公资系统财务软件升级改造招标公告

公资系统财务软件升级改造招标公告

公资系统财务软件升级改造采购项目单一来源采购公示



狮山镇公有资产管理办公室对公资系统财务软件升级改造(项目编号:ssz-2013g100)进行采购,该项目属于《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第一款规定“只能从唯一供应商处采购的”情形。现按规定进行单一来源采购方式报批前公示,现诚邀合格的供应商参加投标,现将该项目采购文件进行公示,公示期为五个工作日。

一、公示及报名登记截止时间:2013年11月26日至2013年12月2日17时止

二、拟定采购供应商:金蝶软件(中国)有限公司

三、采购项目需求:

内容

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公资系统财务软件升级改造

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公资系统财务软件升级改造

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公资系统财务软件升级改造

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公资系统财务软件升级改造

四、供应商资格条件

参加本项目投标的供应商除应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:

1、供应商须是中国境内合法注册的法人,能独立承担民事责任。

2、本项目不接受联合体谈判。

五、其它事项:

供应商对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的,应在本公示发布之日起五个工作日内,书面与采购人及采购代理机构联系,逾期不予受理。

采购人名称:佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室

联系人:杨先生 联系电话:****-********

代理机构名称:佛山市建宇工程招标代理有限公司

联系人:赖先生 联系电话:****-******** 传真:****-********

单一来源谈判文件采购项目编号:SSZ-2013G100 采购项目名称:公资系统财务软件升级改造项目采购方式:单一来源采 购 人(章):佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室单位负责人签名:日 期: 2013年 月 日采购代理机构(章):佛山市建宇工程招标代理有限公司日期: 2013 年 月 日备案单位(章):佛山市南海区狮山镇招标采购管理办公室备案日期 2013 年 月日 目录第一部分 投标邀请函2第二部分 采购项目内容5一、供应商资格要求6二、采购项目技术要求6三、采购项目商务要求15第三部分 供应商须知20一、概念释义21二、单一来源谈判文件说明23三、谈判响应文件说明25四、谈判小组的组成及评审程序27五、评审方法30六、确定评审结果31第四部分 合同书范本33第五部分 谈判响应文件格式45谈判响应文件目录46第一章资格性文件47第二章商务部分53第三章技术部分59第四章 其他文件62 第一部分 投标邀请函 投标邀请函金蝶软件(中国)有限公司:经佛山市南海区狮山镇招标采购管理办公室批准,佛山市建宇工程招标代理有限公司受采购人的委托,对公资系统财务软件升级改造项目(项目编号:SSZ-2013G100)进行单一来源采购,拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。一、该项目属于下列第_1_种情形:1. □√只能从唯一供应商处采购的;2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; 3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。4.□法律法规规定的其他情形。二、采购项目编号: SSZ-2013G100 三、采购项目名称:公资系统财务软件升级改造项目 四、采购内容:本项目为原狮山公资办财务系统升级改造,包括集中核算、合并报表、资金管理、预算管理等模块的软件升级换货及实施等,详见项目功能要求。五、采购预算:项目一期:集中核算及资金管理系统升级,人民币700,000.00元项目二期:预算管理系统升级:人民币250,000.00元项目总金额:人民币950,000.00元 六、供应商资格:1、供应商须是中国大陆境内合法注册的非联合体企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。2、 佛山市或广州市外的供应商须在佛山市或广州市内有技术服务机构并具有稳定的技术服务人员,技术服务机构为以下两者之一均可:(1). 供应商在佛山市或广州市内设有工商登记注册的分公司;(2). 供应商在佛山市或广州市内自设办事处,且已签订房屋租赁协议。注:若上述证件在年审或者换证期间,必须提供主管部门的受理审核证明原件。七、请贵单位于2013年11月26日-2013年12月2日期间(办公时间内,法定节假日除外)到佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心(狮山镇政府副楼,联系人:何小姐,联系电话:0757-********)购买单一来源谈判文件。七、谈判文件的领取方式: 1)本采购文件每套售价为300元人民币,售后不退。2)购买采购文件时需提供下列文件加盖公章的复印件:①工商营业执照副本;②法人授权委托书和授权人身份证。3)投标人必须凭银行出具的现金存款凭证方可获取采购文件。(存款帐户:①户名:佛山市建宇工程招标代理有限公司;②开户银行:中国建设银行佛山禅城中心支行;③帐号:****************5476;④款项来源:SSZ-2013G100采购文件工本费。)八、谈判响应文件递交时间和截止时间:2013年12月4日9时00分(北京时间)至2013年12月4日9时30分(北京时间)九、谈判响应文件递交地点:佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心开标室十、开标评标时间:2013年12月4日9时30分(北京时间)十一、开标评标地点:佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心开标室。采购人:佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室联系人:杨先生电话:0757- ********联系地址:佛山市南海区狮山镇采购代理机构名称:佛山市建宇工程招标代理有限公司采购代理机构联系人:赖先生电话:****-********传真:****-********        联系地址:佛山市禅城区汾江中路121号东建大厦30楼       邮编:528000佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心联系人:郑先生电话:0757-********(如有疑问,以书面形式传真到此电话)第二部分 采购项目内容 一、供应商资格要求参加本项目投标的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:1、供应商须是中国大陆境内合法注册的非联合体企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。2、 佛山市或广州市外的供应商须在佛山市或广州市内有技术服务机构并具有稳定的技术服务人员,技术服务机构为以下两者之一均可:(1). 供应商在佛山市或广州市内设有工商登记注册的分公司;(2). 供应商在佛山市或广州市内自设办事处,且已签订房屋租赁协议。注:若上述证件在年审或者换证期间,必须提供主管部门的受理审核证明原件。二、采购项目技术要求2.1 项目背景佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室(以下简称狮山公资办)是管理狮山镇国资企业财务的机构单位,代表狮山镇政府对授权经营管理的公有资产拥有法人财产权,行使出资者的权利,享有出资者的权益,承担出资者的义务和责任;对授权范围内的国有资产进行经营管理,承担保值、增值责任;管理和运营授权范围内国有资产的收益;运用国有资产的收益进行再投资;对授权范围内的国有资产控股、参股和全资企业委派产权代表管理和监督国有资产的运营。在推进“大国资,全覆盖”的管理需要下,狮山公资办将逐步实现狮山镇公有资产系统所属企业数据、信息的综合统计、汇总、分析和应用,实现公有资产监督管理信息化,这是国家信息化发展战略的重要内容。为加强狮山公资办对下属企业重大问题决策、重大项目投资决策、大额资金使用事项的监管力度,改变分散管理运营带来竞争力低下,提升整体效益。需要从总部层面建立统一的集团财务管理系统平台,充分挖掘和利用信息资源,改变目前数据采集、处理方式滞后,数据有效性、共享性、及时性和针对性较差的现状,以实现狮山公资办与下属企业之间、内部各职能部门之间的信息交换和共享,满足今后国资企业发展战略对信息化建设的要求。2.2. 项目建设目标“集团财务管理系统”建设总体目标有以下几点:一期项目建设需要实现的目标:(1)建立集团财务集中核算系统,改变过去各下属企业分散的核算模式,为公资办领导实时监测下属企业生产经营情况提供可靠的信息平台保障; (2)统一的财务核算体系、流程制度、报表模板及信息报送内容和标准,促进下属企业提升经营管理和信息化应用水平,实现财务数据与其他业务数据报送口径的一致,满足交流、共享需要,方便总部更加客观公正评价各个企业的经营绩效;(3)升级原来K/3账务系统,把有关数据统一迁移到集团集中核算系统平台(4)实现公资办对下属企业资金监控、职能管理及服务、分析与决策的主动化和智能化。二期建设项目需要实现的目标:(5)推行集团内全面预算管理,实现公资办及下属公司的年度及月度预算的编制、汇总、审批、执行以及分析等管理应用,实现集团对下属公司的战略管控。2.3. 系统管理功能需求为使系统适应用户的运行环境并保证系统安全运行所进行的管理;主要包括管理员管理、公司管理、部门管理、用户管理等功能。1.管理员管理:由系统管理员创建一级公司管理员。公司管理员拥有公司管理、部门管理、用户管理以及批量导入数据的权限。同理,一级公司管理员创建二级公司管理员,如此类推。2. 公司管理:可创建、修改、删除二级公司,并定义公司组织关系。 3.部门管理(用户组管理):可创建班子会、专项审核小组,各部门分管领导(例如资产部、财务部分管领导等)、资产部、财务部、法律部。