | 30 | 台 | ||
2 | 组控器 | 四路端口控制 规格约为:125X100X55mm | 30 | 个 | ||
3 | 法国无线 接收器 | 规格:80X80X45 | 5 | 个 | ||
4 | FSS弹簧机构 | 材料:A3、琴钢丝 规格:¢52 长度:1.8米 表面处理:淬火 | 30 | 根 | ||
5 | 卷线器 | 材质:POM 规格:Φ90×63 | 10 | 对 |
★(9)中标通知书发出后,供应商应准备进场维护事宜,并承诺在合同生效之日起进场维护。
(10)新供应商须配合采购人要求完成与原维保单位的交接工作。
★(11)当供应商因合同履约期间违反相关条款被采购人解除合同,或供应商在合同履约期间单方终止合同,供应商须在采购人重新采购确定新的供应商期间,继续完成维保工作。
四、合同考核要求
(1)采购人实行月度考核按扣分制实施,考核内容如下:
采购人可根据供应商月度考核扣分情况,按500元/分对供应商进行罚款,罚款在未支付或即将支付的服务费中扣除。
1. 安全考核方案
依据下表进行相应扣罚。
序号 | 考核项目 | 扣罚标准(单位:分) |
1 | 未建立安全生产管理体系,未制定安全生产管理制度,未编制职业健康、环保、文明施工措施的 | -3/次 |
2 | 未建立作业指导书、维护标准、临时用水、用电管理措施、安全档案、安全教育与培训、控制区通行证管理等台账和记录的 | -3/项 |
3 | 合同期间,必须对新入职员工进行安全教育和岗前培训,所有员工安全教育和管理制度培训少于12次/年,并记入台帐,如采购人抽查不能提供的 | -2/次 |
4 | 发生不安全事件及征候后未及时进行针对性教育和培训的 | -5/次 |
5 | 责任原因损坏或擅自挪动场内设施的 | -5/次 |
6 | 作业中因供应商责任导致不安全事件或事故(征候)的 | -30/次 |
7 | 发生供应商责任原因造成人身伤亡、采购人财产损失事故的 | -30/次 |
8 | 作业现场发生安全事故或不安全事件,不按规定立即通知采购人的 | -10/次 |
9 | 维护作业未按要求悬挂或张贴安全警示的 | -2/次 |
10 | 因维护不力对采购人造成重大影响的 | -10/次 |
11 | 发生包括冒名顶替、私开入口、违规递送工具等违反机场控制区管理规定的行为。 | -30/次 |
2. 服务考核方案
依据下表进行相应扣罚。
序号 | 考核项目 | 扣罚标准(单位:分) |
1 | 需安排至少一人进行专职接收报修信息,专职接报人需按规定时间响应报修信息并反馈采购人报修人,没有反馈的。 | -1/次 |
2 | 维修人员接到报修后,必须在15分钟内赶到现场,并对现场情况以图片和文字的形式反馈,没有反馈的。 | -1/次 |
3 | 须建立日常维修记录,每日向采购人提交前一天维修情况,没有反馈的。 | -1/次 |
4 | 须在规定时间内将上一个月底派工单、照片、工程量确认单、结算、维修工作统计表等资料报送采购人,没提交资料的。 | -3/次 |
5 | 维修过程中所需的材料、配件,需经过采购人确认后方可使用,私自使用不合要求的。 | -3/次 |
6 | 在接到报修信息后,需在24小时内完成维修事项,若当日无法按时维修,需经向采购人报备,并经采购人同意。 | -2/次 |
7 | 在接到报修信息后,若在48小时内无法完成维修,需向采购人提供书面说明及维修方案 | -3/次 |
8 | 供应商未按规定报送维护计划并获批,擅自进行维护作业的 | -5/次 |
9 | 台账记录与事实不相符,数据不准确的 | -5/次 |
10 | 台帐记录内容不全面、未按要求提供电子表格或纸质文件、填写不规范、采购人抽查不能提供的 | -3/次 |
11 | 因供应商台帐和记录不完整、错漏而对采购人造成不良影响的 | -5/次 |
12 | 未定期汇总、更新设施设备排查数据统计表提交业主或提交数据不准确的 | -2/次 |
13 | 发生应急抢修,没有在规定时间内进行应急处理的 | -5/次 |
14 | 经验收,维修质量不合格 | -5/次 |
15 | 按国家或地方规定应提供产品质量证明文件却无法提供的 | -5/次 |
16 | 作业完毕未对现场进行及时清理,施工垃圾未及时外运出机场范围 | -2/次 |
17 | 供应商原因未按规定时间撤离工作区域,影响维护区域按时开放使用的 | -10/次 |
18 | 作业现场围蔽或隔离板的款式、摆放未按业主方要求的 | -1/次 |
19 | 因供应商责任原因延误工期,没有在规定时间内更换完成的 | -10/次 |
20 | 没有按照规定巡查或巡查不到位的 | -2/次 |
21 | 清除的施工垃圾,未堆放在采购人指定地点,并及时清运的 | -3/次 |
3. 人员及薪酬考核方案
依据下表进行相应扣罚。
序号 | 考核项目 | 扣罚标准(单位:分) |
1 | 采购人不定时对维保人员进行检查,发现不在岗的 | -3/次 |
