竞争性谈判文件项目编号：13YZNU0039项目名称：长江师范学院北苑学生公寓14-17号楼热水工程设备采购项目采购人：长江师范学院长江师范学院采购中心制二○一三年十一月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判内容- 2 -二、竞争性谈判时间、地点- 2 -三、竞标保证金提交方式- 3 -四、联系方式- 4 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 7 -四、谈判要求- 8 -五、谈判程序- 11 -六、成交原则- 12 -七、成交通知- 13 -八、签订合同- 13 -第三篇谈判项目需求- 14 -一、采购项目一览表二、技术质量要求第四篇商务要求- 19 -第五篇合同主要条款- 22 -第六篇竞标文件格式要求- 27 - 第一篇竞争性谈判邀请书长江师范学院部门采购中心按照长江师范学院下达的学生公寓热水工程设备采购，进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容1、长江师范学院学生14-17号公寓热水工程2、本项目为交钥匙工程，最高限价160万元人民币。3、竞标保证金 5万元4、竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。 二、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013年11月20日- 11月25日(节假日不休)2、发售竞争性谈判文件地点：长江师范学院部门采购中心（重庆市涪陵区聚龙大道98号，长江师范学院行政大楼322室）3、获取谈判文件方式：现场报名方式：凡有意参加竞标者，请于上述时间（节假日不休），在本中心报名或电话报名，并交纳标书费。传真报名方式：凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买谈判文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与项目信息。请将上述汇款凭证（复印件）和已购买谈判文件的项目名称及项目信息、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息，在报名截止时间前传真至***-********。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。谈判文件售价（元）：500元/份4、递交谈判文件截止时间：2013年12月5日北京时间10:00。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年12月5日北京时间10:00。6、竞争性谈判地点：长江师范学院部门采购中心（重庆市涪陵区聚龙大道98号，长江师范学院图书馆205室）。三、竞标保证金提交方式（一）缴纳谈判保证金方式：采用当场交纳现金方式（需自己密封，密封后写上竞标单位）。（二）保证金退还方式评审结果公示后，未中标的竞标单位当场退还保证金，中标供应商将竞标保证金交到长江师范学院财务处。四、联系方式（一）采购人：长江师范学院联系人：周朝元姚成强联系电话：***-******** ***-********联系地址：长江师范学院（重庆市涪陵区聚龙大道98号）（二）集中采购机构：长江师范学院部门采购中心邮编：400800电话：（023）72792268传真：（023）72792266报名联系人：刘艳（138*****505）地址：长江师范学院（重庆市涪陵区聚龙大道98号）（三）采购相关问题咨询 采购项目技术参数咨询联系人： 姚成强胡杰电话：***-***********-******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、竞标人一般资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2、竞标人特定资格条件：（1）、竞标人所提供的产品必须具有国家检验和计量部门颁发的产品检验合格报告；（2）、竞标单位必须具有完善的产品质量保证体系，有生产或经营资格证书和节能产品认证书（有支撑材料作证）；（3）所投产品制造商需具备有效的《ISO9001:2008质量管理体系认证》，符合标准：ISO9001:2008，GB/T19001-2008；通过认证范围：热泵热水器的设计、生产、销售。(4) 所投产品制造商需具备有效的《ISO14001:2004环境管理体系认证》，符合标准：ISO14001:2004，GB/T24001-2004；通过认证范围：热泵热水器，热泵热水机的设计、开发、生产及其相关管理活动；(5)竞标人必须在重庆市内有独立的办事处和维修维护机构，必须提供在重庆市内办事处的租房合同或所属竞标人的房产手续原件，并提供维修维护人员的身份证明；售后服务人员达到3人以上。（6）竞标人提供100万元以上的同类工程项目两个（含BOT工程），开标前，采购人将组织专家考察工程质量的优劣，并作为谈判计算评审价的依据。（7）投标人必须是IC卡控水系统的制造商或者代理经销商；IC卡控水系统计量设备的制造商须持有ISO9001：2008质量管理体系认证和国家《制造计量器具许可证》，且合法有效，并提供证书的复印件。三、竞标有关规定1、法定代表人为同一个人的两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物竞标中同时竞标。2、合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标，否则竞标无效。