竞争性谈判文件计划编号：13C0821项目名称：西南政法大学渝北校区中央空调维修保养清洁采 购 人：西南政法大学西南政法大学招标采购办公室制2013年11月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -二、竞标保证金提交方式- 2 -三、联系方式- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 5 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 9 -七、成交通知- 10 -八、签订合同- 10 -第三篇谈判项目需求- 12 -一、采购项目一览表- 12 -二、技术质量要求- 12 -第四篇商务要求- 12 -第五篇合同主要条款- 25 -第六篇报价文件格式要求- 31 - 第一篇竞争性谈判邀请书西南政法大学招标采购办公室按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对西南政法大学渝北校区中央空调维修保养清洁项目以竞争性谈判方式确定。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、报名及发售竞争性谈判文件时间：2013年11月20日下午至11月25日上午10：002、报名及发售竞争性谈判文件地点：重庆市渝北区回兴宝圣大道301号（西南政法大学勤业楼1楼1003室）3、谈判内容、文件售价以及最高限价：西南政法大学渝北校区中央空调维修保养清洁人民币：100元/分包（售后不退）最高限价：11.8万元4、递交谈判文件时间：2013年11月26日北京时间14:00-14：20。超过递交截止时间递交的报价文件我办恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年11月26日北京时间14:30。6、竞争性谈判文件递交地点：西南政法大学渝北校区勤业楼1003办公室。二、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额：人民币贰仟圆整。2、竟标保证金提交形式：现金。3、竞标保证金提交时间：竞标文件递交截止时间前。谈判将在规定时间内准时进行，超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我办恕不接受。采购单位基本资料：?招标联系人：吴老师，联系电话：（023）67258072 ?项目联系人：周老师，联系电话：（023）********第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。（一）基本资格条件：1、投标人注册资金不小于叁佰万元人民币或等值外币（提供营业执照副本复印件）；2、具有一般纳税人资格证明（提供税务登记证副本复印件）；3、法人身份证明及授权委托书。4、国家机电设备安装工程专业承包企业三级及以上资质等级资质（提供机电施工资质证书副本复印件）；5、投标人必须具有安全生产许可证（提供安全生产许可证副本复印件）；6、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7、本项目不接受联合体投标。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间前二日内以书面形式向西南政法大学招标采购办公室提出，我办可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞争性报价函（附录1）（2）明细报价表（附录2）（3）技术应答（附录3）（4）商务条款承诺（附录4）（5）竞标人概况（6）技术及商务偏离表（附录5）（7）法定代表人身份证明（附录6）（8）法定代表人授权委托书（附录7）（9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（10）相关资质（提供证明文件复印件）（11）出席开标会议时，需出示投标人代表身份证明（投标人法定代表人出席开标会议的，须出具法定代表人资格证明书及法定代表人身份证；授权代理人出席开标会议的，须出具法定代表人资格证明书、法定代表人授权书及授权代理人身份证）以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至西南政法大学渝北校区勤业楼1003办公室。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、税费等所有费用。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。竞标函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判、废标：（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）竞标文件不按规定签字、盖章。 （4）竞标文件的应答不满足任何一条商务或技术要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）未按谈判文件要求在投标文件封面上标注“正本”、“副本”字样。（8）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。（9）未按时、足额交纳竞标保证金。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判.3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、主要从价格、服务、质保期等方面进行谈判，并在规定的时间里作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。在满足服务质量相等的情况下按最后一轮报价从低到高进行排序，并按此顺序推荐中标候选人。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》，格式自定），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行2次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则1、本项目评审参照最低竞标价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件要求的资质、货物的技术参数、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商，最低价不是中标的唯一条件；若第一成交候选供应商因故放弃或被取消成交资格，则第二成交候选人有替补的资格，并以此类推至第三名；若第一中标候选人出现2家报价相同且服务质量相等时，我校将优先考虑为重庆市内其它高校提供过中央空调维保的单位（以提供合同为准）。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；（4）投标单位不足三家。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公示”栏目内公示。2、谈判结束7日内，西南政法大学招标采购办公室将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、西南政法大学招标采购办公室在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，西南政法大学将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、中央空调清洁要求双良溴化锂直燃机2台系统，海尔多联机5台系统1、所有中央空调清洗质量达到《空调通风系统清洗规范》和《公共场所集中空调通风系统卫生规范》的标准。