竞争性谈判采购文件项目编号：13C0992 项目名称：重庆市工商行政管理局北碚区分局打造机关文化制作展示墙工程采购 人：重庆市工商行政管理局北碚区分局重庆市工商行政管理局北碚区分局财装科 制二〇一三年十一月十八日 目 录第一篇竞争性谈判邀请书一、竞争性谈判内容二、竞争性谈判时间、地点三、联系方式第二篇竞争性谈判须知一、谈判资质二、竞争性谈判文件三、谈判要求四、谈判程序五、成交原则六、成交通知七、签订合同第三篇谈判项目需求一、最高限价二、采购需求第四篇商务要求一、交货周期、地点及验收方式二、服务内容三、付款方式四、知识产权五、其他第五篇合同主要条款一、定义二、合同标的三、合同价格四、付款五、采购方式、资料报送和查询六、检查验收七、索赔八、合同争议的解决九、违约责任十、合同生效及其它第六篇竞标文件格式要求 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市工商行政管理局北碚区分局按照重庆市财政局下达的采购计划，对“打造机关文化制作展示墙”项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容名称最高限价（万元）备注打造机关文化制作展示墙15注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。 二、竞争性谈判时间、地点1、发放竞争性谈判文件时间：2013年11月18日-2013年11月20日2、发放竞争性谈判文件地点：重庆市工商行政管理局北碚区分局3、获取谈判文件方式：网上下载4、递交谈判文件起止时间：2013年11月21日下午15:00-16:00时。超过递交截止时间递交的竞标文件我局恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年11月21日下午16:00时。6、竞争性谈判地点：北碚区双柏路346号三、联系方式（一）采购人：重庆市工商行政管理局北碚区分局联系人：肖军电话：********地址：北碚区双柏路346号第二篇竞争性谈判须知一、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供产品、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。竞标人一般资质条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的产品和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。竞标人特定资格条件： 注册资金不少于50万元；三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、重庆市工商行政管理局北碚区分局所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释。竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起30天。3、竞标报价谈判竞标报价包括完成本项目所需的设备购买（或制造）费、人工费、材料费、检测费、运输费、安装费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。4、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件；（2）竞标文件正本的每一页均应加盖竞标人的公章。5、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。6、竞标文件语言：简体中文7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；（3）竞标文件不按规定的格式签字、盖章；（4）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封递交），并据此确定成交供应商。第二次报价即为最终报价，超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。六、成交原则（一）本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1、谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件全部要求的竞标人的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。评审价相同的，报价低者优先，评审价与报价均相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列。2、具体的评审细则是：2.1 资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明，以确定竞标人是否具备竞标资格。2.2竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务，否则，不予核减；若缺少竞争性谈判文件要求的配置，谈判时按其他竞标人报价的最高者进行加价评审。竞标人提交的技术参数必须满足规范要求和质量要求，否则，不予参加谈判。2.3评审价的计算：合格竞标人的最后报价即该竞标人的评审价。（二）评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。（三）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、《成交通知书》将作为签订协议的依据。2、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的产品作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、最高限价人民币：15万元 二、谈判项目需求 （一）规范要求：满足施工图设计文件的质量要求，达到国家现行有关施工质量验收规范要求，且一次验收合格。 1）图形符合GB10001-94公共信息标志图形符号的规定，以及相关的国家，行业标准要求；2）不锈钢板符合国家标准(GB/T 3880-2006)3）烤漆件盐雾试验按照GB2423.17中性盐雾试验，腐蚀程度评级采用GB6461；4) 细木工板符合（GB 18580-2001|室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量，GB/T 19367.2-2003|人造板板的垂直度和边缘直度的测定，GB/T 19367.1-2003|人造板板的厚度、宽度及长度的测定。）