3、同一合同包的货物，制造商参与竞标的，不得再委托代理商参与竞标。4、本谈判项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网(http：//www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至***-********。如竞标人无补遗文件回执，采购机构视同竞标人已收到本谈判项目补遗文件。5、超过竞标截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标，不符合《竞争性谈判文件》规定要求的，或不按谈判文件规定提交有效足额竞标保证金的竞标，恕不接受。6、竞标费用：无论竞标结果如何，竞标人参与本项目竞标的所有费用均应由竞标人自行承担。四、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人和集中采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）72792266。如投标人无补遗文件回执，我中心视同投标人已收到本招标项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向长江师范学院采购中心提出，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。三、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标报价函（附录1） （2）明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2）（3）技术应答（附录3）（4）商务条款承诺（附录4）（5）竞标人概况（6）技术及商务偏离表（附录5）（7）法定代表人身份证明（附录6）（8）法定代表人授权委托书（附录7）（9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件和单位财务报表(2012年度)（10）法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；（11）诚信声明（附录8）以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至长江师范学院部门采购中心（账户信息详见第一篇）。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。（4）成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成，交钥匙工程的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5、采购代理服务费（1）成交供应商在领取成交通知书的同时，我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交人在接到成交通知书后向集中采购机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。国家计委（2002）1980号文件类型中标金额（万元）货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。（2）服务费以现金、支票或汇票支付。（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本四份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。7、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （2）竞标人未按谈判文件规定提交足额谈判保证金的。（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 （4）竞标文件不按规定签字、盖章。（5）竞标人的最后报价超出规定的报价限价。（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。11、竞标人必须提供2012年-2013年内完工验收的同类工程范例，投资在100万元人民币以上，详述工程概况以及科技含量和独特的专利技术。在报名时需提供范例工程地扯、联系人和电话。六、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、财务报表、组织机构代码证和特定资格证件的复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料和特定资质条件；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人两次竞价。第一次竞价后要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以上一次的报价为准。竞标人的最后报价才是评标细则中的价格评审依据。七、成交原则1、评审办法：本项目采用最低评审价法进行评判。要求竞标人按本次谈判项目要求，提供工程范例。谈判专家组根据采购人组织的对各竟标人提供的同类工程范例质量考察结果和最后报价，计算评审价，考察质量为优的，其最后报价减价10%为其评审价；质量为良的，其最后报价将加价10%为其评审价；考察质量为基本合格的，其最后报价将加价25%为其评审价。最后按评审价由低到高排序，排名第一的将成为成交候选供应商。