一、项目基本情况
1. 服务地点:(1)沈阳市沈北新区浦河大路89号沈阳市汽车工程学校沈北校区(院内有教学楼、综合楼、实训楼、学生宿舍楼、食堂、电梯实训基地、体育场、浴池等)。
(2)沈阳市铁西区北四中路11号沈阳市汽车工程学校铁西校区(院内有教学楼、办公楼、宿舍楼、实习基地等)
2. 服务面积:沈北校区16.6万平方米,其中建筑面积8.2万平方米。
铁西校区18933平方米,建筑面积21966平方米。
二、物业委托管理事项
(一)设施、设备的养护、运行和管理
1、给排水系统:负责饮用水设备日常维护运行管理;使用电气锅炉供水服务;化粪池清掏;负责排水系统,卫生洁具等养护管理。
2、办公楼安防监控系统:负责监控室内全部设备,楼内、楼外监控设备运行管理。
3、学校所有电气线路及设备设施养护工作。
4、办公家具、门窗、门锁、桌椅等日常杂修管理。
(二)卫生保洁,绿化管理
1、负责甲方公共区域、校园内道路、房屋公用走廊、食堂公共部位、楼梯安全通道、楼梯扶手、底角线、室内大厅、天棚、墙壁、门窗、室内玻璃、电梯间、活动室、会议室、公用卫生间、牌匾、各种电气开关、顶灯、指示牌、装饰物等全天候卫生清洁。
2、负责领导办公室及各类会议室室内卫生清洁。
3、负责每日垃圾收集、清运工作。
4、负责办公室办公家具、地板、大理石地面、墙面、玻璃保洁养护工作。
5、负责卫生消杀工作(消杀药品费用由甲方负责),保证每月至少一次。
6、负责冬季办公楼外过道及门前停车位除雪及校园院内除雪工作。
7、负责浴池清洁服务。
8、庭院绿化养护、花草植被等工作。
(三)安全保卫、消防管理
1、负责办公区域24小时公共秩序管理及安全管理工作。
2、负责门卫24小时值班室值班及外来人员接待登记、引导等工作。
3、负责出入办公楼、校园车辆查验、登记工作,对停车场进行有序管理。
4、负责全天候安全巡查,纠正违规行为,及时排除不安全隐患,维护甲方正常教育教学、办公及生活秩序。
5、负责24小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。
6、负责24小时安全监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。
7、负责甲方楼内消防设施的管理维护,负责灭火器日常管理,包括使用管理、时效管理、配置管理。
8、服务方应对消防安全工作出具应急预案,并定期进行消防安全演练(合同期内至少两次)
三、服务工作标准及要求
(一)设备运行、养护、维修、管理
1、总体要求
(1)制订设备安全运行岗位责任制,定期巡视检查维修保养,运行记录维修档案等管理制度并严格执行。
(2)设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,机房环境符合设备管理要求。
(3)配备所需专业技术人员。专业技术人员、维修人员须持证上岗,严格执行操作规程。
(4)设备良好,运行正常,一年内无责任管理事故。
2、弱电系统
(1)按工作标准规定时间排除故障,接到故障报修5分钟内到达现场,及时组织抢修,保证各弱电系统正常工作。
(2)电话、计算机终端接到报修应及时到达现场,全力配合科技通讯处等相关部门在规定的时限内完成维修工作,确保甲方工作不受影响。
(3)经常巡视检查各会议室音响及多媒体设备,发现故障及时维修,保证其始终处于完好状态,能够随时开通。重要会议及活动,按甲方要求提前做好准备工作,保证会议及活动顺利进行。
3、给排水系统
(1)按规定对水箱、水池进行卫生清洁,保证饮用水达到行业规定的标准。
(2)排水系统通畅,地下一层无积水浸泡。
(3)遇有事故,维修人员在规定时间进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
(4)保证地下一层各污水井自动排水设备设施始终处于正常工作状态,坚持每1小时巡查一次,并作好检查记录。
(5)制定事故应急预案,并严格执行。
(二)保洁服务
1、院内清扫保洁工作:达到"七净"、"九无"的标准。"七净"即:场地净、路面净、路牙子净、墙根净、树根净、绿地净、污水井口净。"九无"即:无杂物、无卫生死角、无树桂、无乱堆乱放、路面无浮土、各楼无乱写乱画、无广告小招贴、楼前后无杂草、雨后路面无积水。要求:每天对院内做到"两扫一保",即:早扫、午扫、全日保洁。
2、卫生间保洁工作:达到"八净"、"八无"的标准。"八净"即墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容镜净。"八无"即四壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
