诏安县政府采购货物和服务项目单一来源采购文件招标编号：ZZCY（2013）DY249批 复 号： （2013）诏015 项目名称：档案室设备及改造项目采 购 人：诏安县国土资源局漳 州 诚 毅 招 标 代 理 有 限 公 司地址：福建省漳州市芗城区新华北路52号华纺宾馆大院内电话：****-*******传真：****-*******邮编：363000E-mail:zzcy566@163.com 目录第一章单一来源采购书3一、供应商须知前附表3二、供应商须知4三、货物服务需求一览表9四、招标项目要求9五、合同条款（参考文本）16第二章单一来源采购报价书20一、报价函格式21二、供货服务报价表22三、商务要求响应情况表23四、技术规格响应表24五、资格证明文件25六、质量及售后服务承诺函32七、采购服务费承诺函33?单一来源采购邀请书项目编号： ZZCY（2013）DY249 . 有限公司：诏安县国土资源局档案室设备及改造采购项目业经诏安县政府采购委员会办公室批准采用单一来源方式进行采购，我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购报价文件，于2013 年 12 月 4 日 9 ：30时，前往诏安县南诏镇中山西路109号行政服务中心一楼公共资源交易中心开标大厅就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。漳州诚毅招标代理有限公司（盖章）2013年 11 月 25 日附件：《单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表序号内容1项目名称：档案室设备及改造项目项目编号：ZZCY（2013）DY2492采 购 人：诏安县国土资源局地址：诏安县南诏镇招标机构：漳州诚毅招标代理有限公司 地址：漳州市芗城区新华北路52号华纺宾馆大院E-mail：zzcy566@163.com3资格标准：凡具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之条件、有能力提供本招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。本项目不接受联合体投标。报价人需提供以下合法有效的证件：①企业法人营业执照副本复印件；②税务登记证副本复印件；③报价人代表及法定代表人的身份证复印件；④法定代表人授权书原件(报价人代表是法定代表人无需)；注：报价人须提交以上证照或文件证明的复印件，若有一项未通过视为没有实质性响应按无效报价处理，所有复印件应是有效、清晰，注明“与原件一致”并加盖报价人公章，否则无效，原件备查。4投标保证金：人民币1400元，投标人须以公对公转账形式，于开标前一天17：00前将投标保证金提交至诏安县行政服务中心账户（在投标文件中应附有效证明）内，同时将汇款底单传真至漳州诚毅招标代理有限公司确认，否则其投标将被拒绝。注意：以现金方式或私人账号转账形式提交保证金的投标将被拒绝。汇款时须注明投标项目名称及合同包号。开户名：诏安县行政服务中心 开户行：诏安县农村信用合作联社营业部账号：9080 6100 1001 0000 0185 73投标保证金有效期截止至投标有效期满后30天。5采购有效期：谈判开始后90个日历日。6报价文件：正本份数： 1份副本份数： 3 份7谈判时间： 2013 年 12月 4日 9 ： 30时整谈判地点：诏安县南诏镇中山西路109号行政服务中心一楼公共资源交易中心开标大厅联 系 人：小钟联系电话：****-******* 传真：****-*******8采购服务费：按国家计委文件规定的费率取费。9交货或服务提供地点：诏安县国土资源局 10招标项目行政监督部门：诏安县行政服务中心 二、报价人须知（一） 总则1、适用范围1.1本采购文件根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。1.2本采购文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2、定义2.1货物服务：既是指本文件适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在报价人须知前附表序号2、3中规定。3、报价人资质要求3.1根据政府采购法的规定，参与政府采购活动的报价人必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：3.1.1具有独立承担民事责任的能力；3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.6法律、行政法规规定的其他条件。3.1.7目的差异性，供应商在参与具体政府采购项目仔细阅读该目（或包）的资质要求。3.2报价人必须保证单一来源采购报价书中的有关信息的真实、准确。如因信息错漏使供应商蒙受损失，采购单位概不负责。4、报价人参与谈判活动的费用4.1报价人必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。? (二) 单一来源采购文件5、单一来源采购文件构成5.1单一来源采购文件包括：第一部分单一来源采购书一）供应商须知及前附表二）供应商须知三）货物服务需求一览表四）技术要求五）商务及其他要求六）合同条款（参考文本）第二部分单一来源采购报价书一）报价人报价函格式二）供货服务报价表三）商务要求响应表四）技术规格响应表五）资信证明文件六）售后服务承诺函七）采购服务费承诺函5.2报价人应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购报价书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由报价人自行承担。