政府采购询价文件项目编号：WZG（询价）2013-1120项目名称：重庆市工商行政管理局万州分局无轨档案架采购人：重庆市工商行政管理局万州分局2013年11月 目 录第一篇询价采购邀请书1第二篇投标人须知2一、询价费用2二、投标人资质2三、询价采购文件2三、报价要求3四、投标报价4五、评审办法4六、成交通知5七、签订合同5第三篇采购项目名称、数量及技术要求6第四篇 商务要求8一、交货时间8二、交货地点8三、货物验收8四、质量保证期8五、售后服务9六、合同的签订及合同格式10七、付款方式10八、其它10第五篇 询价采购报价文件格式要求13一、报 价 函14二、产品技术参数、产地及报价明细14三、针对本项目的现场情况，制定目实施方案15四、商务条款承诺16五、其它优惠承诺16六、法定代表人身份证明书（格式）16七、法定代表人授权委托书17八、供应商资质文件18 第一篇询价采购邀请书根据万州区财政局下达的采购计划，对重庆市工商行政管理局万州分局所需无轨档案架项目进行询价采购，欢迎具备相关资格条件和能力的投标人参与投标报价。1、本项目编号：WZG（询价）2013-11202、采购内容：无轨档案架供应、安装调试，详见第三篇。3、询价文件获取：采购文件在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）下载。4、询价文件售价：200.00元/份，开标前1小时到“交易中心”财务室以现金形式交纳标书费，不另行报名。5、万州区人力资源和社保障局(周家坝心连心广场社保大楼3楼)6、投标开始时间：2013年11月21日16:00时（北京时间） 7、投标截止时间：2013年11月21日16:00时（北京时间） 8、询价采购地点：万州区人力资源和社保障局开标室(周家坝心连心广场社保大楼3楼)9、集中采购机构：重庆市万州区公共资源综合交易心。联系人：付绍吉，电话：5837291110、采购单位：重庆市工商行政管理局万州分局联系人：：高老师，电话：第二篇投标人须知一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、投标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或投标人。（一）合格的投标人应符合下列基本条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收的良好记录；5、参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）特定资格要求1、投标人具有独立法人资格的企业法人，并具有投标产品或设备的制造生产能力，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证（均为副本原件）及相关授权投标资格资料（原件备查）。2、提供无轨密集架2012-2013年连续两年由“省级质量技术监督局”进行的定期监督检验（定期抽样检测）检测报告原件。3、不接受联合投标，特定资格资料原件另行装袋，供评标现场审查，复印件装入投标文件中。三、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、投标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、本项目不分包。4、询价采购文件的解释投标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间三个日历日前向集中采购机构要求澄清，集中采购机构可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、报价要求1、投标人必须按照招标文件的要求制作投标报价文件。2、提交投标报价文件的份数和签署（1）报价文件一式两份，其中正本壹份，副本壹份。每份1册均采用（订本式）粘胶装订成册（不得采用活页夹），投标文件封面标注正本（或副本）、投标项目）名称、投标单位及地址，并用文件袋密封；（2）报价文件应由投标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由投标供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章。3、询价程序采购方组织的询价按询价采购文件规定的时间和地点进行。投标人须有法定代表人或法定代表人授权代表参加并签到，提交密封的报价文件。4、报价文件及承诺的递交（1）报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。投标文件袋表面标注投标项目名称、投标单位及地址，封口处用白纸粘贴标注“不得提前启封字样”并盖投标单位公章（或授权代表签字）。（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。四、投标报价本项目报价以人民币报价。投标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括投标产品及相关辅助材料设备、送货、安装、调试、培训等所有费用。投标人只能有一个报价或投标方案。五、评审办法1、评审标准本项目投标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则投标将为无效投标。2、成交原则采购人根据完全符合采购需求、质量和服务等方面的要求且最低报价中标的原则确定成交供应商。3、投标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的投标。 （2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（4）投标人的报价超出规定的投标限价。（5）每个分包出现多个报价或投标方案。（6）投标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“投标人资质”要求的内容。（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）投标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、成交通知1、成交结果将在重庆市政府采购网http://www.cqgp.gov.cn内公示。2、公示结束后，集中采购机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、集中采购机构在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。七、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人或采购人指定部门签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。 