审计服务项目竞争性磋商公告

本项目委托方为广西扶南东亚糖业有限公司（以下简称“扶南东亚”）、广西驮卢东亚糖业有限公司（以下简称“驮卢东亚”）、广西崇左东亚糖业有限公司（以下简称“崇左东亚”）、广西宁明东亚糖业有限公司（以下简称“宁明东亚”）、广西海棠东亚糖业有限公司（以下简称“海棠东亚”）、广西东亚扶南精糖有限公司（以下简称“扶南精糖”）、广西扶南生物能源有限公司（以下简称“扶南生物”）、广西宁明东亚生物能源有限公司（以下简称“宁明生物”）、广西崇左蜜朋生物能源有限公司（以下简称“崇左蜜朋”）、广西东亚撒阳肥料有限公司（以下简称“撒阳肥料”）、广西扶南饲料有限公司（以下简称“扶南饲料”）、蜜暹（中国）企业管理有限公司（以下简称“蜜暹”）（以上12家公司以下统称“委托方”），委托方拟采用竞争性磋商方式委托审计机构向委托方提供2021/22至2023/24共3个榨季及2022-2024年共3个公历年度财务报表审计服务，特公开邀请符合资质的审计机构前来参与竞争性磋商，具体事项如下：

一、审计内容及要求

（一）对委托方按照会计准则编制的2021/22至2023/24共3个榨季及2022-2024年共3个公历年度的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（以下统称财务报表）进行审计，提供与财务年度审计报告相关的专业服务，对影响年度财务报告的重大事项提供技术支持。

通过执行审计工作，对财务报表的下列方面发表审计意见：

1、财务报表是否按照会计准则的规定编制；

2、财务报表是否在所有重大方面公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。

审计工作结果按以上12家公司分别出具各榨季、各公历年度财务报表审计报告，审计报告包含资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及报表附注。其中：各公司公立年度财务报表审计报告需出具中文和英文版本；

榨季审计期间从上年度11月份至本年度10月末为止，如2021/22榨季的审计期间为2021年11月1日至2022年10月31日止。榨季审计报告要求在榨季结束后的次月15日前或委托方董事会召开前5个工作日（二者以先到时间为准，具体时间由委托方通知）完成。

公历年度审计期间从该年度的1月1日至12月31日止。年度审计报告要求在次年委托方召开董事会前5个工作日完成（具体时间以委托方通知为准）。

（二）提供其他与审计工作相关的资料，包括但不限于：

1、提供基于已经出具的审计报告的基础资料，包括但不限于审计底稿相关资料；

2、提供出具审计报告签字的注册会计师资质文件及会计师事务所的相关资质文件；

3、提供关于已经出具的审计报告的真实、合规、有效的相关说明性文件，包括但不限于会计师声明。

（三）其他相关重要问题咨询及建议，包括但不限于每年2次会计培训。

（四）审计机构应按《中国注册会计师审计准则》的规定以及本公告附件4《审计服务合同(拟签版）》的约定提供审计服务。

二、审计费用支付

委托方于收到审计机构出具的每榨季、年度审计报告、合同第一条第（二）约定的其他与审计工作相关的资料以及审计机构开具的合格增值税专用发票，并确认无误后，于委托方付款日（每月8日或20日）支付当榨季及年度的审计费用。三、审计机构资质要求

1、审计机构须为经省级或以上财政部门批准成立的会计师事务所，有固定的经营场所；

2、持有经年检合格的《会计师事务所执业许可证》；

3、自2017年1月1日至发布本项目竞争性磋商公告之日（在2017年1月1日之后注册成立的审计机构，须在其成立之日起至发布本项目竞争性磋商公告之日）事务所、承担审计工作的签字合伙人和签字注册会计师无违法违规行为，无被国家有关部门予以行政或被行业协会予以行业惩戒的记录，有良好的社会信誉，无重大审计质量问题和不良记录；

4、参与本项目的注册会计师及其他相关人员，必须是本项目成交审计机构的在职人员；

5、要求审计机构具有国家有关部门核发的“营业执照（含副本）、银行基本账户等相关证件”，且为能够独立承担法律责任的企业法人。

6、本项目不接受联合体竞争性磋商。

7、审计机构不得存在下列情形之一：

（1）审计机构不具有独立法人的附属机构（单位）；

（2）被责令停业的；

（3）被暂停或者被取消竞争性磋商资格的；

（4）财产被接管或者被冻结的；

（5）在最近三年内有骗取中标、骗取成交、严重违约、重大质量或者安全问题的；

（6）法律法规规定的其他情形；

（7）竞争性磋商文件规定的其他情形。

四、竞争性磋商费用

不论结果如何，审计机构自行承担所有准备和参与竞争性磋商有关的费用，委托方在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