6、单一来源采购文件的修改6.1在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知报价人。（三）单一来源采购报价书的编制7、单一来源采购报价书的语言及度量衡单位7.1报价人的单一来源采购报价书、以及报价人与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购报价书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、单一来源采购报价书构成8.1单一来源采购报价书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，但报价人在谈判中形成的补充文件除外。8.2报价人所提供的单一来源采购报价书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。8.3单一来源采购报价书的正、副本的正文，均应使用微软视窗系统小三号字体打印，手工书写的单一来源采购报价书将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。8.4报价人必须对其单一来源采购报价书的真实性与准确性负责。报价人一旦成为成交供应商，其单一来源采购报价书将作为合同的重要组成部分。 8.5报价人不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。9、单一来源采购报价9.1单一来源采购报价书的货物服务报价表上应清楚地标明报价人拟提供货物（产品）的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。9.2货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。9.3单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。10、报价的货币10.1报价人谈判报价须以人民币报价。11、证明供应商合格的资格文件11.1报价人在其单一来源采购报价书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及取得成交资格后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。11.2报价人按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。11.3报价人就12.2节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性，并对产品质量和售后服务进行承诺。11.4报价保证金：为报价文件的组成部分之一。报价人应按报价人须知前附表第4项的要求提交报价保证金。12、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件12.1报价人应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购报价书的一部分。12.2如果报价人在单一来源采购报价书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供报价人应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。13、单一来源采购报价书签署13.1单一来源采购报价书应由报价人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购报价书上。13.2单一来源采购报价书正本的每一页，都应由报价人法人代表人或其授权代表签字，加盖报价人公章。13.3单一来源采购报价书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字。（四）磋商、谈判14、磋商、谈判14.1单一来源采购报价书应由报价人现场递交。14.2采购单位将在“报价人须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。报价人应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。14.3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。14.4谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购报价书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：14.4.1是否满足第3.1节的要求；14.4.2单一来源采购报价书是否照规定的要求进行编制、装订和签署； 14.4.3所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；14.4.4所投产品是否有缺少；14.4.5根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；14.4.6单一来源采购报价书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.5在掌握了供应商单一来源采购报价书的基本情况后，谈判小组将与报价人进行磋商、谈判。