4.用户管理:为各部门添加用户,设置用户角色和权限,如资产部角色分为部长和经办人。5.系统管理员能设置各项审批流程,流程一经设置后则相对固定。审批流程可根据公司实际情况灵活配置,按照业务类型、所属组织、金额大小、经办人员等属性走不同的审批节点和流程。6.临时授权管理:指因特殊情况(如休假、出差)未能正常登陆系统开展审批工作,需授权下级用户临时执行规定时间内的审批权限的管理。 7. 使用人员 (1)系统使用人员包括公司内部员工、上级监管单位用户等。(2)系统管理员:主要是集团信息系统管理人员,共 1 人。(3)专业用户:主要是集团高管及资金管控中心、财务部、资产部、监察室管理人员。(4)普通用户:各相关部门日常操作人员,包括普通员工日常费用报销的登陆使用。2.4. 财务管理子系统需求集团财务系统提供全方位的未来集团财务解决方案,是公司实现集团化财务集中管理的基础。集团财务系统必须是平台化产品,产品成熟程度较高、与其他各类信息管理系统实现完整的无缝集成,属于大型财务管理系统。本项目财务系统包括三大板块和多个子系统。三大板块包括集中核算系统、预算管理系统、资金管理系统。子系统包括:财务集中核算管理子系统、出纳管理子系统、报表及合并报表管理子系统、固定资产管理子系统、预算管理子系统、资金管理子系统等,另外系统应满足工作流管理、预警管理、权限管理、基础信息设置等需要。 1. 集中核算系统 (1)总账管理管理目标:通过统一的集中核算体系规范核算、提高工作效率。功能需求:1)满足多会计主体集中核算要求,不同核算主体间数据需满足完整隔离,同时满足集团数据能便捷地进行集中分析;2)满足多种财务政策、多套会计准则、多种科目体系应用要求,实现集中财务核算,解决集中核算终端问题,既要满足做帐人员的要求,又要满足各相关部门的查询要求。3)搭建集中财务核算平台,统一管理下属企业会计核算政策,包括会计科目表、项目辅助核算、会计期间、核算币别等;4)集团通过集中核算平台实时汇总、跟踪、监控各下属企业帐表;5)供下属企业处理会计凭证制作、账簿登记以及报表编制;6)能准确生成现金流量表及其它一些辅助报表。7)凭证录入方便易用,可以实现全键盘操作,科目、核算项目等可以直接录入关键字进行模糊查询;8)方便企业进行多维度的项目核算,能对一个科目同时进行多个核算项目组合的核算,并能在帐表中组合查询核算项目明细;9) 核算项目需要分类、分级进行管理,在帐表中可以指定级次进行数据汇总查询;10)实现在一个账套中可以查询跨年数据;11)凭证和帐表能完整显示各级科目名称;12)凭证处理:提供凭证新增、审核、查询、过账、反审核、反过账、凭证标错、凭证删除、自定义凭证模板、模式凭证等强大的凭证处理功能;13) 账簿:提供总分类账、明细分类账等实时账簿查询,账表提供联查到凭证、单据等账表透视功能14) 财务报表:提供科目余额表、辅助核算汇总表与明细表等报表供实时查询;15) 期末处理:提供自动转账、结账损益、期末调汇、期末结账等功能。16) 通过整合总账管理子系统与出纳管理子系统流程,提高总账操作效率。(2)出纳管理管理目标:完善出纳管理流程,提高工作效率。出纳管理系统与总账系统功能分离但数据却可紧密集成共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作并复核内部控制的要求。功能需求:1)现金出纳业务:系统需要提供现金日记账、现金盘点等功能;2)银行出纳业务:系统需要提供银行存款日记账、银行对账单、银行存款对账、余额调节表、长期未达账等功能;3)报表查询:系统需要提供资金汇总表、资金明细表、到期预警表等报表供实时查询,能按用户输入的单一或多种组合条件输出满足条件的各种资金日报表等。4)自动产生总账凭证:系统能够依据收付款流程完成情况自动产生总账凭证。5)收、付款单自动生成现金和银行日记账。(3)固定资产管理目标:通过资产管理系统实现各类固定资产的全生命周期管理、最大限度发挥资产使用价值、强化资产过程成本控制能力、实现国家相关机构对资产的监督管理。固定资产管理系统主要处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,实现设备的日常管理功能。它既能由财务部门使用,完成固定资产核算工作,又能由固定资产管理部门使用,帮助完成对固定资产的管理工作。功能需求:1)固定资产的多级管理:实时掌握所有下属企业固定资产信息,固定资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点等基础信息采用集团统一标准进行维护管理,用户对本单位下属某项固定资产卡片中的类别、存放地点、所属信息等可一览无遗,并可以方便的查询到所需的固定资产卡片资料。2)资产信息录入需要简化输入或导入功能。3)保障资产信息的安全性。4)资产新增:能够记录资产新增信息,建立资产档案卡片。5)资产变更:记录资产档案的变动过程和信息。6)资产清理:资产因报废、出售、转让等原因而减少时,能够进行资产清理。7)资产折旧:通过固定资产的折旧管理,精确的发应企业资产在经营过程中的使用情况;可以按资产类别状态等属性设定是否计提折旧;支持多种折旧方式;可按类别统一设定折旧年限。8)资产拆分:通过资产拆分来记录资产拆分转换信息,如拆分数量、比例、金额、折旧情况等。9)资产组合:通过资产组合来记录资产合并的转换信息。10)资产调拨:通过资产调拨来记录公司间资产买卖过程及结算功能。11)资产减值:通过资产减值记录资产净值变动过程。12)资产维修:通过资产维修记录维修过程,且记录维修费用的资本化和费用化处理。13)资产盘点:通过资产盘点对资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、地点、归属部门情况等。14)资产租赁:能够通过资产租赁来记录资产租赁信息。租赁分租赁合同管理、租入处理、租出处理、租金结算等内容。15)资产抵押:通过资产抵押来记录资产抵押信息。16)资产评估:通过资产评估来记录资产评估信息。17)系统可自定义组合查询条件,方便操作人员出具各种满足需要的资产管理报表;(4)报表与合并报表管理目标:提高财务数据的准确性;通过对数据的自动采集,对内部交易的自动对账,对报表的自动合并提高财务数据的准确性。节约信息传递的成本,并且能够保证数据的及时性;满足集团对报表管理频度和精细度的要求,强化集团财务管控力度和精细度,降低财务管理风险;财务人员能力转型:从原有的核算型向更高级的分析型人员转变;能够为监管平台提供基础数据。功能要求:1)统一财务报告模板集团统一发布财务报告/各类快报的模板,并下发至需要的下属企业,从而规范财务报告要求;下属企业通过模板自动生成财务报告,减轻下属企业制作财务报告的工作量。2)在线财务报告报送下属企业完成财务报告制作后在线提交确认的财务报告,并可以在线进行报表审批和批复修改等工作,提高数据上报的效率。3)支持多维度管理可以同时设定多个合并范围,不同合并范围可以设定不同的合并层级,满足分行政管理关系、分行业板块等多维度管理需要及对外报送法定合并报表不同的管理要求。4)支持透明式管理通过穿透式查询功能,实现“汇总报表——子报表——账簿——凭证——业务单据”的联查。5)通用性操作类似 EXCEL 的简便操作,支持各种公式格式及函数的批量编辑操作,减少工作量。6)复杂抵销自动处理支持下属企业内部往来交易及内部股权投资的自动抵销,解决编制合并报表的难题。7)数据准确勾稽通过财务报表间严密的数据逻辑关系,检查报表数据的正确性。包括表内、表间、单个报表项目的检查。并且这些检查公式可以针对不同的公司、报表、期间进行检查,还可以进行单元格追踪并计算出差异数,减轻财务人员检查报表的工作量,提高检查报表的效率。8)直观展现管理层可直观的看到关心的主要报表数据,不需通过繁琐的系统操作。9)申报进度监控对下属企业报表报送进度(未编制、编制中,已上报等)进行可视化状态监控。10)支持建立多种集团报表体系及合并模式。 2. 预算管理系统 管理目标:(1)全面预算管理系统建设目标为:通过全面预算管理,实现狮山公资办及下属企业事前、事中、事后的全过程控制。(2)预算管理内容包括:财政预算、企业经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算等。(3)全面预算管理系统应包括预算编制、预算的控制与预警、预算执行分析等功能。其中预算编制包括预算基础的设置、预算样表的建立,具体场景设置,预算体系的建立、多版本预算数据的填制、确认、审批、批复等功能。预算的控制与预警包括控制报警方案的设置和预警方式的设置。预算分析功能提供对预算的执行情况进行分析。全面预算管理支持集团预算的报送、汇总、分析等功能。功能要求:(1)提供预算体系的建立,包括预算主体、预算项目、预算内容、预算表格、预算指标等的设置,下发。(2)可实现企业的多维混合预算管理模式;能实现多维度的预算主体编制与分析要求。(3)通过平台实现各企业每年定期上报下一年度的财政预算、国有资本经营预算、政府项目融资资金收支计划和自有资金收支计划等;(4)实现各项预算的上报(两上两下)、调整、追加功能;(5)实现预算在线审批功能。(6)支持各种预算周期的预算编制,包括按月、按季、按年等。(7)支持多种预算控制方式,如:刚性预算和柔性预算,支持总额控制和预算项目分组控制,支持发生额控制和累计金额控制。(8)集团能够及时了解到下级各单位、部门预算执行情况,进行分析。(9)对下属企业预算申报进度(未编制、编制中,已上报)进行可视化状态监控。 4.资金管理管理目标:通过资金管理系统满足狮山公资办对下属企业的资金监管要求,按公司及账户实时监控资金存量及流量情况等,避免资金相关财务风险,发挥资金的最大效益。功能需求:(1)实时反映下属企业的银行账户情况、资金流预警提示的统计分析等。(2)支持按分子公司及账户等不同纬度的资金流入流出及盈余分析。(3)通过查询分析企业的资金流动及结算的情况,为降低企业营运的资金风险和监督企业资金使用提供有效、合理的管理手段及工具。(4)提供银企直连平台实现与各个银行的网上交易系统的信息连接,实现包括自助收款、自助付款、账户查询、交易查询、信息下载等功能。2.5 系统技术及性能要求1.总体技术架构要求基于成熟的开放式平台加二次开发的方式投标,供应商及所投核心平台产品、二次开发内容必须满足以下基础功能及技术要求:选择一个基于多层架构的灵活、稳定、开放的集成框架结构,采用松偶合、模块化设计,能够集成各类业务系统,实现整个价值链上的关键业务流程的自动化管理。系统要求采用基于业界成熟的标准 J2EE 架构,要求采用面向服务的架构(SOA)。系统采用关系型数据库,支持 Windows、Linux、Unix 等操作系统和多种服务器台;客户端支持支持 Windows 2000/XP/Vista/WIN7/WIN8 等操作系统。