宜春精信工程造价咨询有限公司关于江西省宜春市城乡规划建设局城建档案数字转化服务外包(招标编号jxyccg-2013-404)询价采购公告(第二次)
宜春精信工程造价咨询有限公司受宜春市城乡规划建设局的委托,依据宜春市政府采购管理办公室下达的宜财采【2013】404号政府采购通知书要求,就其“城建档案数字转化服务外包”进行询价采购,欢迎国内符合资格条件的投标单位参加投标。
1.1 招标编号:jxyccg-2013-404
1.2 采购项目内容:
项目名称 | 单位 | 数量 | 采购预算价(元) | 要求 |
城建档案数字转化服务外包 | 批 | 1 | 450000 | 详见招标文件第四部分 采购清单 |
1.3 投标人须具备的资格要求:
1.3.1 具有独立承担民事责任的能力;
1.3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.3.5 法律、行政法规规定的其他条件;
1.3.6 投标单位营业执照须具有相应的经营范围,具有档案数字化加工所必要的专业技术和相应的软硬件设备,确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍,进场加工。(投标人自带人员和设备,进场加工)。
特别提醒:投标时必须提供年检有效的营业执照、税务登记证原件,组织机构代码证副本原件、投标保证金进账单原件、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书和本人身份证原件用于资格审查。
1.4 本次招标不接受联合体投标;
1.5 评标方法和原则:最低价评标法
1.6 招标文件发售时间:2013年11月15日起至2013年11月21日(节假日除外),逾期做自动放弃。
1.7 招标文件发售地点及售价:拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书,报名时间为:2013年11月15日起至2013年11月21日。请于报名时间内将有关信息(投标人的名称、联系人、联系电话、招标文件编号、项目名称等)电子邮件发至宜春精信工程造价咨询有限公司进行登记(邮箱:ycjx*******@163.com),否则恕不以书面、电话、电传等方式直接告知招标文件的修改、补充等相关事宜。投标人必须于2013年11月21日17:30(北京时间)前缴纳报名费,否则,招标代理方有权拒绝未交报名费的投标人投标。招标文件出售方式:现金、或者汇款,售价:200元人民币;售后不退。
1.8 开标地点:宜春市公共资源交易中心宜阳大厦中座
1.9 投标截止及开标时间:2013年11月22日下午14:30(北京时间)前,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
1.11 投标保证金及保证金缴纳账户:投标人须在开标前向招标代理机构缴纳投标保证金:人民币4500元(投标保证金必须从企业基本帐户采用银行转账方式。汇款时注明项目名称、投标供应商名称,缴纳完成后请及时与招标代理方确认,以到帐为准)。
保证金账户名:宜春精信工程造价咨询有限公司
帐 号:150*****190********
开户行:宜春市工行宜阳分理处
招标代理机构:宜春精信工程造价咨询有限公司
联 系 人:漆女士 联系电话:153*****847
传真:0795-*******,
地 址: 宜春市翰林世家22栋5号
宜春市城建档案馆“城建档案数字转化服务外包”采购(第二次)询价 文 件 招标编号:JXYCCG-2013- 404宜春精信工程造价咨询有限公司二O一三年十一月目录一、询价公告二、投标人须知三、采购合同主要条款四、项目要求五、投标文件格式一、询价公告宜春精信工程造价咨询有限公司受宜春市城乡规划建设局的委托,依据宜春市政府采购管理办公室下达的宜财采【2013】404号政府采购通知书要求,就其“城建档案数字转化服务外包”进行询价采购,欢迎国内符合资格条件的投标单位参加投标。1.1招标编号:JXYCCG-2013-4041.2采购项目内容:项目名称单位数量采购预算价(元)要求城建档案数字转化服务外包批1450000详见招标文件第四部分 采购清单1.3投标人须具备的资格要求:1.3.1 具有独立承担民事责任的能力;1.3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;1.3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.3.5法律、行政法规规定的其他条件;1.3.6投标单位营业执照须具有相应的经营范围,具有档案数字化加工所必要的专业技术和相应的软硬件设备,确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍,进场加工。