3、其他要求:
(1)地面、便池每天上、下午各拖擦一次,每天水洗一次;
(2)门窗玻璃内侧每天擦拭;
(3)墙砖每周擦拭两次,保持光洁;
(4)保证每个蹲位,每个蹲位摆放一个纸篓;
(5)保证室内每个卫生间每周一次消毒、每天喷洒空气清新剂;
(6)保证每个尿斗池连续投放香球,不得间断。
(7)每天对每个拖布盆及每个洗手盆的进行清理保洁。
(8)每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖,日常随时拖擦;
(9)每天早上对门厅、走廊、楼梯、扶手进行湿拖,干拖,日常随时拖擦;
(10)每天对金属门及玻璃进行擦拭,保持光洁;
(11)每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭;
(12)每天对1米以下墙面进行擦拭;
(13)各种需清扫的房间定期进行擦拭,地面湿拖,保持清洁;
(14)公共区域的照明节能管理。
(15)玻璃幕墙每年清洗2次。
4、垃圾收集工作及要求:
(1)每天对室内外垃圾筒、进行垃圾收集、装袋,运到垃圾房;
(2)每周对垃圾筒内外水洗两次,投药消毒两次;
(3)垃圾实行袋装化。
5、冬季除、运雪工作及要求:
(1)雪后24小时内要将校区内路面清除干净;
(2)雪后二日内要将操场跑道清除干净;
(3)雪后三天内将各楼间内人行道的积雪清除干净。
6、工作时间:保洁人员每年工作时间为10.5个月(假期留用保洁人员8人)。
(三)绿化服务
1、做好校内草坪、树木的美化工作,并保证绿化完好率达96%以上;
2、要根据校园内土质特点对草坪、植物进行施肥、喷药、浇水、养护、修剪。当青草长到20厘米以上时就要进行除草(烧油除草机),保证草坪整洁、生长均衡、美观。
3、树木、植物的剪枝每年春季进行一次,其他季节根据植物自身生长情况,适当进行修剪,保持要求形状,具有观赏性;
4、负责学校节日布置和重要大赛、会议的花卉摆放;
5、中标方必须提供绿化洒水车一台。
6、所有绿化设备及用具由服务方承担。
7、工作时间:绿化工作人员每年工作时间为8个月。
(四)供暖、供水(含杂修)服务
1、从事各种维修、勤杂零活(包括:门窗、玻璃、门锁、上下水、管道疏通、桌椅、瓷砖、大白、焊接等维修。
2、负责水泵房的维修管理工作,每年对水箱进行清理二次,并做两次水质检测工作(费用由甲方承担);保证学校正常供水使用,负责学校内各楼冬季供暖维修维护。
3、负责下水疏通,负责沈北校区、铁500立方米(4处)化粪池以及130个污水井的掏运工作。
4、化粪池淘运工作及要求:
(1)须由吸粪车每年至少淘运二次,雨季随时淘运,不得满溢;
(2)淘运不得撒落,运到指定排放场。
5、负责配合学校的各种大型维修工作;
6、负责与学校维修用品相关的数据统计及上报;
7、与维修工日常工作相关的用品及费用由学校负责。
8、甲方委托的其他设备设施维护保养管理。
(五)电工服务
1、工作职责:
(1)变电所24小时的维护、监控与管理工作,保证学校正常供电;
(2)监控设备设施的进行维护、监控与管理工作;保证以上设施正常使用。
(3)各楼电路,电力设施、设备维护、维修及日常保养工作,保障师生的工作、学习、生活的用电需要。
(4)学校大型电路改造的配合工作;
(5)与用电相关数据的统计及上报。
2、管理要求:电工负责人必须有相应资格证书;变电所管理必须保证有2人持有电工高压证的人员上岗;其他电工要求具有3年以上工作经验,未发生过重大安全责任事故的工作人员;
(六)安全保卫、秩序维护服务
1、工作范围:校区的大门及办公楼、教学楼、行政楼等校园内的安全及治安、监控、保卫工作;
2、服务时间:24小时值班值岗及巡逻。
3、服务标准与要求:
(1)严格执行校园安全管理规定,做到人不离岗,岗不离人,准时上班,做好交接班手续。
(2)要身穿制服,仪表端庄,礼貌待人,禁止穿拖鞋。严禁酒后上班、疲劳上班或上班时打瞌睡。
(3)明确校园突发事件处理程序,沉着应对、果敢处置突发事件,灵活处理应急情况。
(4)严格履行来访人员准入、登记手续,认真盘查校门口闲杂人员,了解来校意图,细心观察其行为去向。
(5)严格执行校园24小时执勤巡查制度,严密监视报警系统及其他监控设备。
(6)对进出校园的车辆和物品要核对检查,严禁将非教学用或生活用的危险物品带进校园。
(7)要了解校园周边治安情况,做好各种安全隐患的排查,维持好学校良好的教学秩序和生活秩序,保护好学校财产安全。
(8)学生节假日放学期间,维持好校门口交通秩序,做好学生疏导工作。
(9)禁止周边生活人员穿行学校,禁止小商贩进校园售卖各类商品。
