一、赛事概况:
按照“整体化设计、一体化实施、融合化发展”,着力打造沈阳自主IP赛事,依托前三届沈阳国际赛艇公开赛的办赛基础,融合国家专业多层级高端赛事,举办“2021中国赛艇大师赛·沈阳站 第四届沈阳国际赛艇公开赛”。
(一)赛事时间
2021年9月17日至21日
(二)赛事地点
浑河沈阳城市中心段浑河桥至东塔桥水域。主会场设在浑河南岸沈阳奥林匹克体育公园正门主广场。
(三)赛事主题
“艇竞沈阳·逐梦浑河”
(四)赛事日程
除进行系列赛事比赛外,设置赛艇高峰论坛、赛艇博览会、文化交流活动等。
(五)赛事规模
拟计划组织和邀请赛艇参赛队四十余支。参赛运动员、教练员及工作人员不超过500人。
二、赛事主要活动及安排
(一)沈阳国际赛艇公开赛入选“新华社民族品牌工程”系列展示赛事活动
时间:9月17日
地点:浑河桥至东塔桥水域。
(二)赛艇大师赛、国际公开赛系列赛
时间:9月20日至21日
地点:浑河桥至东塔桥水域。
(三)关公战秦琼
时间:9月21日
地点:浑河桥至富民桥水域。
(四)赛艇高峰论坛
时间:9月19日
地点:沈阳浑河1号或9号码头
活动形式:论坛将邀请领导、嘉宾、协会代表、专业赛艇人士、 赞助商代表、媒体记者、社会各界企业家共同就赛艇运动、赛艇文化等主题进行交流与讨论。
(五)赛艇博览会
时间:9月19日至21日
地点:奥林匹克公园内浑河沿线
活动形式:赛事现场将设置赛艇博览会商业区域,在营造热烈的赛事氛围的同时,为参赛者及观赛视频提供更多、更多丰富的赛事体验,扩大赛事的影响力与关注度,助力打造全国赛艇博览会品牌,夯实赛艇之都的文化和产业基础。
(六)赛艇“云赛场”
时间:9月19日至21日
赛事范围:全球共同参赛
活动形式:通过“抖音”短视频平台,在赛事期间同步开展“#沈阳国际赛艇公开赛·云赛场”话题活动。活动以短视频形式参与,邀请远在其他城市甚至国家的赛艇爱好者们,在家乡水域河流同步拍摄与本届赛事相应赛事项目的划艇短视频,上传平台参与话题活动进行线上云参赛。
三、赛事主要服务内容
(一)场地要求:
1.航道铺设:需铺设长度为 1000 米航道 6 条,长度12000 米航道 1 条;航道需符合专业赛艇竞赛标准,并有专业适用于比赛的航道标识系统及裁判起终点系统,需明确标注起航段、途中段和冲刺段;
2.码头搭建:为参赛队伍提供符合赛艇竞赛要求的上下水码头及栈桥(上下水码头 2 座,每座平台面积不小于 300 平方米),起点起航码头及扶船平台(可同时容纳不小于 3 艘赛艇同时起航,上设扶船员及起点裁判员区域);
3.现场搭建:烘托赛事氛围,对赛事现场进行搭建装饰,现场搭建需包含但不限于:主舞台、副舞台、赛事主背景板、VIP 观赛平台、运动员整备区、器材交换区、签到处、检录处、LED 直播大屏、赛事导引标识、赛艇文化喷绘背板、沿线水旗、现场音响、座椅、帐篷、现场门头等赛事现场各功能所需搭建设备。
4.负责沟通协调赛事场地及水域运营管理单位。
5.负责赛事现场功能区域电力的供应。
(二)器材设备及赛事物料:
1.需至少保证基本竞赛艇只:八人艇 10 条、四人艇 10 条、双人艇12 条、单人艇 4 条;可准备备用竞赛艇只若干艘。
2.相关工作艇只:教练艇 1 艘、裁判艇 4 艘、机动艇 2 艘、水上救援艇 2 艘、媒体用船 2 艘;
3.其他器材:各类型艇只船架 6 组、陆上测功仪 8 台。
4.赛事物料包括但不限于:奖牌、奖杯、测功仪奖牌、成绩证书、秩序册、蓝皮书、赛事包、赛事服装、工作牌印刷、工作牌套壳、车辆通行证、队伍手举牌、船身贴、救生衣、裁判用品等。
(三)赛事保障:
1.安全保障:负责协调公安部门,完成赛事期间的交通疏导指引工作;落实比赛期间安全保卫工作和应对各类风险和突发事件的预案。赛场区域须有专业资质安保人员进行安全保卫工作,对赛事沿线的必要区域在岸边用铁马进行隔离,在重要点位确保观赛人员、运动员及相关服务人员现场安全及赛事安全有序进行。
2.医疗救护:负责协调卫健部门,指导赛事期的医疗救护等工作。安排医疗救护车、移动医疗救护设备、医疗站和医护人员,确保赛事期间相关医疗救护的及时处理。
3.卫生保洁:根据赛事规模,提供足够数量的公厕和相应的保洁员,确保赛事结束后比赛区域不遗留任何赛事废弃物,保持市容市貌整洁干净。
4.水上安全:协调专业水上救援团队和相关水利部门,为赛事提供全方位实时水上应急救援。
5.防疫保障:负责协调沈阳市卫生健康委员会制定针对本次赛事的防疫预案;采购额温枪、酒精湿巾、一次性口罩、消毒液、消毒喷壶、急救药品采购、免洗洗手液等应急防疫设备;现场需搭建临时隔离房至少 1 间。
6.保险:确保参赛选手购买保险,保额不低于 20 万。
7.交通:负责提供赛事运动员、裁判员、志愿者的交通通勤保障。保障运动员往返赛场与酒店、志愿者往返学校与赛场,及相关人员的通勤需求。