五、响应文件及递交截止时间和地点

需要递交的响应文件，分为技术文件和商务文件，其中：

技术文件包含：

1、审计机构的基本情况（包括名称、地址、法定代表人、企业性质、注册资本、历年审计服务业绩、从业人员资质情况等）介绍及服务制糖企业的情况介绍（如有）；

2、审计服务的操作规程及方案（含具体方案、派出的审计服务团队人员组成及其从业经验等事项的介绍、确保审计计划实施的措施等）。

技术文件可在截止时间前一天发送电子邮件至邮箱huangxiaoshan@easugar.com，由委托方进行评审。

商务文件包含：

1、审计服务报价（按本公告附件1格式）；

1、 竞争性磋商书（按本公告附件2格式）；

3、法定代表人授权委托书（按本公告附件3格式）及被授权人身份证正反面复印件（委托代理时，必须提供）、法定代表人身份证正反面复印件；

4、加盖单位公章的相关资格证书、营业执照、银行基本账户资料及审计机构认为需提供的有关资料。

商务文件用信封装好并密封，封口处加盖单位公章，封面标注“XX（单位名称）报审计服务竞争性磋商”。

审计机构递交响应文件的截止时间为：2021年08月30日上午12:00前。

递交响应文件地址：广西南宁市青秀区民族大道136-5号华润大厦C座23楼东亚采购部，联系人：黄小珊，联系电话：****-*******。逾期送达或未送达指定地点的响应文件，委托方将有权不予受理。

响应文件有效期：自响应文件递交截止时间之日起90日历天，如经磋商，审计机构重新递交响应文件的，重新递交的响应文件的有效期为自递交之日起90日历天。在响应文件有效期内，审计机构不得修改或撤销其响应文件。

六、竞争性磋商及评审

1、竞争性磋商时间：具体按委托方通知。

2、竞争性磋商地点：具体按委托方通知。

3、委托方对各审计机构的响应文件进行审查后，如需审计机构现场进行竞争性磋商，将会提前一天发出通知邀请审计机构与竞争性磋商小组进行现场竞争性磋商，请审计机构负责人提前做好准备。

4、最终报价：经过竞争性磋商，如有需要，委托方可给予审计机构最终报价的机会。审计机构应按照委托方竞争性磋商小组的要求在规定时间内提交竞争性磋商最终报价，超过规定时间递交的报价将被视为无效报价，其响应将被拒绝。审计机构最终报价不得高于首次报价，否则视为最终报价为无效报价。

5、竞争性磋商流程：发布竞争性磋商公告——参加竞争性磋商的公司提交响应文件——委托方采购部、风险管理及合规部门开启竞争性响应文件——委托方与审计机构进行磋商（如有需要）——确定成交人——签订合同——履行合同。

七、评审标准

1、以审计服务费用为主要评审标准；

2、审计机构的商业信誉及专业技术能力水平；

3、如本次响应单位少于3个的，委托方有权予以取消。

八、确定成交审计机构

1、委托方将对审计机构提交的全部响应文件进行详细评审和比较，确定成交审计机构。

2、成交审计机构确定后，委托方向审计机构发出成交通知书，同时以邮件形式通知未成交审计机构，成交结果不再另行公告。

3、参加竞争性磋商的审计机构理解并同意，委托方不一定会接受最低的报价，如审计机构的报价高于委托方的预期价格或响应文件未满足委托方的要求的，委托方可以否决所有响应文件，并有权选择重新进行竞争性磋商采购，且不承担任何违约责任。

九、拟签订的主要合同条款以及合同的签订

1、拟签订的合同主要条款详见本公告附件4《审计服务合同(拟签版）》。审计机构在递交响应文件之前应仔细阅读本公告附件4的合同条款，按本公告递交响应文件的，即视为认可接受该合同条款，并保证按该合同条款的要求履行相应的义务。

2、确认成交审计机构后，成交审计机构应在委托方通知的时间、地点与委托方签订合同。

十、违约责任

发生以下情况之一者，视为审计机构违约，如造成委托方损失（包括但不仅限于委托方另行委托第三方审计的差价损失以及花费的人力、物力等成本），审计机构应予以赔偿，同时依法承担相应法律责任：

1、审计机构未在委托方通知的期限内与委托方签订合同的；

2、审计机构以他人名义参与竞争性磋商或以其他方式弄虚作假、骗取成交的；

3、审计机构有串通竞争性磋商的行为或涉嫌串通竞争性磋商的；

4、审计机构在竞争性磋商公告要求提交响应文件的截止时间后，撤回响应文件的；

5、审计机构在签订合同时提出附加条件，遭到拒绝后，不与委托方订立合同的；

6、审计机构在响应文件中提供虚假材料的；

7、其他违反法律法规规定的行为。

十一、联系方式

欢迎广大审计机构积极参与，如有疑问，请联系黄小珊，联系电话：****-*******，邮箱：huangxiaoshan@easugar.com。

本采购项目的监督部门为委托方的风险管理及合规部，邮箱cg@easugar.com，联系电话：****-*******。

委托方：广西扶南东亚糖业有限公司

广西驮卢东亚糖业有限公司

广西崇左东亚糖业有限公司

广西宁明东亚糖业有限公司

广西海棠东亚糖业有限公司

广西东亚扶南精糖有限公司

广西扶南生物能源有限公司

广西宁明东亚生物能源有限公司

广西崇左蜜朋生物能源有限公司

广西东亚撒阳肥料有限公司

广西扶南饲料有限公司

蜜暹（中国）企业管理有限公司

发布时间：2021年9月2 日