(投标人自带人员和设备,进场加工)。特别提醒:投标时必须提供年检有效的营业执照、税务登记证原件,组织机构代码证副本原件、投标保证金进账单原件、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书和本人身份证原件用于资格审查。1.4本次招标不接受联合体投标;1.5评标方法和原则:最低价评标法 1.6招标文件发售时间:2013年11月15日起至2013年11月21日(节假日除外),逾期做自动放弃。1.7招标文件发售地点及售价:拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书,报名时间为:2013年11月15日起至2013年11月21日。请于报名时间内将有关信息(投标人的名称、联系人、联系电话、招标文件编号、项目名称等)电子邮件发至宜春精信工程造价咨询有限公司进行登记(邮箱:ycjx
*******@163.com),否则恕不以书面、电话、电传等方式直接告知招标文件的修改、补充等相关事宜。投标人必须于2013年11月21日17:30(北京时间)前缴纳报名费,否则,招标代理方有权拒绝未交报名费的投标人投标。招标文件出售方式:现金、或者汇款,售价:200元人民币;售后不退。1.8开标地点:宜春市公共资源交易中心宜阳大厦中座1.9投标截止及开标时间:2013年11月22日下午14:30(北京时间)前,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。1.10采购信息发布、补充、变更、修改平台:江西政府采购网:http://www.jxzfcg.gov.cn宜春政府采购网:http://www.yczfcg.gov.cn/宜春市公共资源交易网 http://www.ycztbw.gov.cn/1.11投标保证金及保证金缴纳账户:投标人须在开标前向招标代理机构缴纳投标保证金:人民币4500元(投标保证金必须从企业基本帐户采用银行转账方式。汇款时注明项目名称、投标供应商名称,缴纳完成后请及时与招标代理方确认,以到帐为准)。保证金账户名:宜春精信工程造价咨询有限公司帐号:
150*****190********开户行:宜春市工行宜阳分理处招标代理机构:宜春精信工程造价咨询有限公司联系人:漆女士 联系电话:
153*****847传真:0795-
*******,地址: 宜春市翰林世家22栋5号宜春精信工程造价咨询有限公司 2013年11月15日二、投标人须知第一部分投标人须知前附表序号内容1采购单位:宜春市城乡规划建设局联 系 人:郭志斌2招标代理机构:宜春精信工程造价咨询有限公司联 系 人:漆女士联系电话:
153*****847联系地址:宜春市翰林世家22栋5号3投标保证金:投标人须在开标前向招标代理机构缴纳投标保证金:人民币45000元整(必须从企业基本帐户采用银行转帐方式,以到帐为准,汇款时应注明项目名称及包号、投标供应商名称或投标人名称,且应与投标书一致。)账户名:宜春精信工程造价咨询有限公司;帐号:
150*****190********开户行:宜春市工行宜阳分理处4投标有效期:60天5投标文件份数:正本:1份,副本:3份6投标截止及开标时间:2013年11月22日,下午14:30 时(北京时间)7开标地点:宜春市公共资源交易中心宜阳大厦中座8注意事项:为方便开标唱标,投标人应将 “开标一览表”和“投标保证金交纳凭证原件”一起密封,并在密封袋上标明“开标一览表”字样,并注明开启处,在投标时单独递交。9评标办法:最低评标价法在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选人或中标人。10采购代理服务费及收费标准:(1)中标人领取中标通知书时,向招标代理机构交纳代理服务费。(2) 收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文”规定,按差额定率累进法计算收取。备注所投产品需达到国家标准和行业标准。第二部分投标人须知宜春精信工程造价咨询有限公司受宜春市城乡规划建设局的委托,依据宜春市政府采购管理办公室下达的宜财采【2013】404 号政府采购通知书要求,本次政府采购实行询价采购。为保护采购人及投标人双方的合法权益、保证采购质量,请各投标人熟知以下全部内容。一、本项目总体质量要求:1. 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤;2. 符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》;3. 