(四)人员要求:
1.赛艇专业级裁判员:15 人;
2.专业教练员:10 人;
3.现场志愿者:80 人;
4.医疗救护人员:3 人;
5.水上应急救援人员:15 人
6.现场安保人员:65 人;
7.码头搭建及航道维护人员:10 人;
8.现场氛围:专业赛艇解说 2 人、DJ1 人、主持人 2 人、礼仪 6 人;
9.摄影摄像人员:6 人;
10.卫生保洁及垃圾清理人员:20 人;
11.线上平台搭建及维护人员:10 人。
(五)参赛队伍要求:
1.参赛队伍招募:需确保招募不少40支队伍参与比赛。
2.比赛队伍类别需包含:本地成人组队伍(含本地及在沈外籍人士队伍)、本地大学队伍、本地小学、初中和高中队伍,以及低风险地区国内知名大学和俱乐部队伍、低风险地区国内小初高中学队伍。
3.负责提供省外邀请大学队伍在本市的交通及住宿费用。
(六)赛事奖励:
1.所有参赛选手均可获得赛事方提供的精美赛事纪念品,包含:赛事秩序单、赛事包、比赛装备以及参赛证书。
2.各项目比赛成绩录取前三名,前三名队伍将获得奖牌。
(七)赛事宣传要求:
1.保证赛事全赛期影像素材剪辑及制作,至少保证 4 台机位(含航拍)对赛事进行全方位影像记录,形成 3 段精美视频影片。
2.中央级媒体新闻播报;
3.扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度,需与如沈阳日报、 新华网、人民网和省级市级主流媒体等平台合作,配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。同时赛事需联合新华网、人民网和省级市级主流媒体等合作平台。纸媒平台赛事相关报道 20 篇,新媒体平台 40 篇。
4.负责赛事期间中央级媒体工作人员的劳务、交通及住宿费用。
(八)赛事同期需举办陆上测功仪大赛
在赛事活动现场,配套举办陆上测功仪大赛,引导现场观赛群众参与比赛,增加沿岸观赛市民赛事参与感,丰富赛事内容。
参赛要求:凡男子年满 18—65 周岁,女子年满 18—60 周岁,持有公安机关核发的第二代身份证原件、有效护照,身体健康、符合赛事疫情防控要求者即可报名参赛。
(九)比赛场地服务相关保障工作要求
1.负责提供符合赛事主办方要求的场地、比赛器材及场地相关附属设施设备,保证场地及附属设施设备正常运行,确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房,赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作,保障比赛顺利进行。
2.供应商应能够协调相关部门在防疫、安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
3.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
4.负责制定赛事医疗保障工作方案,建立现场医疗救护点,确定联络定点医院,建立急救绿色通道,做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
5.负责提供比赛场地安保工作,制定相关工作应急预案,确保能有效处理各类突发事件,对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好相关部门责任落实,对责任措施落实不到位导致安全事故的,将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
6.供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外,不足部分中标供应商经主办同意可通过商业开发,包括且不仅限于赛事冠名权、赛事内挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以市场化运作的方式予以解决。
(十)颁奖服务
负责组织实施颁奖仪式,获得男女前三名的运动队和运动员颁发奖牌和证书,证书和奖牌由成交供应商提供。
(十一)疫情防控工作要求
1.负责按照属地防疫部门要求开展疫情防控有关工作。
2.负责制定赛事疫情防控方案及赛事疫情工作预案。
3.负责按照本次赛事的《疫情防控管理方案》,对赛事场地、参赛人员入住酒店进行消毒、对往来人员检测体温、健康码等各项工作,并做好防疫预案。
(十二)赛事安全评估要求
中标供应商负责按照国家体育总局、省体育局及主办方、采购人关于赛事安全评估方面的要求,对赛事进行安全评估工作,提供赛事安全评估报告,确保赛事安全评估达到要求,保证赛事安全顺利进行。
(十三)赛事总结
负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料,于赛后15个工作日内报送采购人。
