询价采购文件项目编号:13A4024项目名称: 重庆工程职业技术学院（军事体育工作部）江津新校区体育器材设施购买项目重庆工程职业技术学院 制二0一三年十一月目 录第一篇询价采购项目书3一、询价采购时间、地点3二、有关规定3三、投标保证金4四、履约保证金、质疑与投诉5五、有下列情况之一者投标无效：5第二篇技术要求及参数7第三篇　　商务要求10一、实施时间、地点及验收方式10二、质量保证及售后服务内容11三、付款方式12四、交货地点12五、质量保证及售后服务内容13六、其他14第四篇　　合同主要条款及合同格式15一、定义15二、合同标的15三、合同价格15四、付款15五、交货和运输15六、检查验收15七、索赔16八、合同争议的解决16九、违约责任16十、合同生效及其它16附页：合同格式17第五篇　　询价采购报价文件格式要求19一、竞 价 函20二、产品技术参数、产地及报价明细21三、法定代表人身份证明书（格式）22四、法定代表人授权委托书（格式）23五、供应商的企业法人营业执照复印件 代理证明及其他资质证明24 第一篇询价采购项目书重庆工程职业技术学院按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划（项目号： 13A4024对“重庆工程职业技术学院（军事体育工作部）江津新校区体育器材设施”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。一、询价采购时间、地点项目名称：重庆工程职业技术学院（军事体育工作部）江津新校区体育器材设施购买项目项目编号：13A4024采购目录：详见询价文件采购方式：询价采购询价采购文件售价（元）：500.00元。询价采购文件发售时间：2013年11月 27日8:30— 12月 3日8：00投标递交开始时间：2013年12月3 日8：30投标截止时间：2013年 12 月 3 日9：00投标地点：重庆工程职业技术学院办公楼一楼国有资产与后勤处办公室开标时间：2013年12 月 3 日上午10：00开标地点：重庆工程职业技术学院综合楼三楼地质与测绘工程学院会议室采购人名称：重庆工程职业技术学院采购人地址：重庆市沙坪坝区上桥一村86号经办人姓名：刘鑫联系电话：***-********技术咨询电话：***-********、132*****582悦老师二、有关规定合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本要求，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。1.供应商应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1.1具有独立承担民事责任的能力；1.2具有工商行政部门颁发的有效营业执照；1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；1.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.5近三年内参加政府采购，在经营活动中没有重大违法记录；1.6在重庆范围内有独立的办事处或相关服务机构；1.7投标商注册资金50万元以上（含50万元）；2报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章及授权代表签字。3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我院指定地点，不按本询价采购文件规定密封的投标，或不按询价采购文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我院恕不接受。4.报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。5.成交原则：完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。最低报价不是成交的唯一条件。本次招投标项目的投标书评定结果只作为招标人确定该项目的拟中标人的先决条件和必备条件。其最终中标人的确定将依赖于评标小组成员对拟中标人的投标书的评定结果以及对其进行实地考察和客户走访等因素的综合判断。不向未中标人发出未中标通知书，亦不解释未中标原因。6.招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。7.询价采购文件须制作文件目录，且应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件壹式叁份，一正两副。三、投标保证金投标单位在投递投标文件之前须向重庆工程职业技术学院交纳不低于投标金额1%的投标保证金；恕不接受超过投标截止时间、不按规定缴纳投标保证金的投标文件；投标保证金应以现金支付。四、履约保证金与质疑及投诉未成交供应商投标保证金于采购人确定成交供应商后无息退还，成交供应商在签订合同前按合同金额的5%缴纳履约保证金及质保金，项目验收合格后一年无息退还。投标人对询价文件有不解或不清楚的地方，应于有答疑时间内向询价采购单位以书面形式提出；如认为询价文件使自身的合法权益受到损害的，应于获取询价文件后按标书规定时间内以书面形式向询价采购单位提出；投标人如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或应知权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式向询价采购单位提出质疑。五、有下列情况之一者投标无效：1.投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会；2.未提供法定代表人授权委托书；3.未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；4.唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章；5.唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；6.投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；7.投标人若有串标、围标等违法违规行为，招标人有权终止其在我院的一切投标资格和尚未实施完毕的项目，并保留诉诸法律，追究其经济责任的权利。8．超过采购人上报预算价。9.投标人未出具有关承担招标项目的能力的条件以及特定资格条件相关的资格、资信证明文件；投标人未按要求填装法人以及委托人身份证复印件；投标资料每页未按要求加盖法人和单位印章。 第二篇技术要求及参数一、招标设备一览表品名数量单位备注排球柱4付地理含网 含安装含所有税费、拆装费、各种运费等篮球架9付钢化玻璃篮板、方管150X150 壁厚3MM 含安装足球门1付含球门网含安装乒乓球台20张室外用乒乓球桌含安装羽毛球柱20付地埋含网 含安装单杠10个地埋含安装双杠10个地埋含安装网球柱4付地埋含网子安装休息座椅8把防腐木带靠背 包含茶几（不带靠背少170）网球裁判椅4把防腐木网球专用灯柱4套一套包含8盏灯具，（飞利浦亚明）预埋线安装天梯2组含安装肋木4组含安装终点裁判台1个8梯24座带雨篷恰好时球场刮水器4个网球练习网2个铝合金跳高架2个电动打气泵1台10人综合健身器材1套杠铃架2个杠铃片200公斤健身路径（五样）1套篮球50个斯伯丁（皮质）足球30个皮质羽毛球100筒羽毛球拍100付网球10箱slazenger网球拍6支威尔逊身高体重仪5台跑步机6台第三篇　　商务要求一、实施时间、地点及验收方式1.实施时间：中标通知书发出后2个工作日内与用户签订合同,合同签订后30个工作日内完成交货、安装、调试及培训。2.实施地点：采购人指定地点3.验收：设备安装、调试、培训完毕,试运行15个工作日以后，可进行项目验收。验收申请应由投标人提前一周提交给采购人。采购人可根据合同及技术规范书对验收范围进行确认，经双方确认后形成验收文件作为验收依据。投标人应提供各阶段的测试和验收方案，并经采购人确认后由双方共同实施。二、质量保证及售后服务内容1.安装调试：投标人负责设备的现场安装、调测、开通、联机试运行、正式运行。投标人应向采购人提交详细的系统测试方案（测试内容、方法和测试计划）；测试方案由投标人拟定，经采购人确认。在试运行期间，投标人所提供的产品出现问题或故障时，投标人应在接到通知后安排有经验的技术人员在2小时内赶到现场，紧急情况应在1小时内赶到现场，进行免费维护。投标人应确保其技术建议，以及所提供的设备的完整性和可用性，保证所有设备能够按时投入正常运行。若出现由于投标人提供的设备不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法按时实现或不能完全按时实现，由投标人负全部责任。2.优惠承诺：按照投标人承诺为准。3.