14.6谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购报价书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与报价人就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求报价人就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。14.7谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知报价人。报价人也可以对自己报价文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。15、评审15.1谈判小组将依据报价人最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商（成交人）。否则，重新组织采购或终止采购。（五）授予合同16、合同的签订16.1成交供应商确定后，采购人可立即与成交供应商签订合同。 16.2采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的10%。17、履约保证金17.1成交供应商在签订合同前必须按成交金额的5%，及时、足额向采购单位交纳履约保证金，货物（产品）完成供货、安装、调试、验收合格后无息退还。17.2履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交人违约而造成损失时，可在无需征得成交人同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。（六）供应商须知的补充与修改18、未尽事宜18.1如以上报价人须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容可根据项目需要增补相应条款。 三、货物服务采购一览表品目号产品名称说 明技术指标数量预算最高限价（元）交货地点交货 日期13节7层双柱双面档案密集架（移动列）列规格：W2700*D550*H27001列为3节*7层,共采购20列分3组（一组为9列、一组为6列、一组为5列，每组前后2列每节单面配上3层、下4层计4个对开拉门）详见附件技术参数要求。品牌要求：方通牌、东创牌、远洋牌84.564m3138000采购人指定地点合同签订后30天内，设备到货并完成安装、调试，交付采购人验收使用。23节7层双柱双面档案密集架 （固定列）列规格：W2700*D600*H27001列为3节*7层，采购1列（列需按现场安装要求裹包立柱，每节带双面上3层、下4层计8个对开拉门）41号密集底图柜列规格：W2700*D750*H23001列为3节*15斗（抽屉内尺寸为860*640*140）45斗5档案书车W750*D360*H9002部6档案书梯W450*D650*H13002部7传动机构对旧式密集档案架传动系统进行维修改装，并按平面布置要求调整安装（含配件、改装、安装、调试等费用）。18套四、招标项目要求（一）项目建设背景为推进档案信息化管理，使档案数据管理工作进入规范化、标准化、网络化的办公，提高纸质资料保存质量，适时增容档案储存空间，为此诏安县国土资源局需要对档案室密集档案柜进行扩容，对原有旧密集档案柜（W2700*D500*H2200/2300）进行改装和维修，以达到一体化办公效果。(二)技术要求表1-2：密集档案柜技术参数，节规格：W900*D550*H2700（mm）设备名称设备配置材料 规格技术 参数采用标准性能说明轨道地轨板δ=3.0优质冷轧钢板GB711-88地轨板表面静电喷塑，粉末涂料选用符合IS014001环保认证要求的聚脂与环氧型混合涂料，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理（下同）轨芯20×20优质实心方钢GB699-88底盘底梁、轴承档、夹紧块δ=3.0优质冷轧钢板GB711-88底盘采用整体式底盘，底盘与主柱连接采用MI0*55螺栓整体焊接，钢性足，不变形，表面喷塑。架体立柱δ=1.5优质冷轧钢板GB710-88底座高度为120mm；立柱断面尺寸为40mm×50mm×40mm；架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑。搁板δ=1.2冷轧钢板GB710-88挂板δ=1.2优质冷轧钢板GB710-88挡棒δ=1.0冷轧钢板GB710-88门面门框δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88门板平整，款式新颖，表面亚光喷塑。ISO9002认证产品。面板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88定位模块ABS优质塑胶注塑件侧护板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88表面平整，设计美观，亚光喷塑。传动机构轴承P204E级GB1285-85ISO9002认证产品，精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压与耐磨性能好。实心轴Ф20优质45#钢GB699-88传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇力轻，运行平稳，性能达到和超过国家标准。连接钢管Ф25×25优质无缝钢管GB699-88铁滚轮HT200GB9439-88链轮ZG45滚轮精制GB1135-89传动机构摩托车链条FR420Ф8.5节距12.7GB1244-85造型美观大方，手感舒适。