保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。二、作业环境及设备要求:档案数字化加工要求在宜春市城建馆内进行,采购方提供场地。投标方需提供数字化加工所需的全部设备及软件,并按照采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线,以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。三、人员要求:为了保证档案实体和档案信息的安全及扫描质量,投标方要有必要措施保证一支相对稳定的扫描队伍,扫描人员要严格遵守采购方的保密、安全各项要求。四、安全保密要求:1. 在工程实施过程中必须做好保密工作,不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途;2.投标方需要在投标文件中提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺。五、工期要求:签订合同后 60天内六、项目验收项目验收包括书式档案验收和扫描档案验收两部分。书式档案的验收以交接清单为准,首先对照移交清单清点档案卷数,然后抽取每个验收批次总卷数的5‰对档案还卷质量验收。扫描档案的验收以双方签订的《加工标准》为基础,首先对扫描页数进行核实,然后采购方抽取每天验收批次卷数的50%,检查扫描档案的扫描图像的质量,扫描档案与书式档案的一致性等。差错率要求为不高于万分之五为验收通过),差错率计算方式为:验收发现错误的页数除以本次验收抽取的总页数。七、工期实施地点采购方指定地点(宜春市城建档案馆馆内)八、合同价款支付方式:甲方根据乙方实际扫描数量,予以分批结算。在甲方根据合同规定将货物交付,经验收合格并将乙方签字盖章的《政府采购验收单》提交给丙方后10天内,乙方将按合同规定审核后向甲方支付合同总价款的90%,合同总价款的10%在一年后付清。八、招标项目名称及数量:标的内容、形式和要求1、项目的内容:本次数字化工作量为:文字材料200万页;图纸5万张。乙方负责向甲方提供档案电子化数字加工技术服务,通过扫描及图像的处理、並依照已有著录标引将扫描、处理后的图像,导入到深圳伟图公司开发的宜春市城建档案管理系统中,并进行质检等过程,确保导入的图像与相应的纸质档案一一对应(注:文件多为A4幅面,图纸多为A1、A2幅面,如有偏差,将按实际页数、张数核算折算)。2、乙方负责对甲方要求的档案具体各事项进行集中电子化数字加工,包括档案的拆卷、扫描、导入、还卷,入库。九、投标文件必须提供的内容:1.投标文件应由下列部分构成:1.1投标书1.2开标一览表1.3投标分项报价表1.4资格证明文件 1.5经过年检(审)合格的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件(加盖公章)。1.6法人或法定代表人委托书原件及被授权委托人身份证复印件(并交验身份证原件)1.7相关保密资质证明1.8关于资格文件的声明函1.9投标人概况和简介1.10技术响应/偏离表1.11商务响应/偏离表1.12相关资质证书1.13技术方案1.14投标人同类业绩和案例1.15投标人根据招标文件需要认为需要提供的其他材料2.证明投标人合格和资格的文件2.1 投标人应提供证明其合格和资格的证明文件。2.2投标人提交的资格证明文件应符合招标方的要求。注:投标人应在投标文件中提供相关证书、证明材料复印件并加盖投标人单位公章。3、投标人认为需要加以说明的其它内容、承诺或赠送。4、投标人向招标人提供投标文件四份(一正三副)单独密封并标明正本、副本。投标文件应密封完好并加盖投标人公章,并由其法定代表人或其授权代理人,在规定的时间内将投标文件送达招标地点,直接参加投标。5、投标文件编制说明(1)投标时,投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的密封袋中,且在密封袋正面标明“正本”、“副本”、“开标一览表”字样。(2)为方便开标唱标,投标人应将 “开标一览表” (投标文件正、副本中也须附有)和“投标保证金交纳凭证原件”一起密封,在信封上标明“开标一览表”字样,并注明开启处,在投标时单独递交。(3)“正本”、“副本”、“开标一览表”这三款密封袋上注明招标公告或投标邀请书中指明的货物名称及单独包号、招标编号的字样,并在信封的封装处加盖投标人公章。(4)如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标代理机构有权拒绝接受投标文件。十、投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:1、应交未交投标保证金的;2、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;3、不具备招标文件中规定资格要求的;4、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。