燕山大学实验教学管理系统采购信息公告

公告日期：2013年11月26日
公告编号：SX*******号
公示单位：燕山大学资产管理处
地址：河北省秦皇岛市海港区河北大街西段438号
邮编：066004
电话/传真：****-*******,157*****359.
邮箱：qwj@ysu.edu.cn（相关信息请发邮箱）
项目联系人：曲文静
燕山大学将于近期采购实验教学管理系统1套，相关信息如下，具体采购方式及采购时间另行安排，即日起欢迎具备供应商资格要求的单位与我校资产管理处项目联系人取得联系。
联系时间：2013年11月26日-2013年12月2日

一、平台总体要求
1、技术指标要求
1)所有业务系统基于同一数据平台和用户界面，不能简单的单一系统的整合；
2)所有业务系统需要是成熟产品，具备5年以上的用户经历；
3）平台应基于 B/S 模式设计，方便易用；
4）数据库采用Oracle 10g及以上版本，遵循j2ee规范, jdk 1.5及以上版本；
5）系统运行安全稳定，能够至少支持2000用户的并发；
6）系统采用模块化设计，系统应具有良好的开放性和扩展性；应采用标准的业务流程管理引擎，支持用户流程自定义。
2、权限设计要求
1）系统需要基于角色的授权管理，方便灵活的对各级用户进行授权；
2) 支持给每个用户的权限控制到具体的功能操作，如添加、修改、保存、删除、查询、导出、打印等；
3) 限制用户的管理行为到某一个或几个具体的单位。
3、数据规范要求
系统基于动态数据设计，具备数据自定义能力；
基于教育部《学校管理信息标准》和相关GB数据标准设计；
满足学校的基本数据规范和要求。
4、跨系统信息整合要求
1）为了保证我院实验室与实践教学综合业务管理平台的正常运行，要求系统平台能够与我校现有教务管理系统实现实时基础数据动态同步和共享，保证本平台与教务管理系统的单位、教师、学生、课程、教学任务、理论课表等基础数据完全一致，要求投标人提供与我院同类型教务系统数据共享的案例和实施方案。
2）为学校其他信息系统提供web service的数据接口；
3）系统必须预留后期开发接口，为后期升级和二次开发提供便利。
二、产品与厂商要求
1、软件生产商必须是中国境内注册，注册生产或经营本次招标所采购货物的法人，具有合法有效的工商企业资质证书；
2、软件生产商需具有7年及以上的高校实践教学管理软件开发和项目实施经验，需提供不少于15份的合同证明材料（需提供加盖有效公章的销售合同复印件和用户有效联系方式）；
3、投标人能够提供与我校使用的教务系统软件进行动态数据接口的实施方案；
4、软件生产商需获得《软件企业认定证书》；
5、软件生产商需获得和《软件产品登记证书》；
6、软件生产商需获得《高新技术企业认证证书》；
7、软件生产商必须通过ISO9001质量体系认证。
三、整体功能要求概述
1、能够实现一个覆盖全校的实验室相关事务的网上业务平台和数据仓库。
要求系统整合实验室管理工作中涉及到的绝大部分数据和管理事务，搭建一个平滑的数据平台。解决多个系统之间数据共享、事务审验和业务办理等问题。2、能够在线完成教育部实验室基表数据上报系统的工作以及各种业务统计要求。
3、实现基于实验项目的实验教学体系。
系统能够共享学校已有的教务管理系统数据，在原来教务管理的模式下，方便灵活的开展实验项目教学，实现开放选课和分组排课，产生实验课表，管理实验成绩，开展实验评教等。
4、实现实验室开放管理
系统能够为学校各类实验室提供开放预约平台，提供实验室、实验设备等资源的利用率；方便学生和老师进行大学生创新实验及科研的申报、申请工作，管理教学过程和教学成果；
5、实现实验室的考勤记录和运行监控
要求系统能够通过考勤机等终端设备记录各实验室的实验教学和实验室开放情况，方便各级管理部门实时监控实验室的运行状态。
6、能够在线完成毕业设计的整个过程
要求系统能够将毕业设计的全过程：课题申报、课题审核、课题发布、选题、过程指导、中期检查、答辩、论文评优等业务在线完成，建设校级论文库。