把手为折叠式，可避免通道障碍，摇动任意一列均不会带其他把手转动，转盘直径必须≥400mm。摇手体总成ZG45双向超越离合器结构GB1285-85制动装置边列锁定装具808锁每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠，使用存取安全。中间列制动装置防护装置防震、防尘装置2mm磁性冰箱门吸条每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。防倾倒装置固定在移动列底座上，应有效防止倾倒。防尘板、顶板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88防鼠板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88防倾倒装置δ=3.0优质冷轧钢板GB711-88表面处理产品表面磷化处理工艺及质量水平符GB6807--86钢铁工件涂漆前磷化处理技术条件的国家标准，表面处理工艺必须包含以下程序：脱脂――水洗――酸洗――中和――水洗――表调――磷化――水洗――热钝化――喷塑――固化。表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过IS014001环保认证，喷涂粉体采用防龟裂、防紫外线粉末，其表面光滑度、平整度等均达到GB1720中规定的一级指标,喷涂表面不会出现涂层不均、桔皮、色差、漏底等质量问题。表面处理达到如下标准：表面色泽一致，平整光亮，光泽度大于95%，耐冲击力大于60kg/cm2哦，涂膜附着力不低于1级，并在70%、90%的乙醇溶液或10%的甲醇溶液中试验48小时后不会出现脱落现象，耐腐蚀，常温3%NaCl溶液浸泡100小时，划痕无锈迹、剥落、起皱、变色。各零部件在经过表面喷涂处理后，光滑、平整、无尖角，漆面均匀光亮、无划痕。色彩高雅美观，具有装饰防护性好、附着力强、持久耐磨等特点，符合国家技术监督局GB6807中附录D要求标准。载重性能单面搁板上均布50Kg，双面均布负载100Kg，24h不得有裂纹及永久性变形。质量标准架体全部原材料采用ST12、SPCC优质冷轧钢板。产品必须符合国家GB/T 13667.3-2003手动密集书架技术条件标准，技术监督局GB3325金属家具生产技术标准、GB710冷轧钢板国家标准、GB1743光泽度标准、GB1730硬度标准、GB1732强度标准、GB1720附着力标准、GB1764塑层厚度标准。产品生产工艺过程，下料、冲压、轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。安装后所有同层搁板高度偏差应不大-2mm，层板承重60kg,联间隙1.0mm，门缝间隙1.0mm，层板已固定孔2.0mm，摇直自然间隙2.0mm，斜度正负3.0度。埋入式轨道安装应能做到承重均匀，安装后在任意1m长度内，水平密集架项目度偏差不大于0.5mm，全长不大于1mm，两根轨道平行度偏差不大于1.5mm。 密集架安装完成后，在全负载情况下，各列密集架都应运行自如，不得有阻滞现象，单列运行手柄摇力不大于12N。安装传动总承，轮道实心方钢，满载移动时，直线行驶，无杂音，手轮力度小于5kg，达到国家标准。各列间均安装防尘盖条，橡塑磁力密封条。产品验收时，如出现产品缺陷或与合同中规定不符，需方有权拒收，一切损失由供方负责。颜色：亚光米色。表1-3：密集底图柜技术参数，节规格：W900*D750*H2300（㎜）设备名称设备配置材料规格技术参数采用标准性能说明轨道地轨板δ=3.0优质冷轧钢板GB711-88地轨板表面静电喷塑，粉末涂料选用符合IS014001环保认证要求的聚脂与环氧型混合涂料，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理（下同）轨芯20×20优质实心方钢GB699-88底盘底梁、轴承档、夹紧块δ=3.0优质冷轧钢板GB711-88底盘采用整体式底盘，底盘与主柱连接采用MI0*55螺栓整体焊接，钢性足，不变形，表面喷塑。架体立柱δ=1.5优质冷轧钢板GB710-88底座高度为120mm；立柱断面尺寸为40mm×50mm×40mm；架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，表面喷塑。抽屉侧板δ=1.0冷轧钢板GB710-88抽屉底板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88滑轨/冷轧钢板GB710-88门面门框δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88门板平整，款式新颖，表面亚光喷塑。ISO9002认证产品。面板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88定位模块ABS优质塑胶注塑件侧护板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88表面平整，设计美观，亚光喷塑。传动机构轴承P204E级GB1285-85ISO9002认证产品，精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压与耐磨性能好。实心轴Ф20优质45#钢GB699-88传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇力轻，运行平稳，性能达到和超过国家标准。连接钢管Ф25×25优质无缝钢管GB699-88铁滚轮HT200GB9439-88链轮ZG45滚轮精制GB1135-89传动机构摩托车链条FR420Ф8.5节距12.7GB1244-85造型美观大方，手感舒适。