系统全面支持 J2EE 技术架构,应用系统要支持预警功能。应用系统应支持企业信息门户个性化配置,能够和企业信息门户良好集成,支持统一身份认证,实现单点登录。实现跨数据库、跨平台,支持主流的应用服务器。具体做到以下几点:(1)可扩展性系统应充分考虑狮山公资办及下属企业的业务管理的需要,必须具有良好的可扩展性,保证系统可以快速扩展新的功能以满足业务需求。可扩展的平台必须能够随着最终用户、数据、复杂性和功能性的增长而增长,在增长的同时还必须能维持现有的性能水平,能够支持软硬件平台的平滑升级和扩展。(2)可靠性系统应能保证稳定可靠的运行,尤其是以下几个方面必须得到保证:保证核心系统(软件、硬件和操作系统)平均无故障连续工作时间(MTBF)大于 10 年,可用性大于99.9%。系统故障平均恢复时间(MTTR)小于 1 小时,对于采用双机热备的系统,要求系统切换后在不需要人工干预的情况下,所有业务功能正常使用。系统应支持集群技术,能够进行负载均衡、分布式运行,支持插件技术。系统不存在因为单点故障而导致系统全面瘫痪的可能性。(3) 安全性本系统是佛山市南海区狮山公有资产管理办公室信息化建设的核心系统,需要较全面的安全管理,要考虑系统中所有安全薄弱环节的保护,同时要顾及安全策略的集中实现。系统在安全方面包括以下几方面的要求。网络安全管理:本系统应该充分利用防火墙、安全证书、SSL 等数据加密技术保证系统与数据安全,本期工程中基础平台建设部分进行统一考虑。系统安全管理:在本系统中,对于关键应用服务器的系统本身和运行于其上的应用,应给予专门的保护,防止未授权用户的非法访问。数据加密机制:支持自有知识产权的数据加密技术。用户安全认证机制:系统支持通过动态密码锁(ActiveCard)认证及智能钥匙(eKey)认证方式的方式登陆,同时外网用户可通过 VPN 进行访问。(4) 开放性系统配置的软件和硬件设备必须具有开放性,提供开放的应用接口,可以方便地与现有管理系统软、硬件平台互连,便于系统未来的扩展。具体互连接口要求如下:1)财务、预算、资金各模块之间的无缝衔接;2)支持未来的企业门户及数据总线集成,实现集中信息门户及单点登录。2. 系统性能要求升级后公资系统财务软件升级改造项目的各种服务器硬件平台必须预留一定的系统扩展能力。系统正常工作时,局域网内访问系统的基本性能需求如下:(1)系统应提供方便的全中文操作界面,并提供详细的用户手册和在线帮助,系统版本升级时,应保证用户手册和在线帮助都做同步升级。(2)用户操作界面友好,交互性强,在出现错误时,应能显示错误提示信息,并且错误信息能够被用户取消,并恢复界面正常显示。(3)系统支持大事务量处理、爆发性大事务量处理、具有多用户数量下的高性能。3. 中间件技术要求 升级后公资系统财务软件升级改造项目必须使用原厂知识产权的中间件系统,保证中间件技术可靠稳定。2.6. 系统安全要求系统安全是整个系统成功与否的重要环节,因此,系统的安全与运维体系是系统建设的重中之重。信息安全体系主要包括物理安全、网络安全、管理安全、系统安全、应用安全五大部分,需要分别制定安全策略。安全保障体系的建设,将会使系统变成一个安全的、透明化、可管理、可控制、可持续、稳定的系统,有效防范和化解风险,保证数据的安全使用,信息系统的平稳运行以及业务应用的持续进行。系统应注意以下安全问题:?如何保证硬件设备的安全?如何保证服务器操作系统安全?如何避免用户的非授权访问?如何保证数据库系统的安全?如何保证系统数据访问与传输安全为此,必须对整个业务系统安全保护进行考虑,在方案设计中,须考虑与第三方数字安全认证 CA 系统集成使用。系统应至少提供两种身份认证方式:1.静态密码使用在用户管理中用户所输入的密码进行身份认证。提供密码的有效期限制。在密码有效期过后可强制用户更改密码。如果用户登录时连续输错密码将锁定此用户。在若干失败尝试后也可进行 IP 拒绝或锁定用户。2.CA 证书身份认证系统能支持为每个用户制作一个令牌(USB Key 或智能卡)用于存放用户标识,用户证书及用户私钥。访问令牌中的私钥需要提供口令以防止令牌被人盗用。服务器端部署 KDC 和 CA服务器。CA 服务器存放所有用户的证书,用户登录时,服务器传给客户端一个随机数(挑战),用户用自己证书中的密钥对这个随机数签名后返回密文(应答),应用服务器通过 CA 服务器的参与,认证用户的有效性,但本次项目不包括CA证书身份认证的实现投入。三、采购项目商务要求3.1. 项目经验:投标人具有曾独立完成同类项目的业绩与经验 3 年或以上,并可提供对应项目的客户验收报告。非法人的分支机构投标人可引用上一级法人业绩。3.2. 项目招标控制金额: 项目一期:集中核算及资金管理系统,人民币700,000.00元项目二期:预算管理系统:人民币250,000.00元项目总金额:人民币950,000.00元3.3. 报价要求:报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。报价中必须包含应用软件的项目调研、需求调研及编写、系统设计、资料收集、文档编写及输出、应用系统集成服务、安装调试、项目验收、所有技术人员的工勤费用(包括工资、福利、交通、食宿、通讯、常驻现场的费用等),培训辅导、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。3.4. 交货及安装地点:佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室。3.5. 项目完工期:本项目完工期不超过 180 个工作日。3.6. 项目实施要求1. 投标人需在项目实施中,严格按照项目管理规范的要求开展需求调研、方案设计、软件测试、软件试运行、正式上线及验收几个主要阶段的工作。2.整个项目的实施分为项目准备、蓝图实现、系统上线和验收交付几个阶段。3.在项目实施中中标供应商必须做到:提供全面的项目管理方案;确保采购方原系统和数据的安全,完全兼容原有业务系统,不影响采购方日常工作。4.投标人须在投标文件中提供系统安装实施方案,方案内容须包含但不限于:工作内容、工作日程安排、工作方法。日程安排内容至少应包括开发完成日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、验收、应用系统运行、技术培训等。5.中标供应商负责本项目中所有系统软件的安装与调试,配合业务应用软件系统和硬件环境的具体要求,将系统配置调优至最佳状态,配合采购人其他项目的具体建设与实施。6.本项目中,涉及到采用先进、前沿的新技术时,在征得采购人同意后进行实施。3.7. 项目实施人员要求1.投标人须有详细项目管理组织机构,并在投标文件中详细列出参与本项目的工程技术人员的姓名、专业工龄、职务、职称等。2.中标供应商须保证在本项目中投入技术精湛、业务熟悉、经验丰富的工程实施队伍,并保证全体人员具有合理的配备和技术构成。3.项目经理要求:必须具有大型项目或者同类型项目的项目管理经验不少于两项。并且在本行业内工作 6 年(含)以上工作经验。4.顾问人员要求:必须具有参与同类型项目经验,并且具有 2 年(含)以上的行业从业经验。3.8. 验收要求1. 实行分阶段验收与总体验收相结合的方式进行验收。项目过程阶段可以分需求分析,总体设计,阶段性测试及验收、安装与集成测试、系统上线(即试运行)、总体验收等阶段进行验收。2. 基本验收内容要求:功能性:安装、功能表现、正确性、一致性。3. 验收内容要求:可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性等。4. 标识要求:产品描述的标识、产品的标识、供方信息、工作任务、符合需求文档、要求的系统配置、与其他产品的接口、安装、支持、维护。5. 阶段性测试及验收:系统开发成型后,采购人、采购人委托的专业检测机构或监理公司(如有)、中标供应商共同对已完成开发的部分功能进行阶段性测试。在测试过程中,中标供应商对于采购人提出的问题、测试过程中出现的问题及时进行解决、调整,并做好记录,此记录将作为阶段性验收的依据之一。在成型系统完成整改后,由采购人、中标供应商共同签署阶段性验收报告。中标供应商在阶段性验收通过后,才能继续进行系统的开发及功能的完善。6.试运行:(1) 整体系统开发完成后,中标供应商应独立对系统进行为期 1 周的连续运行,未出现较大问题(影响系统正常使用)后通知采购人并指导采购人对系统进行为期 3 个月的试运行,试运行应在所有系统功能均能使用的情况下进行。(2) 在试运行期间,中标供应商应对运行期间所出现的问题及时进行解决、调整,并做好记录,此记录将作为验收的依据之一。(3) 试运行期满后,如果系统没有发生较大问题(影响系统正常使用),试运行结束;如果系统发生较大问题,试运行期延长,直至系统连续运行 3 个月没有发生较大问题为止。7. 系统测试:(1)成立软件验收测试小组。该小组必须包括采购人、采购人委托的专业检测机构或监理公司(如有)、中标供应商。(2)在全部软件验收测试、系统联试、试运行基础上,软件验收测试小组对被验收的软件进行综合评审。(3)在评审的基础上给出对软件的综合评价,其内容包括软件设计与需求的一致性;程序代码与软件设计的一致性;以及文档的完整性、准确性和标准化程度。最后由软件验收测试小组进行表决,决定软件是否通过验收。8. 采购人有权自费聘请第三方专业软件测试机构协同参与验收。9. 项目交付项应在合同规定时间内,将采购范围内所界定的工作完成,并协助采购人制定相应管理规范,并在通过双方认可的验收后,交付给采购人,其中包括:(1)文档内容要求:可理解性、完整性、一致性、可验证性、易理解性、易浏览性。(2)符合项目目标和相应的技术要求、业务要求的完整性,可最终良好运行的应用软件管理系统;(3)足以确保系统正常运行所需的管理、运营及维护有关的全套技术文件。技术文件至少应包括: 序号按进度各阶段文件名称文件属性纸质光盘1准备阶段:《升级计划》√2设计阶段:《系统蓝图设计说明书》√√3测试阶段:《测试计划》、《测试记录》、《测试报告》√4上线阶段:《试运行/上线计划》、《试运行/上线报告》√5过程文档:《培训计划》、《培训记录》、《例会记录》√6交付使用:《用户手册》、《系统安装维护手册》√√10.最终提供的软件产品应包括各种相关的软件系统、各阶段开发文档、运行稳定可靠的本系统安装程序、注释清晰明了的能够编译生成目前正在运行的应用程序的源代码等,以及有关产品和系统说明书、安装手册、技术文件、资料、及安装、阶段性验收报告、测试验收报告等文档汇集成册交付采购人,并作为验收依据。11.总体验收:中标供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以采购人的名义作为终端客户,负责办理所有软件产品的一切保修注册备案手续。