第三篇采购项目名称、数量及技术要求一、品牌要求：国产“永亨”、“优特”“高峰”任选其一二、主要设备需求表设备名称数量备注交货地点一种地面无轨道的密集架120m3国产设备指定地点二、技术参数序号配件名称品牌型号技术参数1底梁3.0 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑2立柱(板)1.2 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑3格板1.0 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑4挂板1.0 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑5门框1.2 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑6门板0.8 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑7防尘板0.8 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑8顶板0.8 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑9防鼠板1.0 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑10侧板0.8 mm冷轧钢板折弯、冲压，10工位处理后喷塑11轴承H204双排调心轴承12实心轴φ25 mm45#高碳实心钢，10工位处理后喷塑13连接钢管φ26 mm无缝钢管，10工位处理后喷塑14链轮18精密铸造15摩托车链条428密集架专用16摇手柄φ320 mm摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择17边列锁上海50518中列制动20导向机构导向机构研发生产的一套导向机构，其型材的厚度为3.0mm22导向滑轮组φ60 mm选用优质T10材料，调质处理23密封条20*2500密集架专用24承载轮专用承载轮一种专用轮，采用铁芯的高分子材料外包轮25传动板三级传动板量身设计的一种传动板，更省力、安全 26装饰板装饰板装在导向机构外，整体性能提高,且更加美观 27塑喷粉末235热固性粉沫涂料28连接螺丝M8*16冷敦滚丝后镀锌 第四篇 商务要求一、交货时间合同签订10日历日内交货并安装完成。二、交货地点重庆市工商行政管理局万州分局档案室三、货物验收（1）验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、软件、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。（2）按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、质量保证期要求整机免费质量保证期不得低于二年，符合国家质保要求。投标人在报价时必须详细说明。五、售后服务产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供咨询、受理、申告、监管、技术支持等服务，统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。售后服务提供终生上门服务。1、成交供应商应在万州设有常驻机构，以响应用户的技术服务要求，以提供维修和其他服务。2、成交供应商对其提供的产品（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。3、成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。4、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在12小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。24小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，投标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。5、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。六、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。七、付款方式由采购合同约定。八、其它1、供货方须保证所供产品及所有零部件均为产品注册地原厂的优质品、全新产品。2、知识产权。供方应保证需方及其下属的各最终用户，不会因为合同供货产品造成对第三方的专利、商标和设计等权利的伤害。否则，供方将承担全部侵权责任。 附页：合同格式（单页双面打印）货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采构机构： 协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式三份，采购人、供应商、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：地址：联系电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五篇 询价采购报价文件格式要求1、报价函2、产品技术参数、产地及明细报价3、针对本项目的现场情况，制定本项目实施方案。4、商务条款承诺5、其它优惠承诺6、法定代表人身份证明7、法定代表人授权委托书8、企业法人营业执照证、税务登记证和代码证（均为副本复印件。9、相关的资质证明(包括业绩证明等)。10、无重大违法记录声明（格式自定） 一、报 价 函重庆市政府采购中心：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及安装建设技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 二、投标报价明细表序号商品名称规格型号技术参数生产厂家及品牌数量投标单价投标总价备注总计 三、针对本项目的现场情况，制定目实施方案（格式自定） 四、商务条款承诺（格式自定）五、其它优惠承诺（格式自定）六、法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。特此证明。 （公司名称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 七、法定代表人授权委托书项目名称： 日期： 年 月日致： 是中华人民共和国合法企业，法定地址：。 特授权 （ ）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务： 供应商公章：八、供应商资质文件包括企业法人营业执照复印件、代理证明及授权经销证明文件等其他资质证明复印件。（结束）