根据宁波市卫生健康委有关制度规定，现就宁波市卫生健康委员会档案整理及数字化服务项目进行询价。

一、项目简要内容：

1、项目名称：宁波市卫生健康委员会档案整理及数字化服务项目

2、项目类别：服务类

3、采购人：宁波市卫生健康委员会

4、项目内容、数量、最高限价及交货时间：

二、资质要求

1、报价应当具备下列条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人；

3、经营范围具有档案整理或档案数字化加工服务等；

三、服务内容和要求

（一）需要整理的档案有：将宁波市卫生健康委员会每自然年度文书按件整理，以及实物、照片、电子文件等档案材料按要求进行规范整理，内容包括整理、敲件号章、编页码、装订、入档案盒、编制目录、实物翻拍或数字化等。

（二）档案整理质量要求：符合档案整理工作要求，确保所整理的档案能顺利地通过市档案馆的接受档案入馆的标准。

1.报价人是独立法人，财务状况良好，具有独立承担民事责任的能力和良好的信誉。

2.报价人应当具备专业技术和相应的软硬件设备。档案数字化须按照进馆要求操作。

3.报价人应当建立严格保密制度，确保档案信息的安全。

4.报价人保证在服务过程中不对档案原件造成二次损伤。

5.报价人保证电子档案与原件一致、清晰、整洁。

6.报价人应当配备合格和充足的人员保证服务工作的顺利完成，并提供及时、准确、高质量的售后服务。

7.本项目每年工作量预估：文书档案整理约2500件、实物档案整理及数字化约30件、照片档案整理约500张，电子文件约400件。

8.本项目按档案类别申报单价。

9.本项目不接受联合体报价。

10.本项目服务期限为两年，合同一年一签（根据上年服务质量）。

三、报价要求

1.本项目按文书档案按件整理（整理、敲件号章、编页码、装订、入档案盒、编制目录）、实物档案整理及数字化（整理、编制目录、实物翻拍）、照片档案整理（整理、编制目录）、电子文件整理（整理、编制目录）分别报价，每项只允许有一个报价，多报价的将视为无效报价，本项目报价为包干价（含利税各项费用），报价为一次报出不可更改的价格。

2.采用书面形式（加盖公章）于 2021年9月13日前递交询价回单（附件1）。

3.报价文件应附有投标材料真实性承诺书（附件2）、报价人营业执照副本复印件（盖公章）及档案服务资质、业绩等相关资料复印件。

4.报价文件应当放入文件袋密封，将封口处粘贴牢固，并加盖报价人单位公章。

四、评分标准

询价人将结合报价人价格、服务资质及相关业绩证明材料等因素择优选择中标人。

五、报价文件获取、递交截止时间和地点

1.报价文件获取日期：2021年9月2日-8日12：00（北京时间）

2.询价截止时间：2021年9月8日12：00（北京时间），递交地点：宁波市海曙区西北街22号宁波市卫生健康委员会825室。

3.在规定的截止时间后收到的任何报价文件，询价人将予以拒绝。

六、联系方式

联系人：史老师

电话：****-********

宁波市卫生健康委办公室

2021年9月2日