试运行通过后的15 个工作日内,由采购人、采购人委托的专业检测机构或监理公司(如有)、中标供应商共同对系统进行验收并签署项目总体验收确认书。验收时若发现开发系统与详细业务需求不符或达不到规定的性能指标,采购人有权要求中标供应商按有关要求修改及完善,并有权提出索赔。3.9. 项目验收依次序对照执行标准1. 符合中华人民共和国国家和履约地相关行业技术规范标准;2. 符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求;3. 符合服务来源国官方颁布标准。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。3.10. 培训要求1.投标人应在在系统正式投入使用后,向采购人提供详细的培训教材,提供熟悉本专业并应具有教学经验的教师,开展技术培训活动。2.采用多样的培训方式,对系统管理人员、操作人员、运维人员进行相关的培训。通过合理完善的培训,实现系统相关操作人员熟练掌握高效应用本系统的能力,确保业务人员能够掌握与自身职责相关的系统操作,熟练高效的使用本系统,达到会用、用好本系统的目标,保障业务经办的顺利开展;实现系统管理、运维人员熟悉系统的日常管理维护工作,确保系统管理、运维人员能熟练进行系统的全部运行操作、系统维护和故障的分析处理,有能力维护本系统。3.11. 付款方式1、合同生效后,甲方支付项目一期金额的50%。2、完成项目一期系统软件安装,向中标供应商支付项目一期金额的30%。3、一期项目验收合格并由甲方、乙方共同签署项目的验收报告后,甲方支付项目一期金额的20%。4、甲方、乙方共同开启项目二期的启动大会后,甲方支付项目二期金额的50%。5、完成项目二期系统软件安装,向中标供应商支付项目二期金额的30%。6、二期项目验收合格并由甲方、乙方共同签署项目的验收报告后,甲方支付项目二期金额的20%。7、每次付款一般不超过 5 个工作日。3.12. 保密要求中标供应商必须如约承担合同履行时所应该尽的一切保密义务。中标供应商对项目实施过程中的资料、数据以及知悉的采购人任何信息等进行保密,未经采购人书面同意不得泄露,且保密责任不因合同的中止或解除而失效。3.16. 其它要求1.若接到上级主管部门通知(必须是充分的理由且与合同法没抵触),或由于接到政府法规政策文件,采购人有权中止本项目的实施。2.中标供应商在投标时可给予更多的优惠条款和对方案进行优化,本项目中标供应商获得中标资格后,采购人可根据实际情况要求其对方案进行深化。 第三部分 供应商须知 一、概念释义1.1. 招标适用法律本次招标适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》及政府采购其它相关法规。1.2. 释义1.政府采购的政策目标:政府采购应当有助于实现保护环境、节能减排、支持自主创新、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等国家的经济和社会发展政策目标。2.政府采购代理机构:是指佛山市建宇工程招标有限公司,是整个招标采购活动的组织者,依法负责编制和发布单一来源谈判文件。3.采购监督机构:是指佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心,经采购人授权并同意委托政府采购代理机构佛山市建宇工程招标有限公司进行采购代理工作,采购监督机构负责监督招标全过程。4.采购人:是指佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室。它是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担合同履行、验收与评价等义务。5.佛山市是指包括禅城区、顺德区、南海区、高明区、三水区共五个行政辖区。6.谈判文件:是指包括项目公告、单一来源谈判文件以及单一来源谈判文件的补充、变更和澄清等一系列文件。7.采购过程:是指从采购项目信息公告发布起,到中标结果公告止,包括谈判文件的发布、开标、评标、澄清等各个程序环节。8.实质性响应:是指符合谈判文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。实质性条款包括但不限于本文件涉及的“质保期、完工期、付款方式、预算金额”及其它带“★”标注的强制响应条款。9.重大偏离或保留:是指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和供应商义务的规定,而调整纠正这些偏离将直接影响到其它供应商的公平竞争地位。10.轻微偏离:是指谈判响应文件在实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。11.日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日及北京时间。1.3.合格的供应商、合格的货物和服务1.根据《政府采购法》第二十二条的要求,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录指的是:① 县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定,但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚除外;②各级司法机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。3.供应商须在中国大陆境内有合法的工商登记注册,符合政府采购法规规定的必备条件,于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。4.对供应商领取谈判文件时提交的相关资料,采购方不对其真伪性作出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,供应商应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对同一家供应商递交两份谈判响应文件或同一份谈判响应文件中出现多家投标供应商名称的,评标委员会将按谈判文件中有关无效投标的规定处理。5.属于国内制造商供应商须满足:在中国大陆合法注册的生产经营性企业,符合行业的生产专业技术条件、标准和履约供应能力,能独立承担主体设备或核心技术的设计与生产安装,具备品质检测技术和手段,具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障。国外制造商须在中国大陆设有合法注册的直辖专属机构。 6.属于经销代理资格性质的供应商须满足:合法有效的经营范围,符合投标准入资格和专业技术条件,遵从制造商或其驻中国大陆有授权资格的直辖专属机构所核定的业务范围和供货渠道,能独立承担项目实施与交付验收的一切责任义务,具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障。7.若投标准入条件允许两个以上的法人组成一个联合体投标时,联合体各方均须符合政府采购法规相关法定条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。由同一资质条件的供应商组成的联合体,按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级。联合体的任何一方在参与本次投标中,不得再以独立体名义或在其它联合体中重复出现。8.所有涉及知识产权的产品及设计,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。9.供应商获取了本谈判文件并非意味着满足了合格、有效供应商的基本条件,一切均以评委会共同评定确认的结果为准。10.不合格的供应商可认定为无效投标行为,对其提供的软件产品系统和伴随服务,采购方拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。二、单一来源谈判文件说明2.1.单一来源谈判文件是采购方阐明所实施的采购项目内容、投标规约等综合性文件,谈判文件、谈判响应文件、评审结果、合同书和相关承诺确认文件,均作为约束当事人行为的重要标准,各方当事人均应以最基本的职业道德和商业诚信履行自己应尽的责任义务。2.2.本文件的专业技术内容如涉及到有官方强制性要求或行业标准规范限制和禁止性内容时,应以官方强制性要求或行业标准规范为准;否则,以本谈判文件约定的技术要求为准。2.3.谈判文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作,两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力,它由:投标邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、谈判响应文件格式共五部分组成。2.4.供应商必须认真阅读理解谈判文件的各项要求,如有任何疑问经向采购方咨询后仍无法解决,应最迟在投标截止前3天以书面或传真形式向南海区狮山镇公共资源交易中心提出澄清要求,采购方均将以书面形式及时予以回复。2.5.委托政府采购代理机构或采购人在招标过程中,均有权要求供应商或相关当事人就本项目的内容按时提交澄清说明或补充材料等,被通知的当事人须认真予以配合。2.6.采购过程中的一切补充文件一经确认后与主体源文件均具有同等法律效力,确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.7.谈判文件的澄清1.任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应于“投标邀请函”中所述答疑截止时间前通知招标代理。招标代理对规定时间内收到的对谈判文件的澄清,视情况予以答复。2.供应商若认为谈判文件的技术要求有倾向性或不公正性,可在招标答疑阶段提出,以维护招标行为的公平、公正。3.对于没有提出澄清又参与了本项目投标的供应商将被视为完全认同该谈判文件,答疑截止时间后不再受理针对谈判文件的相关质疑投诉。4.对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。2.8.谈判文件的修改1.投标截止期之前招标代理可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的澄清、修改或补充均在指定媒体上以网上公告和投标答疑形式发布,并对供应商具有约束力,公告和投标答疑一经上网发布,即视为送达。2.谈判文件的修改文件或补充文件将构成谈判文件的一部分,对供应商具有约束性。