7、大学生创新创业训练计划管理
要求系统能够管理创新项目的申报安排、项目申报，对创新项目过程进行记录和监控，有效管理实习经费和创新成果，创新项目结题过程管理，记录创新成绩并进行创新学分的申请和认定工作，能自动调用系统数据生成学生历年参加项目的各类证明。要求提供大学生创新创业训练的学生门户，学生可以通过大创门户查看通知公告、展示优秀创新创业项目、方便学生申请创新项目及大创项目的进度管理；
8、为学生提供实践教学自助学习的平台
要求系统能够为学生提供实验预习、实验室开放预约、毕业设计、实习申请、创新创业项目申报、学科竞赛报名等服务的平台
9、与综合教务管理系统实现数据共享
要求系统能够与综合教务管理系统实现实时数据共享，实现专业、班级、教师、学生、课程等基础数据和教学计划、教学任务、理论课表等业务数据的实时共享。
10、为学校的管理行为和科学决策提供数据支持。
要求系统能利用相关的数据，提供客观的评价结果，为学校的管理和决策提供实际的数据支持。
四、系统业务功能要求
实验室与实践教学管理平台应有完备的功能模块，紧贴学校教学和管理实际，应满足我校整体的实验室综合管理、实验教学、实验室开放、实验教学运行监控、毕业设计、大学生创新创业训练计划等方面的业务管理需要，具体功能包括：
1、实验室综合管理
（1）实验室建制
管理全校各类实验室建制。实验室基本信息主要包含：实验室编号、名称、所属单位、类别、面积、实验室主任、建立时间、开设的实验课程等。
（2）实验队伍管理
主要管理实验室人员信息，包括专职、兼职、任职管理、人员变动记录。按实验室列出人员信息，包含姓名、性别、职称、年龄、实验室工龄、所学专业、毕业院校、专职或兼职、有无重大科研项目，进修培训经历等。并能做出各种统计分析和报表。
（3）实验用房管理
主要管理校内实验用房，查询和统计各个实验单位的用房情况，宏观管理实验用房。主要信息应包括房间地址，所在楼宇，面积，使用方向，房屋条件、管理人（安全责任人）等信息。
（4）实验室安全和环境管理
主要对实验室的安全事务进行管理，如安全预案、安全规则、安全责任管理、安全检查任务管理，危险品备案管理、污染物（有毒有害废物废液）回收管理。
（5）教学和工作量
课程和项目：管理每个实验室承担的实验课程和项目基本库
学期教学内容：实验室每学期开出实验课程和项目情况管理
教学工作量：基于实验项目、人员的工作量管理
项目与仪器：实验项目所需要使用的仪器设备管理
项目与耗材：实验项目所需要使用的物资耗材管理
2、实验教学管理
1)实验课程和项目管理
按照实验室所开设的实验课程、实验项目、科研项目、学生课外科技活动。按开课学年归类，对每一门有实验课时的课程进行录入、查询、编辑和修改。对每一门实验课程开设的实验项目提供查询、修改、更新等功能。同时系统应该记录每门课程的教学计划信息，这些信息将为评估实验室的工作量，实验课程的任务统计等提供数据支持。
为了降低管理部门的资料录入负担和录入数据的准确性，系统应采用“实验室录入－管理部门审核”的模式，只有通过审核的数据才纳入管理范围。即：“课程管理”“课程复核”“项目管理”“项目复核”“实验教学计划管理”“实验教学计划复核”等功能。
2)实验项目选课、排课
在教务系统的培养计划的框架下，开展计划内的基于实验项目的开放选课以及排课功能。
学生根据个人培养计划，在网上实现课前预习、实验项目的预约、成绩管理、教学评价等。
能产生教师课表、学生课表、班级课表、场地课表、部门课表等实验教学课表，监控教学进程。
3)实验成绩管理
实验教学过程完毕后，方便老师管理学生的实验项目成绩，可以将实验项目成绩转换成课程成绩；
4)实验教学评价管理
可以方便学生对实验室、实验老师、实验项目等多维度的开展教学评价，便于改进实验教学工作。
3、实验室开放管理
（1）项目开放
系统提供给教师和学生一个集创新性项目（开放基金项目）的申报、审批、项目执行过程、项目成绩、项目成果整个过程的管理平台。
（2）实验场地开放