2 | 在规定区域外吸烟的 | -5/次 |
3 | 现场负责人、专职安全员未在现场值守的 | -3/次 |
4 | 航站楼内随地丢弃垃圾或废物的 | -1/次 |
5 | 在航站楼内有人员没有穿统一制服,作业现场作业人员没有正确佩戴劳动安全防护用具的 | -2/次 |
7 | 乙方从事维保合同外施工项目的 | -5/次 |
8 | 进入航站楼内,不服从采购人安全管理与指导的 | -5/次 |
9 | 非持证人员执行特种作业的 | -10/次 |
注:供应商出现恶意拖欠员工工资,在机场范围内发生因供应商原因导致的与本项目相关的劳务纠纷事件,并造成恶劣社会影响的,采购人有权提前终止合同。
附件:1.一号航站楼施工管理规定(另附)
2.一号航站楼控制区通行证管理办法(另附)
第三部分网上竞价报名文件要求
一、资格预审文件(注意:采购人对照第一部分合格报价人条件列明资格预审文件要求)
1.营业执照复印件并加盖报价人公章;
2.按附件格式要求填妥并签章的法定代表人证明书或法人授权委托书(非法人签署时需提供);
3.按附件格式要求提交法人代表身份证或被授权人身份证(复印件即可);
4.按附件格式要求提交网上竞价项目采购文件响应承诺书;
6.按附件格式要求提交“国家企业信用信息公式系统网站”截图并加盖报价人公章;
7.按附件格式要求提交“信用中国网站”截图并加盖报价人公章;
8.按附件格式要求提交“中国执行信息公开网”网站截图并加盖报价人公章。
9.按第一部分合格报价人条件提交条款2.2、2.3证明材料。
二、项目报价单
项目报价单
序号 | 岗位 | 人数 | 实发工资元/人/月 | 五险(单位+个人)元/人/月 | 公积金(单位+个人)元/人/月 | 人工成本(元/人/月) | 合计(元/年) |
1 | 现场负责人 | 1 | |||||
2 | 驻楼值班巡查维修保养人员 | 2 | |||||
一、人工总价(1+2) | |||||||
二、运行费用(含人员工作服、作业安全防护措施、维护耗材、办公用品、隔离区办证、防疫用品、维护范围内备件等消耗费用) | |||||||
年总价(一+二) | |||||||
税率 |
注:1)此表需装订在报价文件正本中;
2)报价人所报价格为最终报价,应包含清单所供设备的成本、利润、税金、运输及其他相关费用等,采购人将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿。报价人漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
第四部分附录文件格式
附录1:营业执照复印(注:非企业法人应提供的相关证明)
附录2
法定代表人证明书
报价人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:
附件:法定代表人身份证正反面复印件并加盖报价人公章。
附录3:
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自年月日至年月日止。
代理人无转委托权。特此委托。
报价人:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
代理人:(签字)性别:年龄:
代理人身份证号码:职务:
授权委托日期:
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖报价人公章。
附录4
诚信承诺函
致:一号航站楼管理分公司:
在研究并完全理解了 采购竞价公告后,我司完全同意并接受项目竞价公告的所有内容,同时向贵司承诺:
1.近三年,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;
2.近三年,我司(包括其关联公司)未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁;
3.我司非联合体报价。
上述承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购人的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;
2.由采购人没收合同履约保证金;
3.三年至六年内停止或禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目;
4.对不良行为予以纪录,并进行公告;
5.报广东省机场管理集团有限公司备案;
6.其他行政处理决定。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附录5
致: 一号航站楼管理分公司
我司保证提交的报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,特此承诺!