把手为折叠式，可避免通道障碍，摇动任意一列均不会带其他把手转动，转盘直径必须≥400mm。摇手体总成ZG45双向超越离合器结构GB1285-85制动装置边列锁定装具808锁每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠，使用存取安全。中间列制动装置防护装置防震、防尘装置2mm磁性冰箱门吸条每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。防倾倒装置固定在移动列底座上，应有效防止倾倒。防尘板、顶板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88防鼠板δ=1.0优质冷轧钢板GB710-88防倾倒装置δ=3.0优质冷轧钢板GB711-88表面处理产品表面磷化处理工艺及质量水平符GB6807--86钢铁工件涂漆前磷化处理技术条件的国家标准，表面处理工艺必须包含以下程序：脱脂――水洗――酸洗――中和――水洗――表调――磷化――水洗――热钝化――喷塑――固化。表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过IS014001环保认证，喷涂粉体采用防龟裂、防紫外线粉末，其表面光滑度、平整度等均达到GB1720中规定的一级指标,喷涂表面不会出现涂层不均、桔皮、色差、漏底等质量问题。表面处理达到如下标准：表面色泽一致，平整光亮，光泽度大于95%，耐冲击力大于60kg/cm2哦，涂膜附着力不低于1级，并在70%、90%的乙醇溶液或10%的甲醇溶液中试验48小时后不会出现脱落现象，耐腐蚀，常温3%NaCl溶液浸泡100小时，划痕无锈迹、剥落、起皱、变色。各零部件在经过表面喷涂处理后，光滑、平整、无尖角，漆面均匀光亮、无划痕。色彩高雅美观，具有装饰防护性好、附着力强、持久耐磨等特点，符合国家技术监督局GB6807中附录D要求标准。载重性能单面搁板上均布50Kg，双面均布负载100Kg，24h不得有裂纹及永久性变形。质量标准架体全部原材料采用ST12、SPCC优质冷轧钢板。产品必须符合国家GB/T 13667.3-2003手动密集书架技术条件标准，技术监督局GB3325金属家具生产技术标准、GB710冷轧钢板国家标准、GB1743光泽度标准、GB1730硬度标准、GB1732强度标准、GB1720附着力标准、GB1764塑层厚度标准。产品生产工艺过程，下料、冲压、轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。安装后所有同层搁板高度偏差应不大-2mm，层板承重60kg,联间隙1.0mm，门缝间隙1.0mm，层板已固定孔2.0mm，摇直自然间隙2.0mm，斜度正负3.0度。埋入式轨道安装应能做到承重均匀，安装后在任意1m长度内，水平密集架项目度偏差不大于0.5mm，全长不大于1mm，两根轨道平行度偏差不大于1.5mm。 密集架安装完成后，在全负载情况下，各列密集架都应运行自如，不得有阻滞现象，单列运行手柄摇力不大于12N。安装传动总承，轮道实心方钢，满载移动时，直线行驶，无杂音，手轮力度小于5kg，达到国家标准。各列间均安装防尘盖条，橡塑磁力密封条。产品验收时，如出现产品缺陷或与合同中规定不符，需方有权拒收，一切损失由供方负责。颜色：亚光米色。附图：平面布置图 （三）质量要求1、投标人所提供的货物性能，型号规格及技术要求应满足或优于招标文件中招标货物的型号规格及技术参数要求。2、投标人提供的物品必须是自身研发或原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家检测标准以及招标文件规定的质量规格和性能要求，具有一定的先进性和性能可靠性。报价人遵守有关部门和厂家承诺的售后服务及投标人文件的要求，保证货物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内运转良好。3、投标人必须对主要投标设备、制造标准、安装标准、技术规范和设备的可维护性、适用性、安全、环保、可靠性等方面进行综合描述，提供详细的技术参数、功能说明及产品通过相关认证证书或检测报告等相关文件，出具产品检测报告。（四）知识产权要求投标人必须保证所提供的产品具有独立的知识产权，保证采购单位在使用投标方所提供的产品时不受任何专利或版权等方面的侵权困扰，如出现类似纠纷，投标人应对由此产生的后果负全部责任，并赔偿甲方由此而造成的全部损失。（五）安装和调试中标人应负责按签订合同的具体时间将招标文件中招标货物运送到安装地点，且负责派技术人员到现场进行安装、调试，经最终验收合格后，交付买方使用。在此期间，按采购人档案室平面布置要求发生的运输、搬运定位及安装调试费等相关费用均由中标方承担。（六）技术培训中标人对采购人的管理人员进行免费技术培训，使受训人员能使用方法及简单维护，应能熟练独立操作。（七）验收要求1、验收标准：系统验收按照（中标人在投标时提供）招标文件规定。招标文件规定的技术要求与其他验收依据规定的技术条件不符时，以较高的技术要求或技术条件为准。2、在验收时所发生的一切费用由中标供应商承担。（八）报价要求1、本项目为整体报价，报价人必须就本项目范围内所有品目号内容进行报价响应。评审与授予合同以合同包为单位。2、报价以人民币为货币单位，应分单价、小计和总价。3、报价含项目经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物（含设备、配件、辅助材料）制造、包装、运输(送至采购人指定地点)、装卸、安装、维修改装、调试、验收、保险、采购保管、产品检验检测、人员培训、税收以及售后服务等费用。