十一、废标:出现下列情形之一的,为废标:1、符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;3、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4、因重大变故,采购任务取消的。十二、开标:招标人按本须知规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持,采购人、投标人及政府采购监管部门等方面代表参加。参加开标的投标人代表应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席开标会议。开标时,由采购单位代表查验投标文件密封情况并公证,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封,对投标人的名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案等实质内容进行公开唱标并作好开标记录。未宣读的投标人名称,投标价格、价格折扣招标文件允许提供的备选方案等实质内容,评标时不予承认。另投标人代表应在开标记录上签字确认,并由招标代理机构存档备查。投标人法定代表人或授权委托人未准时参加开标会议的视为自动放弃投标,其投标文件将不予评审。投标人可以对自己的投标文件作最长不超过10分钟的概括陈述,该陈述不能与投标文件有实质性改变。也可不作陈述。十三、评标、定标原则:最低价评标法在全部满足招标文件实质性要求前提下,评定总价最低报价的投标人为本项目的预中标单位。十四、投标保证金:1、投标人须在开标前向招标代理机构缴纳投标保证金:人民币45000元整(必须从企业基本帐户采用银行转帐方式,以到帐为准,汇款时应注明项目名称及包号、投标供应商名称或投标人名称,且应与投标书一致。)账户名:宜春精信工程造价咨询有限公司;帐号:
150*****190********开户行:宜春市工行宜阳分理处2、投标保证金可采用: 银行转账、电汇、的形式。(无论何种形式,都必须在规定的招标时间之内递交投标保证金。)3、投标人在规定的招标时间递交的投标保证金银行凭证应及时告之招标代理机构,以便确认银行是否入账。未在规定的时间递交投标保证金,招标代理机构有权拒绝。4、未按上述要求提交投标保证金的投标人,招标代理机构将拒绝其投标文件。5、中标人的投标保证金,在与买方签订采购合同生效后5个工作日内凭采购合同,以银行转帐的方式无息退还。未中标的投标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起,以银行转帐的方式在5个工作日内无息原账户退还投标人。6、下列任何情况发生,投标保证金将被没收:(1)在投标有效期满前,投标人擅自撤回投标的;(2)中标人无正当理由不按本须知相关条款规定与采购人签订合同的;(3)中标人不按本须知相关条款规定支付中标服务费的;(4)投标人在投标过程中有违反有关法律法规的行为。十五、投标有效期1、投标应在规定的开标日后的60 日历天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。2、招标人可根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。十六、合同授予标准:1、招标代理机构将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本须知规定评选出的中标人。确定为中标人的必须具有实施本合同的能力和资源。2、在合同签订之前,招标代理机构有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标代理机构有权取消其签约资格,没收其投标保证金,并在标书有效期内另行评定中标者十七、合同的签订:1、中标人收到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或授权委托人与采购人代表签订合同。否则按开标后撤回投标处理。2、合同签订后7天内,由中标人交一份至招标代理机构存档。3、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。4、合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购总金额的百分之十。十八、中标服务费:1、招标代理机构向中标人收取中标服务费。