依法核准市场主体开业（设立）、变更（备案）、注销、股权出质的设立和注销等登记过程中所提供的文件、资料和职能部门工作人员依法核准登记意见等所形成的完整材料以及对司法机关司法协助等所形成文件登记材料。

按行业相关标准要求执行。

工作内容包括：档案交接、档案整理（按企业档案顺序规则进行整理）、档案扫描、图像处理、企业信息录入、排序挂接、质检、卷皮打印、档案装订、数据备份等，具体要求如下：

（1）档案交接

根据招标方提供的档案交接清单进行逐页清点核对，签收交接清单，如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。

（2）档案整理

①启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

②按卷内目录的顺序进行页码级排序，按照卷皮印制的卷内目录填写页号、核准日期

③主体机构分支机构必须单独区分整理

（3）档案扫描

①应避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

②如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

③扫描图像全部采用JPG或TIF的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。

④扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

⑤对于档案中的营业执照正本、年检资金平衡表等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

（4）图像处理

扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

①图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过±1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

②图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

③字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

④图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

（5）企业信息录入

录入的企业基本信息至少包括以下内容：企业名称、注册号、法定代表人、核准日期、企业类型、变更内容（包括资金、法人、股东、营业场所等一系列内容），要求全面准确。

（6）排序挂接

档案扫描完成后，需要与现有的计算机目录数据校对且一一对应。其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。

为确保数据挂接的正确性，供应商应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。

供应商必须使用具有自主知识产权的档案管理系统、电子文件在线接收系统、全文检索系统、影像加工管理软件进行生产加工（必须提供软件著作权证书）。

供应商需提供数字化加工成果数据挂接方案，并保证数据能100%挂接到现有的长沙市市场监督综合档案管理系统，确保自助查询终端所需数据的华联互通（提供软件截图）。

（7）质检

利用实物档案与档案管理系统做参考，填写详细的质量核查报告。

（8）封面打印

封面要有唯一的条件码、二维码生存的企业信息，统一打印要求：确保美观、准确。

（9）档案装订：

以上工序完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

①.遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

②.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。

③.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。

④.档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。

⑤.档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐，用三孔一线法结实装订，保证脊背和底边的平直，线结在卷后的中位，做到坚实、平整、美观。

⑥.档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

（12）数据备份

要求提出具体的数据备份方案，保证数据安全。

（13）扫描参数要求：

分辨率：200-300dpi

颜色：黑白、灰度

图像格式： jpg或TIF

（14）质量要求

①.图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

②.数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。

③.招标方对供应商质检后的扫描图像进行抽检，抽检率为10%。当抽检图象合格率达到97%时，招标方可提供下一批次案卷，但供应商需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于97%，招标方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷，中选方将该批案卷全部退回给中标方重新检查修改，直到质检合格，由此造成的后果由供应商负责。

服务期限：本次项目服务期为：合同签订后一年。

服务地点：采购人指定地点

详见“服务内容及要求”

验收方式

7.1本项目采用简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

7.2验收过程中产生纠纷的，由CNAS认可的有资质的检测机构提供检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用。

7.3交货时所有产品必须进行验收。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

无