5) 中密度板符合标准GB/T 11718-1999。6)木质漆符合国家标准《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量标准》（GB18581-2001）；7）丝网印刷符合JB/T 10482-2004。（二） 质量要求：1）要求采取有效措施确保工程质量，一次性验收达到合格。2）要求本工程安装所需的不锈钢板、汽车烤漆、亚克力、铸模标志等全部材料是全新的、未使用的、质量合格的、满足产品工艺要求的产品和材料。3）要求产品安装正确、合理的维护保养，在货物寿命期效果良好。在规定的质量保证期内，对由于材料设计、加工或施工原因造成的任何缺陷或破损负责。4）若在质量保证期内出现由于材料设计、加工或施工原因造成的任何缺陷或破损，要求在收到发包人通知后，免费负责修理或更换有缺陷的部件或整套内容，对造成的损失发包人有权保留索赔的权利。（三）指示牌、门牌、警示牌、背景墙的验收标准 1) 铝板/不锈钢板序号检验项目检验方法技术标准1外观目测观察板面平整，表面无擦伤、流痕、裂纹、气泡、夹杂物及其他明显表面缺陷2厚度测厚仪平均30um3色差美能达色差分析仪单色时色差△E＜24漆膜硬度铅笔硬度测试仪7H-9H5光泽度光泽度仪光泽度40-60误差＜26耐冲击性冲击小球试验 50KG,CM冲击无裂痕、油漆无脱落7附着力划格法（干式）0级（油漆无脱落）8耐污性能黑炭水浸置80゜板面1小时用酒精擦洗板面无变化9耐化学性耐酸5%盐酸溶液24小时板面无变化耐碱5%氢氧化钠24小时板面无变化耐油油污24小时板面无变化耐洗涤剂洗涤剂24小时板面无变化10耐洗刷性＞10000次表面擦洗无变化11耐沸水性90゜±2沸水两小时无变化12防火性能GB8624-2006试验A1级2)烤漆件视图问题描述合格判定具体判定内容标准砂点由于被喷漆面不洁净，使油漆在表面产生小撮颗粒关凸点合格砂点的总面积在外露工件上不大于该表面面积的1%，在非外露工件上不大于该工件表面面积的5%不合格砂点面积超出接受范围砂眼经过喷漆后表面产生细小的凹坑合格砂眼的总面积在外露工件上不大于该表面面积的1%，在非外露工件上不大于该工件表面面积的5%不合格砂眼面积超出接受范围杂色喷涂环境不稳定（如温度或工具不洁净）时喷出的颜色部分有差异合格杂色的总面积在外露工件上不大于该表面面积的2%，在非外露工件上不大于该工件表面面积的10%不合格杂色面积超出接受范围聚油喷涂后由于油漆的流动性，边缘处聚焦部分油漆合格喷漆前不允许工件上有聚油大于表面积15%不合格聚油面积超出接受范围漏喷对喷涂的零部件部分未喷涂到位合格非外露工件可以有漏喷不合格外露工件不可以有漏喷薄油喷涂层厚度不够以致隐约显示出工件颜色合格非外露工件可以有薄油不合格外露工件不可以有薄油气泡喷涂时空气进入漆膜，形成细小气泡合格主要表面的漆膜任意一个100mm2正方形面积内直径为0.5-2mm的气泡不能超过5-6个，不允许出现直径大于1.5mm的气泡及超过20%表面积的气泡不合格超出接受范围3)不锈钢板或铝板及字均采用激光雕刻，其切口不留有毛刺，金属削及其他污染物。4）木质漆符合国家标准《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量标准》（GB18581-2001）；表面光滑平整，无拼结缝，钉眼为准。5）亚克力的技术指标和性能：Ⅰ洛氏硬度：102以上；Ⅱ透光率：92%以上 ；Ⅲ整体硬度：5H以上。6）不锈钢板有4mm厚度，亚克力为20mm厚。以上几种材质均要求达到标注厚度，有下差尺寸的均为不合格。7) 丝印油墨饱满均匀，耐擦拭，无脱落，毛边现象。特别说明：报价产品不得低于以上参数 第四篇商务要求一、交货周期、地点及验收方式（一）交货周期所有货物合同签订后10日内交货。 （二）交货地点采购人指定地点。（三）验收方式1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、供应商提供的货物未达到采购文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。6、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期：质保期为3年（二）售后服务内容1、质保期内服务要求（1）电话咨询供应商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应提供售后服务即时响应，4小时内到达现场进行处理，市外供应商两个工作日内上门服务。如果供应商在接到通知后未及时作出响应，供应商必须对由于故障所造成的损失后果负责。（3）技术升级在质保期内，如果产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商应对采购人进行免费升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺按照质保期内的标准要求提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由供应商提供售后服务的，该供应商应以优惠价格提供售后服务。（三）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，4小内到达现场进行处理。（四）维修配件供应商或厂家应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方式验收合格后并进行结算审计，凭验收报告单及相关发票，支付合同价款的95%，剩余合同价款的5%在3个月内付清。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。六、其他1、竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。2、供应商对其提供的产品应尽培训义务，在培训过后，采购人的具体使用人员可正常操作相关产品。