4、本次采购活动只允许满足或优于采购文件要求的国产产品来报价。5、报价人对本项目只能有一个报价，采购人不接受有选择的报价。6、样品要求：报价人应提供拟供产品要求的小样1套，需注明小样名称。（具备内容详见附表清单）。（九）交货时间合同签订后30天内，设备到货并完成安装、调试，交付采购人验收使用。（十）售后服务要求1、设备提供自验收通过之日后1年的免费维护期（质保期），在质保期内，同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，须更换同品牌、同型号新配件，并对产品质量实行“三包”服务。 2、在质保期范围内，中标人需提供7×24小时电话热线咨询服务；服务最终维修响应时间不得超过8个小时，24小时内到达现场，产品所需备品备件及易损件一周内送达用户，更换的零配件及设备由中标人负责包修、包换。故障维修响应时间超过24小时未到现场进行维修者，采购人可自行委托相关行业进行维修，所需费用从未付款中扣除。中标人售后服务机构有责任在设备的使用地对设备进行必要的维护或修理。质保期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维护成本费。3、投标人应响应本批招标的售后服务要求并在投标文件中提供详细具体的售后服务条款及保证。投标人视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后服务承诺。4、若中标人未按招标文件规定提供良好的质保期和售后服务的，采购人有权延期或拒绝付款。5、质量保证期结束后，中标人提供零配件的更换、维修只收取成本费用,不收取人工技术费用。（十一）付款方式成交人按照采购文件要求提供合格货物，安装、维修改装、调试并经采购人验收合格后，采购人收到成交人开具的正式发票和采购人的验收合格证明，在10个工作日内支付合同货款的95%，余下的5%货款作为质保金在设备验收合格且正常运行一年后无息付清。支付货款时应向采购单位提供的资料：税务发票（非本成交人开具的税务发票无效）、《政府采购合同》原件、《政府采购物资验收单》原件、《成交通知书》复印件。成交人、收款单位、购货票证开票单位三者应一致；成交人收款账号应为经人民银行批准的收款单位银行账号。?五、合同条款（参考文本）注释： 《政府采购合同格式》，本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。 但不得与采购文件、报价文件的实质性内容相背离。合同号：甲方(采购人)：诏安县国土资源局 签订地点：乙方（中标人）：签订日期：年 月 日根据甲方申请并经诏安县政府采购委员会办公室核准的。甲方委托漳州诚毅招标代理有限公司对档案室设备及改造采购项目 进行单一来源采购[招标编号：ZZCY（2013）DY249]的谈判结果，乙方为成交人，现依照单一来源采购文件、成交人的报价文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数 量单 价总 价 交货期 合同总金额（大写）（合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用）：人民币 （￥： ）2、交货方式和交货地点2.1交货方式：2.2交货地点： 3、供货清单 3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）4、付款方式与条件 4.1货物交货付款全部货物交货并经验收合格后 内，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账方式向乙方一次性支付 的货物价款。现场交货条件下，乙方要求甲方付款时应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同货物价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。c. 甲方已收讫货物的验收凭证。d. 甲方签发的验收合格文件。4.2分期支付货款的，余下的货款应于 （时间）支付5、质量要求和技术标准质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。（质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。）6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料（ 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。）7、验收验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，采购人可在招标文件中细化规定。8、质量保证各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。9、知识产权：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的 ％。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 ％。