收费标准:按国家发改委“计价格【2002】1980号”文规定收费标准收取。2、招标代理服务费只以现金、电汇、转账的方式进行收取。中标供应商须一次性足额支付至招标代理机构。3、中标人如果未按规定缴纳中标服务等费用的,招标代理机构将没收其投标保证金,并保留诉讼的权利。十九、.投标文件的初审1投标文件的初审分为:(1)资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。(2)符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。2 初审中,算术计算错误将按以下方法更正:(1)开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件明细表内容不一致的,以开标一览表为准;(2) 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(4) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(5) 如果投标人不同意对其错误的更正,其投标将作无效投标处理。3 评标委员会可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范,但不能损害或影响任何投标人的相对排序。三、合同主要条款甲方(中标人):乙方(采购人):丙方(招标人):宜春精信工程造价咨询有限公司按照宜春市政府采购办下达的采购通知书要求,甲、乙、丙三方根据2013年月日上午9:30时的询价采购结果达成本合同。一、中标商品清单及中标价格项目名称单位数量中标价格一、本项目总体质量要求:1. 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤;2. 符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》;3. 保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。二、作业环境及设备要求:档案数字化加工要求在宜春市城建馆内进行,采购方提供场地。投标方需提供数字化加工所需的全部设备及软件,并按照采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线,以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。三、人员要求:为了保证档案实体和档案信息的安全及扫描质量,投标方要有必要措施保证一支相对稳定的扫描队伍,扫描人员要严格遵守采购方的保密、安全各项要求。四、安全保密要求:1. 在工程实施过程中必须做好保密工作,不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途;2.投标方需要在投标文件中提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺。五、标的内容、形式和要求1、项目的内容:本次数字化工作量为:文字材料200万页;图纸5万张。乙方负责向甲方提供档案电子化数字加工技术服务,通过扫描及图像的处理、並依照已有著录标引将扫描、处理后的图像,导入到深圳伟图公司开发的宜春市城建档案管理系统中,并进行质检等过程,确保导入的图像与相应的纸质档案一一对应(注:文件多为A4幅面,图纸多为A1、A2幅面,如有偏差,将按实际页数、张数核算折算)。2、乙方负责对甲方要求的档案具体各事项进行集中电子化数字加工,包括档案的拆卷、扫描、导入、还卷,入库。六、项目验收项目验收包括书式档案验收和扫描档案验收两部分。书式档案的验收以交接清单为准,首先对照移交清单清点档案卷数,然后抽取每个验收批次总卷数的5‰对档案还卷质量验收。扫描档案的验收以双方签订的《加工标准》为基础,首先对扫描页数进行核实,然后采购方抽取每天验收批次卷数的50%,检查扫描档案的扫描图像的质量,扫描档案与书式档案的一致性等。差错率要求为不高于万分之五为验收通过),差错率计算方式为:验收发现错误的页数除以本次验收抽取的总页数。七、交货时间及地点:1、交货日期:签订合同后 60天内2、交货及验收地点:宜春市城建档案馆八、售后服务:甲方应提供下列服务:提供本次“城建档案数字转化服务外包”项目完成需要的档案资料及有关需要配合事宜。九、验收方式:项目验收包括书式档案验收和扫描档案验收两部分。书式档案的验收以交接清单为准,首先对照移交清单清点档案卷数,然后抽取每个验收批次总卷数的5‰对档案还卷质量验收。扫描档案的验收以双方签订的《加工标准》为基础,首先对扫描页数进行核实,然后采购方抽取每天验收批次卷数的50%,检查扫描档案的扫描图像的质量,扫描档案与书式档案的一致性等。