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
国家企业信用信息公式系统网站(www.gsxt.gov.cn)截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单信息,
附录7:
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及失信惩戒信息。
附录8:
“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn)截图
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及查询结果。
第五部分合同书
BAIYUNPORT 白云国际机场股份 合同版本:
合同编号:
一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务合同
甲方:
乙方:
甲方:
地址:
邮编:
联系人:
电话:
电子邮箱:
乙方:
地址:
邮编:
联系人:
电话:
电子邮箱:
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲、乙双方本着平等、自愿的原则,就乙方为广州白云国际机场股份有限公司提供关于一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务事宜,经友好协商,达成以下合同,以兹共同遵守。
1. 服务的内容及方式
1.1服务名称:一号航站楼电动遮阳百叶及电动遮阳帘维护服务
1.2服务范围: 一号航站楼遮阳百叶、电动遮阳帘系统维护服务,工作范围包括但不限于:整个系统的清洁、检测、保养、维修及时排除故障等服务,区域详见下表:
名称 | 数量 | 地点 |
电动百叶机构 | 55套 | 东一、东二连接楼 |
电动百叶机构 | 55套 | 西一、西二连接楼 |
联动电机 | 55个 | 东一、东二连接楼 |
联动电机 | 55个 | 西一、西二连接楼 |
定位开关 | 55个 | 东一、东二连接楼 |
定位开关 | 55个 | 西一、西二连接楼 |
变压器 | 55台 | 东一、东二连接楼 |
变压器 | 55台 | 西一、西二连接楼 |
控制系统 | 2套 | 东一、东二连接楼 |
控制系统 | 2套 | 西一、西二连接楼 |
百叶 | 2300块 | 东一、东二连接楼 |
百叶 | 2300块 | 西一、西二连接楼 |
FSS电动遮阳帘收放机构 | 120套 | 东一、东二连接楼 |
FSS电动遮阳帘收放机构 | 143套 | 西一、西二连接楼 |
FOS电动遮阳帘收放机构 | 110套 | 东三连接楼 |
FOS电动遮阳帘收放机构 | 110套 | 西三连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 201套 | 东一、东二连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 143套 | 西一、西二连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 110套 | 东三连接楼 |
法国尚飞电机(含变压器) | 110套 | 西三连接楼 |
控制系统 | 11套 | 东连接楼 |
控制系统 | 8套 | 西连接楼 |
手动遮阳帘 | 50套 | 东二加建平台 |
电动卷帘 | 81台 | 东一、东二连接楼 |
固定面料 | 17块 | 东一、东二连接楼 |
1.3服务内容: 详见附件1采购文件
2. 合同期限
本合同自 2021 年 9 月 30 日起至 2022 年 9 月 29 日止,共 一 年。
3. 合同费用及支付方式
3.1合同费用
合同总价为:人民币 (大写) 元(¥元)税率为%。不含增值税总价为不变价,增值税如遇国家税务政策调整,合同增值税也作相应调整。
3.2结算、支付方式:
3.2.1款项分四期支付,每三个月为一期支付一次。乙方需在每期结束后的次月5日前按要求提供发票;