系统提供给教师和学生一个实验场所、实验设备、实验指导老师的开放管理平台，学生能够预约实验场地、仪器设备开展自己感兴趣的实验。
统计相关工作量和数据信息。
4、实验教学考勤与运行监控
依托开放选课、实验排课、实验室开放预约信息，通过整合实验室管理者和指导老师的需求，利用普通电脑和读卡器等终端设备实现学生进出实验室刷卡，收集学生考勤和实验室教学数据，帮助各级主管部门对实验室运行状况的及时掌握和监控，遇网络问题也能保障考勤工作的正常运行，一旦网络通畅能够及时将考勤数据写回到管理系统中。
4.1考勤端功能要求
1)考勤端软件支持windows2000、windows2003、windows xp 、windows vista、windows7 操作系统。
2)考勤端软件支持通用IC读卡器，能识别我校一卡通卡片。
3)考勤端软件需从我校实验室与实践教学管理系统自动同步以下数据的功能：实验室信息、实验房间信息、实验课程信息、实验项目信息、学生基本资料、实验房间上课安排、实验上课名单。
4)考勤端软件支持自定义配置当前实验室、管理人员信息。
5)考勤端软件支持自动检测当前实验上课安排，并自动显示当前学生上课名单。
6)考勤端软件支持学生刷卡进行上课签到和下课签退，并自动判断学生迟到、早退情况。
7)考勤端软件支持随机分配座位功能。
8)考勤端软件能在网络通畅的情况下，自动将考勤数据传输至运行监控端，要求在10秒内完成数据传输。
9)考勤端软件具备数据暂存能力，在网络故障情况下，可暂存考勤数据，待网络通畅后，自行将考勤数据上传至运行监控端。
4.2运行监控端功能要求
1)即时状态监控：要求提供我校实验教学实时运行情况展示，包括：实验室、所进行的课程、实验项目、指导老师、到课学生名单、到课学生迟到早退情况。
2)上课考勤管理：提供按照单位，按照楼宇的方式监控当前正在上课的实验室运行情况。
3)考勤数据管理：提供按照实验室、实验课程、实验项目等多种字段进行综合查询详细考勤刷卡记录的功能。
4)学生个人考勤管理：提供按照学生查询详细考勤刷卡记录的功能。
5)考勤设备管理：能查阅已安装的考勤设备信息。
6)智能卡管理：能管理学生的一卡通卡片信息，支持学生卡号和IC/ID物理卡号的对应关系。
5、毕业设计过程管理
要求系统针对毕业设计工作的申报安排、选题、过程管理、审核答辩、评优、论文入库等全程覆盖，为教学和管理提供一个完备的业务平台。系统功能实现对毕业设计实施全程监控，让管理者查看学生和指导教师的所有状态。同时要求系统也为管理者提供一个考评学生毕设过程的窗口，而不是仅仅考评结果。
（1）可以分专业设置毕业设计成绩比例，毕业设计过程配置和过程文档模版，体现不同专业的特色。
（2）课题申报：提供设置申报时间段、教师申报课题、课题汇总、课题审核、监控预警等功能，职能部门可以方便的利用历年申报数据，筛选审核雷同项目、超指标项目；系统需要提供基于教研室的管理，方便教研室课题申报任务安排与汇总。
（3）学生选题管理：要求系统支持多种选题方式，学生可以在网上选题，教师可以指定确定学生来完成课题，同时教务秘书也可以调整各个项目的选题学生数据，系统自动将选题结果汇总，提供课题上限和教师指导学生数上限设定功能；。
（4）开题报告：要求学生可以网上提交开题报告，教师在网上检查开题报告，要求系统支持开题答辩功能；
（5）中期检查：学生在线提交中期检查报告、指导教师评阅中期检查报告；
（6）过程性指导：要求学生网上提交过程问题，教师也可以通过网上评语等远程互动交流手段来达到远程互动交流的目的，方便教师指导学生完成课题，并且系统提供可查询的过程指导记录；
（7）提交终稿：学生在线提交毕业论文终稿，可以附件形式上传设计作品，要求支持jpg、doc、rar、wmv等附件形式；
（8）答辩：设定答辩组成员，可选择教师回避制，要求提供答辩审核与分组功能，能在线提交答辩记录；
（9）要求系统提供网络答辩功能，方便师生进行基于网络的答辩工作，能够实现网络集中答辩.