投标人需要其他详细阐明的：（1）质保期内服务基本要求：质保期内接到用户方产品出现问题需要上门服务的通知后，投标人技术服务人员至少满足主城区2小时内、非主城区8小时内到达产品使用现场，进行处理，采购人不承担所产生的费用。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。质量保证期：根据国家三包政策规定，厂家须提供产品的三包凭证，保证 “一年内包换，三年内免费维修服务。” 厂家质保标准高于国家三包标准的按照厂家标准执行。（2）质保期外服务基本要求：投标人接到用户方的产品出现问题需要上门服务的通知后，24小时内到达产品现场，进行处理，费用实行优惠。5.售后服务和技术支持要求投标产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供详细的售后服务方案（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。（1）投标人对设备应提供上述要求的免费保修期限。在质保期内，如果投标人对其产品有必要的升级，投标人应及时通知买方，如买方有要求，投标人应向买方免费提供升级和技术支持服务。（2）质量保证期内，投标人有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：电话咨询必须为用户提供技术援助电话，解答用户在产品使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。现场响应遇到重大技术问题或设备损坏故障，投标人应在24小时内采取相应措施以确保设备可正常操作。如果投标人在接到通知后未及时作出响应，投标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。（3）投标人应为用户提供设备技术及商务咨询服务。6.以上内容及第二章“招标项目技术参数及质量要求”中的商务要求投标人必须在投标文件上清楚阐明。如投标人有更优质的服务内容，以投标人承诺的服务内容为准。三、付款方式1.签约厂商于合同约定安装时间前10日内，备货完毕并接受校方检查。若未通过检查，保证金全额扣除，取消中标资格。2.签约厂商于合同约定安装时间按学校要求安装到指定地点。安装时，学校仅提供施工用电电源。所有货物的包装材料需交到使用部门。设备验收合格前，学校不承担设备的安全保管责任。3.本项目不付预付款和进度款。所有设备送货到用户指定地点并完成安装调试，用户在15天内组织验收，验收合格后支付全部合同款。4.项目验收合格后双方代表签字确认，由采购人签署验收报告书，并向重庆市财政局提交合同、验收报告书、发票复印件（需采购人盖财务章）和政府采购资金支付申请表等资料，市财政局审查合格后向各中标人支付全部合同款。四、交货地点按供货合同用户指定地点交货。五、质量保证及售后服务内容1.培训：免费培训设备操作人员，投标人提供培训方案。2.安装调式：完成所有系统的送货、安装、调试、培训。3.优惠服务承诺：按照投标人承诺为准4.售后服务基本要求：售后服务要求商务要求。5.投标人需要其他详细阐明的：产品质量标准详见设备一览表。六、其他1.以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2.其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。?第四篇　　合同主要条款及合同格式一、定义1．需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2．供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。3．合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5．技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、合同标的1．合同标的为：。项目编号： 三、合同价格1．合同价格即合同总价。2．合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。四、付款1．本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。2．付款方式：银行托收、汇票或支票。3．付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。五、交货和运输合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1．供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2．货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供的质量指标。供方交货时，需方随机抽取送有关权威检测部门检测，鉴定费由成交方承担。如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并在相关媒体通报。七、索赔1．供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决1．当事人友好协商达成一致；2．在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向当地人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1．中标结果将在重庆市政府网（http://www.cqgp.gov.cn）上进行公示。公布后五个工作日内，若中标人不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本次中标（中标人将被扣除投标保证金）。 2. 合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。3. 合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。4. 合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。5. 合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。6. 本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式政府采购货物购销合同项目编号： 供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：2.保修范围：3.服务措施：4.质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1.询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3.本合同一式五份，采购人三份，供应商、财政局各执一份，具同等法律效力。4.其他： 需方：地址：电话：法人代表：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：法人代表：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五篇　　询价采购报价文件格式要求1．报价函2．产品技术参数、产地及明细报价3．所投产品技术性能介绍4．商务条款承诺5．其它优惠承诺6．供应商简介7．法定代表以及委托代理人身份证明8．法定代表人授权委托书9．供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。10、供应商所报设备必须要有厂家提供的授权书。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 一、竞 价 函重庆工程职业技术学院：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4.我方同意按询价采购文件规定，中标后交纳_______________ 元的询价采购保证金，保证金自动转为部分履约保证金（履约保证金为合同金额的5%）。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 二、产品技术参数、产地及报价明细合同包号品名产地技术和规格要求单价数量价格合计1…报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。(若不够填写可附页） 三、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：附件：法人以及委托代理人身份证复印件各一份（均须加盖公章） 四、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章 五、供应商的企业法人营业执照复印件 代理证明及其他资质证明