3.2.2根据服务价款计算每期的维保服务费用为¥ 元。如乙方违反有关规定或出现差错被甲方依据合同考核要求(见第二部分采购需求)扣分的,按照按500元/分对乙方进行罚款,罚款在合同每期服务费中扣除,经核减后的该期费用在乙方向甲方开具等额增值税专用发票后20个工作日内支付。
3.3上述款项支付至乙方以下指定账户:
户名:
开户行:
账户:
联行号:
4.履约保证金
A 4.1乙方须在本合同签署后日内按甲方的要求支付金额为合同总价10%即¥元的履约保证金(银行转账形式)。
B 4.1 乙方须在本合同签署后日内按甲方的要求提交金额为合同总价10%即¥元的见索即付的银行履约保函。
4.2 在乙方不能履行其在本合同项下任何一项义务的情况下,造成违约责任,甲方有权用履约保证金补偿其任何直接损失。
4.3 履约保证金有效期直到本合同期限届满或终止时止。
4.4 在本合同期限届满或终止时,乙方无违约行为并已全部履行合同义务,甲方在合同届满或终止之日(质保期结束后)起20个工作日内将履约保证金无息全额退还乙方,同时乙方将甲方开具的保证金收据原件退回。
收取履约保证金银行账户信息:
开户名称: 广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司
公司帐号: 9550880214633800177
开户银行: 广发银行股份有限公司广州新机场支行
5. 服务标准和要求(包括但不限于技术标准、质量要求)
5.1 按甲方指定日期及时间,乙方派出保养技术人员对合同设备进行巡检、维保工作。维保人员须接受甲方管理。
5.2乙方必须每天2名维修人员不少于8小时常驻一号航站楼。
5.3乙方维护人员接到维修通知后的15分钟内必须响应,达到现场后将现场情况以图片和文字的形式反馈;在接到报修信息后,需及时完成维修事项,若维修时间较长,需向甲方报备,并经甲方同意,提供书面说明及维修方案。
5.4在维护过程中,乙方提供价格低于2500元以下之设备、材料,产品必须按有关规定提供质量合格证书,乙方须填写材料认证单,由于上述材料设备的质量原因造成的工程质量不合格的,由乙方负全部责任,并承担返工的费用。
5.5在保养时,如发现有由非正常磨损原因导致之修理与更换,需先征得甲方书面同意,方可进行修理或更换。更换的元器件由乙方提供一年的质保期。
5.6负责保持维保后各设备的清洁卫生工作。
5.7维修隐蔽工程必须经过甲方维护管理代表的检查验收签字后方可隐蔽。
5.8对于维护中甲方及使用部门提出的设计方案及维护时间的调整,乙方须合理组织维护,使工程连续、顺利的进行。
5.9乙方在进行另计费用的维修前,必须事先得到甲方书面同意维修报价。
5.10乙方须按操作规程及甲方的要求维护,按照国家的标准规范进行验收,并接受甲方代表的监督,并为甲方的监督检查提供方便。维护方案及维护计划必须符合甲方代表的要求。
5.11维修人员进入现场应遵守甲方的各项规章制度,当进行大型维修前,必须三日前通知甲方(紧急维修除外)。
5.12乙方派驻维护的技术人员结构,不随意更换,如甲方认为不能胜任的,则及时更换。
5.13质量目标:乙方须保证工程质量根据有关行业的规定执行,并满足设计要求,符合国家及行业现行验收标准。
5.14乙方须负责维保设备的清洁工作。
5.15乙方须按要求应建立统一的基于excel的电子台账,按专业进行分类并详细记录,记录包含但不仅限于下述内容:巡视情况、会议、培训、通行证管理、限制性物品、材料(含耗材)出入库等。
6. 分包与转包
6.1本合同项目服务禁止转包,乙方不得将本合同项目全部服务工作转由第三方承担。否则视为乙方根本违约,甲方有权单方书面解除本合同。
6.2 未经甲方事先书面同意,乙方不得分包,将本合同项目部分服务工作转由第三方承担。否则视为乙方根本违约,甲方有权单方书面解除本合同。
6.3 乙方自行承担分包风险,对任何经甲方书面同意的第三方分包人的行为(包括但不限于违反本合同约定的行为、违法的行为以及其他行为)承担本合同约定的全部责任。
7. 双方的权利和义务
7.1 甲方的权利
7.1.1 甲方有权监督、检查乙方项目服务情况,是否按照本合同项目服务内容和要求的约定予以执行。
7.1.2 合同期限内,甲方认为必要时,有权要求乙方提供部分需求或者整体服务需求的书面解决方案,并在甲方的要求时间内完成相关服务工作。