(十四)比赛赛事保险服务
按主办方、采购人要求,成交供应商为赛事参赛选手、教练员、裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
(十五)赛事评估
成交供应商负责邀请有相关资质的第三方评估机构,为本次赛事出具赛事评估报告。
(十六)其他要求说明
1.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性,具体要求以赛事主办方要求为准,请供应商对此予以知情并认可。
2.采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更,也是此赛事策划及执行服务要求的一部分,请供应商对此予以知情并认可。
3.本赛事存在根据疫情防控要求延期、取消或变更比赛地点的可能性,请供应商对此予知情并认可。
4.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置;赛事接待服务;赛事接待餐饮服务;赛场景观制作服务;赛事所需裁判服务;赛事宣传和展示服务;比赛场地服务;场地广告服务;颁奖服务;比赛保险服务及疫情防控工作等均由中标供应商按赛事主办方、采购人要求完成服务内容。
5.投标供应商营业范围中需具备体育赛事运营、策划、组织等相关服务能力。
四、其他要求
1.履约期限:合同签订后至比赛结束后30日。
2.合同价款的支付:双方签订合同后,采购人向中标人支付合同价款的30%。比赛正式开始前两日,采购人再向中标人支付合同价款40%。比赛结束后,中标人出具赛事评估报告,采购人验收合格后,支付合同剩余30%价款。
需落实的政府采购政策内容:需落实的政府采购政策内容:《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》以及《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》等相关政策。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、供应商除在电子评审系统上传投标(响应)文件外,应在递交投标(响应)文件截止时间前提交按采购文件规定的备份文件,备份文件以加密邮件的形式发送至指定邮箱(lnyczb2021@163.com),发送后请致电确认,否则视为无效递交备份文件。并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。电子投标(响应)文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。详见辽宁政府采购网《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事项的通知》 辽财采函[2021]363号。
2、启用备份文件应由采购人、采购代理机构和相关供应商共同签字确认,供应商未到场的,通过视频方式进行确认。系统恢复后采购人或采购代理机构应及时将备份文件上传至电子评审系统,并将存储备份文件与采购档案一并存档。供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的,备份文件自动失效。
3、关于解密:开标截止时间后,供应商应在30分钟内完成解密(供应商须自行准备电子设备或远程操作处理)。
4、供应商网上自行下载采购文件,下载后须将报名材料(1、营业执照副本;2、法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书;3、法定代表人或被授权人身份证复印件;)发送至邮箱:lnyczb2021@163.com并电话咨询:
***-********进行报名及确认工作,否则视为无效领取采购文件?。(发送邮箱需注明所投项目名称、项目编号、包组、包组编号、供应商名称、联系人及电话)。
5.供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规定进行处理:
(1)因供应商原因造成投标文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。
6.参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,具体操作流程请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔2020〕298号)及相关通知,请按照相关规定,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。