2.9.采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件均具有同等法律效力,确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.10.对各类参数、条款和须知中所列的带“★”标注号项为不可负偏离的重要参数要求,在投标响应中须完全实质性响应,若其中一项出现劣性负偏离时将作无效投标处理。2.11.在没有特别要求时,供应商只允许提供唯一最具代表性和竞争力的投标报价方案,否则,可作无效投标处理。2.12.答疑会及踏勘现场(如有)1.答疑会议目的是围绕谈判文件内容现场澄清、解答供应商提出的问题,供应商的项目主要负责人等须按时出席。通过踏勘现场或答疑会,招标单位对一些重要的澄清修正意见将遵从少数服从多数的原则,集中后以书面形式通知供应商,供应商收悉后须及时予以确认。2.供应商出席答疑会及踏勘现场的费用、过失责任及风险均自行承担。三、谈判响应文件说明3.1. 原则1.谈判响应文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则,对故意隐瞒或夸大事实之处,应自行承担相应的后果及法律责任。2.无论采购结果如何,供应商自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。3.2. 谈判响应文件的组成与制作要求1.谈判响应文件由资格性文件、技术与商务部分、附件共三部分组成,具体按谈判文件中第五部分“谈判响应文件格式”的要求以A4版面统一编制。2.谈判响应文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须附有中文译注。3.谈判响应文件所使用的印章必须为公章,且与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。4.谈判响应文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由供应商自行承担。5.任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商代表在旁边签字后方为有效。6.谈判响应文件应包含正本、副本和报价信封,报价信封必须单独封装,所有文件均须密封严实并同时递交,在封口处加盖供应商公章或授权代表签名,每一份谈判响应文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。7.所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。8.本项目采购方拒绝接受电报、电话传真形式、密封不严、册装不整的谈判响应文件。3.3. 投标报价1.投标报价是以供应商可独立履行项目合同义务,通过合理预测与准确核算后,可达致预期设计功能和常规使用效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价,对在谈判响应文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。2.对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对耗材、常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。3.投标报价提出有折扣优惠者,以折扣后的最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效投标。4.最终报价低于投标最高限价的60%时,谈判小组有权要求供应商在限定时间内对其报价作出合法、合理的解释并提供成本分析,如供应商不能按谈判小组要求进行完全响应或其解释理据不充分,谈判小组有权根据该项报价存在以低于成本价构成恶意竞争为由而不通过符合性审查,并将其视为无效投标。3.4. 谈判响应文件差异修正准则1.正本和副本之间内容有差异,以正本为准。2.单价与对应的合计价不相符时,以单价为准,修正对应的该项合计价;3.投标报价一览表中各分项报价之和与投标总价不一致时,以投标单价修正总价;4.投标报价一览表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时,均以投标报价一览表为准;5.中文大写与小写数值标注价格不一致,以中文大写表示的报价为准。6.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以谈判小组审定通过方为有效。3.5.中标服务费1.中标方应按本招标文件中的要求和规定的金额在收到中标通知3日内向采购代理机构交纳中标服务费。项目类型中标金额收费费率速算增加数(万元)服务100以下1.5%0100~5000.8%70002.收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:中标服务费=【中标金额*收费费率+速算增加数】中标服务费请汇入以下账号:户名:佛山市建宇工程招标代理有限公司开户银行:中国建设银行佛山禅城中心支行帐号:****************54763.6.投标有效期1.投标有效期为自递交谈判响应文件起至确定正式成交供应商止不少于90天,成交供应商投标有效期则顺延至项目完成验收之日,在此有效期内未经采购人和委托政府采购代理机构同意,谈判响应文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。2.特殊情况下采购人和委托政府采购代理机构可于投标有效期期满前,要求供应商延长其谈判响应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,延长投标有效期的要求与答复均要求为书面形式。不同意该要求的供应商将视为自动放弃,其谈判保证金将予以退还。四、谈判小组的组成及评审程序4.1.接收谈判响应文件1.委托政府采购代理机构按投标邀请函规定的时间和地点接收谈判响应文件。供应商代表及被邀请的有关代表均应依时出席。2.递交谈判响应文件时间宣布截止后,委托政府采购代理机构将不接受任何谈判响应文件。开封前由采购人代表对谈判响应文件的密封情况进行当众检查,在确认文件均密封完好后,所有谈判响应文件将交由谈判小组评审。3.供应商的授权代表必须携带本人身份证亲自出席评审全程或响应谈判小组的临时召唤,其现场所签署确认的文件均代表供应商的真实意愿和决定,并作为谈判响应文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。4.2.谈判小组的组成及工作要求1.委托政府采购代理机构根据项目的特点和专业技术要求依法组建评审委员会,其成员为三人单数,由采购人代表(一人)和其它相关领域的专家(两人)组成,专家成员均在地方财政管理部门的专家库中依法定程序抽选产生。2.谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。如发现谈判小组的工作偏离谈判文件的要求,或明显违反国家法律法规,采购办可会同监管部门有权解散谈判小组,重新组织谈判或评审,并依法追究有关人员的法律责任。3.谈判评审期间,采购人、谈判小组不得对谈判文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容(包括带“★”项)进行现场临时修改调整。4.3.评审流程与相关事项1.通过评审细则。评审细则的内容包括评审纪律、评审流程及方法等,谈判小组成员须统一严格按细则的内容和要求进入下列评审程序。2.谈判响应文件初审。核定供应商的合格性和有效性,初审分为资格性检查和符合性审查。资格性检查:根据国家行业法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件中的资格性证明文件及相关重要资料等进行审查,以核定供应商的合格性。不能通过资格性检查的单位不能参加谈判响应文件符合性审查阶段。符合性审查:对照本项目的技术、商务、预算金额及文件制作要求,审查谈判响应文件是否实质性响应谈判文件的要求,没有出现重大偏离。初审结论以记名方式独立表决,对有过半数评委审定为初审不合格或无效投标者将不进入下列程序的评审。3.谈判小组与供应商分别就技术、商务和价格进行多轮的谈判(一轮或多轮,不超过三轮报价,具体谈判轮次由谈判小组视情况决定),谈判的内容包括但不限于:商务条件、价格、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、与采购人配合等内容,谈判目的在于澄清报价、优化需求,在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他任何信息。4.谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。5.最终报价:谈判小组在谈判结束后,要求谈判的供应商就谈判小组最终确认的技术、商务方案,在谈判小组规定的时间内提交最终报价及作出有关承诺 (最终报价提交时间视谈判进程由谈判小组决定) 。6.在谈判过程中,供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由供应商法人代表或授权代表当场签字后生效,供应商应受其约束。7.谈判小组按照评定成交的评审方法和标准,对供应商提供的最终报价及有关承诺进行评审。8.必要时谈判小组可要求对供应商进行实地勘察,以进一步详细了解供应商的情况。9.除非谈判文件中有明确规定,谈判小组判断谈判响应文件的有效性和响应情况,仅基于供应商所递交一切文件资料的真实表述,而不凭借其它未经核实的外部证据或传言。4.4.废标条件及处理本项目出现下列条件之一则对应定作废标:1.供应商的报价超过了采购预算控制范围且采购人不能接受;2.采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为;3.因重大变故,接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消。符合废标条件时将中止评审并知会供应商。4.5.无效投标行为的认定1.不符合《政府采购法》第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件;2.不符合谈判文件中合格供应商的相关规定;3.出现不正当竞争的行为;违反了诚实信用、公平竞争原则;4.供应商未按要求提交谈判保证金;投标有效期及报价有效期超过约定有效范围;5.谈判响应文件编制与内容严重不符合要求;无效的印章、签字和重要文件;未按时提供样板、重要的物证和资料;6.