差错率要求为不高于万分之五为验收通过),差错率计算方式为:验收发现错误的页数除以本次验收抽取的总页数。十、付款方式:甲方根据乙方实际扫描数量,予以分批结算。在甲方根据合同规定将货物交付,经验收合格并将经乙方签字盖章的《政府采购验收单》提交给丙方后10天内,乙方将按合同规定审核后向中标人支付合同总价款的90%,10%的余款待质保期满后付清。A、甲方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、由采购人、中标方及招标代理机构签章的《宜春市政府采购合同履行验收报告》八、违约责任:1、乙方无理由拒收商品,甲方可向乙方索赔违约部分 10% 的违约金。2、乙方逾期付款的,甲方可向乙方索赔逾期付款部分 0.5% /的日违约金。3、甲方提供与合同不符的商品,乙方有权拒收,并可向甲方索赔违约部分 10% 的违约金。4、甲方逾期交付商品的,乙方可向甲方索赔违约部分 0.5% /日的违约金。九、因商品质量发生争议时,由合同签定地技术监督部门裁定,败诉方承担所发生的全部费用,并按违约条款所列内容予以赔偿。十、未尽事宜由甲、乙双方协商并签订相关的补充协议,签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。十一、甲、乙双方发生诉讼时,由合同签订地人民法院管辖。十二、本合同一式五份,由甲、乙双方各执一份,招标代理机构一份,政府采购办二份,具有相同的法律效力。甲方:乙方:开户名:开户名:开户行:开户行:开户账号:开户账号:法定代表人或委托代理人签字:法定代表人或委托代理人签字: 电话:电话: 丙方:法定代表人或委托代理人签字:电话:2013年月日第四章项目需求及相关要求一 、计划安排:1.对要扫描的档案进行严格地出入库登记制度,扫描后的档案由我馆人员进行仔细审核后,再进行入库;二 、工作流程:1.领取档案时做好档案出库登记;2. 将档案与系统已著录信息进行核对,确认无误后方可拆卷;3. 档案拆卷后,先按原件、复印件、单面、双面、A4、A3依序分开,并按要求分别进行扫描;4.扫描完成后应对图像质量进行检查整理,符合质量要求后再进行图像挂接。挂接必须严格按照纸质档案排序一一对应,并在进行严格审核;5.质检人员要对扫描后的档案质量进行审核,并对挂入档案内容、数量进行核对、统计,发现问题要及时返工纠正;6.档案恢复原状,认真做好档案入库登记,按档案序号入库上架。三 、档案扫描的质量和要求:1 扫描时必须确保档案原件不被损坏;2 扫描的电子文件应与相对应的纸质档案原件完全相符,在我馆目前使用的深圳伟图公司开发的南昌市城建档案管理系统中排列顺序要求与纸质档案一致;3扫描文件和图纸要求使用TIFF黑白图像格式,分辨率大于200DIP,对照片采用灰度TIFF格式,对黑白扫描无法清晰反映档案内容的图片及图纸可采用高分辨率或灰度进行,确保扫描后的图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页、噪点控制良好。图像倾斜不超过1°,图像页码完整;4 超幅面档案进行拼接扫描的图像应预留不小于3公分的拼接缝。5 对图像中出现黑点、黑线、黑框、黑边及噪点等影响图像质量的杂质,应进行处理。处理过程中应以确保档案原貌为原则;6 图像中多余白边小于3CM,以缩小文件容量,节省存储空间。五、投标文件格式说明:对本章所有的投标书格式 ,投标人可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。格式1、(投标人)法定代表人授权委托书投标文件格式 项目名称:招标编号: 投标单位(公章) 年 月 日1.投标书致:(采购代理机构)根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本1份及副本2份:1. 投标书2. 开标一览表3. 投标分项报价表4. 资格证明文件5. 技术响应/偏离表6. 商务响应/偏离表7. 相关资质证书8. 技术方案9. 投标人类似业绩和案例10.投标人根据招标文件需要认为需要提供的其他材料。据此函,签字代表宣布同意如下:1. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。2. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3. 保证投标文件中所述本单位情况属实;4. 本投标有效期为自开标日起90个工作日。5. 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。7. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址传真电话电子邮件投标单位(盖公章):法定代表人或被授权人签字(或盖章):年 月 日2.