并列第一的，质量优先，如果质量相同，则与学校合作过且信誉较好的优先。 2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件）及其最后报价和所提供的同类工程范例的质量优劣。采购人对竞标人提供的同类工程质量考察标准：（1）用户普遍反映好；（2）系统设计安装规范美观，运行成本低，达到节能要求；（3）在摄氏零下五度以上，热水供应正常，无投诉; （4）防盗防漏功能好。四项标准全达到为优，有一项反映较差则为良，有两项反映较差则为基本合格，报名截止后采购人组织考察，考察结果由学校监察处封存，谈判计算评审价时当场公布。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）投标商家不足三家的（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。八、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。2、谈判结束3日内，采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、本中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。九、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，本采购中心将取消其成交资格。 第三篇谈判项目及要求谈判内容：谈判内容：一、竞标项目1、长江师范学院空气能中央热水系统及水控系统采购项目2、数量：空气能中央热水系统及水控系统4套3、14-17号公寓概况：公寓名称房间数（间）床位标准（人）总容量（人）日用水量（升）14#公寓11867082124015#公寓12967742322016#公寓9665761728017#公寓96657617280合计4396263479020备注按每天30升/人计算注：此表所示每天共需热水约80吨，要求每天供热水时间不少于16小时，机组和水箱均置于楼顶，基础使用工字钢，让重量全部传递到圈梁上。4、所选机组（10P）数量、水箱容积情况如下：机 组保温水箱14#公寓选用4台10P两个10吨15#公寓选用4台10P两个15吨16#公寓选用2台10P一个15吨17#公寓选用2台10P一个15吨二、招标项目主要设备技术与规格要求：1、空气源循环式热泵热水器数量、技术参数与规格要求名称热泵机组性能（提供相关证明材料）数量备注主机1、采用独特的喷气增焓技术；提供“涡旋压缩机热泵系统的处理补气装置”专利证明。2、标况20℃下机组能效比COP＞4.5（以提供国家专业检测部门的检验报告为准）。3、标况20℃下单台机组制热量≥41KW、额定输入功率＜9.8KW（以提供国家专业检测部门的检验报告为准）。4、机组外壳：采用进口304不锈钢外壳得提供加盖制造公司公章的证明。5、热泵冷凝器采用螺旋套管式换热器。6、使用环境温度：在-5℃～45℃范围内，提供加盖制造公司公章的彩页证明。7、水位开关：采用耐高温304不锈钢无极水位开关（交流信号），可实现无极水位控制。提供加盖制造公司公章的彩页证明。8、投标人所投的热泵热水机的技术特点、功能，先进性，特别是在热泵热水机相关方面具有国家专利。热泵生产厂家能提供关于热泵机组的“热交换器”、“冷凝器”、“热泵系统”、 “热泵热水器”。“热水设备检测装置”等机组重要组成与检测部分的中华人民共和国知识产权局《实用新型专利证书》，提供加盖制造商公章的专利复印件证明。12台必须满足四栋宿舍楼供水，四栋宿舍楼用水量为80吨。水箱1、双层不锈钢保温水箱。2、内胆SUS304不锈钢,底板≥2.0mm，下侧板≥1.5mm；中侧板≥1.2mm；盖板1.03、外胆SUS201不锈钢≥0.5mm4、热水箱保温材料为聚氨脂材料厚度≥50mm，24小时温降小于3℃5、带内外爬梯及液位计6、水箱有水位显示六个保温水箱每栋宿舍楼可以安排1-2个保温水箱，需根据现场情况安排好摆放位置。承重基础由甲方负责。循环水泵选用国内优质品牌，具有超小噪音，体积小，寿命长等功能，连接方式为管道式连接。水泵电机必须配有过热保护器、有冷却风扇。12台供水泵选用国内优质品牌，具有超小噪音，寿命长等功能。8一备一用其它材料1、管道：PPR管采用国内知名品牌，热水管采用PRCR复合型保温管。2、保温材料:主机到水箱管道保温材料采用橡塑保温材料，外层用锡箔纸包裹。3、水过滤器：采用国标黄铜水过滤器。4、电线：采用国标线缆（选用国内优质品牌）。5、其它采用优质辅材（选用国内优质品牌）。甲方把水电接入到设备安装5米范围，5米内的费用由中标人负责。2、水控系统数量、技术参数与规格要求名称技术参数与规格要求数量（台）备注感应式多用户IC卡水表1.感应式一体机IC卡智能热水控制设备采用流量计算方式，以1升为计费单位，收费单价可由系统管理员在管理软件中设定和调整，将购买的热水数量写入用户卡，用户使用时在一体机感应式IC卡智能热水控制设备上刷卡，每次用水自动从卡中扣减数量，机内可显示卡中剩余的热水量、累计用水量。2.一表对应多张IC卡收费用水，设备脱网工作，并可实现单机挂失功能。3.感应式IC水表必须有日定量用水功能，即可以根据实际情况在控水机上设定学生每天的最大用热水量。4.电子显示要求采用液晶显示，及表盘机械读数双重显示。5.一体机感应式IC卡表设备采用无按键的形式进行开或关，方便使用，并具有预付费功能：不打开水龙头时，不减用量，只要一打开水龙头使用热水时即扣除1升，当用热水超过1升时即扣2升，使用热水不足1升按1升计算。6.为了防止断电偷水，所有控水机阀门采用全铜电磁阀，停电时阀门自动关闭。