2、中央空调系统设备包括：溴化锂直燃机、多联机，冷却水塔、冷却水泵、冷冻水泵、风机盘管、空调机组、新风机组、电器控制箱以及各开关阀门等所有中央空调系统附属设施）。3、清洗数量空调名 称名称数量直燃机风机盘管156台新风机30台风口、散流1000个多联机风机盘管34台新风机34台风口、散流337个4、清洗范围中央空调主机及管道的清洗。中央空调机组冷凝器、吸收器传热管化学清洗。中央空调机组冷却水及冷媒水系统管道清洗、冷却塔清洗。新风机组、变风量空调器、风机盘管清洗消毒。中央空调燃烧室及铜管清洗5、清洗标准在系统水质投药保养期间，水质符合GB50050-1995中的有关规定：系统中换热设备的碳钢管壁的腐蚀速度0.125mm/a；铜、铜合金和不锈钢管壁的腐蚀速度0.005mm/a；系统中换热设备年污垢热阻小于3.34x10-4m2?k/w；循环水中的异养菌数量5x105个/ml，粘泥量小于4ml/m3。空调运行期间，水质保养至少每月加药一次，每月取水样化验一次，中央空调冷却水质符合以下标准序号检验项目循环水标准1 pH值7.5～9.22电导率 μs/cm≤2500μs /cm3浊度mg/L≤204总碱度(CaCO3) mg/L≤ 500 mg/L5总硬度(CaCO3) mg/L ≤ 600 mg/L6异养菌总数＜ 5×105个/mL7氯离子(Cl- ) mg/L＜ 1000 mg/L8总铁 （Fe）mg/L＜ 1.0 mg/L6、空调冷/热媒水系统水指标标准序号检验项目指标1pH值7.5～9.52电导率 μs/cm≤8003浊度 mg/L≤104总铁（Fe） mg/L≤1.07、 系统清洗要求确保清洗设备完好运行。空调新风机组、变风量空调器、风机盘管清洗除尘率应大于90%，制冷效果良好。多联机中央空调清洗时负责将主风道内的过滤网取出。 8、其它要求清洁单位负责所有中央空调附属设施的除锈、刷漆工作，包括管道、水箱、支架等。二、日常维保要求1、周保养：每周派遣专业技术维护人员巡检一次，全年保养48次，按国家标准主要对空调内外风机、继电器、调速器、换热器、电路、过热保护器等巡检，确保设备正常运行。2、月保养：每月派遣专业技术维护人员保养一次，全年保养12次，按国家标准检查空调内外风机、继电器、调速器、换热器、电路、过热保护器等，检查制冷剂量，检查机组及机组控制系统，检查各仪表及电器控制箱内各元件并清洗空调主机外机壳，为电机加润滑油等。3、季度保养：每季度派遣专业技术维护人员保养一次，全年保养4次，按国家标准检查空调内外风机、继电器、调速器、换热器、电路、过热保护器等，检查制冷剂量，检查机组及机组控制系统，检查各仪表及电器控制箱内各元件并清洗空调主机外机壳，为电机加润滑油，清洗排烟、排气系统，对空调主机进行较系统清洁。4、半年保养：每半年派遣专业技术维护人员保养一次，全年保养2次，按国家标准检查空调内外风机、继电器、调速器、换热器、电路、过热保护器等，检查制冷剂量，检查机组及机组控制系统，检查各仪表及电器控制箱内各元件并清洗空调主机外机壳，为电机加润滑油，清洗排烟、排气系统，对空调主机进行较系统清洁，检查高温发生器炉膛、烟管的清洗，并对风管、保温层检查。5、年保养：每年派遣专业技术维护人员保养一次，全年1次，按国家标准检查空调内外风机、继电器、调速器、换热器、电路、过热保护器等，检查制冷剂量，检查机组及机组控制系统，检查各仪表及电器控制箱内各元件并清洗空调主机外机壳，为电机加润滑油，清洗排烟、排气系统，对空调主机进行较系统清洁，检查高温发生器炉膛、烟管的清洗，并对风管、保温层检查，检查所有阀门，气密性检验，对冷冻水管道、冷却水管、冷凝给水管路保养、检查6、日常主要会议保障：保障大型会议、活动的正常进行，必须排专职人员值班。7、在接到甲方应急维修后，1小时内安排人员到达现场进行处理，一般故障并应在24小时内完成。8、在维护保养期间发生故障时，500元以下的零配件及材料免费更换；500元以上的只收取配件费，不收取维修人工费。第四篇商务要求1、完成时间：中标结果公示后，15天完成送货及安装调试。2、交货及安装地点：渝北校区。 3、质保期：竞标商至少承诺一年，如有变动，以最后谈判为准。4、付款方式：验收合格后，支付合同价的95%，5%留作质保金，验收合格之日起一年后支付质保金。5、验收：5．1所有中央空调清洗质量须达到《空调通风系统清洗规范》和《公共场所集中空调通风系统卫生规范》的标准。5．2验收由采购方组织，按照合同及竞标文件要求进行验收，中标方完成所有设备的维保清洗后，10个工作日内向采购人提出验收申请，采购人接到验收申请后10个工作日内组织相关部门准进行验收。5．3如果验收达不到规定要求，中标方将承担由此所造成的一切损失和责任，并对空调重新进行清洗及保养。6、售后服务6．1在接到甲方应急维修后，1小时内安排人员到达现场进行处理，一般故障并应在24小时内完成。6.2在维护保养期间发生故障时，500元以下的零配件及材料免费更换；500元以上的只收取配件费，不收取维修人工费。7、其他7．1以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。7．2其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、合同标的规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。3、供方提供合同标的范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括维修、保养、清洗、人工等完成合同所需的所有费用。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行转帐。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的完成期皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收完成规划编制和调查任务后服务单位应组织采购人对所编制完成的规划及调查报告进行验收，验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，服务单位需负责赔偿需方一切损失。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并赔偿需方一切损失。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（自定）第六篇报价文件格式要求1、竞争性报价函（附录1）2、明细报价表（附录2）3、技术应答（附录3）4、商务条款承诺（附录4）5、竞标人概况6、技术及商务偏离表（附录5）7、法定代表人身份证明（附录6）8、法定代表人授权委托书（附录7）9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件10、其他资质（提供证明文件复印件）11、相关的资质证明12、无重大违法记录声明（附录8） 附录1竞争性报价函西南政法大学：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供货物的供货（或制造）及服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日附录2明细报价表（初始报价）项目编号：序号品名规格主要内容单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）： 年 月日附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求设备竞标应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 附录8无重大违法记录声明（格式）采购项目名称： 致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日