（10）成绩评定与导出：根据各项权重指标换算学生毕业设计总成绩，并可以在线提交最终成绩和评语，能按学生打印论文成绩表，能自动汇总学生成绩，并能支持数据导出；
（11）论文评优管理：要求在论文评优过程中，系统提供专业负责人推荐和系统自动推荐的两种模式，系统利用指导教师给出的评优意见，最后供教务处审核通过。
（12）指导评教：参与毕业设计的学生能够对指导老师进行教学评价。
（13）教务处能够方便的查看每个论文的全部过程数据和结果数据，以及黄红牌记录，提供给教务处合理的考评建议；
（14）教务处可以实时查看各学院和各专业毕业设计工作的进展情况：任务书、开题报告、中期指导、论文提交等。
（15）最终毕业设计成绩能够通过数据接口实现与教务系统中学生成绩的同步。
（16）校级论文库建设：答辩完成以后的论文，经过指导教师审核定稿并上传至论文库，要求实现论文入库、论文检索、论文查重等功能；
6、大学生创新创业训练计划管理
（1）项目申请与评审
教务处可以发布创新项目申报公告，确定申报项目的主题、申报年度、开始日期、截止日期、状态、接收对象（所有老师都可以看到）、要求等；
学生根据项目指南，找出自己适合的项目进行申报，填写并上传申报书；
指导老师或学院初审，教务处终审，审核通过即可立项
（2）项目开题
教务处发布开题报告通知，通知包括主题、开始日期、截止日期、开题项目（选取项目通知）、状态、开题报告格式等；
学生提交开题报告，指导老师或者学院初审，教务处终审通过即可开题；
（3）过程管理和记录
学生可对项目状态进行管理，主要包括中止、延期、变更申请，申请提交后由指导员和学院进行审核，审核通过后可提交相应报告，教务处可查看哪些项目提交过延期申请。
中检通知：教务处或者学院发布中期检查通知，通知包括主题、开始日期、截止日期、检查项目（选取项目通知）、状态、中检格式附件等；
学生下载通知附件信息进行上传中检报告，指导老师和学院审核中期检查报告；
进度记录：项目负责人可对项目进展情况做记录，以文本框的格式记录，便于教务处随时抽查。
（4）结题及成果管理
教务处发布结题通知，通知包括主题、开始日期、截止日期、结题项目（选取项目通知）、状态、结题格式附件。
学生下载通知附件信息进行上传结题报告，并上传相关成果附件（与项目相关的著作、论文（刊物论文及会议论文）、鉴定成果、获奖、著作权、研究报告、设计、专利等支撑证明材料）。
指导教师和学院审核结题报告，确定审核是否同意，是否推选为优秀创新项目；
教务处终审，确认项目是否结题，并确认是否为优秀项目。
（5）经费管理
由指导老师和学院对项目的支出经费进行录入，项目必须是立项且开题的项目，支出包括申购资产的名称、类别、用途、数量、单价、总价、支出日期、录入日期，各类总价不能超过经费预算中总价。
（6）创新学分申请和认定
项目结题后，学生可以进行创新学分认定网上申请，填写原因并提交，由学院、教务处进行两级审核。
（7）统计报表
对各类项目、各个项目所属学院、各个负责人所属学院、专业、年级、不同项目状态下的项目进行统计，方便教务管理人员进行决策分析。
7、学生实验教学自助学习平台
系统能发布各类实践教学通知、实验室开放预约通知、毕业设计通知、实习通知、创新训练及各类政策性文件，供学生查阅，同时方便学生进行实验预习（实验大纲、课件、实验讲义等）、实验项目选课、申请创新训练项目、查询实验课表和实验成绩、进行毕业设计选题及过程指导交流，查询实习安排及申请自主实习、申报学科竞赛项目等，更好的为学生提供服务；
8、基础数据服务
（1）实验室与实践教学管理平台必须能够与我校现有综合教务管理系统实现单位、专业、班级、教师、学生等基础数据共享，同时也实现教学计划、教学任务的数据共享，实时同步学生、教师理论课表信息，提示实验教学与理论教学的时间冲突，提高实践教学的效率和质量。
（2）对于实践教学管理系统中产生的成绩、学分等结果数据，在教务系统授权的情况下可以自动写会到教务管理系统，保证数据的完整性。
（3）针对其他系统中没有的数据如实验项目、实验用房等信息，需提供数据模版，方便进行数据导入。
9、实验室基表上报及各类统计报表
统计系统中各类业务数据生成，包括每年度上报教育主管部门的基表数据，系统还需要能够自动保存历年来的最终报表数据，该模块提供的主要标准报表有：
教育部要求的SJ1-SJ7；
各实验室开出实验课程汇总表；
全校实验项目汇总表；
实验用房表、实验人员表；
各实验室开出有综合性、设计性实验的课程汇总表；
各学院（部、中心）实习教学汇总表；
支持用户自定义生成报表功能等；
五、实施和服务
1、提供7*24小时技术支持服务，特殊故障2小时到现场；
2、整个项目需要在10天以内完成部署和实施，进入运行阶段；
3、需要提供一年免费服务，包括修订和改进，以及常规服务；
4、现有功能享受终身免费升级；
5、供应商负责现场安装、演示、运行、培训等工作；培训要求以满足我校管理人员和老师掌握系统的管理、运行维护为准；
6、在不改变系统的主体框架和运行模型基础上，可根据我校的实际需求情况对系统功能进行修改；
7、免费开放数字化校园统一接口（统一身份认证和数据共享）；
8、对所提供产品系统BUG提供终身免费升级。
六、现场演示要求
在评标阶段，招标人可根据需要组织投标人对其开发的软件进行现场演示，以便专家对投标人方案作更准确的评估。每位投标人的演示时间不超过20分钟；讲解人应是本项目的项目经理或技术负责人；演示的内容应以投标文件为依据并结合实际产品，不得与招标文件及投标文件内容有实质性不符。

联系时间：2013年11月26日-2013年12月2日

燕山大学资产管理处