7.1.3 发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
7.1.4 甲方接受乙方的服务,但不放弃对乙方违约行为的追究权利。
7.1.5 甲方有权对乙方服务过程中发生的有效投诉进行调查,或者责成乙方进行调查;所有有效投诉由乙方负责处理,所需费用和因此产生的法律责任由乙方承担,并责成乙方将处理结果向甲方反馈。
7.2 甲方的义务
7.2.1 甲方协助乙方开展服务工作,并提供必要的便利、支持和配合。
7.2.2 在严格遵守合同条款的前提下、甲方应保证乙方的正常服务管理不受干扰。
7.2.3 在乙方正常履行合同的情况下,甲方应按时支付服务费。
7.2.4 甲方有义务向乙方告之其在服务范围内应遵守的相关规章、制度及条例,并随时将相关规章、制度及条例的变化情况告之乙方。
7.3 乙方的权利
7.3.1发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
7.3.2发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
7.4 乙方的义务
7.4.1 乙方应根据国家标准、行业标准、一号航站区相关管理手册、本合同及附件等所规定的服务内容和标准履行工作职责。
7.4.2乙方应遵守国家、民航、机场管理当局有关安全管理的法律、法规。在进行服务时落实安全措施,确保旅客和工作人员的安全。因乙方原因导致的旅客和工作人员安全事故的应由乙方自行负责。
7.4.3甲方为履行本合同而向乙方提供的所有资料,或乙方因履行本合同而获悉的甲方的秘密,乙方不得为与本合同无关的目的而使用资料或向外界透露秘密。否则,乙方应承担相应的违约赔偿责任。
7.4.4乙方有义务提供必要的人力、设备、工具按照合同约定的服务质量标准进行服务。
7.4.5 如乙方员工(包括临时聘请的人员)在工作期间发生工伤等意外情况并导致经济损失或人身伤害的,甲方无须对乙方的员工或乙方聘请人员承担任何责任。
7.4.6 乙方应按照甲方要求的时间将员工配置到位,无条件参加甲方安排的一号航站区各类预演和演练等活动。
7.4.7 乙方严格按照甲方提出的服务标准、考核指标执行。乙方应建立健全内部质量控制体系及安全管理体系,并保障其运行良好。该体系应符合合同的详细规定,甲方有权对体系的任何方面进行审查,乙方应在工作开始前向甲方提供所有工作程序和如何贯彻甲方要求的细节文件供甲方参考;乙方必须建立健全内部管理流程,质量控制流程和安全管理策略,并保障其运行良好。
7.4.8 乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动,不得擅自使用甲方名称、标志,或有其他容易导致他人混淆、误认的活动,否则由此发生的一切债权债务与甲方无关。
7.4.9 乙方应随时接受并配合甲方对其承包范围内的服务质量及安全管理情况进行检查并予以确认。甲方的意见以整改通知书的形式向乙方提出,乙方在规定工作日内书面回复甲方的整改通知书。
8.保密
8.1 合同双方对于本项目均负有保密义务,任何一方对外透露相关信息均需征得对方同意。
8.2 在本合同执行过程中,乙方应对其在服务期间获悉的甲方资料、信息、数据等所有材料和信息(包括但不限于技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经甲方书面同意,乙方不得为与履行合同无关的目的使用或向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容,但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
8.3 乙方违反上述保密义务的,甲方有权追究其由此对甲方造成的损失,在承担损失赔偿的情况下同时向甲方支付本合同总价款 5 %作为违约金,造成其他严重后果的还应负责。
9.知识产权
9.1乙方应保证甲方在中华人民共和国使用该合同项下的货物(服务)或货物(服务)的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的主张、索赔或诉讼的伤害。