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的 ％向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达天（含天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的（逾期 个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 ％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付 元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日 ％支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：（1）向 （甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。14、其他约定14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜，双方另行补充。 14.3本合同一式四份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份，报诏安县政府采购委员会办公室备案一份，送漳州诚毅招标代理有限公司存档一份，具有同等效力。甲方：乙方：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：第二章单一来源采购报价书单一来源采购报价书 项目编号：ZZCY（2013）DY249项目名称： ‘报 价 人：年 月 日 一、报价函格式致：漳州诚毅招标代理有限公司：1、根据贵方 号采购公告，我们决定参加贵方组织的诏安县国土资源局档案室设备及改造项目的采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方‘ （报价人名称）全权处理本项目采购的有关事宜。2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，总报价为人民币（大写）。3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内将货物（产品）运抵采购人指定地点，并交付采购人验收、使用；向贵方支付成交金额%的采购服务费。4、我方同意按照单一来源采购文件的要求，向贵方递交金额为人民币（大写） 的报价保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵方退还该报价保证金的权力。5、我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式四份，其中正本一份、副本三份。6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。报价人名称： （公章）报价人授权代表姓名（签字）：日期：通讯地址： 邮政编码：电 话：传真：供应商开户行:账号: 二、供货服务报价表序号货物名称与型号制造商单位单价（元）数量金额（元）交货期合计报价总价：（大写）人民币 报价人名称（全称并加盖公章）： 报价人授权代表签字： 日期： 年月日 三、商务要求响应情况表序号采购要求单一来源采购报价书偏离及影响响应情况证明文件页码报价人名称（全称并加盖公章）： 报价人授权代表签字： 日期： 年月日?四、技术规格响应表序号货物名称采购文件参数要求报价人响应部分响应情况技术参数数量技术参数数量注意：1、报价人必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“报价人填写部分”中。2、根据自己所投产品与“采购人填写部分”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。3、如果报价人没有按前述要求去做，在项目评审中有可能被认为未对谈判文件作出实质上的响应，或被视作不诚信报价人而拒绝对其做进一步的评审。报价人名称（全称并加盖公章）： 报价人授权代表签字： 日期： 年月日 五、资格证明文件（所有资格证明文件复印件须标注“与原件一致”并加盖报价人公章，否则无效）格式一 ： 企业法人营业执照（复印件） 格式二税务登记证（复印件） 格式三法定代表人授权书致：漳州诚毅招标代理有限公司本授权书声明： （供应商名称）的 （法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就 号＂ ＂项目采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：报价人名称：（公章） 日期： 格式四 法定代表人及代理人（被授权人）的身份证复印件 格式五制造厂家授权书（制造厂家投标无需）致：漳州诚毅招标代理有限公司(制造厂家名称)是在(国名)依法登记注册的，其厂址是在。(被授权公司的名称)是在(国名) 依法登记注册的，其主要营业地点在 。兹授予（被授权公司的名称）代表我方提供第 号‘项目谈判文件要求由我方制造的 产品的合法代理人，全权处理与该货物有关的一切事宜。被授权公司名称：出具授权书制造厂家名称：（公 章） （公 章）姓 名： 姓 名： 职 务： 职 务： 日 期：格式六其他有关资格证书 格式七报价保证金缴交凭证六、质量及售后服务承诺函(格式自制)七、采购服务费承诺函致：漳州诚毅招标代理有限公司我们在贵公司组织的 诏安县国土资源局档案室设备及改造采购项目单一来源采购中报价［招标编号： ZZCY（2013）DY249 ］，如获成交，我们保证按采购文件的规定，以银行转账、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交采购服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的报价保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！报价人名称（全称并加盖公章）： 报价人授权代表签字： 日期： 年月日