未能有效通过初审检查,对约定必备的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离;7.投标报价超过了采购预算控制范围且采购人不能接受;8.评审期间没有按谈判小组要求提供补充文件,或调整补充内容及修正报价超出允许规定范围;9.投标报价表述不清晰或无法确定;10.拒绝、对抗谈判小组所作的决定或合理要求;11.符合谈判文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。4.6.评审过程的质询与澄清1.谈判小组认为有必要时,将向供应商就谈判响应文件内容进行质询。供应商授权代表须按照被通知的时间、地点进行应答,其一切答复均应以书面形式澄清补充,经授权代理人签署后将作为谈判响应文件不可分割的内容。在未征得谈判小组同意的前提下,补充文件不得对投标方案中一些重要的涉及竞争性和影响性内容进行修改。2.评审结果未公示前,供应商均不得主动与谈判小组、采购人、主办机构联系以探取评审信息。五、评审方法5.1.评审方法1.评审方法:综合评议法;根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下,谈判小组以记名表决形式推荐成交候选人。2.谈判小组若在对供应商进行评审时,出现专家意见不一致时,谈判小组将以记名方式表决, 应遵循少数服从多数原则。3.谈判小组认为供应商的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,供应商应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明文件,并由其供应商授权代表签字,否则,谈判小组可以评定该供应商为无效投标报价,并取消该供应商的成交侯选资格。5.2.在投标报价和签订合同过程中,如发现成交供应商以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的,采购人有权取消其成交资格。六、确定评审结果6.1.成交通知1.被确定为成交供应商将在http://www.gdgpo.gov.cn(广东省政府采购网)、http://www.nhgp..cn (南海政府采购网)、http://www.shishan.gov.cn(南海狮山政务信息网)。不在成交名单之列者即为未成交供应商,政府采购代理机构不再以其他方式另行通知,对中标与落标原因不作任何解释。2.在未取得合法理由而获批复前,成交供应商擅自放弃成交资格,则须承担相应的违约处罚责任,并赔偿采购方由此所造成的一切经济损失。6.2.合同签订与跟踪1.成交供应商应按照《成交通知书》的要求与采购人签定合同,如对抗或拖延履行签订合同责任和义务时,将没收其保证金。2.谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及相关澄清材料,均作为合同订立的依据。对谈判响应文件及澄清复件中出现歧义、不确定的内容等解释均以委托政府采购代理机构的理解确认为准。3.在不违背各方认可的文件内容前下,合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款共同协商补充修定。4.合同自佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心备案之日起生效。5.合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国合同法》,履约期间有违约过错的一方,须承担相应的责任。6.3.质疑与处理供应商在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受损之日起五天内,以实名书面形式当面向委托政府采购代理机构提交质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。若对采购方案中存有倾向性、歧视性等影响公平竞争的内容提出质疑的,应在投标截止前2天以书面形式或通过项目咨询会及时直接向采购人提出,同时知会委托政府采购代理机构。对成交供应商的投标行为提出质疑时,被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复,其谈判响应文件内容须公开接受任何形式的审查核实。对出现有违公平竞争、对成交供应商提出的质疑而未获有效解决等情况时,可由相关责任归属部门组织会审,或提请谈判小组内的部分主要专家成员进行复审,复审时各相关当事人须同时列席并就质疑内容进行举证和接受质询,谈判小组最终的表决意见报经市财政管理部门批复后即作为复审结果,各当事人均予以尊重服从。6.4. 没收谈判保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用情形1.已递交谈判响应文件,并在截止时间之后,谈判响应文件有效期满之前,撤回或放弃其投标; 2.谈判响应文件中提供伪造、虚假的材料或信息;3.在评标期间,使用不正当手段试图影响、改变评标结果;4.恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;5.不按期签订合同,或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺和合同义务;6.擅自将合同项目或主体关键性工程分包转让他人;7.获成交候选资格通知或公示后,无法如期按采购方要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料;8.违反政府采购法规,违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰乱了采购程序;9.提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次以上查无实据的质疑投诉记录。 第四部分 合同书范本佛山市南海区狮山镇政府采购项目合 同 书项目编号:SSZ-2013G100项目名称:公资系统财务软件升级改造项目甲方:佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室 乙方:(中标供应商)签订日期:年月 日 佛山市南海区狮山镇政府采购项目合同书项目名称:公资系统财务软件升级改造项目项目编号:SSZ-2013G100甲方:佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室乙方:(中标供应商)备案单位:佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。1.项目主要内容及实现功能目标:(双方自行完善或详见附件)2.产品及服务供应清单:见附件一《报价清单明细表》。3.合同金额:(1)合同总额人民币 小写: 大写:(2)合同总额包括应用软件的项目调研、需求调研及编写、系统设计、资料收集、文档编写及输出、应用系统集成服务、安装调试、项目验收、所有技术人员的工勤费用(包括工资、福利、交通、食宿、通讯、常驻现场的费用等),培训辅导、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。(3)价格为固定不变价,天数为公历日。4.付款方式:(1)合同生效后,甲方支付项目一期金额的50%,合计元。(2)完成项目一期系统软件安装,向中标供应商支付项目一期金额的30%,合计 元。(3)一期项目验收合格并由甲方、乙方共同签署项目的验收报告后,甲方支付项目一期金额的20%,合计元。(4)甲方、乙方共同开启项目二期的启动大会后,甲方支付项目二期金额的50%,合计元。(5)完成项目二期系统软件安装,向中标供应商支付项目二期金额的30%,合计 元。(6)二期项目验收合格并由甲方、乙方共同签署项目的验收报告后,甲方支付项目二期金额的20%,合计元。(7)甲方每期付款均凭乙方提供的正式含税发票, 并按照市财政部门规定,办理相关付款手续。(8)甲方签署验收确认书及申办每期拨款手续均须在5个工作日内完成。5.安装及服务地点:佛山市南海区狮山镇公有资产管理办公室6.完工期:本项目完工期不超过180个工作日。7.项目实施要求(1)乙方需在项目实施中,严格按照项目管理规范的要求开展需求调研、方案设计、软件开发及测试、软件试运行、正式上线及验收几个主要阶段的工作。(2)整个项目的实施分为项目准备、项目实施、项目验收、维护服务和技术支持几个阶段,针对定制应用软件系统开发,必须完成下述过程:用户需求项目的调试;系统试运行;测试与验收;交付及合同期内的维护。(3)在项目实施中乙方必须做到:提供全面的项目管理方案;确保采购方原系统和数据100%安全,完全兼容原有业务系统,不影响采购方日常工作。(4)投标人须在投标文件中提供系统安装实施方案,方案内容须包含但不限于:工作内容、工作日程安排、工作方法。日程安排内容至少应包括开发完成日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、验收、应用系统运行、技术培训等。(5)乙方负责本项目中所有系统软件的安装与调试,配合业务应用软件系统和硬件环境的具体要求,将系统配置调优至最佳状态,配合甲方其他项目的具体建设与实施。(6)本项目中,涉及到采用先进、前沿的新技术时,在征得甲方同意后进行实施。8.项目实施人员要求(1)乙方须有详细项目管理组织机构,并详细列出参与本项目的工程技术人员的姓名、专业工龄、职务、职称等。(2)乙方须保证在本项目中投入技术精湛、业务熟悉、经验丰富的工程实施队伍,并保证全体人员具有合理的配备和技术构成。(3)项目经理要求:必须具有大型项目或者同类型项目的项目管理经验不少于两项。并且在本行业内工作6年(含)以上工作经验。(4)顾问人员要求:必须具有参与同类型项目经验,并且具有2年(含)以上的行业从业经验。(5)在项目实施期间,未经甲方同意,乙方不得调整在投标文件中所承诺的项目实施人员,否则乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失,且甲方有权解除合同。(6)在项目实施期间,如乙方确需调整在投标文件中所承诺的项目实施人员,必须更换为不低于原承诺人员条件的人员,更换人员需经甲方(或甲方委托第三方)考核通过。9.验收要求:(1)实行分阶段验收与总体验收相结合的方式进行验收。项目过程阶段可以分需求分析,总体设计,阶段性测试及验收、安装与集成测试、系统上线(即试运行)、总体验收等阶段进行验收。(2)基本验收内容要求:功能性:安装、功能表现、正确性、一致性。(3)验收内容要求:可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性等。