开标一览表投标人名称 招标编号 包号投标项目名称投标保证金万元人民币投标总价万元人民币交货期限备注投标总价(小写)文件单价图纸单价投标总价大写:甲方根据乙方实际扫描数量,予以分批结算。注:1.此表应按“投标人须知”的规定与投标保证金凭据一同单独密封在一个信封中,且在投标文件中也应附有该表。2.此表中的投标报价应是本次招标采购需求全部费用(包括运保费、税费等一切费用)投标单位(盖公章):法定代表人或被授权人签字(或盖章):年 月 日3投标分项报价表招标项目名称 招标编号:序号项目名称数量(万页)单价(元)总价备注1文字材料2图纸345……投标总价金额(大写)元金额(小写) 元投标单位(盖公章):法定代表人或被授权人签字(或盖章): 年 月 日日4.资格证明文件①经年检(审)合格的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖公章)②法人或法定代表人授权委托书原件及被授权委托人身份证复印件③投标保证金进账单复印件本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的 (姓名)为我公司被授权人,以本公司的名义参加xxx公司组织实施的 (项目名称) (招标编号) 招标活动。被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。被授权人无转委托权。特此委托。 投标人:(单位盖章)法定代表人:(签字或盖章)被授权人:(签字或盖章)④关于保密资质的资质证书⑤关于资格文件的声明函xxx公司 :本公司愿就由贵公司组织实施的 (项目名称)(招标编号) 招标活动。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。投标人(盖公章):法定代表人或被授权人签字(或盖章):年 月 日5.技术响应/偏离表招标项目名称:招标编号:序号招标文件要求投标文件响应响应/偏差说明注:1)必须根据招标文件技术要求逐条响应;2)投标人需对不满足或高于招标文件合同要求的条款在上表中列出偏差,产生偏差的原因需在“说明”栏中描述。投标人(盖公章):法定代表人或被授权人签字(或盖章):年 月 日6.商务响应/偏离表招标项目名称:招标编号:序号招标文件要求投标文件响应响应/偏差说明注: 1)投标人需对不满足或高于招标文件合同要求的条款在上表中列出偏差,产生偏差的原因需在“说明”栏中描述。注:商务条款包括交货期限、合同款支付方式、质保期、验收及售后服务及要求等内容。投标人(盖公章):法定代表人或被授权人签字(或盖章):年 月 日7.相关资质证书(复印件加盖公章)投标人:(单位盖章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)年 月 日8. 技术方案1)具备数字化加工应用、管理相关专业技术能力2)扫描加工流程的合理性3)质量保证方案,差错率控制方案4)档案的移交方案5)保密方案6)项目管理方案投标人:(单位盖章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)年 月 日9.投标人同类业绩和案例招标项目名称: 招标编号:序号项目名称主要产品合同金额完成时间项目单位联系人电话注:投标人需对相关项目的中标通知书或合同复印件,并加盖公章。(此表可延长)10.投标人根据招标文件需要认为需要提供的其他材料(自行编写)投标人:(单位盖章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章) 年 月 日 10、投标报名表1*投标单位名称2*投标单位规模□大型规模 □中型规模 □小型规模 □微型规模3*法定代表人(签字或盖章)4*委托代理人(签字或盖章)5*联系人/手机6*电话/传真7*地址/邮政编码8*拟投标段(以包为单位可只填编号) 9项目拟完成方式 10标书费缴纳情况本表内容如有改变,请立即通知招标代理机构,并重新进行登记。网上报名投送邮箱:ycjx
*******@163.com11、保证金退款手续函宜春精信工程造价咨询有限公司:兹有公司因参加(招标编号:)项目,缴纳了投标保证金人民币元整。贵公司在可以退款情形下按招标文件规定办理退款手续。现确定退回投标保证金人民币:(此处请填写投标保证金金额) 账户户名为:;账号为: ;开户行为: ,承诺不再变更并填写无误。另附:保证金汇款进账单复印件。附:保证金汇款进账单复印件本函请各投标单位在投标当日向招标代理机构工作人员递交投标人名称(公章加盖财务章): 法定代表人或委托代理人(签字):年 月 日12、售后服务承诺书×××××××:投标人名称(盖章): 法定代表人或委托代理人(签字):年 月 日