无须使用电池，免维护设计。7.设备必需具有防强磁、防水设置和防盗（一拉锁装置）用热水设计配置防盗扣设备。8.掉电数据存储10年不丢失。439套采购方负责把水电接入到每个房间内安装水表位置 1米内热水控制管理系统1、本系统能实现学校宿舍热水收费控制的基本管理。实现持卡人在学校宿舍用卡取热水时的控制管理功能。2、系统安装于IC卡充值管理中心，通过热水收费系统管理软件对所有使用热水的IC卡及IC卡水控机进行收费管理。系统管理软件功能包括人事资料管理、IC卡管理、数据资料查询、报表打印功能、系统安全维护到系统操作的人性化均有完善的功能。3、系统软件需最少包含以下功能（1）人事资料管理（增加，删除修改等功能）（2）发卡、充值、减值、销户。（3）汇总、 查询（4）收费费率多种费率设置(5)每日限定量用水设置等(6)系统设置与操作员管理(7)系统备份4、管理部门可以通过该系统的智能化管理，控制交易，防止作弊，保证交易过程及数据的安全性，提高工作质量、工作效率和管理水平。5、投标人必须具有满足水控IC卡与学校现有售饭系统IC卡无缝对接，一卡通用的技术能力。1套IC卡充值机USB插口，无外接电源读写卡时间≤4ms1三、主要功能、材质要求1、每间宿舍有独立卫生间，每间要求增加热水淋浴及非联网计时水控器一套2、使用循环式空气源热泵热水机组对学生宿舍供应热水，14、15#楼机组总额定制热量各≥164kKW，至少各采用4台机组；16、17#楼机组总额定制热量≥82kW，至少采用2台机组。每个学生每天热水使用量按30L进行设计（额定计算冷水进水温度为15℃，出水温度为55℃，环境温度为20℃），热泵机组出水温度范围40℃～60℃可调，节能型循环式热泵机组，带自动除霜功能；热水系统必须满足冬季最冷月气候条件下每个学生每天30升热水的使用量要求。机组选型按冬季最冷月冷水平均温度取0℃，平均气温取5℃，出水温度为55℃进行热负荷计算，机组每天运行时间不超过16小时。3、室内外冷水管采用PP-R管，热水主管、干管、立管、回水管均使用PRCR复合型保温管.要求在用水时间内任一淋浴龙头10S内，放出热水能够正常使用。4、保温水箱为拼装组合式双层不锈钢保温水箱。内胆为食品级SUS304不锈钢，外胆SUS201不锈钢，中间层为50mm厚聚氨酯保温，24小时温降小于5℃，带内外爬梯及液位计。5、投标人提供的空气源热泵机组配置必须满足冬季最冷月（冷水温度取0℃，环境温度取5℃）条件下产水量达到招标文件的要求，机组每天运行时间不超过16小时。四、主要设备规格、数量要求序号名称规格数量相关要求备注001空气源热泵机组10匹12台不得低于招标文件要求参数备选品牌：派沃美的、华天成长菱、格力002双层不锈钢保温水箱80吨14#公寓20吨、15#号公寓30吨，16、17#公寓各15吨003冷水增压泵4台根据热泵需求配置，可以多配，但是不得低于此要求数量选用国内优质品牌004热水循环水泵12台根据热泵需求配置，可以多配，但是不得低于此要求数量005热水增压泵8台一用一备006机组及水泵配电控制箱4套选用国内优质品牌007管道与热泵机组相连接部分4套使用不锈钢软接，铜质阀门；在冷水进机组时，需要安装计量水表、过滤装置、压力表以及自动排气阀。在机组与水箱之间的循环管道上，需要安装过滤装置以及单向阀门008机组及水泵电源线、控制线4套选用国内优质品牌009PRCR复合保温管2.0MpaDe20～De1101项(满足实际需要)需对保温效果作出相应说明,并提供报告选用国内优质品牌010淋浴支架439套选用国内优质品牌011三合一多功能热水总阀439*2个每个水控POS机配备1个，热水采用铜质开关，需含止回、过滤、调节功能012水控439凯路、兆基等国内优质品牌013热水阀439个每个淋浴支架配备1个，采用铜质开关014冷水阀439个冷水采用PP-R阀，内为陶瓷阀芯015工程辅助材料根据实际情况配置说明：1、本项目为交钥匙项目，表中未将所有材料列入表中，竞标人需与建工图纸和现场查看相结合确定所需一切材料，表中未含项目和材料请自行补充，表格不够请自行增加。其他相应设备和材料均为国内优质品牌，表中所列数量都必须满足实际施工需要。2、本项目水箱基础、机组基础、热泵系统冷水水源、热泵系统电缆、水控电脑、打印机由长江师范学院负责提供，不纳入此次报价范围。3、本项目《设备招标清单及技术要求》中所列设备及技术要求，投标人必须完全满足，否则为无效标。投标人只能提供满足或者优于技术要求的设备进行投标。五、现场踏勘1、投标人应在开标前对项目现场及周围环境自行踏勘，招标人不统一组织踏勘现场；2、无论投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解；3、踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。六、特别说明：1、竞标人必须提供2012年-2013年内完工验收的同类工程范例供采购人组织的专家组考查评判。考查内容：工程投资、科技含量和质量、工程安装规范、服务措施等2、供应商所供的产品，必须提供产品样品图和详细的材质说明，必须满足竞标文件中的各项技术参数要求。生产商在实施本项目中若造成其它损失，均由供应生产商负责。3、本次竞标的项目实行人民币报价，报价总额不得超出最高限价，否则为报价无效，报价中应包含设备费、辅件费、运输费、安装费、人工费和安装工程中的其它费、各种税费等所有费用。 4、供货安装时间要求2014年1月 25日前完成安装调试工作任务并投入使用（注：供应商必须与工程进度实施预埋件、预设件的安装工作），若造成工程延误工期和其它损失均由供应商负责。5、本项目质量保证时间为5年，4小时内上门服务。6、本项目设计方案美观大方，并且符合节能要求。