(4)标识要求:产品描述的标识、产品的标识、供方信息、工作任务、符合需求文档、要求的系统配置、与其他产品的接口、安装、支持、维护。 (5)阶段性测试及验收:系统开发成型后,甲方、甲方委托的专业检测机构或监理公司(如有)、乙方共同对已完成开发的部分功能进行阶段性测试。在测试过程中,乙方对于甲方提出的问题、测试过程中出现的问题及时进行解决、调整,并做好记录,此记录将作为阶段性验收的依据之一。在成型系统完成整改后,由甲方、乙方共同签署阶段性验收报告。乙方在阶段性验收通过后,才能继续进行系统的开发及功能的完善。(6)试运行:① 整体系统完成后,乙方应独立对系统进行为期1周的连续运行,未出现较大问题(影响系统正常使用)后通知甲方并指导甲方对系统进行为期不少于3个月的试运行,试运行应在所有系统功能均能使用的情况下进行。② 在试运行期间,乙方应对运行期间所出现的问题及时进行解决、调整,并做好记录,此记录将作为验收的依据之一。③ 试运行期满后,如果系统没有发生较大问题(影响系统正常使用),试运行结束;如果系统发生较大问题,试运行期延长,直至系统连续运行3个月没有发生较大问题为止。(7)系统测试:① 成立软件验收测试小组。该小组必须包括甲方、甲方委托的专业检测机构或监理公司(如有)、乙方。② 在全部软件验收测试、系统联试、试运行基础上,软件验收测试小组对被验收的软件进行综合评审。③ 在评审的基础上给出对软件的综合评价,其内容包括软件设计与需求的一致性;程序代码与软件设计的一致性;以及文档的完整性、准确性和标准化程度。最后由软件验收测试小组进行表决,决定软件是否通过验收。(8)甲方有权自费聘请第三方专业软件测试机构协同参与验收。(9)项目交付项应在合同规定时间内,将采购范围内所界定的工作完成,并协助甲方制定相应管理规范,并在通过双方认可的验收后,交付给甲方,其中包括:① 文档内容要求:可理解性、完整性、一致性、可验证性、易理解性、易浏览性。序号按进度各阶段文件名称文件属性纸质光盘1准备阶段:《升级计划》√2设计阶段:《系统蓝图设计说明书》√√3测试阶段:《测试计划》、《测试记录》、《测试报告》√4上线阶段:《试运行/上线计划》、《试运行/上线报告》√5过程文档:《培训计划》、《培训记录》、《例会记录》√6交付使用:《用户手册》、《系统安装维护手册》√√② 符合项目目标和相应的技术要求、业务要求的完整性,可最终良好运行的应用软件管理系统;③足以确保系统正常运行所需的管理、运营及维护有关的全套技术文件。技术文件至少应包括:最终提供的软件产品应包括各种相关的软件系统、各阶段开发文档、运行稳定可靠的本系统安装程序、注释清晰明了的能够编译生成目前正在运行的应用程序的源代码等,以及有关产品和系统说明书、安装手册、技术文件、资料、及安装、阶段性验收报告、测试验收报告等文档汇集成册交付甲方,并作为验收依据。(10)总体验收:乙方须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以甲方的名义作为终端客户,负责办理所有软件产品的一切保修注册备案手续。试运行通过后的15个工作日内,由甲方、甲方委托的专业检测机构或监理公司(如有)、乙方共同对系统进行验收并签署项目总体验收确认书。验收时若发现开发系统与详细业务需求不符或达不到规定的性能指标,甲方有权要求乙方按有关要求修改及完善,并有权提出索赔。(11)项目验收依次序对照执行标准为:①符合中华人民共和国国家和履约地相关行业技术规范标准;②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求;③符合服务来源国官方颁布的最新标准;④双方约定的其他验收标准。10.培训要求:(1)乙方提供满足系统建设、管理、维护等要求的技术培训服务,并达到预定的培训目标,在系统正式投入使用后,向甲方提供详细的培训教材,提供熟悉本专业并应具有教学经验的教师,开展技术培训活动。(2)采用多样的培训方式,对系统管理人员、操作人员、运维人员进行相关的培训。通过合理完善的培训,实现系统相关操作人员熟练掌握高效应用本系统的能力,确保业务人员能够掌握与自身职责相关的系统操作,熟练高效的使用本系统,达到会用、用好本系统的目标,保障业务经办的顺利开展;实现系统管理、运维人员熟悉系统的日常管理维护工作,确保系统管理、运维人员能熟练进行系统的全部运行操作、系统维护和故障的分析处理,有能力维护本系统。(3)双方自行完善其余内容;11.保密要求:乙方必须与甲方共同签订保密协议,并如约承担合同履行时所应该尽的一切保密义务。乙方对项目实施过程中的资料(含账号、密码、权限等)、数据以及知悉的甲方任何信息等进行保密,未经甲方书面同意不得泄露,且保密责任不因合同的中止或解除而失效。12.其它要求(1)若接到上级主管部门通知(必须是充分的理由且与合同法没抵触),或由于接到政府法规政策文件,甲方有权中止本项目的实施。(2)本项目获得中标资格后,甲方可根据实际情况要求乙方对其进行方案深化,采购项目技术要求以乙方进场实地调研的用户需求为准。13.提出异议的时间和方法:(1)甲方如有异议,应向乙方提出书面异议。(2)乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。(3)甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议乙方有权不予接受。(4)乙方利用专业技术和行业信息优势之便,以不道德的手段,故意隐瞒和掩盖自身缔约过失,违背投标承诺和未尽义务,损害了甲方的合法权益,甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿,且不受验收程序、质保期和合同时效的限制。14.争议的解决:(1)合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。对交付标的物质量有争议的,统一由佛山市辖属的专业检测机构进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由委托方承担;否则鉴定费由乙方承担。(2)法院审理期间,除提交法院审理的事项外,其它无争议的事项和条款仍应继续履行。15.不可抗力: 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。16.税费:(1)本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。(2)乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税,咨询:0757-12366,********。17.合同生效:本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后,自佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心备案过之日起生效。18.其它:(1)所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。(2)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。(3)未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。(4)本合同一式四份,甲方、乙方双方各执一份,佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心执二份。(5)本合同共计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。(6)本合同签约履约地点:广东省佛山市南海区。(7)双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。甲方(盖章):代表: 地址:电话:传真:日期: 年 月日乙方(盖章):代表: 地址:电话:传真:日期:年 月 日备案单位:佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心合同生效日期: 年 月 日收款方、开票方须与乙方一致;专户为:开开户名称:银行帐号:开 户 行:合同附件清单:附件一、《报价清单明细表》;附件二、《乙方委派管理及技术人员名单》;附件三、《项目总体实施计划》;附件四、《文件交接清单》。附件一:报价清单明细表项目一期产品领域产品模块许可数 小计 战略管理合并报表  财务会计总账管理  出纳管理固定资产报表管理资金管理资金监控  银企互联BOS运行平台BOS定制模块运行平台  BOS门户服务企业门户管理  BOS银企平台银企互联平台(标准版)  银企互联平台(个性化)    项目二期预算管理全面预算管理  中间件许可费实施费用升级/迁移服务费附件二:乙方委派管理及技术人员名单序号拟任分工姓名在本单位工作时间专业工龄技术等级联系电话手 机1项目负责人年年2技术总监年年3实施人员年年4维护服务人员年年5其他人员年年 附件三:项目总体实施计划进度情况拟定时间安排(合同签署并生效后)计划完成的工作内容实施方建议或要求前期调研第天 至 第天技术方案及实施方案的编制第天 至 第天试运行、验收第天 至 第天技术培训第天 至 第天序号按进度各阶段文件名称文件属性纸质光盘1准备阶段:《升级计划》√2设计阶段:《系统蓝图设计说明书》√√3测试阶段:《测试计划》、《测试记录》、《测试报告》√4上线阶段:《试运行/上线计划》、《试运行/上线报告》√5过程文档:《培训计划》、《培训记录》、《例会记录》√6交付使用:《用户手册》、《系统安装维护手册》√√附件四:文件交接清单第五部分 谈判响应文件格式 谈判响应文件目录第一章资格性文件47资格性文件清单481.1投标承诺函491.2法人授权书501.3授权代表身份证511.4企业资质、资格性证明52第二章商务部分533.1商务条款响应表543.2企业综合概况与实施方案553.3开标一览表563.4报价清单明细表57第三章技术部分594.1技术条款响应表604.2技术方案总体内容61第四章 其他文件62其它文件资料错误!未定义书签。 第一章资格性文件 资格性文件清单序号文件名称文件内容要求数量文件属性1投标承诺函按对应格式文件签署、盖章1份原件2法人授权书按对应格式文件签署、盖章1份原件3授权代表身份证授权代表身份证正反面1份复印件4企业营业执照副本投标人须是中国大陆境内合法注册的非联合体企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。1份副本复印件营业执照须体现以下内容之一:②过工商行政管理部门2012年度的年检;②2013年以后新设立企业或新换证企业。