(10)校园内巡逻每天不少于5次。
(11)维持校门外30米内秩序,保证车辆有序停放,无阻挡车辆通行障碍,无摊贩。
四、物业服务人员岗位设置及要求(共96人)
沈北校区:66人
1.物业经理1人
2.保洁人员32人。
(1)教学楼、实训楼、行政楼10人
(2)食堂4人
(3)宿舍楼11人
(4)室外保洁5人
(5)职教园电梯实训楼2人;
3. 绿化人员6人。
绿化面积3.8万平方米
4. 水暖维修(含杂修)人员5人: 24小时在岗,三班倒。
5. 电工4人:男性,年龄在50岁以下(电气负责人除外),身体健康,责任心强,吃苦耐劳。24小时值班制,具有电工证书。
6. 秩序维护员(18人,含监控3人、更夫5人):秩序维护人员需要具有高中以上学历,责任心强,五官端正,男性,身高1.70米以上,有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能;监控员具有消防设施操作员职业资格证书,24小时值班值岗,消防监控人员必须每班保证2人持证上岗。秩序维护队长懂培训,从事本职工作2年以上。更夫必须保证在校时间13小时。
铁西校区:30人
1 教学楼5人
2 女生宿舍1人
3 男生宿舍1人
4 实习基地1 人
5 综合楼2人
6 食堂1人
7 外部保洁1 人
8 绿化人员1人
9 秩序维护员14人
10 监控人员 2人
11、水电维修1人
五、其他说明
1. 工具材料清单(由中标物业服务企业承担)(必须符合国家环境保护标准)
序号 | 品名 | 数量 |
1 | 百米水管 | 15根 |
2 | 笤帚 | 150把 |
3 | 扫帚 | 15把 |
4 | 撮子 | 32把 |
5 | 抹布 | 400块 |
6 | 百洁布 | 400块 |
7 | 洁厕刷 | 42个 |
8 | 大扳刷 | 42个 |
9 | 清洁桶 | 68个 |
10 | 手套 | 400付 |
11 | 水靴 | 10双 |
12 | 大垃圾袋 | 20000个 |
13 | 小垃圾袋 | 20000个 |
14 | 洁厕剂 | 20桶 |
15 | 洗衣粉 | 50袋 |
16 | 洗涤剂 | 20桶 |
17 | 水暖、电工随身工具 | 12套 |
18 | 安全巡视人员对讲机 | 20个 |
19 | 洒水车 | 1台 |
20 | 起蜡水 | 50桶 |
21 | 中性清洗剂 | 200桶 |
22 | 硬质量地面清洗剂 | 70桶 |
23 | 蜡拖 | 70包 |
24 | 榨水车 | 36台 |
25 | 纤尘液 | 80桶 |
26 | 3M地垫 | 50米 |
27 | 空气清新剂 | 580个 |
28 | 湿拖布 | 200个 |
29 | 油拖布 | 40个 |
30 | 卫生球 | 30箱 |
31 | 去湿粉 | 20箱 |
32 | 钢丝球 | 400个 |
33 | 玻璃器(双面铝合金) | 40个 |
34 | 长杆玻璃器 | 40个 |
35 | 铲刀 | 30个 |
36 | 塑料桶 | 50个 |
37 | 胶皮手套 | 600付 |
38 | 除雪板 | 30个 |
39 | 安保人员雨衣 | 12件 |
40 | 绝缘鞋 | 12双 |
41 | 打草机(割灌机) | 1台 |
42 | 绿篱机 | 1台 |
43 | 高枝油锯 | 1台 |
44 | 机油、汽油 | 按实际需要 |
2. 投标物业服务企业须具有较高信誉和良好业绩,具有全面、丰富的现代化智能建筑管理经验,拥有相应的管理人才,以及精干过硬的专业技术队伍。
3. 中标单位不得转包。
4. 必须保证物业人员稳定,未经甲方批准不得更换。物业人员中不得聘用与甲方有亲属关系的职员。物业人员必须政治可靠,家庭住址详细,个人资料齐全,留有相应备案。
5. 签订合同后, 全部物业人员必须在12小时之内到位,组织好交接工作,保证设备运转和各项工作的正常进行。
6. 在履行合同期间如服务质量差,无法满足服务要求,甲方有权提前终止合同。
7. 服务期限为三年。第一年合同期满,甲方对物业公司进行考核,若中标单位服务满足合同要求,甲方有权再和中标单位续签两年,合同一年一签。本次采购为第一年预算,签署合同为本年度,第二、三年预算以财政部门审批数额为准。
合同履行期限:服务期限为三年。第一年合同期满,甲方对物业公司进行考核,若中标单位服务满足合同要求,甲方有权再和中标单位续签两年,合同一年一签。本次采购为第一年预算,签署合同为本年度,第二、三年预算以财政部门审批数额为准。
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