第四篇商务要求一、交货期：合同签订后60个日历日内交付使用（供应商必须与工程进度实施预埋件、预设件的安装工作）。二、交货地点：长江师范学院指定地点。三、货物验收：本项目将对照合同和谈判文件中的品牌、规格、型号进行验收。若验收不合格将取消成交资格，合同无效，供货方负责赔偿需方一切损失。 四、报价方式：本项目为交钥匙工程，报价范围包括设备采购、设计、各管路的安装、调试、售后服务等，采用人民币方式报价。五、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。六、质量保证及售后服务1、产品质量保证期（1）、投标产品质量保证期不低于5年。（2）、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。（3）、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。（4）、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。2、售后服务内容（1）、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：1）电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。2）现场响应采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在4小内到达现场（远郊区8小时内到达现场）进行处理，确保产品正常工作；无法在8小时内解决的，应在8小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。3）技术升级在质保期内，如果中标人和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。（2）、质保期外服务要求1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。3、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。4、免费培训供应商对提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。5、备品备件及易损件中标人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在竞标文件中列出。七、付款方式：（1）供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。（2）供应商向采购人开具正式发票（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向长江师范学院申请付款。（3）长江师范学院对供应商提交的付款资料审核通过后，在2014年10月3日前以转账方式向供应商性支付采购金额的70%，2015年10月内支付采购金额的25%，采购金额的5%为质保金，质保期满后无质量、售后和违约问题无息支付。八、其它未尽事宜，待成交后双方协商确定。 第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）2、货物验收需方所交货物的各种质量指标必须是国标质量指标，供方交货时，需方可随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构：长江师范学院部门采购中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商竞标文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、集中采购机构各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：长江师范学院部门采购中心地址：重庆市涪陵区联系电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 第六篇竞标文件格式要求1、竞标报价函（附录1） 2、明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2） 3、技术应答（附录3） 4、商务条款承诺（附录4） 5、竞标人概况 6、技术及商务偏离表（附录5） 7、法定代表人身份证明（附录6） 8、法定代表人授权委托书（附录7） 9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件 10、法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；11诚信声明（附录8） 附录1竞标报价函长江师范学院部门采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向集中采购机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录2明细报价表项目编号：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 应商名称（公章）：年年 月日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 附录8诚信声明（格式） 采购项目名称：致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）