5售后服务机构证明技术服务机构为以下两者之一均可:(1).投标人在佛山市或广州市内设有工商登记注册的分公司;属于分公司的,须提供分公司的营业执照副本;(2).投标人在佛山市或广州市内自设办事处,且已签订房屋租赁协议;属于在佛山市或广州市内自设办事处,须提供房屋租赁合同,租赁合同须以投标人名义,或法人代表签署的文件方为有效1套复印件特别提示与要求!以上材料将作为投标人资格性审查的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 1.1投标承诺函致佛山市建宇工程招标有限公司:我方根据《谈判文件》的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套投标文件参与下列项目的投标,现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:1.投标项目名称:公资系统财务软件升级改造项目;2.项目编号:SSZ-2013G100 3.我方已认真阅读了全部谈判文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约,对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。4.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿独自承担相应的法律责任。5.投标有效期自递交投标文件起至确定正式中标供应商止,若我方获中标资格,投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。6.完全服从和尊重评委会所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定中标资格的唯一重要依据。7.同意按谈判文件的要求认真履行中标供应商应尽的义务,若我方行为不当而损害了采购方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。8.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购方提交近三个月内的相关缴费证明,以便核查。9.我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购方提交相关证明材料,以便核查。10.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套投标文件和一切补充文件。投标人名称: (全称) (法人公章)承诺日期:年月日。说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本承诺函内容不得擅自删改。 1.2法人授权书致佛山市建宇工程招标有限公司:我单位特授权委任:以下之现职员工,作为我方唯一全权代表,亲自出席参与贵方承办的政府采购项目投标,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其投标行为承担全部责任。项目编号: SSZ-2013G100项目名称:公资系统财务软件升级改造项目委任授权代表姓名:,身份证号码:工作单位: , 职务: ,联系电话: ; 传真号码: ;手机:;授权权限:全权代表本单位参与上述项目的投标、递交投标文件、出席开标全程;按照采购方和评委会的要求现场处理投标相关事宜;负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。有效期限:与本单位投标文件标注的投标有效期相同,自本单位盖章之日起生效。特此授权证明。授权机构名称: (全称)(法人公章)生 效 日 期 :年 月 日。说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本授权书内容不得擅自删改。1.3授权代表身份证A4纸授权代表身份证正面授权代表身份证反面1.4企业资质、资格性证明以下材料须按照资格性文件清单所列述的要求提供:一、营业执照副本复印件1份;二、售后服务机构证明:佛山市或广州市外的投标人须在佛山市或广州市内有技术服务机构,并具有稳定的技术服务人员。1.售后服务机构以下两种方式之一均可:(1).投标人在佛山市或广州市内设有工商登记注册的分公司;属于分公司的,须提供分公司的营业执照副本;(2).投标人在佛山市或广州市内自设办事处,且已签订房屋租赁协议;属于自设有办事处,须提供房屋租赁合同,租赁合同须以投标人名义,或法人代表签署的文件方为有效; 第二章商务部分 3.1商务条款响应表一、商务条款响应情况序号主要商务条款是否响应1完全理解并接受对合格投标人、合格的产品、工程和服务要求2完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务3同意接受合同范本所列述的各项条款4同意按本项目要求缴付相关款项5采购文件中的全部商务条款均能完全响应6同意接受采购方发布的补充通知中各项商务要求(如有)7同意采购方以任何形式对我方提供的商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证二、商务条款偏离情况说明(如有):8不同意公开的商务部分内容(如有):9填表要求:1.响应栏内空白及打“√”表示完全响应;打“×”视为偏离,请在“商务条款偏离情况说明”栏中扼要说明偏离情况。2.本文件中有“★”标注项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.若上述商务条款内容与“采购项目商务要求”列述不一致时,均以“采购项目商务要求”详细内容为准。4.本表内容不得擅自删改。投标人名称:(全称)(单位公章) 3.2企业综合概况与实施方案一、企业基本概况?文字描述主要内容?企业性质;发展历程;经营规模及服务理念。?主营产品专业技术优势和特点。?企业专业能力和技术力量配置等。?插图反映主要内容?企业形象与实力性质:经营场所内外貌;员工精神面貌;企业文化;专业技术队伍;生产场所及工艺流程等。?目前经营主要产品介绍、企业荣誉、技术等级证书等。?分支机构、业务、技术合作方情况介绍。 3.3开标一览表项目名称:公资系统财务软件升级改造项目项目编号:SSZ-2013G100报价分项单价单项合计(元)1软件使用许可(换货)费2中间件许可费3实施服务费4升级/迁移服务费完 工 期本项目完工期不超过 180个工作日。投标报价合计:元人民币。其中:项目一期为元人民币 项目二期为 元人民币备注1、有效报价上限:不得超过元人民币;2、详细报价内容见《报价清单明细表》。 填表要求:1.投标总价应为各分项报价之和,投标文件差异修正准则参见投标报价说明。2.开标内容与投标文件对应内容必须一致,否则,以开标唱读内容为准。开标内容中投标报价合计为必唱内容,其它内容均为选择性唱读内容。3.报价表述限于选用中文大写 或 阿拉伯数字小写,均已核定准确无误。投标人名称:(全称)(单位公章)授权代表:(亲笔签名) 日期:年月日 3.4报价清单明细表项目名称:公资系统财务软件升级改造项目项目编号:SSZ-2013G100一期项目清单产品领域产品模块许可数 金额 战略管理合并报表 财务会计总账管理出纳管理固定资产报表管理资金管理资金监控银企互联BOS运行平台BOS定制模块运行平台BOS门户服务企业门户管理BOS银企平台银企互联平台(标准版)银企互联平台(个性化)软件使用许可(换货)费 中间件许可费实施费用升级/迁移服务费 二期项目清单产品模块名称许可数金额全面预算管理软件使用许可(换货)费实施费用填表要求:1、以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标一览表》一致相符。投标人名称:(全称)(单位公章) 第三章技术部分 4.1技术条款响应表一、技术参数响应情况序号主要技术条款是否响应1完全理解技术方案中的各项要求、项目实施效果、实现功能及验收标准等 2采购文件中的全部技术条款均能完全响应3采购方发布的补充通知中各项技术要求(如有)4同意采购方以任何形式对我方提供的技术部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证二、技术参数偏离情况说明(如有):5不同意公开的技术部分内容(如有):6填表要求:1.响应栏内空白或打“√”表示完全响应;对打“×”视为偏离,若技术参数存在偏离,请在“技术参数偏离情况说明栏”扼要描述。2.本文件中有“★”标注项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.若上述技术条款内容与“采购项目技术要求”列述不一致时,均以“采购项目技术要求”详细内容为准。4.本表内容不得擅自删改。投标人名称:(全称)(单位公章) 4.2技术方案总体内容技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。技术方案必须对应评审方法中评审因素的顺序逐一进行描述,不限于以下内容要点:一、实施方案内容介绍包括但不限于以下内容:1、管理目标;2、业务管理模式及功能介绍;3、安全解决方案;4、实施方案;二、应用软件解决方案的完整性评价,包括但不限于描述其软件体系结构、管理原则和目标,以及与财务系统的无缝集成等方案描述三、软件业务流程的明晰性、设计思路的清晰性,具有完善、清晰、细致、合理和全面的实施方案,实施的过程和步骤完全符合用户的实际情况和需求四、项目管理,项目实施方案目的、实施策略、组织、计划、控制的详细完整性、计划可行性1、项目管理,项目实施方案目的、实施策略等描述2、项目实施方案、实施组织架构3、安装测试方案(1).验收标准(含软件测试标准及规范)和实施方法(2).质量保证计划(含应急突发事件处理方案)、安全保密承诺等五、界面设计描述:要点:提供本项目的系统功能设计界面,软件界面友好的程度,操作简便、快捷的程度六、技术风险分析与合理化建议要点:对投标实施方案(或项目原技术方案)可能存在的技术风险、缺陷作分析,从专业角度提出相应的解决方案、救济措施或合理化建议。第四章 其他文件 文件包装袋封面标贴格式佛山市南海区狮山镇政府采购项目单一来源谈判响应文件内容:□报价信封 / □正、副本文件投 标 人:  项目编号: SSZ-2013G100 项目名称:  公资系统财务软件升级改造项目  2013年月日:之前不得启封递交地点:佛山市南海区狮山镇公共资源交易中心开标室。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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