9.2如果甲方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼,乙方在收到甲方通知后,应以甲方名义处理与第三方的索赔或诉讼,并承担因此产生的费用以及给甲方造成的损失。
9.3 乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。
10.免责条款
10.1由于一般公认的不可抗力的原因造成不可意料的事故而不能及时供应按合同规定的货物时,乙方应立即以书面形式通告甲方,证明事故的存在。
10.2如因国家政策性调整、行业监管需要、政府管理因素或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况影响合同正常履行的,乙方应当无条件配合甲方管理工作,妥善协商解决利益损失事宜。
10.3 如因甲方关于场地流程改造需要,整体性或部分性改造导致本合同涉及的全部或部分项目相关场地灭失时,本合同即告终止。甲方不承担任何违约赔偿责任,但应按照成本原则酌情向乙方提供补偿方案。
10.4 因上述原因导致的合同无法继续履行的,本合同自行终止;因上述原因导致的合同继续履行困难或继续履行需要付出巨大代价的,由甲乙双方共同协商,书面确定是否继续履行本合同,双方决定继续履行本合同的应对合同条款予以修改或另行签订书面补充协议。
11.违约责任
11.1 乙方未按本合同及附件要求履行义务的,视为乙方违约,经甲方书面催告后5日内拒不履行的或未按甲方要求履行完毕的,甲方有权单方面解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金金额为合同总金额 %,如甲方实际损失高于违约金金额的,以实际损失为准,并承担由此产生的一切损失。
11.2 因乙方原因,未能按约定时间完成项目,影响甲方正常工作,对此给甲方造成损失的,除支付合同总金额 %违约金,还应向甲方赔偿相应损失。
11.4 合同履行过程中,乙方给甲方造成损失的,甲方有权向其发出《索赔通知书》,乙方在收到《索赔通知书》后应积极协助赔偿事宜。若甲方发出索赔通知15天内乙方未作答复,则该索赔被视为已被乙方接受。如乙方未能在收到索赔通知后30天内或征得甲方同意的延长期限内,按照甲方选择的方法解决索赔事宜,甲方将有权直接从需要向乙方支付的款项中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。
12.争议解决方式
12.1 因合同所发生一切争议,双方先协商解决;协商不成的,按以下第 (1) 种方式解决:
(1) 依法向本合同履行地有管辖权的广州市白云区人民法院诉讼解决。
(2) 提请广州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
12.2争议事项的解决适用中华人民共和国法律法规。一方因本合同纠纷产生的费用(包括但不限于律师费用、交通费用等)由另一败诉方承担。
13.合同生效、失效和终止
13.1 合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。
13.2 因一方原因导致合同无法继续履行时,应及时通知对方,办理合同终止手续,并由责任方承担违约责任并赔偿对方由此造成的经济损失。
13.3 如果合同中的任一方严重违反合同条款,则另一方可解除本合同,并及时通知对方。
14.其他约定
14.1 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
14.2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
14.3本合同一式 柒 份,甲方持 肆 份,乙方持 叁 份,均具有同等法律效力。
15.合同附件
附件1: 采购文件
附件2: 报价文件
附件3: 中标通知书
甲方: (盖章) 法定代表人或负责人或 授权委托人签字: 签署日期: 年 月 日 |
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