3、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇合同主要条款一、定义1、采购人是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、成交供应商是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时采购人应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的产品应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、产品的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同产品的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括完成本项目所需的产品购买（或制造）费、人工费、材料费、测试费、运输费、安装费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、采购方式、资料报送和查询1、合同产品的交货周期、交货地点皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内成交供应商应就本次采购相关信息按照采购人要求向采购人报送相关资料。六、检查验收1、成交供应商应依据现行质量标准及交货规范完成。2、验收根据工程质量检验标准，交货单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由交货单位负责。七、索赔1、成交供应商对完成的工程和服务与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）成交供应商同意采购人为完善工程质量的金额，以合同规定的同类货币，付给采购人。成交供应商负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝产品所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合采购人要求的产品，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝产品所需要的其它必要费用。（2）根据工程的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低工程造价。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同协议书发包人： 承包人：（全称） 依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。1、工程概况工程名称： 工程地点： 工程内容： 工程立项批准文号： 资金来源： 2、工程承包范围承包范围： 3、合同工期开工日期： 年月日竣工日期： 年月日合同工期总日历天数天。4、质量标准工程质量标准：合格5、合同价款金额（大写）：元（人民币）￥：元 6、组成合同的文件6.1组成本合同的文件包括：(1)本合同协议书(2) 标准、规范及有关技术文件(3)施工图纸、工程预算明细表6.2双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。7、本协议书中有关词语含义与本合同《通用条款》中的定义相同。8、承包人向发包人承诺按照合同约定施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。10、承包人对施工产生的噪音、施工中人员的安全等完全负责。11、验收合格后并进行结算审计，凭验收报告单及相关发票，支付合同价款的95%，剩余合同价款的5%在3个月内付清。12、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致；2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。13、合同生效 13.1合同订立时间：年月日13.2合同订立地点：13.3本合同双方约定后生效。发包人：（公章） 承包人：（公章）地址： 地址：法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号： 帐 号：邮 政 编码： 邮政编码：第六篇竞标文件格式要求（一）竞争性报价函（二）预算报价表及施工图（三）其它优惠承诺（四）资格条件及其他（五）一般资格条件：1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、有效的营业执照（副本）复印件，注册资金不少于50万元，组织机构代码证（副本）复印件，税务登记证书（副本）复印件2、最近一年财务报表的复印件3、生产场地证明材料。4、近三个月的缴税记录证明5、参加本项目采购活动诚信声明（六）特定资格条件证明材料复印件（七）其他应提供的资料包括：竞标人概况总体情况竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 （一）竞争性报价函竞争性报价函重庆市工商行政管理局北碚区分局：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。2、采购人现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本壹份。3、采购人完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若采购人成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 （二）预算报价表及施工图（三）其它优惠承诺（格式自定）四、资格条件及其他（一）一般资格条件1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件1.1法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附：法定代表人身份证复印件）1.2法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购人）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：1.3企业法人营业执照复印件1.4组织机构代码证复印件1.5税务登记证书复印件2、最近一年财务报表的复印件3、生产场地证明4、近三个月的缴税记录（提供复印件）